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职场时间管理法则：如何提高生产力

时间：2025-09-22 07:53:14 其他范文收藏本文下载本文

这里小编给大家分享一些职场时间管理法则：如何提高生产力，本文共6篇，方便大家学习。

篇1：职场时间管理法则：如何提高生产力

职场时间管理法则：如何提高生产力

作者通过自身经历和一些科学证据说明，有时候努力工作未必是通往成功的正确路径，成功的关键不是努力而是巧干。因为时间是稀缺商品，有时候少干反而收效更佳。

忙未必就说明你有生产力。要想有生产力，更多的是要管理好你的精力而不是时间。要经营好你的生活。我们需要学会花费最小的精力得到最大的收益。不干以下 7 件事，我把每周的工作时间从 80 小时缩短到了 40 小时，但是完成的工作却多了很多。

1、不加班效率高

每周 5 天，每天 8 小时的工作制是福特在 1926 年的发现。实验表明，把每天工作时间从 10 小时降至 8 小时，每周工作时间从 6 天降至 5 天后，生产力反而提升了。

1980 年由商业圆桌会议发布的《建筑项目的加班效应》指出，无论从短期还是长期来看，工作越多，效率和生产力都会下降：

若每周工作时间超过 60 小时的情况持续超过两个月，生产力下降的累积效应将导致完工日期推迟，而同样的人数每周只工作 40 小时甚至还会更早完工。

美国军方研究表明，“每天少睡 1 小时持续一周会导致相当于 0.1 血醇水平的认知退化”。

《睡眠的秘密世界》指出：

熬夜之后无论白天你干得有多好，情绪不会太高。更重要的是前瞻性思考和行动的意愿、对冲动的抑制、乐观程度、同理心、情商等也会下降。

所以保证充足的睡眠对于维持高水平的生产力十分重要。

很多名人的经验是白天多小睡。达芬奇、拿破仑、爱迪生、罗斯福夫人、吉恩•奥特里、肯尼迪、洛克菲勒、丘吉尔、林顿•约翰逊、里根等都有小睡的习惯。

2、不要老说“好的”

根据 20/80 原理(帕累托原理)，20% 的.努力创造出 80% 的结果;但反过来 20% 的结果消耗了 80% 的努力。因此我们应该把精力集中在能产出 80% 结果的事情上，然后放弃其他的事情。如此就能把更多的时间集中在最重要的任务上。我们应该对低产出甚至无结果的任务停止说“yes”。

成功人士和非常成功人士的区别在于后者几乎对所有事情说“不”

——巴菲特

这就引出一个问题：我们该对哪些事情说“yes”，对哪些事情说“no”呢?如果想不出哪些事情值得花时间，不妨来个简单的分离测试。跟踪自己所做的一切事情然后尽可能优化。

我们中的大多数往往都说了太多的“yes”，因为这比拒绝要容易得多。没人想当坏人。

年的消费者杂志发表了一项研究，研究人员把 120 人分成了 2 组。一组人训练成说“我不能(I can’t)”，另一组则说“我不(I don’t)”。结果很有趣：

告诉自己“我不能吃 X”的学生在 61% 的时间内选择了吃巧克力糖，而告诉自己“我不吃 X”的只在 36% 的时间里抵挡不住诱惑，

在说法上作这么简单的一个变化就能显著改善健康食品的选择。

所以，下次需要避免说 yes 的时候，直接说“我不”。

另一个避免不必要活动的技巧是 20 秒规则：对于不应该做的事情多给自己 20 秒的时间考虑。

3、不要事必躬亲

我曾经管理过一个非常大的社区，试图一个人做完所有事情，最后发现我干不了。我筋疲力尽，最后社区接管了自我管理的工作。令人惊奇的是大家做得比我还好。我因而领悟到了社区的力量。

我们必须意识到，在需要的时候可以去寻求帮助，这一点很重要。让做得更好的人接管你的一些工作对你来说更好。这可以让你花更多的时间在自己最重要的任务上。不要把时间浪费在自己解决问题上，让专家帮助你。

很多时候，哪怕朋友不能帮你，他们的陪伴也能让你更有生产力。

4、不要完美主义

达尔豪斯大学的心理学教授 Simon Sherry 的完美主义与生产力研究发现，完美主义是生产力的绊脚石：

完美主义者完成任务需要花费更多的时间

完美主义者因此等待完美时刻而耽搁。就商业而言，如果你等到了完美时刻时间已经太迟。

完美主义往往因为一叶障目而不见泰山，因为过于关注小事情而错失了大场面。

最好的完美时刻就是现在。

5、不要做重复工

根据 Tethys Solution 的一项研究，一支 5 人团队，如果把 3%、20%、25%、30% 和 70% 时间花在重复性工作上，经过 2 个月的生产力强化(引入自动化软件)后，时间相应降至 3%、10%、15%、15% 和 10%。

现在只要我需要重复做一件事情 5 次以上，我就会要求自己找个程序来替我做。不会编程没关系，如果不懂开发，那就去买程序。

人们往往不记得时间就是金钱。他们手工做的原因通常是因为这么做比较容易，不需要研究。处理 30 张图片似乎没有问题，但是如果是 30000 张呢?你只能靠软件去处理了。记住，你需要花钱去挣钱，而时间是你最有价值的商品。

6、决策不靠猜测

如果网站可以SEO，那么生活也能。不要靠胡乱猜测做决定，要用数据支持你的决策。

不同领域有许多研究可供参考。比方说，你是否知道下午 4 点的时候人最容易分心?这是宾州大学助理教授 Robert Matchock 领导的一项研究。哪怕你找不到需要的数据，进行分离测试也不需要话太多的时间。

要不断问问自己，你打算如何去衡量和优化自己所做的一切事情 ?

7、不要老是工作

大多数人没有意识到，如果我们过于专注在某件事情上，就会画地为牢，跳不出框框。时不时从工作中脱身出来独处一下非常重要。按照《孤独的力量》的说法，独处的时间对于大脑和精神很有益处：

哈佛研究表明，如果某人相信自己正在独自体验某件事情时，其记忆会更持久更精确。另一项研究表明，一定时间的独处可令人更具同理心。尽管没人会质疑早期过多的孤僻生活是不健康的，但一定时间的独处可令青少年改善情绪提高成绩。

篇2：职场时间管理法则

“时间就是金钱”的观念早已深人人心，而对于职场中人来讲，做好时间管理不仅意味着丰厚的经济利益，更能令自己的事业突飞猛进，

职场时间管理法则

。以下要点是助你管理人生，使事业发展的重要因素。

◆ 保持焦点。一次只做一件事情，一个时期只有一个重点。聪明人要学会抓住重点，远离琐碎。

◆ 80/20原则。应该把精力用在最见成效的地方，所谓“好钢用在刀刃上”。美国企业家威廉??穆尔在为格利登公司销售油漆时，头一个月仅挣了160美元。他仔细分析了自己的销售图表，发现他的80%收益来自20%的客户，但是他却对所有的客户花费了同样的时间。于是，他要求把他最不活跃的36个客户重新分派给其它销售员，而自己则把精力集中到最有希望的客户上。不久，他一个月就赚到了1000美元。穆尔从未放弃这一原则，这使他最终成为了凯利-穆尔油漆公司的主席。

◆ 格式化。许多信件和表格都可以借助电脑，提前予以格式化，用时则只需几分钟就可输出。电子邮件的地址列表有类似的功效。

◆ 现在就做。许多人习惯于花费很多时间以“进入状态”，却不知状态是干出来而非等出来的。请记住，栽一棵树的最好时间是前，第二个最好的时间是现在。

◆ 不得不走。要学会限制时间，不仅是给自己，也是给别人。不要被无聊的人缠住，也不要在不必要的地方逗留太久。一个人只有学会说“不”，他才会得到真正的自由。

◆ 避开高峰，

避免在高峰期乘车、购物、进餐，可以节省许多时间。

◆ 巧用电话。要尽量通过电话来进行交流，沟通情况，交换信息。打电话前要有所准备，通话时要直奔主题，不要在电话里说无关紧要的废话或传达无关主题的信息与感受。

◆ 成本观念。在生活中，有许多属于“一分钱智慧几小时愚蠢”的事例，如为省两元钱而排半小时队，为省两毛钱而步行三站地等等，都是极不划算的。对待时间，要像对待经营一样，时刻要有一个“成本”的观念，要算好账。

◆ 精选朋友。多而无益的朋友是有害的。他们不仅浪费你的时间、精力、金钱，也会浪费你的感情，甚至有的“朋友”还会危及你的事业。要与有时间观念的人和公司往来。

◆ 避免争论。无谓的争论，不仅影响情绪和人际关系，而且还会浪费大量时间，到头来往注解决不了什么问题。说得越多，做得越少，聪明人在别人喋喋不休或面红耳赤时常常已走出了很远的距离。

◆ 积极休闲。不同的休闲会带来不同的结果。积极的休闲应该有利于身心的放松、精神的陶冶和人际的交流。

有许多零碎的时间很不为人注意，其实这些时间虽短，但却可以充分利用起来做一些事情。比如等车的时间可以用来思考下一步的工作，翻翻报纸乃至记几个单词。

◆ 提前休息。在疲劳之前休息片刻，既避免了因过度疲劳导致的超时休息，又可使自己始终保持较好的“竞技状态”，从而大大提高工作效率。

◆ 搁置的哲学。不要固执于解决不了的问题，可以把问题记下来，让潜意识和时间去解决它们。这就有点像踢足球，左路打不开，就试试右路，总之，尽量不要“钻牛角尖”。

篇3：职场时间管理的8条黄金法则

列出条目任务

多数人的一天都是浑浑噩噩的。到了晚上合眼之前，试着回想一下今天都干了些什么，很多人说不出个所以然来，好像做了很多事，但又似乎没做什么重要的事。从小我们就被教育，做事要有计划，于是，我们试着早起将当日计划写得满满当当。然而如果每天都需要如此严谨地对待工作和生活，怕是多数人都坚持不下来，况且列计划本就是个很耗时间的事情，它将你本就不多的闲暇时间又挖走了一块。意志力是个稀缺资源，用力过猛往往适得其反。

高效建议：要摆脱“混日子”的状态，就要试着将每日的任务列出。这是不是会很花时间?不，你只需把当日重点要完成的任务条目式地列在某张便签上即可。就一两分钟时间，无需事无巨细，也无需作额外的标记和说明，且随时可以增添，完成一件则划掉一件。千万别小看这一步，它会清晰地告诉你一天内究竟干了多少事，有没有虚度。

寻找高效时段

我们的大脑活跃程度和精力的聚焦程度在每天的不同时段是有很大差异的，这就是为什么我很反对千篇一律的早睡早起习惯的养成。每个人都有自己的高效时间段，有的人是清晨，有的人是夜晚，还有的是中午或下午。你应该先找出自己的高效时间段，这很容易，将同一任务放在不同时间段简单测试下就能知晓。

高效建议：明确了自己的高效时间段以后，尽量试着把每日最烧脑或最希望完美收尾的任务放到这一时间段来完成，以保证脑力的高效利用。

远离“噪音”干扰

在日常的工作进行时中，明明工作任务尚未完成，为何你总是会忍不住刷刷微博，看看微信群，翻翻朋友圈?作为一个有好奇心的正常人类，我们很难对“叮咚”的声音充耳不闻，我们很难对闪着小光点的黑屏手机视而不见，我们有红点强迫症，我们有信息恐慌。这都没有问题，因为这些都属正常现象，但这种即时获取的快乐很容易刺激你的多巴胺的分泌，让你无法停止。接下来这幕你就很熟悉，不知不觉过了两个小时，除了得到些明星八卦外，啥也没干成。

高效建议：有很多朋友在写作时旁边都是不放手机的，为什么举这个例子，是因为写作是利用整块时间做事的典型。他们这么做的目的就是让自己保持专注，避免好不容易聚拢的思绪被突然扯断，要知道许多灵感走了是不会回来的。

合理利用碎片时间

除去每天用来处理重要任务的大块时间外，我们还拥有许多被割裂开来的碎片时间。

它们就犹如做完衣服剩下的下脚料一样，已经无法再用来做成一件完整的衣服，于是，经常被弃之如敝履，比如等人的10分钟，下班前等着打卡的5分钟等。这些下脚料并非全无用处，我们有一些大块时间才能完成的重要任务，也有一些只需碎片时间就能完成的小任务，例如认真读一篇“请辩”的文章。

高效建议：利用碎片化的时间做碎片化的事，例如你可以利用在地铁上、公交车上、厕所内的时间，或是在每项任务之间的间隙，来完成一些碎片任务，例如碎片阅读等，这样就能将时间最大化地利用起来。

遵循20比80定律

生活中肯定会有一些突发和迫不及待要解决的问题，如果你发现自己天天都在处理这些事情，那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要的事，而不是最紧急的事情上，然而一般人都是做紧急但不重要的事。

高效建议：将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情，然后根据价值大小，分配时间。

降低切换频率

很多人喜欢在某个时间段同时干两件事，这无可厚非，数量不多的多线程处理对于有能力的人来说，易如反掌。但部分人有个很坏的习惯，他们喜欢频繁切换。比如手边放着两本书，先翻开A书看一点，再翻开B书看一点，回头再看点A书，再看点B书……如此循环往复，频繁切换，他们的头就像摇头电扇一般，一直处于转来转去中。频繁切换的最大坏处在于隐性损耗。试着回忆在你专心工作之时，被突如其来的事情打断，当你半小时后重新回到电脑前，普通人至少需要5分钟时间的整理才能将脑细胞的触点恢复到之前的活跃状态，这5分钟就是损耗，切换越频繁，损耗就越大。

高效建议：欲速则不达，尤其在对珍贵的整块时间进行利用之时，与其让切换间隙的损耗白白流失，不如集中力量将一件事做到完美。

明确任务目的

由于人是天生的多线程动物，因此，我们在处理任务时常常会“跑偏”。比如找几个朋友谈点事情，明明主题是合作推广一个新产品，聊着聊着就变成了家长里短，最后在时间紧迫的状况下只拿出了一个四不像的方案草草收尾。这种事情非常常见，并不是朋友之间只能聊工作，不能谈感情，但现实情况是，通常只要有一个人提到某项八卦或生活琐事，就容易引爆一个持久的话题，毕竟这些可比工作精彩有趣得多。

高效建议：每个人都必须明白当下的主次，我来这里做什么，当下的主要任务是什么。完全可以多线程处理问题，但必须时刻保持界限，当完成了主要任务之后，只要有剩余时间，想聊多久都没问题。

挤挤再挤挤

时间的高效利用来源于有效管理，而管理的首要条件就是原材料。既然原材料的总量不可增加，调整不同任务之间的时间分配就变得非常关键。很多重要任务不仅需要工作效率，大量的时间基数也必不可少。当我们在准备工作的时候，曾一度怀疑自己是否还能分出这份精力。我的时间早已满满当当，身兼数职的我如何再分身出另一个我?但是只要你有心，依然可以把时间“造”出来。首先你可以用上下班的时间，进行工作的梳理、安排，接着午休的时间也可以抽出一部分，通过阅读来提升自我，晚上睡前也可以抽出半小时对今天的工作进行总结，这样你会发现自己在工作的时候效率会很高。

高效建议：当一只瓶子被石子塞满，你依然能往里加沙，当它被沙填满，你依然能往里加水。

篇4：职场法则：提高你的执行力

职场法则：提高你的执行力

你在工作中，有没有遇到过老板让你反复去做同一件事呢?每天忙得焦头烂额的你，在工作中执行任务时，是否也只是满足于“做”，却忽略了做的“结果”?如果，你也是这样的情况，那就快来阅读下面这篇文章吧!

执行落地法则

1、纠正“差不多”心态，执行任何一项任务都要严格要求自己

纵观市场上的名牌企业，为什么它们的牌子百年屹立不倒，经久不衰?因为他们不但在产品品质上精益求精，对于人的管理也更加精益求精，他们从不允许自己的员工做事时总是一副“差不多”的心态，

在这个竞争激烈的社会，要想做得出色，受到认可和欢迎，就必须严格要求自己，这也是把事情做好的保证，如果总是觉得“差一不二”就行了，那你将永远停留在“做完”那一步。

2、在执行中树立自己的品牌，既然做就要做好

在如今这个年代，人们对于一份工作的渴望，早已不再是谋生的工具那么简单，每个人都渴望在职场中闯出一片天地，业绩出色，有所作为。所以，很多人对于职业的情感都是神圣的，工作更多地成了一种精神支柱。

既然如此，一次高效的执行不仅可以带给你一个圆满的成果，还能使你渐渐树立其自己的品牌，产生源源不断的工作动力。所以，既然做就做好，这样一来，你的整个工作流程就会变成一种良性循环，任务就会轻松一步到位地搞定。

3、对自己和结果负责，提高核心竞争力

执行得不好，说到底其实是一个人对自己和结果不负责任的表现，而这样的人在职场中是很难提升自己的竞争力的。

因为竞争力的基础是执行力，执行不到位，甚至谬以千里，你之前描绘再好的蓝图也只是一张废纸，你交出来的最终结果对企业没有任何价值，不过是在浪费人力、物力、财力罢了，

所以，身为企业员工，不要一味地背诵执行的重要性，更要在实际行动中把任务执行到位，对自己和结果负责，这样才能在“做完”的基础上“做好”，逐渐提高自己的核心竞争力。

4、管理人员(特别是一线管理人员)充分发挥工作强有力的执行力带头作用。

员工执行力的`强与弱往往跟直接领导有着直接关系，所以作为管理人员需要充分发挥工作时执行力的带头作用，建立工作雷厉风行的工作习惯(但绝不是莽撞盲打)，充分发挥管理人员的模范和带头作用，积极引导员工朝着正确的方向前进，确保按时保质保量地完成各项工作任务与目标。

5、构建合理的工作流程，明确工作目标，明确员工分工，做到职责清晰，提供工作方式方法。

因为如果缺乏合理的工作流程，容易让员工工作起来不顺畅;如果缺乏工作目标，容易让员工工作起来很茫然;如果缺乏明确分工，容易让员工工作时出现扯皮现象;如果工作方式方法不得当，容易让员工工作起来事倍而功半。

6、莫要错失发展机遇，畏首畏尾

对于学生来说，大三之前进行职业规划是最佳的时机;如果你不幸带着迷茫走进职场，那么，工作的前3年，你一定要知道适合你的职业目标在哪里。

中国人讲“三十而立”，这是一个非常重要的年龄段。在没有进入到这个年龄的时间，你最起码要提前三年考虑：你“而立”的资本是什么?

如果你现在后悔，那么，你以前的选择肯定是错误的;如果你不想以后再同样后悔，那么，从现在开始，就不要再走错路。

7、思想上的懒惰意识

很多人一想到要有那么多事情要做，还没有去行动，就开始打退堂鼓。

大家要记住：永远不要为自己设限!你之所以觉得很难，是因为你自己为自己设了限制，从而束缚了你的手脚。

而实际上困难并没有那么多。都是你自己臆想出来的。有些困难看起来貌似可怕，其实一旦做起来，你会发现，并没有你想像得那么难。

之所以觉得困难，是因为你小看了自己，而高估了困难。如果反过来，结果就会截然不同。在勇气面前，一切困难都是纸老虎。

篇5：“三法则”教你提高职场修养

纵观职场成功人士，他们的成功除了机遇、自身努力之外，更重要的一点，就是他们都特别注重自身的修养，《21岁当总裁》的作者董思阳小姐身为成功的企业家，也特别告诫我们，职场修养很重要，她经常读一些关于提升自身修养的国学方面的书籍，并以自身体会总结了下面“三法则”，供我们探讨和学习。

1、别把“当下”做为生活的跳板

很多人都把当下作为生活的跳板，总是觉得明天一定会更好。他们内心里总是记挂着种种的目标，有着种种的计划与算计。如果你也把今天作为人生的跳板，那你就错失了与生活的约会。你人生中所有的全部，就是集中在当下的这一刹那的。如果你一辈子都把当下作为跳板，喝水的时候想着目标，吃饭的时候想着目标，睡觉的时候仍然想着目标，你有哪一刻是活在当下的呢？你又有哪一刻是真正地活过的呢？人生如梦，大概便是如此吧。目标固然有实现的时候，但那快乐是非常短暂的，难以带给你永久的满足的。

所以，当下不是生活的跳板，不是人生的过度。如果你把当下做为人生的过度和跳板，那你就一定要得到什么才会快乐，中间整个过程都会过得很有压力。快乐其实很单纯，在你能活在当下，感恩当下，从当下的困苦中提升心灵的境界时就会出现。

2、放下贪欲

道家常讲“握固”，小孩子一生下来，手总是紧紧撰住的。而当一个人走完一生，却总是要“撒手而去”。这其实很好地反应了我们的人生。对一个人来说，在世间最珍贵的莫过于两样东西：一是生命，二是财富。当我们有命在的时候，我们就不遗余力地去追逐财富。手总是不停的抓啊抓，总是企图要抓到更多。但是即便抓得再多又如何呢？“无常”到来的时候，肉身也要瓦解，更何况是身外之物呢？

人活着的目的，并不是要赚取多少身外之物，而是要通过人世间的功课来不断提升自己的人格修养，提升自己的人性，

用人性的光辉照亮生命中所有阴暗的角落。

佛家讲，“万法皆空，唯有因果不空”。不要以为死亡离自己很远，四川地震来临的时候，谁又曾想到呢？不过几秒钟时间，高楼大厦、山河大地全部都陷落了。

我们活着的时候，就要懂得知足，懂得给自己积累福慧资粮，懂得去掉自己的习气，提升自己的灵性。否则一味地向外驰求，只会使自己的人格向下堕落。下一辈子的转世轮回是根据这一辈子的习气和所造做的业来的，物以类聚人以群分，自己的命自己造作，不能放下贪欲的人，下一辈子就会与更贪婪的人在一起或者堕入更可怕的生存环境之中。只有上善之人，才会获得“人天福报”。佛讲：“把自己身心的业报彻底清理完了，开悟的那一点消息才会来。”索求无度，不过是给自己的灵魂设下更多的障碍而已！这可不是迷信哦～！试着安静一下你的身心，你会接触到你内在的灵魂。

放下贪欲最好的办法，就是布施。不计回报，心无所求地去帮助别人，用善的能量滋养身心，你才会体尝到真正的做为一个人的快乐。告子讲：“食色性也。”但畜牲也是“食色性也。”人作为万物之灵，就一定要与动物相区别。人的内心中总是有行善的要求。善的能量是可以滋养人的内心，提升人的境界的。所以常做善事，才更能体验到真正做人的快乐！而这样的作为才是符合“人道”精神的，否则下辈子很有可能会投生到“畜牲道”哦！

3、万物皆备于我矣

孔子讲：“万物皆备于我矣，反身而诚，乐莫大焉。”作为一个人来到世间，其实一切都已经足够了，已经完备了。能活着，好好做一个人，用自己的行为体现“人道”的精神，就是一生中最大的快乐了。并不是非要有房了，有车子，我们才可以好好地做一个人呀！

不要以为那些成功者，那些有钱人才是我们人生的标杆。其实，我们更应该以古圣先贤作为自己学习的榜样。比如颜回。孔子形容他：“贤哉回也，一箪食一瓢饮，在陋巷，人不堪其忧，回也不改其乐，贤哉回也。”

颜回为什么如此快乐，他的快乐当然不是因为他穷，他不努力。颜回是一个特别努力用功、精进的人。颜回的快乐，不是用身外之物填满自己空虚的有缺陷的内心。而是圆满内心，提升修养之后，由内而外的一种快乐。这种快乐不以任何身外之物而转移，这种自信不是多少金钱、名利可比拟的。如果我们的内心是空洞的，它就像个无底洞，往里面堆积多少的金银珠宝以及所谓的名利，都是填不满的。相反，如果我们有健全的、美好的心灵与人格，那么，哪怕穷一点，哪怕苦一点，只要我们坚持真理，坚持走在正确的路上，我们就可以走出一条真正自信的，属于自己的快乐的人生之路。