【导语】小编在这里给大家带来财务管理的十大顺口溜要诀(共3篇),希望大家喜欢!

篇1:财务管理的十大顺口溜要诀
01找准位置,明确目标,建章立制,完善内控
财务集中反映了整个公司的经济活动、财务状况、经营成果,在整体信息取得方面具有独特的优势,也就决定了财务对公司管理决策的支持具有极其重要的作用。财务管理以企业价值最大化为目标。
为适应公司发展以及人员流动,保障管理工作有章可循,应不断的对照其他公司的内控制度体系,完善我公司内控制度体系,堵塞管理漏洞。
各子公司的财务制度,要求整理为一个WORD文档(不要多个文档),分类编制目录并建立索引,如有更改或补充应在此处进行修改。
2现金为王,关注回款,清产核资,处理潜亏
财务管理中“现金为王”、有效供给资金是保证企业正常运行基本条件,资金对于企业的重要性,犹如人体对于血液的需要,在财务管理中是极为重要的一环。如果,资金跟不上来是,对于银行、供应商、职工工资的付款信誉影响极坏。要求每周一上交“发货回款以及资金占用情况表”及时预测未来资金状况。
债权债务的往来款项必须取得对帐单或欠条。呆、坏帐要注明最后交易日期以及责任人。实物资产进行帐存与实存对比的盘底,对差异进行处理,这项工作需要常抓不懈。
针对现金管理中将一些未经批准的开支挂在现金帐中不上报的“假盘底”现象,特别规定驻外机构现金在结帐日全部存入银行,备用的现金在下一个核算月度第一天取出,现金归零不允许保留余额。并出具银行调节表核对银行存款日记帐。
对于呆、坏帐、呆滞物资,其他应收、其他应付(全部列出,但是主要针对长期挂帐的未处理的费用以及其他性质的亏损)进行分类清理并在每季末(下月20日前)列表汇总上报。
3公正公平,坚持原则,对外公关,理顺关系
财务工作大多涉及到各方利益分配的协调,保持公正公平,坚持原则是立身之本。
财务人员既代表股东利益,同时应当成为各公司负责人的好助手与公司决策的支持者,提高服务意识与办事效率,以促进业绩增长为前提,尽到应尽的监督职能。
争取做到股东信任,总经理依赖、其他职能部门理解与支持
4诊断保健,及时预警,未雨绸缪,防范风险
4.1 明确控制关键点,所有事项必须设置复核,防止差错
各子公司中特别是销售公司,远程管理的多组织机构独立核算模式,管理难度较大,核算要不出差错,强调的是高度的统一性、承前启后的连续性、不折不扣的执行力。特别是:分支机构奖金、提成、返利、涉税事项的帐务处理、前台发货单与收货入库单数量、单价核对的及时性与准确性,促销品配赠复核。
集团与销售公司收发货数据的复核、销售公司发各分公司或客户的收货核对,集团间各子公司间收发货物应在第二天及时核对,时间拖久了就很难查清楚了。
4.2 工作要有预计性,以防为主、提高风险防范意识,防止意外事件的发生。
对于软件备份数据丢失、毁损,电脑病毒破坏、错填帐号付错款、动产转让不办手续不记往来导致多付款、工程款多付、应付款多付、预付款无发票无法核销;货币资金安全(包括内盗)、坏帐、超信用发货、存货毁损防火防盗、帐务处理不规范导致税务罚款等情况提高风险防范意识。
特别是对于工商税务检查可能涉及的,进场费、个人提成、回扣、返利、奖金等敏感问题制定防范措施,并一定要进行定期的检查与落实。此类问题的发生可能对公司形成极不利的损失,也会对整个财务部的工作成绩形成毁灭性的打击。切记!
5科学分工,责任到人,不断完善,操作手册
5.1 主管人员要对下属进行科学而明确的责任分工、以文字的形式确认下来(例如该科目归属何人管理,具体的工作任务应完成的时间、质量要求),但是,授权不等同于授予责任,当出现问题与差错时要找出差错原因,勇于承担责任,不要相互推诿。
5.2 各工作岗位的财务操作流程手册要求配套操作界面图(具体办法如下:在软件操作界面中按一下键盘右上角的Prscrn sysrq键,切换到WORD界面,点右键按粘贴,可以将软件的界面图粘贴到操作手册中),并配套相应的文字操作要点,注意事项以及工作与其他岗位的配合事项,常见问题分析以及工作经验总结,统一存到以下路径:mshomecw001zyx操作手册;文件名命名为:财务中心****公司*****岗位操作手册;如有后续修改也在上述地址进行修改。
6积极主动,团队合作;及时沟通,消除误解
保持良好的工作情绪,积极主动的保持团队合作,如有问题未得到上级主管的及时回复或提供解决方案,请务必以邮件或短信的方式时常提醒主管防止遗忘。
涉及价格、促销等营销政策、近期工作安排、分支机构人员变动、机构调整、可能存在的问题、其他有代表性质的差错等情况要及时在财务中心内部各个科室内(包括开票组)进行相互通报,以便联动。同时,注意增进与其他部门的沟通,了解其他部门的工作,防止理解误差的产生。
7脚踏实地,深入基层,不折不扣,狠抓执行
财务易犯的问题是呆在办公室中,不下基层,所以会导致帐实分离,只知帐不知物。无法深入了解企业运作实际细节。
提倡扎下去的务实精神,可以利用网络手段或深入实地(例如:QQ视频监盘现金或直接将月末现现金全额缴存银行、下实地盘点货物以及固定资产、低值易耗品、下客户对帐预防对帐单或欠条造假)检查落实制度情况,不偏听工作汇报,养成注重对已布置的工作任务进行追踪、进行细节抽查的工作习惯。
要将任务落实到不折不扣的100%完成,而不是说:“基本完成”,“差不多”这种模棱两可的结果。
8核算要求,及时准确,对比分析,差异控制
数据保证及时准确是财务管理的基础。定期的同口径对比分析,才能找出差距,进行原因分析并提出控制管理办法以促进公司完善管理体系是财务价值的最好体现。
9按周总结,及时提醒,追求完美,永不放弃
每周一次进行工作小结,及时关注工作质量与进度,确保每月工作任务不要漏项。
对问题不拖延放弃,对遗留或疑难问题建立问题列表,采用消项法来逐步解决。只要不放弃、总会找到解决的办法,
10强调统一,追求效率,合并报表,纵观全局
财务输出的各类报表,要求采用统一格式,统一模板,以提高效率。所有报表格式必须统一。
统一往来:各子公司之间以及子公司与分公司或经营部之间的结帐前必须认真核对往来,出报表前保证往来一致再结帐。并且统一使用规定的科目,不得增设科目及明细。列出集团内各成员以及关联企业的往来明细,签订内部协议,尽可能抵消多户头的往来。
挂对方往来时,应取得对方确认的凭证或签字认可,而不是你做你的帐,我做我的帐。
统一报表:要求各子公司以及分公司每季终了下月10日前上报统一格式的电子版财务报表(资产负债表、利润分配表、现金流量表,两年同期对比费用(制造费用、销售费用、管理费用表、财务费用),为便于汇总,报表格式不允许改动。集团公司以及销售公司总部要求编制合并财务报表。
篇2:80后十大管理要诀
用传统的人力资源管理模式去规范、约束和改造他们,难!
很多企业CEO常抱怨:“真搞不懂80后的员工怎么回事,我们对他们已经够忍让的了!对他们好也不是,不好也不是!他们要求一箩筐,但做起事来却懒懒散散,到底要我们怎么做,他们才满意?”而80后员工则抱怨:“为什么领导就是不理解我,不信任我,我的能力比谁差啊?天天叫我干这干那,干完还不满意,这不简直把我当活驴使吗?”
“要管理好80后员工,想用传统的人力资源管理模式去规范、约束和改造他们,我觉得的确很难。”海信集团副总裁王志浩在接受采访时说,“因此,我们一要尊重他们,下班后他们干什么,没必要干涉;二要建立企业经理人制度和职业道德规范,而绝对不要用拔高的理念去约束他们。”
CEO亟待三个转变
万科有高层曾感叹:“遇到80后,我十几年的管理经验要清零了!”有些企业管理者开始患上80后管理恐惧症。因此,为适应80后员工的个性化发展需要,企业CEO及管理层必须顺势转变管理理念和认知方向,否则就会成为管理障碍。
领导魅力当先。80后员工反感喜欢训斥、推卸责任、玩弄权谋的管理者,他们需要尊重、关怀和真诚。海尔集团CEO张瑞敏说:“对80后员工要更多地采取激励、领导的管理方式,而不是传统的硬性的管理方式,管理者也要努力成为一个具有号召力的领导者。”因此,管理者需要改变传统的管理观念和领导形象,强化领导方式的人性化与科学化,努力把自己打造成魅力型的管理者。
淡化等级观念。80后员工有很强的自尊心,而且一碰就可能导致彼此关系僵化甚至离职。因此,管理者应树立起平等心态,改变高高在上的命令式领导方式,可采用商量方式去解决问题和布置任务。如联想集团推行“称谓无总”,规定名字为三个字则叫后两个字,名字为两个字则直呼其名,否则就罚款50~100元。联想推行这种亲情文化,就是要打破上下级的等级味道,营造出彼此尊重、平等、宽松、包容、民主的企业文化氛围。这取决于企业老板在观念和行为上能不能真正作出改变。
抛开成见。管理者对80后员工已有很多成见,如不能吃苦、眼高手低、合作性差等。而80后员工则埋怨:“为什么没幸遇到能懂我的上司?”因此,卡内基训练(中国)总经理赵卜成接受采访时说:“面对80后员工,我们不要首先就把他们标签化。其实,80后员工希望得到尊重和肯定,获得价值认同感。”管理者需要抛开成见与认知误区,用心去读懂80后员工的真正需求。
十大管理要诀
●企业文化人性化
华为公司有多位年轻员工自尽。华为曾被外界吹捧的狼性文化、床垫文化、加班文化引发广泛质疑。面对80后员工,中国企业需要反思传统的企业文化,真正建立起人性化的企业文化:一是信任文化。企业间各种关系应以相互信任为核心,且要保持透明,以避免相互猜忌。二是快乐文化。80后员工的职场观念是:要工作,也要生活,更要快乐地工作和生活。三是开放文化。易才集团总裁李浩说:“企业对内应建立开放、民主的管理平台,把问题放到桌面上交流。”四是平等文化。80后员工反感管理者高高在上,喜欢彼此平等与尊重。五是独立文化。80后员工说:“工作时全身心投入,回家后就不想工作的事。要不,多累啊。”企业需要改变上下班不分的习惯性思维,给他们以独立的空间。这有利于帮助80后员工平衡好工作与生活的矛盾。
●得体培训
80后员工认为,员工与企业之间是纯粹的雇佣关系。因此,企业对他们的培训不仅仅是技能,更重要的培训内容是责任心、忠诚度、职业操守及企业文化引导等。奥克斯空调营销总经理郑宏伟接受采访时说:“我们提出了3380人才战略工程,即在三年内培养380名中高层干部。培训流程是,先去市场、召回、培训、考评,再放入市场、再召回、再培训、再考评,最后进行深层次的实战案例培训,培训老师都是我们各领域的优秀代表。一年以后,选择优秀的进入我们的人才储备库,再进行过程监控与管理,三年内我们的中层和基层管理队伍将呈现年轻化,80后逐渐接棒。”但切忌 型培训,因为80后员工对此很反感:“都是聪明人,忽悠我会不知道?”
●职业性应对跳槽
80后员工跳槽相对比较频繁,
王志浩说:“这对企业和管理者都是一个考验,就看你有没有胸怀去接受。管理者必须要有耐心,不要一味谴责他们,因为人都有一个成长过程;对他们要宽松,用职业化的方式去约束他们。”同时,郑宏伟说:“80后员工要合理定位,一旦确定后就要坚持、坚持、再坚持,因为频繁跳槽,也是在浪费自己的时间。”中国网通公司的做法值得借鉴:公司员工基本上是70年代末和80年代初出生,平均年龄近30岁。一方面,做好员工的职业指引:入职前做一个月的封闭式培训,接着采用轮岗方式进行半年的工作体验式学习,再区分他们的职业倾向。另一方面,营造信任沟通、进取热情和业绩承诺的组织氛围,建立起E路鉴言沟通渠道和E刊工作坊,让员工各抒己见和快乐工作。因此,不用打卡机,也很少有人迟到,而且离职率仅有3%。
●沟通方式与时俱进
与80后员工的沟通方式确实有待改变,否则将困难重重。为此,王志浩认为关键要把握好两点:“说真话,千万不要打官腔;尊重他们。”具体做法:一是管理者应调整传统过于含蓄的习惯性表达方式,选择直接沟通方式,不过于拐弯抹角。二是沟通开放式。如微软公司的沟通机制采用“开门政策”,企业任何人可以找任何人谈任何话题。三是多用集体讨论式沟通。如微软的各级管理者做决定前鼓励员工充分发表见解,并听取他们的意见,以确保决策的有效执行。四是与80后员工的沟通习惯同步,采用一些新式的方式,如电子邮件等工具沟通。五是不要发号施令般去沟通,可采用尊重、关怀、平等的方式与他们进行沟通。
●做好压力管理
80后员工说:“我们大学毕业即失业。”他们承受的工作和社会压力并不小,但外界却指责他们抗压能力差。因此,企业和管理者有必要做好他们的压力管理。作为管理者,王志浩说:“一要关怀他们,二要理解他们,三要包容他们,四要对他们有耐心。”同时可以采取有关措施:提供职业培训,帮助他们做好职业生涯规划;提供专业指导,帮助他们做好心理调节;营造良好的组织氛围,帮助他们调节工作情绪;保持更大的包容心和耐心,允许他们适当犯错,帮助他们提高自信心;帮助他们学会处理人际关系,以让他们扮演好不同的社会角色等。
●管好小情绪
80后员工往往因小情绪多而成为管理的“麻烦制造者”,要是处理不好,则容易“鸡飞蛋打”。
赵卜成说:“一定要运用情商,建立一个以人为本的文化环境,尊重、体谅、了解他们。”因此,管理者应加强管理技巧的运用,多采用鼓励性而非谴责式的管理方式,如多引导、以朋友身份谈心、夸奖等,以教练、家长、老师、同事、朋友等多重身份相结合加以正确引导。同时,管理者不要一味地要求他们来适应自己,而可以采取主动的姿态去适应他们。但适应不是迁就,而是原则性地开放与融合。●即时奖励
80后员工的自尊心与成就感都比较强,而且没有耐心长期等待公司未来可能变化的奖励。郑宏伟说:“80后员工的思想很简单:你给我多少钱,我就给你做多少事,而且先给予我再做。这就出现了给予与付出之间的时间差。在这个环节中,高层管理者要调整的是自身,而不是80后员工。”管理者要适当调整原有的马拉松式激励方式,要把即时奖励、即时兑现常态化。
●管理弹性化
80后员工容易接受凸显个性风格的工作方式。因此,企业可以根据自身实际情况适当采用以结果为导向的自由式管理方式,限定工作总量,不硬限工作时间。如IBM公司最早实行弹性工作制:员工每月不需要天天朝九晚五,只要完成上级交给的工作项目就行。
●凝聚团队
80后员工的独立性比较强,因此团队建设就成为管理者的一道难题。为此,可以借鉴诺基亚公司做好以下几点:一是采用虚拟团队做法来弱化等级观念;二是由传统的单向管理向双向管理模式转变,让作为下级的80后员工有机会管理上级,如替上级解围、征求上级意见、与上级建立友谊并赢得信赖、恰当地赞美上级等;三是因势利导,让80后员工的个性能适当彰显,提高其集体参与度,以凝聚团队精神。
●机制完善并透明
80后员工希望公司的制度完善和透明,因为在他们看来,完善与透明的公司制度可以减少被老板盘剥的机会,这样的公司才值得信赖。因此,公司应制定明确的工作责权利,并按透明的绩效考评方式去执行。同时,公司还应平衡好工作量和薪酬的关系,因为80后员工的态度是:“你给我多少工资,我就做多少事,多余的我愿意就做,不愿意也没有义务贡献。”这就要求管理者在管理上做到专业化与职业化。
篇3:为人处事的十大要诀
为人处事的十大要诀
1、保留意见:过分争执无益自己且又有失涵养。通常,应不急于表明自己的态度或发表意见,让人们捉摸不定。谨慎的沉默就是精明的回避。
2、认识自己:促进自己最突出的天赋,并培养其它方面。只要了解自己的优势,并把握住它,则所有的人都会在某事显赫。
3、决不夸张:夸张有损真实,并容易使人对你的看法产生怀疑。精明者克制自己,表现出小心谨慎的态度,说话简明扼要,决不夸张抬高自己。过高地估价自己是说谎的一种形式。它能损坏你的声誉,对你的人际关系产生十分不好影响环境。有损你的风雅和才智。
4、适应环境:适者生存,不要花太多精力在杂事上,要维护好朋友同事间的关系。不要每天炫耀自己,否则别人将会对你感到乏味。必须使人们总是感到某些新奇。每天展示一点的人会使人保持期望,不会埋没你的天资。
5、取长补短:学习别人的长处,弥补自己的不足。在同朋友同事的交流中,要用谦虚、友好的态度对待每一个人。把朋友同事当作教师,将有用的学识和幽默的言语融合在一起,你所说的话定会受到赞扬,你听到的定是学问。
6、言简意赅:简洁能使人愉快,使人喜欢,使人易于接受。说话冗长累赘,会使人茫然,使人厌烦,而你则会达不到目的。简洁明了的清晰的声调,一定会使你事半功倍。
7、决不自高自大:把自己的长处常挂在嘴边,常在别人面前炫耀自己的优点。()这无形贬低了别人而抬高了自己,其结果则是使别人更看轻你。
8、决不抱怨:抱怨会使你丧失信誉。自己做的事没成功时,要勇于承认自己的不足,并努力使事情昼圆满。适度的检讨自己,并不会使人看轻你,相反总强调客观原因,报怨这,报怨那,只会使别人轻视你。
9、不要说谎、失信:对朋友同事说谎会失去朋友同事的信任,使朋友同事从此不再相信你,这是你最大的损失。要避免说大话,要说到做到,做不到的宁可不说。
10、目光远大:当财运亨通时要想到贫穷,这很容易做到。聪明人为冬天准备。一定要多交朋友。维护好朋友同事之间的关系,总有一天你会看重现在看来似乎并不重要的人或事。
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