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篇1:存货管理毕业论文
[摘要]存货是企业的一项重要流动资产,其管理好坏直接关系到企业的资金占用水平和资产的运作效率,存货管理是企业管理中不可忽视的一部分。一个企业如果要得到好的盈利水平,就必须加强存货的管理。然而,目前一些公司对存货的管理还存在着一些问题,在较大程度上影响了企业的管理。因此,本文首先列举了企业中存货管理存在的问题,然后介绍了存货控制的手段和考核方法,最后,提出了解决问题的建议,希望对存货的管理有所帮助。
[关键词]存货管理 控制手段 考核
存货是指企业在正常生产经营过程中持有的、以备销售的产成品或商品,或者为了出售仍然处于生产过程中的产品,或者在生产过程或提供劳务过程中消耗的材料、物料等。存货是企业的一项重要流动资产,其管理好坏直接影响到企业的盈利水平。
一、存货管理中存在的问题
(一)采购部分
有些企业在存货管理中,计划、采购、保管和报废等环节存在着脱节现象,负责采购的人员对于库存或设备及生产的实际状态不甚了解,管理职责划分不清晰。具体的来讲,购买材料没有请购单,对于具体要采购的材料的情况不了解;购买材料,没有计划单,致使一些存货发生积压;除此之外,在订货时,没有询价,致使购买的材料价格过高,增加了企业的成本。
(二)存储、保管部分
部分企业并没设立存货的内部监督制度,甚至没有一个人来监控存货,从而很难保证存货的安全完整;还有部分企业内部没有牵制制度,不能及时的发现问题;部分企业有多个存货的地点,增加了管理的难度;除此以外,材料领用的程序不合理,材料被盗或被员工私自领用没人知道,从而给公司造成损失;还有,许多保管员不按管理要求时间记账,直接导致材料账目不清,库存存在负数,真正的消耗量和库存量明显不准确。在期末存货盘点或阶段库存分析时,企业虽然进行了统计,但是没有明确的合理的分析材料,这使的库存合理计划和储备没有可靠的依据。诸多的问题影响了企业资产损益的真实性,影响了对企业资源配置利用的判断,影响企业资金的正常运转,削弱了企业对资源的利用程度,导致了管理漏洞的产生。
(三)成品部分
在成品部分,一些企业当商品销售出去以后不能按时入账或不入账,使得企业的账面的成品数大于实际的成品数量。例如,有些企业为达到少缴税款的目的,在账务处理时做文章,平时销售不记销售收入,长期挂在“预收账款”账上,甚至对收回的销售款进行账务处理,打入个人的信用卡或记入小金库,从而造成存货账面数大于实物数,隐瞒销售收入,少缴税款。另外,还有某些企业为了享受税收的优惠政策,把超出优惠期的销售前移,从而少缴税;代销或赊销商品不记库存,造成实物数大于账面数。
二、存货管理的主要手段及考核
(一)存货管理的主要手段
1。ABC分类存货管理法
ABC分类管理存货的方法是一种传统的存货管理的方法,是由美国通用电气公司开创。其原理是:在通常的情况下,只占存货种类的很少的一部分的存货,往往占存货总价值的很大一部分。具体来讲,就是按照某一确定的标准,把企业的存货划分为A、B、C三类,对这三种存货分别实行不一样的管理策略,分别实行分品种重点管理、分类别一般控制和总额灵活控制的存货的管理的方法。划分的A、B、C三类的存货特点是不同的,A类存货的特点是金额很大(通常是80%左右),但品种数量较少(通常是10%~15%),例如大型的设备等;B类存货金额一般(通常是15%左右),品种数量相对较多(通常是20%~30%),例如日常生产消耗用材料等;C类存货品种数量繁多(通常占全部存货的60%~65%),但价值金额却很小(通常是5%左右),例如办公用品、劳保用品等随时都可以采购。
2。经济订货量(EAQ)存货管理法
所谓EAQ,即经济订货批量Economic Order Quantity,它是指利用数学的计算方法计算出一个当成本最低时的一个经济订货量,实现成本最小化。存货的成本由储存成本、订货成本以及缺货成本组成,根据这一情况,我们可以计算出一个经济订货量,从而使得成本最小化。在实际应用中,企业需要根据自己的实际情况建立供应商资料库,结合供应商的实际情况以及实时的库存情况,合理的确定采购周期。
3。准时到货(Just In Time)存货管理法
JIT存货管理法是日本丰田公司在20世纪中后期研究并开始实行的一种存货管理的方法,是一种先进的管理各种资源、降低成本的准则。JIT的目标是减少甚至是消除从原材料投入到产成品产出的总过程中的存货的数量,从而建立起平滑而更有效的生产流程。在JIT的条件下,产品生产完成之时就是送往顾客的时刻;某一原料、在产品在某一工序结束之时,就是下一个工序准备开始的时候。没有任何一种不需要的材料被采购入库,没有任何一种不需要的产成品被加工出来,所有的“存货”都在生产线上,由此使库存降低到最低程度。从这种程度上讲,JIT存货管理法也可以称为“零存货管理”。
然而,应用JIT存货管理法对企业的要求比较高,它要求:一是,要树立“零存货”的存货管理理念,因为该管理方法认为存货是一种资源的浪费;二是,需要实行产品全面质量控制,国内外企业JIT模式实践表明,只有在质量管理水平较高的企业,才可能有效运用JIT存货管理模式,达到进一步减少浪费、提高效益的目的,全面质量控制是实行JIT的基本保障;三是,强化部门间的有效合作,JIT存货管理模式的采用能够在整个生产环节,最大限度地减少存货,而流畅完善的生产工序是生产正常进行的保证。
(二)存货管理考核
目前,关于存货管理的考核主要有两个方面:一个是考察设定的定额目标是否已经完成;另一个是存货周转率是否适合。下面就分别介绍一下这两种情况:
1。考核定额目标的完成情况
这种方法要求企业建立合适的定额指标体系,以财务为中心,通过计划、组织等手段对企业的存货的各项技术经济指标进行资金量化处理,确定各类定额指标体系。在考核的时候,定额是否已经完成,围绕存货指标计划完成情况进行责任落实及考核,并与工效挂钩,奖惩兑现。
2。考核存货周转率
对存货管理好坏的一个重要的考察指标就是存货周转率,存货是企业的一项重要的流动资产,其流动性的好坏直接关系到企业的变现能力的好坏,直接影响着企业偿还短期债务的能力。一般来说,存货周转速度越快,存货的占用水平越低,流动性越强,存货转换为现金或应收账款的速度越快,企业偿还短期负债的能力也越强。在对其考核的时候,我们需要看一下,本公司的存货周转率与同行业平均的存货周转率相比是不是合理,从而对存货管理的好坏作出评价。
三、加强存货管理的建议
(一)建立完善的存货管理制度
企业根据企业会计准则的要求建立完善的存货管理制度是解决存货管理问题的根本措施。建立完善的存货管理制度,首先,要加强企业研发、销售、采购、生产、仓储、财务等部门的沟通衔接管理工作,建立存货跟踪协调管理制度;除此之外,需要严格规定存货的购进的计价方法、发出方法、盘存方法,明确的设置请购、购进、付款等岗位职责,建立严格的商品出入库制度,在此基础上,定期的或不定期的对存货进行清查。
(二)完善企业内部控制制度
第一,企业要建立严格的内部检查制度。落实存货管理的各项职责,各岗位承担其职责,同时,规范存货业务的各个环节,保证相关部门和岗位职责分工明确,并保证存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督,杜绝徇私舞弊现象的发生;第二,根据公司的实际情况,建立定期的或者是非定期的存货盘点制度,对存货进行控制,及时的发现存货管理中存在的问题,纠正错误。
(三)加强全体员工对存货管理的重视意识
存货管理是整个企业的事情,它涉及到生产的各个环节,关系到每个员工的利益,所以需要每个员工积极的参与存货的管理,加强对存货的重视意识。存货管理涉及到采购、生产、销售、存储等等各个环节,哪个环节出现了问题,都可能影响到存货的管理,所以,企业非常有必要使每个员工都意识到存货管理的重要性,加强他们对存货管理的重视意识。
(四)加强职工的培训
职工的能力是加强存货管理的关键,首先要加强对保管员的培训,要选择责任心强,工作中能耐心、细致、不怕麻烦、头脑清晰、具备一定专业素质的人员担任。掌握商品流转的原理,以适应销售环节在工作实践中必要的变通作法,而不致错帐,引起连锁的负面反应,使企业避免库房保管中一切可能的损失。
参考文献:
[1]王延志。企业存货风险管理探讨。现代商业,
[2]狄金萍,朱晓丽。JIT存货管理系统在我国应用与发展的几点思考,2009
[3]姜春碧,隋玉明,吕海东。现代企业存货的最优管理。商业经济,
[存货管理毕业论文]
篇2:超市存货管理毕业论文
一、引言
随着零售行业的发展,中小型超市的急剧扩张,各个连锁超市在日益激烈的竞争中,为了谋求发展,提高利润水平,提升企业综合竞争力,越来越关注自身存货管理问题。存货管理促进了超市管理,最佳的存货水平可以降低企业存货资金占用率,加速存货资金的周转,增强盘点的管理水平,促进企业降低成本,提高企业经济效益。苏果作为我国零售行业的先进企业,和大多数企业一样存在很多问题――起步较晚,整体规模较小,许多经营管理经验都是在摸索中形成的。对一个企业而言,如何设置和维持一个合理的库存水平,以平衡存货不足带来的短缺风险和损失、以及库存过多所增加仓储成本和资金成本则成为一个企业必须解决的问题。苏果的有些门店中库存控制方面被忽视,造成相当大的损失。本文通过深入分析苏果超市在存货管理方面存在的问题,提出了改善苏果连锁超市存货管理的对策。
二、存货内部控制对现代连锁超市的重要意义
现代连锁企业的根本特点是:流通领域广、门店数量多,商品构成多样。如何及时了解整个企业商品的销售状况,及时补货,以销定存,并对存货进行科学预测和控制,不仅要避免存货不足,又要防止存货大量囤积,这对于超市来说相当重要: 一方面,如果出现存货短缺,则丧失销售机会,同时缺货成本上升,并导致顾客大批不满投诉,最终流失顾客群。长期以来,资金供应紧张,造成企业周转慢。另一方面,如果出现库存积压,占用了企业大部分流动资金,使得在其他地方不能更有效益地得到利用,增加了资金使用的机会成本。同时,存货过剩还增加了存货的储存成本,企业的销售价格也因此不得不提高,从而失去价格上竞争能力。价格降不下来,吸引不了顾客,势必陷入经营困境。
在企业整个的运营管理中,存货的管理是基础、是核心,只有掌握存货状况,才能做好上端的采购管理和下端的销售管理等管理工作。
三、苏果超市存货管理内部控制现状及问题分析
苏果以经营业态多样化、连锁网络城乡化、物流配送现代化、企业管理科学化和服务内容系列化为核心,坚持不断优化和持久创新。现在已成功开发出具有苏果特色的购物广场、社区店、标准超市、便利店、好的便利店。五种业态资源共享、优势互补。近十几年来,苏果连锁超市发展迅猛,市场份额不断扩大,地区分布拓展多个省区,竞争相关激烈。虽然管理技术和手段也在不断得到提高,但仍存在很多问题。造成这些问题的主要原因有:
(一)先进的条件设施与落后的库存控制
苏果拥有先进的配送中心,完整的ERP管理系统,但是在配送中心向门店送货这一过程的衔接上存在很大的间隙。配送中心的配送时间和数量完全取决于理货员的补货单。所以门店管理人员的订货技术起到相当重要的作用。然而为了达到销售目标,防止商品短缺,一些网点的理货员完全不考虑门店库存。过多地持有存货,会丧失掉流动资金所能带来的投资收益;加大库存持有量也会导致保管费的增加;由于库存的不合理存放等因素而造成的货损货差,同样会使利润降低。因此门店管理人员订货既要考虑缺货带来的利润、人气损失,也要考虑到存储成本的问题。
(二)库存的分类控制法不合理
苏果的经营理念都是简单靠管理人员在企业成长中慢慢摸索出来然后推广,对许多先进的库存管理理念并不了解,缺乏商品分类管理理念。虽然苏果从商品的用途上将商品分为粮油、酒水、鞋、日杂等课时,而每个课时又按照每个课时商品的不同进行了五级分类,但是所有商品都使用同一种方式管理,甚至每次盘点也无差别。没有重点管理对象,会造成高价商品的损耗或报废。盘点时没有侧重点,高价低价商品盘点次数全都一样,不仅浪费了大量的人力物力财力,也没有得到有价值的信息。
(三)预测技术不完善
正确预测预计销售额和预计出库量等数值,是存货管理的关键。由于存货量和缺货率是相互制约的关系,所以要在预测的基础上,制定出正确的库存管理措施,使存货量和缺货率相互协调,以便取得最佳效果。苏果对于门店附近居民点的消费水平以及购买能力都要做到明确的了解与分析,盲目的订货只会增加库存积压,导致存货成本过高,不利于资金周转。
(四)物流知识的缺乏
苏果超市的管理人员中有很多是从事百货公司之类的行业,虽然了解市场行情,熟悉运作流程,但缺乏专业的物流管理理念。而苏果超市理货员、收银员等日常操作人员更是缺乏专业性培训,工作效率及服务水平较低下。工作人员虽然可以认真踏实地工作,但是由于本身缺乏相关专业知识,只考虑到订货量大避免商品短缺,却不会考虑库存过大带来的危害。物流作为企业的第三利润泉,得到了企业的重视。苏果要想在连锁行业继续保持领先地位,更需要重视物流的重要性,以便获取更多的回报利润。
四、加强连锁超市(苏果)存货管理内部控制的对策
(一)完善存货内部控制制度,明确责任与处理制度
建立健全存货内部控制制度是连锁企业管理工作的重中之重。苏果超市应逐步建立和完善内部监督制度、内部稽核制度、内部牵制制度,使内部控制制度逐渐趋于完整化规范化体系化。同时企业还要成立独立的内部控制组织机构。目前国内很多超市卖场货损货差情况严重,而且在存货盘存表中并没有清晰地反映出这一情况。因此,苏果超市要想规避这一问题,应明确规定存货损耗的责任与处理制度,在各门店各大卖场加强对理货人员和营业人员的岗位培训,提高业务水平,在物流配送环节对管理人员和配送人员建立一系列绩效考核指标,以降低商品损耗率。
(二)制定存货预算管理制度,实行“零库存”管理
现阶段的苏果虽然无法达到零库存的管理目标,但是对于其先进的管理理念,应该多学习借鉴。苏果可以尽量保持门店的仅有一天的存货量,甚至采用每天小批量多批次的配送方式,将门店的库存消减为“零”,以降低的门店对库存的各种费用,使闲置的流动资金运用到利润的增加上。 对于地理位置偏远的门店,地租相对很低,而运输费用远远大于库存费用,零库存控制法就不适用了。
(三)转变管理理念,完善绩效考核与激励机制
连锁超市管理人员要转变以经验式、主观意识为主的管理思想,建立科学的管理制度,营造良好的存货内部控制环境。超市应聘请工作经验丰富的专业人才,担任存货采购等重要管理岗位,并定期对存货管理人员进行业务培训,不断提高存货管理人员的思想素质和业务水平。
苏果超市需建立健全存货内部控制的绩效考核与激励机制,促进各业务人员的积极性,变被动为主动,自觉地进行自我监督自我控制。苏果应制定岗位人员绩效考核制度,奖罚分明,不断加强考核力度,根据绩效考核的结果,对各部门给予不同程度的奖励措施,根据员工的级别不同、需求不同,分别通过期权激励、升职、奖金、提成、培训等多种激励机制相结合的方式,来吸引人才、发展人才,激发员工工作的积极性,以实现公司价值最大化的最终目标。
[超市存货管理毕业论文]
篇3:存货管理的毕业论文
存货管理的毕业论文
[摘 要]存货作为公司的一项占有很大比例的资产,直接关系到 企业 的资金占用水平以及资产运作效率。存货管理的好坏也密切关系到整个公司和公司利益的相关者,因此,必须重视对存货的管理。本文以安徽某公司为例,就其存货管理的现状、问题进行分析,提出合理利用存货、加强存货管理的措施,并对其未来 发展 阐述了一些相关认识和看法。
[关键词] 企业存货;存货管理;周转速度
存货是指公司在正常生产经营过程中为销售或者耗用而储备的物资,包括材料、燃料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品及商品等[1]。企业置留存货的原因一方面是为了保证生产或销售的经营需要;另一方面是出自价格的考虑,零购物资的价格往往较高,而整批购买在价格上有优惠。但是,过多地存货不仅会占用较多资金,也会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支。因此,进行存货管理的目的就是尽力在各种成本与存货效益之间作出权衡,达到两者的最佳结合。只有通过实施正确的存货管理方法,降低企业的平均资金占用水平,提高存货的利用率,才能最终提高企业的 经济 效益。
一、存货管理的方法
(一)存货ABC分类管理。就是按照一定的标准,将公司的存货划分为A、B、C三类,分别实行分品种重点管理、分类别一般控制和按总额灵活掌握的存货管理方法。
A类存货的特点是金额很大,但品种数量较少;B类存货金额一般,品种数量相对较多;C类存货品种数量繁多,但价值金额却很小。如在超市,高档皮货、珠宝首饰、名烟名酒、家用电器、家具、摩托车、大型健身器械等A类商品的品种数量并不很多,但价值额却相当大;大众化的服装、鞋帽、床上用品、布匹、文具用具等B类商品品种数量比较多,但价值额相对A类商品要小得多;至于各种小百货,如针线、纽扣、化妆品、日常卫生用品及其他日杂用品等C类商品品种数量则非常多,单位价值却很小。一般而言,三类存货的金额比重大致为A:B:C=0.7:0.2:0.1,而品种数量比重大致为A:B:C=0.1:0.2:0.7。
(二)经济订货量模型(EOQ)。所谓EOQ,即经济订货批量(Economic Order Quantity),它利用数学的方法求得在一定时期内储存成本和订货成本之和最低时的订货批量[2]。典型的存货订货规模就是估算出适度的订货规模,使得成本实现最小化。从EOQ模型的推导中我们可以得出一个结论:只有保持恰当的订货规模,才能使总成本降低。因此,EOQ不提倡小批量订货。
(三)保持适当的存货周转率。 一个公司若要保持较高的盈利能力,应当十分重视存货的管理。在流动资产中存货所占比重较大,存货的流动性对公司的流动比率有重要影响,因此,对存货的流动性的分析很重要。
存货周转率=主营业务成本/平均存货
存货周转次数=销货成本/平均存货余额
存货周转天数=360/存货周转次数
存货周转率指标的好坏反映公司存货管理水平的高低,它影响到公司的短期偿债能力,是整个公司管理的一项重要内容。一般来讲,存货周转速度越快,存货的占用水平越低,流动性越强,存货转换为现金或应收账款的速度越快。因此,提高存货周转率可以提高公司的变现能力。
(四)准时生产制(JIT)。准时生产方式是日本在20世纪50、60年代研究和开始实施的生产管理方式,是一种有效利用各种资源、降低成本的准则。其中心思想是寻求、消除在生产过程中形成浪费的一切根源和任何不产生附加价值的活动,实现这一思想的控制方法和原则是:将必要的材料,以正确的数量和完美的质量,在必要的时间,送往必要的地点。生产系统如果真正运行在准时制生产方式的状态下,它的库存就被减至最小的程度,因此,JIT又被简而言之成“零库存”管理[3]。
通过这个定义,我们知道JIT的核心是追求一种无库存的生产系统,或是使库存最小化的生产系统,即消除一切只增加成本,而不向产品中增加价值的过程。
二、存货管理方法的应用
本文从分析安徽某公司存货管理的现状出发,探讨导致存货管理出现问题的内外部原因,并提出优化存货管理的策略。
(一)公司存货管理的现状(见下表)
从这 3年的趋势平均数据中我们可以发现,该公司存货占总资产的比例在3月以前上升较快,之后略有下降,再呈缓慢上升趋势,这说明随着公司发展,存货的增长速度高于公司资产的增长速度。以主营业务收入与平均存货的比率表示的存货周转率,可以揭示存货变现的能力,该比率越大,意味着存货转换为收入的时间越短,变现能力越强。而以主营业务成本与平均存货的比率表示的存货周转率,则可以反映公司的存货管理效率,该比率越大意味着存货周转速度越快,公司管理存货的能力越强。表中这两项数据均呈现较快上升趋势,说明公司越来越重视存货的控制和管理,并采取了相应的改进措施。但20前三个季度存货管理效果并不理想,各季度数据存在较大差异,尤其是第一季度的数值下滑太快,其存货的周转情况差强人意,说明企业生产经营及其销售出现问题,唯独第四季度各项指标较好,说明企业存在操纵利润的迹象。
(二)公司存货管理存在问题的原因分析
1.导致存货管理低效的公司内部因素
(1)公司的经营管理层对存货本质的认识缺陷,使得公司的存货大量积压。大量的存货必然会消耗大量的成本,从这个角度上讲,存货也是公司的一项“负债”,公司应尽可能地以较低的存货来满足生产和销售的需要。
(2)公司各职能部门之间缺乏有效的沟通致使公司的库存不能满足市场的需求。公司供、产、销各部门往往片面追求各自部门的利益,彼此之间缺少有效的信息沟通,导致要么公司的存货储备量低于市场需求使之失去市场机会,要么造成库存积压,增加其储存成本。
(3)公司内部控制制度的不健全使得存货的监管效率低下。公司内部没有制定关于存货管理的规章制度,即使制定了也因为缺乏严格的考核和监督,使之不能有效地运行。造成内部资源的浪费,同时也增加了存货流转过程中徇私舞弊的可能性。
(4)管理人员专业素质的缺乏使得公司难以确定 科学 的库存量。管理人员知识结构不合理,致使其在对库存进行管理的过程中,习惯于单纯凭借主观经验,而不是运用科学的管理方法对存货进行定性与定量控制。
(5)存货管理的技术手段落后,造成存货的信息不能及时传递到公司相关部门及其上、下游公司。公司内部仅仅建立了以统计核算为目的的小型数据库系统,严重时甚至会误导公司的采购与生产活动,造成存货的脱销或者积压。
(6)没有将存货管理与物流管理相结合,导致公司存货管理的成本大大增加。公司往往以库存静态管理为中心,忽略了存货管理实质上是一个动态的过程,仅仅只局限于库存满足生产或销售需要的一定数量的产品或者原材料。
2.导致存货管理低效的公司外部因素
(1)国家宏观调控政策的变化。人民银行总行扩大了贷款利率的浮动区间,致使各银行的执行利率随之上升,加之各方对物价上涨的预期,一些公司为了规避市场风险和资金利率风险,便大量囤积原材料,形成了较多的.存货。
(2)物价水平持续上涨。近年来,我国的生产性价格指数(PPI)居高不下,物价上升的压力持续存在,原材料供应日趋紧张,能源、运输价格也在不断上涨,公司为了降低缺货风险,不得不增加存货的安全库存量,并选择合适的存货计价方法,避免物价变动产生的风险。
(3)市场需求变化加快。市场需求变化加剧,也会增加公司存货管理的难度,公司常因销售预测不准,造成已被淘汰的产品以及相关的原材料、零部件等大量积压。
(三)优化公司存货管理的策略
1.提高销售预测的准确度。应做好销售预测,尽可能提高预测的准确度。公司在进行销售预测的过程中可以采取滚动预测的方式,不断地根据市场环境的变化对销售预测进行修正,并让经销商参与整个预测流程,发挥经销商更接近市场、更了解市场的优势,以提高预测的准确程度。
2.对存货进行分类管理。公司存货品种繁多,不可能对所有存货不分巨细地严加管理。因此,公司在存货的日常管理中,可以根据存货的重要程度,将其分为 A、B、C三类。其中,A类存货数量占全部存货的 10%~15%,金额占存货总额的 80%左右;B类存货数量占全部存货的 20%~30%,金额占全部存货总额的 15%左右;C类存货数量占全部存货的60%~65%,金额占存货总额的5%左右。在此基础上,公司应重点抓好 A类存货的管理,制定有效的存货管理战略,严格控制该类存货的数量,提高其周转的速度。
3.优化和改良公司的生产运作流程。在优化和改良的过程中,公司需要分析生产的各个流程中哪些是无效的作业流程,哪些是能够提高产品附加价值的作业流程,进而消除无效的流程。在简化生产流程的同时,公司还应对生产流程进行改进,使生产线上各个作业流程的时间趋于一致,实现生产线的同步生产。
4.完善公司的内部控制体系。首先,公司要建立严格的内部稽核制度。通过建立存货业务的岗位责任制,明确各部门和相关人员应承担的责任、权利和义务,规范存货业务的各个环节,确保相关部门和岗位职责分明,并保证存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督,杜绝徇私舞弊现象的发生。其次,建立并完善供应商准入制度。公司应建立完整的供应商档案,根据供应商的生产能力、资质等级、信誉及价格等情况,建立完整的供应商准入制度,从源头上制止不良存货的发生。第三,建立定期和不定期的存货盘点制度,实施盘点控制。公司应对存货进行定期和不定期的盘点清查,以确定账实是否相符,为公司的存货管理提供真实可靠的信息。
5.与供应商建立长期协作的战略伙伴关系。公司可以让供应商参与公司的存货管理,通过建立与供应商之间的信息交流平台,向供应商公布自己的生产经营计划,由供应商根据公司的存货消耗需求情况来组织安排发货。这样,既可以降低存货的采购成本,又减少了存货的资金占用[4]。
6.建立适合公司自身 发展 的存货管理信息系统。公司应该结合自身业务流程特点,使用合适的库存管理软件,建立公司的存货管理信息系统,使公司内部各部门之间,以及公司与供应商、经销商之间实现存货信息的共享,从而提高公司的存货管理效率。
7.全员参与存货管理。优化存货管理除了需要公司管理层改变经营理念、重视存货的控制和管理外,还应该让公司的采购、仓库、财务、生产和销售等各个部门均参与到存货的管理中,共享存货管理的相关信息,通过内部资源的整合来提高存货管理的效率。在整合的过程中,公司应当将存货管理的理念灌输给每一个员工,强调公司全员参与存货管理,为存货的管理创造良好的氛围。
(四)公司存货管理的未来发展趋势
虽然现阶段公司存货管理水平不高, 现代 化物流技术还未得到广泛应用,但随着竞争环境的日益激烈,公司管理水平的不断提高,现代物流技术的逐步发展与应用,JIT这一现代存货管理理念一定会成为精达股份公司存货管理的发展趋势,为公司核心竞争力的提高服务。
JIT的目标之一就是减少甚至消除从原材料的投入到产成品的产出的全过程中的存货,建立起平滑而更有效的生产流程。在准时生产制下,产品完工正好是要运输给顾客的时候,同样原材料到达生产工序时正好是该工序开始准备生产之时。没有任何不需要的材料被采购入库,没有任何不需要的产品被生产出来,所有的存货都在生产线上,因此,将存货降到最低,实现零存货是准时制的目标之一。
JIT的运用给公司带来前所未有的收益,它不仅提高了存货管理效率——节省存货资金的占用和仓储空间的占用,以及与之相关的保管人员的减少等等,还减少了由于存货资金的占用而减少的资本成本支出。最关键的是它是消除了 企业 生产经营过程中的所有无价值增值的活动和耗费,即消除一切浪费,最终提高了劳动生产率,大幅度降低生产成本,提高产品质量,更好更快地满足顾客需求[5]。
因此,JIT这一现代存货管理理念一定会成为精达股份公司存货管理的发展趋势。但精达股份公司实施JIT存货库存管理必须具备如下条件:
(1)全社会科技水平及管理水平的提高是基础。
(2)企业之间的真诚密切协作是有利环境。
(3)强调全面性预防维护,实施ITT必须鼓励全员参与。
参考 文献 :
[1]王廷丽.JIT与零库存[J].兰州学刊,,(6).
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[3]王利平.管 理学 原理(修订版)[M].北京: 中国 人民大学出版社,.
[4]熊胜绪.丰田生产方式的特点及其科学性评析[J].湖北社会科学,,(11).
[5]韦波,祥建.基于JIT的存货管理策略探讨[J].企业活力,2004,(8).
篇4:存货管理的毕业论文
关于存货管理的毕业论文
一、存货管理的概述
1.1存货的概念及特点
存货是指公司在正常生产经营过程中所持有的,以备销售和耗用的物资,是能够为公司带来经济流人的重要资源,其中包括材料、燃料、低值易耗品、在产品、半产品、产成品及商品等。存货是一种流动的资产,对利润表中销售成本的确定有着最直接的影响,在资产负债表中也是一个至关重要的项目,是财务报表分析的重要指标。
存货的第一个特点就是具有自我膨胀性。由于下订单与交货中间存在一定时间间隔,公司库存就会膨胀;销售部门盲目估计销售量,也容易导致供大于求的库存膨胀;第二个特点是大都不会保值、升值,反而贬值;第三个特点是占有公司流动资金,增加企业资本成本,降低存货周转率、流动资金,甚至企业的盈利能力。
一是维持生产和销售均衡的需要,公司有足够存货,有利于生产车间的正常生产,节约采购成本,满足订单需要,有效的避免存货不足带来的损失。二是考虑降低采购成本,采购商需要注意采购过过多占据资金的问题,权衡好成本和利润之间的关系,选择合适方案采购和保管。三是随时应对市场行情变化,如果公司管理层对市场预测,预计某存货的未来价格会大幅度变动,这样,生产性的公司会大量采购,以降低公司生产成本或减少损失。销售公司会增加库存,等到行情上升时可以赚取较大差价而盈利。
1.3存货管理的几种模式
一、传统的存货管理模式的主要方法有经济订货量法和ABC分类法。二、联合库存管理模式是一种新的库存管理模式,公司之间可以相互分享彼此的库存信息,库存管理计划是公司共同讨论的,进而降低存货成本的风险。但是,该模式需要网络技术和ERP技术支持,成本高,合作难度大。三、近年来,越来越多公司选择供应商管理模式。能够协调各个公司之间的关系,高效率利用公司的各种内外部资源。只是对供应商的管理水平的要求大。加大供应商自己的风险。
二、公司存货管理存在的问题及原因及影响因素
2.1公司存货管理存在的问题
一是存货的收入、发出、结存缺乏真实记录并且存货收发次数多,使用等多道流程,而且同时使用先进先出法,移动加权平均法,月末一次加权平均法,个别计价法等多种方法,影响了存货核算的及时性,准确性,就会造成存货的实际数和账面数不同。二是内部控制不健全,没有有效的存货内部控制公司就容易出现漏洞。三是高库存居高不下,一些公司积压过多的存货以备不时之需。因存货是一种流动资产,并且变现能力是非常弱,过高存货会占用流动资金,造成公司资金周转困难。
2.2公司存货管理问题存在的原因
首先公司的传统存货思想的制约着先进的存货管理理论的进步和发展。尤其国企等政府资金支持企业,公司少去思考改善存货管理。所以,公司有的存货短缺,有的积压如山。二是公司本身管理水平的制约,存货内部控制不健全,采购员无监管下的不合理的'采购必然会导致大量的存货量。同时公司间缺乏信息共享的制约并且目前来讲国内生产过剩,消费不足也是其中一个原因。
三、公司存货管理建议及意见
首先,加强公司管理人员的风险培训,加强学习;并且面临严峻的市场竞争,提高管理者的决策水平,提高工作效率,并且公司要开发独立的自主品牌,才能够提高竞争优势与市场占有率,进而增加销售、降低库存,提高公司管理者的风险意识,合理分析市场风险,跟随市场流行度。
其次加强市场情报信息收集的工作,技术研究工作也要时刻围绕市场的发展进行。做出准确的市场决策,克服技术创新方面问题。运动行政和法律措施来加强产品技术的保护管理,积极申请专利,保护自己的专有技术的同时也保护了企业的市场占有率。
最后,对企业存货的仓储与盘存制度来进行关键设计。其中的仓储制度须明确规定与实物接触的相关人员,并且对于一些特殊的存货要有一定的保管措施,从而保证存货不变质,霉变和失窃。对于存货数量盘存制度使用实地盘存法与永续盘存法。不管是实地盘存存货数量,还是通过结账来反映存货的数量。都需要制定好计划,多种盘存法结果进行多次比较,才能够发现存货是盘盈还是盘亏,进而查找内外部管理原因,进行下一步解决。
由于公司内部和外部存在一些管理的不足,导致很多公司都存在各种各样的存货管理问题,存货不仅仅是公司仓库管理员的事情,公司的领导者和管理者更应该对存货管理有所研究,重视存货的重要性,合理安排公司存货,以此来提高公司的竞争力。
篇5:浅议存货舞弊识别毕业论文
浅议存货舞弊识别毕业论文
关键词:存货 舞弊 识别 预防
摘要:存货是资产的重要组成部分,是生产经营的关键环节。存货项目具有种类繁多、流动性强、计价多样、收发频繁,在中滞留时间长,变现能力慢,在管理和核算上存在一定难度,容易产生薄弱环节的特点。所以,个别企业往往出于各种目的,把存货作为调节成本和利润的蓄水池,通过存货进行财务舞弊。作者了存货舞弊的形式、介绍了如何识别和预防存货舞弊。
存货是资产的重要组成部分,是生产经营的关键环节。存货项目具有种类繁多、流动性强、计价方法多样、收发频繁,在企业中滞留时间长,变现能力慢,在管理和核算上存在一定难度,容易产生薄弱环节的特点。所以,个别企业往往出于各种目的,把存货作为调节成本和利润的蓄水池,通过存货进行财务舞弊。
一、 存货舞弊的主要形式
企业通常通过债务重组、非货币性交易、关联方交易、滥用政策及会计估计变更、错误确认费用及负债、资产造假等手段操纵利润。通过非法提高资产价值和虚增盈利,即虚构收入,虚假的时间差异,隐瞒负债和费用,虚假披露以及资产计价舞弊。其中资产计价舞弊是资产造假的惯用手法。
1、虚构存货存在
通过对并不存在的项目编造各种虚假资料,如没有原始凭证支持的记账凭证、夸大存货盘点表上存货数量、伪造装运和验收报告以及虚假的定购单,从而虚增存货的价值。
2、操纵存货盘点
通过对存货的重复盘点(将已经盘点过的存货放到将要盘点的存货里面去,进行二次盘点)、虚假列示存货存在(在仓库里堆进已封好的空包装箱)、提供虚假出入库数据等办法进行舞弊。
3、材料盘盈盘亏,不作转账处理
对实地盘点过程中发现的盘盈盘亏,不进行正确的会计处理,相反却利用不正确的处理手法,人为调节利润。效益较好的企业,为了压低利润,采取只列报和处理材料盘亏,对材料盘盈隐匿不报和不作转账处理;效益不好的企业,为了争取多实现一部分利润,就采取了只对材料盘盈作转账处理,而对材料盘亏留待下年度处理的做法,还有的企业随意转账,将盘盈材料计入“营业外收入”或“其他业务收入”,或将盘盈盘亏与物资储备中发生的非常损失或溢出金额相互冲销,不转出其相应的“进项税额”,以增加增值税的抵扣数。
4、 不报毁损,虚盈实亏
企业在清查财产过程中发现毁损材料,应按照规定程序报批转销其毁损价值,但个别企业为了掩盖其不景气的经营状况,搞虚盈实亏,对年终财产清查中已经查明的毁损材料,不列表呈报,使其损失价值仍潜藏在材料成本中。
5、违规分摊,成本不实
一些企业在核算购入材料的采购成本时,将能够直接计入各种材料的采购成本不直接计入,或将应按一定比例分摊计入各种材料的采购成本不按规定进行合理的分摊,如在“材料采购”账户中,只核算购入材料的买价,将应计入购入材料的运杂费、运输途中的合理损耗、入库前的整理挑选费用等采购费用全部计入“管理费用”账户;购入材料发生的运杂费,不按材料的重量或买价等比例分摊计入各种材料的采购成本,而全部计入某主要材料的采购成本,以加大主要材料的采购成本,减少其他材料的采购成本。
6、材料假出库,虚列成本费用
企业了了逃避所得税,虚减利润,就采用办理假出库手续,虚列材料费用,人为提高产品生产成本,进而增加产品销售成本,相应地虚减利润总额。
7、 随意变更存货的计价方法
根据会计制度规定,企业可以根据自身的需要选用制度所规定的存货计价方法,但选用的方法一经确定,年度内不能随意变更,如确实需要变更,必须在会计报表中说明变更原因及其对财务状况的,但在实际工作中,个别企业随意变更计价方法,造成会计指标前后各期口径不一致,人为调节生产或销售成本,调节当期利润。
8、 账外物资“小金库”
企业为了给职工搞额外收入,或进行一些非法支出,设账外物资“小金库”。将账内的一定比例的物资材料转移到账外,置于企业生产经营的体外,作为随时可供自己调用的物资“蓄水池”。如将存货在购进时即作待摊费用摊销或直接计入生产费用;领用的材料不用或少用,却计入成本费用,采用不作退料或假退料,退库不记账;回收的边、角、废料不入账;盘盈、接受捐赠的物资不作账;自制材料不入账; 外发加工退回材料的余料不入账等方式,积少成多,形成大量账外物资。
9、 以物易物
根据国家税法和《企业会计准则》的规定,企业之间以生产资料串换生活资料,以生产资料对换其它生产资料等,都应视同销售,作购进和销售账务处理,并相关税金,但有些企业在这种非货币性交易中,不结算,不走账,摆脱银行、工商行政管理等部门的监督,为偷逃流转税、虚减销售收入,隐瞒利润。
二、如何识别存货舞弊
1、存货审计非常重要,也非常复杂,仅通过简单的监盘发现存货舞弊是困难的,但存货监盘又是存货审计不可或缺的部分。我们证实存货数量的'最有效途径,是尽量对其进行整体盘点,合理、周密地安排盘点程序并谨慎地予以执行,使盘点的时间尽量接近年终结账日,在盘点时应尽可能采取措施提高盘点的有效性,各存放点尽量同时盘点,停止存货流动以及盘点数额达到合理的比例等。这样对发现存货舞弊将会大有帮助。
2、执行性程序
个别通过多种途径去操纵存货信息,我们可以从多种思维角度去看待那些数据,以最大可能地发现有关的舞弊行为。不仅要推测舞弊是如何进行的,而且要推测为什么要舞弊以及为什么要将这种违规做法作为首要的选择。也就是说我们要对存货舞弊的动机和机会进行评估以发现资产造假行为。
首先我们分析存货舞弊的动机
个别企业进行舞弊的动机可谓多种多样,对其进行分析并在审计过程中予以考虑将有助于发现可能的舞弊。分析是否正面临财务困难、面临完成财务计划的压力、存在合同所限定的供货方面的压力,是否企图得到用存货担保的融资,是否面临来自资本市场的压力,如股价下跌、公司面临退市或被收购的风险等;
其次我们分析存货舞弊的机会
分析企业的规模、企业类型,是制造企业还是商业企业,存货价值的确定系统复杂程度,是否涉及高新技术或其他迅速变动的行业,存货存放地点是否分散;
最后我们分析存货舞弊的迹象
如果虚构资产会使企业的账户失去平衡。与以前的期间相比,销售成本会显得过低,而存货和利润将显得过高。当然,还可能会有其他的迹象。我们对比存货的增长是否快于销售收入的增长,存货占总资产的百分比是否逐期增加,存货周转率是否逐期下降,存货的增长是否快于总资产的增长,销售成本所占销售收入的百分比是否逐期下降,销售成本的账簿记录是否与税收报告相抵触,是否存在用以增加存货余额的重大调整分录,在一个期间结束后,是否发现过入存货账户的重要转回分录。
三、存货舞弊的预防及启示
存货项目由于其自身的复杂性早已成为舞弊者趋之若骛的理想对象,同时也引起了审计人员的特别关注。所谓“魔高一尺,道高一丈”,审计人员只有不断地经验,努力完善审计技术,切实提高查处舞弊的能力,才能不断发现和解决问题。
1、对舞弊的动机和机会予以充分关注
由于舞弊存在被发现的风险以及道德方面的压力,也就是说舞弊亦有成本,所以在正常情况下,理性的人宁愿尊重客观事实。不过,一旦面临某种压力和诱惑,个别企业舞弊的冲动会变得强烈。可见,审计人员对舞弊的动机进行分析有助于对问题的确认。
2、重视分析性程序的
鉴于盘点程序具有局限性,审计人员无法指望通过盘点解决所有的问题。若想发现舞弊的蛛丝马迹,分析性程序不啻为一种十分有效的审计。这一程序从整体的角度对个别企业提供的各种具有内在勾稽关系的数据进行对比分析,有助于发现重大误差。如前文所述,由于存货造假会使有些项目出现异常,因而对存货与销售收入、总资产、运输成本等项目进行比例和趋势分析,并对那些异常的项目进行追查,就很可能揭示出重大的舞弊。
另外,还可以将财务报表与报表附注、财务状况说明书、税务报告以及其他类似的文件相互核对以发现问题。
3、重要性原则的恰当应用
重要性原则是审计工作中一个重要原则,对于资产负债表中占有重要比例的项目,审计人员必须特别予以关注,尤其对那些内部控制制度较为薄弱而在资产负债表中又占有相当比重的项目,就不能采用一般的常规审计程序,而应实施特别的详查方法。对于商业企业,存货应是极其重要的项目。审计人员本应针对存发设计特别的抽查或详查程序,而事实上却只采取了例行的提前数月通知,少量抽样的常规盘点程序,正是这种简单的处理使得舞弊有了可乘之机。
4、对审计人员进行专职培训,以提高查找资产舞弊的能力
通过以上分析,我们应该看到当前的舞弊水平在不断提高,从简单的违纪违规到有预谋、有组织的技术造假;从单纯的账簿造假到从传票到报表的全面会计资料造假。同时,舞弊人员的反查处意识增强,对审计人员的常用审计方法有所了解和掌握。因此,为了能够胜任新的工作要求,我们必须不断提高查处舞弊的能力。
篇6:有关存货管理论文
有关存货管理论文
摘要:存货是企业资产的一个重要组成部分,存货
管理
和控制水平的高低,不仅关系到存货资产的安全,而且关系到企业资金占用情况、资产运作效率以及
经济
效益水平高低。本文主要从存货的概念、存货管理和控制的必要性、存货管理和控制目前存在的问题、存货管理和控制的方式(数量控制和质量控制)四个方面阐述存货的管理和控制。
关键词:存货的概念;必要性;数量控制;质量控制
一、存货的概念
存货,是指在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。具体包括材料、燃料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品和发出商品等。企业形成存货一方面是为了保证生产和销售的需要;另一方面是出自存货自身采购成本的考虑,零星物资采购的价格往往较高,批量物资采购在价格上通常有优惠。
二、存货管理和控制的必要性
存货是企业流动资产的主要组成部分,其存在不仅会占用企业大量的流动资金,而且会发生储存成本。存货管理控制水平的高低,直接关系企业资金占用情况以及资产的运作效率;同时存货作为企业获取利润的工具,存货管理和控制的好坏也决定了企业产品成本的高低,进而决定企业经济效益水平高低。在进行存货管理和控制时尽量要在存货的各项成本与存货效益之间做出权衡,达到两者的最佳结合,从而降低企业平均资金占用率,提高存货的周转率和企业的经济效益。
三、存货管理和控制目前存在的问题
1.材料采购与产品生产、产品生产和产品销售相脱节
材料采购应根据产品的生产计划和现有存货中材料的结存情况
综合
试算平衡后确定材料的采购数量;产品生产应根据产品的销售计划和存货中现有产成品的结存情况综合试算平衡后确定产品的生产数量。在材料采购和产品生产过程中,目前很多企业这两个环节相脱节,出现了很大的盲目性,导致存货大量积压,流动资金呆滞,严重影响企业整体资金的周转。
2.缺乏存货无形损耗方面的管理和控制
目前很多企业对存货的数量控制比较严,但对存货的无形损耗很少进行关注。现实中企业容易出现大量报废存货,报废的原因是由于存货存放的时间较长,超过规定的保值期限或者随着时间的流失,产品随着市场
环境
变化发生更新换代,即使存货在数量、外形上保存的都很完整,但由于存货的有用性和实用性发生变化不能再使用导致报废。
四、存货管理和控制方式
存货管理和控制的必要性及目前存货管理和控制存在的问题决定了我们必须加强对存货进行管理和控制。下面主要从数量和质量两个方面对存货的管理和控制进行阐述。
1.从数量方面对存货进行管理和控制
对存货的数量进行管理和控制是存货管理控制的最基本工作,它不仅关系到存货资产的安全,而且也关系到企业合理使用资金,是生产、销售顺利进行的重要保证。以下主要从存货的采购数量、领用数量、存储数量三个方面详细说明怎样从数量方面对存货进行管理和控制。
(1)材料采购及产品生产数量的管理和控制
材料采购和产品生产需要占用大量的流动资金,所以在进行这两项活动之前要对其数量进行准确预测。同时现代企业产品更新换代很快,如果存货采购、生产的数量过多,则容易形成“沉没成本”;其外存货采购、生产的数量过少,会增加存货采购、生产的次数,进而加大存货成本,甚至会出现因存货短缺而影响产品的正常生产和销售。
材料采购数量是根据产品的生产计划和现有存货中材料的结存情况来确定。材料采购数量确定后,应在材料采购过程中通过适当的措施降低材料采购成本。如措施一:及时付款获取价格折扣。目前供应市场属于卖方市场,供应商竞争激烈。企业如果采购资金充裕,应采用及时付款的方式,获取价格折扣。措施二:通过批量采购获取批量价差。企业的采购如果在量上能形成规模,则可以获取批量价差,降低材料采购价格。措施三:对于使用的材料价格变化较大,市场不稳定,可以通过套期保值的办法来锁定材料的采购成本。
产品生产数量是根据产品的销售计划和现有存货中产品的结存情况来确定。在产品生产数量确定的基础上,尽量组织产品批量生产,因为产品批量生产比起零星生产节约大量的生产时间,如:工序准备时间、产品做实验时间等,这样可以提高设备的使用效率和人员的工作效率,降低产品的加工成本。
(2)存货领用数量的管理和控制
存货的领用包括材料加工的领用和产品销售的领用两个部分。
材料加工领用数量是根据单位产品材料消耗定额和计划要生产产品的数量来确定。材料领用后要对其在生产或外协加工过程中形成的投入产出进行管理和控制,防止形成人为的浪费,加大产品的制造成本。
产品销售领用数量是严格按照销售合同来确认,产品发出后要及时和客户对发出的商品数量、类别进行核对和确认,进而开具发票催促货款回笼,防止人为因素导致产品丢失无法找回,给企业造成不必要的经济损失。
[有关存货管理论文]
篇7:企业存货管理
企业存货管理
摘要:保证生产的顺利进行的前提条件就是保证企业生产所需的原、燃料的充足、及时供应,但是企业又不能大量囤积货物(占用大量的生产资金),保证生产顺利进行与存货占用的多少成为企业管理的突出矛盾,而解决这一矛盾的关键,就是要解决好企业对存货的管理。
关键词:存货;物流;采购成本;持有成本;供应链管理
一、存货管理对企业发展的重要意义
保证生产的顺利进行的前提条件就是保证企业生产所需的原、燃料的充足、及时供应,也就是说企业的存货资源不能匮乏,但是企业又不能大量囤积货物(占用大量的生产资金),保证生产顺利进行与存货占用的多少成为企业管理的突出矛盾,而解决这一矛盾的关键,就是要解决好企业物流的管理中对存货的管理,存货管理对企业的生产经营和可持续发展显得尤其的重要。
众所周知,企业利润的多少与企业资产的质量及资产营运效率密切相关。企业资产质量的高低,反映企业的盈利能力和可持续发展能力,企业资产质量的高低同时是确定企业经济效益和利润增长潜力的重要原因之一。[3]因此,在企业财务成本管理中,一直把加强企业资产的管理、分析企业资产的结构、经营管理水平放在重要的管理位置来处理的。[4]
企业的存货在企业流动资产中占有很大的比重,占用了企业很大一部分流动资金,是企业财务成本管理的重要对象[4]。存货的'增加可以增强企业组织生产、销售活动的机动性,但过多的存货占用较大的资金使企业承担利息支出,影响企业的资金周转速度;与此同时,过多的存货会增加与存货有关的各项开支如采购成本、仓储成本、管理成本等,从而会导致企业经营成本上升、利润下降。
二、企业强化存货管理可以采取的措施
1.实施源头控制,优化供应厂商,确保原料的优质、优价
具体实践可采用以下方法:
(1)采用合同管理制度,优化供应商,清理不合格的供应商(厂方),和信誉好、有实力的大企业加强合作关系,确保所购存货的质量优良性,同时,由于大企业经营具有的实力及规模效益,可以为我们所采购的存货提供质量保证。
(2)采用招投标的方式进行采购,可规范采购行为,降低采购成本,同时,可掌握供应商方面尽可能翔实的资料,为了解供应商的信用提供资料,降低采购风险。
(3)采取有力措施确保存货的供应,在加强与老客户的联系的同时,全力开辟新货源,为生产提供保障。如地处西南的攀钢与云南、贵州的矿石厂家形成了新的货源供应关系,同时,攀钢也开始投资开发白马铁矿,为生产所需存货提供重要保障。
2.强化企业内部的存货管理,降低成本,提高原燃料的利用效率
具体实践可采用以下方法:
(1)建立健全内部管理制度。如:与合同采购员签订物资、设备采购终身责任追究制;建立合同员、主任、主管经理三级负责制;完善考核机制,变人管人为制度管人。[2]
(2)在企业内部实行内部物流管理,降低存货成本,提高企业利润。
1通过降低蕴含在整个生产过程中的物流成本,如:燃料中的物流成本,材料中的物流成本,人力中的物流成本,加工过程中的物流成本,从而提高企业的整体生产水平和生产素质,减少存货的消耗和占用,降低企业生产的总成本,提高企业的盈利能力。
2通过企业内部物流管理,优化企业生产过程中的资源配置,使上一道工序保证下一道工序的零库存,逐层推进至整个工序的结束,从而减少存货的资金占用,降低生产过程中的存货库存存货成本,提高企业的存货周转速度。
3.强化信息管理
强化信息管理,梳理现有的设备管理、物资供应体系的业务流程,运用企业资源规划(ERP)的基本原理,引入物流管理及供应链管理的先进理念,加强企业间的交流与合作,打造物流企业航母,促进存货管理,使存货管理上一个新台阶,提高企业的综合竞争能力。
(1)供应链管理可以给企业带来好处
供应链管理是对供应链中的信息流、物流和资金流进行设计、规划和控制,从而增强竞争实力,提高供应链中各成员的效率和效益。它是在企业资源规划(ERP)的基础上发展起来的,它是在公司的制造过程、库存系统和供应商产生的数据合并在一起,从一个统一的视角展示产品制造过程中的各种影响因素,把企业活动与合作伙伴整合在一起,成为一个严密的有机体。具体地说,这种管理方法可给企业带来的好处有:
1、供应链管理可以降低采购成本。供应商能够方便地取得存货和采购信息,节约了采购人员的工资,而且由于采用无纸化订货管理,大大提高了效率,节省了定单管理成本。
2、供应链管理可以最大限度地降低存货持有成本。通过扩展组织的边界,供应商能够随时掌握存货信息,组织生产,及时补充,因此企业已无必要维持较高的存货持有成本,就既能生产出需要的产品,又不会形成存货堆积,从而降低存货持有成本。[1]
3、供应链管理可以减少交易成本和获取信息的成本上,同时,企业还可以降低企业的仓储成本。用网络技术整合供应链可以大大降低供应链内各环节的交易成本,缩短交易时间,提高交易的透明度和信用,建立相互信任的伙伴关系;以销定产,根据合作伙伴的生产要求为其提供所需存货,从而降低本企业存货中产成品的仓储成本。
目前,国际上一些著名的企业,如惠普公司、IBM公司、DELL计算机公司等在供应链实践中取得了巨大的成绩,使人们更加坚信进行供应链管理是进入21世纪后企业适应全球竞争的一种有效途径。
(2)在实施供应链管理时应注意几个问题
1、实行供应链管理的前提条件就是:企业必需拥有强有力的技术支持能力。比如,电子数据交换、网络技术、自动识别与数据采集技术等现代化的技术。如果没有计算机网络技术的支持,对供应链上的企业之间的信息的及时沟通和庞大的数据处理是根本做不到的。供应链上的合作伙伴可通过条码、射频识别等技术,实现数据的自动、安全采集;通过利用信息通信技术将处理后的数据信息传向合作伙伴,从而实现准确、快速的“无缝”联结,把整个供应链中各环节的规划工作集成在一起,进行更加科学、全面的决策。
篇8:存货管理优秀论文
存货管理优秀论文
摘 要:存货管理的好坏,直接影响到企业的资金占用水平、资产运作效率,是企业管理中不可忽视的一部分。阐述存货管理对企业生产发展的重要性,分析中国企业存货管理存在的主要问题,并提出针对性的对策建议,以期为中国企业加强存货管理提供有益的参考。
关键词:存货管理;库存;问题;途径
一、存货管理的重要性
存货是指企业在生产经营过程中为生产或销售而储备的物资。为保证生产经营过程的持续稳定,企业必须有计划有目的地购入、使用和销售存货。不管是何种类型的企业,存货的种类和数量都十分繁多,并且在流动资产中占据了相当大的比重。因此,存货管理完善与否直接关系企业资金占用水平以及资产运作效率,反映并决定着企业的收益、风险、流动性的综合水平,影响企业的经济利益和发展前景,在一定程度上决定着企业的前途和命运。
二、存货管理的要点
1.存货的采购。“存货的采购成本,包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用。”如何在充分发挥存货功能的同时降低成本、增加收益,是存货管理首先要考虑的问题。因此,合理地制订采购计划,降低采购成本,是科学、完善的企业存货管理的第一步。
2.存货的计价。存货计价的方法主要包括“个别计价法、先进先出法、加权平均法、移动平均法”等。企业在选择存货的计价方法时,应根据自身实际情况,考虑存货表达的正确性及评估赋税等问题,力求准确判断材料价格走势,以保证公司获得最大赋税利益为原则,选择合理的方法。
3.存货的库存管理。随着经济和科技的不断发展,现代消费者的偏好变化较快,市场需求变动较大,各种产品的生命周期也由此而愈加缩短。在当前的市场情况下,企业库存不宜过多,否则容易失去对新商品的应对力。因此,为降低甚至避免这种资金积压过多带来的风险,企业应尽量在不影响生产与销售的基础上,努力实现零库存。
4.存货的盘点。存货的盘点,是确认企业经营绩效的重要手段,也是企业存货管理的主要内容。因此,企业应设法提高盘点效率,减少盘点损失。可采用的盘点方法主要有“全面盘点法、区域盘点法、重点盘点法、满架盘点法等,企业应视存货的'种类、重要性程度、价值、数量等因素,选择适当的盘点方法。
三、存货管理的主要目标
如果工业企业能在生产投料时随时购入所需的原材料,或者商业企业在销售时随时购入该商品,就不需要存货。但实际上,企业总有储存存货的需要,并占用或多或少的资金。这种存货的需要主要出自以下原因:第一,保证生产和经营的需要。第二,出自价格的考虑。
四、中国企业存货管理存在的主要问题
1.存货管理制度不完善,执行不力。一方面,很多企业没有意识到企业存货管理的重要性,因而缺乏完善的存货管理制度,甚至少数企业根本没有制定存货管理制度。这些企业在存货管理的过程中,缺乏统一、明确的制度标准来规范各种行为,是造成存货管理混乱无序的源头,严重影响着企业资金的正常运转,给企业带来很多不必要的浪费。另一方面,对于存货管理,仅有严格的管理制度是远远不够的,企业还应当定期考核相关制度执行程度,评价存货管理制度的执行对错误和舞弊的防范作用。
2.缺乏科学的采购计划。缺乏科学的采购计划,是中国企业存货管理中的一个薄弱环节。在企业存货采购的过程中,相关人员往往没有按照实际生产运营的需求来提出采购申请,更谈不上制度合理、科学的采购计划。企业的存货采购靠的是主观经验和感觉的判断,采购入库价格仅以采购员口说为凭,而非基于发挥存货功能的同时降低成本、增加收益的角度考虑制订的科学采购计划,管理制度《企业存货管理制度论文》。
3.存货的核算、计量不准确。《企业会计准则》中明确规定:“存货在会计期末应当按照成本与可变现净值孰低计量。”在中国企业的存货管理工作中,普遍存在存货价值核算、计量不准确的问题,也就无法做到按照成本与可变现净值孰低来准确体现存货的期末价值。由于市场变化较快,在存货核算、计量工作的过程中,部分存货的当前市价可能已不能确定,也就无法正确确定可变现净值,致使存货的实际价值不能够准确地反映出来。
4.企业内部控制不健全。中国很多企业都缺乏健全的内部控制制度,还有部分企业虽然制定了较为完备的内控制度,但在实际工作中缺乏执行力度,导致内部控制制度形同虚设,企业各部门各自为营,缺乏有效的沟通、协调,实物周转与核算脱节,品种收发记录不准确,财务部门的存货信息与仓储部门的实物信息不能对应等不良现象频繁出现,无形之中给少数部门或员工营私舞弊创造了条件,造成企业资源的大量流失。例如,企业有进货作业评价,但在实际操作中还会存在以下风险:(1)未把生产计划与时间表告诉进货部门或未清楚说明何时或哪里需要材料。(2)已验收的原材料等资讯未输入资讯系统、或未及时输入、或输入的内容不正确。(3)订货单遗失或未送交进货作业单位。(4)缺乏采购期限的资讯。(5)验收报告或运货单遗失。(6)例外情况不相容职责不分离。
5.存货资金占用量大,周转缓慢。企业的存货资金占用量大,导致大量资金呆滞,周转不灵,这是中国企业普遍存在的难以解决的问题,严重制约着企业的健康发展。在存货管理的过程中,企业往往由于对市场需求的把握不准导致销售预测的不准确,进而因为避免因缺货而错过交货期,造成存货库存的大量积压。上述情况不但影响企业资金的正常运转,造成大量资金的呆滞,流动资金严重紧缺,影响企业正常的生产经营活动,而且容易因存货的长期积压导致贬值、毁损、失窃等情况的发生,给企业带来直接的经济损失。
五、中国企业加强存货管理的途径
1.健全存货管理制度和存货内控制度。企业应充分认识到存货管理的重要性,建立起健全、合理的存货管理制度和内部控制制度,确保其贯彻、落实。(1)确定方法:企业应当按照财政部《内部会计控制规范》,严格按照COSO报告的内容,主要是《内部控制》要素所包括五个方面内容,结合自身实际,确定企业的内部控制的设计原则、方法以及内部牵制组织设计、制度文件设计内容。同时还要建立完备的管理控计设计,即做好整体计划控制、组织人事控制和行政领导控制三方面设计内容,做好顶层规划,从制度方面进行完善。(2)建立存货内部控制程序,内部控制功能具体体现在管理中出现的非希望的事项,也即是将实际绩效与计划目标加以比较,如果发现了差异,则应当由控制职能,予以适当纠正与处理。即企业确定合理的标准,建立科学衡量结果方法,用正确的价值观念进行差异分析,从主客观二方面采取补救措施,通过过程进行综合检查与评价。(3)运用科学、合理的存货内部控制方法进行评价,如果仅有内部控制程序而没有有效的控制手段,则控制目的同样不会达到。内部控制方法是实现控制目标、发挥控制效能的技术手段,在控制体系中占据着重要地位。内部控制方法,随着现代管理手段的发展也越来越多,但主要有目标控制方法、组织控制方法、程序控制方法、检查控制方法和标准控制方法等。但不同控制目标所运用的方法手段各不相同,企业管理者不能统筹把握,综合考察。(4)董事会及监督委员会,这其实是COSO内控五要素中控制环境一子要素。但控制环境和“高层下面的形象”深受单位的董事会和监督委员会所影响,即所谓的傍样力量和“上行下效”的作用。(5)做好监督、管理工作,确保各项制度的有效落实。企业管理人员应定期组织检查、考核各项制度的执行情况,并使之与员工绩效挂钩,明确奖惩,确保相关员工自觉执行各项存货管理制度。2.制订科学、合理的采购计划。采购是存货管理的第一步,所谓良好的开端是成功的一半。因此,企业应本着节约的原则,在充分发挥存货功能的同时降低成本、增加收益,合理地制订采购计划。应实行存货采购的授权批准控制,应加强存货采购管理,合理使用采购资金,尽量降低采购成本。很多企业在日常的管理工作中,主要从定性角度进行日常管理,很少利用现代信息工作之便进行定量管理,没有充分计量企业的储备成本中取得成本、储存成本和缺货成本三方面,更没有进行三者综合考虑,进行最优化考虑,选择最优的储备成本。同时在存货决策时主要注重存货进货项目、选择供应单位、决定进货时间和决定进货批量,没有进行存货决策方法即经济批量方面探究。
3.加强存货的库存管理。存货积压将导致大量资金呆滞,影响企业的正常运营,长期积压导致的存货损毁、遗失等情况更是给企业带来不必要的直接经济损失。因此,企业应在生产规划、销售规划的基础上,合理制定库存水平,减少存货积压,加强库存存货的管理,以加快资金流转速度,减少存货积压带来的间接和直接经济损失。
六、结束语
综上,良好的存货管理是保证企业资金有效运转,促进企业生产经营健康稳定发展的重要前提。因此,企业应加强对存货管理重要性的认识,健全存货管理制度和存货内控制度,做好存货规划和采购工作,严格按照相关法规,利用先进科技确保存货核算的准确性,并通过合理制定库存水平,减少积压,达到降低企业综合成本的目的。此外,企业在努力做好上述工作的同时,还应根据自身特点来完善与之相适应的存货管理机制,有效地推动企业存货结构的优化,提高资金的运转率,从而确保企业持续、稳定、健康地发展。
篇9:企业存货管理论文
一、存货管理的意义
存货是企业生产和销售而持有的流动性资产,是能够给企业带来经济利益流入的重要资源,更是工业企业维持供、产、销的关键。目前,就我国多数工业企业而言,存货资金占流动资产的40%左右。由于存货在工业企业中具有举足轻重的作用,所以存货管理更应该得到企业管理层的重视。
存货作为工业企业流动资产的重要构成部分,如何对其进行科学的管理,是所有工业企业发展壮大的关键。但是,在众多的工业企业中,存货管理均存在一定的问题,例如存货分类较混乱,管理方法死板,内部控制混乱,会计核算制度不健全等。
存货管理对企业而言具有重要意义,有利于供产销集合,保证企业生产经营活动顺利进行。也有利于帮助企业库存管理人员对存货进行详尽、全面的控制和管理。并且能够加强会计人员对存货的核算管理,从而实现降低库存、减少存货对流动资金的占用额,避免存货积压或短缺,保证企业经营活动顺利进行。
对工业企业而言,存货作为一项重要的流动资产,会占用大量的流动资金,一般情况下,存货占制造业企业流动资产的40%左右。其管理情况的好坏,直接关系到企业的经济效益。因此,一个企业若要保持较高的盈利能力,应当重视存货管理。企业可以通过结合自身实际找到适合本企业存货管理的方法,以降低存货对流动资产的占用额,从而提高企业的变现能力,最终实现提高企业经济效益的目的。
二、制造业企业存货管理存在的问题
(一)采购环节疏于管控
存货采购是存货管理首要环节,制造业企业只重视存货的采购价格,并没有注重整个采购环节,导致存货的采购比较混乱。在采购计划上,制造业企业采购计划的内容过于简单,只设有项目号、材料名称、规格、单位、计划采购量、金额等项目。采购员只需根据车间负责人和部门负责人签字审核的计划表即可购买,管理权下放,造成了采购环节的混乱。在采购的实施过程中,制造业企业一直与固定的供应商长期合作,对材料的价格、质量缺乏了解和对比。在采购后缺乏评估,没有分析进货量的合理性。
(二)部门间信息沟通不及时
制造业企业库存管理部门与财务部信息沟通不及时,库存管理部门在月末时将材料的入库信息、领用信息、盘存信息和产成品的库存情况反馈给财务部,在月初或月中时未对入库情况和领用情况与财务部进行信息沟通。由于信息沟通不及时,造成一段时间内账实不符,从而影响财务信息的真实性,甚至影响到制造业企业管理层对生产计划、销售计划做出准确决策。
(三)缺乏存货期末计量
按会计核算的要求,企业的会计人员应当在资产负债表日,按照成本与可变现净值孰低的方法对存货进行期末计量。制造业企业在存货的核算管理上存在一定的问题,主要是缺乏存货的期末计量。财务部为了会计核算的简便,同时也未对存货的期末计量引起重视,所以在日常的账务处理中忽略了存货的期末计量。在的金融危机后,原材料的市场价格降低,以前年度剩余的库存量会随市场价格变动而发生减值损失。由于存货存在跌价准备的可能,如制造业企业不对存货进行期末计量,就会出现虚增资产的现象。
(四)管理人员素质不高
制造业企业存货管理人员素质不高。在对存货管理人员的调查访谈中,管理人员将存货管理视为防盗和保证充足的生产材料,而忽视了存货的存储成本、最优订货量、最佳投产量,说明存货管理人员的意识较薄弱。无形中阻碍企业发展,让许多问题不能从根源上发现并解决,在总成本不断增长的同时还浑然不知,企业损失的不仅仅是经济效益,更多的是可持续发展的机会。
三、优化制造业企业存货管理的建议
(一)加强采购环节的管控
1. 完善采购计划内容
制造业企业应该完善采购计划表,在制造业企业现有的采购计划内容上应该补充计划的数量及金额、实际购进的数量及金额、现有库存量、订货时间、计划到货的时间、材料供应商联系电话、收货人签章并核实材料等信息,便于落实采购责任。
2. 落实采购责任
制造业企业应该建立独立的计划部,计划部应充分了解制造业企业对各项存货的需求量,结合生产部、采购部、销售部、库存管理部的信息在年初对各项存货的需求量做好预算工作。在采购前要结合实际库存量和年需求量,按照库存成本最小的原则来确定科学合理的采购量和采购次数,待总经理或副总经理批准才可由采购部按计划进行采购。
3. 优化采购过程
制造业企业在采购中不应只和固定供应商合作,应该扩大供应商范围,了解市场情况,进行比价优选,做出更有利的采购决策。制造业企业计划部人员要对存货信息进行分析,将生产领用及库存情况及时向管理层反映,避免因为存货管理人员对存货信息掌握不够或不及时而导致存货积压。
(二)加强部门间的信息沟通
制造业企业的库存管理部门应当及时与财务部进行信息沟通。首先,库存管理部门应当在材料入库环节、领用环节、盘存环节和产成品的出库入库环节做好详细的记录,并及时登记电子台账,做到日清月结。库存管理部门应将相关信息及时反馈到财务部,并非只将上报时间限定在月末。其次,库存管理部门应将存货的相关台账通过计算机进行共享,让财务部及时了解到存货的动态情况,实现对存货信息的跟踪分析。制造业企业库存管理部门只有及时登记与上报存货信息、共享信息才有利于加强部门间沟通,提高财务部核算的准确性,继而保证企业存货的账实相符,管理效率的提高。再次,制造业企业可使用适合小型制造业企业的管理软件,使得库存管理部、财务部、销售部、计划部、生产部之间存货信息共享,加强部门间信息沟通。
(三)加强存货的期末计量
制造业企业财务部应建立健全会计核算制度,制造业企业的会计人员应该在资产负债表日,对存货按照成本与可变现净值孰低的方法进行期末计量。
制造业企业会计人员应在每一个资产负债表日重新确定存货的可变现净值,如以前减记存货价值的影响因素已经消失,可将原已计提的存货跌价准备金额内转回,转回的金额以将存货跌价准备余额冲减至零为限,做与上述相反的分录即可。
(四)提升管理人员素质
1. 调整制造业企业存货管理层的岗位结构,增设计划部对企业的采购、生产等做好详细计划。管理层水平的高低直接影响着企业的管理效果,制造业企业应在存货管理岗位上配备相对专业、学历较高且有较多管理经验的人员。
2. 制造业企业应该经常组织员工进行岗位培训,提升员工综合素质,加强员工对存货管理知识的学习,帮助管理层更新知识库。丰富员工工作经验,培养专业化存货管理人才,从而不断提升存货管理的工作质量。同时定期召开企业会议,将存货管理的知识、存货管理的重要性及存货管理的意识传达给其他职工,便于日后开展存货管理工作。
3. 组织制造业企业管理层到其他优秀企业进行参观、了解、学习,并借鉴其他企业好的管理方法,结合自身的问题和管理现状做到取长补短。
4. 将存货管理与相应奖惩制度相结合,或者通过绩效考核来提高制造业企业员工的存货管理意识。
四、结语
存货作为一项重要的流动资产,其管理程度的好坏直接影响着企业的经济效益。存货管理得好,则能够降低企业的总成本,提升企业的经济效益,促进企业正常有序的经营和发展。如果管理得不够好,会增加企业的管理成本,造成管理资源浪费,阻碍企业的可持续发展。通过对制造业企业的存货管理进行分析,说明制造业企业存在原材料存货分类不规范、采购环节疏于管控、部门间信息沟通不及时、管理人员素质不高等问题,本文提出了加强采购环节的管控、加强部门间沟通、加强存货的期末计量、提升管理人员素质等针对性措施,为制造业企业不断改善存货管理和提高存货管理水平奠定基础。
篇10:存货管理主题论文
[摘 要]
存货是企业的重要资产,它管理的好坏,直接关系到企业的资金占用水平及资产运作,是企业管理中不可忽视的一部分。但目前与国际上经营比较成功的大公司相比,国内许多企业在存货管理方面仍存在许多问题。笔者就纯在的问题做了以下阐述与合理化建议,希望能对同业者得以借鉴。
[关键词]
存货、存货管理
一、企业存货管理存在的问题
(一)企业存货的采购环节
采购计划是存货采购环节中的薄弱环节。许多企业把存货管理的重点放在原材料的采购和成品的销售上,忽视了存货的成本和资金占用,没有采用存货的限额责任管理。采购中出现采购频繁,在申购环节上,一般由使用者提出,报经批准后,采购员采购。操作程序上,却不是根据实际需要来申报采购计划,而是觉得原材料不够就去买一批回来放着,至于这一批采购多少,是凭感觉办的,有的存货在需要时如发现没有,才马上通知采购去买,在买回之后再补填申购单报批,在这种存货申购条件下,经常会出现不能按照物资需求量来提出采购申请,因而也就没有恰当的采购计划。
(二)企业存货的存储环节
材料存储是材料管理的中间环节,上承材料采购,下启材料发出,对实物管理起着至关重要的作用。储存环节一旦管理混乱、把关不严,将导致整个材料管理的混乱。仓储部门在存货入库时,不及时清点、验收和登记,且入库单据编号不连续,期末对账时,发现与供应商不同之处,已分不清是漏登,还是实物短缺,只能采取虚假出库,掩盖错误;仓储管理不科学,摆放杂乱,无标明品名、厂家、生产日期、型号、规格等的标识卡片,修旧改代物资和新品混放,更有甚者直接将物资存放在使用部门,导致物资的存取和清查难度提高,效率下降;保管环境差,在潮湿的天气不注重室内除湿,或不经常清理仓库,导致一些物资因为锈蚀或氧化而毁损;仓管人员素质良莠不齐。
(三)企业存货的发出环节
存货的领用没有建立规范的领用制度,各部门在领用物资时,完全靠自觉性,既没有人监管实际生产到底需要多少,也没有规定消耗定额,随领随用,多领不办理退库手续,浪费现象严重。
(四)存货的积压形成的直接损失
一般来讲,大多数企业都在竭力避免因缺货而错过交货期,造成顾客满意度下降,所以存货库存积压过大,也成为大多数企业普遍存在的现象。它不但影响企业资金的正常周转,造成资金的浪费,而且长期滞压,容易发生贬值、毁损、失窃,从而直接形成损失。
二、加强存货管理对策
(一)做好岗位分工控制
建立存货业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督,如采购、验收与付款、保管与清查、销售与收款、存货处置的申请与审批、审批与执行等。企业进一步完善内部控制制度,明确职责权限。
(二)加强存货采购、保管、领用环节内部控制的措施
存货采购环节涉及的主要控制点是:计划控制、合同订立、材料验收。据其特点应采取相应措施:
1.建立健全存货采购的计划、合同的订立和审批制度。存货采购业务必须按计划申报程序进行,由采购专管人员根据企业生产经营的计划和材料请购单编制采购计划,提出具体的采购目录,经主管计划的负责人审核后报主管领导审批。存货采购活动在授权下按合同进行。
2.必须随时了解市场价格的变化,广泛收集价格信息。注重价格资料积累,及时提出物资采购价格调整建议.
(三)存储环节取得、验收与入库的控制
1.根据生产采购制定仓储计划,合理确定存货的结构和数量。
2.加强日常管理,严格限制未经授权的人员接触存货。
3.建立库存存货分类管理制度,对企业全部存货按其重要程度、价值高低、耗用量大小和订购难度等为标准,划分出ABC类,分别管理;对贵重物品、生产用关键备件、精密仪器、危险品等重要存货采取特别控制措施。
4.建立健全存货的防火、防潮、防盗和防霉变措施。
5.建立清查盘点制度,如有盘亏和盘盈,应分清责任,报告有关部门及时处理。对库房要有投入,库管人员要加强管理,提高其责任心。库房设施投入是非常必要的,比如通风设施,空调设施,干燥设施,防护网等等;加强库管人员的素质教育,责任心教育,保证库房在一定的温湿度下运行,并经常检查有无库房漏雨现象,存货内部有无温度偏离控制,各类设施是否运行正常等等。这样做可以避免不必要的存货损失。
(四)存货领用环节涉及的关键控制点是:领用审批、发出审核、成本核算、账实核对等。处置时应明确范围、标准、审批权限和责任;存货取得、验收、保管、领用发出、处置各环节凭证资料需妥善保管。应采取如下措施:
1、建立健全存货收发的审批和审核制度。存货领用应制定定额,同时经批准才能进行领用的材料应有生产部门核定消耗定额;属于间接费用的消耗、修理用料等,应编制计划或核定费用定额;生产部门根据计划、定额填制限额领料单向库房领料。
2.合理制定成本费用的结算程序和方法。仓库保管员发货后及时登记存货明细账,财会部门根据材料记账员的发料汇总表按用途汇总分配,汇总领料中.分摊材料成本差异,采用适当计算的方法和结转存货的耗用和销售成本,并尽量保持使用方法的前后一致性。采用恰当的成本核算流程和账务处理程序,登记有关账务。内部稽核人员审核领料单,核对收发凭证和存货账簿,检查收发记录和结存余额,查看存货的领用会计核算是否准确。
3.勤进少购,以免大量资金积压在存货上,建立定期的存货盘存制度。(1)由单位财务人员定期到库房和库管人员一起,现场盘点,用财务账簿和库管人员明细账的结存数和实物核对,做到账实相符。 (2)建立财务部门严格的稽核制度,财务部门应审核销货清单和入库验收单是否一致,名称、规格、数量、单价等是否相符,进货发票是否真实,审核无误后,予以办理相关的手续并进行记录。
三、结束语
总之,存货管理不是简单地减少在部件、原材料和供给方面的资金投入,而是要在对未来所需部件和非计划维修需求进行正确的预测之后,做出合理的存货规划。通过加强企业存货管理工作,达到降低企业综合成本的目标,有效地保证企业生产经营活动的连续正常进行,从而提高产品的竞争能力,确保企业持续、稳定、健康地发展。
[存货管理主题论文]
篇11:存货管理的会计论文
存货管理的会计论文
摘要:随着经济的快速发展,中小企业也迅速发展,一个企业要想在市场经济的浪潮中激流勇进,必须完善自身。而存货管理作为一个企业发展的重要环节,它的发展状况可谓至关重要,它与企业经营目标、销售、生产环节、决策的制定、财务管理都有紧密联系。对存货进行会计核算非常重要,准确的会计核算可以保证公司财务报表的准确性。存货管理与会计核算相互影响。目前,中小企业对存货管理的重要性认识不足,管理方法不够科学,简单死板。许多企业因为存货管理不当造成货物积压滞销,又因为会计核算不当造成企业报表不准确,资金利用不当,流动资金周转速度慢,公司的正常运行受到极大影响。因此,对存货管理进行研究具有重要意义。本文详细对中小企业存货管理和会计核算存在的问题进行分析,并针对这些问题提出相应解决措施。
关键词:中小企业;存货;存货管理
一、存货管理概述
1. 存货管理的概念
存货是一个公司能够产生价值、已经生产出来的产品,即将生产出来的产品以及在公司运转和生产过程中所需要的货物。存货是企业很重要的一个运营环节,它控制着企业大部分的流动资产,存货管理包括对存货信息的管理和分析。存货管理是一个综合过程,在这个过程中,企业需要将厂商的存货政策及价值链的存货政策进行行业化。另外,存货管理还有很多方式,其中,较为主要和常见的有拉式存货方法、计划方法与混合方法。拉货存货方法是根据客户需要来调整自身的产品配送。计划方法是先企业先进行预测,根据市场现况、产品可得性和需求量来推算出应生产多少产品。混合方法则是根据以往客户的需求量和公司自身对市场的分析进行生产。一个企业对存货进行存货管理可以降低成本,提高获利能力,同时合理的存货可以避免货物短缺,保证生产过程的顺利进行,有效降低存货占用的资金。存货管理更方便企业员工对货物进行控制和管理,同时能对货物进行详细记载,有效避免员工私自运输货物情况的发生。
2. 中小企业存货的特点
中小企业存货管理的特点一般是以传统的“仓库管理模式”为主,但这种模式还存在许多问题。随着中小企业的不断发展,仓库的存货日益增加,对中小企业来说,存货保持一定的数量十分必要,因为存货超过一定数量就会给企业造成压力,再加上市场的不确性因素,存货会随着市场的变化而减值,给中小企业带来经济困难。由于中小企业的发展规模不断扩大,管理上的思想也随着社会的进步而改善,相对于传统存货管理理念已有了很大提高。存货作为一个企业生产与经营的基础,一定要使企业合理化、最佳化。
3. 存货管理和会计核算的重要性
存货管理作为一个公司的重要组成部分,直接关系到公司企业目标的制定与执行、产品的供应与销售、生产量的制定与人员的分配以及公司的财务管理。存货管理作为公司管理的五大板块之一,其重要性可见一斑。企业在存货管理方面投入的力度和管理水平的高低,可以反映出企业存货占用资金差异的大小。大多数公司的管理者对存货管理都不够重视,为了降低生产劳动成本,一味地减少存货管理方面的资金投入。正是因为企业存货管理方面漏洞百出,所以生产成本才会一直居高不下,存货管理混乱,资金流转慢,长此以往,自然会使生产成本提高。企业对企业资产会计核算不及时,导致企业报表不准确,企业资产不明确。为了提高竞争力,降低成本,必须明确存货管理的重要性。存货管理可以方便公司对货物进行清点分类,方便公司进行流动资产核算,可以降低货存,避免货物的积压,加快资产流动速度。公司如果能实现有效的存货管理,就可以合理安排库存,减小货物储藏及货物运输的费用,从而在一定程度上降低成本,提高获利能力。因此,一个企业要想在激烈市场竞争中取得显着地位,就必需意识到存货管理和会计核算的重要性。
二、中小企业存货管理存在的问题
1. 企业存货管理制度不够完善
企业存货管理需要消耗一定的人力物力财力,而大多数中小企业由于财务压力大、融资困难,所以对存货管理不够重视,这就造成存货管理混乱,管理机制不完善。部分企业对采购人员和验收员的选用并不重视,很多中小企业为了节省人员开支,采购人员和验收员选择用同一个人。比如,采购人员先向上报账,拿到本次购买材料所需要的资金,但在实际采购中很可能出现原料降价的情况,因为采购和验收是同一个人,且整个过程无人见证,这就给采购和验收员极大的权利,使营私舞弊现象极易发生。如果采购的货物在生产完成后直接进入市场,出现问题就会对企业的名誉和发展造成极坏的影响。很多企业没有对采购制定计划,通常是凭感觉进行材料采购,对市场价格和行情没有足够了解,造成企业开支增加。企业管理者对企业存货不够重视,企业存货管理制度漏洞百出,这样不仅给管理带来极大难度,而且还阻碍了企业不断发展的脚步,为中小企业的发展带来很多障碍。
2. 管理者能力有待提高,缺乏科学合理的管理理念
中小企业在发展过程中出现的各种问题,归根结底是人的问题,是管理的问题。中小企业对采购人员、存货管理人员自身的素质要求不高,参与库存的工作人员没有系统地学习过存货管理,造成存货管理混乱。而管理者将管理重点放错位置,将过多的精力投放在原材料的采购和成品的销售上,而忽视了存货的成本和资金。由于企业不重视会计核算,因此,相应方面的资本投入也相对较少,从而导致设备落后,电算化水平低。由于企业规模小、业务频繁,企业出于成本考虑,往往要求会计核算人员身兼数职。会计与出纳岗位职责划分不清,缺乏监督和互相牵制。中小企业管理者由于素质不高,很容易出现独揽大权、任人唯亲的现象。通常情况下,个人的决定比较片面且不能很好地分析形势,做出正确判断。任人唯亲会在企业内部渐渐形成几个团体,影响公司团结,导致明争暗斗现象猖獗,这些都不利于公司发展。存货作为公司重要的组成部分,占用公司 30% 的流动资产,公司应选拔有管理才能、德才兼备、尽职尽责、且有一定工作经验的人来任职。管理者要学会与员工沟通,企业的市场部门、生产部门是联系非常紧密的两个部门,两个部门之间一定要多交流沟通,如果沟通不及时,很可能造成供应与需求不符的状况。如果货物多于市场需求,会造成货物积压,增加企业生产成本;货存少于市场需求,将导致企业流失大量市场,间接造成货物积压。由此可以看出部门之间交流沟通的重要性,而部门领导者一定要做好这一点,以避免上述的'问题发生。
3. 存货入出库以及会计处理环节的问题
验货是将货物存入仓库前的一个重要环节,但很多企业对货物的验收并不重视,在入库前没有检查好货物而直接入库,造成在生产过程中部分产品无法使用,给企业带来一定损失。而生产后的商品,由于库存管理不完善,一些有保质期的商品被忽视,导致商品过期变质,直接给企业带来损失。此外,中小企业为了节省开支,验收和采购往往都用一个人,这种情况下容易造成以公营私、虚假账面现象的发生。此外,大多数公司采购什么原料,一次采购多少,都由采购人员决定,而真正的使用者、生产者无法参与到采购环节,出现采购的原料无法进行生产的问题,这对生产造成极大影响。
另外,有关存货入库的会计工作要严格制作会计分录,例如:
材料采购入库的分录:
借:原材料
贷:材料采购
借:材料采购
应交税费-应交增值税(进项税额)
贷:应付账款
原材料出库的分录:
借:生产成本
贷:原材料 非生产零用出库
借:费用科目
贷:材料类科目
在会计管理方面,很多企业目光短浅,没有为企业长远发展考虑,在处理财务方面出现很大问题。比如,实际销售收入没有作为销售收入数额计入账中,没有按实际情况生产产品,对付出的货款、收回的货款都没有及时进行登记。存货作为企业主要的流动资产,如果没有负责的管理者与会计工作人员对其进行详细登记,会对企业运转造成极大影响。部分企业没有定期对企业存货进行清点,仓库保管员没有尽责,货物进出库手续不完整,材料使用、运输费用、人工费记载不准确,为中小企业的发展带来了许多困扰,阻碍了中小企业的进步。
三、解决中小企业存货管理问题对策
1. 建立健全企业存货管理制度
一个企业内部结构是否完善,直接影响企业的发展,一个公司如果没有完善的管理制度,那么在广阔的市场中就无法获取地位,即使在强大的资金支持下也不能使公司继续发展。而中小企业大多数因为公司规模小、管理人才紧缺,在管理制度方面存在缺陷。存货管理作为公司管理的五大板块之一,对企业的发展起着至关重要的作用,它与企业经营目标、销售、生产环节、决策的制定、财务管理都有紧密联系。因此,企业应建立完善的存货管理制度,采购方面要严格按照生产需要进行采购,按照公司订单情况和生产情况进行订购,可以有效避免多采购和因为货源不足导致企业停工现象的发生。在采购前要与供货商、购买方签订合同。配送原料方面,要按照买方需要发货,多发会浪费,少发则影响生产,因此,按照订单发货最为保险。定期盘点公司存货,可以更清楚地了解原料情况,定期进行存货清点,可以避免多采购现象的发生。企业内部还应建立起完善的审计制度,这是企业提高经济利润最基本的要求。如果公司规模小,很难在企业内部建立一个独立的审计部门,但也应在相关部门设置相关审计人员,由其成立审计小组。从审计人员提供的数据中可以看出公司财务报表数据是否准确,采购的价格是否合理、质量是否过关、数量是否合理、合同及手续是否齐全,这样可以有效避免采购和验收由一个人来完成而造成营私舞弊现象给企业带来的负面影响。建立健全中小企业的存货管理制度,引领企业不断向前发展。
2. 提高存货管理者的综合素质,灌输正确的存货管理、会计核算意识与理念
从上文可以看出,中小企业在管理者综合素质和存货管理意识方面存在较大问题。管理者作为一个企业的灵魂,其素质的高低直接影响企业质量。一般来说,中小企业的存货管理者素质普遍较低,这对企业目标的制定,政策的执行,销售与生产都会产生阻碍作用。企业领导者应充分意识到会计核算的重要性及会计核算对资金流转、企业发展、库存管理的重要作用。而企业员工作为一线工作者,他们的素质高低同样影响着公司的运转,因此,中小企业应根据本公司员工素质的情况对他们进行培训,对其进行职业化教育,提高他们的职业素质。企业内部应形成培训小组,对加入的每一位员工进行培训,提高劳动效率,从而提高企业利润。存货管理者还要提高自身的职业道德素质,客观公正地选用人才,打破任人唯亲的状态,选用德才兼备的人才,一切以企业利益为基础。
所有会计工作者都要有存货管理及会计核算的理念。例如,1 日,企业从光明工厂购入甲材料一批,专用发票上记载的货款为 30 000 元,增值税 5 100 元,前已付款 20 000 元,材料已验收入库。25 日,从胜利工厂购入的甲材料运到,验收入库后的合格品为 95 吨,短少 5 吨。后查明原因,短少 5吨系被盗所致,保险公司同意赔款 10 000 元。根据以上材料编制会计分录:
(1)入库
借:原材料 30 000
应交税费--应交增值税(进项税额)5 100
贷:预付账款 20 000
银行存款 15 100
(2)损失
借:待处理流动资产损溢 1 500
贷:原材料 1 500
(3)处理
借:其他应收款--保险公司 10 000
贷:待处理流动资产损溢 1 500
营业外收入 8 500
(4)收到钱
借:银行存款 10 000
贷:其他应收款--保险公司 10 000
3. 科学设置存货管理岗位,改进存货管理技术与模式
从上文可以看出,中小企业在科学设置存货管理岗位这方面做得不够好,存在着许多问题。大多数企业存在采购和验收为同一人的现象,随着社会经济的不断发展,企业的不断进步,公司发展业务也随之增多,一个人难免分身乏术,这就使企业在存货管理岗位安排上存在不足。如果想较好地解决存货管理中出现的各种问题,企业一定要仔细划分存货管理岗位,明确工作岗位和工作任务。各个岗位之间保持相互联系、相互监督、相互制约的关系,严防跨部门插手存货管理问题。
部门之间保持相互联系、相互制约、相互监督的关系可以很好地避免不良现象的发生。同时,每个公司都有自己不同的状况,公司首先要弄清楚自身存在的问题,根据自身情况,选择合适的存货管理模式,也可以将各管理模式综合起来,各取所长,以达到更好的效果。
四、结语
总而言之,在 21 世纪这个经济高速发展的时代,一个企业要想生存下去,必须要做出非常多的努力。首先要完善自身,依靠技术进步来提高自主研发能力,提高产品科技含量,不断为企业注入新鲜血液才能在世界经济中立足。库存管理作为公司管理的一部分,必须得到重视,做好库存管理,企业目标才能更快更好地实现,企业计划才能更好地被执行,企业才能更好地适应市场瞬息万变的供求变化。其次,要紧跟时代步伐,顺应经济发展。根据世界经济发展情况及时转变发展政策,只有这样,企业才能不断发展。
参考文献:
[1] 徐朝霞 . 提高中小企业存货管理水平的探讨 [J]. 财政监督 ,(14)。
[2] 张先治 , 于悦 . 现代企业存货管理理念与思路更新的几个问题 [J]. 财务与会计 ( 理财版 ),2013(9)。
[3] 梅芳 . 浅谈零存货管理实施 [J]. 财会通讯 ,2013(2)。
[4] 徐雪玲 , 郭蕾 . 浅析我国汽车 4S 店库存成本管理 [J]. 旅游纵览 ( 下半月 ),2013(2)。
篇12:公司存货管理规章制度
一、存货管理的范围
包括原材料、辅助材料、包装物、低值易耗品(详见低值易耗品管理办法)、半成品和产成品的入出库及库存的管理。
二、入库管理
1、外购时,首先由用料部门提出用料计划,由分管领导审核,由供应部门负责实施采购,制定合同后,交财务部门纳入收支计划,并通过单位内部支付款项
2、到货后,由质检部门、仓储部门按ISO9001企业规程验收入库
3、准确按货物名称、数量、规格填写入库单。
4、对于外购物资数量短缺、品种质量不符合,由采购部门负责与供货方来联系解决
5、外购原料的.入库单据各个环节经手人签字后,交由财务成本会计进行核算。
三、出库管理
1、领用物料由使用部门按生产经营所需履行出库手续,填具出库单,仓库保管员凭“出库单”据实发货。
2、每日已领用但尚未耗用的物资(包括残余料),应及时退回仓库,便于财务如实核算成本。
3、会计在每周应将当月的存货出入库按部门分项目汇总,与仓库保管、生产部门核对一致后,作为成本费用原始资料做出凭证。
四、库存管理
1、保管员应设各种存货明细账,并根据出入库单进行账簿登记,定期与财务核对账目,实地盘点实物,保证账账相符,账实相符。物资要堆放整齐,标签清楚,存放安全,保管员对存货的安全和完整负责。
2、对用量或金额较大,领用次数频繁的物资应每月盘点一次,对于所有存货至少要一年彻底清查一次。
3、年末盘点,由仓储部门财务部门对存货进行实地盘点,查找盈亏、积压等原因,编制盘存表,提出处理意见,报告主管经理。
存货管理以公司ISO9001认证程序文件为基础,如有未尽事宜,公司经理会讨论决定。
篇13:公司存货管理规章制度
第一章 总则
1、为加强公司存货出、入库的管理,根据国家有关规定,结合公司经营需要,特制定本制度。
2、本公司下属各公司、分厂在进行存货的出、入库管理工作时,必须遵守本制度。
第二章 存货入库验收制度
1所有商品,不论购入、销货退回、旧货送回或试用、展览收回等,均应经仓管单位检验后才得入库。
2仓管单位将每项进库的商品,限于次日以前详加验收后,列记商品型号入账,凭以控制每件商品的性能。
3购进原材料等存货,入库前必须办理验收入库手续。
(1)核对实物规格、型号、生产单位是否与合同一致。
(2)观察包装完好程度,并清点实物数量。
(3)完成实物品质检查。
(4)完成上述工作后填制“入库单”一式三份。
4、验收中发现溢余时填制“溢余货物单”。
5、验收中发现毁损短缺时填制“毁损短缺货物处理单”。
6、按实收数量入库,并记录实物账卡。
7、因试用、展览、更换、销货退回、调货等而重新入库的商品,于交回时应保持领用时的状况,若有损坏,应由仓库部会同服务部鉴定维修费用后,由领货人照价赔偿,若附件遗失或不全时,则应由领货人依据商品价格赔偿。
8、进货单位收货时,如发觉附件短少、数量不符或商品破损、性能变质时,最迟应于收货次日通知发货单位,否则概以收货合格论。
9、各单位不得于销货退回时未经仓库保管单位签字认可而自行在销货报告上作销货退回处理。
第三章 存货出库控制制度
1、仓管单位应在下列6种情况下出货:
(1)交货。
(2)交客户试用。
(3)示范表演。
(4)本公司同仁的职前或在职训练使用。
(5)展示中心陈列。
(6)本公司各单位因业务需要而借用。
2、除上述各项出货外,总公司仓库部需随时视实际情形的需要对分公司出货。
3、各项出货除仓库部对分公司的出货应凭分公司填具的“商品(供应品)订货单”出货外,其余各项出货应由出货人出示已经其单位主管亲笔签准的“商品(供应品)领货单”及“商品(附件)领货记录卡”向保管员出货。
4、存货出库的有关规定与程序。
(1)根据提货单、调拨单、领料单等发出存货之前,必须填制“出库单”,出库单是报告仓库已按发货指令将存货发出,并办妥交接签字手续的程序性凭据。凡未办理出库单手续者,一律不得发货。
(2)出库单以仓库为主体,按出库顺序编号,并按下列程序运作。
①本单一式四份,加复写纸一次套写。
②填完出库单全部内容,空白行应盖“以下空白”章。
③发货并经清点完毕,应盖“存货已全部发出”章。
(3)仓库内所有存货,没有调拨指令,均不准出库,禁止以白条抵库。
5、仓库部于接到分公司的订货单时,应即于当日发货,如缺货而需调拨供应时,亦应于当日回复预定供货的日期。
6、仓库部库存充足时,应依据过去的销售资料及各分公司市场需要预测公司全部库存量,随时注意分公司库存情形,将库存商品依比例分配给各分公司。
7、任何出货,仓管人员均应于出货当日将有关的资料入账,以利存货的控制。
8、各单位人员向仓库单位领货时应在仓库的柜台行事,不得随意自行进入仓库内部,各仓管人员应拒绝任何人擅自入内。
9、出货人于商品领出时,应同时要求仓管人员详细检查商品的性能、品质及附件是否优良或齐全,否则概以出货完整论。
10、商品领出后,严禁出货人擅自将所领出的商品移转给其他同仁或其他单位或任意更换商品给客户。
11、库存商品出货后(除陈列展示外),一律限于当天还仓或开发票提货,如当天未能交货而必须交给客户试用者,则应依本办法的“试用”规定办理。
第四章 附则
1、本制度由公司财务部负责解释。
2、本制度自颁布之日起施行。
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