下面是小编为大家整理的求职邮件礼仪,本文共12篇,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

篇1:求职邮件格式
尊敬的领导:
感谢您在百忙之中抽出时间来查看我的求职信,希望我能为贵公司的辉煌尽一份力!
我叫xxxx,出生于1974年12月,93年入伍、考入军校、复员。目前体重86公斤,和善中未脱去军人曾有的刚毅,健壮中略显福态。
我是7月毕业于xxxx学院工程系,6月自修完成西安政治学院法律专业全部课程。19开始从事军事、政治管理工作,部队中有机关行政人事管理两年工作经验,基层从事行政与防化装备维修技术工作三年。
20初申请复员,开始到南京长松企业管理顾问有限公司开始从事企业行政、人事工作,至目前具有企业行政人事管理四年工作经历,对于各工作操作流程、处事基本原则、管理宽范度都有一定的抓握,且有着实务操作经历。
在军队中,因工作需要,参加为期四个半月防化参谋业务培训,其培训除日常专业技术,着重从军事行政管理助手的角度,培训军事行政管理,以提升军事参谋业务人员日常工作能力及作战指挥中的参谋技能。
到企业工作后,由于工作面及业务知识的需求,在实践基础上为填补理论不足,近两年来参加前程无忧、智联招聘组织的绩效考核、劳动合同法等专题课程的公开课,并于今年年初参加企业人力资源管理师二级培训、五月参加全国统考。使自己从实际操作入手、理论后续恶补,从理论与实践上对于企业行政、人力资源管理有一定的认识与操作能力。
由于自己本身非行政、人力资源管理专业,是由军事技术转向了军事行政、又从军事行政转向企业行政、人力资源管理。从个知识结构上来说,理论相对薄弱。这促使自己在工作中更注重经验的总结和理论知识的学习。企业管理学、行政管理学、管理心理学等自行购买阅读。工作之余,主要上网浏览与工作相关文章及材料,以便于知识的积累和工作的积累。
除专业书籍外,早期读过《路遥文集》、四大名著、《寓世名言》、《基督山伯爵》、《乱世佳人》、《名家美文散文集》、《鲁讯杂文选》及小说月报、小说选刊、名家散文等文学性读物有所涉猎。有一段时间对于传记小说、特别以“”、毛泽东传记类更感兴趣。
近年来,以网络浏览为主阅读网络文章。涉猎范围除工作知识补充外,主要以军事、政论、时政、财经、海峡关系、排球、蓝球比赛。而自己除喜欢登山、游泳外,独自在密林散步也显惬意。说到最喜欢读的书,体材不限但以历史、考古、史前文明为主。
显然对于自己的个性而言,由于好奇心的驱使和外境环境的诱发,在个人爱好取向着,涉猎广泛。比如在学习计算机之初,自己除对于硬件进行学习了解外,对于网络知识、网络安全、日常网络维护和计算维护都进行过系统学习。
行政管理工作,其涉及面广泛,对于企业来说不仅其具有相应沟通、协调能力,对于其所管辖的相关事务也要有一定的了解与学习,使自身综合能力素质上得到了一断提升。
为使自身综合素质、能力充分发挥且在学习中为企业服务,希望得到公司关照,并加入成为你们的一员。寻求一份共同理想,积极工作、尽忠尽责做好本职工作。诚恳希望得到贵单位的接约,以期进一步考查我的能力。
此致
求职申请书格式
(1)标题
有两种写法,一是直接写“申请书”,另一是在“申请书”前加上内容,如“求职申请书”等,一般采用第二种。
申请书
(2)称谓
顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。
(3)正文
正文部分是申请书的主体,首先提出要求,其次说明理由。理由要写得客观、充分,事项要写得清楚、简洁。
(4)结尾
写明惯用语“特此申请”、“希望领导研究批准”等,也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。
(5)署名、日期
个人申请要写清申请者姓名,单位申请写明单位名称并加盖公章,注明日期。
注意事项:
(1)申请的事项要写清楚、具体,涉及到的数据要准确无误。
(2)理由要充分、合理,实事求是,不能虚夸和杜撰,否则难以得到上级领导的批准。
(3)语言要准确、简洁,态度要诚恳、朴实。
篇2:职场邮件礼仪
一、开头
最简单的开头写一个“HI”,中文的写个”你好”或者“您好”,开头问候语是称呼换行空两格写。
二、结尾
常见的写个Best Regards,中文的写个”祝您顺利”之类的就行了,若是尊长应使用“此致敬礼”等字眼。注意,在非常正式的场合应完全使用信件标准格式,“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格,而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。
三、正文
1. Email正文要简明扼要,行文通顺
若对方不认识你,第一件应当说明的就是自己的身份。然后Email正文应简明扼要的说清楚事情;如果具体内容确实很多,正文应只作摘要介绍,然后单独写个文件作为附件进行详细描述。
2. Email正文多用1234之类的列表,以清晰明确。
如果事情复杂,最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明,并且保持你的每个段落简短不冗长。
3. 注意Email的论述语气
根据收件人与自己的熟络程度、等级关系,邮件是对内还是对外性质的不同,选择恰当的语气进行论述,以免引起对方不适。
4. 一次邮件交待完整信息
最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚,说准确。
5. 尽可能避免拼写错误和错别字,注意使用拼写检查
在现代工作中,我们越来越多的运用邮件进行沟通。因此,写好一封工作邮件也是非常重要的。这对于平时少写邮件的朋友来说可能比较困难,但是只要勤于练习,掌握职场邮件礼仪是迟早的事。
篇3:求职简历邮件
姓名:
性别:女
民族:汉
学历:本科
专业:财会专业
联系电话:130***
教育背景:
毕业院校:南京金融学院 .9--.7 财会专业
业务及特长:
助理会计师职称,熟悉国家财务制度和相关政策法规
英语 六级水平,熟悉各种英文商务书函的写作格式
工作经历:
2007.9---至今 海尔集团公司 出纳、会计
1、 负责工业企业材料成本核算,销售往来帐目核算,应收、应付帐款核算,各项销售指标核算、统计
2、协助主管会计进行其它日常工作,现金管理
自我评价:
由于从事过人事行政和财务工作,积累了丰富的工作经验。本人工作踏实,认真,具备分析能力,头脑灵活、反应敏捷,能够灵活处理工作中的突发事件。并且极富工作和团队精神,我性格开朗,乐于与人沟通,具有良好的适应性和熟练的沟通技巧,能够协助主管人员出色地完成各项工作。
篇4:求职简历邮件格式
------- 基 本 资 料 -------
姓 名: 周小姐 性 别: 女
学 历: 高中 身 高: 155 CM
籍 贯: 湖北 出生年月: 1988-11-10
目前所在地: 宝安区
毕业院校: 保康二中
主修专业: 艺术类 => 绘画
工作经验: 三年以上 目前年薪 : 2-3万 /年
有效证件: 身份证 证件号码 : ****************
预求职位: 淘宝客服
技能专长: 能够熟练的运用microsoft office(如:word、excel、exchange、 photoediter、powerpoint、frontpage、ulead iphoto express等)的各种功能进行高效的办公室日常工作以及平面设计软(Photoshop、CorelDRAW)
------- 求 职 意 向 -------
寻求职位: 淘宝客服
求职地区: 罗湖区 福田区 宝安区
工资待遇: 3500(可面议)(要求提供住房)
到岗时间: 随时到岗
自我评价: 本人性格开朗,为人随和,做事认真仔细,能吃苦耐劳。在生活中比较热情,对新鲜事物好奇。有三年上淘宝工作经验,有较强的动力和能力,勇于面对困难和挑战;开拓进取,勇于创新;具有良好的团队合作精神和自学能力,能够服从上级安排,有强烈集体荣誉感。乐观上进、有爱心并善于施教并行;勤于学习能不断提高自身的能力与综合素质。在未来的工作中,我将以充沛的精力,刻苦钻研的精神来努力工作,稳定地提高自己的工作能力,与企业同步发展
------- 教 育 培 训 -------
起止时间 就读院校名称 主修专业 学历
.9~2007.6 保康二中 计算机 高中
------- 工 作 经 验 (1) -------
就职公司: 广东东莞永芹电子有限公司 公司行业: 加工/制造(工业自动化,设备,零部件)
就职时间: 7月到10月 就职部门: 品质部
公司性质: 民营/私营企业/非上市公司 就职职位: 品质文员
工作描述: 公司以生产电脑周边的连接器为主,如RGB接头,DVI USB充电器及网络线等,在此期间主要负责品质部的日报表、周报表、月报表,以及各类培训的准备、联系、通知、签到、考核等
------- 工 作 经 验 (2) -------
就职公司: 深圳市鑫威电子材料有限公司 公司行业: 信息技术和互联网(计算机软硬件,通讯)
就职时间: 1月到12月 就职部门: 淘宝运营
公司性质: 民营/私营企业/非上市公司 就职职位: 淘宝客服
工作描述: 本公司是一家销售各类日常所使用的粘合剂,电子清洁剂,三防漆等高新技术企业,其中包括两个天猫店,一个京东,两个C店。本人主要负责各个店铺的售前接待业务及售后接听电话,解答客户货物追踪等一系列的异常问题
------- 联 系 方 式 -------
联系电话: 186**********
联络手机: 186**********
电子邮件: ***********@163.com
电子邮件格式
在电子邮件的写作中要注意哪些呢?如何写好一封规范的电子邮件呢?
在写电子邮件时候,要采用日常办公运用的商业信函格式,使用正规的文字,不用或避免应用网络语言,诸如3Q、IFU等。
主题栏:主题明确,一目了然,让人看了知道个所以然,不会是一头雾水,不知所云,当作垃圾邮件删除掉。
称谓:准确,切不可含糊不清。是先生别称成了小姐;是小姐别喊成了先生。这是大忌讳!一次,青岛一家公司发信到公司,把我们公司的运营总监张可先生称呼成了张可小姐。搞得张先生郁闷一天。当你搞不清对方准确的性别时候,那就称老师就没错。
主体:简明,扼要,把事情说清楚就可以了,不要罗嗦,拖泥带水的。事情多,写的多,那最好是分成几小段,看的清楚明了。
祝语:可以写祝您工作愉快,工作顺利,或者顺祝商祺等都可以,表示真诚。
落款:公司名称,个人姓名,日期。
另外,在信件中一定要写明你的联系方式,最好是手机,随时保持畅通。
篇5:求职邮件正文
敬爱的领导:
您好!我是某大学的一名应届毕业生,专业是会计电算化,目前正在统计局做实习会计。
大学三年,我既注重基础课的学习,又重视对能力的培养。在校期间,我抓紧时间,刻苦学习,以优异的成绩完成了基础理论课的学习。同时,我也有计划地抽出时间去阅读各种书刊、杂志,力求尽可能地扩大知识面,紧跟上时代的步伐。学习之余,走出校门,我尽量去捕捉每一个可以锻炼的机会,与不同层次的人相处,让自己近距离地接触社会,感受人生,品味生活的酸、甜、苦、辣,使自己尽快地成熟。 选择单位,工资和待遇不是我考虑的首要条件。我更重视单位的整体形象、治理方式、员工的士气及工作气氛。我相信贵单位正是我所追求的理想目标。我很自信地向您承诺:选择我,您绝不会后悔。
希望阁下抽空给予接见。
自荐人:__
时间:_年_月_日
篇6:英文求职邮件
Dear leaders:
Hello!
I am a Foreign Language College, __ Normal __-class English-speaking, a student, after four years of study and training, I will be completed in July ne_t year, university studies, the real into the community to begin a new period of life on the road journey.
For more than three years, school leaders and teachers under the guidance of my efforts to learn professional knowledge, professional skills training, professional standards have improved each year, his sophomore year with good results when the English language through the four professional e_aminations and early ne_t year to participate in professional e_aminations 8. Basic to the use of English for ease of listening, speaking, reading and writing, I engage in the linguistics, British and American English and American Literature and an overview of the knowledge structure of the adjustment at the same time, the e_pansion of the field of vision.
Know very well that the people of the 21st century teachers on a more rigorous challenge, and I study at home and abroad in the influential theory of education, with particular emphasis on the cultivation of practical abilities, in addition to the active participation of the Department, the hospital and school activities, I enthusiastically into social practice, by doing part-time tutor and teachers for the work to the theory applies to practice, and in accordance with the characteristics of the students to sum up and development of appropriate teaching methods, the initial accumulation of teaching e_perience, all I can this year education to play a long internship, internship completion of outstanding tasks, have obtained outstanding results.
Four years of college life taught me learned how to calm and fortitude, so that I can in life to find the coordinates of the location of their own and constantly self-repairing, but also a profound understanding of the people I need to do everything carefully, serious and pragmatic to face every step of life. Therefore, I sincerely hope to join you this e_cellent, full of vitality of the groups, in your guidance and help to work together in the road of life keep making progress!
I wish your school career success!
Sincerely
篇7:浅析网络时代的邮件礼仪
要记住的是:写邮件的出发点一定要站在收件人的角度看,如何能高效快速了解自己想要传递的信息,而不仅是发件人方便发送和自说自话。
第一、正式的显示名和总结性的标题。
邮件接收者首先看到的是两样东西:显示名和标题。
显示名必须用真名。比如“XX公司”或“YY部门”,个性化、诗意化、二次元的名字不要用在办公邮件里。
总结概括性的标题:20字内总结概括,凸显核心内容。比如“你好”“来自XX公司”都不是一个好标题,“请审阅:X公司关于Y项目的报告”才是一个好标题。
第二、简单大方的格式。
内容格式:用一种字体、一样大小、一个颜色。
排版方式:段落、缩进和加粗。
段落负责阅读逻辑;缩进负责层次关系;加粗负责突出重点。
第三、逻辑清晰的正文。
称谓和问候语:可以说“尊敬的X总,您好”“见信好”。
邮件正文:一定要分段,每段只讲一件事情。
邮件标题是全文概括,每段的首句概括全段。用小段不用大段;用短句不用长句;用简单词不用复杂词;能用100字讲清楚的事,不用101个字。
结尾部分:总结内容,强调需要他跟进的事情,可以说“请回复、请指正、请处理、请知悉、请批复”。
祝词:“祝:商祺!”“祝:安好!”。
署名: 真名。比如“XXX”“YY部门”。
日期: 插入数字式日期。比如“xx年xx月xx日”。
第四、良好的回信习惯。
收到邮件尽快回复,就算当时没空,也要回复一句“已收到,稍后回复您”,让对方知道收到了,而不是怀疑发送失败。回信的专业方式,代表你的能力、效率,对他的重视程度,代表你的职业化程度。
如果邮件来来回回,甚至讨论的主题都发生变动,可以修改主题或者重起一封新邮件,而不是文不对题的盖楼。
最后,按下“发送”键之前,再次检查附件、正文、标题、收件人是否有遗漏;通读三遍内容,保证写出来的意思与希望达成的结果是相符的;打开附件看看格式是否发生变化。发出去的邮件就是泼出去的水,可以设置一分钟后再发送,留有后悔的余地。
篇8:商务邮件礼仪知识
关于邮件的主题
主题是接收者了解邮件的第一信息,因此要提纲挈领,使用有意义的主题行,这样可以让收件人迅速了解邮件内容并判断其重要性。
一定不要空白标题,这是最失礼的;
标题要简短,不宜冗长,不要让outlook自动捕捉正文内容作为标题;
标题要能反映文章的内容和重要性,切忌使用含义不清的标题,如“王先生收”;
一封信尽可能只针对一个主题,不在一封信内谈及多件事情,以便于日后整理;
可适当用使用大写字母或特殊字符(如“!”等)来突出标题,引起收件人注意,但应适度,特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼;
回复对方邮件时,可以根据回复内容需要更改标题,不要RE、RE一大串。
职场电子邮件礼仪
1. Email正文要简明扼要,行文通顺
Email正文应简明扼要的说清楚事情;如果具体内容确实很多,正文应只作摘要介绍,然后单独写个文件作为附件进行详细描述
正文行文应通顺,多用简单词汇和短句,准确清晰的表达,不要出现让人晦涩难懂的语句。
2. 注意Email的论述语气
根据收件人与自己的熟络程度、等级关系;邮件是对内还是对外性质的不同,选择恰当的语气进行论述,以免引起对方不适。
尊重对方,请、谢谢之类的语句要经常出现。
电子邮件可轻易地转给他人,因此对别人意见的评论必须谨慎而客观。“邮件门”就是深刻的教训!
3. Email正文多用1234之类的列表,以清晰明确。
如果事情复杂,最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短不冗长,没人有时间仔细看你没分段的长篇大论。
4. 一次邮件交待完整信息
最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚、说准确。不要过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件,这会让人很反感。
5. 尽可能避免拼写错误和错别字,注意使用拼写检查
这是对别人的尊重,也是自己态度的体现。如果是英文Email,最好把拼写检查功能打开。
在邮件发送之前,务必自己仔细阅读一遍,检查行文是否通顺,拼写是否有错误。
6. 合理提示重要信息
不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对一些信息进行提示。合理的提
示是必要的,但过多的提示则会让人抓不住重点,影响阅读。
7. 合理利用图片,表格等形式来辅助阐述
对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件,单纯以文字形式很难描述清楚。如果配合图表加以阐述,收件人一定会表扬你的体贴。
8. 不要动不动使用¤之类的笑脸字符,在商务信函里面这样显得比较轻佻
Business Email 不是你的情书,所以¤之类的最好慎用。只用在某些你确实需要强调出一定的轻松气氛的场合。
商务邮件应该注意的邮件礼仪
1.Email正文要简明扼要,行文通顺Email正文应简明扼要的说清楚事情;如果具体内容确实很多,正文应只作摘要介绍,然后单独写个文件作为附件进行详细描述。
正文行文应通顺,多用简单词汇和短句,准确清晰的表达,不要出现让人晦涩难懂的语句。
2.注意Email的论述语气 根据收件人与自己的熟络程度、等级关系、邮件是对内还是对外性质的不同,选择恰当的语气进行论述,以免引起对方不适。 尊重对方,请、谢谢之类的语句要经常出现。 电子邮件可轻易地转给他人,因此对别人意见的评论必须谨慎而客观。
3.Email正文多用1234之类的列表,以清晰明确。 如果事情复杂,最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短不冗长,避免长篇大论。发送电子邮件一个重要方面就是节省他人时间,只把有价值的信息提供给需要的人。
4.一次邮件交待完整信息 最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚、说准确。不要过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件。
5.尽可能避免拼写错误和错别字。这是对别人的尊重,也是自己态度的体现。在邮件发送之前,务必自己仔细阅读一遍,检查行文是否通顺,拼写是否有错误。
篇9:商务邮件的礼仪
商务邮件的礼仪
据统计,如今互联网每天传送的电子邮件已达数百亿封,但有一半是垃圾邮件或不必要的。“在商务交往中要尊重一个人,首先就要懂得替他节省时间”,电子邮件礼仪的一个重要方面就是节省他人时间,只把有价值的信息提供给需要的人。
写Email就能看出其人为人处世的态度。你作为发信人写每封Email的时候,要想到收信人会怎样看这封Email,你想表达什么给对方,或者站在对方立场考虑。同时勿对别人之回答过度期望,当然更不应对别人之回答不屑一顾。
邮件与私人信件有着很大区别,这是一个职场邮件礼仪的问题。以下是在网上参考了一些资料,整理了下,记录下这些细节,也算是在职场细节方面的一个小总结。
一、关于主题
主题是接收者了解邮件的第一信息,因此要提纲挈领,使用有意义的主题行,这样可以让收件人迅速了解邮件内容并判断其重要性。
1、一定不要空白标题,这是最失礼的;
2、标题要简短,不宜冗长,不要让Outlook用“…”才能显示完你的标题;
3、标题要能真反映文章的内容和重要性,切忌使用含义不清的标题,如“王先生收”;
4、一封信尽可能只针对一个主题,不在一封信内谈及多件事情,以便于日后整理;
5、可适当用使用大写字母或特殊字符(如“!”等)来突出标题,引起收件人注意,但应适度,特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼;
6、回复对方邮件时,可以根据回复内容需要更改标题,不要“RERE”一大串。
二、关于称呼与问候
1、恰当地称呼收件者,拿捏尺度。邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌,也明确提醒某收件人,此邮件是面向他的,要求其给出必要的回应;在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。
如果对方有职务,应按职务尊称对方,如“x经理”;如果不清楚职务,则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼,但要把性别先搞清楚。
不熟悉的人不宜直接称呼英文名,对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的,不要逮谁都用个“Dearxxx”,显得很熟络。
2、E-mail开头结尾最好要有问候语。最简单的开头写一个“HI”,中文的写个“你好”;结尾常见的写个BestRegards,中文的.写个“祝您顺利”之类的也就可以了。
俗话说得好,“礼多人不怪”,礼貌一些,总是好的,即便邮件中有些地方不妥,对方也能平静的看待。
三、关于正文
1、E-mail正文要简明扼要,行文通顺。E-mail正文应简明扼要的说清楚事情;如果具体内容确实很多,正文应只作摘要介绍,然后单独写个文件作为附件进行详细描述。
正文行文应通顺,多用简单词汇和短句,准确清晰的表达,不要出现让人晦涩难懂的语句。最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件,千万不要学唐僧。
2、注意E-mail的论述语气。根据收件人与自己的熟络程度、等级关系;邮件是对内还是对外性质的不同,选择恰当的语气进行论述,以免引起对方不适。
尊重对方,“请、谢谢”之类的语句要经常出现。
电子邮件可轻易地转给他人,因此对别人意见的评论必须谨慎而客观。“邮件门”就是深刻的教训!
3、E-mail正文多用1234之类的列表,以清晰明确。如果事情复杂,最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短不冗长,没人有时间仔细看你没分段的长篇大论。
4、一次邮件交待完整信息。最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚,说准确。不要过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件,这会让人很反感。
5、尽可能避免拼写错误和错别字,注意使用拼写检查。这是对别人的尊重,也是自己态度的体现。如果是英文E-mail,最好把拼写检查功能打开;如果是中文E-mail,注意拼音输入法带给你的弱智同音别字。
在邮件发送之前,务必自己仔细阅读一遍,检查行文是否通顺,拼写是否有错误。
6、合理提示重要信息。不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对一些信息进行提示。合理的提示是必要的,但过多的提示则会让人抓不住重点,影响阅度。
7、合理利用图片,表格等形式来辅助阐述。对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件,单纯以文字形式很难描述清楚。如果配合图表加以阐述,收件人一定会表扬你的体贴。
8、不要动不动使用“:)”之类的笑脸字符,在商务信函里面这样显得比较轻佻。BusinessE-mail不是你的情书,所以“:)”之类的最好慎用。只用在某些你确实需要强调出一定的轻松气氛的场合。
四、关于附件
1、如果邮件带有附件,应在正文里面提示收件人查看附件;
2、附件文件应按有意义的名字命名,不可用外星人才看懂的文件名;
3、正文中应对附件内容做简要说明,特别是带有多个附件时;
4、附件数目不宜超过4个,数目较多时应打包压缩成一个文件;
5、如果附件是特殊格式文件,因在正文中说明打开方式,以免影响使用;
6、如果附件过大(不宜超过2MB),应分割成几个小文件分别发送。
五、语言的选择和汉字编码
1、只在必要的时候才使用英文邮件。英文邮件只是交流的工具,而不是用来炫耀和锻炼英文水平的。如果收件人中有外籍人士,应该使用英文邮件交流;如果收件人是其他国家和地区的华人,也应采用英文交流,由于存在中文编码的问题,你的中文邮件在其他地区可能显示成为乱码天书。
2、尊重对方的习惯,不主动发起英文邮件。如果对方与你的邮件往来是采用中文,请不要自作聪明的发送英文邮件给他;如果对方发英文邮件给你,也不要老土的用中文回复。
3、对于一些信息量丰富或重要的邮件,建议使用中文。你很难保证你的英文表达水平或收件人中某人的英文理解水平存在问题,而影响邮件所涉及问题的解决。
4、选择便于阅度的字号和字体。中文老实点用宋体或新宋体,英文就用Verdana或Arial字型,字号用五号或10号字即可。这是经研究证明最适合在线阅度的字号和字体。不要用稀奇古怪的字体或斜体,最好不用背景信纸,特别对公务邮件。
六、结尾签名
每封邮件在结尾都应签名,这样对方可以清楚的知道发件人信息。虽然你的朋友可能从发件人中认出你,但不要为你的朋友设计这样的工作。
1、签名信息不宜过多。电子邮件消息末尾加上签名档是必要的。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息,但信息不宜行数过多,一般不超过4行。你只需将一些必要信息放在上面,对方如果需要更详细的信息,自然会与你联系。
引用一个短语作为你的签名的一部分是可行的,比如你的座右铭,或公司的宣传口号。但是要分清收件人对象与场合,切记一定要得体。
2、不要只用一个签名档。对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来,签名档应该进行简化。过于正式的签名档会让与对方显得疏远。你可以在Outlook中设置多个签名档,灵活调用。
3、签名档文字应选择与正文文字匹配,简体、繁体或英文,以免成出现乱码。字号一般应选择比正文字体小一些。
七、回复技巧
1、及时回复E-mail。收到他人的重要电子邮件后,即刻回复对方一下,往往还是必不可少的,这是对他人的尊重,理想的回复时间是2小时内,特别是对一些紧急重要的邮件。
对每一份邮件都立即处理是很占用时间的,对于一些优先级低的邮件可集中在一特定时间处理,但一般不要超过24小时。
如果事情复杂,你无法及时确切回复,那至少应该及时的回复说“收到了,我们正在处理,一旦有结果就会及时回复,云云”。不要让对方苦苦等待,记住:及时作出响应,哪怕只是确认一下收到了。
如果你正在出差或休假,应该设定自动回复功能,提示发件人,以免影响工作。
2、进行针对性回复。当回件答复问题的时候,最好把相关的问题抄到回件中,然后附上答案。不要用简单的,那样太生硬了,应该进行必要的阐述,让对方一次性理解,避免再反复交流,浪费资源。
3、回复不得少于10个字。对方给你发来一大段邮件,你确只回复“是的”、“对”、“谢谢”、“已知道”等字眼,这是非常不礼貌的。怎么着也要凑够10个字,显示出你的尊重。
4、不要就同一问题多次回复讨论,不要盖高楼。如果收发双方就同一问题的交流回复超过3次,这只能说明交流不畅,说不清楚。此时应采用电话沟通等其他方式进行交流后再做判断。电子邮件有时并不是最好的交流方式。
对于较为复杂的问题,多个收件人频繁回复,发表看法,把邮件越RE越高,这将导致邮件过于冗长笨拙而不可阅读。此时应即是对之前讨论的结果进行小结,删减瘦身,突出有用信息。
5、要区分Reply和ReplyAll(区分单独回复和回复全体)。如果只需要单独一个人知道的事,单独回复给他一个人就行了;如果你对发件人提出的要求作出结论响应,应该replayall,让大家都知道;不要让对方帮你完成这件事情。
如果你对发件人的提出的问题不清楚,或有不同的意见,应该与发件人单独沟通,不要当着所有人的面,不停的RE来RE去,与发件人讨论。你们讨论好了再告诉大家。不要向上司频繁发送没有确定结果的邮件。
点击“回复全部”前,要三思而行!
6、主动控制邮件的来往
为避免无谓的回复,浪费资源,可在文中指定部分收件人给出回复,或在文末添上以下语句:“全部办妥”、“无需行动”、“仅供参考,无需回复”。
八、正确的使用“发送”、“抄送”、“密送”
要区分To和CC还有BCC(区分收件人、抄送人、秘送人)。
1、To的人是要受理这封邮件所涉及的主要问题的,理应对邮件予以回复响应;
2、而CC的人则只是需要知道这回事,CC的人没有义务对邮件予以响应,当然如果CC的人有建议,当然可以回E-mail;
3、而BCC是秘送,即收信人是不知道你发给了BCC的人了的。这个可能用在非常规场合;
4、TO、CC中的各收件人的排列应遵循一定的规则。比如按部门排列;按职位等级从高到低或从低到高都可以。适当的规则有助于提升你的形象!
5、只给需要信息的人发送邮件,不要占用他人的资源;
6、转发邮件要突出信息。在你转发消息之前,首先确保所有收件人需要此消息。除此之外,转发敏感或者机密信息要小心谨慎,不要把内部消息转发给外部人员或者未经授权的接收人;
如果有需要还应对转发邮件的内容进行修改和整理,以突出信息。不要将RE了几十层的邮件发给他人,让人摸不着头脑。
篇10:邮件礼仪的重要性
邮件礼仪的重要性
邮件大家都会写,但是能不能写好又是另一件事。职场礼仪中的职场邮件礼仪,也是大家必须要掌握的!
邮件礼仪的重要性
邮件主要功能
使所有参与方对于所讨论的论题、事实根据和结论,以及达成的共识一目了然,并保持跟进直至工作完成。
能准确及时地记录事项进程、讨论内容以及行动细则,并充当了作为每个工作项目历史档案的功。
充当意见不和、起争端时的证明。Email能帮人关注于事实而不是感受,或其他个性和工作风格上的差异,并以合理的方式解决意见不和以及争端。
关于邮件拟订、发送原则
原则:尊重他人时间
在职场交往中要尊重一个人,首先就要懂得替他节省时间。表现在电子邮件方面就是:只把有价值的信息最快、最直接地提供给需要的人。
关于邮箱名字
如果你不用于职场,不用于商务信函,你的邮箱名字叫阿猫、阿狗、土肥圆、流浪的天使、**-%!~用火星文命名之类的……随你叫什么都可以!但是用于正式商务交流,就不行。如果没有公司统一的邮箱,自己的QQ、163等免费邮箱不管是发工作文件还是投递简历,我建议将邮箱显示名设置成自己的名字。因为发送正式商务文件,一定不要让收件人猜猜你是谁。
关于邮件主题
发送邮件要拟订一个主题,让收件人看标题就明白你要将说什么内容。当然也便于邮件分类保存后的`搜索、查阅。
主题如此重要,建议:
不要空,也不要空洞。比如,有人投简历时要么空起,要么“简历”二字,这对收件人来讲起不到任何提醒作用;
要简洁,不要很长一段话才能表示 ,更不要直接把正文写在主题栏里;
要真实反应邮件主题的重要性,不要随便使用紧急标识;
一封邮件一个主题,不要大杂烩;
千万不要出现错别字;
回复邮件太多次时最好修改主题,防止“RE:RE:RE:”这样叠加盖楼。
关于称呼和问候
邮件的开头应当称呼和问候收件人,第一是提醒本邮件是面向他/他们的;第二称呼和问候能够体现一个人的修养和职业素养。
建议:
恰当地称呼收件人、要拿捏好分寸。如果是中方往来邮件,有职务一般按职务尊称,如李总、刘经理、王工之类的;如果没有或不知道的,可以称呼先生/女士,搞不清楚性别可以称呼××老师;如果面向多人发邮件,可以称呼各位同事、各位领导。如果是西方邮件,按西方商务函电规矩进行。
邮件的开始结尾一般都有问候,简单来说”你好!“、”您好!“”大家好!“就可以了。提醒您,结尾一般简单来说用”祝顺利、平安、安好,颂 商祺之类的就可以。
关于邮件正文
正文很关键,基本要求是简明扼要、行文通顺。
根据自己与收件人的熟络程度、等级关系,邮件对内还是对外,选择恰当的语气和语言,防止造成误解;
用简单词汇和句子把要描述的内容叙述清楚、表达清晰,最好不要出现晦涩难懂的语句。
如果具体内容确实很多,正文最好只做摘要介绍,单独写文件作为附件进行详细描述。
如果必要,正文用序号列表,以示清晰明确;合理利用表格、图片辅助阐述更加直观。
一封邮件交待完整信息,不要在发出邮件后又想起事情没交待完再发邮件补充,标以更正、补充,容易引人反感。
尽量避免错别字或拼写错误。
合理提示重要信息。重要信息要特别提示,但提示切忌没有重点,更不要满篇都是红色、加粗、斜体的提示,恐影响收件人阅读邮件。
选择合适的字体,不要太大,也不要太小。同时邮件中一般不要使用:)之类的笑脸字符。因为在商务邮件特别是对外邮件中,这样的字符显得有些轻佻。
关于邮件附件
如果邮件带有附件,应在正文里面提示收件人查看附件
附件文件应按有意义的名字命名,最好能够概括附件的内容,方便收件人下载后管理
正文中应对附件内容做简要说明,特别是带有多个附件时
附件数目不宜超过4个,数目较多时应打包压缩成一个文件
如果附件是特殊格式文件,因在正文中说明打开方式,以免影响使用
如果附件过大(不宜超过2MB),应分割成几个小文件分别发送。
关于个性签名
每封邮件在结尾都应签名,这样对方可以清楚的知道发件人信息。虽然你的朋友可能从发件人中认出你,但不要为你的朋友设计这样的工作。
签名信息不宜过多。电子邮件消息末尾加上签名档是必要的。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息,但信息不宜行数过多,一般不超过4行。
不要只用一个签名档。对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来,签名档应该进行简化。过于正式的签名档会让与对方显得疏远。
签名档文字应选择与正文文字匹配,简体、繁体或英文,以免成出现乱码。字号一般应选择比正文字体小一些。
回复邮件的技巧
如果公司里邮件交往是一种常用方式,建议每天查看邮箱并养成习惯,不要错漏紧急或重要信息。也不要等大家发了邮件后,反复电话、短信提醒你收邮件啊收邮件。
及时回复。收到他人重要邮件之后,要及时回复以示尊重。理想的回复邮件时间是2小时,特别是对于一些紧急、重要的邮件。如果事情复杂,无法及时确切回复,可以及时回复说“收到,我正在处理,一旦有结果就会及时回复”等等。总之及时回应,哪怕只是确认一下收到。
现在邮件一般都有收件回执功能。如果你在休假,可以设置自动回复功能。但如果没有休假,最好不要设置,否则别人不知道你到底有没有收到邮件。
有针对性的回复。
回复邮件,字不要太少,一般不少于10个字,如“嗯”一个字之类的就不要来了。
如果同一问题反复邮件往来说不清楚,建议电话沟通或面谈。
要注意回复和回复全部。邮件里回复功能是指回复本人,若点回复全部就是回复所有的人。
懂得区分收件人、抄送人和密送人。
收件人就是TO为邮件主送人,主要由本人进行处理;抄送人CC一般指需要知道这回事的人,一般无回复处理的义务,但若CC的人有建议可以回复;密送人BCC,收信人不知道你BCC了谁,可能用于非正式场合,职场中一般不用BCC。
发送邮件时要注意的礼仪
及时回复email。收到他人重要邮件后,即可回复;理想回复2小时内(紧急重要邮件)。不是每封邮件都立即处理,占用时间太多,对于一些优先级低的邮件可集。复杂邮件不能及时确切回复时,不要让对方苦苦等待,及时做出相应,哪怕只是确认一下收到了并正在处理等。
针对性回复。当回复问题列表邮件时,应把问题单抄上,并逐一附上答案。进行必要阐述,让对方一次理解;避免反复交流,浪费资源。
回复认真对待。对方发来一大段邮件时,回复字数不能过少,“是的”、”对的“、“好的”、“收到”、“谢谢”等字眼,非常不礼貌。
不要同一问题盖高楼。如果RE太多,说明交流不畅,没说清楚。此时应电话沟通后在做判断。
较复杂问题,多个收件人频繁回复发表看法后,应立即对讨论结果小结,删减瘦身,突出有用信息。
区分Reply和Reply All。如果只需一人知道,Reply;如果发信人提出的要求需要有结论,Reply All。如果你对发件人提出的问题不清楚或有不同意见,不要当着所有人的面不停的RE,应于发件人单独沟通,有结果后再告诉大家。不要向上司频繁发送没有确定结果的邮件。
主动控制邮件往来。
篇11:英文求职邮件怎么写
Respect leadership:
How do you do!
I am police college students of school of law in hunan , I saw on xiaoxiang morning paper from your advertisement legal advisor of information. In all the society, in order to find the accord with his professional and interested in the job, better use of their talents, to achieve their life values, and extend to you as a self is recommended.
During the period of school I strict demands on themselves, and learning result is outstanding. Also actively participate in school activities of the organization. In a mock court, I serve as defenders role, before the hearing positive gather evidence, thinking debate countermeasures, and finally to the court the excellent level of play, get the praise of the teacher. 20xx years of during the summer vacation, I help relatives to deal with the hit-and-run case together, satisfactory results are obtained. In addition, I have also done many part-time. Hair handbill, organizing activities, such as tutor. In a process, I learned some interpersonal method, accumulated a certain amount of social experience. I am very willing to play for your company.
I hope you can give me a chance, I will make you satisfied, and will let the company satisfied!
I am enclosing a resume. Thank you for taking the time to look at my application letter! Even if you think Im not accord with the condition of you, and I will continue to focus on the development of your company, and on this my most sincere wishes.
sincerely
篇12:求职礼仪
求职礼仪
一、求职者的仪态礼仪
1、求职者站姿的基本要求
站姿是仪态美的起点,又是发展不同动态美的基础,良好的站姿能衬托出求职者良好的气质和风度。
站姿的基本要求是挺直、舒展,站得直,立得正,线条优美,精神焕发。其具体要求是:
头要正,头顶要平,双目平视,微收下额,面带微笑,动作要平和自然;脖颈挺拔,双肩舒展,保持水平并稍微下沉;两臂自然下垂,手指自然弯曲;身躯直立,身体重心在两脚之间;挺胸、收腹、直腰,臂部肌肉收紧,重心有向上升的感觉;双脚直立,女士双膝和双脚要靠紧,男士两脚间可稍分开点儿距离,但不宜超过肩膀。
2、求职者坐姿的基本要求
坐姿是仪态的重要内容。良好的坐姿能够传递出求职者自信练达、积极热情的信息,同时也能够展示出求职者高雅庄重、尊重他人的良好风范。
求职者坐姿的基本要求是端庄、文雅、得体、大方。具体要求如下:
入座时要稳要轻,不可猛起猛坐使椅子发出声响。女士入座时,若着裙装,应用手将裙子稍向前拢一下。
坐定后,身体重心垂直向下,腰部挺直,上体保持正直,两眼平视,目光柔和,男子双手掌心向下,自然放在膝盖上,两膝距离以一拳左右为宜。女士可将右手搭在左手上,轻放在脚面上。
坐时不要将双手夹在腿之间或放在臀下,不要将双臂端在胸前或放在脑后,也不要将双脚分开或将脚放伸的过远。做于桌前应该将手放在桌子上,或十指交叉后以肘支在桌面上。
入座后,尽量可能保持正确的坐姿,如果坐的时间长,可适当调整姿态以不影响坐姿的优美为宜。
3、求职的走姿要求标准
走姿是站姿的延续动作,是站姿的基础上展示人的动态美,无论是日常生活中还是社会场合,走路往往是最吸引人注意的体态语言,最能表现一个人的风度和魅力。
求职者走姿的具体要求是:
行走时,头部要抬起,目光平视对方,双臂自然下垂,手掌心向内,并以身体为中心前后摆动,
上身挺拨,腿部伸直,腰部放松,腿幅适度,脚步宜清且富有弹性和节奏感。
男士应抬头挺胸,收腹直腰,上体平稳,双肩平齐,目光直视前方,步履稳健大方,显示出南性的刚强雄健的阳刚之美。
女士应头部端正,目光柔和,平视前方,上体自然挺直,收腹挺腰,两脚靠拢而行,步履匀称自如,轻盈‘端庄文雅,含蓄恬静,显示女生庄重而文雅的温柔之美。
4、仪态礼仪注意的七个问题
在面视时,求职者的行为举止十分的重要。一般而言,求职者在行为举止要注意七个问题:
a)应聘时不要结伴而行。无论应聘什么职位/独立性、自信心都是招聘单位对每为应聘者的基本素质要求
)保持一定的距离。面视时,求职者和主考官必须保持一定的距离,不适当的'距离会使主考官感到不舒服。如果应聘的人多,招聘单位一般会预先布置好面试室,把应试人的位置固定好。当求职者进入面试室后,不要随意将椅子挪来挪去。有的人喜欢表现亲密,总是把椅子向前挪。殊不知,这是失礼的行为。如果应聘的人少,主考官也许会让你同坐在一张沙发上,求职者这时应界定距离,太近了,容易和主考官产生肌肤接触,这是失礼的行为。
c)不悲不亢。求职面试的过程实际上一种人际交往过程,求职双方都应用和平的心态去交流。
d)举止大方。举止大方是指求职者举手投足自然优雅,不拘束。从容不迫,显示良好的风度。
e)忌不拘小节。有求职者,自持学历高,或者有经验、有能力,不愁用人单位不用,在求职时傲慢不羁,不拘小节,表现出无所谓的样子,这是不可取的。正是这些不易被人注意的细节,使不多人失去了一些好的工作机会。
f)勿犹豫不决。一般来说,求职者应聘时举棋不定的态度是不明智的。会让主考官感到你是个信心不足的人,难免怀疑你的工作作风和实际能力,这样容易让招聘的单位有更多的选择机会,而自己却丧失了一次机遇。
二、求职面试礼仪
★求职礼仪
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