这次小编给大家整理了毕业论文参考文献自动生成,本文共12篇,供大家阅读参考,也相信能帮助到您。
篇1:毕业论文参考文献自动生成
打开需要排版的论文;
我们使用一篇参考文献尚未编号的论文为例,从头讲解引用的自动生成过程。
2我们首先对参考文献进行编号,编号的详细过程如图中所示;
3然后,我们将光标放到需要插入参考文献引用的位置,在Word的“插入”模块中选择“交叉引用”;
4在弹出的对话框中,选择要引用的文献;
备注:这里的“插入超链接”选项可以勾掉。
5点击“插入”按钮,就可以该位置已经正确的插入了引用;
6当我们的参考文献编号发生变化时,比如之前第一篇参考文献变成了第三篇,我们只需要选择文中之前插入的引用,点击右键,选择更新域,引用就会自动更新啦!
篇2:毕业论文参考文献自动生成
毕业论文不同于一般的小论文,特别是硕士毕业论文或者博士毕业论文。
一般的小论文就四五页,而硕士论文动辄五六十页,有的甚至七八十页。
所以有些东西如果要人工的去修改,将是一件非常痛苦的事情。
痛苦的事情至少有两个:目录自动生成和编号、参考文献引用的上标。
本文将从这两个方面说说小技巧,自动生成,非常方便。
先说两种痛苦情况。
设定好文章的目录结构后,突然发现中间要添加或者删除一个章节,添加删除容易,可是其后遗症就是后面的编号都要跟着变动。
比如要删除第二章,那么原理的第三章就要改为第二章,后面的要跟着动,添加也一样,很麻烦。
第二个情况就是参考文献的上标问题。
硕士论文参考文献都有好几十个,一般论文会要求按照论文的引用顺序列出参考文献。
如果需要添加新的参考文献,那么这些参考文献的上标号又会跟着变动。
目录自动生成简单说下,将文档切换到大纲视图,然后设置你要设定成目录的文字的大纲级别。
如果将大纲级别设定为1级,那么就是1级目录,一般我们会设置到3级,这样会生成1、2、3级目录。
设定好后,在要插入目录的地方,点击“插入”-->“引用”-->“索引和目录”就可以了。
格式在另外设置下就行了。
现在来说说这两个的简单解决办法。
首先都要设置成段落编号。
将你要设定的一级目录设定成一级编号,二级目录设定成二级编号等等。
参考文献一样,设置成段落编号。
设定成段落编号有一个非常大的好处,就是插入或者删除其中的某个项目时,其后面的变好会跟着变动,所以这就解决了因添加删除中间的项目,而要同时修改后面的编号问题了。
目录的更新,只需要在“大纲视图”下点击更新目录,或者在页面视图的目录上,点击右键,选择“更新域”即可。
将参考文献设置成段落编号后,在需要插入参考文献引用的地方,点击“插入”-->“引用”-->“交叉引用”,找到相应参考文献的编号就可以了。
然后再自己设置一下格式。
还有几种方法,从网上摘录下来的。
(一)采用书签、交叉引用方法:参考文献的编号和引用
步骤如下:
(1)在word文档末尾添加几个文献,如:
[1] 杨秀章.Word 中文版使用速成.北京:清华大学出版社,2000
[2] Peter Weverka. Diane Poremsky.中文Word 专家.北京:机械工业出版社,2002
注意,输入时应采用word的自动编号。
如果word没有自动编号,可自己插入(这个就不用细说了...)
(2)给每个文献制作成书签。
如,选择“杨秀章.Word 2000中文版使用速成”,插入——书签,输入书签名(杨秀章_Word 2000中文版使用速成),然后添加。
注意书签名必须以字母开头,可包含数字但不能有空格,可以用下划线字符来分隔文字,否则可能无法插入。
书签名最好与文献名一致,这样在它位置变化后,你仍能识别它。
(3)在需要引用文献的位置,执行插入——引用——交叉引用,类型选择书签,选择需要引用的项目,内容选择“段落编号”。
至此,引用完成!(图2)
在全篇文档编完后,全选,右键选择“更新域”,编号就会改变成文献的最新位置。
还有一个通过插入脚注的方式引用参考文献。
1.光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”——“脚注和尾注”。
(已搜索,无重复)
2.对话框中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置建议选“节的结尾”(对论文而言)。
3.如“自动编号”后不是阿拉伯数字,选右下角的“选项”,在编号格式中选中阿拉伯数字。
4.确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。
5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的`参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。
6.对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。
7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。
8.所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。
这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。
9.切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。
10.在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。
11.再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。
12.切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。
这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。
如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。
13.参考文献越多,这种方法的优势就体现的越大。
在写毕业论文的时候,我就是用这个方法分节插入参考文献的,具爽!
存在一个小问题:
如果同一个参考文献两处被引用,只能在前一个引用的地方插入尾注,不能同时都插入。
这样改动文章后,后插入的参考文献的编号不会自动改动。
篇3:毕业论文目录的自动生成
目 录
一、定义文档大纲 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 1
二、生成目录 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 2
(一)在本文档中生成目录・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 2
(二)在另一个文档中生成目录・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 3
(三)目录的更新・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 3
三、结论 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・第一文库网・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 4
篇4:毕业论文目录的自动生成
蒋清中
在毕业论文的检查过程中,发现目录页的文字与正文标题不符、目录页标注的页码与正文页码不符的.情况比比皆是。在修改正文的过程中,修改标题、增删内容是正常的,一旦忘记同时修改目录或者修改时不仔细,就会导致目录与正文的不一致。
目录与正文的不一致属低级错误,在专家评审的时候,很容易给他形成论文粗制滥造的印象,即使文章再优美,也难以消除这种恶劣印象。
哪有无方法可以避免这一低级错误,减少论文修订过程中的工作量呢? 有!解决的方法是让word自动生成目录。
一、定义文档大纲
在 Word中选择菜单“视图(V)->大纲(O)”,进入文档的大纲视图状态,然后定义标题的级次。以如下这个文档为例:
其大纲可定义成为:“一、会计政策的类型”为1级标题,“(一)按会计政策规范的功能分类”为2级标题,“1. 确认性会计政策”为3级标题,定义的结果如下图所示:
二、生成目录
(一)在本文档中生成目录
完成大纲设置后,把光标移到需放置目录的位置,再在 Word 选择菜单“插入 → 引用 → 索引和目录”,打开“索引和目录”对话框,在该对话框选择“目录”选项卡,然后根据自己的需要设置好“制表符前导符”、“显示级别”,“修改”样式,完成后单击“确定”按钮便可快速得到目录。
但观察生成的目录,页码存在问题,正文页码应从第1页设置,而现在前面多了一页目录,导致正文从第2页编码了。此问题虽然可以通过插入分节符、让前后两节分别设置页码的方法来解决,但很繁琐,且插入的分节符是隐形的控制符,容易被删除。较为简单的办法是在另一个文档中生成目录。
(二)在另一个文档中生成目录
新建一个文档,在 Word 选择菜单“插入 → 域”:
类别选择“索引和目录”,域名“RD”(Read的意思),域属性填入正文文档的文件名。
再在 Word 选择菜单“插入 → 引用 → 索引和目录”,跟在本文档中生成目录的操作完全相同。
(三)目录的更新
修改正文后,需要打开目录所在的文档,选中目录,点鼠标右键,选择“更
新域”,则标题文字和页码全部给自动更新了。
三、结论
通过目录的“更新域”可以自动更新目录,确保了文字也页码的正确性。美中不足的是,自动生成的目录页码格式与“毕业论文样板”给定的目录页码格式不一致,即没有括号(也许可以生成带括号的页码,但我还没有找到方法)。
篇5:大学生毕业论文word怎么自动生成目录格式
Word一般利用标题或者大纲级别创建目录。因此,在创建目录之前出现在目录中的标题要套用WORD系统内设的标题样式(标题1到标题9);也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义级别的样式。
如果文档的结构性能比较好,创建出合格的目录就会变得非常快速简便。
利用Word标题样式创建目录步骤如下:
(1)利用格式刷或从格式工具栏中选择样式,分别对文档章、节……等标题应用标题样式(标题1-标题9)。
(2)把光标移到要插入目录的位置。(若希望目录单独位于一页,可以按下CTRL+ENTER插入分页符)。
(3)单击“插入”菜单-“引用”-“索引和目录”菜单项,在弹出的“索引和目录”对话框中选择“目录”标签。
(4)在“格式”列表框中选择目录风格,根据文档中标题级别调整“显示级别”,设置“制表符的前导符”等,可通过“打印预览”框查看设置结果。
(5)单击“确定”按钮,在光标位置自动插入标题目录。(插入的目录自带灰色底纹是WORD域底纹,表示可以根据文档的变更更新目录,按CTRL键单击可跳到目录对应页面)。
利用用户自定义样式创建目录:
文档各标题的样式也可以根据用户需要自己定义,利用自定义的样式创建目录,操作步骤如下:
(1)单击“格式”菜单-“样式和格式”菜单项,在弹出的“新建样式”对话框中单击“格式”按钮弹出下拉菜单。
(2)从中选择“文本”、“段落”等进行文本格式化和段落格式化。注意:段落格式化时为方便目录创建可根据标题级别进行“大纲级别”的设置。
(3)在“新建样式”对话框中选中“自动更新”复选框,当更改自定义样式时,文档中应用该样式的文本自动更新样式,无需重新定义。若希望自定义的样式应用到其它文档,可以选中“添加到模板”复选框。单击“确定”按钮退出样式定义。
(4)将光标定到要插入目录的位置。单击“插入”菜单-“引用”-“索引和目录”菜单项。
(5)在对话框的“目录”标签中选择合适的选项后,单击“确定”按钮,自动生成目录。
在大纲视图中编辑文档标题创建目录。
前面二种方法文档各标题的样式在页面视图下设置,其实在大纲视图下设置非常方便。操作步骤如下:
(1)单击“视图”菜单-“大纲”菜单项,切换到大纲视图。
(2)选择文档标题,单击“大纲”工具栏中的“提升”或“降低”按钮或从“大纲级别”下拉列表中选择标题的级别。
(3)重复(2)或利用格式刷分别设置文档中的全部标题级别后,单击“视图”菜单-“页面”菜单项,切换到页面视图。
(4)将光标定到插目录的位置。单击“插入”菜单-“引用”-“索引和目录”,在“目录”标签中选择相应设置后,单击“确定”按钮生成目录。
篇6:参考文献自动生成
将文档切换到大纲视图,然后设置你要设定成目录的文字的大纲级别。
如果将大纲级别设定为1级,那么就是1级目录,一般我们会设置到3级,这样会生成1、2、3级目录。
设定好后,在要插入目录的地方,点击“插入”-->“引用”-->“索引和目录”就可以了。
格式在另外设置下就行了。
首先都要设置成段落编号。
将你要设定的一级目录设定成一级编号,二级目录设定成二级编号等等。
参考文献一样,设置成段落编号。
设定成段落编号有一个非常大的好处,就是插入或者删除其中的某个项目时,其后面的编号会跟着变动,所以这就解决了因添加删除中间的项目,而要同时修改后面的编号问题了。
目录的更新,只需要在“大纲视图”下点击更新目录,或者在页面视图的目录上,点击右键,选择“更新域”即可。
将参考文献设置成段落编号后,在需要插入参考文献引用的地方,点击“插入”-->“引用”-->“交叉引用”,找到相应参考文献的编号就可以了。
然后再自己设置一下格式。
参考文献的编号和引用
1采用书签、交叉引用方法
(1)在word文档末尾添加几个文献,如:
[1] 杨秀章.Word 中文版使用速成.北京:清华大学出版社,2000
[2] Peter Weverka. Diane Poremsky.中文Word 专家.北京:机械工业出版社,2002
注意,输入时应采用word的自动编号。
如果word没有自动编号,可自己插入
(2)给每个文献制作成书签。
如,选择“杨秀章.Word 2000中文版使用速成”,插入——书签,输入书签名(杨秀章_Word 2000中文版使用速成),然后添加。
注意书签名必须以字母开头,可包含数字但不能有空格,可以用下划线字符来分隔文字,否则可能无法插入。
书签名最好与文献名一致,这样在它位置变化后,你仍能识别它。
(3)在需要引用文献的位置,执行插入——引用——交叉引用,类型选择书签,选择需要引用的项目,内容选择“段落编号”。
至此,引用完成!
全篇文档编完后,全选,右键选择“更新域”,编号就会改变成文献的最新位置。
2采用插入脚注的方法
1、光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”——“脚注和尾注”
2、对话框中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置建议选“节的结尾”
3、如“自动编号”后不是阿拉伯数字,选右下角的“选项”,在编号格式中选中阿拉伯数字
4、确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方
5、将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的'位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输)
6、对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了
7、在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献
8、所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。
这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除
9、切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏
10、在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除
11、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除
12、切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。
这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。
如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错
13、参考文献越多,这种方法的优势就体现的越大
存在一个小问题
如果同一个参考文献两处被引用,只能在前一个引用的地方插入尾注,不能同时都插入。
这样改动文章后,后插入的参考文献的编号不会自动改动
篇7:word参考文献自动生成
1.使用尾注
“引用”——“脚注”——右下角的箭头——设置尾注为文档结尾,编号1,2,3,...——插入。
说明:此时,光标会自动跳到文件尾部,在此处输入参考文献。此时该处的编号是上标格式,把它直接改为普通格式就行(只能改,不能删掉);双击该编号,光标自动回到文本中引用处。在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。
2.交叉引用(同文献多次引用)
“引用”——“交叉引用”,引用类型为“尾注”,引用内容为“尾注编号”,选中需要的文献。
说明:若你后来又在前面的文档中插入新的尾注,这时后继的尾注会自动更新编号,但“交叉引用”不会自动更新(只是个链接而已)。为此可以按“ctrl+A”选择所有内容后,按“F9”键就可以完成手动更新。
3. “1,2,3。。。”改为“[1]、[2]、[3]。。。。”
注:此步最好在完全引用完之后操作,否则会出现一层层方括号)
“开始”——“替换”或直接用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框;填写^e(若是脚注时为 ^f),替换为[^&],点击全部替换
下面修改“交叉引用”文献的格式:
左上角“Office按钮”——Word选项,高级——显示域代码而非域值,打上勾
“查找和替换”对话框,查找里输入“^d NOTEREF”,替换为输入“[^&]”并将光标置于该文本框中,然后点击“更多”按钮,“格式”——“样式”,接着会打开“查找样式”
对话框,选择“尾注引用”样式(用后需取消才能再次用);确定后去掉“显示域代码而非域值”勾
4.“[1][2][3][4]”改为[1-4]
尾注插入四个参考文献后,手动选中不要的中间部分并将字体格式选为隐藏文字,然后输入“-”即可。(逗号或其它符号分隔的类似)
5.删除横线
切换到“普通视图”,“引用”——“显示备注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏,选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。
再选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。
切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。 无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。参考文献越多,这种方法的优势就越强大。
6.尾注后插入新页(如果参考文献后如果还有其他内容)
在尾注前分节,“页面布局”——“分隔符”——“下一页”,然后“引用”——“脚注下箭头”,“尾注”选择“节的结尾”
7.从某一页开始编页码
在该页前插入“分隔符”——“连续”,然后“插入”--“页码”。
双击任意一页页码,菜单栏出现“设计”,点击“链接到前一条页眉”,delete掉你不想插入的页码,双击你想插入页的页码,选择“页码”——“设置页码格式”起始页,选择1,这样就OK了
篇8:硕士论文参考文献自动生成
硕士论文参考文献自动生成
硕士论文参考文献自动生成【1】
1 目录的自动生成
1.1 在“格式”菜单中选择“样式和格式”,设定文章的主要大纲级别(一般为三级,即有标题1 、标题2、标题3)。
1.2 几级大纲对应几级目录,如果将大纲级别设定为1级,那么就是1级目录。
1.3 在要插入目录的地方,点击“插入”-->“引用”-->“索引和目录” 设置目录字体及大小,单击“确定”即可。
2 参考文献的自动生成
2.1光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”——“脚注和尾注”。
2.2对话框中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置建议选“节的结尾”。
2.3如“自动编号”后不是阿拉伯数字,选右下角的“选项”,在编号格式中选中阿拉伯数字。
2.4确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。
2.5将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。
2.6对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。
2.7在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。
2.8所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。
这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的'线,所以一定要把它们删除。
2.9切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。
2.10在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。
2.11再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。
2.12切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。
这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。
如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。
关于论文参考文献的一种插入方法【2】
1. 在文章的参考文献部分,选择“格式”菜单,“项目符号和编号”选项,“编号”选项卡,选择一种编号(随便一种),点“确定”,如下图,即插入了一个文献编号。
其实这一步更简单的方法是,在文档中输入“1. ”(别忘了那个点),然后在后面输入引用的文献内容,敲回车键即可。
依次下去,输入若干参考文献。
2. 通常要求参考文献编号要在“中括号[]”中,修改方法是,双击插入的文献编号,会出现上图,然后选择“自定义”,在“编号格式”一栏中进行修改,见下图。
同时,还可以继续点“字体”选项修改编号的字体。
这样设置后所有的文献编号就都修改成所要求的格式了。
3. 在正文中引用文献时,将光标放在文档相应位置,在菜单中依次选择“插入”→“引用”→“交叉引用”,出现下图,其中“引用类型”选择“编号项”,“引用内容”选择“段落编号”,从列表中选择需要引用的文献,点击“插入”即可。
多次引用同一参考文献,也用这一步骤,或者干脆拷贝先前插入的编号,粘贴到新的引用处也是可以的(其实“尾注法”不能重复引用同一参考文献,若非得引用,也要这么做)。
4. 若要删除某个参考文献,在正文引用处和参考文献部分都将其删除,然后“Ctrl A“将所有文本选中,鼠标右键,选择“更新域”,后面的文献编号就会自动链接上。
若要插入一个新的引用,要先在“参考文献”部分将文献编辑好,然后按照上一步的做法在引用出插入编号,再次“Ctrl A”→右键→“更新域”,后面的文献编号也就链接上了。
更改文献顺序也是一样,要在正文引用处和参考文献部分都将顺序调整完毕,然后“更新域”即可。
篇9:word自动生成参考文献
word自动生成参考文献
参考文献自动生成器能实现参考文献自动生成,写论文及一些著作时,都需要用到参考文献的相关信息,自己一个个的去手动编写,难免觉得浪费时间,使用参考文献自动生成器就能很好的实现自动生成文献格式了。
word自动生成目录和参考文献的技巧【1】
网上搜索了相关资料,通过学习与实践,现将本人的学习成果与君共同分享,为那些因写论文而对目录和文献犯愁的友友们提供些许方便,不足之处诚望提出批评与指正。
一、word自动生成目录
1、点击“视图”中“大纲”,将所在文档切换成大纲形式,然后设置所要设定目录的大纲级别。
点击左上角“正文文本”框进行选择级别,一般论文格式为1、2、3级目录。
设定好后,在“视图”中选择“普通”形式,再切换回来。
2、打开正文文本,点“插入”分别选“分隔符”“分页符”,即会插入新的一页,可把目录放在此页,方法是:将鼠标放在左上角,点击“插入”→“引用”→“索引和目录”→“目录”选择想要的模式→“确定”即完成。
文本内容格式可根据论文要求设置,在“格式”中选择“样式和格式”即可设置。
二、word自动生成参考文献
1、光标移到论文中要插入参考文献的地方,菜单中“插入”→“脚注和尾注” →对话框中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置选“节的结尾”。
“自动编号”后选择阿拉伯数字。
2、确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,第一个参考文献输入成功。
3、然后加入上标中的小括号,随之在论文中需要加入文献的地方复制粘贴即可,上标数字随文献的`增加会自动排序,非常爽!
4、将文章后面的上标数字格式修改成正常格式。
办法是:全选中→点击鼠标右键选“字体”→选中“上标”→选择需要的字号→“确定”即ok,然后加[]括号(论文要求),从1开始复制粘贴,阿拉伯数字会自动排序。
5、删除参考文献前面存在的短横线。
具体操作:将切换到普通视图,菜单中选“视图”→“脚注”,这时下方会出现尾注的编辑栏,在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时选中并删除出现的短横线,再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”, 选中并删除出现的长横线,然后切换回到页面视图。
6、编入参考文献。
在下面相对应的位置输入参考文献内容,这时插入文献基本完成,无论论文如何改动,参考文献如何删减,参考文献都会自动排好顺序,论文内容以及后面的文献会随之变动,文献越多越能体现优势,昨天写论文的时候开始的初体验,巨爽!
文献标注格式【2】
1文献标注格式参考文献类型:专著[M],论文集[C],报纸文章[N],期刊文章[J],学位论文[D],报告[R],标准[S],专利[P],论文集中的析出文献[A]
电子文献类型:数据库[DB],计算机[CP],电子公告[EB]
电子文献的载体类型:互联网[OL],光盘[CD],磁带[MT],磁盘[DK]
A:专著、论文集、学位论文、报告
[序号]主要责任者.文献题名[文献类型标识].出版地:出版者,出版年.起止页码(可选)
[1]刘国钧,陈绍业.图书馆目录[M].北京:高等教育出版社,1957.15-18.
B:期刊文章
[序号]主要责任者.文献题名[J].刊名,年,卷(期):起止页码
[1]何龄修.读南明史[J].中国史研究,,(3):167-173.
[2]OU J P,SOONG T T,et al.Recent advance in research on applications of passive energy dissipation systems[J].Earthquack Eng,,38(3):358-361.
C:论文集中的析出文献
[序号]析出文献主要责任者.析出文献题名[A].原文献主要责任者(可选).原文献题名[C].出版地:出版者,出版年.起止页码
[7]钟文发.非线性规划在可燃毒物配置中的应用[A].赵炜.运筹学的理论与应用——中国运筹学会第五届大会论文集[C].西安:西安电子科技大学出版社,.468.
D:报纸文章
[序号]主要责任者.文献题名[N].报纸名,出版日期(版次)
[8]谢希德.创造学习的新思路[N].人民日报,1998-12-25(10).
E:电子文献
[文献类型/载体类型标识]:[J/OL]网上期刊、[EB/OL]网上电子公告、
[M/CD]光盘图书、[DB/OL]网上数据库、[DB/MT]磁带数据库
[序号]主要责任者.电子文献题名[电子文献及载体类型标识].电子文献的出版或获得地址,发表更新日期/引用日期
[12]王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/OL].
[8]万锦.中国大学学报文摘(1983-1993).英文版[DB/CD].北京:中国大百科全书出版社,1996.
篇10:论文参考文献自动生成
1、目录的自动生成
1.1 在“格式”菜单中选择“样式和格式”,设定文章的主要大纲级别(一般为三级,即有标题1 、标题2、标题3)。
1.2 几级大纲对应几级目录,如果将大纲级别设定为1级,那么就是1级目录。
1.3 在要插入目录的地方,点击“插入”-->“引用”-->“索引和目录” 设置目录字体及大小,单击“确定”即可。
2、参考文献的自动生成
2.1光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”——“脚注和尾注”。
2.2对话框中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置建议选“节的结尾”。
2.3如“自动编号”后不是阿拉伯数字,选右下角的“选项”,在编号格式中选中阿拉伯数字。
2.4确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。
2.5将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。
2.6对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。
2.7在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。
2.8所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。
这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。
2.9切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。
2.10在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。
2.11再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。
2.12切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。
这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。
如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。
篇11:论文参考文献自动生成
毕业论文不同于一般的小论文,特别是硕士毕业论文或者博士毕业论文。
一般的小论文就四五页,而硕士论文动所以有些东西如果要人工的去修改,将是一件非常痛苦的事情。
痛苦的事情至少有两个:目录自动生成和编号、这两个方面说说小技巧,自动生成,非常方便。
先说两种痛苦情况。
设定好文章的目录结构后,突然发现中间要添加或者删除一个章节,添加删除容易,可是其后遗症就是后面的编二章,那么原理的第三章就要改为第二章,后面的要跟着动,添加也一样,很麻烦。
第二个情况就是参考文献的上标问题。
硕士论文参考文献都有好几十个,一般论文会要求按照论文的引用顺序列参考文献,那么这些参考文献的上标号又会跟着变动。
目录自动生成简单说下,将文档切换到大纲视图,然后设置你要设定成目录的文字的大纲级别。
如果将大纲级别一般我们会设置到3级,这样会生成1、2、3级目录。
设定好后,在要插入目录的地方,点击“插入”-->“可以了。
格式在另外设置下就行了。
现在来说说这两个的简单解决办法。
首先都要设置成段落编号。
将你要设定的一级目录设定成一级编号,二级目录设定成二级编号等等。
参考文献一落编号有一个非常大的好处,就是插入或者删除其中的某个项目时,其后面的变好会跟着变动,所以这就解决了时修改后面的编号问题了。
目录的更新,只需要在“大纲视图”下点击更新目录,或者在页面视图的目录上,点击右键,选择“更新域”即 将参考文献设置成段落编号后,在需要插入参考文献引用的地方,点击“插入”-->“引用”-->“交叉引就可以了。
然后再自己设置一下格式。
还有几种方法,从网上摘录下来的。
(一)采用书签、交叉引用方法:参考文献的编号和引用步骤如下:
(1)在word文档末尾添加几个文献,如:
[1] 杨秀章.Word 中文版使用速成.北京:清华大学出版社,2000
[2] Peter Weverka. Diane Poremsky.中文Word 专家.北京:机械工业出版社,2002 注意,输入时应采用word的自动编号。
如果word没有自动编号,可自己插入(这个就不用细说了...)
(2)给每个文献制作成书签。
如,选择“杨秀章.Word 2000中文版使用速成”,插入——书签,输入书签名(成),然后添加。
注意书签名必须以字母开头,可包含数字但不能有空格,可以用下划线字符来分隔文字,否则献名一致,这样在它位置变化后,你仍能识别它。
(图1)
(3)在需要引用文献的位置,执行插入——引用——交叉引用,类型选择书签,选择需要引用的项目,内容选成!(图2)
在全篇文档编完后,全选,右键选择“更新域”,编号就会改变成文献的最新位置。
还有一个通过插入脚注的方式引用参考文献。
1. 光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”——“脚注和尾注”。
(已搜索,无重复)
2.对话框中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置建议选“节的结尾”(对论文而言)。
3.如“自动编号”后不是阿拉伯数字,选右下角的“选项”,在编号格式中选中阿拉伯数字。
4.确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第
5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。
6.对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。
7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了)
8.所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到),如果参考文献长横线,这些线无法选中,也无法删除。
这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定
9.切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。
10.在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。
11.再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。
12.切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。
篇12:论文参考文献自动生成
1.以尾注的方式插入第一个参考文献。
将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置,按“插入/引用/脚注和尾注”。
出现一菜单,选择“尾注”,“文档结尾”,编号格式为“1,2,3”。
按“插入”按钮。
2.按要求的格式输入参考文献内容。
这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的,这是你所希望的。
但尾注中的“1”也是上标格式的,这不是你希望的。
其余的格式也不合你愿,别急。
用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“1”,按快捷键“ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标,或用鼠标右击,出现一菜单,选择“字体”,在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。
3.说明:
序号周围有似隐似现的框,这表示所插入手稿的'尾注是一种“域”,不必理会它。
插入第二个尾注的方法是同样的。
Word会根据所在位置的前后自动排序。
在第一个参考文献的前面有一条横线,你会发现无法删除。
它叫“尾注分隔符”。
4. 去除“尾注分隔符”
我们一般的编辑界面叫“页面视图” ,选择“视图/普通”进入普通视图。
按“视图/脚注”,此时编辑界面分为两个部分,下面的编辑框是尾注编辑框。
选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框,选择“尾注分隔符”,出现一条横线,选择该横线,删除它,再选择“尾注延续分隔符”,也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线),选择该横线,删除它。
关闭后,再按“视图/页面”切换回来。
5. 交叉引用
当你在文档中第N(N>=2)次引用前面文档曾经引用过的文献时,这时宜采用“交叉引用”。
方法:按“插入/引用/交叉引用”,出现一菜单,在引用类型中选择“尾注”,引用内容为“尾注编号”,这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注,选择你需要的,按“插入”按钮即完成交叉引用了。
(注:若你后来又在前面的文档中插入新的尾注,这时后继的尾注会自动更新编号,但交叉引用不会自动更新。
怎么办?按“ctrl+A”选择所有内容后,按“F9”键就可以完成手动更新。)
附带介绍一下如何自动生成目录?
1、首先保证你的论文各级标题都正确使用了样式格式(如“前言”为一级标题,选中后在“样式”窗口内选择“标题1”,“方法”为二级标题,选择“标题2”)。
2、使用“插入”菜单中的“引用”之“索引和目录”,选择“目录”,取消“使用链接而不使用页码”,选中“显示页码”和“页码右对齐”,选择合适的“制表符前导符”,选择预显示的目录级别,在“修改”中选择目录中的字体和字号,确定后即可生成目录。
3、每次变更内容引起页码变化,可以直接在目录上点右键,选更新域,选“更新页码”。
若标题有变化,选“更新内容”。
4、如果生成的目录有很多非标题的内容,可以选择这些内容,在“样式”窗口内选择“清除格式”。
5、生成目录前,使用“视图”中的“文档结构图”,在文档的左侧会显示你的文档的大纲结构,所有带格式的标题应该完整地显示,而且与目录的三级标题一致。
只有文档结构图完全理想无误,才可以生成目录。
文档结构图还可以用来迅速定位编辑部位,使用十分方便。
★自动回复
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