以下是小编为大家准备的如何认识会计科目,看懂财务报表?,本文共2篇,仅供参考,欢迎大家阅读。

篇1:如何认识会计科目,看懂财务报表?
会计科目只是管理信息的统计分类,管理人员可以依照管理上的需要增设会计科目,
有一个会计人员流传的笑话:某公司财务情况不是很好,到了年底,该发年经奖金时,会计提出一个金额,让老板去筹钱。老板指着资产负债表说:「我们账上不是有很多年终奖金准备吗,为什么不拿出来发年终奖金呢?」令会计哭笑不得。
其实「年终奖金准备」,是一个负债的会计科目,表示企业约欠员工多少年终奖金的金额,要发年终奖金,必须要看「银行存款」中有多少钱才行。这位老板不懂会计科目,才会闹这个笑话。
? 会计科目是管理信息的统计分类
会计科目对一般不懂会计的管理人员,常会有莫测高深的感觉,因此不仅不愿去看财务报表,更不敢对会计科目的订定有何意见。其实会计科目只不过是一个企业经营资科的统计分类而已,所以如果懂得会计科目的性质及结构系统,每一个管理人员不但能看得懂财务报表,而且还能设计会计科目,使会计资科成为很好的管理信息。
会计科目是会计人员作记录的基础,在结构上共分五大类:即(1)资产(2)负债(3)资本(4)收益(5)费用(成本)。兹分别说明如下:
一、资产:指企业所拥有的一切有价资源,其中又可分为流动资产、固定资产、其它资产等三小类。流动资产指现金及企业希望变成现金的资产。例如银行存款、应收账款、存货等。固定资产是指企业不希望出售,而是长期使用的资产,如土地、房屋、机器等。其它资产是指无形资产、未分摊费用、保证金等。
二、负债:是指企业的债务,其中又可分流动负债、长期负债及其它负债。流动负债是指一年以下的负债,长期负债是指一年以上的负债,而其它负债是指非财务性目的所发生的负债,如存入保证金、代收款及各项损失准备等。
三、资本:又名股东权益,是企业中属于股东的部分,所以等于资产与负债之差。资本可分股本及盈余两类,股本是股东所投资的部分,盈余是企业所赚得的部分。
四、收益:是指企业的出售产品或提供服务所发生的收入,可分营业收入及营业外收入两小类,营业收入是企业预定营业范围内的收入,而营业外收入是指预定营业范围外的收入,如非金融业的利息收入等。
五、费用:是指因收益而发生的支出,其中又分四小类:即直接成本、销售费用、管理费用、营业外费用。所谓直接成本是该项支出可直接归属于某项营业收入者,如销货成本、材料成本等。而销售费用是指为达成营业的目的而发生的支出,但无法直接归属于某项营业收入者,如广告费、营业人员薪资等。管理费用是指维持企业运作所必须支付的费用,如管理人员薪资、租金支出等。营业外费用是指财务费用及投资损失等非属达成营业收入而必要的支出。
以上所谓的收入及支出,并非仅限于现金及银行存款的收支,在会计上是泛指债权及债务的发生都属之,即所谓「权责发生基础」。
? 会计科目间的恒等关系
上述五大类的会计科目,最后都会出现在财务报表上。资产、负债、资本三类构成资产负债表,表达企业经营的结果,故称为实账户。收益与费用构成损益表,表达企业理管的状况,最后变成企业损益,故又称之为虚账户。其关系如下:
收益-费用=损益
资产=负债+股本+损益
四、会计科目按使用目的之不同而分开:
保险费→劳保费,火险,水险费
交际费→营业交际费,管理交际费。
间接人工→修缮费,交通费,保险费,交通车费用
以上这些会计科目的设立,其主要目的是让财务报表充分表达管理者所需信息,以利管理人员发现问题,采取行动,发挥重点管理的效果,
? 用子科目产出明细表
为了更进一步掌握明细信息,会计系统中还有子科目的设计,子科目通常会附属在资产、负债、资本三类会计科目之后,是更详细的分类。子科目与会计科目最大的不同是,子科目不会出现在财务报表上,只会以附表的方式附在财务报表后面”供查核或管理之用”。
总之,会计科目只是管理信息的统计分类,管理人员可以不必考虑会计的专业知识,只依照管理上的需要增设会计科目及子科目,可使会计信息有更大的管理功能。
故管理人员可以经由会计科目的订定,掌握所需的信息,并可由上面的公式查证损益的真实性。
会计科目是指在财务报表上会出现的统计分类,一般都有习惯上的设定(但管理人员也可以依管理上的需要增加一些自己设定的科目),多数的会计科目,管理人员皆可望文知意,但有小部分的会计科目,需要特别解释:
一、备抵呆账:这个科目是为了防止应收账款及应收票据中,可能有部份呆账,但在目前却无法确认,故先估计一个呆账数字,列在损益表中视为损失,并将备抵呆账科目列在资产负债表的应收账款下面,为应收账款(票据)的抵消科目,将来真正发生呆账时,将应收账款与备抵呆账同时减少,对资本(损益)不发生影响。所以备抵呆账越多,表示企业的资本越实在。
二、累计折旧:这个科目是为了表达固定资产因使用而折价的部分,折旧的金额通常按该资产之使用年限而分别订定,但由于只是一个估计的金额,所以只在资产负债表中的资产下面表达应抵扣的金额,再将来资产报废时,将资产与累计折旧同时减少,也不会影响股东的权益。
三、递延性费用:某些费用如果金额大,而且其支出的效用也超过一个会计期间时,这些费用就以递延xx费用(如递延广告费)科目作为资产入账,以后按期摊销,这类资产的金额越大,企业大来的负担也会越大。
四、各种准备:所谓准备是指企业之未来之支出,故是一种不确定的负债,例如退休金准备,土地增值税准备等,提拨这些准备的目的是告知管理人员,企业未来还有多少费用可能要支出,事实上这些钱并未准备好,所以稳健的企业常将准备金额真的存入银行专户,将来支付之时银行专户与准备科目同时扣除。
五、各种公债:是企业盈余保留在企业内的金额,将来可以转为股本,故越多时财务体质越好。
.企业管理人员可以要求一些特别的科目
如无特别的要求,会计人员通常会将会计科目订得相当简单,以利会计人员作业,但为了配合管理上的需要,管理人员应该懂得要求会计人员设定一些特别的科目:
例如为了掌握企业经营的重点,管理人员可以针对金额大的事项及弹性大的事项订定较详细的会计科目,也可以针对异常状况订定一些会计科目,更可以配合预算的管理而订定相对应的会计科目。下面是一些实例:
一、将金额大的事项,用会计科目作更详细的分类:
销货→ A类产品销货、B类产品销货E
→ 甲地区销货、乙地区品销货E
材料→ A类材料、B类材料、呆料E
应收账款→外销应收账款,内销应收账款、催收账款。
二、将特殊成本与正常成本分开,以便异常管理。
材料成本→标准材料成本,废品,盘损
直接人工→人工成本,无效人工
制造费用→制造费用,项目费用
三、费用与企业组织配合,以便预算管理。
篇2:小企业会计准则附录,会计科目、主要账务处理和财务报表
附录一:
小企业会计准则会计科目、主要账务处理和财务报表
一、会计科目
会计科目和主要账务处理依据小企业会计准则中确认和计量的规定制定,涵盖了各类小企业的交易或者事项。小企业在不违反会计准则中确认、计量和报告规定的前提下,可以根据本单位的实际情况自行增设、分拆、合并会计科目。
小企业不存在的交易或者事项,可不设置相关会计科目。对于明细科目,小企业可以比照本附录中的规定自行设置。会计科目编号供小企业制会计凭证、登记会计账簿、查阅会计账目、采用会计软件系统参考,小企业可结合实际情况自行确定会计科目编号。
顺序号编号会计科目名称
一、资产类
1 1001库存现金
2 1002银行存款
3 1101短期投资
4 1201应收票据
5 1202应收账款
6 1203预付账款
7 1211应收股利
8 1221应收利息
9 1231其他应收款
10 1301在途物资
11 1302原材料
12 1303库存商品
13 1304包装物
14 1305低值易耗品
15 1311消耗性生物资产
16 1401长期债券投资
17 1411长期股权投资
18 1501固定资产
19 1502累计折旧
20 1503在建工程
21 1504固定资产清理
22 1511生产性生物资产
23 1512生产性生物资产累计折旧
24 1601无形资产
25 1701长期待摊费用
26 1801待处理财产损溢
二、负债类
27 2001短期借款
28 2101应付账款
29 2102预收账款
30 2201应付职工薪酬
31 2301应交税费
32 2401应付利息
33 2501应付利润
34 2601其他应付款
35 2701长期借款
36 2801递延收益
三、所有者权益类
37 3001实收资本(或股本)
38 3002资本公积
39 3101盈余公积
40 3102本年利润
41 3103利润分配
四、成本类
42 4001生产成本(劳务成本)
43 4101制造费用
44 4401工程施工
45 4402工程结算
46 4403机械作业
五、损益类
47 5001主营业务收入
48 5002其他业务收入
49 5101投资收益
50 5201营业外收入
51 5301主营业务成本
52 5302主营业务税金及附加
53 5303其他业务支出
54 5401销售费用
55 5402财务费用
56 5403管理费用
57 5501营业外支出
58 5601所得税费用
二、主要账务处理
资产类
1001库存现金
一、本科目核算小企业的库存现金。
二、库存现金的主要账务处理。
小企业增加库存现金,借记本科目,贷记“银行存款”等科目;
减少库存现金,做相反的会计分录。
三、小企业应当设置“现金日记账”,由出纳人员根据收付款凭
证,按照业务发生顺序逐笔登记。每日终了,应当计算当日的现金收
入合计额、现金支出合计额和结余额,将结余额与实际库存额核对,
做到账款相符。
有外币现金的小企业,还应当分别按人民币和外币进行明细核
算。
四、本科目期末借余额,反映小企业持有的库存现金。
1002银行存款
一、本科目核算小企业存入银行或其他金融机构的各种款项。
二、银行存款的主要账务处理。
小企业增加银行存款,借记本科目,贷记“库存现金”、“应收账
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款”等科目;减少银行存款,做相反的会计分录。
三、小企业可按开户银行和其他金融机构、存款种类等设置“银
行存款日记账”,由出纳人员根据收付款凭证,按照业务的发生顺序
逐笔登记。每日终了,应结出余额。
“银行存款日记账”应定期与“银行对账单”核对,至少每月核
对一次。小企业银行存款账面余额与银行对账单余额之间如有差额,
应编制“银行存款余额调节表”调节相符。
有外币银行存款的小企业,还应当分别按人民币和外币进行明细
核算。
四、本科目期末借余额,反映小企业存在银行或其他金融机构
的各种款项。
1101短期投资
一、本科目核算小企业购入的能随变现并且持有间不准备超
过1年(含1年)的投资。
二、本科目可按股票、债券、基金等短期投资种类进行明细核算。
三、短期投资的主要账务处理。
(一)小企业购入各种股票、债券、基金等作为短期投资的,应
当按照实际支付的全部价款,借记本科目,贷记“银行存款”科目。
小企业购入股票,如果实际支付的价款中包含已宣告但尚未发放
的现金股利,应当按照实际支付的全部价款扣除已宣告但尚未发放的
现金股利,借记本科目,按应收的现金股利,借记“应收股利”科目,
按实际支付的全部价款,贷记“银行存款”科目。
小企业购入债券,如果实际支付的价款中包含已到付息期但尚未
领取的债券利息,应当按照实际支付的全部价款扣除已到付息期但尚
未领取利息,借记本科目,按应收的利息,借记“应收利息”科目,
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按实际支付的全部价款,贷记“银行存款”科目。
(二)小企业在短期投资持有期间,投资单位宣告发放的现金
股利,借记“应收股利”科目,贷记“投资收益”科目。
月度终了,按照分期付息、一次还本债券投资的票面利率计算的
利息收入,借记“应收利息”科目,贷记“投资收益”科目。
实际收到现金股利或利息,借记“银行存款”科目,贷记“应收
股利”或“应收利息”科目。
(三)小企业出售短期投资,应当按照实际收到的价款,借记“银
行存款”或“库存现金”科目,按该项短期投资的账面余额,贷记本
科目,按尚未收到的现金股利或利息,贷记“应收股利”或“应收利
息”科目,按其差额,贷记或借记“投资收益”科目。
四、本科目期末借余额,反映小企业持有的短期投资成本。
1201应收票据
一、本科目核算企业因销售商品(产成品或材料,下同)收到的
商业汇票,包括商业承兑汇票和银行承兑汇票。
二、本科目可按开出、承兑商业汇票的单位进行明细核算。
三、应收票据的主要账务处理。
(一)小企业收到商业汇票,借记本科目,贷记“应收账款”、“主
营业务收入”等科目。
(二)商业汇票到期收回票面金额,借记“银行存款”科目,贷
记本科目。
四、小企业应当设置“应收票据备查簿”,逐笔登记每一商业汇
票的种类、号数和出票日期、票面金额、交易合同号和付款人、承兑
人、背书人的姓名或单位名称、到期日期和利率以及收款日期和收回
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金额等资料,商业汇票到期结清票款后,应在备查簿内逐笔注销。
1202应收账款
一、本科目核算小企业因销售商品、提供劳务等经营活动应收取
的款项。
二、本科目可按债务人进行明细核算。
三、应收账款的主要账务处理。
(一)小企业因销售商品或提供劳务形成应收账款,应当按照应
收金额,借记本科目,按照应交增值税销项税额,贷记“应交税费
应交增值税(销项税额)”科目,按其差额,贷记“主营业务收入”
或“其他业务收入”科目。收回应收账款,借记“银行存款”或“库
存现金”科目,贷记本科目。
(二)小企业应收账款实际发生坏账,应当按照实际发生的坏
账金额,借记“管理费用”科目,贷记本科目。
四、本科目期末借余额,反映小企业尚未收回的应收账款。
1203预付账款
一、本科目核算小企业按照合同规定预付的款项,包括根据合同
规定预付的购货款、租金等。
小企业进行在建工程预付的工程价款,也在本科目核算。
二、本科目可按供货单位或个人进行明细核算。
三、预付账款的主要账务处理。
(一)小企业因购货而预付的款项,借记本科目,贷记“银行存
款”等科目。
收到所购物资,按照应计入购入物资成本的金额,借记“在途物
资”或“原材料”、“库存商品”等科目,按照应交增值税进项税额,
借记“应交税费应交增值税(进项税额)”科目,按照应支付的
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金额,贷记本科目。补付的款项,借记本科目,贷记“银行存款”等
科目;退回多付的款项,做相反的会计分录。
(二)小企业进行在建工程预付的工程价款,借记本科目,贷记
“银行存款”等科目。按工程进度结算工程价款,借记“在建工程”
科目,贷记本科目、“银行存款”等科目。
四、本科目期末借余额,反映小企业预付的各种款项。
1211应收股利
一、本科目核算小企业应收取的现金股利或利润。
二、本科目可按投资单位进行明细核算。
三、应收股利的主要账务处理。
(一)小企业购入股票,如果实际支付的价款中包含已宣告但尚
未发放的现金股利,应当按照实际支付的全部价款扣除已宣告但尚未
发放的现金股利,借记“短期投资”或“长期股权投资”科目,按应
收的现金股利,借记本科目,按实际支付的全部价款,贷记“银行存
款”科目。
(二)在短期投资或长期股权投资持有期间,投资单位宣告发
放现金股利或利润,应当按照本企业应享有金额,借记本科目,贷记
“投资收益”科目。
(三)小企业实际收到现金股利或利润,借记“银行存款”等科
目,贷记本科目。
四、本科目期末借余额,反映小企业尚未收到的现金股利或利
润。
1221应收利息
一、本科目核算小企业债券投资应收取的利息。
二、本科目可按投资单位进行明细核算。
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三、应收利息的主要账务处理。
[小企业会计准则附录,会计科目、主要账务处理和财务报表]
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