【导语】下面小编给大家整理关于提高工作效率心得体会(共13篇),希望大家喜欢!

篇1:提高工作效率心得体会
提高工作效率心得体会篇一
自参加工作以来我所处的一直是街道办事处的党政办公室, 众所周知,办公室任务纷繁复杂,工作千头万绪,日常工作涉及各方面,各部门科室,是联系各单位的“纽带”。做好办公室的工作不仅需要耐心细致,一丝不苟, 更需要转变机关作风,提高工作效率。
一、 转变机关作风,提高工作效率,首先要转变观念,提高认识,端正心态,从思想上绷紧“高效”的弦。机关工作具有连贯性,每一天都要认真对待,不能抱着“做一 天和尚撞一天钟”的心态,应当把每一天都看成是新的一天,是提高的一天,是进步的一天。思想上不懈怠,每天以饱满的热情对待工作。
二、 转变机关作风,提高工作效率,其次要勤干,能干,会干,克服工作中的拖拉之风。当前,影响机关效能的突出问题主要表现为实际工作中的“拖、推、躲”、“文 山会海”和行政行为不规范等。做工作不能安于现状,畏惧“出头”。克服这样的劣风必须解放思想,在思想和行动上解放自己,大胆主动,积极深入。无论是处理 日常事务,还是接人待物都应该热情主动,机动灵活。
三、转变机关作风,提高工作效率,再次要加强理论修养,创新工作模式。当前影响机 关工作效率的一些深层次问题,归根到底是体制、机制问题,突出表现在机关工作职能的实现过程缺乏透明度和制度性监督与约束,部门壁垒、职能交叉现象还比较 突出,行政审批烦琐,法律、法规和政策透明度不高,有效监督不足等等。要围绕解决这些问题,在调整机构、转变职能、强化评估、公开政务等方面狠下功夫,研 究探索科学有效的手段,建立起反应敏捷、灵活高效的行政体制。在个人方面则需要在平常的工作中勤于思考,善于摸索,寻找新思路,运用新方法。 创新工作的前提的是善于总结,坚持每天都要总结,在总结中排查初自身工作中的缺点与不足,针对这些缺点与不足积极改进,主动弥补。提高工作效率最重要的是 善于思考,遇到问题,深入挖掘解决问题的新思路,好方法。使每日的工作避免浑浑噩噩,安于现状,使自身的业务工作更上一层楼。
最后、转变机关作风,提高工作效率,要落到实处,不能成为口号,以务实的实干精神,努力完成各项工作任务,真正做到廉洁、勤政、务实、高效,有为。
提高工作效率心得体会篇二
本人于20__年6月份到区政府办工作,至今已有3个月,在这短短的三个月的工作当中使我受益匪浅。在今后很长一段时间里,还需要自己的工作岗位上不断磨练自己,不断去探索,不断去创新。下面就我个人的工作情况谈谈一些心得。
我认为要做好自己本职的工作最主要是有心。一方面是工作要有中心,另一方面是工作过程中要用心。在工作中时刻以政府的工作为中心,始终服从服务于政府工作大局,树立起强烈的政治意识,做到心中有大局、工作为大局,办事顾大局。用心是要在工作中花费心思、善于思考,将每一项工作了然于胸。刚来到区府办我被安排到信息股从事信息和秘书作,面对新的环境、新的工作自己不知该如何做起。作为一名新成员,我认识到自身的政治理论水平和知识积累还很不够,只有用心去学习,才能更好的适应当前工作,向领导、同事学,从书本中学,从工作实践中学,不断的提高充实自己。三个月的时间,在领导的精心安排和同事的热心帮助下,通过自己的努力我对办公室的各项作都有了比较清晰的认识。
我相信只要用心的去做好每一件事,工作效率就会得到提高。在今后的工作中我会努力用心的去做好自己本职工作。
提高工作效率心得体会篇三
我们办公室是局机关很重要的一个“窗口”,是沟通上下的“咽喉”、联系各单位的“纽带”,办公室在开展“改进作风、提高效率”教育整顿活动中,明确了教育整顿方法、目的和意义。面对省局提出的“一年有一个新变化,三年上一个新台阶”工作目标,办公室人员一定要履行好职责,严格要求,精心服务,紧跟发展步伐,以与时俱进的开拓精神,主动适应提高效率的需要和发展的需要。对州局机关开展的“改进作风、提高效率”教育整顿活动,我就针对办公室工作而言,学习体会有以下三点:
一、突出重点强化服务
办公室工作千头万绪,任务十分繁杂,不仅要一丝不苟地抓好信访、保密、档案、后勤保障等各项工作,更要突出重点、扭住关健,从大处着眼、从细处着力、分项求突破、整体上台阶。
1、综合协调谋全局。加强综合协调,是维护单位一盘棋高效运转的现实需要。协调工作抓得好,办公室各项工作就会“左右逢源”;协调工作抓得差,就会影响办公室正常运转。因此,综合协调作用非同小可。办公室要在职能范围内立足全局抓大事、把握细节抓小事、想方设法抓难事,统一筹划工作,提升机关效能;要善于把握分寸,件到方圆有度,既坚持原则,该“方”的地方不糊涂,又机动灵活,该“圆”的地方不呆板;要善于综合各方意见,在局领导和同事之间,在县市局、科、室、所之间,在同志与同志之间架起一座理解信任、配合协作的桥梁,努力形成同轴共转、齐.公共管的生动局面。
2、参谋助手求高度。办公室人员要始终把当好参谋助手放在突出位置,在力求高度、不断创新上下功夫,参在点子上,谋在关健处。一要紧扣中心抓信息。要紧紧围绕党的路线、方针、政策和局党组的中心工作,准确、全面地反映本局的工作思路、主要措施和实际效果,及时发现和宣传典型。报送信息,要变“粗放型”为“集约型”,抓好宏观性、预测性、典型性信,孰变“通用型”为“特色型”,发表“独家新闻”;变“零散型”为“系统型”,产生“二加二大于四”的效果。二要突出重点抓调研。始终抓住局党组工作的重点、局领导抓的主要工作,认真搞好综合性调查研究,积极为领导提供决策依据,总结实践经验,不断提高办公室的参谋服务水平。
3、督促检查重实效。督查工作是增强执行力、确保政令畅通的重要手段,是推动工作落实的有力举措。办公室人员要牢固树立抓落实的意识,始终把督促检查作为一项经常性的工作抓紧抓实抓到位。要钻进去、沉下去,不能走过尝摆空架子,更不能虎头蛇尾,不看结果;要坚持原则,切实增强督查实效。要做到局领导布置的工作有检查、有督促、有实效,确保决策部署落到实处。
二、精益求精优质高效
办公室工作没有最好,只有更好,干好办公室工作,关健是要树立争一流、创品牌的目标,精益求精、规范高效,努力在出手的每件事中体现自己的最高水平。
1、开拓创新出精品。办公室工作必须与时俱进、开拓创新,在不同的时期要根据不同的“谱”,定不同的“调”,唱不同的“歌”。如果我们“老调重弹”、“穿新鞋走旧路”,单凭老方式、老办法想问题、做工作,就参不到点子上,谋不到要害处,我们的服务就成了“马后炮”、“花架子”、“陈芝麻”。因此,办公室按照“出手事达最高水平”的工作要求,多出精品、少出次品、不出废品,用数一数二的精品另领导提供优质高效的服务,使各项工作真正成为“马前卒”、“真招数”、“新品牌”。
篇2: 如何提高工作效率心得体会
提高银行工作效率的解决办法有以下。
一是吸收一批业务骨干。如国际金砖业务、计算机业务、网上银行业务凡员,克宴审计队伍;二是实行岗位轮换制,对现有审计人员每二至三年抽选一批到新业务岗位跟班埠作学习,确保审计队伍整体知识结构的调整和更新;三是加强对现有审计凡员的培训学习管理,鼓励自学与集中培训相结合,工作娈践与所学理论知识相结合,时开展的每个审计项目进行经验总结与考核讲评相结合。使每人既能充分发挥自己的聪明才智。又可以在工作实践中查栈自己知识的缺陷,不断总结提高。
二、加强非现场审计工作的深、广度是提高审计工作效率的坚实基础新形势下审计监管范围更宽,而商业银行业务发展较快,业务知识更新艰快。只有通过收集报表等有关信资料。进行分析对比,才能了解业务变动情况。但离做好非现场审计要求相差甚远一是要主动参加商业银行新业务的有关奢议或培训,这样既可掌握商业银行有关业务变革和部署情况。又可使审计人员厦时学习新业务和新知识;二是对重要时点报表资料实行重点非现场审计,如年度报表,利用审计任务尚未下选的空档时间。组织力量对重点科目进行重点分析。把分析结皋向审计凡员通报;三是刊用计算机高科技,开发远程通信查询系统,适对调阈有关帐表厦其业务信息资料。才能健非现场审计工作向纵深方向发展。查出风险隐患疑点。为现场审计提供有效线索,做到现场审计有的放矢。肮而提高现场审计工作效率’
三、确定审计重点项目是提高审计工怍效率的有效途径根据年度审计中心工作重点,针对风险防范较薄弱环节,有选择地开展项目审计,只有确定重点项目,明确审计目标,才能确保审计广度和深度,做到既切合当前娈际需要,更能打有准备之仗,做到从深层次剖析问题成囤。从制度潭提出随进意见,才能把审计风险防范和审计监督工作做得更加有声有色。
四、制定精密的审计方案是提高审计工作效率的切实措施审计方案好比建筑施工躅,审计小组就是施工队、审计方案制定得是否严密、精确直接影响审计工作质量和效率因此。审计项目确定后,首先应明确审计目的,根据平时非现场掌握的情况。砖定审计内誊。指出重点必查内容。再碗定审计对象和范围,找出审计像据。组织审计小姐凡员进一步学习审计像据。同时对审计内誊进行讨论补充。再由各业务小姐定出现场审计计划。再根据确定的审计计划确定现场审计时间,才能健审计项目有重点、有步骤按程序展开。做到不缺不漏,既保证工作质量,更规避工作盲目性,有效提高工作效率。
五、完善细化审计操作规程是提高审计工作效率的重要手段商业银行审计工作经历了起步、发展到成熟三个阶段。形成了较为规范的操作体系,但是,任何事物都是在变革中不断完善。因此。审计在新形势下更需要进一步完善审计业务操作规程。如经济责任离任审计。对经济考核指标的设置、重点审查内容、经济责任的剐分等没有具体细化,操作起来往往各行其是。避重就轻。影响了工作质量。工作效率也就无从谴起只有通过研讨,蛄合实际不断补充完善制度。使审计工作更加制度化、规范化,才能更有效地提高审计工作效率。
六、充分利用审计成果是提高审计工作效率的有力保证审计成果是审计工作的巢中反映,反过来又能指导审计工作。既有举一反三的指导意爻。又有一果多用的作用。如利用审计成果互通信息。互相借鉴查找隐患,利用前农审计查出的问题指导下1史审计类似问题,专项审计成果为综合审计所利用等等。
因此,充分丰用审计成果,不仅为业务决策、保证质量、防范风险提供可靠依据,而且是提高审计工作效率的有力保证。
篇3: 如何提高工作效率心得体会
一、外部提高
1、提前准备
提前的准备动作在任何工作上都能够适用,处理需求亦是如此。
在需求调研阶段,根据部门、业务流程提前充分准备一些问题,想好自己想要问什么就有了方向,在交流时才不会被人牵着走。倘若始终是需求方主动说明,自己就会缺少独立思考的过程,不能准确看清问题本质。
在需求修改阶段,提前设计需求说明文档模版,导表需求用什么样的描述呈现;开通权限需求用什么样的描述呈现;比较大的需求就应描述哪些方面,都能够提前做一个模版出来,在不断套用的同时持续完善模版。
2、了解业务及问题背景
很多产品功能是为了解决实际业务操作中的问题,只有当我们对业务现状有深入了解之后,才能去辅助我们对产品设计方案做出更准确的决定,不要吝惜调研业务场景的时间,调研一次就要把状况搞清楚,有些捷径就是一步一个脚印!
3、重视重新启动的时间成本
任务的重启需要耗费许多额外的时间成本,如果不停地在多个工作任务之间来回倒腾,就会无形中浪费很多的时间,如果只做一件任务,就不会有此损失,这就是为什么专注的人比不专注的人时间利用效率高得多的原因。大脑开始一件任务的时候务必要有必须时间来“热身”。
一个任务开始直到结束,什么都不能打断你。透过仪式你会对时间更敏感,更尊重。任务内的时间只能专心做目前的任务,尽量去掉干扰源,微信、QQ或邮件统统不看。同事有事找你,让他先等着。不仅仅如此,还就应要求对方做任何事情将问题和意见一次性收集和提交,碎片化他人的时间是慢性毒药。
我们应对不同认知类型的工作分层处理,在《精进》一书中,采铜提出了一般任务分解的“三明治模型”。中间的部分称为“核心思考区”,这个部分需要集中精力、十分专注地进行思考,要尽量用可保证的相对完整的时间来处理,减少被中断的可能,才能高效地将其解开;余下的就是一些支持性的、补充性的工作,这部分相对来说则是能够“允许中断”的。所以对待需求处理要区分需求的操作区间和思考区间,尤其是核心思考区间是不能够被打断的,一旦被打断就会花超多精力去还原当时的思考成果,在这段时间要学会拒绝,而其它人要充分尊重!
4、学会利用资源
在设计产品方案时,如果遇到不确定的技术问题,必须要跟重要的开发人员及早进行沟通,一方面确定技术的可行性与否,另外开发有时候也能带给出更好的实现思路。总之,学会尽早确定技术实现这个关键因素,切忌闭门造车,才能使我们的方案更好的落地。
每个需求讨论会议中都会有一些关键性人物,决定着会议结果的走向,所以对于某些不太确定的问题点,完全能够在会议前先跟关键人物沟通确定好,这样不仅仅仅提高会议效率,并且项目也会更加正向推进;另外,对于会议的重要资料,也能够透过邮件等形式提早发出来,让与会人员尽早了解到问题点所在,这样在会议上能更有针对性的对问题进行讨论,而不是花费时间在问题的了解上;提高团队协作潜力,有些需求是值得拿出来大家一齐咀嚼的,一个人处理问题的发散潜力、深入潜力都是有限的,透过及时借助团队的力量,能大大缩短思考的时间,在处理需求时找出值得探讨的部分,第一时间解决掉,避免产生对需求难度的恐惧感,导致干劲儿不足,不能够专注
5、抓住关键节点
抓住需求调研的最后
多数时候我们是被动接到需求的,不能够决定需求的完整性,此时就应做一个习惯性动作:询问这个需求完善了吗?成熟吗?不需要再修改了吗?并告知需求方一旦开始做中间就很难再修改,即使中间很好修改也强迫自己尽量坚持原则,并且强调若在这之后再有修改,必须会等很长时间,是否能够理解。
抓住需求应确认的时机
有时需求反复修改是没有抓住需求确认的时机,领导一波思路下来发现了一些问题并提出了需求,转交给了PM让PM自己玩去,把结果反馈就行。而PM在处理需求时没有及时反馈,导致时间一长领导思路逐渐模糊。PM把需求文档设计成熟时拿去反馈,此时领导已经遗忘当时的思考过程,此刻回想有点走不通了,无奈只能重新思考,巧的是这次思考领导站在了另一种角度上,本来需求说明并没有什么问题,但是错过了最佳的确认时机,从另外的角度看此需求方案就会个性蹩脚。所以要保证需求处理实效,时刻紧追原始思路(正确的状况下),以免过于被动,被一向牵着走。
二、自身提高
如果你在专注工作时总是被打断,你可能需要对自己反省,到底是否真的是突发事件?看一看活动清单中标为“必做”的活动和今日“计划外紧急”区内的活动。透过这些条目,能够看出你在规划阶段有无规划好活动的类型和数量,以及预估的工作时间。计划外活动越多,预估的错误越多,透过每一天的`记录你就能慢慢明白你有哪些地方思考不足,然后思考问题的角度也会慢慢的变得完整。
找一个定时器,列一个清单,写这天要做事情,并按先做和后做的顺序排列。
表格中一部分留给“计划外的紧急事件”。这些事件是不可预期的,但又务必要处理的,当他们出此刻表格中时,可能会推翻全天的计划。
1、定一个时间段为任务时间,每个任务时间为40分钟,此期间只干活不参与其它,任务结束再休息10分钟,解决吃喝、排毒、闲扯、回邮件;
2、如果任务时间被明确地打断,即中断不可控,则任务时间视为无效,和没开始过一样;
3、如果任务开始后,一项工作提前完成,继续检查这个任务,直到任务时间结束;
4、保护任务时间,有效告知、快速协商、重新安排中断,遵守约定,回电给中断者;
5、一个大任务超过5―6个任务时间,就拆分。复杂的活动应拆分为几个活动;
6、不够1个任务时间,就合并。简单任务能够合起来做。
弄清任务项,把“下一步动作(计划任务)”详细些(路径划)。例如:不是“看一本书”而是“看某本书到第几页或者某章”。
对那些计划外紧急事物,能够有下列处理选项:
一般所谓紧急的活动,通常能够推迟25分钟到2小时。按照自己方式完成活动,并且安排紧急任务。使这些中断清晰可见
在今日待办表格的“计划外紧急区”,记下新的活动,并填上与对方商定的最后期限。
每一天拨出1个任务时间(或更多,如果需要的话),来处理紧急中断。
把最不想做、最容易拖延的事情安排在最前面。当不想做的事情统统都完成后,就不会在脑海里持续浮现干扰工作情绪了。
一个效率低下的常规表象就是处在不断的返工修改中,造成这个局面的原因,一部分可能是外界不可抗因素所引起,比如业务方临时需求变更,但同样也有大部分状况是由于自己没有思考清楚就草率的开始了下一步骤。没有思考的足够透彻,就冒然做事,很容易出现方向不对、细节疏忽等异常状况,这些都会导致效率变低。
产品新人最常见的一个坏习惯就是整理好需求之后立刻开始写文档画原型,其实在需求和原型之间还存在一堵墙,我们只有透过深入的思考将这堵墙拆解之后,才能顺利的过渡到写文档的阶段,否者就很容易出现反复修改的过程。当我们想清楚之后,再去产出文档或原型,你会发现是水到渠成的一件事情,效率自然就会提高,并且质量也会有所保障。这个思考的过程能够称为设计规划,包含“组织信息架构”和“设定任务流程”两个步骤。
组织信息架构就是对所有需求中可能要呈现出的信息进行分析组织,然后要进一步从产品全局的角度进行考量,透过信息重要性等因素出发,进行分类规划则能够初步构成整个产品的导航结构。这个步骤的产出物能够是思维导图,不仅仅能帮忙我们整理思路,同时也能够作为文档中很好的沟通资料。
设定任务流程就是需要将不同的静态信息资料用一条条线串联起来,引导需求方无障碍的来实现他们的最终目的。“无障碍”是最基本的要求,强调的是任务可完成,不能设计成一个迷宫一样,需求方像个无头苍蝇一样不明白下一步该如何做,所以设定一个无障碍的任务流程也是画原型图之前十分重要的一个步骤。
每个任务都有不同的优先级,能够从潜在主角数、使用频率、重要程度三个维度进行综合思考。透过梳理产品中包含的任务流程以及主要任务和次要任务的区分,能够明确业务流程,加上第一个步骤梳理的信息结构,进一步能够得出页面流程(跳转逻辑)。
一个复杂的问题往往包含着若干小问题,当我们遇到棘手的问题时或者是为了能够更好的思考解决方案,我们要学会尝试将问题拆解,可能是按照业务流程顺序将各个环节独立思考解决措施,从而得到全局的解决方案;亦或是剖析出问题的所有影响因素,分析其因果关系或是相关关系的存在,从而找到关键因素着重处理,其它小问题可能会随之迎刃而解。
在处理需求时,把更多的时间用在思考上,而不是急于忙着写文档然后紧之后无休止的改改改,每个需求都就应询问自己在当时做了哪些思考,脑子不好使的请记录下来,这样既检查(表达)了工作态度,又能感受处理需求的过程是否有漏洞(办事儿是否靠谱)。
在开会时做好领导讲话的录音,是我的习惯,为的是:
1、不遗漏任何需求点;
2、得到清晰的、完整的工作方向;
3、开小差的补救措施;
但开会时同样有自己思考的过程,不是一个录音就能解决的,就应把想说还没说出来的话,瞬间爆发的点子都及时记录下来,这才是一个完整的会议流程,珍惜自己的每一个思考,即使自己的想法被推翻也不要让它被遗忘掉!
篇4:关于提高工作效率心得体会
在这次全区开展的“增强执行力、提高工作效率”思想纪律作风集中整顿活动中,经过学习教育和深入思考,作为一名新闻工作者,我个人对纪律作风整顿 活动有了更深的理解,对新闻工作者的职业道德及自身存在的问题也有了进一步的认识。现在对照自身工作实际,作如下剖析:
一、存在的主要问题
1、对“活动”认识有偏差,态度不够端正
在 “增强执行力、提高工作效率”思想纪律作风集中整顿活动开展之前,片面地自我满足,自认为工作态度好、能按时完成采访任务,没有什么问题需要自查自纠。同 时觉得自己虽有缺点,但问题不大,都是小毛病,对“纪律作风整顿”活动的责任感、危机感认识片面,认为区上搞纪律作风整顿活动是形式而已,反映出我对“纪 律作风整顿”活动认识有偏差,态度不够端正。
2、积极进取的精神不强,还存在懒、散等突出问题。
虽然过去在自己的新闻采访工作中做得也不错,但大部分以完成任务为目标,对待工作有时不够主动和积极,只满足于完成领导交给的任务,未有很好地策划思考一些有价值的社会新闻。特别是去年一年年终也没上报创优稿子,因此,工作上还缺乏积极进取,存在得过且过的弊病。
3、专业理论学习不够,理论功底浅薄。
平时闲余时间只满足于聊天、上网,对专业知识自学少,钻研不够,联系实际不够,使自己对新闻理论知识的理解与实际脱钩,没有在实际采访中充分发挥理论的指导作用,只是为了学习而学习,使学习变得形式化、教条化,因而不能准确把握形势。
4、工作方法简单,只安于表面。
在平时的工作中,只安于把自己份内的事做好就可以了,处理事情方法比较简单,没有创新精神,对问题不作深层次的分析。而且对新闻思考不深刻,有时把工作作为负担,未注意到工作方法的完善会给自己的工作带来动力。
三、今后的整改措施
1、 加强政治理论学习,时刻掌握国家各项政策变化,重点围绕区委区政府中心工作,不断提高自身的政治素质。在对外新闻采访宣传工作中我将坚持关注“两头”找准 点,一是要关注“上头”,紧扣区委、区政府工作中心,抓住一段时间工作的重点和亮点,推出有深度有力度有特色的新闻报道;二是要关注“下头”,抓住群众所 喜欢看的民生新闻,深入基层深入一线采写鲜活的新闻。
通过学习自己感觉到,纪律整顿活动是终身的事情,任何时候都不能放松。今后我不 仅要加深学习新闻理论、后期制作等专业技能,更要认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和可科学发展观等科学理论知识,用邓小平理论武装自己的头脑, 提高自己的政治理论修养,坚定自己的政治信念。进一步增强纪律意识,遵纪守法,廉洁奉公,做到自重、自省、自警、自励。以高度的责任感、事业心,以勤勤恳 恳、扎扎实实的作风,以百折不饶、知难而进的勇气完成各项新闻采访任务。
2、加强自我改造,自我完善,充分发挥主观能动性,努力提高综合素质。目前对我而言,最大的问题是要加强新闻写作、电视后期制作以及电视综合技术等知识的学习和掌握,自觉、刻苦地钻研业务,夯实基础,灵活运用到实际工作中。
记 者的素养体现在哪里?通过这次纪律整顿活动,我认为有以下几条:一是吃苦耐劳的精神,不能有官僚主义思想和作风,而应该舍得吃苦、吃得了苦。二是要有严谨 治文的文风。好的文风是写好新闻作品的基础。三是要有争先创优的作风。在记者岗位是一种优势,可以采写别人难以接触到的人和事,如果漠视这样一种优势,用 急功近利、应付了事的态度采写新闻,一些好的新闻素材就会从我们身边溜走。四是要有“三贴近”的工作态度。新闻源泉在基层、在群众中。以关爱民生为重点, 彰显媒体责任。在新闻采访中,记者团结合作,就能够集思广益,就能取长补短,就能共同进步。
3、热爱生活,做一个充满激情的人。一是加强 锻炼,强壮体魄,愉悦心情,通过运动焕发激情,以饱满的精神状态投入每天的工作。二是构建良好的人际环境,确保工作心情舒畅。密切与同事之间的关系,多沟 通,多协调,多换位思考,多为他人办实事、办好事。善待别人,等于善待自己;帮助别人,等于帮助自己。三是保持阳光心态。对工作中的矛盾和困难,用发展的 眼光从发展的角度看待,相信“没有迈不过的坎”,增强直面困难、应对挑战的勇气和自信。要有小事不怕多,多了心不烦,大事不怕有,有了不怕难的精神,同时 注意改进工作方式方法,不断解放思想,更新观念,积极进取,以适应新时期媒体工作的需求。
篇5:关于提高工作效率心得体会
效率是先把重要的事情优先排序来完成,好的整理习惯是可以提高效率的。当需求很多的时候是可以通过整理需求有条不紊的进行。只要了解哪些是重要和紧急的事情,就能轻松的决定先处理什么。这个相当于是做项目管理的事情,要善于管理自己的工作。建议学习佐藤可士和的《整理术》。
例如:本周产品经理们提了很多需求:@#¥……&%……&%……
可这样做:
1、列出所有需求
ABCBBD
2、归纳类型
ABBBCD
3、了解份量
A(传输功能设计):总办需求
BBB(图标类设计): 迭代需求,排一起绘制
C(新增界面设计): 迭代需求,需较多时间设计
D(功能宣传图):迭代需求,版本发布的新功能宣传
4、明确期限
假如级别为High、Mid、Low…
A(传输功能设计):总办需求—非常紧急(今天)—High
D(功能宣传图):迭代需求,版本发布的新功能宣传—周三—Mid
C(新增界面设计): 迭代需求,需较多时间设计—本周—Mid
BBB(图标类设计): 迭代需求,需较多时间设计—本周—Low
需求从散到整,从大到小,从繁到简,从紧急到迭代这样去处理就会变得清晰可观。
篇6:关于提高工作效率心得体会
自参加工作以来我所处的一直是街道办事处的党政办公室, 众所周知,办公室任务纷繁复杂,工作千头万绪,日常工作涉及各方面,各部门科室,是联系各单位的“纽带”。做好办公室的工作不仅需要耐心细致,一丝不苟, 更需要转变机关作风,提高工作效率。
一、 转变机关作风,提高工作效率,首先要转变观念,提高认识,端正心态,从思想上绷紧“高效”的弦。机关工作具有连贯性,每一天都要认真对待,不能抱着“做一 天和尚撞一天钟”的心态,应当把每一天都看成是新的一天,是提高的一天,是进步的一天。思想上不懈怠,每天以饱满的热情对待工作。
二、 转变机关作风,提高工作效率,其次要勤干,能干,会干,克服工作中的拖拉之风。当前,影响机关效能的突出问题主要表现为实际工作中的“拖、推、躲”、“文 山会海”和行政行为不规范等。做工作不能安于现状,畏惧“出头”。克服这样的劣风必须解放思想,在思想和行动上解放自己,大胆主动,积极深入。无论是处理 日常事务,还是接人待物都应该热情主动,机动灵活。
三、转变机关作风,提高工作效率,再次要加强理论修养,创新工作模式。当前影响机 关工作效率的一些深层次问题,归根到底是体制、机制问题,突出表现在机关工作职能的实现过程缺乏透明度和制度性监督与约束,部门壁垒、职能交叉现象还比较 突出,行政审批烦琐,法律、法规和政策透明度不高,有效监督不足等等。要围绕解决这些问题,在调整机构、转变职能、强化评估、公开政务等方面狠下功夫,研 究探索科学有效的手段,建立起反应敏捷、灵活高效的行政体制。
在个人方面则需要在平常的工作中勤于思考,善于摸索,寻找新思路,运用新方法。 创新工作的前提的是善于总结,坚持每天都要总结,在总结中排查初自身工作中的缺点与不足,针对这些缺点与不足积极改进,主动弥补。提高工作效率最重要的是 善于思考,遇到问题,深入挖掘解决问题的新思路,好方法。使每日的工作避免浑浑噩噩,安于现状,使自身的业务工作更上一层楼。
最后、转变机关作风,提高工作效率,要落到实处,不能成为口号,以务实的实干精神,努力完成各项工作任务,真正做到廉洁、勤政、务实、高效,有为。
篇7:如何提高工作效率
不管我们是从事什么性质的工作,大脑层一定要在时刻转动。这样你完成的工作效率才会更高。
【如何提高工作效率】
集中注意力,如果你总是三心二意的对待工作的话,那么你的工作就会变得一塌糊涂。
我们的大脑就是这样工作的。甚至当我们关注对我们的职业、家庭、经济很重要的事情的时候,我们的大脑也会允许我们继续思考出现在脑海中,或者是由于各种物品、感官体验以及周围的其他人而产生的其他想法。而且,当我们的大脑想要进行多线程任务的时候,这并不一定是一件坏事。如果牛顿在思考数学问题的时候,忽略了掉落在他头上的苹果,那么他就不会发现重力定律。
当你尝试集中注意力在工作上的时候,你并不一定要忽略每一个出现在脑海中的其他想法。相反,你可以遵循下面的建议,利用分散的注意力来提高工作效率:
1. 拿一个笔记本
当你忙着做当天的工作的时候,随身携带一个笔记本。每次一个无关的想法进入你的脑海时,将它写在笔记本上,然后你就可以将它忘掉,直到完成了当前的任务,或者完成了这项任务上分配的时间。当这些随机的想法出现的时候,就将它写下来。哪怕是特别撩人的想法也会从你的脑海中淡去,直到你回头看笔记本的时候。然后,一旦写下来,你就可以重新看看这些其他想法,然后集中注意力在这些想法上面。其中一些想法可能值得你去关注,甚至非常棒,而有些想法虽然有优点,但是却不值得你去花费自己的时间和精力。
管管你的“猴子大脑” 用这六个方法集中注意力
2. 隐藏及安排物品用途
我们的大脑之所以会变得分散,另一个原因是由于来自智能手机、信息渠道以及社交媒体平台的信息的持续轰炸。当你想要集中注意力在工作上的时候,你最好关掉手机,或者是将其调为静音,放在你的视线之外的地方,这样你才不会胡思乱想。这就是谚语所说的“视线之外,大脑之外”。为自己安排一个可以看手机,回复短信和社交媒体内容的时间。同时还可以回复电子邮件信息。我们没有理由每次当手机 “叮咚”一声响的时候,都要停下来查看。
3. 收拾你的工作空间和电脑空间
长期以来,人们都认为周围环境混乱会影响人们的大脑,使得大脑也会乱七八糟。一张干净的桌子、电脑屏幕和周围环境并不会分散你的注意力。相反,你将拥有一个可以帮助你集中注意力在工作上的空白画布。
4. 建立一个有休息时间的安排。
你要认识到,你的大脑应该有一些放松时间,创建一个拥有固定休息时间的安排,使得你的大脑每30分钟就暂停工作,休息五到十分钟。你要知道,这段休息时间可以帮助你更好得集中注意力,完成你需要做的工作。
5. 远离负面情绪。
许多注意力分散都是由于负面的人、经历和环境所造成的忧虑和情感波动。这是十分正常的情况,你的大脑会浪费精力在这些事情上是因为它总是在试图理解发生了什么。当你的注意力从你需要做的事情上转移开来,你需要保证你将负面力量排除在外了,不然它们会很占”内存“
6. 养成健康的日常活动规律
许多注意力分散发生在我们身心俱疲的时候,所以你需要养成一个包括良好的睡眠、锻炼、大量水分、健康食物等可以帮助大脑以最佳水平工作的日常生活习惯。规划好你的白天和夜晚,保证健康生活的各个方面都囊括在内。
当你工作劳累的时候,你总会不由自主地被明天就要开始的假期或者象征着自己生命中巨大改变的白日梦分散注意力。然而,这些小贴士可以帮助你的大脑在大部分时间里全神贯注,不在你需要集中注意力的时候胡思乱想,保证你可以在期限之内完成重要任务。
篇8:怎么提高工作效率?
这是去年11月底在小组里分享过的工作效率心得,在这里也跟大家分享一下工作“快”感哈哈,我相信大家应该都有过工作效率的些许烦恼。而这个效率啊伴随我很长时间的痛苦。每每到PDI的时候领导必提效率有木有?自认为快是不算的,必须领导和客户方说了算,对于当年校招进来的毛驴,是一件泪崩漫长的提升过程。整天琢磨如何快,多快的速度才算快,恨不得快到连参照物都变得动感模糊。时间是把杀猪刀,不仅催人老还得与它赛跑,经过这几年的自残式磨练,也早该总结总结。
一、 懂得整理需求
效率是先把重要的事情优先排序来完成,好的整理习惯是可以提高效率的。当需求很多的时候是可以通过整理需求有条不紊的进行。只要了解哪些是重要和紧急的事情,就能轻松的决定先处理什么。这个相当于是做项目管理的事情,要善于管理自己的工作。建议学习佐藤可士和的《整理术》。
例如:本周产品经理们提了很多需求:@#¥……&%……&%……
可这样做:
1、列出所有需求
ABCBBD
2、归纳类型
ABBBCD
3、了解份量
A(传输功能设计):总办需求
BBB(图标类设计): 迭代需求,排一起绘制
C(新增界面设计): 迭代需求,需较多时间设计
D(功能宣传图):迭代需求,版本发布的新功能宣传
4、明确期限
假如级别为High、Mid、Low…
A(传输功能设计):总办需求―非常紧急(今天)―High
D(功能宣传图):迭代需求,版本发布的新功能宣传―周三―Mid
C(新增界面设计): 迭代需求,需较多时间设计―本周―Mid
BBB(图标类设计): 迭代需求,需较多时间设计―本周―Low
需求从散到整,从大到小,从繁到简,从紧急到迭代这样去处理就会变得清晰可观。
二、要有探究需求真相的精神
可能很多人也曾拿到需求就马上画稿,孰不知是不断重来的经历。表面应付需求是无法解决问题的,要先了解用户或老板的核心诉求,找出诉求的背后真相,才能够有合适的方案去解决,才能快刀斩乱麻。本质问题得到解决便不会有重复工作量而拖延了本来的交付期限。还有就是有一些需求根本不是需求,比如老板只是随便几个建议。所以要思于前,行于后。
三、练好刀工才能游刃有余
技能的熟练会提升工作效率。就像切土豆丝,要切成厚薄、细条一致又要快,那是必须有一双好刀手。做图也一样,就像画图标,要好质量的呈现,你明确了所有要注意的细节,绘制的时候会非常快速准确的完成,一步到位。要使车子走得快,就得给轮子勤上油。
四、在高速重复工作中提取模版
模型套用会提升工作效率。在工作中一定会有很多重复式工作,比如标注规范和切图这样必不可少但却繁琐没营养的工作,可以提取模型工具去套用快速完成,
规范标注,可以根据同类窗口、内容统一规范而不要再差异设计和重复标注。切图可以利用软件工具输出,比如slicy或PS插件,这是要善于把所有图标控件整理成库,规范好命名,便可一键批量切图。还有比如tips弹窗界面,根据目前所有情况,做典型1~2个模版,其他直接套用,之后可不再经过设计,开发根据模版直接实现。
五、学会聚焦与屏蔽
1)专心致志做事
2)屏蔽干扰消息
早上应该是比较难聚焦做事情的时间段,到办公室第一件事往往不是开始工作。比如没睡醒,各种早上新闻,查看昨天消息等。工作时被很多信息干扰,群消息,邮件,微信,弹窗广告等,包括自己有事没事的逛微博、各路网站,很容易被外界风吹草动的影响而分心,一天班下来才发现其实本应该上午就可以完成的工作,还得加班或干脆拖到明天。这都是懒惰病和拖延病,得治。所以要先学会屏蔽杂七八,然后全身心聚焦到工作的内容里,最后你会发现提前完成了很多工作。聚焦利于把需求思考得深一些,把工作做得精细些,得出的加分项就是完成的质量随高。
六、多任务处理
能够有全神贯注的状态,也能够有“一心多用”的功能。这个要求比较高,我也好难描述。拿一个妇女做例子,她可以一边炒菜一边看管在旁边玩耍的孩子,一边打电话给闺蜜聊去哪里逛街和去哪里美甲,所以女人是一心多用的高手,灵活性非常高。我也常是一心多用的处理我非常繁多且接踵而来的任务,不然总觉得时间不够用,或者为了省下后面的事情做些自己想做的事,比如思考、总结,或不用加班。但是建议在做非常繁多、零碎又不需要深度思考的需求时可以使用这招。最好不要持续这样高度紧张的一心多用,长期只会感觉越来越累,而且打乱节奏,所以要懂得变化各种技巧。
七、敏捷响应
紧急需求时,能够快速响应,敏捷处理。这个时候是最能影响客户方的感受。还有一些几乎每天都会有的临时小小需求和bug,只要是合理的,就去免讨论部分,快速输出也是可以的。有一次解决的小需求从修改到输出给产品只花了28秒,帅呆了自己惊呆了客户,这就是在日常中慢慢积累的效率好评。
八、拍板与结论的必要性
1)需要一个有力决策的人
2)控制范围并迅速得出结论
一个有力决策的人可以提高工作效率。由于评审层级关系的复杂流程,需求确认要漫长时间是家常便饭,所以如果有机会碰到老大们都在一起,有些事情能抓住时机沟通和拍定的机会就迅速做。但不一定老大拍板这个事情就一定是对的,有些复杂的事情安排在会议上拿出来大家讨论,但是一定要有靠谱结论,如果没有意识的控制,没完没了的讨论就是低效率,要善于控制范围、节奏又能迅速总结的人,能提高解决问题的效率。
九、当自己的事情做
只有当作是自己的事情做,意愿才会更强,而且也会有一些自己的想法,想着这件事情是有自己的成绩在里面的,就会更有动力。换位思考,当作是锻炼的机会。
十、保持健康和清醒
健康的身体状态,健康的作息,健康的工作频率是效率的革命前提。关于清醒的办事用歌德的一句话:在今天和明天之间,有一段很长的时间,趁你还有精神的时候,学习迅速地办事。
总结:
效率是由综合因素影响的,但跟个人办事风格有很大关系。其实效率是可以量化,也可进阶式自我考察,比如接手一个界面风格设计从要花1个月,到半个月、1周、两天就可以完成;码一周代码变成1天就可码完。这就能看到效率的有效提升。前两年长期搭档的几位即通产品经理,给我封了个快刀手称号,开发也说我以快著称,才慢慢发现自己这方面的成长与进步。希望这点经验总结能够给新人带来帮助,终极祝福永不改稿永不加班!
来源:腾讯CDC
篇9:关于如何提高工作效率
关于如何提高工作效率
1.确定方向 不走冤枉路
俗话说:马壮车好不如方向对,这句话的典故来自春秋战国时期,有位夫子备了很多物品,欲前往南方楚国,便向路人问路,路人答:此路非往楚国。夫子说:我的马很壮,没关系。路人又再强调这不是去楚国的方向,夫子依然固执的说:我的车很坚固。路人只好叹息的说:这不是往楚国的方向啊!方向错误,再怎么努力都枉然。
仔细想想做这项工作的重点是什么,希望藉此得到什么结果,这样做之后是不是真的能得到想要的结果,与你的主管及上下游流程的同事一同讨论,再决定整个方向及流程。
小箴言:光是忙碌是不够的。问题在于:我们到底在忙些什么?
2.做行事历及项目执行计划
事先做好计划表可以帮助你理清想做完的事,你可以利用以下的工具:
计算机软件,例如Outlook内有计划表、行程表和日历。
日历或是商务日志。
自行设计的简单表格。
以一天的计划表来说,首先列出你必须做的事,这些是你今天的首要工作;然后再列出应该做的事,以及可以做但并不急于一时的事。然后评估各项工作所需的时间,再决定如何把时间分配到这些工作上。记住,应该把最重要的事情放在一天中状况最好的时间内去做。一天的时间规划完成后,可以延伸成一周的计划,决定一周内最重要及必须做的事。每天要确认行程是否照计划进行。
小箴言:知道计划何时开始,就开始列进度,但不要让做计划的时间取代了执行的时间。----波士顿顾问公司副总裁史塔克(George Stalk)
3.运用系统思考,工作分门别类进行
养成把握重点,循序渐进,集中力量的习惯,决定次序,从最重要的事情着手。我们必须先决定哪一个工作比较重要,必须优先去做;那些比较不重要,可以缓办。不考虑优先次序所产生的另一结果,常是一无所成,而且被拖延或耽搁的事情,等之后再提出时,往往已失去时效性。
1.音乐如何提高工作效率
2.关于职场的格言
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篇10:如何提高工作效率
如何提高工作效率
1.确定方向 不走冤枉路
俗话说:“马壮车好不如方向对”,这句话的典故来自春秋战国时期,有位夫子备了很多物品,欲前往南方楚国,便向路人问路,路人答:“此路非往楚国,”夫子说:“我的马很壮,没关系。”路人又再强调这不是去楚国的方向,夫子依然固执的说:“我的车很坚固。”路人只好叹息的说:“这不是往楚国的方向啊!”方向错误,再怎么努力都枉然。
仔细想想做这项工作的重点是什么,希望藉此得到什么结果,这样做之后是不是真的能得到想要的结果,与你的主管及上下游流程的同事一同讨论,再决定整个方向及流程。
小箴言:光是忙碌是不够的。问题在于:我们到底在忙些什么?----美国自然主义作家亨利·大卫·梭罗(Henry David Thoreau)
2.做行事历及项目执行计划
事先做好计划表可以帮助你理清想做完的事,你可以利用以下的工具:
·计算机软件,例如Outlook内有计划表、行程表和日历。
·日历或是商务日志。
·自行设计的简单表格。
以一天的计划表来说,首先列出你必须做的事,这些是你今天的首要工作;然后再列出应该做的事,以及可以做但并不急于一时的事。然后评估各项工作所需的时间,再决定如何把时间分配到这些工作上。记住,应该把最重要的事情放在一天中状况最好的时间内去做。一天的时间规划完成后,可以延伸成一周的计划,决定一周内最重要及必须做的事。每天要确认行程是否照计划进行。
小箴言:知道计划何时开始,就开始列进度,但不要让做计划的时间取代了执行的时间。----波士顿顾问公司副总裁史塔克(George Stalk)
3.运用系统思考,工作分门别类进行
养成把握重点,循序渐进,集中力量的习惯,决定次序,从最重要的事情着手。我们必须先决定哪一个工作比较重要,必须优先去做;那些比较不重要,可以缓办。不考虑优先次序所产生的另一结果,常是一无所成,而且被拖延或耽搁的事情,等之后再提出时,往往已失去时效性。
·依工作的重要性决定完成工作的优先级。
·依工作的重要性决定投入工作的时间。
·同性质、同种类、类似性高的工作一次解决。
·不断地思考是否有更有效率的工作方法。
·避免用过大的手段达成较小的目的以造成浪费,如杀鸡焉用牛刀。
小箴言:不要浪费时间做“垃圾”工作,去做那些会增加你生产力的工作。----心理学与行为专家罗贝塔·罗史(Roberta Roesch)
4.事前准备需周到
在工作过程中再花时间去寻找所需的资料或工具,只会事倍功半,徒增出错的机会。事前即将一切所需都准备好,即取即用。
·随时准备好“最新”的信息:“资料”的`随时更新与增删,可以让我们永远掌握到最新的讯息,并随时将它做好整编、归类等的工作,以供我们随时掌握最新的状况,并可迅速做出正确的思考判断。
·要有“工具库”的观念:随时将自己的知识、经验、技能等,做好转换成工具的观念,以便随时可以拿出来运用,或重新组合,以便缩短时间、提高效率,增加更多的成功机率。
·寻找自己的“良师”:在公司内外寻求一群具备不同专业技能与职位的良师,藉由良师的经验、智能与人脉关系,可以提供各类的协助。
小箴言:当你在做小事情的时候,你必须想“大事情”,以便让所有的小事情都能朝正确的方向前进。----趋势专家艾文·托佛勒(Alvin Toffler)
5.不断学习新的知识与技能
在十倍速生涯里,工作变换得快,工作速度本身也快,加上外在环境及产业新知识加速产生,若不加紧学习脚步,就可能像老牛拖着重车,或是一个折旧严重的汽车却开在高速公路上一样,不仅充满了无力感,更会遭受时代无情的淘汰。“苦干”是成功的充分或基本条件,但它并不能保证成功,今天我们还要聪明工作,只有不断学习才能提升工作效率及创新。
不断学习对工作能力的增进很重要,综观古今中外成功人士,或是观察卓越企业的主管,主动发问、参加课程,甚至只是默默观察别人怎么做,都能从中学习到新知与技术,再消化出更有效的做事方法与解决问题之道。
小箴言:今天要追求成功,和是否拥有能够开花结果的知识、知识多少与能够开花结果成正比。----企管顾问与作家毕德士(Tom Peters)
6.创意使你轻松做事
有创造力,才不会为了一些问题苦思对策,在无例可循的情况下,急得像热锅上的蚂蚁,坐立难安。时时评估创意带来的好成果,在过程中你会领悟到,利用创意来解决问题是一种快乐而有趣的事,培养创意绝对是企业人必备的技巧之一,
培养创造力的方法有以下几种:
·开放心胸,经常注意周遭的环境,就像科学家一样善于观察四周的一举一动,就可发现很多新方法能解决老问题。
·检视所有可能的方案,千万别因“不可能”、“幼稚”、“没人成功过”或是“从没听说过”而轻易放弃。
·善用自己的第六感,保有敏锐的感觉,放松身心,运用你的灵感,突破思维的限制。
·抽离各个解决问题方案的精华,予以分类整理,再重新组合,看看彼此的关系如何,能否衍生出新的观点。
小箴言:现在的公司需要很多好点子才能应付各种改变,但往往斤斤计较员工是否准时上班。----管理专家马克·艾普勒(Mark Eppler)
7.适当的e化工具辅助
高科技能帮助你节省时间,不过先决条件是要选适合自己的,考量你希望它为你做什么?它对你有用吗?购买软件前你需先做研究,确定它的功能符合你的需求,要让e化工具确实帮你提升效率,请遵循以下步骤:
·请教同时熟悉科技产品与你的工作内容的高手,了解你正考虑采用的工具有哪些利弊,是否能节省时间、提升生产力,增加你的工作优势。
·列一张采购评量表,跟卖场的销售人员再讨论一次。
·花点时间练习该工具的基本技巧,这时候所花的时间,将来都会加倍带来利益。
一般会使用的e化工具,包括计算机及各式管理软件、备份系统、电子邮件、网际网络(包含线上服务、全球信息网、新闻布告栏等)、个人数字助理(PDA)、行动电话、扫描仪等,即使平常使用的电话、传真机、录音机等,其实都有一些功能可以提升效率。
小箴言:如果你不了解科技,就永远不可能让科技成为你的帮手。----新格无线通讯(Cingular Wireless)执行长史帝芬·卡特(Stephen Carter)
要让工作有效率,分工合作甚至找专家帮忙都是方法之一,授权是节省时间的终极武器,也是增加效率的法宝。投资一点时间常常和你的员工沟通,会产生很大的效益,尤其要让他们搞清楚状况,否则他们就不可能分担工作负荷。
以下基本原则帮助你更有效地授权:
1.决定什么事要授权出去。授权和交托正常工作任务是不同的。授权是交付某人完成你的工作职责,但是你保有控制权,并负有责任。
2.说明清楚你要的结果。一般来说,被授权者都会用自己的方式去完成任务,如果你希望运用特定的方法来完成,一开始就要让对方知道。
3.清楚界定责任。确定对方了解他所应负的责任,如果他不了解任务及目标,或是不符合你的期望,要重新仔细检讨整件事。
小箴言:高绩效者会集中心力于解决问题,而不会集中心力于责怪问题的发生。----Performance Sciences Corp.总裁查尔斯·佳飞尔(Charles Garfield)
9.做好情绪管理
每份工作都有压力,我们的压力就在于自己的情绪管理上。情绪管理就像大禹治水一样,最好能够疏导,如果一股脑将不满情绪发泄在工作或同事身上,只会让工作受阻,代价更大。
丹尼尔·高曼(Daniel Goleman)提出提升情绪智商的五个步骤:
1.我想成为什么样的人?想象一下几年后自己想成为怎样的人?思考一下自己典型的一天是什么样子?
2.我到底是谁?看清自己的弱点很重要,但也要了解自己的长处。
3.我要如何改变?拟定计划朝目标去改变,按部就班,从自我觉醒开始练习。
4.改变要如何持续?改变要靠实践,要一遍又一遍地提醒自己要打破过去的思考和行为模式。
5.找谁帮忙?要增进情绪管理的能力,一定要有人帮忙,创造支持我们改变的环境。
小箴言:在他人所轻蔑的事获得成功,是了不起的事。因为,这必须克服他人和自己。----《笑傲职场》一书作者波德斯塔(Connie Podesta)
10.适度休息消除压力
很多人都有一种错误的观念,以为多做一点事情,多花一点时间,就会有多一点代价。可是,人在筋疲力尽的状态下,反而容易犯错,也许隔天醒来,又要从头来过;这个时候,选择休息一天,或许工作效率会更高。而且,计划未必能完全按照期望进行,此时,在时间表上留白,就有其必要性。
小箴言:让每一分钟上紧发条,然后适时放松,让工作游刃有余,事业耀眼也能兼顾生活。----大学研究公司执行副总裁里根(Lewis D. Eigen)
篇11:如何提高工作效率
如何提高工作效率
提高工作效率的17个诀窍
1
提前一小时起床
即便你没有早起的习惯,也可以努力培养。
把起床闹钟调到比以往提前一小时(别按下止闹按钮),你就能多一小时安静
且不受干扰的工作时间。
多项研究认为,早起的人工作效率高,事业上也更容易成功。
有早起习惯就拥有了一大优势,工作时间会更多,总体心态也更乐观。
2
制定每日事项清单
制定一个清单,列出每天待解决的实际任务,内容简单明了。
不必只列上花几小时才能完成的重要工作。
就算只是叠衣服,也可以加到清单里。
要打电话叫大夫?列入清单吧。
逐步完成每天的小任务不但能帮你提高每天的效率,也会有助于实现更远大的目标。
3
先难后易
最好先完成让你望而生畏的任务。
解决高难度的问题之后,一天之中剩余的时间就可以用来完成其他工作。
你不仅会心情愉快,工作效率也会高得多。
4
清理办公桌
老话说得好:眼不见、心不烦。
保持专注差不多也是这个理。
每天开始工作前,先花15分钟清理办公桌,腾出一块干净的办公区域,这会帮助你集中注意力,避免分心。
不需要的扔掉,需要的文件认真归档。
5
早锻炼
早晨可以花一小段时间慢跑,或者练一些晨间瑜伽。
早锻炼会让人心情更好,工作效率提高。
哈佛大学精神病学教授约翰·拉泰博士解释说,锻炼对“完成智力要求高的工作”非常关键。
6
工作系统化
将工作整理清楚,你会对手头的项目形成清晰、一致的思路。
将工作系统化,就能一目了然,抓住重点,便于掌控,会帮助你突出重点。
7
一次专心做一件事
先专心把一个项目完成,然后再做下一个。
人们往往认为同时做很多任务可以完成更多工作,其实在各个任务之间疲于奔命有害无益。
美国心理学会的一项研究发现,事实上,同时做两项任务反而会影响工作效率。
大多数人都会对自己边讲电话边写电邮的行为感到内疚,但真正影响工作效率的不是小任务,而是大型任务。
上述研究报告称:“人类的头脑和心智生来就不适合从事繁重的多任务工作。”
8
开始说不
有时,看似简单的'话却最难启齿。
其实说出来无妨。
重要的是管理别人的预期。
如果你接手一项工作以后不能圆满完成,一开始就别做。
9
保证足够睡眠
这本来是常识。
可如果认真了解下晚上睡足的人有多么少,估计会让人吃一惊。
美国国家睡眠基金会认为,成年人夜间需要睡七到九个小时。
你能保证么?
也许从现在起就应该早点上床睡觉了。
睡得好可以激发工作效率,有助于保持身体健康,睡不好则会降低效率并影响健康。
10
认真整理邮件
看到收件箱里有200封未读邮件,只会让你感到焦虑。
但是,不错过任何重要邮件也很重要。
打开一封邮件以后立即回复、归档、写草稿或者删除,邮箱才会井井有条。
11
切断社交媒体
休息一下,暂时告别喧嚣的外部世界,避免用Facebook、Twitter或者Instagram等社交媒体,它们只会分散你的注意力。
如果必须用社交媒体工作,请注意退出个人账户,以防分心。
12
要通读,不要略读
拿到文件要从头读到尾,不是大略翻翻而已,这点很重要。
虽然我们通常感觉不到,但实际上略读可能比通读更费时间,因为可能忽略一些内容,不得不回头去找。
13
安排大段不间断的时间
只有不受打扰地工作,你才能保持专注。
说来容易做来难。
有一种方法就是,腾出大段不间断的时间,专门处理手头上的项目。
不管是关手机还是退出邮箱,一定要创造全心全意做事的环境,而且只处理一件事。
微软公司发布的一份研究报告显示,注意力转移后大脑要花15分钟才能重新集中精力。
所以,如果你做一件事总是被打断,就得花很长时间完成。
14
戴上耳机
戴上耳机后要不要听音乐都随便。
不过别人如果发现你戴着耳机发呆,估计不会打扰你。
15
开工以前先冥想
清晨醒来以后,花两分钟清理思绪,开始冥想。
生活的艺术基金会认为,清早冥想的效果特别好,因为能让你充满活力,为即将面临的挑战做准备。
16
取消不必要的会议
在办公室里面对面沟通非常重要,但有时参加一些没完没了的会议纯粹是浪费时间。
无论安排何种会议,请确保真有必要,看看你打算在会上讨论的内容是不是可以通过电邮或打电话完成。
假若你计划私人会谈,最好只安排30分钟,这样才能迅速切入要害。
人们觉得时间紧迫时,就可能很快谈到重要事项。
17
做决定控制在两分钟以内
假如想每天多完成一些工作,就必须速战速决,从缩短做决定的时间开始。
做决定可能是每天最花时间的事,要尽量缩短。
其实就算花20分钟做决定,跟花一分钟想的很可能没两样。
篇12:提高工作效率
我们不能改变每个人一天都仅有24个小时的事实,但我们能够提高自我在这24个小时里的效率。
我认为,适时逆主流而行是最重要的一点。试想一下,当没有人妨碍你时,你能够尽量缩短完成工作所需的时间。比如,你能够试着自我来完成绝大部分工作,而不是像大多数人提议的那样寻求专业帮忙和外部供应商,将职责委托给他人。
书中提出了一个“一站式服务”的概念,即你从头到尾基本上独立完成所有的环节。这样做将会帮你节省花在说明、训练和完善其他人那些不够令人满意的工作上的很多时间,还会节省浪费的其他资源。当你要决定是把职责委托给他人还是由自我来完成任务时,最好认真地研究这种方式。
从思考和计划开始。在计划好每一个细节之前,不要开始任何工作。现阶段,你应当集中处理精确度的问题。不要做任何对项目而言无关紧要的事。
努力找到一个在完成后能够重复运营的项目,就像打造一条流水线一样。经过这个方法,你能够提升自我的表现和效率。重复利用相同的步骤和资源能够帮忙你更好地掌控项目,得到多次重复的流程也会变得越来越顺畅。
在顺利地完成整个流程后,你能够训练其他人做这项工作,从而缩短自我今后花在相似项目上的时间。只要你自我熟练地掌握了整个流程并构建了自我的方法,你就能够经过培训让他人代替你运行这个系统。
学习过程越高效,你和你的同伴取得的成果就会越好,从而缩短整个项目的时间。
提高工作效率的要点
通常情景下,如果想缩短完成一项工作的时间,我们就需要延长自我处于最好工作状态的“有效时间”。我们能够经过把“停滞期”转变成“运行期”来达成这个目标,并避免那些不断分散我们的注意力、拖慢我们发展速度的“时间垃圾”。
每个人都有不一样的习惯和表现,然而我们大多数人都有某些能够预期的行为习惯,我们能够根据这些已知信息预先做出计划来延长自我的有效时间。
首先,找到你的停滞期,例如浪费在堵车上的时间、等待会议开始的时间、排队的时间等。
其次,试着了解你需要的到底是什么,以及如何充分利用这些停滞期为自我服务。
总结几个要点。
如果缺少学习时间,你能够使用有声书等学习材料,同时还能够做其他事情,如开车、等人、锻炼、洗碗、购物等。
如果缺少写作和构思的时间,你能够经过录音记下自我的想法,同时还能够做其他事情,如开车、散步、等人等。
前文讲过,你需要努力寻找自我抱有热情的项目。当我们是出于真正的热情和兴趣行动时,我们就感觉不到付出的辛苦,所以就能够有更多的时间,并把停滞期有效利用起来。
另一个有助你延长时间、创造最佳成果的要素是以最好的状态开始一个新项目。这个话题包含很多方面,比如摄入合理的营养,保证充足的睡眠,多喝水,清理体内毒素,穿着得体,经过自我调节获得良好的情绪和动力。
一个十分重要的因素是精确度。你必须削减花在无关紧要的事情上的工作时间,尽可能提升花在重要工作上的时间。所以,如果你想要延长有效工作时间、利用停滞期,那么你需要不断确定自我在做的事情是否重要,是在帮忙你取得成果还是在浪费你宝贵的时间。
长期坚持极度效率
我们需要经过休息来坚持生活的平衡,这样我们才能继续高效地工作,这便是休闲娱乐的重要性所在。
一个人不可能始终坚持最佳状态,可是如果你想要在本书中有所收获,有几个办法会有助于你有效地管理自我的工作和生活。为了能让极度效率成为你生活中的一项长期成就,坚持这三个步骤,成功必然在不远处等待你。
写日志记录自我的定期活动。经过这种方法,你会发现你的时间都浪费到哪里去了。
列出你近期想完成的任务并排列优先级,如写一本书、准备一项考试、创业等。
选择一个你能够利用自我的空闲时间来完成这些任务的方法。
篇13:提高工作效率
能够很肯定的说,好习惯能带来高效率。以下就让我们分享几条经典又有用的工作习惯,照着改变,你也能成为一位高效率工作人士。
定制晨间例行规划
对于许多人来说,如果每一天早晨根据固定的、适合自我的安排来度过,就能比较顺利的开始新的一天。如果你在早晨运动过,又吃了一份丰盛的早餐后,效率就会异常高,那么,请着重将晨间运动与美味早餐列进晨间的例行规划中,让这些因素坚持其进取作用。同理,你也能够相应地定制午后规划,或者晚间规划。
定义每日要事
每日要事,顾名思义就是你每一天需要做的事情中最重要的那几件。每一天花几分钟定义好今日最重要的3–5件事情,能帮忙提高你的整体效率——毕竟如果你连重要的事情是什么都分不清楚,更何谈高效专注于重要的事情呢?
拒绝多线程工作
支持多线程工作可谓是如今许多设备的标配,而人们的生活也逐渐受此影响,开始倾向于一心多用。可是科学家告诉我们,人类并不能如机器一般完美胜任「多线程操作」,每次专注于一件事情,更有助于高效地完成工作,并且减少错误几率。
简化信息源,保证高效输入
不得不说此刻是个信息爆炸的时代,有些人手上放不下报纸,眼里也不错过社交媒体的种种讯息,可铺天盖地而来的讯息哪里能都接收完整呢?不断吸收的同时,也常常不经意输入了许多无关、无意义的资讯。
那么,如何让信息输入更加高效呢?首先,精简各类信息源,留下最重要、最有价值的就好。其次,充分利用RSS订阅工具,如Hootsuite及其他支持离线阅读的App。
坚持简洁输出
写报告、写邮件的时候,谨记简洁之道,比起洋洋洒洒的美文,直击重点才是最为高效的表达方式。写邮件时,最好在5句话之内表达清楚自我的意思。
做重要的事
在经典作品《高效能人士的七个习惯》中,作者StevenCovey向人们展示了时间管理的四个象限——紧急又重要的、不紧急但重要的、紧急却不重要的、以及不紧急也不重要的。而我们最应当花时间的,正是那些不紧急但重要的事情,才能保证重要的事情有足够的时间来完成,而非匆忙之间草草带过。
集中处理同质任务
简言之,就是经过集中在某个时间处理同样的事情,来避免自我原本的工作流程被打断。即时查看那些时不时弹出的邮件、信息,不免会打断自我的工作节奏。集中在规划好的时间来统一查看,有助于提高效率。
删减与委派
工作中每一天要做的事情很多,然而有些是不必要的,能够删减掉;有些是能够借助工具、交由技术完成的;有些则是不需要你本人监督的,能够移交给其他适合的人完成。
离线工作
联网工作很方便、但也存在许多干扰因素。如果你容易查着资料、看个新闻就走神了,那么还是提议选择离线工作来保证高效率。
最先做最不想做的
把最不想做、最容易拖延的事情安排在最前面。当不想做的事情统统都完成后,它们也不会在你脑海里持续浮现干扰你的工作心境了。
请相信,提高效率并不必须需要制定多么完整、多么高大上的系统框架,掌握以上这些有用又不耗时的好习惯,你也能够成为高效能人士。
★心得体会
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