【导语】以下是小编精心整理的档案借阅管理制度（共18篇），供大家阅读参考。
篇1：借阅档案介绍信
______部人事司:
_______同志的档案于我处暂时保管，现在因工作要求需要查阅档案，网给予批准。
此致
敬礼
______区就业促进中心/人才交流中心
年 月 日 (盖章，档案科)
篇2：借阅档案介绍信
南宁市工商行政管理局：
兹委托韦力(身份证号：XXXX)前往贵局办理本企业档案查询事宜，望接洽!
公司签章：广西帆创商贸有限公司
年 月 日
篇3：图书借阅管理制度
一、目的：
为加强对单位图书的管理，提高图书利用率，鼓励员工多读书、读好书，特制定本制度。
二、范围：
专业技能、文学、传记、历史、社会科学、哲学与宗教、政治与军事、心理学、健身与保健、烹饪美食与养生。
三、图书借阅对象
只供本单位内部员工使用，不对外开放。
四、借阅规定：
1、借阅时间为每天(工作日)的08:30—17:00;借书时间为每天(工作日)9:00—11:30，14:00—16:30，其他时间概不受理。
2、每人每次限借漂流图书一本，借阅期限为7天(逢休息或假日顺延至下一上班日)。到期应归还，未读完需续借者，务必办理续借手续。若逾期未归还，则暂停其借阅资格10天。
3、每本图书都配有一张图书专用卡片，员工借书时应先到图书管理员处填写《借书登记表》，登记借阅信息，并领取读书专用卡片，写下自己的读后感言。
4、员工还书时应先到图书管理员处填写《借书登记表》，登记归还信息，并将读书专用卡片一并归还。
5、读者要爱护图书，妥善保管，不得遗失、撕毁、污损涂写等，违者以购回相同书籍或购买同等价钱的书赔偿
篇4：图书借阅管理制度
一、入室须知
1、严格遵守本室规章制度，一切行为务必做到文明礼貌。
2、注意仪表，保持安静。
3、爱护图书、报刊、设备等一切公共财物。
4、室内严禁吸烟、随地吐痰、乱扔纸屑、瓜皮、果壳等杂物。
二、借阅规则
1、学生以集体借阅的形式借书，每班由本班图书管理员负责借书，每次借书不得超过10本(一年级—四年级)，每次借书不得超过20本(五—六年级)，每次借书不得超过30本(七年级—九年级)，期限为一周(寒暑假除外)，逾期不还者，罚停借一个月。教职工每次借书不得超过15本，期限为三个月，到期须续借。
2、读者要爱护图书，妥善保管，不得遗失、撕毁、污损涂写等，违者赔偿。
3、教职工调动工作及学生放假时，应在临走前还清所借图书。
三、遗失、损坏图书报刊赔偿办法。
图书室的书刊是人类文明的伟大结晶，读者必须倍加爱护、妥善保管，不得污损、撕剪、圈点、批注、划线、印描、折叠或遗失。如有上述情况，除给予必要的批评教育外，均按本规定处理。
(一)凡遗失图书，应在一个月内以相同版本相同价格图书偿还，不能偿还者，按如下规定赔偿。
1、一般图书按原价两倍价钱赔偿。
2、各种业务专业书和孤本书，市场上难以购买图书，按原价的3—5倍赔偿。
3、成套多卷书，配套工具书，遗失其中一册或数册者，按全套书价赔偿，余书仍留室存藏。
(二)、污损书刊，按其污损程度，照下列规定处理。
1、污损书刊，按其污损程度较轻，不影响书刊内容和纸质，对他人阅读无大影响者，除给予批评教育外，赔偿书刊原价的10—50%。
2、污损严重(十处)以上，严重影响他人阅读或污损无法清除的，按图书遗失赔偿并交回污损图书。
(三)偷窃、撕毁书刊的处理。
1、凡偷窃、撕毁书刊中的资料、图片、数据、表格等可按原价的'10倍乃至于更大倍数处于罚款。并视情节轻重、态度的好坏给予通报批评。
2、隐匿书刊中的图表，附属物等不归还图书室的“以偷窃，撕毁书刊”论处。
四、图书管理人员职业道德规范。
(一)图书室是单位文化建设的重要窗口，图书管理人员应树立读者第一，服务至上的思想，具有崇高的职业道德和专业精神。
(二)规范执行图书室的各项规章制度，忠于职守，乐于奉献。
(三)衣冠整洁，仪容端庄，精神饱满举止文明，说话和气，礼貌待人，团结互助，和睦相处。
(四)接待读者热情诚恳，耐心细致，急读者之所急，想读者之所想。
(五)勤奋学习，不断提高自身文化素养和业务水平。
(六)虚心听取读者意见，尊重读者，不恶语伤人。
篇5：档案借阅利用制度
档案借阅利用制度
档案借阅利用制度1、利用范围：凡在本馆保存的所有档案，我国公民和组织持有合法证明均可利用。
2、利用时间：档案馆为利用档案者随时提供，利用档案原则上在阅览室进行，特殊情况需利用档案时，需征得本馆同意，方可外借，借阅者要负责档案的保密、安全并及时返还。
3、利用程序：电函、信件利用档案者由本馆工作人员代查、代函并按规定收取费用。本人来馆利用档案的需先出示个人所持证件，经验证持有合理有效证件的，由本馆工作人员代查，经本馆工作人员检查复核签证后，方可带走所取材料。
4、档案利用者应遵循下列规定：
（1）查阅、摘录、复制尚未开放的档案须经馆长同意，必要时报请上级主管领导审查批准。
（2）利用者需要采用复印、照相方法复制档案，均由档案馆负责办理，并按规定收费。
（3）利用者所复制的档案（证明材料除外）除经本馆请示上级领导机关特许者外，不得以任何形式全文公布、陈列、展示或再行复制，绝密档案复制件应于使用后交回。
（4）港、澳、台同胞、海外华侨和外国人利用档案，应持市以上有关国家机关介绍信，并按国内利用者的.利用程序有关规定办理。
（5）档案利用者，不得在档案材料上勾画、圈点、涂改，并有义务爱护档案，不得转借和拆卷。凡对档案造成损坏的要负责经济赔偿，严重的要依法追究责任。
5、档案工作人员对档案利用者应主动热情服务，做到百问不烦、百拿不厌、有问必答、并尽可能以复制件代替原件使用，注意随时收集利用效果的反馈，不断改进利用工作。
篇6：借阅干部档案介绍信
xx市人才交流中心：
我公司正式在编教师张运红同志因办理高校教师资格证需借出档案中的学籍表，同意借出。
x公司公章：
20xx年x月x日
篇7：借阅干部档案介绍信
市人才中心：
兹有我公司_____同志前往贵处办理档案借阅事宜，请贵处予以办理！
借阅名单如下：xxx、xxx、xxx
公司名称：
年 月 日
[借阅干部档案介绍信]
篇8：借阅档案的介绍信
查阅土地档案介绍信
平谷区档案馆，今有 （村、居委会） 需查阅其（祖父、父）
房基地证明。请予接洽。
特此证明
（公章）
年 月 日
查阅独生子女证号介绍信
今有我单位（村、居委会） （男女方）与 （男女方）于 年 月 日结婚，婚后于 年 月 日生有一子（女），姓名 。领取独生子女证，后不慎丢失，经查现确实为独生子女。
特此证明
（盖章） 年 月 日
查阅单位档案介绍信
平谷区档案馆，今有我单位 同志，因 需查阅 档案。请予接洽。
（利用者必须带本人身份证，身份证上的姓名与介绍信上的姓名一致） （盖章） 年 月 日
篇9：查借阅档案介绍信
xx管理室：
因 工作需要，现委托我单位 职务 ，职务 等 名人事管理人员前往贵处查阅等 名人事档案，（是、否）出具证明材料。
当否，请接洽。
单位领导签字：
单位公章：
档案室负责人意见：
年月 日
所查档案明细附后
篇10：查借阅档案介绍信
学生处:
经我院党总支授权，兹有 电子科学学生第一 党支部书记陈学岗 同志因 组织发展前政审 须查阅以下 9 位同学档案(政审名单附后),请予以支持!
附:20xx级 xx 电子科学与技术 xxx20xx级 xx 电子科学与技术 xxx20xx级 xx 电子科学与技术 xx20xx级 xx 电子科学与技术 xxx 20xx级 xx 电子科学与技术 xxx20xx级 xx 电子科学与技术 xx20xx级 xx 集成电路设计 xxx20xx级 xx 集成电路设计xxx 20xx级 xx 集成电路设计 xx
xx党总支
二〇xx年十一月十五日
篇11：查借阅档案介绍信
校学生处档案室:
经我院党总支授权，兹有 党支部书记 同志因 须查询以下 位同学档案(政审名单附后),请予与支持!
附: 200×级 学院 专业同学
××学院党总支
二〇〇×年×月×日
备注：此表须打印，不得手工填写和修改。
篇12：复印借阅档案介绍信
浦东新区档案馆： 兹有我单位××同志，现因工作需要，前来贵单位查阅复印图纸等档案资料
望予接洽为荷。
单位明细
工程名称：金桥出口加工区××商业楼项目 建设单位：上海××有限公司
建设地点：浦东新区××路××号
办事人身份证号：××
姓名：××
单位公章：
5月6日
篇13：复印借阅档案介绍信
职务 等 名人事管理人员前往贵处查阅 等
档案馆：
因____________ 工作依据，现委托我单位 ____________，职务____________ 等 名办公室管理人员前往贵处查阅档案。
当否，请接洽。
单位领导签字：
单位公章
年 月 日
篇14：复印借阅档案介绍信
人事档案管理室：
因 工作需要，现委托我单位 职务 ，
名人事档案，(是、否)出具证明材料。
当否，请接洽。
单位领导签字：
单位公章：
档案室负责人意见：
年 月 日
篇15：司档案借阅申请表
_______公司档案借阅申请表
年 月 日
| 申请人 | 部 门 | 职 务 | |||
| 拟借档案名称 | |||||
| 预计归还日期 | 部门负责人 | 批准人 |
篇16：党委办公室档案材料借阅规定
党委办公室档案材料借阅规定
党委办公室档案材料借阅规定一、凡因工作需要借阅本档案室管理的档案材料，校级领导可直接到档案室填写《档案借阅登记簿》借阅；各二级单位或个人需要借阅时，需由本单位开具借阅便条（盖章），到档案室填写《档案借阅登记簿》借阅。借阅一般材料，需经档案员同意；借阅一般秘密级文件材料，需经档案室负责人或学校办公室负责人同意；借阅机秘以上的文件材料需经学校保密委员会负责人同意，借阅教师业务档案材料，需经主管教学校领导同意；借阅党委会议记录、对党员的处分、落实政策及其他党内机密材料，需经党委书记同意；借阅院长办公会议、校务委员会会议、职称评审会议等记录、对教职工的处分材料及其他行政密级材料需经院长同意。
二、借阅档案时须先查档案目录，将需借阅的文件号和名称填在借阅登记簿上，由档案员根据借阅内容在卷中翻出给借阅者阅，卷内其他材料借阅者不能随便翻阅。借用或摘录有关密级文件材料的内容，必须写出申请并经相关的'主管领导批准。借用或摘录后要经档案员核对，按保密规定严加保管，用后及时归还或销毁。
三、档案的案卷，原则上只限于档案阅览室查阅。如因特殊需要需借出档案室外使用，需经档案室负责人同意，并尽可能用复制件代替原件。
四、档案借阅期限为一周，如因工作需要不能及时归还，应办续借手续，外借超期未还的档案，档案员应及时催还。对借出的档案应妥善保管，不得转借他人，不得在档案上随便摘抄或复印、涂改、勾划、污损、丢失和带回宿舍。如发生丢失，须及时将经过情况写成书面报告档案室和学校有关领导，按情节轻重酌情处理。
五、本校档案材料一般不向外单位开放，对外提供利用需经院长办公室负责人同意，并按规定收取工本费及手续费。
篇17：借阅档案的介绍信怎么写
许昌市人才交流中心：
我单位正式在编教师张运红同志因办理高校教师资格证需借出档案中的学籍表，同意借出。
许昌电气职业学院
20**年11月25日
篇18：档案管理制度
（一）凡经过打字室打印的文件，打印好后由打字员收集，交文书档案员归档。
（二）凡各部门发出的文件，由各部门办公室的有关人员收集，交由综合档案室归档。
（三）一项工作已完成时（包括一项已完成或一个会议已结束，一个问题已解决，一件案件已处理等），由各部门办公室的有关人员，将进行该项工作形成的全部文件材料，系统整理后送交综合档案室归档。
（四）外出开会、考察、学习、参观形成或带回应归档的文件材料，在该项活动结束时交由文书档案员归档。
（五）年度工作总结、各种年报、党员、干部名册，应于翌年一月底前交文书档案归档。
（六）每年的二月底前进行一次全面、彻底的归档，各部门要把上一年应归档而未归档的全部文件材料移交综合档案室归档。
文档为doc格式
