Excel快速录入小数技巧

时间：2023-03-14 08:15:40 其他范文收藏本文下载本文

下面是小编为大家整理的Excel快速录入小数技巧，本文共6篇，仅供参考，大家一起来看看吧。

Excel快速录入小数技巧

篇1：Excel快速录入小数技巧

在工作中笔者要经常录入大批保留三位小数的数据表，数据范围为0.001～100.000，由于大部分数据集中0.001～0.010之间，这样输入一个数据就需要击键5次，录入速度比较慢，能不能提高输入速度呢?经过研究，笔者发现通过对数据格式进行重新定义可大大提高录入效率，如输入“0.001”只需输入“1”即可，下面是具体的实现方法和步骤：

方法一：自动设置小数点

1. 选定需要输入数据的单元格;

2. 在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“编辑”选项卡;

3. 选中“自动设置小数点”复选框;

4. 在“位数”框中，输入小数位数，本例中输入“3”;

5. 单击“确定”按钮，开始输入数据。

编辑提示：“位数”框中可输入正数，也可以输入负数。例如，如果在“位数”框中输入“3”，然后在单元格中键入“1”，则其值为“0.001”。如果在 “位数”框中输入“-3”，然后在单元格中键入“1”，则其值为 “1000”;在选择“自动设置小数点”选项之前输入的数字不受小数位数的影响，

方法二：自定义数据格式

1. 选定需要输入数据的单元格;

2. 在“格式”菜单上，单击“单元格”，选中“数字”选项卡;

3. 在“分类”下拉框中选中“自定义”;

4. 单击“类型”输入框，输入新的格式类型“0.000,”，注意逗号“,”为半角英文字符，而非中文全角标点;

5. 单击“确定”按钮，开始输入数据。

编辑提示：可以通过自定义“类型”来定义数据小数位数，在数字格式中包含逗号，可使逗号显示为千位分隔符，或将数字缩小一千倍。如对于数字“1000”，定义为类型“# ###”时将显示为“1 000”，定义为“# ”时显示为“1”。

不难看出，使用以上两种方法虽然可以实现同样的功能，但仍存在一定的区别：使用方法一更改的设置将对数据表中的所有单元格有效，方法二则只对选中单元格有效，使用方法二可以针对不同单元格的数据类型设置不同的数据格式。使用时，用户可根据自身需要选择不同的方法.

篇2：Office文字快速录入技巧

1、叠字轻松输入

在汉字中经常遇到重叠字，比如爸爸、妈妈欢欢喜喜等，在Word中输入时除了利用输入法自带的功能快速输入外，还有没有其他办法轻松进行输入呢？

答：在Word中提供了一个这样的功能，只需通过组合键Alt+Enter便可轻松输入，如在输入爸字后，按组合键Alt+Enter，便可再输入一个爸字，

2、快速输入省略号

在Word中输入省略号时经常采用选择插入符号选项的方法，请问有没有办法进行快速输入呢？

答：有办法，只需在要输入省略号时按下Ctrl+ Alt+.组合键便可快速得到，

并且在不同的输入法下都可采用这个方法快速输入。

3、快速输入汉语拼音

在制作语文试卷或书写文字拼音时，常需输入汉语拼音，而若采用选择插入符号选项的方法进行输入，操作繁琐，请问有没有更方便的方法进行录入？

答：在输入较多的汉语拼音时，可采用另外一种更简捷的方法：先选中要添加注音的汉字，再选择格式中文版式拼音指南选项，在拼音指南对话框中单击组合按钮，将拼音文字复制粘贴到正文中，同时还可删除不需要的基准文字。

篇3：EXCEL大量数据快速录入技巧

高考及其他许多类似工作有大量的数据需要录入，为了便于汇总，各校必须统一格式，所以一般由上级主管部门设计好一个数据库，再辅之以一个录入的界面，这样虽然操作起来非常直观，但丝毫不能减轻数据录入的工作量(除了自动编号之外)。仔细研究一下他们的数据库和数据构成，我们就可以放弃那些漂亮的录入界面，在EXCEL中轻松完成。

一、表头的设计处理

首先要自己设计一张工作表。表头上的表项设置，必须建立在对上级部门数据库的认真剖析的基础之上。如果是传统的DBF数据库，当然可以直接在EXCEL中进行相关操作;如果是ACCESS数据库，经过适当处理，我们也可以在EXCEL2000中对它进行操作。实在不行，那就逐项记录下所要录入的数据项，自己设计一个表头也是可以的。表头最好用汉字注明，这样可以避免录入时出现张冠李戴的情形，需要时再适当调整一下就行了。

二、“查找、替换”和“自动更正”功能的巧用

再来分析一下这些数据：在“毕业学校”一栏，有好多个学生毕业于同一所学校，重复输入效率肯定不高。对，有了，先自己定义几个字符来临时替代一下各个学校的名称(如用“4Z”代表“枣阳市第四中学”，等全部完成后再按“Ctrl+H”把所有的“4Z”全部替换为“枣阳市第四中学”不就行了?

[提示：尽量用一些简单好记、易录入、不会与其他内容发生混淆的字符来执行替换，不过不要光顾了简单好记，否则，你用“4”代替“枣阳市第四中学”试试，做了“全部替换”后可别骂人哟!]

如果你连Ctrl+H这一步也想省去，你可以试试EXCEL的“自动更正”功能。使用自动更正功能，可以简化用户对大量重复数据的输入操作，例如可以将上面的“4z”定义更正为“枣阳市第四中学”，定义的方法是：

1.从工具菜单中选择“自动更正”，打开自动更正对话框。

2.在“替换”框中输入数据，如：“4z”，在“替换为”框中输入数据，如：“枣阳市第四中学”，单击“添加”，再单击 “确定”。

之后，只需在单元格中输入“4z”两字，即会自动更正为“枣阳市第四中学”。

三、输入法的自动切换

在输入数据时，一张工作表中同时包含汉字、英文字母和数字，那么对于不同的单元格，输入时不断地切换输入方式也是人为增加的录入工作量。只要作一下预处理，便可以使Excel对不同类型的单元格实现输入法的自动切换。

启动Excel 2000，新建一工作簿，取名为“.xls”，右键单击工作表标签“Sheet1”，选择“重命名”，改名为“学籍登记表”。先将小张经常使用的 “智能陈桥输入法”设为默认汉字输入法：单击右下角的“En”图标，选择“属性”，在出现的对话框中选择语言标签下的“智能陈桥输入平台”，单击[设为默认值]并确认。按上述设计输入表头内容，然后选中“姓名”、“性别”等需要输入汉字的那些列，在菜单中依次选择“数据→有效性→输入法模式”选项卡，在 “模式”下拉列表框中选择“打开”，单击[确定]按钮(如图1)。再选择其他各列，同上操作步骤，调出“输入法模式”选项卡，在“模式”下拉列表框中选择 “关闭(英文模式)”，单击[确定]按钮即可。

经过这样简单的处理之后，在录入过程中，当插入点处于不同的单元格时，Excel 2000能够根据我们进行的设置自动在中英文输入法间进行切换，省去了来回进行中英文切换的麻烦。

四、不定长数据的预处理

对于学生家庭住址这一栏，列宽该如何设置呢?太宽了会造成表格过宽左右滚动不方便，太窄又怕万一哪个学生的地址比较长，岂不被它右边的列给挡住了?不要紧，有两招都是专门对付这种情况的：

第一招、在“家庭住址”列上方单击，选中整列，依次选择菜单“格式→单元格 →对齐”，在“文本控制”下选中“缩小字体填充”复选框(如图2)，单击[确定]按钮，调整该列到合适的列宽，

这样如果某个同学的地址超过了单元格的宽度，Excel能够自动缩小字符的大小把数据调整到与所设列宽一致，以使数据全部显示在单元格中。即使以后对这些单元格的列宽进行了更改，其中的字符也可乖乖地自动增大或缩小字号，以适应新的单元格列宽。

第二招、选中“家庭住址”列后，勾选图2中的“自动换行”复选框后，Excel能根据列的宽度和文本内容的长度自动换行，这样就不必眯起眼睛去忍受那些小字了!

五、让EXCEL也“自动编号”

我们都知道，EXCEL的自动填充是它的一大特色功能。利用它来进行序号的“自动编制”，简直就像是量体裁衣一样方便。一般自动填充的方法都是用鼠标左键指向填充柄，按住鼠标向下拖动完成的(填充柄是位于选定区域角上的小黑块，将鼠标指向填充柄时，鼠标的形状变为黑十字。拖动填充柄可以将内容复制到相邻单元格中，或填充日期系列)。如果表格有太多的行，这种方法不便掌握拖动的距离。这里介绍一种本人摸索的更简单的操作方法：用鼠标左键双击填充柄。一切 OK!注意：这样做有时候不能达到预期的填充效果。还必须满足下列条件：

1、只能纵向填充不能横向填充。

2、欲填充的列的左(右)相邻列非空，且中间无间断，否则以上填充将在间断处停止。

3、该方法对文本形式的序列也起作用。

六、自动定位小数位

因为有一大批诸如123.5之类的学生成绩需要录入，如果录入前先进行下面的设置，将会使你的输入速度成倍提高(可以不需要输入小数点)。

单击“工具”→“选项”→“编辑”选项卡，选中“自动设置小数点”复选框，在“位数”微调编辑框中键入需要显示在小数点右面的位数。在此，我们键入“1”(如图3)。单击“确定”按钮。

现在，在工作表的某单元格中键入“1235”，则在你按了回车键之后，该单元格的数字自动变为“123.5”。方便多了吧!此时如果你在单元格中键入的是“89”，则在你结束输入之后，该单元格中的数字自动变为“89.0”。

另外，如果你在“位数”框中输入一个负数，比如“-1”，则Excel将在输入的数字后自动添上两个“0”。如果要暂时取消在“自动设置小数点”功能中设置的选项，可以在输入的数据中自带小数点。利用Excel的“自动设置小数点”的功能，对于大量带有固定小数位的数字，或带有固定位数的以 “0”字符串结尾的数字的输入，将大大提高编辑速度。

七、让表格个性化

为了提高工作效率，越干越起劲，同时好为了避免录入时间过长后出现差错。选中整个工作表，单击格式菜单下的“自动套用格式……”，出现“自动套用格式”对话框，选择一种比较你所喜欢的方案，单击[选项]按钮，展开对话框下部的“应用格式种类”选项框，为了保持前面的诸多设置，必须去掉“数字”、“对齐”、“边框”等复选项前的选择，只复选 “字体”和“图案”两项，[确定]后完成设置。

[提示：在表格中，给单元格加上不同的颜色和底纹可以增强数据输入时的直观感觉，但在黑白打印时如果连颜色和底纹都打出来，表格的可视性就大打折扣了，因此用户希望在数据处理时色彩缤纷，打印时仍旧是普通的白纸黑字。可以在“文件”菜单中选择“页面设置→工作表→打印→单元格单色打印”，这样打印的表格就是普通的黑白表格了。]

一切准备就绪，下面就可以开始录入了。

篇4：WPS表格数据快速录入的技巧

教程贴士：我们在WPS表格中录入数据时可能做了很多“无用功”，但我们却没有注意到，

下载地址： WPS office

一、减少对鼠标的依赖和无效击键次数

我们在WPS表格中录入数据时可能做了很多“无用功”，但我们却没有注意到。录入数据时，一般选择横着录入或竖着录入。横着录入和竖着录入可以分别用键盘上的“Tab”键和“Enter”键切换到下一个单元格继续录入。

为什么说我们录入数据时做了很多“无用功”呢？当我们横着录入，F1单元格录入后要切换到A2单元格时用方向键就会需要击键很多次，用鼠标，手就要离开键盘，

竖着录入同样有这样的问题。

要加快录入，就要减少对鼠标的依赖和无效击键次数。下面介绍的方法可以有效得减少录入数据时对鼠标的依赖和无效击键次数。用鼠标选中需要录入数据的单元格，显示为反白的单元格为活动单元格

然后开始录入数据，活动单元格录好后，如果选择横着录入数据就一直按键盘上的“Tab”键切换到下一个单元格；如果选择竖着录入数据就一直按键盘上的回车键“Enter”来切换到下一个单元格。如果前面有录入错误的单元格，可以按键盘上的“Shift+Tab”键或“Shift+Enter”键返回，选择录入错误的单元格。

二、批量录入相同的数据和公式

用鼠标选中需要录入相同数据或公式的单元格，在编辑栏中输入数据或公式，然后按键盘上的“Ctrl+Enter”键即可。以录入相同公式为例，选中批量录入公式的单元格，然后在编辑栏中输入活动单元格所对应的公式，按下键盘上的“Ctrl+Enter”键。

篇5：Office文字快速录入

在Office中，有时需要输入一些特定的文字或符号（例如：叠字、省略号、汉语拼音等），这时就可以使用一些文字快速录入技巧，这里就简单介绍几种文字符号的输入方法，

1、叠字轻松输入

在汉字中经常遇到重叠字，比如“爸爸”、“妈妈”“欢欢喜喜”等，在Word中输入时除了利用输入法自带的功能快速输入外，还有没有其他办法轻松进行输入呢？

答：在Word中提供了一个这样的功能，只需通过组合键“Alt+Enter”便可轻松输入，如在输入“爸”字后，按组合键“Alt+Enter”，便可再输入一个“爸”字，

2、快速输入省略号

在Word中输入省略号时经常采用选择“插入→符号”选项的方法，请问有没有办法进行快速输入呢？

答：有办法，只需在要输入省略号时按下“Ctrl+ Alt+.”组合键便可快速得到。并且在不同的输入法下都可采用这个方法快速输入。

3、快速输入汉语拼音

在制作语文试卷或书写文字拼音时，常需输入汉语拼音，而若采用选择“插入→符号”选项的方法进行输入，操作繁琐，请问有没有更方便的方法进行录入？

答：在输入较多的汉语拼音时，可采用另外一种更简捷的方法：先选中要添加注音的汉字，再选择“格式→中文版式→拼音指南”选项，在“拼音指南”对话框中单击“组合”按钮，将拼音文字复制粘贴到正文中，同时还可删除不需要的基准文字。

篇6：在WORD中快速录入数学公式的技巧

在WORD操作中，遇到数学公式时，我们往往都要通过公式编辑器来录入，其实，除了公式编辑器以外，在Word中还有一个编辑公式的利器：域，有了这个工具，应付一般的数学公式编辑还是绰绰有余的。

一、分式的输入

如果用域来解决的话，那么分式的输入还是很简单的。比如我们要输入数字四分之三，只要在相应位置按下“Ctrl+F9”快捷键，就会产生一个空域（一对大括号）。将鼠标定位于大括号内，然后输入“eq \f(3,4)”，然后再点击右键，在弹出的菜单中点击“切换域代码”命令，就可以得到标准的分式四分之三了，如图1所示。其它的分式可以模仿来写，不用担心分式中的那条横线，它会根据分子、分母的长度自动调节长度的。需要注意的是，域代码必须在英文的半角状态下完成输入，此外，那对大括号不能手工输入，只能用快捷键来完成。

二、带根号的分式

先说一个单纯的三次根下二这样的数字输入吧。还是先按下“Ctrl+F9”快捷键，然后在大括号内输入域代码“eq \r(3, 2)”，选中代码中的数字“3”，将它的字号调小，然后按下右键菜单中的“切换域代码”命令，就可以得到数字三次根下二了，如图2所示。

显然，如果要得到二次方根，那么只要将代码中的数字“3”改成“2”就可以了。不过，通常我们的习惯是二次方根的数字“2”是忽略不写的，所以，域代码中的第一个数字我们也可以直接略掉的，直接写代码“eq \r(, 2)”就行。

至于带根号的分式，那就简单了。只要把分式和根式的代码结合起来，在相应的位置改换一下就可以了。因此二分之三次根下二这样的数字，其域代码应该是“eq \f(\r(3,2),2)”。按下“切换域代码”后，得到的效果还可以吧？看图2就知道了。

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分享到三、输入向量符号

向量符号是在英文字母的上方加一个箭头符号，

用域功能也可以很容易实现这个要求。

在大括号中输入域代码“eq \o(→,a)”，其中，箭头符号可以使用“插入→符号”的方法来实现。如果我们这时点击右键菜单中的“切换域代码”命令的话，您会发现，得到的结果只是箭头与字母重叠在一起，并不是我们希望的结果。那么，如何使箭头向上移动呢？

选中域代码中的箭头，点击右键，然后在弹出菜单中点击“字体”命令，打开“字体”对话框。点击“字符间距”选项卡，然后点击“位置”下拉列表，选择“提升”，并用其后的“磅值”微调按钮设置提升值为“5磅”，如图3所示。

确定后就可以使箭头符号向上移动5磅的位置，这样，就可以移动到字符的上方了。现在，再选中域代码，然后点击“切换域代码”命令，就可以得到预期的效果了，如图4所示。