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职场励志——管理组织就像养孩子

时间:2016-04-26 16:48:45 励志故事 收藏本文 下载本文

  作者:费致修
  人们常以为,一个组织,只要制定了游戏规则,运作就会正常,其实不然。流程制度的运行,会受到两个情况扭曲,一是组织内的冰山;二是流程的自我繁殖。
  组织里有着四重冰山:部门功能的冰山、地理距离的冰山、官僚阶层的冰山和年龄资历的冰山。任何一个内部流程都得穿透这四重冰山,任何一种冰山都会随着时间而增厚,如果一个流程受到的关注不够,热力不足,久而久之,一定会受到冰山的阻碍而迟缓、减弱,甚至停滞。
  流程本身有繁殖的能力。我曾经将一个要七个人签字的采购流程强行简化,规定只要申请人、审核人和批准人三个签字就可以了。为了落实这项改革,我甚至将采购单上七个签字栏改为三个,把它固化。心想如此一来,总该一劳永逸了吧!可没想到一年之后,当我再次看到那张改过了的采购单时,差点从椅子上摔下来。单子上还是三个栏位,但每个栏位里有三个人的签名!道理很简单,多几个人签字,大家就都分摊了些责任嘛!流程不好好监控,是会自己繁殖的。
  融化组织内的冰山,控管好流程不自行繁殖,是组织领导团队的工作。管理组织,就像养孩子一样。修正我们对他的教育,为他准备衣服鞋子。因为我们知道,只有做了这些,他有一天才能飞得高、走得远。

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