下面就是小编给大家整理的Word教程 巧用自动套用格式设置文档格式，本文共5篇，希望您能喜欢！
篇1：Word教程 巧用自动套用格式设置文档格式
一、在“快速访问工具栏”添加“自动套用格
1、我们首先打开Word文档页面，单击“文件”按钮。
2、在菜单中选择“选项”命令。
3、在“Word选项”对话框中单击“快速访问工具栏”选项卡。
4、然后单击“从下列位置选择命令”下三角按钮，在列表中选中“所有命令”选项。
5、接着在列表中选中“自动套用格式…”选项，并单击“添加”按钮。单击“确定”按钮后，“自动套用格式”命令将被添加到“快速访问工具栏”中。
二、使用自动套用格式
1、我们首先打开Word2010文档页面，在“快速访问工具栏”单击“自动套用格式”按钮，
2、然后在“自动套用格式”对话框中选中“自动套用格式并逐项审阅修订”选项，然后在列表中选中“常规文档”、“信函”或“电子邮件”选项之一，并单击“确定”按钮。 3、接着将提示我们自动套用格式已经完成，单击“全部接受”或“全部拒绝”按钮将应用或取消自动套用的格式。我们这里单击“审阅修订”按钮，以进行逐项格式化。 4、在“审阅‘自动套用格式’所做修订”对话框中，单击两个“查找”按钮可以向上或向下逐项接受所做的格式修改，而单击“拒绝”按钮则会取消当前的格式化。 5、我们依次单击“取消”按钮将关闭所有对话框。三、Ctrl+Alt+K组合键
1、打开Word2010文档页面，首先选中准备进行自动套用格式的文字内容。
2、然后在键盘上按下Ctrl+Alt+K组合键，将自动套用格式。
篇2：Word自动套用格式
1.直引号替换为弯引号：将 替换为成对的()或()，将(')替换为成对的()和()，每一对()前面需要有一个空格，
2.序号(1st)替换为上标：选中此项，可把文档中的1st、2nd、3rd等序数的st、nd、rd部分设置为上标，1st、2nd、rd前需加一空格。
3.分数(1/2)替换为分数字符：把1/2，1/4、3/4等分数替换为单个字符。但如果分数不在段首时，前面需加空格;如果后面还有字符，分数后也需加一个空格。
4.连字符(--)替换为长划线()：选中此项，Word 将把两个连续的减号转换为长划线。
5.*加粗*和_倾斜_替换为真正格式：选中此项，Word 将把用一对星号*括起来的文本加粗显示，把用一对下划线_括起来的文本倾斜显示。但如果*或_不在段首，则需在前面加空格;如后面还有字符，在后面也需加一个空格。
6.Internet及网络路径替换为超级链接：选中此项，Word自动将网络路径和Internet路径自动转换为超级链接，即在该路径的文本变为蓝色并带下划线。当单击该超级链接时，Word将启动网页浏览器链接到指定的网页，
7.段落开头空格采用首行缩进：选中此项后，当在段首键入半角空格(至少2个)或全角空格时，Word 自动将这些空格应用为缩进格式。缩进形式有首行缩进、悬挂缩进、左缩进等;同时还需选定其他段落样式项。
8.匹配左右括号：键入(、[或{后，无论后面用其他哪种的括号，均可更正为与前面括号匹配的类型。
9.删除中文和西文文字之间不必要的空格：删除中西文间的空格，因为Word能够自动调整中西文文字间的距离。
10.保留样式：选中此项，Word自动为文档套用的样式将保存在文档中，可以单击格式工具栏中的当前样式列表框来查看文档已经应用的样式。
11.纯文本型wordmail文档：选中该选项后，Word 将自动给以WordMail方式打开的无格式电子邮件信息设置格式。其中Word自动将WordMail信息中Internet地址的格式设置为超级链接。
提示：使用快捷键Alt+Ctrl+K也可以自动套用格式，但它只对选定的文本有效。
说明：使用自动套用格式，有时word会自动将文档中某些连续连续的段落归于一段，不知何故，姑且存疑。为避免此因素的影响，所以动画演示中将各项文字分布于表格的不同单元格内;而段落开头空格采用首行缩进不能在表格中应用套用格式，故单独置于表格外。
篇3：Word入门教程自动套用格式
您正在看的Word教程是:Word入门教程自动套用格式，自动套用格式选项卡中其他选项功能介绍：
1.直引号替换为弯引号：将 ()替换为成对的()或()，将(')替换为成对的()和()，每一对()前面需要有一个空格。
2.序号(1st)替换为上标：选中此项，可把文档中的1st、2nd、3rd等序数的st、nd、rd部分设置为上标，1st、2nd、rd前需加一空格。
3.分数(1/2)替换为分数字符：把1/2，1/4、3/4等分数替换为单个字符。但如果分数不在段首时，前面需加空格;如果后面还有字符，分数后也需加一个空格。
4.连字符(--)替换为长划线()：选中此项，Word 将把两个连续的减号转换为长划线。
5.*加粗*和_倾斜_替换为真正格式：选中此项，Word 将把用一对星号*括起来的文本加粗显示，把用一对下划线_括起来的文本倾斜显示。但如果*或_不在段首，则需在前面加空格;如后面还有字符，在后面也需加一个空格。
6.Internet及网络路径替换为超级链接：选中此项，Word自动将网络路径和Internet路径自动转换为超级链接，即在该路径的文本变为蓝色并带下划线，
当单击该超级链接时，Word将启动网页浏览器链接到指定的网页。
7.段落开头空格采用首行缩进：选中此项后，当在段首键入半角空格(至少2个)或全角空格时，Word 自动将这些空格应用为缩进格式。缩进形式有首行缩进、悬挂缩进、左缩进等;同时还需选定其他段落样式项。
8.匹配左右括号：键入(、[或{后，无论后面用其他哪种的括号，均可更正为与前面括号匹配的类型。
9.删除中文和西文文字之间不必要的空格：删除中西文间的空格，因为Word能够自动调整中西文文字间的距离。
10.保留样式：选中此项，Word自动为文档套用的样式将保存在文档中，可以单击格式工具栏中的当前样式列表框来查看文档已经应用的样式。
11.纯文本型wordmail文档：选中该选项后，Word 将自动给以WordMail方式打开的无格式电子邮件信息设置格式。其中Word自动将WordMail信息中Internet地址的格式设置为超级链接。
提示：使用快捷键Alt+Ctrl+K也可以自动套用格式，但它只对选定的文本有效。
说明：使用自动套用格式，有时word会自动将文档中某些连续连续的段落归于一段，不知何故，姑且存疑。为避免此因素的影响，所以动画演示中将各项文字分布于表格的不同单元格内;而段落开头空格采用首行缩进不能在表格中应用套用格式，故单独置于表格外。
篇4：Word入门教程自动套用格式之一
您正在看的Word教程是:Word入门教程自动套用格式之一，自动套用格式能自动为Word文档中的文字套用模板格式，用户可审阅、接受或拒绝每一项修改。下面先介绍一下其应用部分的几个选项的用法。
1.执行格式自动套用格式，打开自动套用格式对话框。
2.在下拉列表框中选定常规文档，根据需要也可以选择信函或电子邮件。
3.单击选项按钮，在自动套用格式选项卡中选中所需项目，清除无关选项。本动画中主要演示了三种应用效果:内置标题样式、自动项目符号列表和其他段落样式。
(1)内置标题样式:套用指定模板中的各级标题样式，对文档中使用标题样式的文本有效。
(2)其他段落样式:对文档中除标题和列表以外的段落有效，将自动套用基于模板正文的段落样式。
提示:动画中预先修改了1-3级标题样式和正文样式，并将它们保存为套用样式模板，
(3)自动项目符号列表:选中此项，当在句首键入星号(*)、大于号、减号(-)、圆点号(●)、三角号(△)等项目符号时，并在后面跟一个空格或制表位，接着输入文本，可把文本格式应用为项目符号列表。但同时需要选中列表样式项。提示:另一种列表样式使用方法的设置与内置标题样式和其他段落样式大致相同，但经笔者试验，需将其级别链接到标题样式。应用此功能后，将对文档中所有使用标题样式的文本套用列表样式中的各级符号。
4.选中自动套用格式并逐项审阅修订，单击确定按钮，打开审阅修订的对话框。
提示:如果选择自动套用格式项，单击确定后，将套用normal模板中的格式对文档进行更改。
5.单击样式库按钮，在样式库对话框中的模板列表中选中套用样式模板，单击确定按钮，返回前一对话框。
6.单击全部接受按钮，将全部接受修订;单击全部拒绝按钮，将全部拒绝修订;单击审阅修订按钮，可逐项审阅修订并应用或拒绝修改。动画中单击全部接受，接受修订并将格式套用到文档中。
篇5：详解Word自动套用格式及举例
“自动套用格式”能自动为Word文档中的文字套用模板格式，用户可审阅、接受或拒绝每一项修改，
一：自动套用格式的几个选项的用法
①、执行“格式”→“自动套用格式”，打开“自动套用格式”对话框。
②、在下拉列表框中选定“常规文档”，根据需要也可以选择“信函”或“电子邮件”。
③、单击“选项”按钮，在“自动套用格式”选项卡中选中所需项目，清除无关选项。本动画中主要演示了三种应用效果:“内置标题样式”、“自动项目符号列表”和“其他段落样式”。
1：内置标题样式:套用指定模板中的各级标题样式，对文档中使用标题样式的文本有效。
2：其他段落样式:对文档中除标题和列表以外的段落有效，将自动套用基于模板正文的段落样式。
3：自动项目符号列表:选中此项，当在句首键入星号(*)、大于号(>)、减号(-)、圆点号(●)、三角号(△)等项目符号时，并在后面跟一个空格或制表位，接着输入文本，可把文本格式应用为项目符号列表。但同时需要选中“列表样式”项。
提示:另一种“列表样式”使用方法的设置与“内置标题样式”和“其他段落样式”大致相同，但经笔者试验，需将其级别链接到标题样式。应用此功能后，将对文档中所有使用标题样式的文本套用列表样式中的各级符号。
④、选中“自动套用格式并逐项审阅修订”，单击“确定”按钮，打开审阅修订的对话框。
提示:如果选择“自动套用格式”项，单击“确定”后，将套用normal模板中的格式对文档进行更改。
⑤、单击“样式库”按钮，在“样式库”对话框中的“模板”列表中选中“套用样式”模板，单击“确定”按钮，返回前一对话框。
⑥、单击“全部接受”按钮，将全部接受修订;单击“全部拒绝”按钮，将全部拒绝修订;单击“审阅修订”按钮，可逐项审阅修订并应用或拒绝修改。动画中单击“全部接受”，接受修订并将格式套用到文档中，
二：自动套用格式选项卡中其他选项功能介绍
1、“直引号替换为弯引号”：将(“)替换为成对的(“)或(”)，将(')替换为成对的(‘)和(’)，每一对(”)前面需要有一个空格。
2、序号(1st)替换为上标：选中此项，可把文档中的1st、2nd、3rd等序数的st、nd、rd部分设置为上标，1st、2nd、rd前需加一空格。
3、“分数(1/2)替换为分数字符”：把1/2，1/4、3/4等分数替换为单个字符。但如果分数不在段首时，前面需加空格;如果后面还有字符，分数后也需加一个空格。
4、“连字符(--)替换为长划线(—)”：选中此项，Word将把两个连续的减号转换为长划线。
5、“*加粗*和_倾斜_替换为真正格式”：选中此项，Word将把用一对星号“*”括起来的文本加粗显示，把用一对下划线“_”括起来的文本倾斜显示。但如果“*”或“_”不在段首，则需在前面加空格;如后面还有字符，在后面也需加一个空格。
6、“Internet及网络路径替换为超级链接”：选中此项，Word自动将网络路径和Internet路径自动转换为超级链接，即在该路径的文本变为蓝色并带下划线。当单击该超级链接时，Word将启动网页浏览器链接到指定的网页。
7、“段落开头空格采用首行缩进”：选中此项后，当在段首键入半角空格(至少2个)或全角空格时，Word自动将这些空格应用为缩进格式。缩进形式有首行缩进、悬挂缩进、左缩进等;同时还需选定“其他段落样式”项。
8、“匹配左右括号”：键入“(”、“[”或“{”后，无论后面用其他哪种的括号，均可更正为与前面括号匹配的类型。
9、“删除中文和西文文字之间不必要的空格”：删除中西文间的空格，因为Word能够自动调整中西文文字间的距离。
10、保留“样式”：选中此项，Word自动为文档套用的样式将保存在文档中，可以单击“格式”工具栏中的当前样式列表框来查看文档已经应用的样式。
11、“纯文本型wordmail文档”：选中该选项后，Word将自动给以WordMail方式打开的无格式电子邮件信息设置格式。其中Word自动将WordMail信息中Internet地址的格式设置为超级链接。
提示：使用快捷键Alt+Ctrl+K也可以自动套用格式，但它只对选定的文本有效。
文档为doc格式
