下面是小编为大家整理的女秘书职场宝典,本文共5篇,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

篇1:女秘书职场宝典
女秘书职场宝典
秘书节或称为国际秘书日是在1952年由国际专业秘书协会所订立,安排在每年4月最后一个完整星期中的星期三,这一周也叫秘书周,目的为肯定秘书行业在职场上的贡献,并鼓励人们投入此专业生涯发展。
在秘书节当天,主管们通常会为秘书送上祝贺卡或鲜花礼物,或者约会秘书共享午餐。主管也可以在秘书日为秘书更新电脑设备或软件,订购专业杂志,为秘书报名参加研讨会,训练课程,安排加入秘书协会等专业组织等,尽力地表达对秘书肯定的心意。
秘书宝典十招
有些事要想到上司前边 虽然你要听上司布置工作,但有些事,秘书要想在上司前边,当好上司参谋。这样,上司才会感到你是个好秘书。
上司布置的工作要提前交卷 如写材料、搞调查等,一定争取提前一点完成,对于按照要求完不成的任务,要提前向上司打招呼。
注意保密工作秘书 和在上司身边工作的职员,知道好多机密事情,有的事要比其他员工早一些时候知道,一定注意保密,不能为了显示自己的优越,随意乱说。泄密的秘书是不称职的,而且会给上司添麻烦的。
负责做上司与他人的沟通工作 当上司与另外上司或其他人发生矛盾时,做秘书工作的不能在上司面前火上加油,而要做上司的思想工作,使其消气,并为上司向他人沟通,使矛盾尽快消除,别人会以为秘书的.行动是受他的上司指使的,
平时多给上司提供资料 上司比较忙,有一些材料顾不上看,秘书就要将有关资料及时提供给上司,这会对他的决策有参考价值。
善于听取上司意见 对上司的批评或要求,要认真听取,不要因小事而同上司翻脸。有不同意见,可慢慢与上司沟通。
不要轻易在上司面前告别人的状 轻易告别人的状,影响上司对他人的看法,如果看错了人,上司会从内心埋怨秘书。最好,只同上司谈某些工作,不做那种议论是非的事。
不向上司提过高的有利于自己的要求 有的要求会使上司为难,如果办不成,以后上司会过敏地认为你不满意了,即便办成,影响也不好。
多到公司基层 去听听普通职工对一些事情的议论和看法,以便提供给上司。秘书做到及时反映员工要求,普通职工也会对秘书反映群众情绪的做法极为满意。
要关心上司的生活 经常在上司身旁工作,对上司的饮食、作息时间多进行关怀照顾,既体现了关心上司,又反映了同事之情。
篇2:职场生存宝典
一、突破现状
上班族面对每天的工作,总是会渐渐形成一种习惯,从好的一方面来说,这表示对工作逐渐上手、越来越熟练了,碰到各种状况都知道应该如何去处理;但是从另一个角度来看,如果上班族每天面对每一个状况,都是用同一种思考模式、同一种方式来处理,很可能就会成为整个团队往前迈进的障碍。
所以,上班族应该建立自我挑战的习惯,常常自我挑战,别人还没有要求你改变,你自己就已经在那里求新求变了。
二、追求卓越
卓越的领导很多都是通过后天的努力成功的,而他们追求卓越的过程,即使不是领导者的人也都可参考。一个人会成为卓越的领导人,关键是他(她)应是一个有勇气追求卓越的人,不随便妥协,也不随便放弃,并不过分自傲,对事务非常执着,而且勇气十足地去追求卓越,他当然可能还是失败,但你不能不佩服他的勇气。
三、与众不同
即能独立思考与判断,不人云亦云,不盲信盲从、盲目追随流行,更不要哗众取宠。当然,更不能为了讨好上司、老板、同事而放弃原则或失去立场,更不能不顾真理和正义。
我们如果总是选择没有声音、没有意见,选择那些不问青红皂白、只站在人多或权力比较大的那一边,的确比较容易过日子,但是尽管短时间内会让你日子比较好过,却会让你在未来的日子里陷入更大的困境。
四、原谅宽容别人
在工作上,不论是与同事之间或与客户之间都是每天互动频繁的,其中都会有不愉快的事。当不愉快的事情发生后,又往往不见得能够有机会、有时间好好去处理,于是多数人只好把这些不愉快放在心里面,而且总是忘不了,日积月累、久而久之,我们的工作就变得很不快乐。
但原谅别人说起来还容易、真要做起来却是很困难的。通常我们会面临需要原谅别人的状况,就是说那些得罪过我的人、如今落在我手里了。这时候,我是趁机好好报复他呢,还是不计前嫌、真心去帮助他?因为我们累积了太多的伤心往事在内心深处,潜意识里已经深埋着对这个人的怨恨。原谅他们真的需要极大的勇气和胸襟,说到底,有这种勇气的人最后往往也是朋友最多的人,绝不会是不划算的。
或许很多上班族整天忙碌地为了工作而奔跑着,很多我们应该了解的东西却被无情地忽略掉。社会中的政治和经济是密不可分的,在职场中职场政治和个人能力同样密不可分,职场的精英们个个有能力,懂政治。然而我们需要掌握好什么能力才可以不被淘汰呢?我们一起来看看从职业到事业的四项本领!
1、目标
职业发展目标,好比是个人职业生涯、职业之船航行的方向和所达目的地。确定每个阶段的要做的事情是必须的,而且要做当好当前和现在的事情。
2、信心
信心是自我职业发展得以实现的心态保证。信心来自对个人价值的正确判断和评估,自我能力的开发、职业工作经验的积累和个人坚忍不拔的毅力。
3、自主
个人业成长源于个人,而非环境。必须明白的是,依靠别人无法开发自我的的潜在能力。若需拥有长期的职业发展能力,需由个人主动去学习、去获取和积累。而且,单是能力,可能还不足以掌握职业,还必须主动提高自己的敏感度和成熟度。
4、创造
要发展从职业到自我事业,必须具有创造意识,超前意识和行动意识,在平凡的工作和人际关系中发现和归纳出意想不到的东西,及时及至地把握时机。
篇3:职场“风水宝典”
职场工作中的我们大家,都渴望得到升职与加薪,办公室风水虽说多少有些迷信的成分,但有时候还挺灵的。
一、座位的摆放
不论是在办公室抑或是家中书房的座位,最理想的就是背有靠山――墙壁、桌子、矮柜在后方均可。风水学上说,这代表得贵人鼎立相助,欲升职,若遇贵人提携,几率必会大增。
在专业人士看来,这样讲也是有一定道理的,身后有依靠,势必让人感觉踏实、安全,工作无后顾之忧。
二、桌面的整理
此外,办公桌、书桌要保持干净整洁,桌面太过杂乱,既不利于提高工作效率又影响心情,让人心生烦乱,也会让领导者认为这是个杂而无序的人,容易让人产生不足以担当重任的印象。
三、住宅大门处讲究
当然,职场人士欲被提拔重用,想要早日晋升,大门(进入家中的第一道门)风水也需留意。因为家中大门代表着全家人的事业是否能顺利升迁,不容小觑。
门外不宜堆积杂物,要保证空气能自由流动,如能形成“环抱”之势为最佳。大门旁鞋柜里的鞋子要经常清洗、曝晒,鞋柜亦需多通风,保持干燥。这样才能消除异味,减少秽气,而不至于影响重要的气口。
篇4:职场减压宝典
面对忙不完的工作,面对复杂的人际关系,经理人的压力无处不在。员工也时常因为工作上的小事而心生不满,影响上班心情。而忽视这种烦恼,组织的士气会像冬天的寒流,一场接着一场,气氛愈来愈僵。有效进行压力管理,是企业经营者必须直面的现实。现介绍四种职场减压的方法,以供参考。
1、放弃无意义的固执。有些人总想能得到一切,而怕失去一点儿,不愿做出任何放弃,这种心理常会使你患得患失,背着沉重的包袱熬过每一天。此时也往往会放大这些困难形成压力。关键是放弃无意义的固执追求,抓住主业大事不放。
2、坚决不做“全优生”。许多白领做事的标准是完美无缺。事实上,并非所有的工作都要尽善尽美。当有数不清的工作涌来时,有些工作做到80分就足够了,保证最重要的事得100分才是最要紧的。
3、勇于做个“挑战者”。有时压力的产生很大程度上来自于你对某些事情的逃避。但当你挑战了自己的极限,或者哪怕是走出小小的一步而获得成功,你都会信心倍增。于是,不妨每天尝试新的工作方法,甚至尝试一些极限运动等,都能帮你减轻压力。
4、制订计划表。当个人有一个完美的计划表,而且正在逐步实施时,就不会产生无谓的压力。因为,一切尽在掌握之中。计划表是一个很好的“监督者”―――叮嘱你每一个目标的实现,又是一个软性的压力―――只有跳起来才能够得着。当你心里有底时,也就没有了压力。
现代的都市生活真让人喘不过气,工作、感情、生活、人际关系……处处遭受压力的逼迫,继而使精神备受折磨!特别在临近年关,压力甚大。其实这个时候,我们应该好好舒缓一下自己的心理,为自己减压,下面8个方法帮你做到!
No.1一吐为快
假如你正为某事所困扰,千万不要闷在心里,把苦恼讲给你可信的、头脑冷静的人听,以取得解脱、支持和指正。
No.2开怀大笑
健康的开怀大笑是消除压力的最好方法,也是一种愉快的发泄方法。“笑一笑,十年少”,忧愁和压力自然就和你无缘了。
No.3听听音乐
轻松的音乐有助于缓解压力。如果你懂得弹钢琴、吉它或其他乐器,不妨以此来对付心绪不宁。
No.4阅读书报
读书可以说是最简单、消费最低的轻松消遣方式,不仅有助于缓解压力,还可使人增加知识与乐趣。
No.5重新评价
如果真做错了事,要想到谁都有可能犯错误,若事与愿违,就应进行重新自我评价,才能不钻牛角尖,继续正常地工作。
No.6大喊大叫
在僻静处大声喊叫或放声大哭,哭并不可耻,流泪可使悲哀的感情发泄,也是减轻体内压力的一种方法。
No.7与人为善
遇事千万别怀恨在心(包括自己是对的)。怀恨于心付出的代价是使自己的情绪紧张,用别人的错误惩罚自己。
No.8不要挑剔
不要对他人期望过高,应看到别人的优点,不应过于挑剔他人行为。世上没有完美,可能缺少公正,因而要告诉自己:我努力了,能好最好,好不了也不是自己的错。
No.9留有余地
不要企图处处争先,强求自己时刻都以一个完美形象出现,生活不需如此,你给别人留有余地,自己也往往更加从容。学会说“不”。
No.10学会躲避
从一些不必要的、纷繁复杂的活动中,从一些人为制造的杂乱和疲劳中摆脱出来。在没有必要说话时最好保持沉默,听别人说话同样可以减轻心理压力。
5、通过沟通释放压力。敞开心扉,多与亲朋好友聊天,必要时还可以与上司谈心,当你将工作中的压力抒发出来的时候,必然得到了对方的关爱、回应和鼓励,甚至会给你提出很好的建议,这样压力自然就被化解了。
6、劳逸结合的生活状态。每工作一段时间就要休息一下,从事一些可以娱乐精神和放松身体的活动。从事一些有氧的运动,也可以缓解紧张的情绪。
7、不可或缺的一日三餐。这一条看似不重要,但如果身体的状态不好,也会影响情绪,压力和焦虑也会随之而来了。因此,不吃早餐的习惯很不好,要戒除。
8、尝试打破现状。当你觉得日子一成不变时,应设法改善工作方法和尝试新的工作,你也可以主动要求多负担一些责任,或者自己去充电,如果可能的话,你也可以考虑转调部门,或者换个环境或工作方式等。总之,要对自己的状态进行调试,但关键还是要保持发现工作中的乐趣和发现未知的心态,永远拥有孩童般的好奇心和热情。
1.关于职场减压
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10.关于职场减压法则
篇5:职场生存宝典
我们努力工作,无非就是为了升职加薪。当然,努力工作并不是升职加薪的唯一必要条件,与同事安全相处,也是必备条件之一。
首先,你要保护自己、与同事、上级搞好关系、努力工作获得升职加薪的机会,三者都是职场人必须做好的事情。但适度“装傻”,缓和气氛、消除尴尬、增加幽默感、化解危机,这是“大智若愚”的表现,也是职场女性可以利用的手段。
一般来说,装傻分为两种:一种是为别人装傻,一种为自己装傻。究竟怎么做呢?
情景一:
老板问:公司最近有没有人不遵守规定?意思是让你汇报下员工情况。
有些人是耿直派,有啥说啥。而有些人则会有选择的说,对于非原则性问题,不必太追究,可以帮同事找个借口。世上没有不透风的墙,说太直不利于和同事相处。其实,这也是职场的处世之道。
当然,这也是对自己的保护。如果你在背后论人是非,老板可能会腹诽:这小子出卖同事,不能重用。所以呢,不要做可能会给自己带来风险事。
情景二:
“张总,我昨天交给您的文件签了吗?”张总一番翻找,却没找到。这种情况下你会怎么处理,是耿直表示:“我看着您把文件放在桌子上了”?还是平静表达:“那好吧,我回去再找找那份文件……”
一天8小时的工作,很难清楚记得每一分钟做的每件事情,所以不要和老总正面冲突,不如另外弄出来给他签字。
情景三:
有同事跟你说:“你那天把文件弄错了。”其实这个文件经了好几个人的手,不一定就是你。这时,有人直接嚷嚷:“绝对不是我,我明明看清楚了!”但职场老油条则会说:“是吗?我不清楚这件事啊。”呵呵,为彼此留一点余地啊。
如果是误会,直接反驳,会让对方尴尬下不来台,同事相处存了芥蒂,于公于私都不会让人愉快。如果是被栽赃,你装傻多反问几次,在某种程度上可以让对方知难而退,就算对方想继续,也能根据他描述的情况来判断和反驳,但要注意语气平和,叙述要就事论事。
在职场上,还有一种叫“适度表现”,即,明明会做,但跟别人说不会做。为什么呢?
一来是因为自己太能干,就会变得很忙。忙有时是好事,有时是坏事。因为你太能干,老板就不会用加薪升职来嘉奖你,而是认为这是理所当然。而且,越忙就越容易出错,前期因为表现太好,老板就不能容忍你出错。
二者是阻挡了其他同事的表现机会,久而久之就成公敌了。“木秀于林,风必摧之”,就是这个道理。所以,你可以适度表现自己,有不给自己压力,也不会阻挡别人前进,你好我好大家都好。
在职场上,正事聪明些,小事糊涂些。正事如有职工作、领导交办、公司目标,或是自己的正事,如合同、薪水、待遇、升迁等,这些事情要清楚些。还有,要工作聪明些,关系糊涂些,对自己的工作一定要清楚,不能含糊,“大概,可能、好像”尽可能不要说。在处理人际关系上,变数很大,非常微妙,还是做和事佬,少表态,不背后议论他人,难得糊涂些好了。
在职场上,总把自己当最聪明的人,一定是做龙套的命,真正聪明的高手,是大智若愚,该精明时精时,不该精明时装傻,这就是职场中的“傻”人心计。
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