下面小编给大家整理的职场英语接待访客常用对话，本文共8篇，欢迎阅读与借鉴!
篇1：职场英语接待访客常用对话
有时，一些访客为了业务上的事情来造访，却又不知道该和公司的哪位负责人去谈。这时候前台就不只负责接待的任务了，还要根据他对公司的了解，将访客领去见合适的负责人。我们来看看rose是如何处理这种情况的吧。
mr sing: excuse me. is this modern office ltd.?
rose: yes, that's right. can i help you?
mr sing: well, i'd 'like to see the director about contracts for office furniture. here's my card.
rose: thank you. (reading card) mr sing. have you an appointment, mr sing?
mr sing: er... no, i'm afraid i haven't.
rose: well, the sales manager usually deals with contracts. that's mr shelli.
mr sing: oh, is it possible to see him now?
rose: just a moment please. i'll phone his secretary to see if he's free. please take a seat.
mr sing: thank you.
(dials)
maria: mr shelli's office.
rose: hello maria. rose here, reception. i have a mr sing here. he wants to know about office furniture contracts. is mr shelli free to see him?
maria: yes, he is. in fact, he's in his office, now. his 10:15 appointment was cancelled. send mr sing up.
rose: right. (replaces phone) mr shelli is free, mr sing. please go up to his office. it's room 3 on the second floor.
mr sing: room 3 on the second floor.
rose: that's right. the stairs are on the left… or there' s a lift at the end of the corridor.
mr sing: second floor... i think i'11 take the lift.
篇2：职场英语前台访客对话
一般的访客都是提前有预约的。但也有些没有预约的“不速之客”。这个时候前台应该怎样接待这些客人呢?我们看看rose 是怎么做的吧!
the second visitor is mr li. he has not an appointment, but he wants to see mr shelli.
mr li: good morning.
rose: good morning. oh, mr li. how are you? '
mr li: i'm fine, thanks, and you?
rose: oh, busy as usual. do you want to see mr shelli?
mr li: yes, please.
rose: have you an appointment?
mr li: er... no, i haven't. you see, i only arrived in the country this morning.
rose: well, i know he's busy at the moment but i'll ask his secretary when he'll be free. please sit down.
mr li: thank you.
(dials)
maria: mr shelli's office.
rose: oh, hello maria. it's reception again. i have mr li here. he hasn't an appointment but he'd like to see mr shelli. when will he be free?
maria: let me see ... well, hmmm, he'll be free about 12.30. can mr li wait?
rose: mr shelli will be free about half past twelve. can you wait?
mr li: what's the time now?
rose: it's nearly 12: 00.
mr li: oh that's fine. i'll wait.
rose: (to maria) maria, mr li will wait.
mr li: right. i'll fetch him when mr shelli's free.
rose: thanks. (replaces phone) (to mr li) she'll come and fetch you later.
mr li: thank you.
rose: where are you staying, mr li?
mr li: at the plaza.
rose: the plaza?
mr li: yes, i usually stay there.
篇3：接待访客文明礼仪
当看到有来访者到来的时候，一定要起身面带微笑的去迎接，这是对来访者的尊重的表现，是有礼仪的表现。
询问对方的来意的时候一定要面带微笑，让对方感觉到放松、愉快，称呼的时候要合适，并要礼貌性的询问对方的来意。
如果对方是来找公司的某个人的时候，一定要及时的帮忙联系。很多时候要联系的人可能会在忙，这时候应该请对方坐下来并给对方倒杯水。
很多时候来访者要找的人可能长时间在忙，不少来访接待者不喜欢去过问，这是没礼仪的表现，要适当的去关照一下，如果有需要就帮忙在联系。
很多时候来访者要找的人并没有时间来迎接，需要来访者自己去找，这时候一定要耐心的帮忙指方向，如果有必要可以自己带来访者过去。
有些来访者可能是推销广告之类的，这时候需要打电话给来访者要找的人，如果不需要接待，应该礼貌性的拒绝对方，这是有礼仪的表现。
篇4：接待访客文明礼仪
1.立刻招待来访的客人
大部分来访的客人对单位来说都很重要，要表示友好热情和愿意提供服务的态度。如果你正在打字应立即停止，即使是在打电话也要对来客点头示意，但不需要马上起来迎接，也不必与来客握手。
2.热情主动问候客人
打招呼时，应轻轻地点头并面带笑容。如果是老客户，称呼要显得比较亲切。
3.陌生的客人光临时
务必问清其姓名及公司或单位名称。通常可问：请问贵姓?请问您是哪家单位?
4.有客人未预约来访时
不要直接回答领导在或不在，而要告诉对方：“我去看看他是否在。” 同时婉转地询问对方来意：“请问您找他有什么事?”如果对方没有通报姓名则必须问明，尽量从客人的回答中，充分判断能否让他与领导见面。
5.判断来客的身份与种类
要事先了解领导是愿意随时接待任何来客，还是喜欢视情况而定，一般可以将来客分为几个种类：(1)客户;(2)工作上的伙伴，搭档;(3)家属，亲戚;(4)私人朋友;(5)其他。在没有预约的情况下，通常可按照以上顺序来决定何者为先。如果来客非常重要，就不要私自挡驾。
6.谢绝会晤时要说明理由，并表示歉意
不要在没取得领导的同意以前就确认你另定的约见时间，最好告诉来客：“我能否给您回电话再确认时间?”
7.未经领导同意，不要轻易引见来客
即使是事先有预约的来客光临，也要先通报领导(用电话联系或亲自前去报告)，等候指示。倘若没有预约，即使是你认为领导肯定会接见的客人，也不可擅自引见。
8.如果领导不在或一时联络不上
应该向重要来客说明原因，表示将主动联络或协助安排另一约见时间。如果对方表示同意，应向对方探询其通讯地址以及联络时间。
9.让来客等候时要注意
热情招呼客人，以免使其感觉受到冷落。如果客人要提前来访，请其等候为合情合理。请对方在适当的位置坐下，接待室平常要准备些报刊杂志，最好备有介绍本单位的的宣传品，供来访客人阅读。客人就坐的位置应与你的座位保持一段距离，这样，在你离座时，对方不会看到你办公桌上的文件。
10.带路时走在客人前方，靠边引导
带路时要边留意客人的步伐，走在客人前方2-3步远的位置，边引导，可说：“请往这边走。”走到拐弯处时要暂停，以手指示方向，并向客人说：“请这边走。”在乘坐电梯时要让客人先上先下。按下电钮后示意客人先进先出：“请上电梯。”“请下电梯。”开门关门时留意手不要交叉或背着手开门。手把在右侧的门用左手开，在左侧的用右手开，这样姿势会更优美。若是向内开的门，则应你先进，并用手按住门说：“请进”，等客人进来后再松开门。
11.初次与领导见面的来客
一般应该先把来客介绍给领导，但有时如果来客的身份较高，则最好先向来客介绍领导。引见后除非领导要你留下，否则做介绍之后即要退出领导的办公室。
12.领导正在会客时
若有事联络或请示，须用递纸条的方式。可将事项写在便条上，进入办公室后，先向客人道歉：“对不起，打扰了。”
13.客人离去时
即使你再忙，也别忘了最后的道别，称呼对方的名字将造成好的印象，所以记住来访者的脸型与姓名是很重要的。
14.制作来访登记卡
在每天上班时要查看当天约见的来访者名单。必要时应事先将约见的有关资料准备好，制成写有姓名、职位、单位、访问日期、求见人等的卡片。
篇5：接待访客文明礼仪
1、上级来访。接待要周到;对领导交待的工作要认真聆听并做好记录;领导了解情况，要如实回答;如领导是来慰问，要表示诚挚的谢意;领导告辞时，要起身相送，互道“再见”。
2、下级来访。接待要亲切热情;除遵照一般来客礼节接待外，对来访客人反映的问题要认真听取，一时解答不了的要客气地回复;来访结束时，要起身相送。
3、引见礼仪。在引导客人去领导办公室的途中，接待人员要走在客人左前方一点的位置，遇到转弯时，应用右手示意，说声“请走这边”;敲门进入房间后，应先向领导点头致意，再把客人介绍给领导;介绍完毕走出房间时应大方自然，出门后回身轻轻把门带上。
4、上下楼梯礼仪。上楼梯应让客人、领导、女士先上，接待人员在后;下楼梯时，接待人员应在前，让客人、领导、女士在后。这既是礼节，也是为了客人的安全着想。
5、乘电梯礼仪。进入电梯时，接待人员应首先进入，并按着电梯“开门”的按钮，再让客人进去;到达时应让客人先出去，自己用一只手挡着电梯门一边或按着电梯“开门”的按钮，防止门突然自动关闭，夹伤客人。
6、饮茶礼仪。上茶时，右手拿着茶杯的杯耳，左手扶在杯托附近，从客人的左后侧双手将茶杯递上去，放置于桌上，杯耳朝外。上茶顺序为，先客人，后主人;先主宾，后次宾;先女士，后男士;先长辈，后晚辈;先上级，后下级。
7、宴请礼仪。座次基本上按照以右为尊的原则，将主宾安排在主人的右侧，次主宾安排在主人的左侧。
篇6：接待访客文明礼仪
当看到有来访者到来的时候，一定要起身面带微笑的去迎接，这是对来访者的尊重的表现，是有礼仪的表现。
询问对方的来意的时候一定要面带微笑，让对方感觉到放松、愉快，称呼的时候要合适，并要礼貌性的询问对方的来意。
如果对方是来找公司的某个人的时候，一定要及时的帮忙联系。很多时候要联系的人可能会在忙，这时候应该请对方坐下来并给对方倒杯水。
很多时候来访者要找的人可能长时间在忙，不少来访接待者不喜欢去过问，这是没礼仪的表现，要适当的去关照一下，如果有需要就帮忙在联系。
很多时候来访者要找的人并没有时间来迎接，需要来访者自己去找，这时候一定要耐心的帮忙指方向，如果有必要可以自己带来访者过去。
有些来访者可能是推销广告之类的，这时候需要打电话给来访者要找的人，如果不需要接待，应该礼貌性的拒绝对方，这是有礼仪的表现。
接待访客注意事项
1、刚进来的客人，一般有这两种表现：有的是直接一来就急着往前冲，可能是他知道要找的人的具体位置，但是，其实这样是很不礼貌的，还是应该主动打声招呼，问问找哪位;还有一种就是进来有点慌张，到处张望，不知所措的，这种的应该就是不知道要找的人的位置了，就需要我们来帮忙指引下。
2、当遇到不知道要找谁时，首先需要问清楚，然后可以带他过去或者先让他到会客室，我们在去和相关人员报告。
3、当客户坐定后，要及时为客户倒一杯茶，要根据天气来定，如果是冬天，温水比较好，而且不可以倒的太满。
4、在退出房间时要记得关门，且不要发出声音。
5、全程最重要的就是微笑了，要始终面带微笑，但是要注意笑得得体，不可太谄媚，也不可太虚假。
篇7：职场常用英语对话
1. Good morning (afternoon, evening), sir (madam).
早上(下午、晚上)好，先生(夫人)。
2. How do you do? Glad to meet you.
您好!(初次见面) 很高兴见到您。
3. How are you? Fine, Thanks. And you?
您好吗? 很好，谢谢。您好吗?
4. Welcome to our hotel (restaurant, shop).
欢迎到我们宾馆(餐厅、商店)来。
5. Wish you a most pleasant stay in our hotel.
愿您在我们宾馆过得愉快。
6. I hope you will enjoy your stay with us. I hope you are enjoying your stay with us.
希望您在我们宾馆过得愉快。(客人刚入店时) 希望您在我们宾馆过得愉快。(客人在饭店逗留期间)
I hope you have enjoyed your stay with us.
希望您在我们宾馆过得愉快。(客人离店时)
7. Have a good time!
祝您过得愉快!
电话用语：
8. **Hotel, front desk. Can I help you?
**饭店，前厅。您找谁?
9. Sorry, I’ve dialed the wrong number.
对不起，我拨错号了。
10. May I speak to your front office manager?
能和你们前台经理说话吗?
11. Sorry, he is not in at the moment.
对不起，他现在不在。
12. Would you like to leave a message?
您要留口信吗?
13. Pardon. I beg your pardon.
对不起，请再说一遍，好吗? 对不起，请再说一遍，好吗?
祝贺语：
14. Congratulations!
祝贺您!
15. Happy birthday!
生日快乐!
16. Happy New Year!
新年快乐!
17. Merry Christmas!
圣诞快乐!
18. Have a nice holiday!
假日快乐!
19. Wish you every success!
祝您成功!
答谢和答应语:
20. Thank you (very much).
谢谢您(非常感谢)。
21. Thank you for your advice (information, help)
感谢您的忠告(信息、帮助)。
22. It’s very kind of you.
谢谢，您真客气。
23. You are welcome. Not at all. Don’t mention it.
不用谢。 不用谢。 不用谢。
24. It’s my pleasure. (With pleasure.) (My pleasure.)
非常高兴为您服务。
25. I am at your service.
乐意为您效劳。
26. Thank you for staying in our hotel.
感谢您在我们酒店下榻。
27. I’m sorry. I’m sorry. It’s my fault.
很抱歉。 很抱歉。那是我的过错。
28. Sorry to have kept you waiting.
对不起，让您久等了。
29. Sorry to interrupt you.
对不起，打扰您了。
30. I’m sorry about this. I apologize for this.
对此表示抱歉。 我为此道歉。
31. That’s all right. Let’s forget it.
没关系。 算了吧。
征询语：
32. May I help you? What can I do for you? Is there anything I can do for you?
我能帮您什么吗? 我能为您干点什么? 有什么能为您效劳的吗?
33. Yes, please. Just a moment, please.
好的。 请稍等一下。
34. May I use your phone?
我能借用您的电话吗?
35. Certainly. Yes, of course.
当然可以。 当然可以。
指路用语:
36. Go upstairs/downstairs.
上楼/下楼。
37. It’s on the second (third) floor .
在二(三)楼。
38. Where is the washroom (restroom, elevator)?
请问盥洗室(休息室、电梯)在哪儿?
39. This way ,please.
请这边走
40. Turn left /right.
往左转/右转。
41. It’s in the lobby near the main entrance.
在大厅靠近大门。
42. It’s in the basement at the end of the corridor.
在地下室走廊尽头。
提醒用语：
43. Mind (Watch) your step.
请走好。
44. Please be careful.
请当心。
45. Please don’t leave anything behind.
请别遗忘您的东西。
46. Don’t worry.
别担心。
47. Take it easy.
放心好了。
48. Please don’t smoke here.
请不要在这边抽烟。
告别语：
49. Goodbye. See you late.
再见。 待会见。
50. Good night.
晚安。
51. See you tomorrow.
明天见。
52. Goodbye and thank you for coming.
再见，谢谢您的光临。
53. Goodbye and hope to see you again.
再见，希望再见到您。
54. Have a nice trip!
一路平安!
55. Wish you a pleasant journey! Good luck!
祝您旅途愉快!祝您好运!
[职场常用英语对话]
篇8：职场英语常用对话
会话--提醒
同事忘了你交待的事情?有必要提醒他一下了。怎么提醒好呢?看看下面的对话吧。
a: terry? i need the file you took yesterday.
特里，我要用你昨天拿走的文件。
b: i'm sorry, jane. i left it at home. i'll bring it back tomorrow.
对不起，简。我把它忘在家里了，明天给你拿来。
a: terry, i told you yesterday that i'd be using the file this afternoon.
我昨天告诉你我今天下午要用的。
b: i know, jane. i just walked out and it completely slipped my mind. i'll go home and get it at noon, all right?
我知道。我完全忘了这回事了。我中午回家去取，行吗?
会话--请假
人吃五谷杂粮，没有不生病的，身体不舒服的时候工作自然也没法做好，这时候就需要请假休息或是看医生了。该怎么提出请假呢?我们看下面一段对话：
a: mr. emory, i'd like to take this afternoon off if it's all right with you.
艾默利先生，我今天下午想请假，可以吗?
b: but sam, you've called in sick 5 times in the last three weeks.
萨姆，你这三周来已经请了5次假了。
a: i know, mr. emory. i'm sorry. but i really need to see the doctor this afternoon. i feel dizzy and i can't concentrate on my work.
我知道，对不起。但是我今天下午必须去看医生，我头晕而且不能专心工作。
b: all right, then. but don't forget to bring a doctor's note in tomorrow.
好吧，但是记着明天把医生开的证明拿来。
办公室里如何跟同事打招呼
办公室里怎么打招呼?其实没有那么复杂，学学下面这些对话实例，轻松去建立你的人际关系吧。
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