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Excel录入技巧EXCEL基本教程

时间：2023-09-16 09:49:50 其他范文收藏本文下载本文

以下是小编为大家准备了Excel录入技巧EXCEL基本教程，本文共10篇，欢迎参阅。

Excel录入技巧EXCEL基本教程

篇1：Excel录入技巧EXCEL基本教程

在使用Excel时，首先就需要录入数据，要想让自己数据录得巧、录得省，还是需要掌握不少实用的技巧，

录入技巧

快速填入相同内容

选中多个单元格后，输入字符，然后按Ctrl+Enter组合键，即可在选中的每个单元格中填入上述相同的字符。

快速复制上单元格

选中下面的单元格，按Ctrl+ '（'为西文的单引号）组合键，即可将上一单元格的内容快速复制下来。

快速输入系统日期

按下Ctrl+；组合键，即可快速输入系统日期。

文本数字输入技巧

一般情况下，在单元格中输入的任何数字，均以“右对齐”格式放置，而且Excel会把综当成数字来处理。如果你要输入文本格式的数字，除了事先将单元格设置为文本格式外，只要在数字前多输一个’（单引号）即可。

分数输入技巧

如果事先将Excel单元格设置为“分数”格式，即可在其中输入2/3.5/6这样的分数数据。除此以外，可以在“常规”单元格中按“0空格分数”的格式输入分数，如输入的“0□2/3 ”（□表示空格）即可显示“2/3”，并按15 位的数字精度进行数据处理。不过，此法输入的分母不能超过99，否则输入结果显示为0。

输入法快速切换技巧

单击“数据”→“有效性”，打开“数据有效性”对话框中的“输入法模式”选项卡，选中“模式”下拉列表中的“打开”，最后单击“确定”按钮。只要选中了某种输入法有效的单元格，已经设置的输入法就会被自动激活。

信息快速添加技巧

如果要给单元格数据的尾部添加信息，可以选中该单元格然后按F2键。光标就会在数据尾部出现，输入数据后回车即可。

参数快速插入技巧

如果知道所使用的函数名称，但又不了解它的参数使用方法，可以在编辑栏中输入等号及函数名，然后按Ctrl+A键，Excel自动打开参数输入对话框，就能直接输入各个参数了。

快速编辑技巧

如果想对Excel单元格中的内容进行编辑，只须用鼠标双击需要编辑的位置，光标就会插入十字光标的双击点。用鼠标双击Excel工作表的标签，直接输入文字并回车，可以快速修改标签的名称。

重复操作

要想将某一单元格（或区域）的格式（字体、字号、行高、列宽等）应用于多个位置，可以将上述单元格（或区域）选中。然后双击“格式刷”按钮，鼠标拖过要设置格式的若干区域，完成后再次单击“格式刷”结束操作。

如果要绘制多个“直线”或“椭圆形”等，可以双击Excel“绘图”工具栏上的相关按钮，接着就可以重复绘制图形了。若想在双击某个按钮后取消这个功能，只需单击该按钮或按一下Esc键。

轻松实现多行文本输入

Excel默认单元格输入一行文本，实现多行文本输入的简单方法是：当你需要在单元格中开始一个新行时，只要按 Alt+Enter组合键即可，从而在一个单元格中输入两行乃至多行文本。

读出来帮你校对

Excel增加了一个“文本到语音”功能，它可以朗读单元格中的数据。你只要将Word文件粘贴到工作表中，单击“工具”、“语音”子→命令，就可以打开“文本到语音”工具栏。选中工作表中需要朗读的区域，单击工具栏中“按行”或“按列”朗读按钮。再单击“朗读单元格”按钮，Excel就会读出所菜单元格区域中的所有内容。其中汉字和数字的朗读比较准确，英语单词只能分解为字母逐个读出，但用于一般校对已经足够了。

数据同步滚动

如何你需要

关键字：EXCEL

篇2：Excel操作技巧：快速录入性别EXCEL基本教程

在用Excel 统计一些涉及到人事方面的信息时，经常需要输入每个人的性别，如果按部就班地分别输入，数据如果比较多，那么无论是采用五笔输入还是拼音输入，这个“男”、“女”的输入都会显得比较麻烦。有没有办法使我们稍微地偷点儿懒，让这个性别的录入问题不那么枯燥呢？下面的这几个小小的招数，也许可以让你摆脱烦恼，不如试试？

一、自定义格式

选中要输入性别的单元格区域，点击右键，在弹出的菜单中点击“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框。点击对话框的“数字”选项卡，在左侧的“分类”列表中选中“自定义”，然后在右侧的“类型”输入框中输入“[=1]“男”;[=2]“女””，如图1所示。确定后，只要在这些单元格中输入数字“1”，则会显示为“男”，输入数字“2”，则显示为“女”。这样比较起来，输入一个数字比起输入汉字，那当然要简单得多了。

图1(点击看大图)

这种方法，在屏幕上显示的是“男”、“女”，不过，在编辑栏中可以看到，仍然是“1”、“2”。

二、查找替换

使用查找替换的方法也可以实现上面的这种效果。在输入时，“男”就输入“1”，而“女”则输入“2”。全部输入完成后，选中这些单元格区域，然后按下“Ctrl+F”快捷键，打开“查找和替换”对话框。点击“替换”选项卡，在“查找内容”输入框中输入“1”，在“替换为”输入框中输入“男”，如图2所示，然后点击“全部替换”按钮，就可以将选中区域中的全部数字“1”替换为“男”了，

用同样的方法，将“2”替换为“女”，大功告成。

图2(点击看大图)

这种方法输入时只需要输入数字，方便快捷。替换后则可以换成相应的文本，屏幕显示与实际内容也一致，比起第一种方法可以避免某些因屏幕显示与实际内容不一致造成的麻烦。

三、公式设置

这种方法需要加上辅助列。比如性别输入应该在D2:D100单元格区域，而我们使用C列作为辅助列。输入时，在C列完成相应的输入过程。仍然是“男”为“1”、“女”为“2”。也可以只在应为“男”时输入“1”，则为“女”时不必输入。全部完成后，在D2单元格中输入公式“=IF(C2=1,“男”,“女”)”，然后拖动D2单元格的填充句柄至D100单元格。松开鼠标就可以得到所需要的内容了，如图3所示。我们可以选中C列单元格区域，点击右键，然后在弹出菜单中点击“隐藏”命令，将C列隐藏起来。

图3

关键字：EXCEL

篇3：提高EXCEL录入速度十招EXCEL基本教程

因工作的需要，我常常用EXCEL处理大量的表格文档，感到一个最头痛的问题就是文本的录入，由于本人的录入速度不高，使我不得不常常加班加点地干，才能勉强完成老板交给的任务，经过多年来的不断摸索，我发现了一些能提高EXCEL输入速度的小招式，现归纳出来，希望大家能喜欢。

第一招--内嵌序列法。如果你经常需要输入一些有规律的序列文本，如数字（1、2……）、日期（1日、2日……）等，可以利用EXCEL内嵌的序列来实现其快速输入：

先在需要输入序列文本的第1、第2两个单元格中输入该文本的前两个元素（如“甲、乙”）。同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时（我们通常称其为“填充柄”），按住鼠标左键向后（或向下）拖拉至需要填入该序列的最后一个单元格后，松开左键，则该序列的后续元素（如“丙、丁、戊……”）依序自动填入相应的单元格中。

第二招--右键拖拉法。有时需要输入一些不是成自然递增的数值（如等比序列：2、4、8……），我们可以用右键拖拉的方法来完成：

先在第1、第2两个单元格中输入该序列的前两个数值（2、4）。同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时，按住右键向后（或向下）拖拉至该序列的最后一个单元格，松开右键，此时会弹出一个菜单（如图 1），选“等比序列”选项，则该序列（2、4、8、16……）及其“单元格格式”分别输入相应的单元格中（如果选“等差序列”，则输入2、4、6、8……）。

第三招--定义序列法。单位里职工的姓名是经常需要输入的，有的职工姓名中含有生僻的字输入极为困难，如果我们一次性定义好“职工姓名序列”，以后输入就快多了：

将职工姓名输入连续的单元格中，并选中他们，用“工具→选项”命令打开“选项”对话框（如图 2），选“自定义序列”标签，先后按“导入”、“确定”按钮。以后在任一单元格中输入某一职工姓名（不一定非得是第1位职工的姓名），用“填充柄”即可将该职工后面的职工姓名快速填入后续的单元格中。

第四招--自动更正法。因工作的需要，我常常需要将一些国家标准的名称（如“《建筑安装工程质量检验评定统一标准》[GBJ300-88]”）输入单元格中，对这些文本的输入要求即准确又必须统一。我利用“自动更正”功能解决了为一难题：

用“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框（如图 3），在“替换”下面的方框中填入“G300”，在“替换为”下面的方框中填入“《建筑安装工程质量检验评定统一标准》[GBJ300-88]”，然后按确定按钮。以后在单元格中输?quot;G300“（注意：G一定要大写！）确定后，系统会自动将期改正为”《建筑安装工程质量检验评定统一标准》[GBJ300-88]“，既快速又准确、统一。

特别需要指出的是：如果表格中需要文本”G300“时，你可以先输入”G3000“及后面的文本，然后再将”1“删除即可。

关键字：EXCEL

篇4：用Excel列表实现批量录入功能EXCEL基本教程

我们在使用Excel的过程中，通常需要输入大量的数据，这是保证我们顺利完成各项工作的基础。但是，在录入数据的过程中，尤其是录入大量数据的时候，经常会出现一些不经意的录入错误，而这，会严重影响我们所得到的结果正确性。那么，怎样才能有效地控制这种录入错误的发生呢？除了细心、细心、再细心以外，在Excel中完成必要的设置，以最大可能地减少错误的发生也是极为重要的。

一、设置数据列表

有时我们需要录入的数据是某些重复数据中的一个，比如单位员工所属的部门。单位中部门个数是有限的，如果我们都通过键盘手工录入每位员工的工作部门，那自然是费时费力，还容易出错的。因此，我们不如为这些部门指定一个数据列表。录入时只需要在下拉列表中单击选择相应的部门，就可以了。这不仅可以提高录入速度，还会使得录入的质量得到保证。

首先选中要填写员工部门的所有单元格，点击功能区“数据”选项卡“数据工具”功能组中的“数据有效性”按钮，在弹出的菜单中点击“数据有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。

点击对话框中“设置”选项卡，在“允许”下方的下拉列表中选择“序列”选项，然后在下面“来源”输入框中输入各部门名称（人事部,一车间,二车间,生产部,技术部,办公室），部门之间用英文的逗号隔开，如图1所示。点击“确定”按钮关闭对话框。

图1 Excel设置序列

我们也可以在工作表的空白单元格某列中分别输入各个部门名称，比如在H1:H6单元格区域。然后在“来源”下的输入框中输入“=$H$1:$H$6”，也可以得到同样的效果。

现在将鼠标定位于刚才选中的那些单元格区域任一单元格，就会在右边出现一个下拉箭头，点击它就会出现刚才我们所设置的下拉列表，如图2所示，单击其中的项目就可以完成输入了。

图2 Excel中的下拉列表

二、在其它工作表中使用

如果我们希望能在其它的工作表单元格区域中使用这个部门下拉列表，那么我们可以使用自定义名称完成这个任务。

在空白单元格列中录入相应部门名称，比如H1:H6单元格区域，

然后选中此单元格区域，点击功能区“公式”选项卡“定义的名称”功能组中的“定义名称”按钮，打开“新建名称”对话框。如图3所示，在“名称”右侧的输入框中输入名称，比如“bumen”。在“范围”下拉列表中选择“工作簿”，而在“引用位置”右侧的输入框中会自动使用我们选中的单元格区域。确定后，就可以为我们所选的单元格区域指定“bumen”的名称了。

图3 Excel新建工作簿

现在要做的，就是在选定工作表的相应单元格区域后，再打开“数据有效性”对话框，然后在“来源”输入框中输入“=bumen”，就可以在当前的工作表中使用这个部门列表了。

如果觉得这个自定义名称的方法有些罗嗦的话，那下面的方法就简单多了。

选中已经设置好数据有效性的单元格，然后按下“Ctrl+C”键进行复制。再将鼠标定位于目标单

关键字：EXCEL

篇5：EXCEL快速操作技巧EXCEL基本教程

Excel是我们经常使用的表格处理工具，用它处理，即使有再多的数据也不是什么难事，不过，对于有较多数据的工作表来说，在具体的操作过程中却存在很多比较麻烦的地方，比如：我们不得不多次点击滚动条来到达数据区的末尾或标题行；我们不得不多次调整行高或列宽，以使单元格数据完整显示，甚至这种调整得逐行或逐列完成，如此等等。

以下几个小技巧，可以使我们在Excel的表格操作过程中避免类似的麻烦，呵呵，可以使操作更快、更准确、更方便。好了，不多说了，咱们进入正题。

1、快速得到合适列宽和行高

如果各列中数据宽度一致的话，我们可以选中各列，然后把鼠标移至列标题的右边框，待鼠标变成双向箭头时拖动至合适的宽度，这样就可以得到统一列宽的各列了。如果各列中数据宽度不一致的话，我们经常要逐列进行调整，非常麻烦。此时可以选中含有数据的各列，同样将鼠标移至其中一个列标题的右边框，当鼠标指针变成双向箭头时双击鼠标左键，可以立刻将各列的列宽设置为“最适合的列宽”，即各列宽度为恰好可以完整显示单元格数据，如图1所示。

图1

用这个方法也可以得到“最适合的行高”。只是要双击行标题的下边框。

2、快速移动活动单元格

经常要在数据区域的最开始和最末尾处、最左端和最右端处来回折腾吗？其实，用不着多次单击滚动条，也不用多次滚动鼠标的滚轮的。只要将鼠标指向当前单元格的下边框，当鼠标指针变为四个箭头的十字形时双击，就可以使活动单元格迅速定位于当前数据区域中当前列的最后一行，如图2所示。双击单元格的上边框可以到达最上一行，而双击左边框和右边框则可以分别迅速到达最左端和最右端。快吧？

图2

3、快速选中单元格区域

选中单元格区域有两种较为快速的方法。其一是利用名称框。如果我们清楚地知道应该选择哪些区域，那么直接在编辑栏左侧的“名称框”内填写选择区域是最简便的了。比如我们要同时选中A2:D15单元格区域和H列，那么就可以在名称框内直接输入“A2:D15,H:H”，按下回车键，则这些区域就被直接选中了，如图3所示。

图3

如果要选择的区域本身已经命名，那么，直接输入该名称，就更是简单了。

其二，是利用定位功能

我们的工作表中有些数据是用公式计算出来的，还有一部分是手工输入的数据。如果要单独选中公式部分，那么只需要点击菜单命令“编辑→定位”，打开“定位”对话框。在这里您可以看到已经命名的单元格区域。不过，我们要点击的是下方的“定位条件”按钮，打开“定位条件”对话框。如图4所示。要选择含公式的单元格区域，那就选中此对话框中的“公式”单选项，并且还可以对其下方的四个复选项进行选择，以便在工作表中对单元格区域进行更精确的选择。

图4

在此对话框中，我们还可以尝试其他单选项，

比如选中“当前区域”单选项可以选择活动单元格所在表格。而选中“常量”单选项则可以选择表格中我们输入的那些数据。还可以利用“条件格式”单选项选择表格中我们设置了条件格式的那些单元格区域。如此等等，不再罗嗦。但无论怎样，比起我们逐行逐列按下“Ctrl”键靠鼠标手工选择都要简单得多。

关键字：EXCEL

篇6：教你让Word和Excel表格实现选择录入EXCEL基本教程

电脑及各类应用软件从诞生的那一刻起，就确定了为人类减轻劳动负担的宗旨，但如果操作软硬件的人不熟悉其功能，减轻负担的宗旨也就成为空谈，例如，使用Word和Excel制作明细表时需要重复录入部门、职称或学历等内容。此时，不论是逐一录入还是复制粘贴，都是一项即耗时又费力的工作。如何利用软件的自身功能从繁重的工作中摆脱出来呢？本篇文章将给你满意的答案。

我们在使用Word和Excel制作表格时，可以为表格制作一个下拉列表，在遇到需重复录入的内容时，只要用鼠标单击所需的选项，即可轻松完成录入。下面笔者将分别讲解Word和Excel下的实现方法。

一、Word表格实现选择录入

例如制作一份明细表，在这个表格中，部门、职称、学历和级别等几项内容是需要重复输入的，我们利用Word提供的下拉型窗体域即可轻松实现表格内容的选择录入（如图1）。具体设置步骤如下：

（1）首先在Word中根据需要设计好表格，将固定不变的内容输入到表格中。

（2）将鼠标移到指定位置（例如“职称”下面的单元格），单击“视图→工具栏→窗体”命令，弹出“窗体”工具栏，单击“下拉型窗体域”按钮。

小提示：单元格中插入窗体域后，会显示出灰色底纹，在按下“窗体域底纹”按钮时会显示阴影。该窗体域底纹只在屏幕上显示，用于提醒用户该域的具体位置，这些效果并不岜淮蛴〕隼础?

（3）双击单元格中的窗体域底纹，弹出“下拉型窗体域选项”对话框。在“下拉项”文本框内输入需要添加的第一个列表项，并单击“添加”按钮进行添加。依法输入其余列表项，待所有列表项添加完毕后，可以通过“↑、↓”方向按钮改变列表项的排列顺序。

（4）勾选“启用下拉列表”复选框（如图2），单击“确定”按钮，完成一个单元格的下拉型窗体域的设置。

小技巧：可将其余使用同样窗体域的单元格全部选中，然后通过复制、粘贴的方法一次性插入。

（5）在所有下拉型窗体域完成插入之后，单击“窗体”工具栏上的锁状“保护窗体”按钮（这样除了含有窗体域的单元格外，表格的其它地方都无法进行修改），在需要录入同一内容的任一窗体域单元格上单击鼠标，单击其右侧出现的下拉三角图标，从弹出下拉列表中选择需要录入的内容，

全部选择好后，再次单击“保护窗体”按钮解除锁定。

二、Excel表格实现选择录入

在Excel表格中使用选择录入的好处是，可以对数据精确筛选，避免因录入错误造成数据统计不准确的现象发生。具体设置步骤如下：

（1）首先在Excel中设计好所需要的表格，在任意一列中输入要在下拉列表中所显示的内容，然后选定要使用选择性输入的区域。

（2）单击“数据→有效性”命令，在弹出的窗口中单击“设置”选项卡。在“允许”下拉列表中选择“序列”；在“来源”框中输入序列来源的单元格绝对地址，或者单击其右侧的隐藏窗体按钮，用鼠标选定要使用下拉列表中所显示的内容的单元格区域，再次单击隐藏窗体按钮回到“设置”选项卡。最后单击“确定”按钮返回（如图3）。

（3）用鼠标单击区域中的任一单元格，会在单元格旁边出现一个下拉箭头，单击箭头，会显示出所有的设置序列，

关键字：EXCEL

篇7：比较常用的25条Excel技巧放送EXCEL基本教程

在网上浏览到一些Excel技巧，在这里整理给读者们看一看，说不定您能用得上，

1、两列数据查找相同值对应的位置

=MATCH(B1,A:A，0)

2、已知公式得结果

定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1)

已知结果得公式

定义名称=GET.CELL(6,Sheet1!C1)

3、强制换行

用Alt+Enter

4、超过15位数字输入

这个问题问的人太多了，也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入'

5、如果隐藏了B列，如果让它显示出来?

选中A到C列，点击右键，取消隐藏

选中A到C列，双击选中任一列宽线或改变任一列宽

将鼠标移到到AC列之间，等鼠标变为双竖线时拖动之。

6、EXCEL中行列互换

复制，选择性粘贴，选中转置，确定即可

7、Excel是怎么加密的

（1）、保存时可以的另存为>>右上角的”工具“>>常规>>设置

（2）、工具>>选项>>安全性

8、关于COUNTIF

COUNTIF函数只能有一个条件，如大于90，为=COUNTIF(A1:A10,”>=90“)

介于80与90之间需用减，为 =COUNTIF(A1:A10,”>80“)-COUNTIF(A1:A10,”>90“)

9、根据身份证号提取出生日期

（1）、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF(LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2)),”错误身份证号“))

（2）、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),”#-00-00")*1

10、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据

工作组，按住Shift或Ctrl键，同时选定Sheet1、Sheet2。

11、一列中不输入重复数字

[数据]--[有效性]--[自定义]--[公式]

输入=COUNTIF(A:A,A1)=1

如果要查找重复输入的数字

条件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5)>1》格式选红色

12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开

“文件夹选项”-“文件类型”中找到.XLS文件，并在“高级”中确认是否有参数1%,如果没有，请手工加上

13、excel下拉菜单的实现

[数据]-[有效性]-[序列]

14、10列数据合计成一列

=SUM(OFFSET($A$1,(ROW-2)*10+1,,10,1))

15、查找数据公式两个(基本查找函数为VLOOKUP,MATCH)

（1）、根据符合行列两个条件查找对应结果

=VLOOKUP(H1，A1：E7，MATCH(I1，A1：E1，0)，FALSE)

（2）、根据符合两列数据查找对应结果(为数组公式)

=INDEX(C1：C7，MATCH(H1&I1,A1:A7&B1:B7,0))

16、如何隐藏单元格中的0

单元格格式自定义0;-0;;@ 或选项》视图》零值去勾。呵呵，如果用公式就要看情况了。

17、多个工作表的单元格合并计算

=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4，更好的=SUM(Sheet1:Sheet3!D4)

18、获得工作表名称

（1）、定义名称：Name

=GET.DOCUMENT(88)

关键字：EXCEL

篇8：Excel图表类型的修改技巧EXCEL基本教程

在上一节中，我们熟悉了常用的图表类型，明白了选择恰当的图表类型对表达自己观点的重要性，在完成实际任务的过程中，大家可能还会遇到这样一些关于图表类型的问题：图表已经创建完成怎么修改图表类型？一个图表可以包含两种甚至以上的图表类型吗？可不可以对图表中的不同数据系列采用不同的坐标？具体如何操作？

本小节就来解决这些问题。

说明：为了方便想一起进行下面操作的读者朋友，文章末尾提供原文件（“修改图表类型 (原始文件)”）供大家下载参考。，朋友们可以先下载它到本地电脑，然后打开它和下面的步骤一同操作。

一、修改图表的类型

当图表创建完成以后，如果需要修改图表的类型，直接调用“图表类型”命令即可。

1. 打开“修改图表类型(原始文件)”工作薄文件，进入“修改图表类型”工作表，可以看到一个已经创建好的图表，使用的类型是“柱形图”。

2. 假设我们的目标是想把该图表的类型该为“折线图”。用鼠标单击图表边缘，图表的四周出现了八个黑色的小方块，表示选中了图表。｝

3. 这时单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“图表类型”命令(也可以选择菜单“图表→图表类型”命令)，打开“图表类型”对话框。在这里选择需要的图表类型和子类型，单击“确定”按钮完成修改(图 1)。

从这个操作中可以看到，当图表创建完成后，需要修改它的图表类型是相当方便的。

二、在一个图表中使用两种图表类型

有时候，为了更好地表达自己的观点，可能需要在一个图表中使用两种或者以上的图表类型。在这种情况下，需要理解：使用不同的图表类型是针对不同的数据系列而言的。因此在具体操作时，要注意选择恰当数据系列进行图表类型的修改。下面通过实际例子中，我们希望把“实际销售量”数据系列的图表类型修改为“折线图”。

1. 进入“组合使用图表类型”工作表，可以看到一个已经创建完成的图表，两个数据系列都使用的是柱形图表类型(图 2)。

2. 为了修改系列“实际销售量”的图表类型，下面我们要先选中系列“实际销售量”。用鼠标单击任何一个代表实际销售量的棕色柱形图，可以看到四个棕色柱形图中间都出现了一个绿色小方块(图 3)，同时可以在编辑窗口左上方的名称框中看到“系列‘实际…’”(图 4)，表明系列“实际销售量”已经被选中。

说明：在图表中进行单击选择操作后，可以通过名称框查看到底选中了图表中的什么对象。

3. 在系列“实际销售量”被选中的情况下，把鼠标指针放在其中一个棕色柱形图上，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“图表类型”命令(图 5)，打开“图表类型”对话框。

关键字：EXCEL

篇9：Office轻松搞定Excel输入技巧EXCEL基本教程

单元格内分行输入

其实很简单，当您需要换行写入内容时，按住Alt键回车就可以了！如果按硬功夫回车(回车键的话)，就会切换到下一个单元格，

快速复制公式

通过拖动“填充手柄”复制公式人人都会，但是如果复制的行太多(几百上千行的话)，操作起来并不方便。此时可以选择双击“填充手柄”完成复制。如下图所示，此时双击“填充手柄”的话，第三行，第四行都会自动使用与第二行一样的公式进行填充。

用下拉列表填写Excel表格

如果您从事文字处理工作，想来一定会遇到这样的情况，一些使用频率比较高的数据，总是需要重复录入，如果能将原始数据提供下拉列表，以供选择那就方便多了。

Excel 2003能帮您解决这个难题，只要从【数据】菜单选择【有效性】，在有效性条件栏中选择“序列”，然后在来源栏中输入原始数据，如下图所示，就解决了，

将Excel表格数据行列互换

当您设计好一个表格，并填充好内容后，发现效果不是很好，要是能将行列进行互换的话显示效果会更好一些，怎么办呢？难道还要重新输入一回数据吗？有没有好的方法可以解决呢？

Excel可以帮到您，首先选择要复制进行转换的数据，在需要放置的单元格上执行【编辑】菜单中的【选择性粘贴】命令，然后在【选择性粘贴】对话框的【粘贴】选项区域中选择【全部】选项；在【运算】选项区域中选择【无】；并选择【转置】复选框，完成后单击【确定】按钮即可。

关键字：office

篇10：常用办公软件微软Excel技巧九则EXCEL基本教程

1、不使用方向键也可上下左右移动所选定单元格

因工作需要，笔者在Excel多个单元格中输入大量文本，大家都知道，在Excel中，如果要选定已选定单元格右侧的单元格，可以按下方向键进行移动，可为了节省时间，让操作的速度更高，可以按下 Tab键，这样就可以快速选定已选定单元格右侧的单元格了，因为打字的时候两只手都在主键区上工作，如果要按方向键，则必须把右手腾出来，这样无疑会降低效率；

那么如果想选定已选定单元格左侧的单元格该怎么办呢？笔者经过试验发现，可以同时按下“Shift+Tab”组合键，这样所选定的单元格就会左移了。

上面我们知道了快速向左和向右移动所选定单元格的方法，那向下选定单元格是按下“Enter”键，相同的道理，如果想向上选定单元格就是同时按下组合键“Shift+Enter”了，怎么样，这样你在Excel中输入大量文本速度就会快多了。

2、选中包含超链接的单元格

在Excel中的一个单元格中输入一个电子信箱地址，默认状态下此单元格就会自动转化为超链接，用鼠标点击它就会打开超链接，这样一来，如何才能选中此单元格而不打开此超链接呢？方法很简单，用鼠标点住此单元格持续几秒钟不放，就可以选中它了。

3、持续显示单元格内的公式

在Excel中的单元格内任意输入一个公式，如=1+1，按下回车键，这时此单元格就会不再显示公式，而显示出计算结果2，可有的时候我们并不想马上看到结果，而是希望此单元格能继续显示出公式，如何解决这个问题呢？方法很简单，在单元格内输入公式之后，依次点击菜单栏中的“工具”——“公式审核”——“公式审核模式”，这样就可以使公式继续保持原样；而如果想显示出公式计算结果时，可以再次点击“公式审核模式”即可。

4、快速计算出矩形对角线长度

已知矩形的长和宽，现要求计算它的对角线长度，用Excel就可以快速计算出答案。如何操作呢？

设矩形长为X，宽为Y，对角线长度为Z，那么，从这个公式可以看出，要求出Z，有两个步骤。一，算出X的平方值和Y的平方值，并把它们相加；二，把第一步求出的值开方，所得出的数字就是Z。很明显，我们要使用到Excel中的两个函数，一个是计算某个数值的平方，即对数字进行幂运算；二是计算数字的平方根。下面介绍这两个数学函数的使用方法。

■返回给定数字的乘幂：POWER

POWER函数可以对数字进行乘幂运算，它的语法是：POWER(number,power)

其中Number是底数，可以为任意实数。

Power是指数，底数按该指数次幂乘方。

比如我们要求5的二次方，也就是平方，就可以在单元格内输入：“=POWER（5，2）”，即可得出答案25。

■返回给定数字的正平方根：SQRT

它的语法是：SQRT(number)

其中Number是要计算平方根的数。

比如我们要求出16的平方根，就可以在单元格中输入：“=SQRT(16)”，即可得出答案4。

知道了这两个函数的用法，我们就可以轻松的得出Z的值了。

先分别求出X和Y的平方，然后把它们相加，再相加得出的值开方，就可以得出答案。

如果你还是觉得这样的速度慢，还有更好的方法。下面介绍一个函数：SUMSQ