以下是小编为大家整理的浅析中职记账凭证摘要的填写方法，本文共3篇，仅供参考，欢迎大家阅读。
篇1：浅析中职记账凭证摘要的填写方法
浅析中职记账凭证摘要的填写方法
浅析中职记账凭证摘要的填写方法作者/ 王泽群
摘 要：会计记账凭证的“摘要”可理解为“从原始凭证中选择主要内容并记录下来”。一般来说，记账凭证摘要的句型基本是“主语+谓语+宾语”和“谓语+宾语”，第一种句型的摘要主要是书写个人代表单位或个人的经济上的业务。如果更正金额填写错误的会计凭证，那么在编写调整金额数字的凭证上写“调整××月××日××号凭证”。如果更正科目填写错误的会计凭证，则要用红字注销写错的原凭证，如“注销××月××号凭证”。在某些单位，“管账”和“管物”由计划财务处和国有资产管理处分别承担，所以为了便于以后管理部门的对账和查修，在摘要中最好注明设备名称的数量。
关键词：记账凭证摘要；填写句型；更正填制；注明数字
一、填制记账凭证摘要的重要性
根据《会计基础工作规范》第五十一条的规定，记账凭证的内容一定要具备经济业务摘要。现代汉语词典里，“摘要”即“摘录下来的主要内容”。所以，会计记账凭证的“摘要”就是“从原始凭证中选择主要内容并记录下来”。记账凭证在会计电算化环境下是重要的会计核算资料，无论是在迎检、统计还是日常的查询工作中，都会被要求在会计凭证摘要中尽量多透视经济业务的内容。所以它是直接作为记账的书面文件，因此写记账凭证的摘要就必须要规范。
二、填制记账凭证摘要的基本句型
一般来说，记账凭证摘要的句型基本是“主语+谓语+宾语”和“谓语+宾语”。
（一）主语+谓语+宾语
“主语+谓语+宾语”的句型，摘要主要是书写个人代表单位或个人的经济上的业务。最常见的形式如下：
1.××购材料、设备、无形资产
2.××报销费用，如张三报展览费
3.××借款做什么，如李四借款出差
（二）谓语+宾语
记账凭证摘要的“谓语+宾语”的句型，主要书写个人办理和单位办理的业务，这种类型的业务就可以省略主语，只留下宾语。最常见的形式如下：
1.现金类
（1）提现（做××），如提现备用、提现备发工资
（2）发放××月工资
（3）存款（存现金）
（4）预提借款利息或计算应付利息
（5）从××银行取得借款，还××银行借款
2.支付类
（1）支付（预付）款项、货款，开出商业汇票还款、购料
（2）交增值税、企业所得税、个人所得税、城建税、教育费附加、工会经费、印花税等
（3）交××月五险一金
（4）支付××费用、股利或利润，归还××公司项目款
（5）向××基金会、××组织捐款
3.长期待摊费用和无形资产的摊销
4.××月向某某公司采购收料汇总，汇总某月某某车间领料单，某月向某某公司销售汇总，让售某设备、某项无形资产
5.结转或分配材料、人工、制造费用、辅助费用，计算并结转入库产品和已销商品成本，某月期间损益结转
6.盈余公积（资本公积）转增资本，分配利润
三、填制特殊业务记账凭证摘要
（一）内部转账结算的处理
单位和学校下属单位需要返还的交通费和水电费和下属各单位向学校结算的住宿费等之类的费用转账都属于内部转账结算，通常这类凭证的摘要必须写明单位结算什么费用，例如：“××单位返还3月工资”。
（二）工资核算处理
工资结算凭证业务性质稍微单一，每月发生的次数非常少，按照工资核算的项目填制比较好。例如，“发放某月在职人员基本工资”“发放4月离退休人员工资”等，这种摘要表达清晰，更容易理解。
（三）其他核算的处理
分配项目费用、年终结账等这类核算都不属于上述类别的核算业务，这几类业务重点是要说明分配什么项目、什么性质的业务等。例如“分配学生上机费”“结转经费结余”等。
（四）错账的更正填制
如果更正金额填写错误的会计凭证，那么在编写调整金额数字的凭证上写“调整××月××日××号凭证”。如果更正几年前的.错误凭证，那么，在“××月××日”前必须加上“××年”字样。还要值得注意的地方是，在更正、注销和调整错误凭证的时候，务必要在修改记账凭证的摘要下面手写注明“该凭证在××月××日××号凭证已更正”的记号，说明这凭证已经更正完毕。
（五）摘要中要注明数字的填制
1.注明的时间
在某些经济业务中，有一些收支在时间上是有规律的，例如，缴纳的网络流量费、卫生费、某月的水电费、个人所得税等，这些是必须要在摘要中注明业务发生时间的。
2.注明的人数
对于发放某些比较容易发生查询事件的业务，如发放退休人员医疗补助、发放教学名师奖励等，为了方便相关部门编制报表，在摘要中是需要注明人数的，例如，“××报管理系学生15人共计
1 500元的困难补助”，改为“××报管理系学生15人困难补助”。
3.注明的数量
在某些单位，“管账”和“管物”由计划财务处和国有资产管理处分别承担，所以为了便于以后管理部门的对账和查修，在摘要中最好注明设备名称的数量。例如，“××通过政务采购为机电系实验室购买单价为0元的机器4台”，改成“为机电系购机器4台入资产”。
参考文献：
［1］施伟，马娟。对会计记账凭证填制的想法［J］。中国管理信息化，（20）。
［2］姚红美。对高校会计核算“摘要”栏填制的几点思考［J］。会计之友，（10）。
（作者单位 重庆市九龙坡职业教育中心）
篇2：书写记账凭证摘要的技巧
记账凭证摘要，是该项经济业务的基本概括，概括好了，叫人一看就知道经济业务的来龙去脉，反之，若写的文不对题、词不达意，可能会给看账者或查账者以错觉，不利于会计信息的分析和利用。对于如何写好记账凭证摘要，笔者认为，必须做到如下几点。
1.简单明了、一看便知。
有些会计人员单纯追求“简单”，但却不明了。如收、付款凭证，只写“收款”、“付款”二字。转账凭证，只写“转成本”、“调整科目”等。其实只要稍微多加几个字，其意义就会很清楚，对收付款业务，摘要应写明收付款的性质，即写明收什么款，付什么款、如写成“收新华厂销货款”、“收大成公司投资款”：“付包装物押金”、“付购料款”、“付商业汇票款”等。对于转账业务，应写明转账内容，如写“结转材料差异”、“转入库材料成本”、“转出库材料成本”、“转产品销售成本”、“收入转本年利润”、“购设备未付款”等等。
2.字迹清楚，语法通顺。
3.内容要与附件相符，不能照抄。
在实际工作中，有的摘要写着“归还某单位的垫款”，可实际凭证是汇出销货款，有的将收入款计入应付款，当然，有的是笔误所致，有的是对业务不十分理解，实际工作中，有的是为了隐瞒业务真相。总之，附件能真正表明业务的发生及完成情况，应根据附件的内容总结业务的性质，概括其业务内容，给人以一目了然的感觉。但又不能照抄原始凭证，有的会计将原始凭证的内容全写入“摘要栏”，过账时摘要写了半张账页，则大可不必。
4.红字冲账也应写明摘要内容。
有的更正错账时的红字冲账内容没有原始凭证或附件，但也应摘要写明冲账原因或业务内容如写明“更正某号凭证错账”；“冲减退货进项税额”等。
总之，凭证摘要的书写虽不能像会计科目那样规范标准，但作为会计人员，应努力提高自己对会计业务事项的表达和概括能力，力求使摘要的书写标准化、规范化。
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篇3：会计电算化记账凭证摘要的书写技巧
计算机在会计信息处理中的迅速普及和广泛运用，给人们带来极大方便和效益。但是，我们也应该看到因会计电算化而引起的损失也与日俱增。
因会计电算化所引起的损失主要有三种：
1．由于灾害事故（如火灾、水灾域电源中断故障等原因所引起的会计信息处理中断和数据丢失；
2．因电算化会计信息系统本身的错误和疏漏所引起的损失；
3．因会计电算化舞弊而引起的损失。对前两种损失，通过借助于开发控制技术就能较好地加以解决，而对因会计电算化舞弊所引起的损失却很难解决。因此如何防范会计电算化舞弊成了企业普遍关心的问题。
一、会计电算化舞弊的手法
会计电算化舞弊的方法主要有以下几点：
1、篡改输入。
这是最简单也是最常用的计算机舞弊手法，该方法通过在经济数据录入前或录入期间对数据做手脚以达到舞弊目的，如：
（1）虚构业务数据。
操作人员虚构经济业务，通过输入虚假的数据达到其个人目的。比如操作人员虚构假的验货单据并输入计算机，造成财务报告中的存货总额增加，借此实现某种意图。
（2）修改业务数据。
操作人员可以把已有的业务加以篡改，达到某个人非法目的。比如将对工资数据进行修改，以期增加自己的工资。
（3）删除业务数据。
操作人员将输入到计算机内的数据擅自删除。如删除个人应收款项。
2．篡改文件。
篡改文件是指通过维护程序来修改或直接通过终端修改文件。在电算化会计系统中，有许多重要的原始参数以数据的形式保存在计算机文件中，如存货的零售价、批发价等，这些参数是计算机程序计算的依据之一，缺少或修改了这些参数，将得不到正确的结果。
（1）直接更改文件中的参数数据。
这种方法最直接，但是可以留下许多痕迹；比如修改后的日期会被记录下来，修改者很容易被追踪。
（2）另造结构相同、数据不同的文件覆盖原有文件。
一般来讲，大多犯罪行为都是采取这种手段实现的。实现在私人计算机上构造覆盖文件，编制自动覆盖指令，实施时，仅需极短的时间就可以达到其犯罪的意图而不留痕迹。
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