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篇1:会计电算化存在的问题和发展趋势的毕业论文
【摘要】会计电算化是信息技术发展的结果,也是会计发展的必然要求。本文结合工作实际,在分析我国会计电算化存在的问题的基础上,展望了中国会计改革的发展趋势,并就我国会计电算化发展的有关问题提出了自己的见解。
1会计电算化
会计电算化是一种完成会计核算操作任务的手段,本质在于用一个计算机替代人工记账、算账、报账,并可以部分替代原先由人脑完成的对会计信息进行分析、判断和利用等工作[1]。会计电算化的发展过程大致可以分为如下几个过程:单项业务电算化;多项业务电算化;财务会计业务电算化;会计业务电算化;管理系统电算化。我国的会计电算化目前正处于向理系统电算化方面发展。
篇2:会计电算化存在的问题和发展趋势的毕业论文
2、1思想认识相关的政策法规滞后
我国电算化事业起步较晚,人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性,对中小企业,或者是那些发展不规范的企业,这一点更为突出。一些人认为会计电算化为时过早,实现会计电算化就是编程序的过程,是单纯利用计算机代替手工记账,是会计部门的责任等等。其次,有些企业觉得投资会计电算化要花很多钱,相比较,劳动力成本又较低,故延缓了会计电算化的步伐。更多的企业电算化都是应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。思想观念落后还有一个原因就是人们有些人怀疑电算化数据的可靠性,而在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够。
2、2会计基础工作不能满足电算化的要求
会计基础工作主要指会计制度是否健全,核算规程是否规范,基础数据是否准确、完整等。这是搞好电算化工作的重要保证。计算机处理会计业务,必须是事先设置好的处理方法,因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化,才能使电算化会计信息系统顺利进行[2]。部分单位会计基础工作不健全,从而使会计电算化信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据。而人员素质较低,也阻碍了电算化的进一步发展。目前,单位上的会计人员在计算机技能方面素质较差,他们只能机械性的使用财务软件,对计算机的软硬件知识了解甚少,一旦计算机出现故障,就束手无策。
2、3财务软件使用混乱,阻碍了会计电算化的`统一协调发展
由于财务软件的开发没有实行统一的标准,单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买的,再加上有的软件开发商还别出心裁地搞出自己的特色,结果使会计电算化所用财务软件比较混乱,就是同一行业的不同单位使用的财务软件也不尽相同。此外部分从事财务软件销售和代理的公司往往只重视自身的经济效益,追求量的突破,而没有真正在服务和技术上下功夫,致使部分实行会计电算化的单位由于购买的财务软件不合格,经常出故障,出了问题又无处问,没人管,严重地影响了会计电算化事业的发展。此外,不同的财务软件在数据接口,使用方法上不一样,也导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。因此,有关部门应尽快制定出一些具体法规或者是通过行业会计协会制定统一的财务软件标准,甚至可以直接通过政府行政手段规定哪些行业必须使用哪种财务软件,加强对财务软件销售公司和开发商的管理,进一步规范会计电算化软件市场。
3会计信息化是会计电算化的发展趋势
随着信息技术、通讯技术,特别是网络技术的发展,会计电算化已经越来越不能适应现代信息管理发展的要求,主要表现在[3]:
(一)传统会计信息系统是企业内部的信息“孤岛”。生产、采购、库存、销售、人力资源、财务等部门都有自己的管理子系统。但彼此孤立,没有与会计信息系统很好地衔接起来。
(二)传统会计信息系统是人工会计信息系统的模拟,没有很好地利用计算机的特点,也没有触动现行的会计规则。
(三)传统会计信息系统是封闭的系统,缺乏信息共享机制,而现代经济发展要求会计信息高度透明和会计信息资源高度共享。
(四)传统的会计信息系统与企业外部的信息系统隔离,没有成为社会系统的一部分,所有的商务交易还是要通过手工方式先开据纸张单据,然后再输人电脑。这在电子商务蓬勃发展、竞争日趋激烈的现代商业环境中越来越不适应。
会计信息化是电算化的发展方向,会计信息系统应该有以下特点:
(一)综合化,由于一个企业的生产经营活动,是一个相互联系、相互制约的体,而会计是从价值方面综合反映和监督企业财务状况和经营成果,因此其反映的信息必须是综合性的;
(二)多维化,企业预测、决策、控制、分析需要内部的数据,外部数据;反映企业生产经营场、物价、金融、投资等有关方面的数据等多种数据,会计系统必须提供;
(三)反映的信息实时化,通过实时的会计信息系统,企业各级管理者可以随时获取企业的最新会计信息,并可分析特定事项的财务影响;
(四)传递的双向性和资源高度共享性和信息处理的智能化。
参考文献:
[1]毛华扬、会计电算化原理与应用、北京:清华大学出版社、(3)、
[2]魏锋、会计电算化实务、机械工业出版社、(2)、
[3]仰华胄、会计电算化信息系统、首都经济贸易大学出版社、(8)、
篇3:地勘会计电算化发展中存在的问题及对策毕业论文
摘要:由于地勘单位会计电算化工作起步较晚,会计制度还在执行财政部批准的《地勘会计制度》,在会计核算上有其特殊性,加之目前多元化的市场经济,地勘单位在会计电算核算和发展的过程中产生了许多新问题,在会计科目的设置和地质项目的核算中还有诸多环节需要与企业会计相衔接,本文就地勘单位会计电算化过程中存在的问题及对策作简要探讨。
关键词:地勘单位;会计电算化;问题;对策业务量大、会计人员学历职称高、财务软件多、工作效率高、数据统计分析和报表及时成为地勘单位财务工作的普遍特点。
篇4:会计电算化在发展中存在的问题及对策的会计毕业论文
会计电算化在发展中存在的问题及对策的会计毕业论文
1979年财政部组织的长春第一汽车制造厂的会计电算化试点,标志着我国会计电算化开始进入有计划的试点阶段,从此,会计电算化在我国的发展,共经历了初步探索阶段,核算型发展阶段,管理型会计软件发展阶段,向企业管理信息系统发展阶段四个阶段。随着信息技术不断发展的今天,会计电算化得到了广泛的应用,这大大提高了会计从业人员的工作效率和企业的会计信息处理水平以及综合管理水平。但是,在拥有诸多优点的同时,它也存在很多不足之处有待完善,现阶段,在通往会计信息化的道路上,我们应当尽可能地想出行之有效的对策,使会计电算化能够更好地发展,与企业更好地契合,为企业提供更好的会计信息处理以及管理帮助。
一、我国会计电算化的发展现状
目前,会计电算化在我国企业的推广应用是非常广的,不仅仅是大型企业施行了电算化,很多中小企业甚至事业单位也施行了电算化,这其中一个最主要的原因还是因为会计电算化的应用实施,大大提高了工作效率,节约了很多人力资源,提高了管理效率。在我国,已有公司专门开发会计核算软件,比方说用友和金蝶。而我国会计核算软件大多以通用会计核算软件的形式存在,这有其好处,例如通用性强,安全可靠性高,支持各种软硬件平台,保密性好,但是,也有其弊端,由于每个企业的经济业务类型有很大的区别,管理模式又参差不一,且每个企业又都有其侧重之处,尤其是大型企业,这一点通用会计核算软件是兼顾不了的。但是,专门研发适用于本企业的会计核算软件需要很大的费用,在通用核算软件不影响企业会计核算和管理需要的情况下支出大量经费用在软件开发上没有必要。所以就对所有企业的适用程度上而言,会计电算化软件的功能还不够强大。
除了软件开发方面的局限外,相关企业管理领导的思想观念也有待改进。一些管理决策人员对会计电算化的认识不够充分,对会计电算化的施行没有提供必要的支持,抑或是不够重视,这也在一定程度上限制了会计电算化的进一步发展。
二、我国会计电算化在发展过程中存在的问题
(一)企业管理者对会计电算化的认识不够全面
首先,会计电算化最显而易见的优点就是提高会计人员的工作效率,故而一部分企业管理者认为会计电算化的施行就是对原有手工账的一种简单替代,仅仅是提高了工作效率,并无其他更多的优点,采用电算化与否也并不会对企业未来的发展带来什么不一样的变化,所以,对于实施电算化一方面是跟随潮流,并无认真地应用实施。
其次,会计电算化对从业人员有一定的计算机水平要求,对未实施会计电算化的企业而言,实施需要对现有从业人员进行知识的更新,或者是重新招聘相关的会计人才,这对于企业而言无疑是一笔支出,由于认识不全面,有些企业并不愿意在这方面进行投入。
最后,对于有些实施了会计电算化的企业而言,财务软件只是用于进行简单的会计核算工作,并未对其其他功能进行开发,也未对相关从业人员进行进一步的培训,造成了资源的一种浪费。
(二)对高素质从业人员的需要
随着社会主义市场经济的进一步发展,对复合型人才的需要显得尤为迫切,这一点在会计电算化中得到了具体的体现。在会计电算化的实际应用中,不仅仅需要会计学人才,还同时需要具有计算机知识和会计学、管理学方面知识的人才,但是这一类复合型人才资源是比较缺乏的。
(三)会计电算化相关软件的.安全问题
财务信息对于每一个企业都属于商业机密,这就对软件的安全性,保密性要求很高,以防止泄密的发生。但是,一些电算化软件在安全保密性方面还有待提高,比方说对软件的操作记录方面,有些软件并没有操作记录,这就会导致出现问题时无法找到相应责任人。
三、会计电算化在发展过程中存在问题的解决对策
(一)加深提高企业管理者对会计电算化的认识
提高企业管理者对电算化的全面认识,使他们意识到电算化不仅仅是对手工账的替代,更加是一种新的账务处理核算方式。这种新的处理方式提高了管理效率,加强了数据处理能力,大大提高了原来手工账方式的工作效率,很多计算结果都可以通过设置公式然后根据本期输入的原始数据软件自动计算生成。这不仅仅是节约了大量的时间,而且能够提供更精确的财务数据,有利于管理层对企业工作事项的决策。
(二)提高会计人员的业务素质,培养复合型人才
这项问题一方面从在职人员入手。企业应当对财会人员进行继续培训教育,加强电脑操作知识和会计电算化知识的学习,提高从业人员的业务能力,使知识能够得到及时的更新,以求和业务能够更快更及时的接轨,以适应经济发展和企业发展的需要。
另一方面从复合型人才的培养入手。会计专业在我国从中等职业技术学校到博士层次都有开设,未取消从业资格证考试前,会计电算化也是会计从业资格证的必考科目之一,但是,就本科层次而言,学校开设的电算化课程大多为用友U8软件的学习,本身教材编制大多都是以分模块的形式进行,缺乏系统全面的教材内容,另一方面,在对于计算机与会计学的结合方面几乎都没有涉及,大多数院校也并没有对这类复合型人才的培养计划,所以,解决这个问题任重而道远,还需很长的时日。
(三)优化相关会计电算化软件
加强相关会计电算化软件的安全性和保密性,解决软件不留存操作记录的问题,以期出现问题时可以找到相关的操作人员。此外,还应当加强对开发商以及使用企业的监督,以期规范电算化软件市场。还应加强企业的内部控制,严格遵循岗位与岗位之间的牵制,防止舞弊的发生。
随着信息化时代和大数据时代的到来,很多东西都可以通过数据简化,很多行业也都和计算机紧密地结合在了一起。会计电算化的出现和推广,大大节约出工作时间,提高了管理水平和工作效率,所以,未来,进一步推广实施会计电算化是无法避免的趋势。在我国实施会计电算化的进程中,不断地归纳总结弊端,进行不断完善,将有利于会计电算化的进一步发展,能够更好地服务于企业,更好地与经济业务相结合,有利于企业更快更好地发展。
参考文献
[1]蒋祎迪.会计电算化的问题及对策[J].商业经济,(485):143-144+169.
[2]薛伟东,王萍.论会计电算化应用中存在的问题及对策研究[J].管理信息化,(11):45-47.
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[4]会计从业资格考试辅导教材编写组.初级会计电算化[M].北京:中国财政经济出版社,:1-15,56-73.
篇5:地勘会计电算化发展中存在的问题及对策毕业论文
1.1 人员结构不合理近年来财务人员新老交替,目前新来的大中专毕业生多,虽然计算机基础较好,但对财务软件的认识和理解还存在不足。
1.2 对会计电算化认识不够对地勘会计核算方法的认识还处于一个起步学习阶段。因为地勘会计与企业会计核算有很多不同的地方。会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量,但同时也增加了操作人员、系统维护人员等岗位,带来了许多新的问题。
1.3 使用的软件版本低和使用范围有限,在使用中不能合理开发利用功能到目前为止,会计电算化的应用仅仅限于集中核算的单位,没有集中核算的和被覆盖的独立企业还是手工核算,对于大多数基层单位来说,一是软件费用偏高,二是缺少熟悉软件的操作人员。目前地勘单位的会计软件仅仅是简单模仿手工会计核算的全过程,没有融入现代企业管理的理念。随着计算机网络技术的大规模应用和快速发展,以及会计核算业务量的增大、业务种类的增多、对会计信息资料的分析与研究的深入,简单的核算型会计软件已不能满足企业的要求。
1.4 会计电算化的制度不够健全会计电算化制度还不健全,比如有些单位对会计电算化操作人员没有严格实行权限限制制度,操作员密码公开或不设密码,为越权使用和数据篡改留下隐患;有些单位人才缺乏致使会计电算化系统维护这一制度形同虚设;有些单位由于没有处理好企业实施会计电算化后人员职能的转换问题,致使一些会计人员在岗位责任制度方面,职责不明,无从下手;还有些单位没有建立专门的会计电算化机房,没有制定相应的上机操作制度等。
2地勘单位完善会计电算化工作的对策
2.1 提高对会计电算化的认识
当前,从已实施会计电算化工作的企业来看,主要有以下认识偏差:一是认为会计电算化只是会计核算工具的改变,看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响,因此对会计电算化工作一味求简;二是许多企业领导对会计电算化存在片面认识,认为会计电算化是企业现代化管理的标志,把财会人员作为次要因素,只重视机的因素,不重视人的因素,不重视人员的培训;三是部分财务人员错误地认为实行会计电算化只是一个形式,较为方便,没有意识到实现会计电算化的'重大意义,在实际操作中对于会计软件的使用只局限在核算上,对于其他作用、功能不加以使用推行,以至于有些单位花钱买了软件却没有真正使用。
2.2 规范会计电算化财务软件
有关部门应尽快制定出一些具体法规或者是通过行业会计协会制定统一的财务软件标准,甚至可以直接通过政府行政手段规定哪些行业必须使用哪种财务软件,加强对财务软件销售公司和开发商的管理,进一步规范会计电算化软件市场。此外,实行会计电算化的单位在购买财务软件时,要结合单位自身的情况和需求,否则一方面将会导致资源浪费,另一方面会因财务软件复杂难以操作,影响了本单位会计电算化的进程。
2.3 培养会计电算化综合性人才
会计电算化的应用,对会计人员提出了更高的要求。要积极推进会计电算化进程,就必须大力加强人才培训的力度,提高会计人员综合业务素质。在培训的内容上要切合实际工作需要,及时更新培训内容,完善会计人员会计电算化知识结构体系。对会计人员、系统维护人员、系统管理人员应按不同内容、不同要求进行培训,造就一大批既精通计算机信息技术,又专于财务管理知识,能够熟练地进行财务信息的加工和分析,满足各方对财务信息的需求的复合型人才,为促进会计电算化的顺利发展打下良好的基础。
2.4 建立健全会计电算化管理制度
为了使会计电算化工作规范运作,财政部从1994年开始相继颁布了一系列规章制度,对于这些专门针对会计电算化的规章,许多相关人员并不了解,因此,有时在实际操作中已经违规了,但操作者并不清楚,单位的领导也不知道,同时也没有相应的部门去纠正,更谈不上有部门监督管理了。还有不少已经实行会计电算化的单位,虽然知道国家制定的规章,但并没有真正地执行这些规章制度。
3结论
地勘单位的业务经营范围已由原来单一的地质勘查项目转变为现在的多种产业并存,经济总量日趋增大,会计核算制度也由原来的地勘会计制度向企业会计制度过渡,对会计人员的业务能力及各项素质都提出了更高的要求,因此在实际工作中还是存在一些问题,针对这些问题要不断加强学习和培训,提高地勘单位会计核算的整体水平。
主要参考文献
[1]李岩。会计电算化过程中的思考[J]。商业研究,(21)。
[2]王孝忠。会计电算化的深层含义及其发展趋势分析[J]。中国会计电算化,(9)。
篇6:会计电算化发展趋势分析会计毕业论文
会计电算化发展趋势分析会计毕业论文
摘要:随着信息技术的飞速发展,会计电算化的应用也逐渐普及,本文将通过对我国会计电算化存在问题进行分析,并提出发展会计电算化的一些改良措施,就会计电算化当今状况和亟待解决的问题进行探讨以对其发展前景进行了分析预测。
关键词:会计电算化;问题;对策
一、会计电算化的的概述
(一)会计电算化的概念
电子计算机的数据处理技术在会计核算工作中的应用简称为会计电算化,即指用电子计算机取代人工核算会计账目,并对会计信息进行分析、预策和决策,从而提高企业财会管理水平并为企业带来经济效益,实现会计工作现代化。
(二)会计电算化的特点
1.确保了会计数据处理的准确性与及时性;
2.增强会计数据存储的保密性;
3.将会计数据的运用领域进行了拓展;
4.为发挥会计的职能作用提供了有利条件。
二、我国会计电算化发展现状及存在问题
(一)企业领导及财务人员的思想认识问题
因为我国会计电算化开展较晚,人们的工作思维还未认识到会计电算化的重要性。就目前情况而言,会计电算化应用的企业有以下认识不足:一是只认识到其是核算工具,并没有看到对企业管理、会计职能的影响;二是很多企业管理者对会计电算化存在片面认识;三是部门财务人员在实际工作中只用于简单的核算功能,其他功能没有发挥充分,导致花了钱,没有将软件功能发挥出来。
(二)电算化会计人员业务水平普遍不高,复合型人才资源匮乏
因为会计电算化对在岗的人员技术要求比较高,要求从事这项工作的人员必须是复合型人才。仅仅掌握相关会计知识是远远不够的,还需要对计算机进行熟练操作。会计电算化系统是一种会计从业人员和计算机相结合的系统。它既要求财会工作人员熟练掌握计算机操作,同时又需要财会人员掌握计算机硬件维护,信息系统管理等相关计算机方面的知识。但是这种复合型人才在我国财会领域少之又少,而且培养相关人员也尚需一段时日。
(三)软件应用保密性差,内控制度不够健全,电算化基础管理工作存在漏洞
一个企业的会计信息在某些时候往往决定着企业的生存和发展,是企业的核心机密所在。我国现阶段而言,很多地方往往忽视对会计电算化工作的`保护程度,为企业的生存和发展埋下了很大的隐患。从现在情况来看,手工建立的会计基础工作存在着非常多的弊端,特别是在中小企业之中内部控制也十分欠缺,他们没有能力进行电算化基础管理工作。实行会计电算化就要求完善一系列的内部控制制度,这样才能体现出电算化的特点。然而现实情况是不在少数的企业并没有相关严密的规章制度,这就导致电算化工作无法得到有效运行。
三、加强和改进会计电算化的措施
(一)提高对会计电算化的认识
单位领导要提高对会计电算化的思想认识,转变观念,要认识到实现会计电算化不仅是核算工具、方法的改进,而且对于会计学科本身也是一次巨大的革命,能够提高整个会计工作水平。对会计人员的素质也要提出更高要求,除有较高的专业知识水平外,还要加强他们对会计电算化的认识?让他们积极学习新事物新技术,认识到会计电算化给企业带来的巨大经济效益和显著提高的工作效率,而不使企业会计电算化流于形式。
(二)培养会计电算化综合性人才
1.对现有财会人员的在职培训。我国大多数财会人员过去一直从事手工会计核算,财会知识比较全面,技术比较娴熟。会计电算化普及后,应着重培训他们计算机操作的技能,培训可以先从计算机基础知识开展,然后逐渐向计算机网络知识过渡。
2.对院校专业结构的调整。在教学上应采取以下措施:第一,正确定位教学目标和内容,加强计算机和会计知识的融合;第二,积极采用实验教学法和案例教学法,让学生加深对理论知识的理解同时提高实际应用能力;第三,各类学校根据所面临不同的学生群体因材施教。
(三)加强软件保密性,建立起一整套内部控制制度
若要强化企业会计信息的保密性与安全性,企业应该做到如下几点:一是要建立健全企业内控机制,强化对会计数据处理的控制。企业要在软硬件的管理维护、组织机构和人员的配备、会计档案的归档和保存等各内控关键点上建立健全一整套完整的制度,并通过定期不定期的检查,对相关问题和责任人进行处理,以确保制度能落实到位。其次,要定期组织会计操作人员进行相关会计法律法规和业务知识的学习,结合对实际案例的分析,强化其风险防范意识,督促其做好数据保密工作。最后,不断增加在强化网络安全防范技术上的资金投入,积极采用更新更安全的防火墙技术和身份识别、信息加密存储通讯、业务授权等安全措施。
四、会计电算化的发展趋势
(一)会计电算化的进一步发展
会计电算化系统经过多年发展,已逐步涉及多个行业。当今,会计电算化系统的应用在我国中小型企业中所占比重已超过50%,而事业单位,国家机关以及大中型企业已经全部运用本系统,会计电算化系统的全方位发展,达成了会计工作的现代化,使其工作人员有充足的时间进行成本管理,财务分析以及财务管理,为会计向信息化发展提供强有力的条件。
(二)传统财务软件向ERP软件发展
进入21世纪以来,计算机相关软件也得到了质的发展和运用,我国部分软件企业推出了ERP软件,这个软件的运用方便了物流、资金流以及企业信息管理的融合,本文谈及的会计电算化只是ERP软件的一小部分,不过伴随着会计电算化的运用和普及,极大的提高了企业会计处理的效率。在未来的发展趋势中,传统意义的会计电算化将不复存在,取而代之的是一套全面的财务管理体系,单一的财务模块将不能满足企业发展战略的要求。企业运作的生产材料的采购与管理、人员福利的核算、固定和流动资产的管理、费用的分摊、成本与利润的核算等都会涉及到会计核算,ERP软件的完善和优化将会帮助企业快速处理这些信息,提高工作效率,减少财会人工支出。
(三)会计电算化网络化
在市场经济的大潮之下,竞争力成为了企业发展的生存之道。而能掌握多少信息量便成为了企业在竞争中的核心要素。在这种要求之下,企业必须运用科学的管理方法才能在竞争中占得先机,财务管理在这方面便显得尤为重要。单独处理财务管理信息已经越来越不符合时代的发展,更多的企业在数据处理方面采取的是计算机网络进行相关方面的处理。这样使得企业的信息能够及时的传递,共享。在这种大环境之下,“网络财务”战略在财务软件开发公司之下应运而生,使得企业信息化管理系统得到了一个初步的有效解决。所以,未来的会计电算化发展的新趋势必将是“网络化”。
五、总结
综上所述,会计电算化的应用与发展,减轻了工作人员负担,提高了他们的工作效率,给企业带来了巨大的效益。虽然现阶段仍然存在不少的问题,但是任何事物都是双面的,有利就有弊,我们要扬其长避其短,针对发现的问题积极的去研究对策,而不是因噎废食。我相信会计电算化必定会随着人们的不断完善给社会创造越来越大的价值。
参考文献:
[1]黄微平黄正瑞.会计信息系统[M].暨南大学出版社,.
[2]徐一千李玉丰.电算化存在的问题及对策[J].中国管理信息化,.
[3]张辉.会计电算化[M].机械工业出版社,2004.
[4]李翠玲.论会计电算化的管理中出现的问题与对策[J].科技信息,2009.
篇7:会计电算化的现状及其发展趋势毕业论文
引言
当今西方许多发达国家,将计算机应用于会计数据处理、会计管理、财务管理以及会计预测和会计决策,并且取得显着的经济效益。在企业会计工作领域出现了一种新的局面;财务会计人员处处和计算机会计信息系统打交道,执业会计人员需要参与会计信息系统的设计并在会计业务中使用计算机;会计管理人员需要评价会计信息系统的使用状况,利用会计信息分析企业的财务状况和经营成果,参与企业的决策:内部审计和外部审计人员需要审核和评价会计信息处理的质量,评价输入和输出会计信息的正确性:会计咨询人员需要为企业提供计信息系统的设计、实施、评价和使用
1 会计电算化概念及内容
1.1会计电算化主要内容
狭义的会计电算化是指以电子计算机 为主体的信息技术 在会计工作的应用,具体而言,就是利用会计软件 ,指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。
会计电算化是把电子计算机 和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称,是用电子计算机代替人工记账 、算账和报账,以及部分代替人脑完成对会计信息 的分析、预测、决策的过程,其目的是提高企业财会 管理水平和经济效益,从而实现会计工作的现代化。
广义上来讲就是指与会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件 的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划,会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。
会计电算化是一个人机相结合的系统,其基本构成包括会计人员 、硬件资源、软件资源和信息资源等要素,其核心部分则是功能完善的会计软件资源。
1.2会计电算化的作用
1.2.1提高会计数据处理的实效性和准确性、提高会计核算 的水平和质量、减轻会计人员的劳动强度。
1.2.2提高经营管理 水平。使财务会计 管理由事后管理向事中控制、事先预测转变,为管理信息化打下基础
1.2.3推动会计技术,方法,理论创新和观念更新,促进会计工作的进一步发展
1.3会计电算化工作的基本任务
1.3.1指定会计电算化发展规划并组织实施
1.3.2指定会计电算化法规制度,对会计核算软件 及生成的会计资料符合国家统一的会计制度 情况实施监督
1.3.3促进各单位逐步实现会计电算化,提高会计工作水平,组织开展会计电算化人才培训。
1.4会计电算化的特点
手工会计系统 与计算机会计系统既有相同点,又有不同点,经过比较分析后,计算机会计系统具有如下特点:手工会计系统与计算机会计系统的相同点有:
1.4.1数据的层次结构
在会计工作中,广泛运用计算机来处理经济业务,是会计技术 上的革命,但并没有改变会计的基本原理。会计电算化仍然要遵循复式记账 的基本原理,对发生的经济业务都要运用复式记账原理,编制会计分录 ,登记账户 ,然后编制会计报表。
无论是手工会计还是电算化会计,最终目标都是为了加强经济管理,提供会计信息,进行经济预测 ,参与经营决策 ,提高经济效益 ,手工会计或电算化会计要达到系统目标,都必须经过数据的收集、加工、处理和传输,从价值方面入手来控制经济活动 ,努力实现以尽量少的投入,达到尽量大的产出。
1.4.2基本原理目标和基本功能
都要遵循基本的会计理论和会计方法 .电算化会计 会引起会计理论和会计方法上的变化,但这种变化是渐进型的,而不是突变型的,目前的电算化会计必须遵循基本的会计理论和会计方法。
都必须保存会计档案,会计档案是会计的重要历史资料,必须按照规定妥善保管。实行电算化会计,大部分会计档案的物理性质发生了变化,由手工会计下纸质的会计档案变为磁性介质的会计档案,备份消失和复制都很容易。这就要求用更科学的方法,加强会计档案的保管。
会计理论和方法会计法规和准则 共同遵守会计法规和会计准则 .电算化会计不能置会计法规和会计准则于不顾,相反应当更严格地执行,从措施上、技术上杜绝可能的失误。
1.4.3会计档案保存
手工会计系统与计算机系统 的不同点有:
1.4.3.1计算工具
手工操作的主要工作是算盘、计算器,而计算机操作使用电子计算机及一些辅助设备,计算省时省力。
1.4.3.2数据载体数据处理形式
手工会计系统中,数据的处理要经过分类、计算、过账 和登记,而电算化会计处理数据是自动进行的。
1.4.4查找方式
手工会计系统的查找要翻阅各种凭证、账簿 、报表,查找速度慢,而会计电算化系统,查找方便、迅速。
内部控制方式错误更正方法账务处理程序 账簿设置和记账会计人员素质会计工作组织 体制对账、结账和账项调整 .提高了会计数据处理 的及时性和准确性。
由于电子计算机能够长时间大量存储数据,并能以极高的速度和准确性自动地进行运算和数据处理,从而打破了手工操作的局限性,可以为经济管理工作提供更为详细、更加及时的信息。
拓展了会计数据的领域会计电算化以后,由于计算机有大量存储并易于调用,从广度上大大扩展了会计 数据的领域。在已建立起的过去经营活动详细记录的基础上,通过适时处理,不仅可以及时掌握当前经济活动的最新动态,而且还可以对未来经营方案进行预测 ,这就为日常管理、分析、预测和决策 ,随时提供可靠的依据。为充分发挥会计的职能 作用创造了有利条件整个数据处理过程能全部由计算机自动完成,人们只需做一些辅助性的操作,而把工作的重点和主要精力放在对经济活动的分析、预测和日常管理方面,更好地完成会计反映 和监督生产经营活动的各项任务,充分发挥会计的职能。同时,备份在计算机会计系统中很重要。
2 会计电算化的现状
2.1 国外会计电算化的发展现状
决策支持系统是以计算机存储的信息和决策模型为基础,协助管理者解决具有多样化和不确定性问题的,以进行管理控制、计划和分析并制定高层管理决策和策略。据统计,美国1983年,55%的新程序是用于管理控制、计划和分析,用于核算的仅占45%,这说明国外已进入了决策支持系统的开发和应用阶段。
国外的会计软件主要是面向市场的销售分析和预测系统、供货发票系统;面向生产的成本计算和分析系统、存货控制系统、应收几款管理系统;面向人事管理的雇员住处系统、工资系统、劳动力资源会计系统;面向现金管理的现金收支系统、支票核对系统;面向采购管理的采购与验收系统、应付帐款系统、固定资产核算系统;面向财务管理的财务报表系统、年度财务计划系统和预算控制系统等。
2.2 我国会计电算化的发展现状
我国的会计电算化工作从20世纪70年代末期开始,至今已30多年,基本上经历了两个发展阶段,即70年代末至80年代末的“缓慢的自发发展阶段”和80年代末至今的“有组织的稳步发展阶段”.
目前我国已初步形成了会计软件产业,通过国家级评审的会计软件已达30多个,通过省级评审的会计软件也有200多个,据底财政部调查,开展会计电算化工作的单位约占被调查单位的20%左右,但地区、部门行业之间发展很不平衡,有的地区和部门已达50%以上,可有的才刚刚开始会计电算化工作。在已开展会计电算化的单位中,大部分单位开发和应用的是部分会计核算子系统,其中尤以工资、帐务、报表子系统为主,单机应用为主,只有很少的单位全部会计核算工作实现电算化并彻底甩掉手工记账。
篇8:会计电算化的现状及其发展趋势毕业论文
3.1 电算会计要体现财务会计制度要求
系统的财务部分要按照现行会计准则要求进行设计,同时与企业的需求相结合,不是一个孤立的账务系统。在定义企业财务系统的框架和流程时结合考虑了制造管理和供应链管理的框架和流程。例如,账目结构的设置、账务流程的处理、接口的设计、报表需求的定义,不完全是从财务部门的立场出发,而是从整个企业的角度实现了财务子系统与分销制造子系统的集成,其管理的起点是业务而不是凭证。系统的财务部分要对于账务处理本身的流程和操作习惯考虑,同时更加注重于业务对财务的影响和财务对业务的控制。会计子系统一方面从其他子系统获得有助于完成确认、计量、记录、报告等各环节的基础数据,另一方面通过其系统的定义和流程的定义部实现对制造和供应链业务的控制。
3.2 电算会计要体现管理会计思想
系统体现了先进的管理会计思想,反映了一套预测、计划、决策。控制、分析。考核的管理模式,强调事前计划、事中控制和事后反馈。这些计划功能和控制功能已完全集成到整个供应链系统中。一方面系统通过定义与事务处理相关的会计核算科目和核算方式,使系统在处理事务的同时自动生成记账凭证,保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性。用户可以根据资金状况追溯资金的来龙去脉,并进一步追溯所发生的相关业务活动,改变了资金信息滞后于物流信息的状况,便于企业实行事中控制并实时作出决策;另一方面,计划、事务处理、控制与决策功能都在整个供应链的业务处理流程中实现。系统遵循整体预算架构,传统整体预算根据销售预测来拟订生产计划,系统更多地采用客户订单来启动生产计划和材料采购计划。
3.3电算会计要体现的成本管理理念
系统的'成本管理包括成本预测、计划、决策、控制、分析和考核,强调成本预算(标准成本的确定)、成本控制与分析、责任成本管理等。系统成本管理涉及产品成本核算、成本中心会计、订单和项目会计、获利能力分析、利润中心会计以及辅助管理决策的执行信息系统。成本中心会计包括标准成本的确定、标准成本与实际成本之间的差异对比、成本报告与分析。订单和项目会计用于归集某一订单或项目的实际成本,并将其与计划成本进行比较,以实现对订单或项目的监控。获利能力分析可以回答哪一类产品或市场会产生最好的效益,一份特定订单的利润是怎样构成的等问题。
3.4 电算会计系统要体现企业业务的整体管理
系统由于各不同模块之间的数据传递而将整个系统连成了一个统一的整体,供应链上各个环节的信息高度集成,实时反映企业的运营状况,为管理决策提供及时准确的信息,系统不仅反映货币计量信息,而且反映非货币信息;不仅强调信息的可靠性,而且强调信息的相关性和及时性。系统体现了先进的财务会计、管理会计和成本管理思想,能够满足信息使用者的多样化信息需求。
3.5建立通用、统一的财务软件模式
目前企业信息化建设的方向是实现对企业物流、资金流和信息流一体化、集成化的管理。财务软件日益成为企业全面管理软件中的财务管理模块组成部分,所以,要求现有的财务软件应有很好的融合理论与开发技术,能够实现不同系统层次的数据转换。要做到这一点,首先,应建立一个通用、统一的财务软件模式。在该协议中应明确规定相同的数据接口或者规定公共的转换接口,提高数据的标准接口技术,比如输入、输出数据库名称、格式、类型、字段名称等,从而实现不同的数据可以相互转换,进而被识别和接受,能够在不同软件系统下直接使用。其次,应由相关的财政组织部门协调各单位情况,提供一个适应大多数单位情况的会计电算化模式,各单位遵照执行,使各单位有共同的工作方式。在这方面政府应该投入资金像建立像会计制度一样统一的软件,建立国家电算会计软件,将统一的制度和数据口径统一在软件之中。
3.6 制定新型的电算化会计管理制度
管理制度是保证单位会计工作有序进行的重要措施,也是电算化会计工作成功的基础。实行电算化会计后,会计核算工具与程序、会计数据与信息的表现形式、会计档案的保管方式都发生了很大的变化,在制定电算化会计管理制度时,除了要遵守手工会计管理制度的基本原则外,还要考虑会计电算化系统的特点。电算化会计管理制度一般应包括如下内容是:
(1)会计电算化岗位责任制。要根据自身单位会计工作的实际情况,企业管理结构、计算机系统操作、维护、开发的特点,划分电算化会计岗位,明确系统内各类人员的职责与权限。
(2)电算化会计操作管理制度。通过对系统操作的管理,保证系统正常进行,完成会计核算工作。
(3)计算机硬件、软件和数据管理制度。该项管理制度内容是做好计算机硬件、软件和数据的维护,以保证电算化系统的正常进行。
(4)电算化会计档案管理制度。电算化会计档案是以磁性介质或光盘存储会计数据与信息的,具有磁性化和不可见的特点。应根据这些特点和手工会计条件下《会计档案管理办法》的要求,制定本单位会计档案管理的立卷、归档、保管、调阅和销毁管理制度,做到科学管理、安全保密、查找方便、严防损失。
结束语
随着电子信息产业的不断发展,会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛,随之而来的如何发展我国的会计电算化的问题也越来越引起人们的关注,会计电算化的现状及其发展趋势成为我们必须在意的问题。
致 谢
大学生活一晃而过,回首走过的岁月,心中倍感充实,当我写完这篇论文的时候,有一种如释重负的感觉,感慨良好。其次感谢三年中陪伴我身边的同学、朋友,感谢他们为我提出的有益的建议和意见,有了他们的支持。鼓励和帮助,我才能充实的度过了三年的学习生活。最后感谢我的母校--江苏财经职业技术学院,对我的栽培。
参考文献
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[2]邱寒。会计软件设计如何适应现代审计的要求[J].会计研究,(4)。
[3]葛家澍迎接21世纪密切关注国内外财务会计的新动向[J].会计研究,(1)。
[4]王治安,向显湖。面向21世纪的我国会计改革与发展[J].经济学家,1999(2)。
[5]李国良。互联网对财务会计的影响[J].北京财会,1999(11)。
篇9:会计电算化存在的问题及策略
重庆市立信职业教育中心 潘洪英
【摘 要】由于我国会计电算化工作起步较晚,当前的会计电算化系统仍不完善,在发展的过程中带来了许多新的问题和挑战。本文就会计电算化现状和亟待解决的问题进行探讨,并提出相应的解决问题的策略。
篇10:会计电算化存在的问题及策略
如何发挥会计电算化的优势,科学合理地运用会计电算化这个工具,是当前我们必须解决的问题。伴随全球经济贸易的复杂多变,辨证地了解新形势下会计电算化的现状,客观地分析会计电算化面临的问题,有针对性提出解决问题的对策和措施,不仅对会计电算化工作,而且对整个会计相关行业,都具有非常重要的作用。
一、存在的问题
(一)会计电算化管理工作十分薄弱
1.单位会计电算化管理制度不完善
任何工作的开展都应具备与之相匹配的管理制度。同样,会计电算化工作的开展必须有相应的人员管理、使用操作管理、维护管理、档案管理等各种管理及控制制度。由于许多单位实行会计电算化时间短,目前很多单位就因为会计电算化管理制度不完善而存在诸多问题:如在人员管理方面,存在岗位职责不明确、岗位设置不完善等问题;在操作管理方面,没有规范的操作规程和程序;在维护管理方面,没有系统维护制度等;在档案管理方面,存在资料未及时归档、归档内容不完整、擅自复制文档现象等等。目前,不少单位由于基础工作薄弱,没有严密的管理制度,使得会计电算化不能正常健康运转,电算化管理也就出现了一系列问题。
2.会计电算化管理功能没有充分运用
我国的会计工作主要从事事后的核算与监督,事前的分析预测和事中的控制。目前,很多实行会计电算化的单位,在很大程度上只重视报账功能,忽视管理功能,没有充分发挥会计电算化财务管理的功能。他们采用会计电算化软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强,而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块,则根本没有设计,或者内容过于简单,功能不全,严重限制了其管理功能的使用。
(二)会计电算化人员的技术水平有限
会计电算化涉及会计和计算机两种专业知识。多数在岗的会计人员虽然经过计算机等级培训,但与实际要求水平还有较大的差距。首先,计算机培训教材老化及软件操作系统实用性不强直接导致计算机的培训达不到会计电算化的要求。其次,财会人员普遍年龄老化,知识结构单一,学习会计电算化无法取得明显效果。致使会计电算化人员总体技术水平偏低。
(三)会计电算化软件本身存在的问题
1.会计软件通用性差
通用会计电算化软件要求设计周到、便于交流、售后服务较易管理。而我们现有的会计电算化软件系统存在初始化工作量大、系统定义抽象、企业难以增加自己需要的功能等诸多问题。
2.数据的实时共享性差,安全保密性弱
随着信息化时代的到来,计算机网络技术和数据库技术水平的提高,会计电算化软件完全可以实现数据的高度实时共享,但目前大多数会计电算化软件仍然停留在单个用户级的水平上。而所谓的“数据共享”只不过是靠传送数据文件的方式来实现。
另外,我国现有的会计电算化软件数据安全保密性弱。财务数据在很大程度上关系着企业的生存与发展,其保密性的重要程度可见一般。然而,几乎所有的软件开发都是把重点放在理财和提供多功能管理和决策上,很少放在数据的安全保密上。数据极度容易暴露,甚至随意查询、修改数据,更为严重的是系统一旦瘫痪,或受病毒侵袭,恢复起来比较困难。
二、采取的对策
(一)加强对会计电算化的管理工作
1.改变观念,加强对软件管理功能的重视
在认识上要明确“会计电算化”不只具备报账功能,还具备管理功能。要高度重视会计电算化工作,必须认识到会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据处理形式,还改变了会计内部控制与审计的方法,因而促进了会计管理制度的改革。同时还要注意到,会计电算化应面向管理。在信息时代,只有管理会计全面电算化,才能满足企业管理现代化的需要。会计要帮助企业提高管理水平,关键在于提高、分析过去,控制现在和筹划未来在实际企业管理中的应用程度。即,要管理会计全面电算化,就必须要加强软件管理功能的开发,因此,重视报账功能的同时还必须重视管理功能。
2.完善会计电算化管理制度
(1)完善电算化会计内部控制制度。
建立必要的.内部控制制度,实行用户权限分级授权管理,建立岗位责任制。除手工操作下的内部控制同样适用外,电算化会计系统还必须从系统控制方面给予加强。
(2)加强预算收支和凭证审核制度。
电算化会计只能迅速、准确地处理数据,及时提供有关信息,但并不能预知将要发生的费用及支出情况,也不能审核支出的真实性和合法性。要使电算化会计输出数据真实可靠,首先必须保证输入的数据真实合法。
(3)制定相应的硬件、软件管理制度。
企业也可以制定相应的硬、软件管理制度,如:制定机房设备安全措施、修改会计核算软件的审批和监督制度等。从电算化软件的设计入手,建立完善的会计软件服务体系,增强软件本身的限制功能。建立会计信息资料的备份制度,对重要的会计信息资料要实行多级备份。
(二)加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度
首先,培训应针对单位会计人员的特点和工作要求,科学地确定培训内容,做到教育对象层次化、知识结构系统化,努力造就一大批具有创新思维、高素质的一线技术人才。其次,企业还应立足于国际水准,培养聘用一批高级技术人才,他们能够精通信息技术和财务管理知识,熟练地进行财务信息的加工和分析,满足各方对财务信息的需求,推动企业电算化事业真正向“管理型”、“智能型”、“网络化”转变。只有加大对会计电算化复合型人才的培养,才能真正促进我国会计电算化的健康发展,加快会计电算化实施进程。
(三)改善和提高会计电算化软件功能
现行的单位会计软件虽然已开始从核算型向管理型过渡,但总体上讲,模块不能适应管理需要,要真正充分发挥会计电算化的优势,为单位管理服务,必须将其纳入管理信息系统,提高会计软件功能,增加具有管理功能的模块。管理型的会计软件除了具有完善的会计业务核算功能外,还应大力加强会计数据分析预测,辅助计划的制定和控制,支持高、中、低各管理层次的管理决策。
提高会计电算化软件的保密功能,保证会计电算化的程序、会计数据不被借用、滥用和非法使用。由于电算化系统的特殊性,为了防止非法进入财务管理系统和修改数据库行为的发生,可采取设置程序保密控制,文件密码存储控制,用户进入操作系统的口令控制等措施,以保证在电算化过程中会计程序数据的安全。另外为了加强数据的保密工作,可以在进入系统时加一些诸如用户口令、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段。
总之,目前我国的会计电算化仍不完善,还有很多问题等待我们去发现和解决。我们期待在运用计算机技术的基础上,尽快使会计电算化趋于成熟完善与普及,真正使其服务于企业并行之有效。
【参考文献】
[1]魏庆辉。我国会计电算化的现状、问题及对策[J].产业与科技论坛,2007
[2]王储。会计电算化与会计工作,财会出版社,2003
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