展会的邀请函15篇

邀请函是邀请亲朋好友、知名人士、专家等菜价某项活动时所发出的请约性书信。在当今社会生活中,邀请函出现的次数越来越多,写邀请函需要注意哪些问题呢?下面是小编帮大家整理的展会的邀请函,仅供参考,欢迎大家阅读。
展会的邀请函1
尊敬的_展会负责人_:
我们诚意邀请您参观将于____年____月____日在____交易会____展馆________________馆隆重举行的____________市场展览会,预计展览规模将达到50000平方米,成为 市场相关企业树立品牌,相互交流,开拓海内外市场的重要平台。
备受瞩目的 年 市场展览会将比上一届届展览会规模更大,专业性、国际性更强,亮点更多,活动更为精彩纷呈,为您提供更多学习交流机会和无限商机。 方便专业买家,划分五大展区:
1. _______________________________________。
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亮点纷呈:
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组织单位:_______________________________________。
相信 年 市场及零部件展览会一定会让您满载而归,切勿错过 行业人士 年在 的这一盛大聚会!
客服专员:________________
工作手机:________________
e-mail:________________
________________公司
网址:________________
展会的邀请函2
展会邀请函发送对象
成交过订单,以及之前联系过、询问过相关产品的意向客户。
1、独发而非群发彰显客户重要性
有些工作人员会上网找一些范文,全篇照抄,然后只改动一下名字和展会的地址,就完成了任务。其实这样会显得没有诚意。客户不仅仅是只跟一家公司做生意,邀请函可不止收到一封,类似的范文他可能已经见过几百遍了,这样的邀请函缺乏吸引力。如果能针对客户写一些诚意十足的文字,在文中对客户致以问候,尤其是能在文中提一下跟该客户上次的谈话细节,让客户感受到你是单独发给他,而不是群发,想想你自己在逢年过节时候收到的祝福微信就可以很容易理解我的意思了。
2、附上交通路线更为细心
在邀请函中附上交通路线。尽管客户可能已经参观过很多次这样的展览了,他对展馆的地理位置十分的熟悉,但是如果参展商能在邀请函中附上交通路线,则会显得亲切细心。若参展商在信函中告知客户“为了防止出现塞车,耽搁您的时间,建议您可将车停在酒店,选择地铁前往,湾仔站下车即可”,同时附上地铁线路图,这样的邀请函相信能给客户留下很好的印象。
3、邀请时间有讲究
我们在某个地区可能有不止一个代理商。那么在邀请这些客户来参观展览的时候,邀请时间就有讲究了,应该尽量将他们的参观时段错开。因为同一个地区的代理商,可能就是直接的竞争对手。为了避免引起尴尬,最好是一个安排在上午会面,另外一个安排在下午。
4、附上展馆平面图更周到
邀请函里附上展馆平面图,可以让客户更容易地找到展位。主办方会提供展馆平面图,上主办方的官站下载电子版,自己打印或者拿到纸质的图样进行复印,再附在邀请函里。
5、注明天气情况套近乎
参观展览的客户来自全世界各地,他们并不熟悉展览所在地的情况。我们如果能在邀请函里将未来几天详细的天气情况告诉客户,并附上生活上该注意的细节,则显得细心体贴。这样的邀请函,从客户的角度出发,设身处地为客户着想,相信能给客户留下不错的印象,称得上一封好的邀请函。
展会的邀请函3
尊敬的客户:
您好!
非常感谢您对郑州金合设备制造有限公司长期以来的大力支持,我公司将参加全国食品添加剂展会,届时将向您展示我公司研制的新型双运动高效节能混合设备,我们在此真诚的期盼您的.参观,恭候您的到来。
展会日期:20xx年3月23日25日
展会地址:xx会展中心
展位号:62G66
您的到来希望能给我们提供一些好的参考和建议,我们的成长与发展离不开每一个客户的指导与关怀!
敬请光临
xxx
年月日
展会的邀请函4
尊敬的新老客户:
大家好!首先很感谢广大新老客户一直以来对深xxxxxx公司的关注和支持,正是有了大家一路的帮助和呵护,才会发展的如此迅速。20xx年x月x日至x日,香港秋季电子产品展在香港会展中心展开。届时,“沃金”将携数款最新研发的新产品参展,现诚挚邀请广大新老客户莅临展会现场考察、指导!
展会地点:
展出时间:
组织单位:xxx
客服专员:xx胡淑梅xx
工作手机:xxxx
e-mail:xx
展会的邀请函5
尊敬的XX先生/女士,
第届服装、家纺及面料展览会兹定于年月日至日在贸易中心博览馆隆重举行,届时恭请光临我司展位(展位号XX)。
展会预览
时间:XX年XX月XX日—XX日
展位数:
展览面积:平方米
展品种类:服装、时尚服饰、家纺、创意设计
展会网址:XX
展会邮箱:XX
展会的邀请函6
xxxx年x季xxxxxx礼品及赠品采购交易会即将召开,这是本司自参加xx贸发局x季礼品、家庭用品及玩具展后,又一次参加xxxx组织的本年度全球顶级礼赠品展览盛会。热烈欢迎新老客户朋友再次光临参观!
展会时间:xxxx年xx月xx日至xx日
展会地址:xxxx际博览馆(临近xx机场)
本司展位号:xxxx
展会的邀请函7
尊敬的客户:
您好!
一、展会介绍
中国品牌经济城市,中国魅力之城,福建三大中心城市之一的泉州,拥有两千多家的汽配生产企业,是全国最大的汽配生产基地。
海西汽车汽配城占地335亩总投资15亿,目前已完成4.7亿投资指标,一期已建成8万㎡汽配专业商铺以及近2万㎡大型专业展厅,产品组合、功能灵活多样,满足经营、仓储、办公及居住需要,集汽车、汽配、装潢等多业态于一体,融合交易、展示、采购、电子商务于一体的海西最大最专业汽车汽配城。近2万㎡大型专业展厅,用于国内大型机械与配件展会,为厂商提供直营展销窗口,采购商可便捷浏览所有商家的产品,定期举办专业汽配采购会,打造永不落幕的汽车汽配会展交易中心,20xx年3月21日举办的中国海西机械汽配国际交易会将掀开汽配盛宴的序幕。
本届展会将依托泉州本地具有的行业资源及地理优势,借助海西汽配城的商业资源,为海西汽配生产商及经销商提供一个更为专业更为实效的交流合作平台。
二、组织机构
主办单位:中华全国工商业联合汽车摩托车配件用品业商会、泉州市人民政府
承办单位:鲤城区人民政府、泉州市经济贸易委员会、江南投资有限公司
策划执行单位:厦门台博商务有限公司
支持单位:中国机电产品流通协会、浙江省汽车工业协会、瑞安市汽车摩托车配件行业协会
三、时间、地点
展会名称:中国海西机械汽配国际交易会
时间:20xx.3.21-23(共3天)
地点:中国.泉州海西会展中心
四、展会同期活动
在为期3天的交易会期间,组委会将组织行业的专业性招商专题活动,届时将邀请东南汽车、戴姆勒汽车、金龙汽车、福建新福达、新龙马等20多家省内外整车生产企业,以及克莱斯勒、丰田、通用等一批国际采购商参加采购说明会,组织汽车零部件生产企业与整车生产企业直接交流对接,举办国际整车生产企业对汽车零部件生产企业的要求说明会、汽车零部件生产企业进入国际采购体系辅导差距评估说明会、采购商与参展商对接交流会、工程机械汽配行业人才招聘会、专家讲解生产技术组织会、企业产品营销培训会等活动。
网址:
五、展会服务
为扩大展会的影响力及更好的服务参展企业,本组委会经研究决定为参加本交易会的部分外地企业提供如下服务,如果外地参展商有参加20xx年4月的全国两个汽配会及全国农机会的企业,将参展产品运到泉州后,我组委会将免费将产品运输到您预订的展位号上。
六、展位费
标准展位:3mХ3m:3800元/个(双开口展位加收20% )
异型标准展位:3mХ3m:4300元/个(双开口展位加收20% )
特装展位:380元/㎡(36㎡起租)
注:1、标准展位基本配置:(物品样式以实物为准)
中英文楣板一块(双开口展位提供两块),三面白色围板(连续两个展位,中间隔板拆除),一张咨询桌,两把椅子,一个220V/500W电源插座,两盏射灯(或一个日光灯管)。
2、异型展位基本配置:(物品样式以实物为准)
异型中文顶板一块(双开口展位提供两块异型顶板),标准中英文楣板一块(双开口展位提供两块标准楣板),三面白色围板(连续两个展位,中间隔板拆除),一张咨询桌,两把椅子,一个220V/500W电源插座,四盏射灯。
3、光地展位的展具配备由参展企业自行租赁。
七、参展范围
发动机/底盘及车身/汽车电器/汽车用品/油品、汽保设备及工具/材料及通用件等
八、付款方式:(请按要求正确填写参展申请/合同后,加盖公章并签字,回传组委会,全款汇入组委会指定帐户后:组委会出据所定展位确认函)。
户名:厦门台博商务有限公司
开户行:中国交通银行厦门分行前埔支行
帐号:3520xx 68101 8000 534228
九、组委会办公室
地址:厦门市思明区软件园望海路65栋703室
电话:0086-592-传真:0086-592- 3761837 QQ:
联系人:邮箱:
官方网址:xxx
中国海西机械汽配国际交易会组委会
中国海西机械汽配国际交易会
参展申请表
保证展出展品、项目与技术的合法性,保证其不存在任何知识产权纠纷问题,保证所有提交资料的真实、准确和合法,并同意遵守主办机构的各项参展条款,服从大会统一安排。(此申请表做为临
1、报名截止日期为20xx年2月1日,逾期不接受参展申请。
2、展位安排采取先订先得、规模优先的原则,组委会保留调整展位的权力。
3、签订参展合同3天内,参展单位将参展费用汇入组委会指定账户。其它条款(参展条款)为本合同不可分割部分。
4、参展企业请将企业《营业执照》复印件随同本合同传真至组委会。
邀请人:
日期:
展会的邀请函8
时间:200x年10月17日—20日
地点:xxxxxxx
主办单位:
主题:为项目寻找加盟 为创业者找项目
展会简介
作为全球公认的成功商业模式——特许经营连锁加盟,进入中国以来,正以极强的渗透力渗透各个行业,目前已逾20万家加盟连锁店总数,并且相当一段时期内仍将蓬勃发展。87年《商业特许经营管理条例》的施行,规范了这一市场,项目方投资方如何更有效开展合作,已形成热点。
南京,区位优势突出,位于沿海、长江经济带交汇处,是长三角地区仅次于上海的第二大中心城市,随着南京都市圈带动的日趋紧密,商业覆盖能力更加显着。
南京会展软环境全国一流,会展竞争力排名第五,是国内第一家具有真正意义的会展业协调机构的城市。
xxx特许加盟创业展 由业内知名国际间商业组织:财团法人新加坡世贸中心、财团法人首尔世贸中心全力支持,中国加盟连锁项目中心、中国商品流通协会主办,诚品会展大陆分部、香溪文化具体承办执行,共同打造符合中国市场现状的特许经营连锁加盟创业项目展览盛会。
xxxx南京特许加盟创业展 每年一届,落地古都南京,辐射长三角。将合理运用自身良好的资源优势,精心策划推广,培育南京特许加盟创业展这一品牌。同时规范参展行为精选专业观众,设置参展上限,使参展与会商机最大化。
xxxx南京特许加盟创业展 是以特许经营连锁加盟创业项目招商为主的专业盛会,其个性鲜明、内容丰富、注重实效,贴近市场走向;是有效的寻求加盟与投资对接平台;吸引着众多的代理商、经销商、加盟商、投资人及创业者现场参观、洽谈、合作;带给您的不仅有实在的合作机会,更是您拓展市场的首选途径。
xxxx南京特许加盟创业展 欢迎您的参与。
展出范围
衣食住行、教育培训、文体娱乐、美容健身、医疗保健、礼品饰品、母婴用品、商业服务、商业零售、科技数码、专利发明、新奇特、投资办厂等特许加盟项目及其他创业项目。
按投资金额科学设置
日程与安排
展会的邀请函9
非常感谢你长期以来对xxxx的支持和信任!我公司定于xxxx年xx月xx日至xxxx年xx月xx日于xxx国际博览中心参加xxxx年第xx届xx社会公共安全产品博览会。希望通过这次机会和贵公司共同探讨和交流,以便我们更加深入的合作。共同开拓和占领市场。诚邀你参加。我们不胜荣幸!
展会期间活动安排:
xx月xx日上午到展览会参观新产品下午5:30参加公司欢迎晚宴。
xx月xx日上午到公司参观、指导,下午各地经销商交流、洽谈。
备注:
公司地址:
展会地址:
展位号:
电话:
贵公司准备出席的人选:
姓名
职位
性别
手机
展会的邀请函10
尊敬的客户:
您好!
非常感谢您长期以来对深圳市森树强电子科技有限公司的支持和信任!我公司定于20xx年6月25日至20xx年6月27日于中国国际展览中心(老馆)参加由中国消费电子协会,中国电子信息产业协会及森展国际展览集团主办的展会。希望通过这次机会和您共同探讨和交流,以便我们更加深入的合作,共同开拓市场。
展会地址:中国国际展览中心(老馆)北京市朝阳区北三环东路静安
展览日期:20xx年6月25日-27日
您的到来希望能给我们提供一些好的参考和建议,我们的成长与发展离不开每一个客户的指导与关怀!
敬请光临
展会的邀请函11
尊敬的女士/先生:
第3届中国国际发制品展览会将于20xx年9月26-9月28日在中国郑州市举办,展会主办方xx工艺品进出口商会诚挚地邀请阁下莅临展会指导。
届时,将有来自各国的300多家发制品生产厂家参展或与会,展会面积超过6000平方米。展品涉及假发类、假发类原材料、发饰品、美发等相关产品。
金秋九月,展会主办方将邀请国际知名发型设计师、行业资深人士、媒体人士齐集一堂,围绕发制品行业成长、美发展开交流,同时举办国际性论坛、时尚模特秀等活动时间。
展会期间,组委会将为vip客人提供免费食宿(两晚三天)。
xx工艺品进出口商会
邀请:
xx月xx日
展会的邀请函12
尊敬的服饰客户:
x年服饰产品订货会将于xx月xx日在广场对面的路号x酒店召开,具体事项安排如下:
一、会务时间:
a、x年xx月xx日下午报到。参加培训人员xx月xx日下午报到。
b、订货时间:xx月xx日到xx月xx日,共计三天,xx月xx日上午撤场。
c、退房时间:x年xx月xx日中午12点前退房。
d、会议安排:号上午货品讲解,模特试衣。xx日---xx日为订货时间。
报到地点:x酒店1楼大厅
二、会务地点:x酒店8楼
三、请接到此传真后务必于x年xx月xx日前将回执表传回公司。
四、行程路线:
1.火车站----乘坐地铁号线至下车(xx元),从x号口出来,马路对面就是x酒店
2.机场---乘机场线(xx元以内)到下车,马路对面就是x酒店
3.机场---乘公交或到下车,同站换成上到下车,马路对面就是x酒店或打出租车直接到x酒店(xx元左右)
五、公司地址:xx市路号楼楼。
总机:-或-传真: -转
联系人:
会务组联系人:
服饰有限公司
x年xx月xx日
展会的邀请函13
感谢您长期以来对济南康龙汇网络系统集成有限企业的支持和信任!我企业定于济南高新会展中心参加20xx年第十五届中国济南国际社会公共安全防范产品暨科技强警装备博览会。希望通过这次机会和贵企业共同探讨和交流,以便我们更加深入的合作。共同开拓和占领市场。诚邀您参加。我们不胜荣幸!
一、优惠活动:展会期间我们推出多种优惠套餐,同时还有豪礼相送。欢迎新老客户的到来,惊喜等着您。
二:展出产品:拓达拨码室外无线网桥、监控专用交换机、路由器、poe交换机等
拓达拨码网桥:
三、展会号:二楼D区T42
四、参展时间:20xx.3.26-20xx.3.28
五、地点:高新会展中心(高新区工业南路28号
六、活动现场
联系人:电话:
前往展馆路线:乘10、47、99、122、123、150、119路公交车到顺华北路下车
联系我们
济南康龙汇网络系统集成有限企业
企业地址:济南市山大路47-10号数码港7H-6室
电 话:
展厅地址:济南市山大路143号科技市场老厅2A-05室
展会的邀请函14
致_______________:
西陵嫘祖越千古,华夏桑蚕传万年。中国手工艺源远流长,作为承载着独特的人类记忆和民族情感的非物质文化遗产,手工产业历久弥新,正处在一个前所未有的历史发展机遇期。
为进一步促进中国创意手工文化产业的全面发展,搭建手工艺界最具权威、最具规模和最有影响力的行业交流、展览、融资、商务洽谈的平台,见证现代创意手工产业历年发展的辉煌成果,探寻手工行业所孕育出的独特的休闲营销理念和价值,探讨国际手工产业的未来走向,拟将于20xx年5月16日~18日在郑州隆重举办“中国国际手工文化创意产业博览会暨中国首届手工文化创意产业发展论坛”,以此促进同好者的交流和手工行业的大发展。
本次博览会,作为业界规模最大、规格最高、参展范围最广,承载业界期许最多的一次盛会,我们将遍邀各手工名人、手工艺企业、工作室、手工艺爱好者和投资人,共襄盛举。
届时,不仅海峡两岸暨香港的各大民族传统手工艺企业、工作室、手工教室、设计师等前来参展,而且欧美、日韩、东南亚等国家及地区的数十家手工艺企业、品牌运营商、工作室等也将前来参展。更有数万来自上述地区的各大讲师、设计师、民间艺人、爱好者以及有关高校设计、染织、服装等相关专业的教师和学生前来参观。
在此,诚邀您与众多手工界知名人士、著名行业领袖及业界主流媒体一起,共同见证此次手工文化创意年度盛会。
特此邀请!
中国国际手工文化创意产业博览会组委会
20xx年3月
展会的邀请函15
地区:广东
详细内容:
广州高新工程顾问有限公司受怀集县人民医院委托,就以下项目进行国内公开招标,本项目已经政府采购管理部门同意,采购本国产品或者不属于国家法律法规政策明确规定限制的进口产品,详情请参见招标文件(gzgxzfcg-20xx0902)。现诚邀合格的投标人参加投标,公示期为五个工作日。
一、招标编号:gzgxzfcg-20xx0902
二、项目名称:怀集县人民医院新住院大楼低压配电柜工程设备采购项目
三、项目类别:货物类
四、本标项目的内容、数量、交货期及要求:本项目所需设备一批,投标人必须对本项目进行整体投标,不得对其分拆,且要提供完整的技术资料。(详见第三章用户需求书)。
五、投标人资格要求:
1 、投标人应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件;
2 、投标人应具备独立承担民事责任能力,是中华人民共和国境内注册的独立法人,具有工商行政管理部门核发的法人营业执照(年审合格);
3 、投标人必须具有机电安装总承包二级或机电安装专业承包二级及以上资质;
4 、投标设备必须符合当地供电部门安装、试验、入网等要求,投标人须负责办理相关验收手续,保证通过当地供电部门的验收;
5 、本项目不接受联合体投标;
6 、凭上述文件复印件及企业组织机构代码证复印件,用a4纸装订成册每页加盖法人公章,由法定代表人、拟派驻本项目的负责人持二代身份证原件到场报名及购买招标文件,并携带所有复印件资料的原件进行核查(原件核查后退回) 。
六、获取招标文件的方法
1 、获取招标文件的时间: 20xx年4月11日至 20xx年4月15日
每天9:00~11:30、15:00~17:00(北京时间,法定节假日除外)
2 、获取招标文件地点:肇庆市端州区芙蓉路27号联合担保大厦606室。
3 、招标文件工本费:人民币¥150.00元/套,文件一经售出,概不退还。
4 、获取招标文件方式:现场报名购买。
5 、本公司只接受通过以上方式正式获取招标文件的投标人报名及投标。
七、招标文件答疑:本项目不举行集中答疑。根据《广东省实施〈中华人民共和国政府采购法〉办法》第三十五条的规定,供应商认为政府采购文件的内容损害其权益的,可以在公示期间或者自期满之日起七个工作日内以书面形式(加盖单位公章,电话咨询或传真或电邮形式无效)向采购人或者我司提出质疑,供应商对采购文件提出质疑的,应当按照国家有关规定附送有关证明材料。
八、招标活动实施时间和地点:
1 、递交时间: 20xx年4月5日 9:00-9:30(北京时间)
2 、递交截止时间: 20xx年4月5日 9:30(北京时间)
3 、投标及开标地址:肇庆市城东新区信安大道肇庆市财政大楼二楼评标室。
九、采购人、采购代理机构的名称和联系方式:
1 、采购人:怀集县人民医院
联系人: 麦先生
联系电话:xxxxxx
2 、采购代理机构名称:广州高新工程顾问有限公司
采购代理机构地址:肇庆市端州区芙蓉路27号联合担保大厦606室
联系人 : 冯先生
电话:xxx
传真:xxx
广州高新工程顾问有限公司
20xx 年4月11日
文档为doc格式