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商务助理工作计划

时间:2023-06-04 08:53:22 其他范文 收藏本文 下载本文

以下是小编为大家准备的商务助理工作计划,本文共14篇,仅供参考,欢迎大家阅读。

商务助理工作计划

篇1:商务助理工作计划

工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文,也是应用写作的一个重头戏。下面是关于商务助理工作计划,希望对你有所帮助。

商务助理工作计划

商务助理一职,对我而言是一次机会,是我到深圳的第一份工作,我希望通过它展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。

一、对工作岗位的认识

常规意义上的商务助理是区别于行政助理的职位,但由于自身知识结构的限制,结合前期工作的内容和好利时的实际情况,现阶段这一职位的工作内容似乎更接近于行政助理。

二、对未来工作的计划

1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:

(1)做好各类公文的登记、上报、下发等工作。

(2)做好管委会成员的排班工作。

(3)继续关注网站新闻的更新工作,并协助各店对新闻进行优化。

(4)主动帮助管委会成员做一些文本方面的工作,提高整个团队的工作效率,让大家拿出更多的精力专注自己的专业。

(5)协助组织参与各类会议、活动等。

在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,严格按照公司的各项规章制度办事。

2.在行政工作中,我将做到以下几点:

(1)做好各部门服务:加强与各店各部门之间的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

(2)做好员工服务:及时的将员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。

(3)协助公司领导完善各项规章制度。

(4)做好信息保密工作:保存好办公常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。

(5)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。

助理这个工作是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工和安排,认真履行岗位职责,确保工作井然有条,还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验。

篇2:商务助理个人工作计划

商务助理的工作计划可以大致分为以下几点:

1、协助你的直接上级(商务经理或者商务代表)完成必要的商务前期活动,包括客户拜访、市场调研之类的工作

2、整理公司市场业务相关的文档资料(包括客户资料、项目资料等等)

3、协助部门经理完成部门内部日常管理文档的整理、汇总(包括部门考勤、会议记录等等)

篇3:商务助理工作计划怎么写

商务助理的智能角色可以大致分为以下几点吧:

1、协助你的直接上级(商务经理或者商务代表)完成必要的商务前期活动,包括客户拜访、市场调研之类的工作

2、整理公司市场业务相关的文档资料(包括客户资料、项目资料等等)

3、协助部门经理完成部门内部日常管理文档的整理、汇总(包括部门考勤、会议记录等等)

篇4:商务助理工作总结

尊敬的领导:

您好!

一年如水而逝,新旧年交替之际,回顾工作,总结经验,以启迪来年的工作,我对商务助理这一岗位有了更深的体验,对工作内容也更加熟悉。自2月14日进入公司到现在已经将近1年了,在公司同事和领导的支持帮助下,我成长了许多。通过这一年的工作及学习,我个人的工作模式和工作方法都有了较大的进步,现将这一年多来的工作情况分类总结如下:

一、日常事务工作的完成情况

自入职至现在,作为商务助理开始接手一些商务上的工作,主要是做好商务订货信息的建立、报价跟踪、安排工厂发货、文档文案的整理等,同时协助部门人员处理各种事项。

在此期间我的工作主要是以下内容:

1) 处理日常的商务发货:跟客户联系发货方式、核对收货信息和收发票信息,通知及跟催采购部门及时采购、通知财务开发票。同时对于新客户要跟对方联系索要开票信息和一般纳税人证明。

2) 跟踪商务报价:对于每个报价单子,及时协调生产研发部、采购部、财务部等相关部门,做到在最短的时间报出最准确的价格,并及时回复客户。

3) 管理客户订货及发货信息:整合了生产、发货、开票记录,以及销售明细跟踪表,做到对每一个订单的生产、发货时间、开票时间、回款时间及金额等都有准确的记录。

4) 协助部门领导处理日常工作:主要包括给客户发送报价、合同传真、跟催回款、审核合同、随时处理领导安排的工作任务等。

5)标书制作:负责商务部分,协调各个部门完成标书其他部分,并整合盖章装订等。

二、协助领导管理事务工作方面

1) 每天做好考勤、监控及员工外出登记,做好登记;

2)每月协助领导处理部门人员考核事项;

3)部门人员费用报销审核,汇总,上交;

4) 做好公司会议通知及会前准备工作,协调员工保障会议顺利进行;

5) 及时有效的完成领导安排的各项任务。

三、工作过程中总结的心得及经验:

1)办事效率问题

工作中处理问题的时候各个部门之间的配合至关重要,市场营销中心是一个发起问题的部门,如何协调其他部门配合解决问题很关键,这一年下来,我总结如下:积极沟通,做好主动反馈;有责任心,对自己负责的追踪到底。

2) 做个工作中的有心人,做好每件小事。

助理的工作其实很杂很琐碎,各个领导随时都有可能安排些临时的任务,这些任务有些是紧急的,这就需要我快速判断事情的紧急程度及时处理,更要有好的记性,不落下待处理的任务。工作中我养成了随时做好统计的习惯,例如对每天寄出的快递的的明细,客户的信息等都做好相应的统计,以便后来查询。

四、今后努力的方向

1、积极与各部门同事沟通交流,做到主动反馈

2、保持高效的执行力和责任心,对自己负责的事务追踪到底

3、用心做好每件事。

4、了解行业知识,让自己有一定的知识储备,更好的服务公司。

篇5:精选商务助理岗位职责

1.主要是负责新公司的注册、变更、注销等业务处理

2.及时配合主管的工作安排,对业务员提交过来的订单主动积极完成

3.完成日常性事务工作,负责全流程订单,收集整理市各个区的最新政策

4.其他工商工作安排

篇6:精选商务助理岗位职责

1、确保销售订单、报价单以及所有商务数据准确,成本控制在公司要求范围内;

2、维护商务(速达、广联达、报价、价格体系等系统)的正常运作;

3、完成公司项目跟踪,完成招投标相关的商务工作;

4、相关的销售合同等文件管理、客户资料整理录入;

5、配合公司其它部门运作,对销售部门提供商务支持。

篇7:精选商务助理岗位职责

1.协助销售中心处理日常事务性工作;

2.负责数据统计、分析等信息处理,及相关商务内容整理;

3.接待客户日常来访、来电、来函等咨询服务及受理客户投诉;

4.协助业务人员进行订单制作、合同签署、下达订单给计划部,跟进出货情况;

5.协助业务员回收货款,并及时提醒业务员相关货款的回收情况。

篇8:精选商务助理岗位职责

1、负责客户合同资料的收集整理,并录入系统,确保资料的准确性、及时性及完整性;

2、负责所属区域的客户下单及订单全程跟踪,出现产品短缺或价格等异常问题及时与业务相关人员或客户沟通处理;

3、及时跟进送货异常及物流处理结果反馈至客户;

4、按要求按时完成各项工作报表及客户对账单;

5、向公司销售人员/客户传达公司销售通知及政策。

篇9:精选商务助理岗位职责

1.配合销售部门完成客户订单、交期、收款、发货、物流跟进、对账收款等商务工作;

2.掌握产品配置和价格政策,解答客户咨询及售价核算。

3.完成上级领导交办的其他工作和本部门职权范围内的其他事务

篇10:精选商务助理岗位职责

1、负责公司合同及相关文档管理。

2、负责公司日常报销、付款、日常账目登记。

3、负责协助进行投标文件制作。

4、负责对接银行、工商、税务等相关部门

篇11:精选商务助理岗位职责

1、协助领导拓展,维护重要客户关系,增进相互合作;

2、商务经验丰富,善于社交,能自如应对各种商务接待活动;

3、协助领导开展日常涉外事务性工作,如公司业务对接、合同的洽谈与起草、函件往来、协调沟通、商务谈判、资料查询、文件归档等;

4、与工程部进行招投标工作对接、管理、分配、跟踪、反馈;跟进工程进度,找出重要及急需解决的问题做出反馈及意见,供领导决策;

篇12:商务助理简历

2.负责公司商务合同的起草、修订及管理等相关工作;

3.核实项目各项成本预算,并统计上报。

4.协调市场部公司内外相关的`沟通工作,以及上级交代的工作。

5.协助上级进行项目回款工作。  离职原因:个人原因   

教育背景
毕业院校:广州大学
最高学历:本科毕业日期:-06-01
所学专业一:市场营销所学专业二:人力资源管理
受教育培训经历:
起始年月终止年月学校(机构)专 业获得证书证书编号
-092004-06广州大学市场营销毕业证11223344
 
语言能力
外语:英语 良好  
国语水平:精通粤语水平:精通
 
工作能力及其他专长
 *具有良好的沟通、协调能力、良好的团队合作精神;

*良好的心里素质以及身体素质,有责任心,能出差;

*熟悉办公软件

 
详细个人自传
 本人富有上进心和积极性,为人诚恳,有责任感,具有团队合作精神.期待辉煌!
 
个人联系方式
通讯地址: 
联系电话: 家庭电话: 
手 机: QQ号码: 
电子邮件: 个人主页: 

篇13:商务助理年度总结报告

商务助理年度总结报告

xx结束了,进入公司的第n年也过去了,很感谢公司领导的栽培与带领。这两年多来,我不但自我完善独立,也学到了很多为人处事的知识,更和公司及同事建立了深厚的感情,详细内容请看下文商务助理年度总结。

通过自身的不断努力,从去年的缺根筋到现在明白如何看人行事、待人处事;也明白本职工作、部门职责、权限的区别,较好的完成了各部分的工作,但仍有需改善了不足。

一、个人工作回顾

主要工作任务

1.负责公司各方面信息的资料更新(产品、网站、人员等)

2.负责公司区域代理的需求及协调工作

3.负责技术部门配件的管理及调配,配合技术部完成售后工作

4.做好日常办公的维持

二、工作中存在的.问题与不足

在总结成绩和经验的同时,也意识到在平时的工作中还存在诸多问题与不足:

1. 办事效率还不能保持在一个高效率状态,有时做事容易忘记

2. 有些时候还存在懒散的心态,导致做事散漫

3. 责任心有待提高,一件事还没有完全做好,又做另一件

4. 个人能力有待提高,多与上级沟通、团队协作等

三、今后的努力方向

1. 认清岗位职责,做好工作统筹划分

2. 积极与上级沟通,做好主动反馈;

3. 积极与各同事沟通,做好工作交流

4. 保持高效的执行力和责任心,对多负责的追踪到底

5. 增进与同事之间的沟通,发扬团队精神,共建和谐工作环境

篇14:商务助理个人简历

很多人所写个人简历都是以笼统的概括为主,这样的加个人简历和适合海投,在哪里都能使用。 同样的这样的个人简历在哪里也都不具有竞争力,除非你的有足够高的学历。想要提高个人简历的效果,让其发挥其作用,就必须要能写出有针对性的个人简历。针对你求职的职位,来写出有竞争力的个人简历。

个人信息

yjbys

性 别: 男

年 龄: 33岁 民 族: 汉族

工作经验: 5年以上 居 住 地: 浙江台州 路桥区

身 高: CM 户 口: 上海嘉定区 嘉定区

自 我 评 价

本人有近10年丰富工作经验,吃苦耐劳,勇于创新和挑战自我。

求 职 意 向

希望岗位: 其他类-其它相关职位

寻求职位: 商务代表/商务助理/业务助理

希望工作地点: 浙江台州

期望工资: /月 到岗时间:随时到岗

工作目标 / 发展方向

希望能有更好的发展机会.

工 作 经 历

▌2009-04--2015-06:山东寿光蔬菜产业集团商品交易所华东南办事处

所属行业: 金融业(投资、保险、证券、银行、基金)(民营企业)

担任岗位: 计算机-开发/应用/软件设计师

职位名称: 办事处主任(公司合伙人)

职位描述:从招商经理-办事处主任(公司合伙人) 主要负责公司处理日常大客户投诉,大客户接洽,商业谈判,公司决策,制定公司年、月的销售目标。工作业绩:带领团队完成了上海、浙江、江苏、山东、两广、江西、安徽、福建近千家代理商的开发和维护。

▌2008-03--2009-03:中国人保财险上海分公司

所属行业: 金融业(投资、保险、证券、银行、基金)(国有企业)

担任岗位: 计算机-开发/应用/软件设计师

职位名称: 车险理赔

职位描述:车险理赔 保险理赔 查勘,定损,报价,核实材料。

▌2006-01--2008-02:美国友邦保险公司

所属行业: 金融业(投资、保险、证券、银行、基金)(外资企业)

担任岗位: 计算机-开发/应用/软件设计师

职位名称: DM电销部

职位描述:客服专员/助理(非技术) 曾经在Call center负责员工招聘及面试、每月员工绩效考核及相关培训、人员资料管理、建立全体员工基本信息库的'输入、维护、更改以及查询,按时向上级部门反馈工作情况 管理监督员工的申请程序与各种手续的办理情况 组织、筹备各种活动 工作业绩: 与团队在2006年全年在电销排名第一位。

▌2005-05--2006-01:上海国航大厦

所属行业: 政府公用事业、社区服务(国有企业)

担任岗位: 计算机-开发/应用/软件设计师

职位名称: 人事主管

职位描述:处理客户咨询和投诉,并及时向上级反馈. 日常考勤 记录工作日志 分配工作 日常管理与销售部做好相关事宜。

教 育 经 历

2009-06--2015-05 招商 教育类/从招商经理-办事处主任(公司合伙人) 主要负责公司处理日常大客户投诉,大客户接洽,商业谈判,公司决策 高中

技 能 专 长

语言能力: 英语:一般;

计算机能力: 初级

拓展阅读:个人简历中逻辑问题主要体现在哪些方面

每当提到个人简历的写作技巧的时候,都会强调一点写作个人简历要有逻辑性,在编写个人简历的时候要尽量避免进入误区。个人简历能够发挥其作用,首先要具有可读性,如果一份个人简历写的没法看,自然也就能通过,这就体现了个人简历的逻辑性要点。那么,个人简历的逻辑性体现在哪些方面呢?

其一,职位需求与个人技能的逻辑关系

求职在有求职意向的基础上,也要能够根据所求的职位来展现出自己的优势技能,在这里职业求职的职位需求于个人技能之间就存在逻辑关系。比如说你求职某家科技公司,职位要求具有较高的计算机能力,而你在个人简历大肆写自己在管理上,以及销售方面的能力,这样显然是不行的。

其二,相关一些信息的逻辑关系

在撰写个人简历之前,信息的调查是前提准备,在个人简历中需要提及的信息也很多。例如个人的教育经历信息、企业的招聘信息等等。在这些信息中也存在一定的逻辑关系,例如在招聘上相关招聘顺序就是其中之一,一般都是先提交个人简历在进行面试,反之则不符合逻辑。

其三,描述的时序性

时序型是编写个人简历的一种方式,在有需要写时间的时候,必须要有严谨的逻辑。比如说你本科毕业的时间是2014年,那么,高中毕业的时间确实2012年,这就不符合逻辑了,也就出现了很明显的漏洞。

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