【导语】以下是小编为大家准备的甘肃省图书馆西北地方文献工作述略（共5篇），欢迎大家前来参阅。
篇1：甘肃省图书馆西北地方文献工作述略
甘肃省图书馆是由19创建的甘肃省立兰州图书馆和1944年创建的国立兰州图书馆合并而成，迄今已度过了八十二个春秋，目前藏书总量已达250万册，其中西北地方文献的全面收藏是其馆藏特色。甘肃省图书馆的西北地方文献工作的开始，最早可追溯到1928年，时任甘肃省立图书馆馆长张维先生毕生致力于研治西北史地学，每以西北历代文献散失少存，致学者“时苦参稽”为难。故在其任馆长之初，就呈请省政府教育厅征集各县县志以充实馆藏，供治学者参考。 1945年馆长刘子亚先生撰《甘肃省立兰州图书馆概况》一文，提出“开发西北，建设西北。然开发建设之先，首应对西北各项问题根据实际资料以缜密之研究，方能定出切合实际之建设方案。”开始认识到地方文献在地区建设中的重要作用。但真正确立西北地方文献工作指导思想的是我国著名的图书馆学家刘国钧先生。 1944年图立西北图书馆创立伊始，即成立了“西北文物研究室”。 1947年他发表《国立兰州图书馆与西北文化》一文提出：“国立兰州图书馆的目的，要做到西北文化问题的研究中心；西北建设事业的参考中心；西北图书教育的辅导中心。”确定其三项特有任务：“一、募集西北文献：①西北乡贤著作及其手籍。②西北地志及姓氏家谱。③藏、蒙、维、哈等文字之著作。④其它有关西北问题之中外书籍。二、搜罗西北文物：①陶器②汉简③碑石④金甲。三、编纂西北问题参考书目、西北问题论文索引、西北乡贤著述目录及西北学者著述表等。”为此，1948年8月成立了“西北资料专室”，专事西北地方文献的搜集、收藏、研究工作。从刘国钧先生到今天，历任馆长都十分重视西北文献藏书的搜集、开发和利用，将甘肃省图书馆办成“西北文献的收藏中心，西北文化的研究中心，西北建设的参考中心”的主导思想，以一贯之。八十多年来，始终以西北学研究的信息需求为导向，西北地区建设发展的基本趋势力重点，有目的、有步骤的建立了一个收藏西北地方文献14265种，在全国文献收藏单位中占有优势的“西北文献”藏书系统。并通过阵地服务、书目索引服务、专题信息服务等服务手段，使之发展成为在海内外享有一定声誉的西北文献研究中心。
篇2：甘肃省图书馆西北地方文献工作述略
一、收藏范围
凡甘肃、陕西、青海、宁夏、新疆各省（区）以及在自然区划、行政区划演变中与西北各省区边连地界有关的，涉及历史地理、政治经济、民族宗教、语言文字；文化教育、科学研究、体育卫生事业；工农业生产布局；自然资源、自然生态变化等内容的各种载体的文献资料，均属西北地方文献的收藏范围。其记载形式主要表现为：图书报刊、政府部门及学术研究机构的会议报告、文件汇编、表籍、档案、文告、印模、谱谍、传单、舆图、照片、拓片、地图、图谱等等。
敦煌学及其研究资料；汉简及其考释研究；中西交通史（包括丝绸之路研究）资料；西北民族宗教研究资料；西北地方历史地理研究资料；西北冰川冻土、沙漠治理资料；西北地区文物的研究考释资料等专题是收藏重点。
二、藏书状况
1988年全省文献资源普查统计:
西北地方文献地区及类型分布表 (统计量:种)
类别
时间
类型
陕西
甘肃
宁夏
青海
新疆
西北总论
合计
图书
解放前收集
511
1906
132
96
217
448
3310
解放后收集
1505
5024
430
582
829
833
9203
期刊
解放前收集
113
172
7
2
10
85
389
解放后收集
215
470
46
45
81
857
报纸
解放前收集
18
41
2
3
1
65
解放后收集
160
204
17
25
35
441
总 计
2522
7817
634
753
1173
14265
西北地方文献图书学科分类表 (统计量:种)
类 别
总论
社会科学
历史地理
宗教
语言
文学
艺术
自然科学
应用
科学
舆图
总计
449
3040
4566
186
1032
351
542
4853
494
12513
占馆藏比例（%）
3.6
24.3
36.5
1.5
8.2
2.8
4.3
14.8
4
100
西北地方文献研究学科文献资源状况表(统计量:种)
项目
基本状况
学科
本学科 图书品种
本学科 期刊品种
相关学科期刊品种
书目核查收藏率（%）
引用文献收藏率（%）
支持研究决策能力
西北史地研究
9289
1005
650
105
88
8.25
新疆研究
816
64
105
97.6
63.1
7.45
敦煌学
150
3
92
71.4
84
7.45
1988年全省文献资源普查时，确定我馆社会科学研究级学科文献12个，其中达到能够支持研究决策能力的第一位为西北史地研究，敦煌学、新疆研究并列第四。西北史地研究在全省社会科学级文献中也名列前矛。从以上三表来看，我馆西北地方文献的馆藏经过八十多年的努力，已基本形成学科结构合理、文献类型齐全、载体形式多样，在全国公共图书馆界占有相对优势的“西北文献”藏书体系。
三、保证馆藏资源建设的措施与方法
地方文献资源分布散乱，难于系统掌握，给我们完成馆藏方针造成一定的困难。为了保证馆藏地方文献的科学性、系统性，我们采取了以下措施与方法，以保障馆藏地方文献建设方针的实施：
1．建立西北地方文献藏书的保障体制
要达到地方文献藏书建设的系统性，需要在社会以及馆内建立一种保障机制。
①建立地方文献呈缴制。争取用政府行为来保证文献资源的系统收藏。 甘肃省人民政府办公厅、中共甘肃省委宣传部颁发了《关于征集省内出版的图书杂志、音像制品及内部资料样本的通知》，为我们今后文献搜集工作提供了社会保障。
②建全制度，保证经费。 1982年修订的《甘肃省图书馆工作手册》，确定建立以“西北文献特色的藏书体系”。制定了一系列相应的采购、分编、典藏、阅览工作制度。从此全馆上下通力协作，在书价暴涨和购书经费紧张的情况下，保证经费，派出专人，竭尽全力搜集，确保西北地方文献资源建设。
③成立西北文献部。我馆的西北文献专藏始于40年代初，但这个阅览室及书库由原历史文献部管理。从地方文献工作的特点来看，除了藏书特色以外，它的主要服务对象是决策机关、科研和教学单位，以及从事新闻出版、文化艺术等方面的社会工作者，这些读者群所需要的除传统的一次文献服务以外，更多的是要求提供专题咨询式的高层次的文献情报服务，这就要求我们在加强文献建设的同时还要培养一批既有图书情报专业知识，又熟悉服务对象所从事学科的基本理论，而且能及时掌握学科动态和发展水平，站在较高的角度去收集、处理文献，满足读者要求的工作人员。从这些特点来看，地方文献应该是一个业务相对独立的部门，这个部门的性质应接近于专业图书馆、研究图书馆。 19我馆从图书馆的内部机制改革入手，根据西北文献工作的特殊性，将原“历史文献部”改为“西北地方文献部”，从部门的工作职责上理顺了关系，为今后进一步开展西北文献工作，提供了组织保障。
④培养建立了一支相对稳定的、高质量的专业干部队伍。西北文献部现有工作人员6名，均具备大专以上学历，其中图书馆专业毕业的4名，历史系毕业的2名。副研究馆员2人，馆员3人，管理员1人，平均年龄不足40岁，都已有十年以上的地方文献工作经验。对我馆的西北文献工作的历史、现状、未来发展，及西北学所涉及到的各学科内容进行着全方位的学术探讨，这支队伍为跨世纪的西北文献工作提供了人员保障。
2．发掘馆藏 补充馆藏
馆藏资源的开发，同时也是一种资源的再建设。地方文献可以是关于地方历史的专门著作，但也有很多资料夹杂在其它著作中间。这就需要我们深入细致地加以选择，将这类隐含的地方文献记录分离解析出来，按一定的体系加以组织编排，统一名称，编定目次，使其成为便于利用的新的专题文献产品，补充馆藏。为了做好这项工作，我们不仅有意识，有目的的责成专人选择专题，广览群书，摘录资料，编辑成专题文献。已完成的有《西北民族史料文摘》、《西北地区物产资源资料汇编》、《西北稀见方志》等。与此同时，注意结合提供专题服务以成就其事。1990年在为兰州市人事志做专题咨询时，在检索完成后，共获得民国以前有关兰州人事制度、法令文献的资料800余件。将这些文献复印后，编定目次，装订成册，分别定名为《民国时期政府有关人事方面的部门法规及办法（1942一1947）》、《甘肃省政府有关人事方面的法令及规定》、《宋、元、明、清兰州所辖区职官及有关资料》、《清末甘肃实业机构章程及公文》等八个专题文献，既为读者提供了专题服务，又丰富了馆藏。“丝绸之路”研究是西北学研究的重要内容，这一类的最新研究信息大量的分散在各类期刊中。我们从馆藏本世纪二十年代到1986年，近五十年所有中文新旧报刊中筛选出有关研究论文764篇，复印后分十二个专题装订成册，组成了一个系统研究“丝路学”的文献集成。这种挖掘、分析、研究、归纳已有馆藏各类文献中的各种西北文献信息，使之有序化，并使隐藏资料外显，是利用已有文献丰富地方文献内容的最经济实惠的办法。
3．掌握信息 追踪征集
一般文献搜集的第一信息来源是各出版、发行机构的征订单，但地方文献的特点是，大量的文献是无法通过正规的售书途径所能得到的内部资料。其特征表现在：①印刷数量少，且多是一次刊印，不再版。②极少公开发行，基本上是在本地区或本行业散发。③编辑出版的标准不一，不便进行书号控制，图书馆难以获得。它还有一个重要的特征，即包括了许多十分有价值的原始情报信息。鉴于以上特征，这类文献极易流失而不为人们重视，必须及时的掌握信息，才能做到不失时机的搜集入藏。我馆1983―1993年中搜集甘肃史地文献280种，其中内部出版物131种，占46．7％，甘肃、新疆两省地名资料43种，全部为内部资料。在搜集这类文献时我们主要采取了以下方法。
第一，通过新闻出版部门了解内部期刊报纸的出版情况，近年来我们派专人到西北五省（区）各新闻出版部门，搜集内部报刊登记表，在其中选择符合西北地方文献收藏标准的500余种报刊，采取信函征订。
第二，与各文献编纂机构建立关系，掌握文献出版信息。通过读者和编辑部门建立联系，掌握动态，追踪征集。近年来我们从甘肃省、兰州市和各机关的地方志编纂机构，搜集到大量的新修志书送审稿及原始资料档案。根据全国缩微中心的出版目录，订购建国前西北报纸胶卷近80种，使我馆藏西北五省建国前发行报纸基本齐全。
第三，进行参与式的跟踪收集。积极地加入省内外有关西北问题研究的学会、协会，如“中国敦煌吐鲁番学会”、“丝绸之路研究会”、“省地方志学会”等。参加地区各学术团体、研究机构召开的学术会议，及时掌握学术研究动态，搜集会议专集、论文汇编。
4．上门访求 广觅博收
对那些零散的，过时的文献资料，不登门访求，很多珍贵资料根本无法获得。如1989年我馆派专人到新疆地区搜集各类非正式出版文献130种，同时我们还千方百计地利用各种书目，掌握全国各馆收藏情况，通过传抄、复制等手段补充缺藏，如馆藏西北五省（区）地方志，除陕西外，其他省（区）基本齐全。我们对所缺陕西方志，通过《中国地方志综录》和北京、上海、南京、西安、武汉等地馆藏书目核对后进行补配。再如，七、八十年代的甘肃全省各种地图由于各种原因，我馆基本缺藏，为了补全馆藏，先后几次走访尘土久封的测绘局库房，补配七、八十年代出版的全省各县地图95种，186幅。另外，与有关单位建立长期资料交换关系，也是我们几十年来一直坚持的一项工作，收效也可观。
地方文献的开发与利用
地方文献的开发与利用工作，主要体现在阵地服务、专题咨询服务、书目编辑等方面。通过这些服务手段，读者在我们这里获得了所需的文献信息，并给予我们很高的评价，称我们“不是园丁，胜过园丁，辛勤的耕耘，默默的奉献，造就了学者千千万……。我们崇敬你们无私的奉献。”
一、阵地服务与专题咨询
我馆从40年代开始地方文献就实行了专藏，并配以相应的阅览室。 1986年搬入新馆以后，我们在专藏的基础上，又增加了《四库全书》、《二十四史》、《大藏经》等与西北学研究有关的重点参考文献，为读者提供了良好的文献环境。近年来西北文献阅览室年平均接待读者约5千人次，15000册次。读者主要是来自国内外大专院校、学术研究机构、各类志书编纂单位的研究人员。一些国外的学者也慕名而来，如日本的敦煌学家土肥义和、水源渭江等多次来馆查阅有关文献。比利时学者德利昆为研究本世纪初比利时传教士，在河西地区进行传教及商务活动的历史，来我馆查找资料，我们为其提供了馆藏有关文献，满足了他的资料需求，扩大了西北文献在国际学术界的影响。国内学者通过我们的重点服务取得研究成果的更是枚不胜举。甘肃商学院教授李明伟先生，在我馆藏的支持下完成了有关丝绸之路经济研究的著作三部，论文数篇。兰州大学袁林教授完成的《西北灾荒史》，曾获得国家“五个一工程奖”，这部著作中记载了从上古至1949年间，西北五省区所发生灾荒的翔实资料。是书的“引用文献索引”列书目685种，其中我馆提供的文献490余种，占全部文献三分之二强。这些学者在完成著作后都十分感激我们对他们的帮助、有的还和我们工作人员交上了朋友。
为编写志书提供专题咨询服务是我们近十几年来的重点工作，在为全国各地纂修方志提供文献服务的过程中，我们发现参加志书纂修的写作人员，因为不了解文献信息状况，如何在浩如烟海的文献中查找他们所需的专题资料，对他们来说确实是一个难题。在工作中往往是事倍功半，浪费了人力、财力和时间。面对这种现象，我们在读者到馆之始，就首先介绍馆藏情况及如何使用目录索引，根据读者介绍的所撰志书的大纲，推荐重点文献。对确有困难的单位，我们就同他们签定专题咨询合同，代为检索。自1988年以来，我们共接这类专题9个，提供咨询3万余条。据不完全统计，通过我们服务完成的志书93―97年获得国家级、省级社会科学奖及省级志书奖的就有60余部。看到读者取得的这些成果我们感到欣慰，虽然这些著作里并没有留下我们的姓名，但其中包含着我们的心血，我们甘做“铺路石”。同时社会也给了我们很高的荣誉，1982年，甘肃省委授予我们“全省先进集体”称号，1991年省地方志委员会又授予我们“全省修志先进集体”的称号。
二、加强文献研究，健全书目体系
研究西北问题，必须要从研究西北文献入手，要研究西北文献，就要编制能够全面揭示西北文献状况的各类型书目索引，其目的在于帮助研究者搜集、分析并正确的运用文献，为研究者提供良好的文献环境。我馆西北地方文献共设分类、书名、著者、地区、期刊、报纸等六套卡片目录。为了全面的揭示馆藏，根据读者不同时期的文献需要及我馆目录工作的长期规划，从40年代国立兰州图书馆编辑的《西北问题参考书目提要》、《西北问题论文索引》等书目始，至今我们编制的西北地方文献书目索引已有百余种。从数量看，我们取得了一定的成绩，从书目类型来说，有书目、索引、文摘、馆藏目录、联合目录相辅并行，其选题内容已涉及到西北地区的政治经济、历史地理、民族宗教、文化教育、自然科学、物产资源等多方面，可以说已经建立了一个基本完备的西北文献书目体系。
1．综合性的书目索引
综合性地方文献书目能全面反映地方科学文化的发展成果，是地区社会发展的一面镜子，编辑这类书目可以为本地区领导者因地施政、开创新局面，为科学研究者能在更广泛的领域内迅速的查找、选择、掌握文献提供有利的工具。多年来我们共编制这类书目12种。如《解放大西北革命史料索引》、《西北地方文献报刊索引》，以及兰州地区各种联合目录等。《西北地方文献（报刊）索引》的编制，从1956年开始至今已近四十年的历史，目前有1905―1949年，1949年10月1日―1965年两种汇编本。 1966―1977年分年度有油印本，1987年以后索引卡片已积累数万条之多。这几种书目索引相互配合使用，极大地方便了读者检索需要。
2．专题文献书目索引
为满足国家和地方政府的方针政策贯彻执行的迫切需要，结合当地国民经济建设与科学发展的重大课题，我们编制了专题书目共34种。其中，配合各时期中心任务，时效性、参考性较强的书目有24种。1956年为了配合国家根治黄河水害，开发黄河水利，我馆就馆藏书籍编辑了《黄河书目索引》，内容包括历代黄河调查研究、黄河水文地质、黄河水利资源的开发和利用资料。特别是地质资料对刘家峡水电站的勘测设计、坝址的选择，起到了重要参考作用。1962年党中央发出了大办农业的号召，我馆在为农业的服务中，普遍注意到了地方文献对本地区农业发展的显著作用，调集人力把地方文献中有关农、林、牧、水利等方面的资料编制成六个专题书目，提供领导部门和有关人员参考。
根据国内学术界研究动向，结合我馆在西北地方文献发掘研究的长远设想，编制文史类专题书目9种。 1984-1986年，用了三年的时间，从馆藏1949年以前报刊中，选择了有关西北民族宗教研究的文章525篇，做了220余万字的文摘，编辑成《西北民族宗教史料文摘》甘肃、青海、宁夏、新疆四个分册，分装为六册发行，为从事西北民族宗教研究的专家学者提供了较全面系统的历史资料，深受好评。北京图书馆研究员韩承铎、中央民族学院李松茂教授、新疆社科院院长谷苞教授等专家先后致函鼓励说：这是一部“颇有学术和资料价值的著作，功力很深，为西北民族宗教的研究，提供了重要的钥匙”，《丝绸之路文献叙录》，这部专题书目的编制历时十年之久，共收录自本世纪二十年代初到1986年底，有关丝绸之路的文献764篇，写成百万字的叙录，全面反映了七十余年来我国丝路学的研究成果和水平。1991 年被评为甘肃省第二届优秀图书《叙录》出版引起了中外学术界的注目，著名的目录学家顾廷龙先生、敦煌学家段文杰先生作序，称这是“少数人出力，多数人受惠，功德无量的好事。”“将对丝路研究起推动作用”。《中俄关系史料联合目录》是我们联合兰州地区各大专院校图书馆编辑的专题联合目录，共收录中外文图书1702种。北京图书馆在此基础上进行了补充修订，编成全国性的联合目录并向全国发行。90年代初我馆参加了全省档案系统编辑的联合目录《甘肃省所存西藏和藏学档案史料目录》。为了能够及时的报导西北研究的动态，1997年起推出了《西北研究通讯》，每年分6期编辑，已发行9期，内容涉及丝绸之路，敦煌学、西夏学、甘肃经济等专题内容。
在编辑专题书目的基础上，我们通过对文献的综合分析，撰写了综述性学术论文《清代西北舆地学》、《西北地方志概述》、《1900一1949年甘肃期刊调查）、《浅述馆藏西北地方文献
的民族特征》、《甘肃省地方志考略》等。从更深层次上去研究文献、揭示文献。
地方文献工作的几点思考
搞好地方文献的关键，取决于领导的重视、全馆的共识、经费的投入、人才的培养，更重要的是要有明确的指导思想，并不断的总结经验：完善其理论基础，统一思想。特别是要对地方文献收藏范围等问题，通过实践和理论的探讨，取得地方文献工作者的共识，因为这一点直接影响着我们地方文献资源建设和书目工作的科学性、系统性。
一、地方文献内容的界定
地方文献是依据文献内容的地方特点来积累文献的。在工作实践中我们体会到，地方文献工作的关键，首先在于对地方文献范围的界定。在地域范围的界定上，大家的认识基本一致，而对于内容范围的界定。图书馆界的认识还不十分一致。我们认为地方文献的特点就在于它所包含的内容必须具备地方研究性质。不论何人的著作，何地的出版社，也不论何文种。早期刘国钧先生为国立兰州图书馆确定，地方文献是由地方史料、地方人士著作、地方出版物三部分组成（到今天国内有的收藏单位的地方文献，还是由这三部分组成。）。这种组成在建国前地区经济、社会、学术、科学研究发展相对落后，人物的流动性不大的情况下，是可行的。建国后在地方文献的搜集工作中，随着地方文献量的不断增长，我们总结搜集工作经验，认为这个观点值得商榷。因为地方人士出版物和地方人士著作，都是以文献的外部形式来划分文献，地方出版物是以文献的出版地为文献划分标准，地方人士著作是以著者的出身地为文献划分标准，都与文献的内容没有联系，地方出版物和地方人士著作在某种意义上，是可以反映一地区经济文化、科学事业的整个面貌。但这不是由于它们内容上的地方特点，而是 通过对这些文献的统计、分析的结果，可以有助于了解某一地区的科学文化发展水平，但这不能作为这部分文献属于地方文献范围的理由和依据。我们曾经统计过甘肃人民出版社1949年-1985年的出版状况，这其间该社出版图书4，444种，其中内容具备地方文献研究性质的约400种，仅占出版总数的9％。如果将这样大量的内容上没有地方研究性质的出版物，都纳入地方文献的范围是十分不恰当的，地方人士著作，就日前人才流动的情况下更是无法搜集，难以确定，因此在1984年我馆采编工作手册中明确提出“地方出版物及地方人士著作，其内容与本地区无关者一律不作西北文献资料处理”。
在地方文献的搜集过程中，有的文献是不能简单的从地域的概念上去划分，特别是民族宗教、语言文字等类文献。从古到今民族、宗教、语言、文字的形成几乎都是多源流的。源流之间又有着复杂的交错关系，有些同流异源，有些异流合源，有些又是源流交叉，要孤立的搞清一个民族的发展历史，几乎是不可能的。因此在确定这类文献时特别注意要从历史的角度，从研究需要的角度来考虑地域范围。对于那些由于政治力量，自然力量影响，作用到本地区，或由于本区域的政治力量，自然力量影响，作用到外区域的文献记载，地域范围要从宽。
在搜集文献时最难把握的是经济、文学、科研等类的文献。所以我们考虑到，对一些内容的界定要明确。比如，在搜集金融、税务、商业、文化教育、科学研究、体育卫生这类文献时着重搜集反映其事业发展机构设置等内容的文献。工业、农业则着重搜集反映其布局及发展状况的文献，而对工农业技术方面的文献，除了本地区特有的手工业以及劳作技术外，一般技术资料均不属地方文献的范围、医学文献也如此。文学作品中以本地区重大历史事件为背景而创作的作品、报告文学、游记、乡土文学可做地方文献处理，其余的一般不做地方文献收藏。
二、注意调整文献搜集的倾向
地方文献信息资源是地方文献信息服务的基础，必须大力加强其搜集、开发利用的程度，努力提高地方文献信息收集的完整性、系统性。鉴于地方历史文献日渐稀少，搜集更加不易，这类文献仍将是我们今后长期搜集的重点对象。但在实际工作中我们必须要改变过去在搜集工作中重正式出版物，轻非正式出版物；重历史文献，轻当代文献；重文史资料，轻经济资料、自然状况资料，文献载体单一的传统观念，开展全方位的搜集工作以保证信息收集的完整性、系统性。特别要加强对非正式出版物（或称内部资料、灰色文献）的搜集工作。这类文献来源十分广泛，包括政府部门、企事业单位、学术团体、学校、科研院所等部门，它能从各个方面快捷地反映地方政治、经济、文化、科学研究及各行业建设中最新动态和发展趋势，具有明显的地方特色和专业特点。这类文献最大的特点是出版周期快，情报时效强，其中还包含有许多对科学研究、经济决策工作有相当重要作用的，属于保密范围的或由于种种原因不能用于公开发表的文献信息，这就更加显示出它的科学价值，这是正式出版物所不能比的。可是由于这部分文献通常是以内部发行方式或交换方式进行传播，搜索者很难掌握其出版信息，因而造成这类文献的大量流失。鉴于以上种种特点，必须加强对工作人员信息意识的培养，提高信息搜集人员的素质。
三、确定地方文献资源的重点收藏
地方文献资源作为馆藏特色的同时，它自己本身也同样存在着一个收藏重点的问题。这个重点应该是根据本地区社会发展、历史、自然条件、重点学科研究为依据来确定的。地方文献资源的收藏重点确定，将有效的保证重点地方文献资源的建设，科学的、系统的为地方科学研究奠定文献基础。
西北地区是一个有着丰富文化底蕴的地区，流传下来的文化典籍十分丰富。这些丰富的文化典籍经清代“西北史地学”、民国时期的“边政学”的系统研究之后，已形成了一个整体的'研究系统。建国以后的“丝绸之路学”、“敦煌学”等国际性学科的发展，更是为西北研究奠定了文献基础。从西北研究及西北文献资源的发展历史考虑，我们将敦煌学、丝绸之路研究、西北民族宗教、西北史地研究、西北文物考古研究、西北冰川冻土、沙漠治理等专题列为西北文献的重点藏书，这些重点涉及到历史学、经济学、社会学、民族宗教学、人类文化学……几乎所有的社会学学科，还涉及到了自然科学的某些门类。其中许多项目还与国际间的研究发生关联，产生影响。这些重点的确立，又形成了我馆地方文献的特色。具体表现为重点文献资料的原始性、完整性。馆藏中注意了对重点文献档案、稿本、抄本的搜集，表现出文献的原始性。而完整性则主要表现在西北旧方志的收藏中，据《中国地方志联合目录》统计，各图书馆现存1949年以前西北方志共有793种，我们收藏有682种，占现存种数的86％。另外，敦煌学、丝路学文献的收藏也具备了支持研究决策的能力，民族性、宗教性是我馆所藏西北地方文献的一个显著特征，这是由于西北地区独特的历史因素决定的。从1964年至1997年西北文献的增长率来看，总增长率是过去文献的151．2％，民族、宗教类文献的增长率达到257％，在各学科文献增长中名列第二，又形成了馆藏地方文献中的特色，引起了国内学术界的重视。
跨世纪的设想
总结经验，展望未来。面向二十一世纪，随着新欧亚大路桥――“现代丝绸之路”的贯通，特别是党中央作出了在世纪之交经济建设战略西移的决策之后，对地处西北中心地位的甘肃省图书馆提出更多、更高的要求。另一方面，在当代信息技术的推动下，图书情报工作应用新技术的速度日益加快，信息高速公路计划推向全球，信息载体的电子化、数字化和信息交换网络化，正在改变着传统的图书情报机构概念，人们正在从一个基于纸张的庞大世界进入无纸的信息世界。这一切的变革，对我们今后的西北文献工作提出了新的课题，为了适应经济建设、社会发展和信息技术发展的趋势，我们必须打破原来的传统模式，调整和改革固有的工作方式，思考、制定跨世纪西北文献工作方案。
一、成立“西北文献研究中心”。
这个中心以甘肃省图书馆西北文献部为基础，聘请有关部门及科研单位的专家、学者组成。它的主要任务是：①从地区的范围来科学的、宏观的统筹规划，协调西北文献信息资源的建设工作。一个地区从事地方文献信息资源存贮和传递工作的主要机构有图书馆、档案馆、博物馆、史志办、党史办、文史办等，各机构在收藏的重点上虽然各有不同的侧面和重点，但在开发利用地方文献信息资源为本地区建设事业和科学研究服务的目标上是一致的，工作中由于各机构之间关系上的不协调，使得各自收藏的文献互不摸底，收藏品种和研究项目上重复现象也十分严重，给国家的资源造成了很大的浪费，严重地阻碍着地方文献信息资源的开发利用，中心的成立将会联合本地区各收藏单位进行横向协作，在各单位自愿互利，共同发展的前提下，协调各系统、单位、地区的地方文献工作，核实地方文献的收藏状况，理顺关系，统一规划，建立西北地方文献协调网络，实行联合收藏，联合指导，联合服务，以利于资源共享，促进西北地区地方文献工作的发展。②从地区藏书建设及开发利用的整体考虑，尽可能的组织开发、流通，极大地发挥地方文献信息资源的利用潜力，联合西北五省（区）公共图书馆及有关文献收藏单位编辑《西北地方文献综录》。第一步先对秦汉至1949年的西北地方文献流传情况做一个历史性的总结，以后再分段完成建国后文献的编目工作。③西北地区地处边陲，千百年所传文献有的已散佚，幸存的除少数曾得到整理出版，大多数缺乏保护，如不及时加以整理抢救，非但无法获得利用，且有继续亡失之虑。因此整理、校点、出版流传较少，研究价值较高的珍贵文献，实为文献中心未来的重点工作之一。④从理论上研究探讨西北文献的发展历史、文献资源状况、学科范围及研究内容，以期建立“西北文献学”。
二、建立“西北地方文献数据库”。
随着我馆自动化工程的全面展开，“西北地方文献数据库”将是我馆信息自动化建设的重点项目之一。我们将以馆藏为基础，建立“西北文献书目”、“西北报刊索引”等书目型数据库；根据西北学研究、西北地区政治经济建设的需要，建立若干专题数据库；选择流传较少的、史料价值较高的重点文献建立全文数据库。制造新的信息产品，并使之商品化，创造经济效益。在建立馆藏“西北文献数据库”的基础上，总结经验，制定统一的数据加工标准，进而联合西北五省区公共图书馆以及其它文献收藏单位，建立“西北地区地方文献联合目录数据库”。最终以这个特色数据库，进入全国的信息网络，在全国的信息网络中占一席之地，实现更大范围内的文献资源共享。
〔出处〕 地方文献理论与实践研讨会论文()
篇3：甘肃省图书馆的地方文献工作
甘肃省图书馆的地方文献工作
“收集保藏利用图书报刊、地方文献资料为社会主义建设和科学研究服务”，这是省（市）公共图书馆的一项光荣任务。地方文献资料是指某一地县的历史资料和社会的记录，这些资料包括历史地理、政治经济、语言文学、民族宗教、矿产资源、水文气象、农林牧副等等。其记载形式，有图书、报刊、图片、画册、地图、文告、表报、拓片、胶卷等。
关于文献，首先要确定“地方范围”的概念，其次才能依据“地方范围”确定资料的收录内容。甘肃地处西北五省区中心。凡通往西北各地区的工程勘测人员，科学研究工作者，大多路经兰州时，都要查找有关西北地方的文献资料。因而设立西北地方文献专室，收藏西北五省（区）的地方文献资料，提供党政机关、科学研究工作者参考使用，这不仅是图书馆任务的贯彻执行，而且是为本地区社会主义建设服务的有效方式。现就甘肃省图书馆地方文献工作分述如下：
一、地方文献的范围和内容
地方文献的范围和内容，先以确定“地方范围”的概念为前提。“地方范围”的概念，应以现今的行政区划为原则，结合历史上行政区的变更和本地区自然条件来确定。就西北来说，“地方范围”是指现在的陕西、甘肃、宁夏、青海、新疆五省（区）的区域范围。我国历史悠久，历代行政区划变更很大，但以西北来论，却无多大变化。自汉代以来，西北多时为同一军政区划，清初甘肃仍系陕甘总督所辖，康熙五年（公元1666年），始分设置陕西、甘肃两省；光绪十年（公元1884年）置新疆行省，又于一九二九年将青海、宁夏划出另建行省。解放后，西北五省（区）又在西北军政委员会统一管辖之下；宁夏与甘肃又有分有合，同时兰州又为通往新疆、青海、西藏等地的必经要地，自古以来，对东西方经济、文化交流起过重要的作用。特别是建国后，甘肃有了巨大发展。三十年来，横贯西北的天兰、兰新、兰青、包兰铁路先后建成通车，更大大加强了西北五省（区）交通、联系和协作。这就要求我们有必要将上述地区的有关资料集中起来，供党政部门、研究单位参考使用，以加速本地区经济、文化建设的进展。这就是甘肃省图书馆在西北地方文献工作中，“地方范围”概念的理解，这一概念的理解，是以行政区划为基础。若从自然地理角度来考虑，其情况更为复杂。地质学家、地貌学家、动物地理学家和植物地理学家从他们各自角度划分“地区”的标准，又各不相同。他们划分的标准原则与行政区域划分的原则又不完全一致。自然地理的“地区范围”比行政区划的“地区范围”更为广大。如“黄土高原”这一地貌特点，就不仅是甘肃的问题，还包括陕西北部和山西的一部，即其一例。所以确定地方文献的“地方范围”这一概念，应以现今行政区划为原则，结合历史上行政区划变化和自然地理方面的情况来确定。在确定了地区范围概念之后，凡现今行政上属于这个地区的有关资料，历史上与现今区域有关的资料，还有与本地区自然地理有关的资料，都属地方文献资料。但自然地理方面，如河流、气象、地质等方面的资料，搜集的尺度可适当放宽。甘肃省图书馆在确定西北地方文献的“地方范围”就以此为依据。其他各省（市）图书馆，如何确定自己馆的地方文献范围和内容，则依其各自的具体情况来确定，但我们认为应以现今行政区划为基础，再结合历史上行政区划的变化为依据较为合宜。
二、地方文献的材料内容
关于地方文献资料的范围上面已经提到，但地方文献具体材料内容的确定，则较为复杂。那些材料属于地方文献，那些材料又不属于地方文献？这就要求图书馆工作者把最容易混淆的问题加以区分，即地方文献、地方活动家传记、地方人士著述和地方出版物等几种不同情况的材料区别开来。
我们认为，“地方文献”是指内容带有地方为特点的一切著作，这些著作不论是何人著述，也不论是何地出版物。就其形式来说，也是多种多样的，有书籍、报刊、图片、画册、地图、表报、文告、传单、拓片、碑卷、以及唱片胶卷、录象等，至于地方活动家传记，以传记主人公的活动与本地区有无关系和关系如何为取舍原则．例如《刘志丹传》主要是论述了刘志丹同志在陕北进行革命活动的事迹，所以他的传记材料作为西北地方文献来处理。地方人士著作和地方出版物，如果内容没有地方特点，一律不作地方文献处理。但为了研究本地区的文化史和地方的出版情况，可专门编制地方人士著述目录和地方出版物目录，以备专门研究地方文化史者参考。地方文献材料内容的确定，有些十分明显，但也有些则容易混淆，因此就需要区别对待。
1、地方剧种材料的处理：关于地方剧种的论述性资料，例如有关某一地方戏的发生、发展、唱腔、服饰以及脸谱等材料，是研究改进、提高发展地方剧种必不可少的资料，应当作为地方文献处理。如研究秦腔的产生、发展、唱腔、服饰、脸谱的资料，应当作西北地方文献，但地方戏的剧本和戏文，内容反映了本地区的真实事件，地方性特点较强者，可作地方文献，其余原则上不作地方文献。如秦腔《游西湖》、《游龟山》等均不得作西北地方文献处理。另外，非地方剧种而内容与本地方有关的剧本，如《丝路花雨》、《西出阳关》，电影剧本《响导》、《天山红花》等可做西北地方文献。对非地方剧种而内容的地方真实性又不突出，一律不作地方文献处理。
2、地下文物记载的处理：地下文物记载是指有关金石等器物的文字材料，这些材料有很高的参考价值，地下文物材料的处理，以其铭文碑记内容与本地有关的记载，作地方文献处理。如青海发现的《三老碑》等。铭文碑记内容与本地区无关，或虽无文字内容的出土文物，而有考释记载的，因其与出土地区的物质文明、精神文明上的关系，亦作地方文献处理。如对甘肃彩陶的研究和《大秦景教流行碑》等碑文的研究，均可作西北地方文献处理。至于外地区出土，而内容与本地区有关的记载也应作地方文献处理。
3、现代文艺作品的处理：文艺作品不同于历史资料，但好的文艺作品，通过作品的形象与细节描写，反映了社会现实，可以与历史资料互为补充，有一定的史料价值。如《三军过后》一书，描写了一九三五年红军长征路过陇南地区时发生的一段惊心动魄的故事，书中真实的描写了陇南地区风物概貌，生活习俗，特别是我军战士团结当地人民同反动派搜捕围剿开展斗争的事实，最后，一部分指战员沿红军的脚印北上与大部队会合,一部分继续留守，进行更加雄壮威武的斗争。本书的特点是地方性强,风土气息浓郁，作品可视为一九三五年红军到达甘肃南部这一段历史的补充，颇有参考价值，故作地方文献处理。至于本地区的民族史诗、民歌,或以本地区一定地方的人和事所写的报告文学或特写，均可作地方文献来处理。但文艺类作品搜集，应审慎精当，尺度不宜过宽。
4、集部有关材料的处理：四库分类法的集部相当于现代分类上的文学类。在这类的文集里，有不少地方历史地理、奏章专论、边关事务和文物古迹等材料，这些材料在今天仍有一定的参考价值。尤其地方活动家的集子里，这类材料既多又好。如《左文襄公全集》中，对陕甘事务的记载，对平定新疆地方分裂势力，沙俄侵占新疆的事实，以及筹响用兵，进击沙俄侵略军的函牍、手扎、奏稿等，至今仍不失为有用的参考文献。再如《龚定庵文集》中有关青海边事的稿章，《林则徐文集》中有关新疆农田水利的文章、《杨忠憨公集》（杨继盛）中关于开发临洮的记载等，都是很可贵的资料。就是在诗集里也有不少很有用的材料，如岑参有很多描写河西酒泉一带及天山南北广大地区情况的诗，既可了解当时河西一带的富盛繁荣，又可了解天山南北自然景象的磅礴雄伟，沙漠气候的变幻奇异，真实地描写了西北地区风貌、军旅生活、慷慨悲壮、气势磅礴，成为唐代诗歌中对边塞真实情况记录的不朽杰作。又如杜诗中就有很多唐代长安的材料。但在集部里，材料不多也不集中的情况下，原则上不作地方文献处理，可是对材料特别多而且又很集中的，就以地方文献处理。总之，对集部中有关地方文献的处理。要细心审核，处理恰当。
5、丛书类中地方文献的处理：丛书类中收集地方资料的情况很多，如《二酉堂丛书》，其中不少是河西的有关资料，而作者又是甘肃武威名士，故该书作为地方文献处理。但有些却不能这样处理，如《九通》中有不少西北材料的记载，但不能因有地方的资料就一概按地方文献处理。为了更好地发掘丛书、类书中的地方文献资料，最好将有关地方资料的部分作出分析片，排入地方文献目录之中，注明来源出处，以便研究人员使用。或将丛书、类书中的地方资料，采取复制和油印的方法来处理，这样既不使丛书类书失去系统完整性，又能将其中的地方资料选出另行处理，使地方资料得到了发掘，更便于读者使用。但这种作法涉及人力、时间，工作人员的文化水平、事业心、责任感，是一项非常细致艰巨的工作，但对减轻科研人员的前期劳动俾益甚大。
6、关于敦煌学和汉晋西陲木简材料的处理：敦煌学内容包括佛教艺术和莫高窟古籍书卷。古籍书卷内容庞杂，其中除《沙州都督府图经》、《西州图经》等少数材料具有地方性外，其他所有材料都不具有地方特色，内容上与地方文献无关，但敦煌学在世界上的学术价值很高，素有东方文化宝库之称，它不仅是甘肃在祖国文化上的一个特点，而且是中西文化交流的结晶，丝绸之路上的一颗明珠。所以凡属敦煌学的一切材料,不论是民族、宗教、语言文字，或音乐、绘画、建筑、艺术等方面的材料，都作西北地方文献处理。
西北地区因其地理条件特殊，雨量稀少，气候干燥，保存了不少古代文物，汉晋木简即是其中之一。这些简策多为古代的公文函牍和文书档案，它记录了古代政治军事、经济、文化及人民生活状况，史料价值很高、其中如边关设防、烽隧记载等，地方性很强。有的虽无地方特点，但这些木简却出于西陲沙漠地带，它与当时西北地区的物质文化关系至关重要，所以凡是研究考释汉晋西陲木简的材料一律当作地方文献。
另外，丝绸之路是人民用血汗浇灌而成的友谊之路。通过丝绸之路不仅加强了东西方人民间物质文明的交流，更重要的是增进东西方人民的友谊，加强了东西方人民精神文化的传递，故丝绸之路实为中世纪以前人类文明的见证。对丝绸之路研究材料的处理，不仅要把葱岭以东至长安的材料作为西北地方文献来对待，即葱岭以西地带有关丝绸之路的材料，也要作西北文献来处理，丝绸之路尽管分为东、中、西三段，但它是一条完整的整体路线，它们之间互为连贯不可分割，所以对这三方面的文献处理，宜宽不宜过严。
三、地方文献的搜集与整理
地方文献的搜集是一项十分艰巨复杂细致的工作，因此在工作中，要贯彻“日积月累”的方针，这项工作常常需要十几年或更长时间的积累，才能见到显著成效。因此，搜集过程中，既要千方百计，又要深入细致地进行“访”、“求”，还要作认真细致的考证与整理，以确定其价值，发挥其作用。三十年来，甘肃省图书馆已积累西北地方文献资料六千二百多种，报刊七百五十多种，报刊题录一万九千七百余篇，这些资料，为西北地区社会主义建设和科学研究服务方面创造了有利条件。这些文献资料是采取什么方式搜集的呢？
第一，是从馆藏已编未编的一般书刊中，挑选地方文献资料，这是地方文献专室建立的开始。再就所有的图书报刊中检出有关本地区的一切材料，地方人士著作和本地区出版物，这是地方文献资料的主要基础（地方人士著作和本地区出版物的对待和处理原则，上面已经作了说明）。地方出版的期刊，地方特点比较突出，应作地方文献尽量搜集。另外，还采取选辑办法来积累地方文献，除了现成的发行书刊外，要随时作好零星文章资料的选辑剪贴工作，对有多余复本的图书，其中如有本地区的有关资料时，可以拆开另订成册，以供使用。总之，要想方设法多方进行搜集。
第二，加强与省内外新旧书店联系，特别要加强与本地古旧书店的密切联系，并利用其各种目录进行选购，这是一项逐日经年，长期持久补充积累地方文献的重要途径。甘肃省图书馆通过这一途径，搜集到不少罕见珍贵的地方文献。当然，对国外出版的有关研究我国西北地区特点的论著，不论是属于政治经济、历史地理、文物考古、语言文字、生活习俗或农田水利、地质矿产等等方面的材料，应尽量设法预订，注意搜集。
第三，对机关单位编印的内部书刊，要通过函索或派专人访求的方式进行征集。具体要求是：在平时要注意本地区文献资料收藏和散失情况，对内部资料要通过上级领导部门征求或采用直接订购、还要有计划、有重点的派人前往各县（市）调查文化馆、档案馆、图书馆以及中等以上学校图书馆的收藏情况，并随时作出目片摘要，以备传抄复制；对本地区产品商标、特种工艺品的图照、地方歌谣、地方剧目说明等，也要留意搜集。此外，还要加强邻近省（区）之间的协作，采取代购、征集等办法，以互通有无，彼此不断积累充实地方文献资料，甘肃省图书馆采取这种方式收集到了不少陕西、宁夏、青海、新疆等省（区）的大批有价值的资料，从而充实了地方文献库藏。
第四，资料的复制和交换也是积累地方文献的重要一环。历史上，在印刷不发达的情况下，不少文献资料多系辗转传抄，即使有了木版印刷，也因纸张缺乏，技术落后，不可能大量印刷流传，天长日久，因各种原因，如水灾、火灾以及自然损坏等，使文献资料有的佚亡，有的成为孤本。因此加强对稀有资料和孤本图书的复制工作实属必要。甘肃省图书馆为了作好这方面的准备工作，曾在历年收到的全国各类型图书馆所编的馆藏目录五千多种中，选编了西北地方文献草目，这样，既可找到复制文献线索，又可作为今后编制西北地方文献联合目录的参考。仅依此草目，就先后复制和交换了西北地方文献七百三十余种。另外，还编制了《西北地方志待补目录》，收录未入藏的地方志253种（其中陕西246种，甘肃3种，宁夏2种、青海2种），查明了收藏单位，计划用五、六年时间完成这项补齐配残工作。如清道光六年所刻的宁夏区《隆德县续志》国内早已佚亡，却流传于美国，美国国会图书馆作为珍藏保存。去年，借美籍图书馆学专家丁应积回国探亲之便，曾委托代为复制，复制品预计不久即可从美国寄来，甘肃省图书馆还准备把馆藏的西北地方志中的稀有方志，陆续进行复制，以备与全国各图书馆互相交换和补缺配套。
另外，教育全体职工，引起对地方文献工作的重视，人人协助搜集地方文献资料。凡省内外出差，特别是对县（市）馆进行辅导时带搜集地方文献资料任务，这也是搜集资料的一种渠道，不能忽视，必须群策群力，长期积累，才能逐渐丰富起来。 地方文献搜集的目的是为了使用，通过使用，培养广大人民群众爱祖国、爱乡土，熟悉本地区的历史地理，自然财富，从而促进本地区生产力的发展，加速本地区的“四化”建设。为此目的必须对资料工作进行系统的整理，科学分类，作好地方文献的目录组织，使目录工作真正对读者起到参考和指导作用。甘肃省图书馆地方文献的分类编目，沿用刘国钧所编《中国图书分类法》进行统一分编，并附“西资”字样、以示区别。至于地方文献目录共分两种，即读者目录和公务目录。读者目录反映了全部地方文献资料，以便利科研工作者和专家在参考上的使用，这套目录包括有分类、书名、著者及专题目录和索引等。公务目录是为管理西北地方文献书库使用，这是一种地区性目录，先按地区分，再接分类排。
至于甘肃省图书馆的西北地方文献的管理方法，采用了专库保存，集中典藏，分省区排列，按类排架的管理方法。首先把图书、杂志、报纸分为三个系统排列，图书先以省区分，然后再按类号排架，杂志、报纸先以解放前后区分，再按接笔划排列，这样的优点是节省排检时间，易于根据读者研究的`问题，查找需要的参考资料，也便于系统全面地向读者推荐资料。其次，对舆图、图片、碑拓等均另设书架、书柜分别典藏。这样既索取方便，又便于保管。这种管理方法不仅取归方便，同时也可免去各类资料的混淆，从而做到管理与使用两便利的要求，也便于管理人员系统了解资料，提高专业知识和培养研究能力。
四、地方文献的发掘工作
地方文献的形式有各种各样，地方文献资料又分散在各种类型的新旧书刊之中，要使这些文献资料得到充分的利用，就必须进行大量深入细致的发掘工作。编制各种书目索引、题录、文摘等，是发掘工作的有效方法，甘肃省图书馆三十年来就先后编印过西北地方文献书目、索引达七十五种之多。虽然这些书目、索引还存在一些问题，但在配合为研究服务方面，曾收到一定效果。近年来，甘肃省图书馆根据兰州地区1959年所编印的《甘肃地区中文期刊联合目录（1896～1949）》，在所收的3405种期刊中，析出有关西北五省（区）的资料8415篇，并按省区编印成册，分送西北五省（区）的有关单位使用，既便利了读者，又发挥了资料的作用。甘肃省图书馆还根据北京图书馆1961年编印的《全国中文期刊联合目录（1833～1949）》，在所收录的19115种期刊中，有计划有重点地配专人向北京、南京、上海、重庆等地的图书馆调查了解，补作题录，以便汇集下列有关研究西北问题的专门论著：
1史前时期的西北
2西域史地研究考证
3汉晋西陲木简的研究
4丝绸之路的研究
5石窟艺术调查研究
6敦煌学研究
7西夏学研究
8西北民族宗教问题
9中俄关系属于我国西部地区的研究
10西北的冰川沙漠
11西北水利问题的研究
12西北的畜牧业
13西北的自然特征
根据上述专题，逐步编印篇名索引或题录，并在此基础上，编印专题论著汇编，以利有关研究人员参考使用。
编辑《西北地方文献联合书目录》，此一工作，初稿已经完成，共收录各种图书资料四千五百多种，按省（区）已编印成册，正分送西北五省（区）各兄弟图书馆进行补充，预计明年即可出版。在此基础上将进一步编辑《西北文献综录》，即把古今书刊中有关我国西北地区的图书资料。尽可能的将全部目录集中反映出来，以科学的方法加以整理编排，使《综录》成为研究西北问题必不可少的工具书。使用时无论从总目、分类、书名、著者及其子目任何一个角度去检寻，均可一索即得；同时确切地反映出书刊收藏情况，使读者可因目求书，就地借阅。这样，既可节省人力时间，又使全国各地所藏的西北地方文献资料得到充分利用。此项工作从1960年即已开始，并已补配目片11619张，今后将根据人力情况，争取早日完成。
地方文献的辑佚。这是把有关某一问题的零散资料集中起来，便于了解其来龙去脉，在参考工作上有很大价值。辑佚也是发掘文献资料的重要方法之一，甘肃省图书馆的一些同志，为了配合“丝绸之路”的研究，在馆藏书刊资料中，辑成约80万字有关丝绸之路的资料。为了介绍这些资料的内容，充分发挥作用，已完成七万余字的《丝绸之路资料题录》初稿，这对发掘馆藏文献资料甚为重要。另外，甘肃省图书馆为了配合中国社会科学院世界宗教研究所编写中国伊斯兰教的需要，今年在馆藏的期刊资料中，已完成了《甘肃伊斯兰教史料文摘》约十二万多字，并已油印成册。为了配合西北民族宗教的研究，正在编制《西北民族宗教文摘》，已完成了甘肃、青海部分，约60万字之多，预计年内初稿可以完成。
甘肃省图书馆的西北地方文献工作，除过去已陆续编制了70多种书目、索引外，最近又采用编制文摘和辑佚资料的方式，对西北文献资料进行发掘，这是一项新的工作。也是地方文献工作中的一项尝试，仅《甘肃伊斯兰教史料文摘》在小范围内发行使用的结果来看，颇受专业研究工作者的欢迎。
三十年来，在地方文献工作中，从地方文献资料的使用情况来看，甘肃省图书馆在为本地区社会主义建设和科学研究服务，认为地方文献工作和整个图书馆工作是一致的，同时认为地方文献工作在发展过程中要注意：
第一，注意“日积月累、循序渐进”的特点。许多项目，包括文献的搜集、发掘、整理等，都具有一定的积累性、持续性、连贯性及服务性。图书馆的地方文献工作，既是以书刊为工具来服务于本地区的社会主义建设和科学研究的，那么就必须重视文献资料的积累、保管和流通。
第二，为了更好地向读者提供地方文献资料，必须熟练掌握文献资料。文献资料的搜集与整理过程，也是熟悉资料的过程。编制地方文献书目索引、题录和辑佚工作的过程，更是系统地、深入地研究掌握文献资料的过程。图书馆工作者只有下苦功夫了解掌握资料，才能更准确有效地为读者提供资料。
第三，收集效果是进一步了解资料的参考价值，更准确地提供读者利用资料的一个不可缺少的重要一环，事实上馆藏地方文献种类繁多，内容庞杂，任何一个馆员不可能做到了如指掌，何况某种文献资料的内容及参考价值，更是心中无数。因此，当读者阅读某一项资料，或研究某一问题结束后，图书馆工作者应该有意识地和读者进行交谈，征求意见，了解效果，这样可以使图书馆工作者进一步掌握文献资料的内容和价值，同时还为有目的补充文献资料提供依据。这方面的事例是不胜枚举的。
〔出处〕 四川图书馆学报 1981.(3)
篇4：加强西北地方文献工作的几点设想
加强西北地方文献工作的几点设想
随着地方经济的迅速崛起，人们将会愈来愈重视对地方文献信息资源的开发利用，为此省级公共图书馆要因地制宜，发掘馆藏强项，更进一步加强地方文献工作。作者就此提出了几点设想。一是加强地方文献信息资源的搜集工作，特别是对非正式出版物的搜集，以及应采取的几种方法；二是建立西北地方文献数据库，利用现代信息技术开发地方文献资源的潜能，实现资源共享；三是成立“西北文献信息资源研究与服务中心”，统筹规划西北地方文献的信息资源的开发利用工作，加工、生产、推销具有特色的、新的信息产品，提高地方文献信息资源的利用率和整体的社会服务功能。
随着新欧亚大路桥――“现代丝绸之路”的贯通。国家开发开放战略重点的西移，西北经济区将以其丰富的能源、矿产资源，再次成为国家开发的重点，古老的“丝绸之路”将重新繁荣和复兴。做为一个以收藏地方文献“为本地区的经济建设和科学研究提供书刊资料”为工作重点的省级公共图书馆，如何顺应西部经济社会的发展潮流，在市场经济的大潮中找到适合自己各方面发展的优势。特别是在当前“四化”建设当中，各地区的自然科学和社会科学研究以及各地区党政领导部门所采取的各种对策，无不受本地区历史、民族、政治、经济、文化、教育、地理、人口、能源资源、生态环境等因素的制约。地方党政部门对本地区的经济社会发展进行科学决策时，首先要掌握大量的地情、数据和情报，然后对各种情报进行科学的分析、研究之后才能制定解决问题的正确方针和政策。地方科研机构除担负某些全国性的科研任务外，更多的是根据最具有本地区地方特点的学科领域，制定自身的科学规划，特别是关于地方经济社会发展和各项工作的对策性研究，尤为活跃，许多研究机构都把主要力量放在这一方面，而这些研究都具有特殊的地方文献信息的需求。随着地方经济的迅速崛起，人们将会愈来愈重视对地方文献信息资源的开发利用。因此省级公共图书馆要因地制宜，结合自己所处的地理位置、社会需要等特点，发掘馆藏强项，搞好自己的信息特色化建设。我们所讲的特色，一是文献收藏的地方特色，要全面地收集地方文献信息。二是信息服务的地方特色，即为地区的经济建设和科学研究提供全方位的地方文献信息咨询服务。要从图书馆的内部机制改革入手，把单纯的地方文献收藏工作和地方经济建设工作有机地结合起来，敞开馆门，面向市场，组织一支为地区经济建设、科学研究出谋划策的智囊团、信息网。这是目前经济腾飞大潮中公共图书馆为经济建设服务的最有潜力、最有活力、最能体现价值的工作。为此我们今后要抓的主要任务有以下几点：
一、加强地方文献信息资源的收集
地方文献信息资源是地方文献信息服务的基础，必须大力加强其搜集、开发利用的程度，努力提高地方文献信息收集的完整性、系统性。鉴于地方历史文献日渐稀少，搜集更加不易，这类文献仍将是我们今后长期搜集的重点对象，但在实际工作中我们必须要改变过去在搜集工作中重正式出版物，轻非正式出版物；重历史文献，轻当代文献；重文史资料，轻经济资料、自然状况资料的观念，开展全方位的搜集工作以保证信息收集的完整性、系统性。特别要加强对非正式出版物（或称内部资料、灰色文献）的搜集工作，这类文献来源十分广泛，包括政府部门、企事业单位、学术团体、学校、科研院所等部门，它能从各个方面快捷地反映地方政治、经济、文化、科学研究及各行业建设中最新动态和发展趋势，具有明显的地方特色和专业特点。这类文献最大的特点是出版周期快，情报时效强，其中还包含有许多对科学研究、经济决策工作有相当重要作用的，属于保密范围的或由于种种原因不能用于公开发表的文献信息，这就更加显示出它的科学价值，这是正式出版物所不能比的。可是由于这部分文献通常是不定期出版，出版的数量少，形式多种多样，发行范围有限，一般都限于本行业、本地区，以内部发行方式或交换方式进行传播，搜索者很难掌握其出版信息，因而造成这类文献的大量流失。鉴于以上种种特点，在今后的地方文献信息资源的搜集工作中要设置搜集和研究地方文献信息的专门人员，并加强对工作人员信息意识的培养。提高信息搜集人员的素质，是搞好信息搜集工作的基础，特别是地方文献信息搜集工作的复杂性要求，要着重培养工作人员敏锐的观察力和多思善辨的工作作风，要善于发现、捕捉文献信息，必须思维敏捷、手快、腿勤，具备眼观六路、耳听八方的能力和高度的事业心、责任感。具体的搜集工作方法，可采取以下几种措施：
1．建立地方出版物呈缴本制度，利用行政手段来保证地方文献信息资源的全面收藏。
2. 进行参与式的跟踪收集，积极地派人员参加地区各学术团体、研究机构召开的学术会议，搜集会议专集、论文汇编。
3．出门访求。定期到有关地区或部门进行信息调查，及时收集各种文献资源。
4．与有关部门建立交换关系，互通有无。
5．对发行量过少的'文献可采用复制、复印的方法进行搜集。
二、建立“西北地方文献数据库”
文献数据库的建立是控制、处理和利用文献信息的现代化手段，是信息社会的一个重要组成部分，也是信息服务的基础。历史进入二十世纪九十年代，在高度发展的信息技术的推动下，信息系统已从信息的传统整理系统（图书馆）发展到信息的高级有序系统（数据库），并进而向信息的多媒体系统和智能化系统演进。而我们西北地区的文献信息资源开发工作，目前基本还停留在传统的手工操作阶段。效率低、速度慢，深层次文献信息服务工作难以开展，致使大量的宝贵文献资源不能充分发挥作用。这种落后的局面已成为制约地区经济腾飞，科学、教育、文化发展的重要因素。因此采用计算机等先进的技术手段，实现文献信息服务工作的自动化，不仅是图书馆事业发展的需要，也是地区经济和社会发展的需要。在目前经费紧张的现实条件下，图书馆利用现代化技术手段开发文献信息资源，要充分认识自己所处的环境、自身的条件和实力，扬长避短，开发需求对路的、有时效的、有特色的信息资源。地方文献就其来源来看，除一部分公开出版物外，有很大一部分是地方历史文献，以及相当数量的非正式出版物。这些文献不可能在版编目，也不可能被国家的文献数据库统一标引录入，只有地方文献收藏单位才能对这类文献进行整理和标引。因此我们选择西北地方文献来建立数据库，就不会被国家统一文献数据库所替代，成为劳而无功的重复劳动。从地方文献数据库建设的发展策略来看，公共图书馆地方文献数据库建设工作是地区性地方文献数据库建设工作的一个有机组成部分。根据我们所处的地位和实力，应该在促进地区经济发展中发挥作用，为此，今后西北地区数据库的建设必须走整体化的发展道路，统一规划、统一管理、集中力量、形成优势。建库的指导思想要强调面向科研、面向用户、面向市场。西北地方文献数据库建设可大体分为两个阶段进行。第一阶段，首先由西北地方文献收藏比较丰富的甘肃省图书馆率先建库，总结经验，制定统一数据加工规范。第二阶段，联合西北五省区公共图书馆及有关地方文献收藏单位共建西北地方文献信息网，实现优势互补，减少信息资源交叉收集和重复建库的浪费，促进西北地区地方文献数据库整体化建设，实现资源共享。
三、成立“西北地方文献研究与服务中心”
目前我们的地方文献工作，由于受传统观念的影响，工作中的盲目性、随意性相当严重。地方文献的基本工作内容还停留在以收集保存为中心，以阅览咨询为辅助的阶段，全面系统地加工整理工作仅仅是开头，大规模的开发利用基本上没有起步。从目前西北五省的公共图书馆及有关收藏单位的搜集及开发利用工作来看，收藏和开发工作的重复，关系上的不协调情况十分严重。面对现实，积极的选择应该是更新观念，根据图书馆特色化建设的需要，从内部机制改革入手，成立“西北地方文献研究与服务中心”。中心成立后的任务是科学地、宏观地进行西北地方文献工作的研究。研究其资源状况、开发目的、开发内容、开发手段及如何使收藏文献转化成信息产品，最大可能地释放地方文献的信息资源潜能，为地区经济建设服务，为图书馆创造出更好的社会效益和经济效益。其具体的工作目前主要有以下几项：
1．协调地区地方文献工作
一个地区从事地方文献信息资源存贮和传递工作的主要机构有图书馆、档案馆、博物馆、史志办、党史办、文史办等，各机构在收藏的重点上虽然各有不同的侧面和重点，但在开发利用地方文献信息资源为本地区建设事业和科学研究服务的目标上是一致的。工作中由于各机构之间关系上的不协调，使得各自收藏的文献互不摸底，收藏品种和研究项目上重复现象十分严重，给国家的资源造成了很大的浪费，严重地阻碍着地方文献信息资源的开发利用。中心的成立将会联合本地区各收藏单位进行横向协作，在各单位自愿互利，共同发展的前提下，协调各系统、单位、地区的地方文献工作，核实地方文献的收藏状况，理顺关系，统一规划，编制联合目录，充分揭示各单位所收藏的文献资源。尽可能组织开发、流通，极大地发挥地方文献信息资源的利用潜力。统一规划西北地方文献课题开发，中心做为整个西北地方文献信息资源开发活动的控制中心，将把握西北文献开发研究的方向，组织各研究开发单位统一规划课题，扬长避短，科学分工，各有侧重，各具特色，减少重复。积极主动地承接国家级、地区级的科研课题。
2．开展信息咨询，生产信息产品
在西方发达国家，信息的生产、加工与销售正迅速地成为一种重要的经济活动。信息被视为一种资源，一种消费品，已成为促进社会进步、经济发展的主要因素。近来经济发达国家的研究结果表明，信息机构是国民收入、就业与结构改革的主要来源。例如在美国许多事实表明，信息机构所产生的效益近似于国民收入及就业的一半，先进的欧洲经济实体的类似资料也证明，70年代中期其国民收入的40％来源于有关信息活动。这个结果表明，“书中有黄金屋”这句调侃知识分子的俗语，实在是一句大实话。现代社会，知识与生产的结合为社会所创造的巨大财富，是任何时代也不能比拟的。而我们的图书馆工作由于历史的原因，基本功能长期待续不变，使图书馆机构在一个日新月异的变革世界中显出了很大的惰性，几十年来“重藏轻用”的思想严重地阻碍着我们对信息的开发利用，守着“黄金屋”要饭吃是目前我们图书馆界普遍的现象。“西北地方文献研究与服务中心”成立后，做为地区地方文献信息开发利用的研究部门，要认真地研究服务对象和用户的需求，确定我们开发地方文献信息的方向、任务。根据环境和条件，选定业务内容，变过去信息服务的被动性为主动性，开展深层次的信息咨询服务，加工、开发、推销文献信息产品。①直接为各级领导进行最佳决策的智能服务。主要的方式有：提供情报信息、提供专项数据资料、提供有关课题综述，决策论证等。②开展西北问题的宏观研究，进行文献综述报导，如编制西北文献总目提要，西北民族文献综述，丝绸之路文献综述，西北宗教文献综述等等，通过我们的研究成果为西北问题研究工作者提供信息服务。③开发建设西北地方文献数据库，并加以商品化，制造市售软件、机读目录或光盘数据库，创造经济效益。
我们正处在一个政治、经济、文化和社会都在发生巨大变化的时代，我们的图书馆要顺应改革大潮的需要，必须要走特色化服务的道路。我们的地方文献工作要利用现代信息技术手段，不断地开展卓有成效的文献信息咨询活动，提高地方文献信息资源利用率和整体的社会服务功能，才能开发具有特色的信息产品，立足于激烈的信息市场，适应信息社会的发展。
参考文献
1．徐大平: 关于西北地方文献资源联合开发的构想 ,图书馆理论与实践， 1989（1）
2．邓小夏: 亟待开发的情报源―地方文献 ,图书情报工作， 1989（6）
3．姜岳（主编）: 文献信息的开发与利用 《市场经济与图书馆服务》学术讨论会论文专辑, 管理现代化杂志社, 1994
〔出处〕 图书馆理论与实践 （3）
篇5：甘肃省图书馆的西北地方文献及书目体系建设
甘肃省图书馆的西北地方文献及书目体系建设
甘肃省图书馆已有80年历史，在发展过程中对西北地方文献的认识逐步加深，特别是近40年来，通过对西北地方文献的搜集、整理和开发利用工作的研究，己形成了有地方特点的藏书体系和书目体系。
1 西北文献的形成及发展
中华5000年的光辉历史在其每一发展过程中，无不与西北息息相关。秦始皇统一中国后，汉、隋、唐三朝政治、经济、文化，始终以西北地区为中心。张骞通西域，开拓了丝绸之路新纪元。历经汉、唐两代的经营，丝绸之路通畅，东西方经济文化交流繁荣昌盛。清代经康、雍、乾三帝的努力，西北更加繁荣。有学者论证，当西北繁荣之时，正是中华民族兴盛之日。
在中华民族长期的历史发展进程中，流传下来的有关西北地区的文化典籍十分丰富。清代乾、嘉以后，以徐松、张穆、何秋涛等为代表开创了“西北史地之学”，西北学进入系统研究的新时期。西北史地学的内容十分丰富，对西北的历史地理、民族文化、中西交通等方面的研究都有巨大贡献。特别是对我国西北疆域的研究，其意义更加深远。从文献的记述到文献的考证以及亲身调查研究，硕果粲然，成为清代后期学术研究之显学，王国维先生曾举20世纪初中国新兴的学问有五：一曰殷墟甲骨文；二曰敦煌、吐鲁番、和田的简牍；三曰敦煌千佛洞六朝唐人所书卷轴；四曰内阁大库之书籍档案；五曰中国境内少数民族遗文。这五项中三项与西北学有直接关系，清代的“西北史地之学”到民国时期发展成“边政学”研究。研究已超出了社会科学范畴，扩大到了自然科学，如经济地理、物产资源、地质矿产、土壤水利等领域。之后，西北学研究形成了一个整体的研究系统。特别是有关西北地区的历史、地理、政治、军事、经济、文化、民族、宗教、语言、文字、音乐、舞蹈等的研究，都具有一定的国际意义。
西北区域概念的产生是在张骞出使西域以后。但当时的西北区域，系指今新疆及葱岭以西，这一区域概念，一直延续到唐代。因汉、唐的政治经济中心在长安。至南宋西北地域的概念发生了变化。以后由于历史的发展和行政区划的更易，陕、甘、宁、青、新五省（区）遂成为今日西北区域的概念。现今的西北地区，早已形成一个整体，如民族发展的形成，宗教文化的演变，均有不少共同之处，特别是今后西北地区的现代化建设更是互相关联不可分割。
甘肃是西北地区中心所在地，东出西联，对整个地区的经济发展、文化交流，将起到枢纽作用。甘肃省图书馆建馆以来一直以西北地方文献的搜集、整理、研究为自己的主要任务。其西北地方文献工作最早可追溯到1928年，时任馆长张维先生毕生致力于研治西北历史地理之学，每以西北历代文献散失少存，致学者时苦参稽为难。任馆长之初，就呈请省政府教育厅征集各县具志以充实馆藏。此后历任馆长曾多次呈请征集地方文献。真正确定西北地方文献工作的理论基础和搜集、研究方向的是刘国钧先生，他在1947年发表的《国立兰州图书馆与西北文化》一文中明确提出：“国立兰州图书馆的目的，要做到西北文化问题的研究中心；西北建设事业的参考中心；西北图书教育的辅导中心。”指定“L集西北文献；搜罗西北文物；编纂西北问题参考书目”三项特有任务。新中国成立以后，大西北的现代化建设更需要对西北进行全方位的综合调查研究。从甘肃地区社会科学机构的设置来看，西北学的研究也逐步形成规模，如甘肃省敦煌研究院；甘肃社会科学研究院；兰州大学设的西北史地、敦煌学、西北开发综合研究所、西北人口研究所、西北经济研究室；西北师范学院设西北历史研究室、汉简研究室、古籍整理研究所（以整理出版陇右文献为主）；西北民族学院设西北民族研究所等，共有38所研究所（室）从事西北学的研究。这就需要建立一个为西北学研究提供文献信息的文献基地。甘肃省图书馆适应这一需要，成为在全国公共图书馆及西北学研究工作者中较有影响的具有浓厚地方特点的公共图书馆。
2 西北地方文献藏书体系之形成及搜集
地方文献的搜集和积累，是做好地方文献工作的前提。确定西北地方文献的藏书建设方针，可以总体性地考虑藏书体系的建立问题。根据1982年文化部《省（自治区、市）图书馆工作条例》的规定，甘肃省馆针对本省政治、经济、文化、自然条件及民族特点并考虑历史沿革和原馆藏基础，建立起以西北地方文献为特色的藏书体系。
收藏范围：凡甘肃、陕西、青海、宁夏、新疆五省（区）以及在自然区划、行政区划、与西北五省（区）边连地界有关的历史沿革、人物制度、风土人情、语言文字、名胜古迹、自然资源等书刊资料，均属西北地方文献资料范围。
收藏内容：以收藏有关西北五省（区）的`历史、地理、政治、经济、文化、教育等的图书报刊、政府出版物、报告、册籍、表籍、卷轴、档案、文告、印模、谱谍、传单、标贴、剪贴、图片、照片、碑志、拓片、声像资料等内容为主。西北五省（区）地方出版物，其内容与本地区无关者一律不作西北文献资料处理。
收藏重点：敦煌学及其研究资料；汉简及其考释研究；中西交通史（包括丝绸之路研究资料）；西北民族宗教研究资料；西北地方历史地理研究资料；西北冰川冻土、沙漠治理资料；西北地区文物的研究考释资料等。
西北地方文献各种文献类型的馆藏情况如表1。其中的10915种图书中包括各类档案资料1160种、舆图111种、日文文献93种。
表1 西北地方文献馆藏类型分布（1994）
类 型 图书 期刊 报纸 合计
馆藏量（种） 10915 1246 426 12587
占馆藏比例（%） 86.7 10 3.3 100
藏书的学科结构：按照西北地方文献的学科内容主要分为总论、哲学、宗教、自然科学、应用科学、社会科学、史地、语言文学、艺术9类。表2主要反映学科分布情况及1964～1994年30年间文献增长比例。
表2 西北地方文献学科分布 单位：种
类 别 总 论 哲 学 宗 教 自然科学 应用科学 社会科学 史 地 语言文学 艺 术 总 计
1964 178 29 30 186 687 1110 1471 531 123 4345
1994 437 72 301 514 1810 2513 4338 847 288 10915
增长率(%) 146 148 236 176 163.4 126.4 194.5 60 134.1 151.2
表3 西北地方文献地区分布（1994） 单位：种
类 别
陕 西 甘 肃 宁 夏 青 海 新 疆 西北总论 合 计
图 书 解放前收集 511 1906 132 96 217 448 3310
解放后收集 968 4222 393 509 751 762 7605
期 刊 解放前收集 113 172 7 2 10 85 389
解放后收集 215 470 46 45 81 857
报 纸 解放前收集 18 41 2 3 1 65
解放后收集 98 194 14 21 34 361
总 计
1923 7005 594 676 1094 1295 12587
占馆藏比例(%)
15.3 55.7 4.7 5.4 10.2 10.2 100
表3反映出西北五省（区）文献地区分布及占西北文献总馆藏的比例。图书中包括陕西方志337种、甘肃方志319种、宁夏方志69种、青海方志57种、新疆方志107种。
表4 西北地方文献研究学科文献资源状况。
项 目 本学科图书品种 本学科期刊品种 相关学科期刊品种 书目核查收藏藏率(%) 引用文献收藏率(%) 支持研究决策能力
西北史地研究 9289 1005 650 105 88 8.25
新疆研究 816 64 105 97.6 63.1 7.45
敦煌学 150 3 92 71.4 84 7.45
注：1988年全省文献资源普查统计。
1988年全省文献资源普查时确定甘肃省馆社会科学研究级学科文献12个，其中达到能够支持研究决策能力的是西北史地研究列第一位，敦煌学、新疆研究并列第4，从以上4表的分析来看，西北地方文献的馆藏已形成基本完备的藏书体系。
地方文献分布散乱，难于系统掌握，在长期工作中，甘肃省馆摸索出了一些有效的搜集和补充馆藏的办法。
2. 1发掘馆藏、补充馆藏。
地方文献可以是专门著作，但也有很多资料夹杂在其它著作中间，这就需要深入细致地选择，将这类隐含的地方文献记录分离解析出来，重新组合配套，按一定体系编排，统一名称，编定目次，使其成为便于利用的新的专题文献产品，补充馆藏。
近年来，各地编史修志，是我国文化建设中的一大工程。为这一工程服务是地方文献工作的重点。在提供资料和解答读者咨询的过程中，把读者的咨询专题也作为深层次挖掘文献的专题。例如，1990年在为兰州市人事志做专题咨询时，查阅了近千种各类文献，获得了民国以前有关兰州人事制度、法令方面的资料共800余件。将这些文献复印后，编定了目次，装订成册，分别定名为《国民政府有关人事方面的部分法规及办法（1942～1947）》、《国民政府及甘肃省政府有关人事方面的法令及规定》、《宋、元、明、清兰州所辖区职官及有关资料》、《清末甘肃实业机构章程及公文》等8个专题文献，丰富了馆藏，方便了读者。“丝绸之路”研究是西北学研究的重要内容。在重新开通欧亚大陆桥的今天，对丝绸之路的研究日趋重要，并引起国内外学者的重视。而这一类的最新研究信息大量的分散在各类期刊中。甘肃省馆从馆藏的本世纪20年代到1986年近70年所有中文报刊中筛选出有关研究论文764篇，复印后分12个专题装订成册，组成了一个系统的研究“丝路学”的文献集成。这种对现有馆藏的挖掘、分析、研究、归纳，十分经济实惠。
2. 2掌握信息、追踪征集。
地方文献搜集的第一信息来源是各出版、发行机构的征订单。但地方文献大多不是通过正规的售书途径发行的。其表现是：①印刷数量少，且多是一次刊印，不再版；②极少公开发行，基本上是在本地区或本行业散发；③出版标准不一，不便进行书目控制，图书馆难以获得。这类文献常常包括了许多十分有价值的原始情报信息，极易流失。必须及时掌握信息，才能做到不失时机的搜集入藏。甘肃省馆1983～1993年的10年中搜集甘肃史地文献280种，其中内部出版物131种，占46．7％，甘肃、新疆两省区地名资料43种，全部为内部资料。搜集这类文献，一是通过新闻出版部门了解内部期刊报纸的出版情况。近年来派人到西北五省（区）新闻出版部门，搜集到内部报刊目录1500余种，其中符合西北地方文献收藏标准的就有500余种。还搜集到出版单位送缴甘肃省新闻出版局的期刊样本250余种，大部分是缺藏的内部期刊。二是与各文献编纂机构建立关系掌握出版信息。许多文献编纂机构所需资料大都取自图书馆，可以通过读者和编辑部门建立联系，掌握动态，追踪征集。近年来从甘肃省、兰州市和各机关的地方志编纂机构搜集到各类志书的送审稿30余部，工厂志83部，原始资料档案1套。
2. 3上门访求，广寻博收。
对那些零散的、过时的文献资料，不亲自登门访求，很多珍贵资料根本无法获得。1989年派专人到新疆的乌鲁木齐、吐鲁番、昌吉等7个地区搜集各类非正式出版文献130种，其中有63个地区（县）的农业区划资料非常有价值。对原始馆藏残缺的部分文献，千方百计地利用各种书目，从全国各馆的收藏中，通过传抄、复制等手段尽量补齐。例如对馆藏所缺的202种陕西方志，通过《中国地方志综录》，从北京、上海、南京、西安、武汉等地先后补配了44种。再如，七八十年代的甘肃全省各种地图馆内基本缺藏，几次走访有关部门，才得以在积压多年，尘土久封的测绘局库房中，亲自动手补配全省各县地图95种，186幅。另外，与有关单位建立长期资料交换关系，是几十年来一直坚持的工作，收效也可观，仅1984～1994年10年中，通过资料交换，共获得西北地方文献1941种、3844册。
3 建全的目录组织与配套的目录体系
新中国成立后，随着西北经济建设的发展，西北问题的研究广度和深度，远非前代所比。但研究西北问题，必须要从研究西北文献入手，这就要编制能够全面揭示西北文献状况的各类型书目索引，帮助研究者搜集、分析并正确地运用文献，为研究者提供良好的文献环境。甘肃省馆的西北地方文献卡片目录有分类、书名、著者、地区、期刊、报纸等6套。为了全面揭示馆藏，根据读者各种需要及目录工作的长期规划，编制了各种书目索引百余种。其中综合性书目34种，专题书目34种，地方志目录7种，报刊索引23种，地方出版物目录4种，地区联合目录3种。书目类型有书目、索引、文摘、馆藏目录、联合目录相辅并行，选题内容涉及到西北地区的政治经济、历史地理、民族宗教、文化教育、自然科学、物产资源等多方面，可以说已经建立了一个基本完备的西北文献书目体系。
3．1综合性的书目索引
综合性地方文献书目是全面反映某一地区历史、现实、发展概貌的书目。这种书目的编制将全面反映地方科学文化的发展成果，成为地区历史文化的一面镜子，甘肃省馆共编制这类书目12种，如《馆藏西北地方文献书目》、《西北地方报刊目录（1907～1949）》、《馆藏方志目录》、《西北地方文献索引》，以及兰州地区各种联合目录等。《西北地方文献索引（报刊）》的编制从1956年开始至今已近40年的历史，书本式目录《西北地方文献索引》（1905～1949）共收录450余种报刊资料26000余条。中华人民共和国成立以后至1977年以前的西北文献索引已有油印本印行，1978～1994年索引卡片已积累数万条之多。这几种书目索引相互配合使用，可以全面了解甘肃省图书馆和兰州地区各大院校图书馆有关西北文献的收藏情况。
3．2专题文献书目索引
根据国家和地方政府的方针政策贯彻执行的迫切需要，结合当地国民经济建设与科学发展重大课题，甘肃省馆编制了专题书目共34种。其中，配合各时期中心任务，时效性、参考性较强的书目有24种，对本地区经济建设重点项目的完成，工农业生产、科学研究的发展，起了一定的促进作用，例如，1956年为了配合国家根治黄河水害，开发黄河水利的措施，就馆藏书籍编辑了《黄河书目索引》，内容包括历代黄河调查研究、黄河水文地质、黄河水利资源的开发和利用资料。地质资料对刘家峡水电站的勘测设计，坝址的选择，起到了重要参考作用。 1957年编制的《西北地区经济建设资料书目索引》，包括了馆藏的有关西北五省（区）的历史地理、矿产资源、交通运输、农林畜牧等方面的图书4000多种，资料4500余条。同时还编制了各类小型专题书目17种，内容涉及到水利资源、植物保护、沙漠改造、地理环境等。河西走廊和以定西地区为代表的中部干旱地区，是80年代甘肃农业发展的战略重点地区。为配合省政府围绕河西商品粮基地建设和中部“三年停止破坏，五年解决温饱”的奋斗目标，及种草种树，发展畜牧、调整农村产业结构，促进草、畜、粮和农林牧各业同步协调发展的农村改革规划，发掘馆藏方志文献中的有关资料编辑出版了甘肃中部干旱地区、河西地区、陇南地区物产资源资料汇编3种，共74万余字，提供给决策部门及农业人员使用。
根据国内学术界发展动向，结合甘肃省馆在西北地方文献发掘研究的长远设想，已编制文史类专题书目9种。包括敦煌学研究。丝绸之路研究、民族宗教、外交关系等方面。西北是多民族地区。古代欧亚多种宗教，特别是世界3大宗教都先后经西北地区传入内地，对我国经济生活、思想文化影响颇巨。研究西北各民族的演变，宗教的传播和文化的嬗递，对加强民族团结、发展民族经济，将有极其重要的意义。为此于1984～1986年，从馆藏1949年以前报刊中，选辑了有关文章525篇，做了220余万字的文摘，编辑出版了《西北民族宗教史料文摘》甘肃、青海、宁夏、新疆分册，为从事西北民族宗教研究的专家学者提供了较全面系统的历史资料。编制历时10年之久的专题书目《丝绸之路文献叙录》，共收录本世纪20年代初到1986年底有关丝绸之路的调查报告、考古发掘报告及学术论文等方面的文献764篇，写成百万字的叙录。这是我国第一部全面反映丝绸之路文化研究概貌的专著。全书基本包括了丝绸之路研究的范围和内容。《叙录》中对每篇文献的内容观点，同一问题的不同认识，以及部分作者的生平事迹都作了简要的叙述。为便于读者从不同角度进行文献检索，书后还编有文献主题索引。此书1991年被评为甘肃省第二届优秀图书。是书的出版受到中外学术界的注目。著名的目录学家顾廷龙先生、敦煌学家段文杰先生为《叙录》作序，称这是“少数人出力，多数人受惠，功德无量的好事。”“将对丝路研究起推动作用”。《中俄关系史料联合目录》是联合兰州地区各大专院校图书馆编辑的专题联合目录，收录中外文图书1702种。北京图书馆在此基础上进行补充修订编成全国性的联合目录并向全国发行。
3．3书目工作的长远规划
近年来西北各地经济文化面貌发生了显著变化。随着欧亚大陆桥的开通，西北将成为21世纪联结中亚、中东和欧洲的纽带，再现“丝绸之路”的繁荣。西北地方文献工作要紧密地配合这一战略规划，提前着手发掘有关这方面的文献资源，编辑各类型书目。考虑到书目工作的计划性、系统性、连续性，今后拟从以下几个方面发掘文献资源，提供高质量的文献信息。①西北史地研究（包括西域史、民族关系史、宗教文化史等），②西北近现代社会政治、经济、文化、工农业等各项事业的发展史研究，③丝绸之路研究，④敦煌学研究，⑤西北考古文献的研究（包括丝绸之路考释选编、汉简研究资料目录等），⑥西北物产资源调查研究和开发利用，⑦西北自然特征的调查研究，⑧西北文献资源的调查研究等。围绕以上专题编制各类型基本书目，建成以上诸问题的文献研究中心、西北建设事业的参考中心，形成一个更加完善、系统的西北文献检索系统。
为最大限度发挥地方文献的社会作用，今后西北地方文献工作的重点是：①建立西北文献研究中心。从国家的发展和文献信息交流的需要出发，统筹规划西北地方文献的搜集、整理、开发利用和经费安排等。指导、协调、组织与管理地区的地方文献工作，发挥地方文献的整体作用，加强地方文献工作的理论研究。联合西北五省（区）编制《西北文献联合目录》。②加强对地方文献的现代化管理，尽快实现现代技术在地方文献工作中的应用，建立西北文献数据库。③地方文献工作的发展水平在很大程度上取决于干部的素质，培养既有实践经验又有理论水平的专门人才，是地方文献工作的保障。
〔出处〕 《中国图书馆学报》，1996年第1期
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