下面是小编为大家整理的应用文写作范文 通知，本文共17篇，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
篇1：元旦放假通知应用文写作
“元旦”放假调休通知
各部(室)全体员工：
元旦即将来临，根据国务院《关于修改<全国年节及纪念日放假办法>》，结合本单位实际情况，经研究所领导决定20元旦假日调休的具体安排通知如下：
一、元旦：2016年1月1日至3日放假，共3天。2016年1月5日(星期六)、1月6日(星期日)为公休日按时上班。公休分别调至2016年1月2日(星期三)、1月3日(星期四)。
二、放假离开单位前卫生大扫除并检查安全隐患，关闭门窗、电源。
三、回家或外出旅游时应注意安全。
祝大家节日快乐!
篇2：元旦放假通知应用文写作
公司全体：
为做好元旦节放假期间各项工作安排，根据政府有关法规及集团《通字[2016]第010号》文件的要求，结合公司实际情况，现将元旦节放假安排如下：
1、元旦节假日为3天，即1月1日至1月3日。
2、公司本部员工的休假，参照集团安排，放假时间为：其中1月1日(星期四)为法定假日，将1月4日(星期日)公休日调至1月2日(星期五)休息， 1月4日(星期日)正常上班。
3、各区域、各项目照常公休。在不影响公司正常运作的情况下，应尽量安排员工休息，因工作需要不能正常休息的，由所在项目负责人按实际假期天数予以补休。
4、公司本部各职能部门、各区域部门及项目请于12月24日前将元旦期间项目主管级以上员工的值班安排表发送至行政部报公司领导审批。
5、放假期间各职能部门安排检查人员对省内各项目进行巡查，外省项目每天对现场情况进行总结并邮件发送至公司相关领导，以确保各项工作按要求开展。
6、各部员工于放假离开前须检查办公室安全，关好电源、门窗等，放假期间敬请注意安全。
特此通知!
人力行政部
二〇 年 月 日
篇3：英语应用文写作之通知
应用文之通知
通知主要是把一些重要情况告知给相关的读者或者听众，通知的内容就是文章的主体，主要包括通知的对象，事由，时间，地点，注意事项及要求等；一般来说，书面通知都需要有发出通知的时间及落款，位置就在正文下方，通常是右下角。其中，可以用比较长、容量大的语句，这样可以体现得正式、也可以用短句，节奏明快，通俗易记。
例1：你们学校在下周五（11月9日）19：00在校报告厅举行一场学术讲座，主要讨论如何有效学习英语。目前在美国西北大学任教的Johnson教授将应邀讲话。请你写一个通知，希望大家踊跃参加。 词数：60词左右
academic lecture
effectively/ in an effective way
lecture hall/ auditorium
要点转换：
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There is going to be a lecture about how to learn English.
We’re going to hold a lecture to discuss ways to learn English.
A lecture about learning English effectively is going to be held at 7 p.m. next Friday.
Prof. Johnson from Northwest University, U.S.A. will give us a speech about effective English learning next Friday…
连句成篇
There is going to be a lecture on how to learn English effectively in the school hall at 7 p.m. Nov. 9th (next Friday). We’ve invited Prof. Johnson from Northwest University, U.S.A. to give us the talk. He is now a well-known expert in the field of language studies. Anyone who is interested is welcome to attend the lecture.
Remember to be there on time.
A lecture to discuss ways of effective English learning is to be held in the school hall at 19:00, Nov. 9th (next Friday). Prof. Johnson from Northwest University, U.S.A. will give us some valuable advice, which will be very useful and helpful to us. And all the students are expected to be present on time.
怎样写通知
通知一般用于上级对下级组织对成员布置工作传达事情及召
集会议等。通知就其形式而言，可分为书面通知和口头通知两种形式．对通知的考查侧重于对通知格式及通知正文时态的应用等方面。写好一份通知，需要掌握下面三点：
一、通知的形式
通知有多种分类。从形式上可分为书面通知(written notice)和口头通知(announcement)。书面通知用词正式，用大词较多，同时，用于书面化，可以使用一些长句；而口头通知以言简意赅为主要特点，用词表达较为口语化。
二、通知的结构
通知一般由标题、正文和结尾三部分组成。标题部分就是标题语；正文包括事情、通知对象、要求、时间、地点等；结尾部分主要包括落款和发通知的具体日期。英文通知的格式一般是将NOTICE(每个字母都大写)写在通知正文上面一行的正中间。发通知的日期一般写在通知正文的左下角。
三、通知的书写
1．发出通知的单位和对象在一般情况下用第三人称，如要求同学们按时到会，不说“We must to?”或“You should?”，而应写成：All the students are requested to be there on time. Be expected/ supposed to do.
2．在语言上，口头通知的句型应该做到口语化，多用简单句和祈使句，语言上尽可能用精炼的文字表达明确的信息。通知中提及的事情都是计划要做的，时态多用将来时，语态多用被动式。
在句式上，常以“Boys and girls/Ladies and gentlemen”等作为称呼语。
口头通知常用的开头语和结束语，比如：
Attention please!
May I have your attention please?
Excuse me?
Please be quiet, everyone.
Quiet, please. There is something I’m going to tell you.
结束语
Any questions?
Is everything clear?
If you have any questions, please feel free to contact/ask me. That’s all, thank you!
3．书面通知常以布告形式张贴或写在布告牌、黑板上，把事情通知到有关人员等。为醒目起见，标题的每个字母可以用大写(如NOTICE)。一开头需要交代说明何事(what)、何地(where)、何时(when)、何人(who)。
4．在句式写法上必须注意以下几点：
①尽可能用精炼的文字表达明确的信息，多用简单句或短句、单句，以避免繁杂；
②通知往往着重对活动内容、对象进行说明，多用被动语态，如“The class meeting will be held?”(班会将举行??)等等
③通知是要求下级成员该做什么或注意什么，多用祈使句； ④通知中所告的事情大部分是未进行的，故多用将来时态。
河南省新乡市―高一上学期终结性评价测试英语试卷 请为你们学校英语广播站写一口头通知，（100词左右），要求如下：
1. 英语角定于星期六下午在教学楼前广场上举行，4点开始，大家可就学生的生活、学习自由交谈。
2. 汤姆，一位正在河师大就读的加拿大学生将参加，他答应谈谈加拿大学校教育情况。
3. 事实证明英语角对我们英语学习大有好处。
（通知首句已知）
An Announcement
Attention, please!
范文赏析
An Announcement
Attention, please!
I have something important to tell you. The English Corner is to take place on Saturday afternoon in front of our teaching building. It’ll start at 4 o’clock. You can talk freely with one another about your life and studies
at school. You’re encouraged to speak as much English as possible.
Tom, a Canadian student studying at Henan Teacher’s University (Henan Normal University), will join us. He has promised to tell us something about school education in Canada. I’m sure you’ll show interest in his talk.
The English Corner has proved to be of great benefit to us in our English learning.
Everyone will be welcome. Please come on time.
That’s all. Thank you.
篇4：英语应用文写作之通知
英语应用文写作之通知(Announcement)
通知(Announcement)
通知一般公布即将发生或已经发生之事，如宣布举行各种比赛，放映电影或录像，举办晚会，召开研讨会等等。通知的格式可按书信或备忘录的形式写出，一般应至少包含以下几部分内容： (1)时间 (2)地点 (3)活动 (4)其他细节
【例一】 ANNOUNCEMENT Lecture on Twentieth century American Literature
Speaker: Mr. Robert Woo
Time: October 28,
Place: Room 504, Audio Visual Center
Mr. Robert Woo, Professor of English language and literature and Director of the Institute for Sino American Studies at Foreign Languages University, specialized in the study of the American literature development. Teachers and students of the English Department are warmly welcome.
English Department Office
【例二】 Announcement
Owing to the speedy expansion of our business, we find it necessary to remove our department store to more spacious premises. We beg to inform our customers that on and after May Day, we shall be at 103 Shanghai Road. You are warmly welcome to our new address.
【例三】 Announcement
The luxury cruise bus to Dallas, Baton Rouge, and Atlanta is scheduled to arrive in Dallas at 1:45 this afternoon. There will be a fifteen minute rest stop at that time. We will have a thirty minute dinner stop in Baton Rouge at 6:45 for those of you who are continuing on to Atlanta. We should arrive in Atlanta at 1:45 tomorrow morning. Please remember the number of your bus for reboarding. That number is 3224. Thank you for traveling with us. Have a pleasant trip!
【例四】 BUS TOUR
We are arranging for a bus tour to the Summer Palace on this SATURDAY, 24th September. The bus will depart from the Beijing Hotel shortly after 8:30 a.m. and will return around 6 p.m., in time for dinner at the Hotel. Lunch will be served at Listening to the Orioles Singing Restaurant in the Summer Palace. There will be quick stops at
Haidian Free Market and Beijing Zoo on our way back. If you would like to join us, please place your name on the sheet on the Notice Board, or tell Mr. Wang Huaide or Xiao Liu at the front desk, and meet in the lobby at 8:30 a.m., SATURDAY, 24th September.
Cordially yours,
(Signature)
Hu Wendi, Tour Guide
【例五】 ANNOUNCEMENT
Because of the rain the swimming competition will not be held at the New Town Swimming Pool as planned. It will be held at the Jackson Sports Center. Buses will be leaving school at 10 to take you to the Center. It’s about a 15-minute ride. You will be returning to school at 3:15 in time to catch your usual buses home.
篇5：英语应用文写作之通知
谈应用文写作
英语应用文写作在初中阶段主要包括日记、书信、通知、便条、贺卡等，前3种又是中考中常考的文体。解答这类题时，一方面要根据题目的提示和要求进行书面表达；另一方面要注意，应用文体（日记、书信、通知等）的不同书写格式，这也是考题测试考生的意图之
一。因此，在平时的学习过程中，要注意知识的积累，仔细观察，多练、多用。再则，书写时要确保所表达的内容情景交融，富有文采，语言通顺、流畅，语法准确。
●1. 书信
英文书信与中文书信在格式上差异很大，英文格式分为以下几部分：
（1）信头。信头就是写信人的地址和日期，写在书信正文的右上角。顺序是先写地址，后写日期。地址的顺序由小到大。日期的顺序是：日、月、年或月、日、年。
（2）信内地址。信内地址就是收信人的姓名和地址。低于信头1~2行，写在书信的左上方，即在称呼的上方。顺序是：先写收信人的姓名，再写地址。地址也是由小到大。
（3）称呼。称呼就是对收信人的称呼。从左边顶格写，占一行。称呼一律在人名前加Dear。如Dear Mary, Dear Mr.Gao, Dear Doctor等。
（4）正文和结束语。正文是书信的主要部分。下文从称呼下隔一行开始，开头空4个字母的空间。结束语写在正文下方的2~3行的位置，从信纸中央偏右的地方写起。一般用Yours，后加逗号，然后另起一行，写上写信人的姓名。
【典型考题例】
假设你叫王伟，是山东临清和平路先锋中学的学生。请你给美国的Mary 小姐用英语写一封信，介绍一下你校情况。
提示：学校约有1 500多名学生、30个班。教师教学有方，学生学习勤奋，是一所省重点中学（key school），每年都有80%以上的毕业生考入各类高校。学校绿树成阴，办公楼和教学楼坐落其间，是学习的好地方。
注意：
（1）用英语书信格式填写双方姓名和地址。
（2）通讯地址：美国新泽西州普林斯顿（Princeton
New Jersey）大学物理系。
（3）写信日期：6月7日
答案：
Wang Wei
Xianfeng Middle School
Heping Road, Linqing
Shandong Province
China
June 7,
Mary
Physic Major
princeton New Jersey University
America
Dear Mary,
How are you? I am pleased to introduce our school to you. There are 1500 students and 30 classes in our school. It is one of the key middle schools in the province. The teachers teach well and the students study hard. Every year more than 80% of the senior students are able to go to universities and colleges. A lot of green trees and red flowers grow everywhere in the school and among them stand the office buildings and teachings building. It is really a good place for students to study in. I love it very much. Welcome to our school.
Best wishes.
Yours ever,
Wang Wei
●2. 日记
英语日记通常由书端和正文两部分组成。
（1）书端。书端是专门载写日记的日期、星期和天气的。它被写在正文上面的左边，要顶格写。书端的日期可以先写月份，再写日期，最后写年份。如：January 6, 。也可以先写日期，再写月份，最后写年份，如：6 January, 2004。书端的日期可以用基数词，也可以用序数词的缩写形式，但后面必须加逗号。除May(5月)外，其余月份均可缩写，年份用阿拉伯数字书写。如：Feb. 8th, 2004或8th Feb.，2004。
书端的星期可以在日期前，也可以在日期后。如：Wednesday(Wed.), February(Feb.) 8th, 2004或February 8th, 2004, Wednesday。
如果要在书端里写天气情况，可以简写成Fine/
Clear/Sunny, Cloudy, Snowy, Windy, Rainy等。天气写在右上方。
（2）正文。正文的格式与其他文章相象，一般缩进4个字母，也可以顶格写。由于日记记录的是已经发生的事，因此常用一般过去时态。
（3）写应试日记注意事项。
① 认真阅读图文提示，分析重点，确定如何写。
② 仔细分析文中所需时态和语态，力求做到语法正确。
③ 注意用好介词和连词，使文章简练、活跃。
④ 复合句和简单句搭配使用，加强文章的可读性。
⑤ 抓住重点，展开想象，拓宽思路，写好文章的结尾。
⑥ 格式正确，书写工整，标点准确，字数符合要求。
【典型考题例】
请根据如下内容提示，写一篇90词左右的日记。
内容要点：11月12日，星期天，晴。你乘公共汽车去商店，在车上看见一位乘客给一个抱孩子的妇女让座。你因为没有给那位妇女让座而感到惭愧，提前下了车。谈谈自己对此事的感受和今后对自己的要求。
答案：
November 12Sunday Fine
Today I went to a shop by bus. There were lots of people on the bus. A woman got on the bus. She was carrying a baby in her arms, but no seat was empty. The woman looked a little
disappointed. Just then an old woman stood up and gave her seat to the woman with a baby. The woman with a baby thanked the old woman again and again and then sat down. I just sat beside the old woman then. My face turned red as I thought of that. I felt very sorry for it. I decided to get off at the next stop and I did so.
From that matter I felt that I should be strict with myself and try to do good deeds.
●3. 通知
英语通知与中文通知一样有两种形式：一种是口头通知，另一种是书面通知。
（1）口头通知的格式
口头通知采用第一人称形式传达，说话者必须切合自己的身份，如代表某个集体或某个集体中的一员。发布口头通知应注意以下两点：
① 开头应有称呼语和引起听众注意的开场白。开头称呼语常用的有：Boys and girls, Comrades, Ladies and gentlemen。开场白常用的有：Attention, please! Be quiet, please! May I have you attention, please?
② 结尾应给听众要结束通知的信号，常用语有：That's all. Thank you so much for it. Thank you.
（2）书面通知的格式
书面通知通常以布告形式出现。为醒目起见，标题的每个字母一般都大写。内容要遵循“四多一少”原则，即：被动语态多，将来时态多，简单句多，祈使句多，修饰性词语少。通知要有4“W”，即：what, who, when, where。书面通知一般没有称呼语，通常用第三人称。书面通知由4部分组成：
①标题：在正文上面正中的位置写上NOTICE或Notice。
②正文： 说明通知的具体时间、地点、活动内容和注意事项。
③ 单位：发布通知的单位一般写在正文的左下角。有时也放于标题之下，作为标题的一部分。
④ 时间：发出通知的时间一般写在正文的右下角。
【典型考题例】
假如你是一位导游，原定今天带领外宾去农村参观，由于下雨参观活动延至明日。请你用英语口头通知外宾今天新的活动安排。内容要点如下：
（1）时间、地点：上午8：30在宾馆门口乘车。
（2）活动安排：上午参观一所具有85年历史的中学。下午参观工业展览馆，那里展出许多产品，其中有些产品还获得了今年的全国发明奖。
（3）注意事项：准时上车，随身带好所需物品。如有问题，欢迎询问。
注意：1. 通知只需把要点写清楚，不要逐条翻译。2. 字数100字左右。
答案：
Attention, please！
I'm sorry to tell you that the visit to the countryside we planned for this morning will be put off till tomorrow because of the rain. Please gather at the hotel gate at half past eight tomorrow morning and then we will take a bus to the countryside. Tomorrow morning we will visit a middle
school, which has a history of 85 years. In the afternoon we will visit an industry exhibition, in which many new products are on show. Some of them won the national prizes for invention. Please get on the bus on time. Can't forget to bring the things you need with you. If you have any questions, you can ask me. Thank you.
【典型考题例】
请用英语为学生会（The Students Union）写一个书面通知，时间是5月4日，内容是：
（1）今天上午10：00在会议室召开各班班长会议。
（2）全校师生下午4：00看电影。下午的课改在1：30开始。
答案：
NOTICE
There will be a meeting for all the monitors in the meeting-room, at 10:00 this morning. All the teachers and students are going to see a film at 4:00 this afternoon. The classes this afternoon will begin at 1:30. Be sure not to be late forschool, please.
The Students Union
May 4, 2006
●4. 便条
便条主要是指留言条和请假条等。留言条和请假条在结构上是一样的，都由称呼、正文、签名和留言日期4个部分组成。正文部分应写得简单、明确。
便条一般写在纸上，不用信封。格式与书信类似，但简化了很多：
① 称呼后面都用逗号。
② 结尾不必像书信一样写结束语，署名在右下角。
③ 可以写日期，位置一般在右上角略高于称呼的位置，一般只写星期几和上、下午或晚上。为了准确，可以写具体的钟点，不必写年、月。
④ 语言较口语化。
（1）请假条(Asking for a Leave)
具体来讲，请假条分两种：病假条和事假条。但无论哪种请假条，都要写明请假的原因和请假的时间。另外，如果是病假，最好随请假条附上医生的诊断证明。
【典型考题例】
假设你叫Joe,昨天在一场车祸中腿部受伤，现在在医院。医生说你至少要卧床两个星期。 请你给班主任高老师写一张请假条，说明这一段时间不能上学的原因。请假的日期是10月12日。字数60字左右。
一并附上医生的诊断证明。（Enclosed please find the doctor's certificate.）
October12th
答案：
Dear Mr. Gao,
I'm sorry to tell you that my legs were hurt in a traffic accident yesterday. Now I am in hospital and the doctor told me that I would have to stay in bed for at least two weeks， so I can't
go to school these days.
Enclosed please find the doctor's certificate.
Yours,
Joe
（2）留言条(Leaving a Message)
当你去找某人，而他不在的时候，你可以用留言条告诉他你找他的原因。留言条是一种实用但比较不正式的文体，因此，要言简意赅。最后不要忘记告诉对方留言的人是谁。
【典型考题例】
假设你叫Bill,钟伟是你的朋友。你们很久没有见面。你打电话给他却没有人接，去他家找他，他又不在。所以你就留言约他周日晚上在他家附近的中国餐馆吃饭，让他看到条子之后给你回一个电话，你新换了电话号码，现在的是53768897。
这个留言条的背景是多次寻友不遇而留言相约，因此有必要把多次到访的过程做个简单的叙述。另外的重要信息是约会的时间、地点和自己的电话。写的时候可以按照这个顺序，但要注意不可逐句翻译。
答案：
Zhong Wei.
I haven't seen you for a long time. I tried to call you, but there was no reply. I stopped by your house, but you were not there. It is said that the Chinese restaurant near your home is pretty good. What about going there this Sunday evening? We can have a nice chat over dinner. Please call me as soon as you see my message. By the way, my telephone number has just been changed. It is 53768897.
Bill
（3）电话留言(Telephone Message)
电话留言也是便条的一种。电话留言要求信息完整、准确，语言简单扼要。一般以表格的形式进行记录。
【典型考题例】
请根据下面的对话完成后面的表格。
下笔之前，问自己几个问题：
1. Pat为什么要打电话给Jack?
2. 晚会什么时间开始？
3. 大家是各自前往吗？
C = Mrs. Clarke,P = Pat
C：Hello, this is Mrs. Clarke.
P：Hello, Mrs. Clarke, this is Pat. May I speak to Jack, please?
C：Sorry, he's out. Can I take a message?
P：OK, that's very kind of you. Please tell him the party was put off to 5:00 p.m. the day after tomorrow.
C：Will you meet before the pary?
P：Yes. I'll come to meet Jack in your house at 4:30 on that day.
C：OK, I see.
P： Thank you, Mrs. Clarke. Bye!
C： Bye-bye!
答案：
TELEPHONE MESSAGE
FROM: Pat
TO: Jack
DAY: Friday
TIME: 4:00 p.m.
MESSAGE: There is no party today. It'll be at 5:00 on Sunday afternoon. Pat will meet you here at 4:30 on that day.
篇6：英语应用文写作之通知
英语应用文写作全攻略
[知识网络]
应用文是初中英语书面表达的主要题型之一，是人们在日常生活、工作和学习中经常运用的文体，包括书信、电子邮件、通知、广告、日记等。
写应用文，首先要明确自己想要表达的要点；其次要掌握格式，行文准确。各种不同的应用文体要使用不同的格式来表达。要注意用简洁的语言把该表达的人物、地点、时间、事件交代清楚。尽可能用你最熟悉的最有把握的句式和词语，力求避免不符合英语习惯的表达；第三，认真检查，纠正语病。成文后读一遍，检查内容是否完整，有无遗漏要点，格式是否正确，语法是否正确，有无句式或用词错误。特别要注意时态，检查书写是否规范，有无拼写、大小写、标点符号等错误。
1. 通知
通知是传达信息、布置工作、召开会议所使用的一种文体，在英语里有口头通知和书面通知两种。通知一般包括三个要素：
1）时间；
2）地点；
3）活动内容。
通知要求简练、用词贴切。
通知的具体格式如下：
1）标题：在正文上面的正中的位置写上NOTICE或Notice。
2）正文：说明通知的具体时间、地点、活动内容和注意事项。
3）单位：发通知的单位一般写在正文的右下角。
4）日期：发通知的时间一般写在单位名称的下面。
[实例]
请你以班主任的名义写一则通知，告诉同学们明天是植树节，全班不上课，去西山公园植树。早晨八点在学校集合，中午在那里吃饭，请带好水和食物。
[参考范文]
NOTICE
Tomorrow is Tree Planting Day. We have no classes. We are going to plant trees in West Hill Park. We’ll meet at school at 8:00 in the moring. We’ll have lunch there. Please bring some water and food with you. Don’t be late.
Head teacher
March 11,
2. 便条
便条在日常生活中应用非常广泛，多用于同事或朋友之间临时通知或询问某事。便条包括留言条、请假条等。便条格式近似于书信，一般由称呼、正文、署名、日期等组成。
[实例]
假如你叫王林，你本来要和你的同学李强约好在星期天下午去书店买书，但是因为你在外地的姑姑来了，你得去火车站接她。你去李强家，碰巧他不在，请你给李强写一张便条，告诉他你不能去了。时间是11月4日。
[参考范文]
November 4
Dear Li Qiang,
I’m sorry that I can’t go to the bookstore with you. My aunt is coming, and I have to meet her at the railway station on Sunday afternoon. As you are not at home, I have to leave the note to you. See you!
Wang Lin
3. 启事
启事是为了公开声明某事而登在报刊上或张贴在布告栏上的文字。启事的格式一般由四部分组成，即启事的名称、正文、写启事的单位或个人的名字以及启事的日期。正文的内容要写得简明扼要，单位及姓名通常写在正文的右下方，日期写在正文的右上方。有些启事还详细写出自己的通讯地址、邮政编码或电话号码等，便于有关单位或个人前来联系。
[实例]
假如你是周兰，是初三（2）班的学生。9月15日晚上，你把一个黑色书包遗失在学校的阅览室，包内有一个铅笔盒和几本书。请根据以上内容写一则寻物启事。你的联系电话是010-64824563。
[参考范文]
Lost
September 16
I lost a black schoolbag with a pencil-box and some books in it in the school reading room on the evening of September 15. Will the finder please come to Class 2, Grade 3 or ring 010-64824563?
Thank you.
Zhou Lan
4. 日记
日记是一种记叙文体，题材广泛。一般来说，日记主要用来记叙自己一天中的言行、见闻、感想，也可以写自己对未来的打算。
写英文日记时应注意以下几个问题：
1）格式：一般在正文上一行写日期、星期、天气情况等。然后另起一行写正文。
2）人称和时态：写日记时要用第一人称来写。在时态方面，如果是记叙一天中所发生的事情，要用过去时；如果写的是关于描述性的景物、事物等，要用现在时；如果写将来的事情，或者决心计划之类的，要用将来时。
3）内容安排：日记一般按时间或事情的经过来写，因此整体上要有连贯完整的感觉，不能记流水帐，也不能把发生的所有的事情都记录下来；要选择一天生活中最有意义、印象最深的一件事或一个情景、一点感受，抓住重点，具体描述，不要毫无选择，面面俱到。
[实例]
请你写一篇日记，记叙你上次学校旅游时去水族馆（aquarium）的经过，内容包括：1. 时间：星期六，5月18日；天气：多云；2. 早晨九点坐公共汽车到那儿；3. 看海豚表演；玩游戏中奖；去商店买纪念品（souvenir）；遇到了一个著名的歌星，并请她签名。
[参考范文]
May 18,Saturday Cloudy
We had a great time on the school trip. We went to the aquarium for the day. We got there at nine by bus. First we watched a dolphin show. It was very interesting. Then we played some games. And I was so lucky to win a prize. It was a beautiful hat. Next we bought some souvenirs at the shop. There we met a famous singer. I was one of her fans. We got her autograph. I was really excited. At the end of the day, we went home. I was a little tired,but I felt very happy.
5. 书信
书信是一种实用性强、格式固定、使用广泛的应用文。书信一般分为私人信件和正式信件两大类。中考表达要求书写的书信一般都是私人信件。写信要求简洁、清楚、易懂。
[实例]
假如你是Wang Fang，今年夏天你将作为一名交换生去纽约学习一年，正好你有一个在
那儿的笔友Julia，请你写一封信向她了解情况：纽约的学习和生活条件；学习的课程；如何克服语言障碍等。
写信的日期是4月23日。
[参考范文]
April 23,2007
Dear Julia
I’m very happy to tell you that I will come to New York to study as an exchange student this summer. I am so luckly to meet you there.
I have never been to New York before, so I want to know something about that city. First, how about the living and studying conditions? Next, how many lessons will I take? Then, I’m afraid that I can’t make myself understood because my English isn’t good enough. Could you please give me some advice? Thanks!
Yours,
Wang Fang
6. 电子邮件
电子邮件是网上传递信息的方式，电子邮件使用方便、传播快捷，可一信多发，现在越来越多的人使用电子邮件来交流。电子邮件的写作包括：
① 标题栏：要在“收件人（To）”栏内输入收信人的e-mail地址；“主题（Subject）”栏内应简明扼要概括信的内容。
② 称呼及署名：e-mail一般使用非正式文体，因此正文（Body）前的称呼可直呼其名，也可用“Mr / Mrs / Miss / Dear…”来表达，也可不用；同样，e-mail的署名也很简明，无需太多的客套话，直接写上写信人的名字即可；署名写于右下角。
③ 正文：e-mail需简单明了，便于阅读，因此，正文的内容不宜太长，太长的内容可用附件发出。
[实例]
假如你是北京市第12中学的李梅，请你根据下面的信息向曾经教过你的外教Miss Jones
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To: annjones@sohu.com
As you know, there were 45 students in our class last year, but now there are 47 students. The Do you still remember that our basketball team was beatem last time? Can you imagine we What about you? How are you getting along with your new work?
I hope you can visit our school again if you have time.
[英语应用文写作之通知]
篇7：应用文写作
应用文写作
建议书是个人、单位和有关方面为了开展工作、完成任务、进行某项活动而提出意见时使用的一种文体，有的也叫意见书。写建议书要认真负责、严肃对待，内容要具体，语言要精练。
1．在第一行正中写“建议书”三个字。
2．写接受建议对方的名称。
3．正文：
（1）建议的原因或出发点，便于对方考虑。
（2）建议的具体事项。
4．表达建议者的愿望。
5．结尾写表示敬意的话，如“此致敬礼”等语。
6．写上建议者的名称和写建议书的`日期。
十、通知
通知是上级要求下级或个人参加某一会议或者做某件事情时使用的一种文体。通知的内容要写得明白、具体。
1．在第一行正中写“通知”二字，也可视情况写成“关于××的通知”、“紧急通知”等。
2．写被通知单位或个人的名称。
3．写通知内容。如内容较多，可分条开列。
4．结尾可写“特此通知”等字样。
5．最后写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章。
篇8：应用文写作格式
应用文写作格式
新闻
新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：
（1）标题 概括简讯的主要内容。
（2）导语 导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。
（3）主体 主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。
（4）结尾 是对简讯内容的小结。
广播稿
广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“？希望小学？每个学生都有本《家长捐资助学调查》。
申请书
写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。
书信
一般书信（包括请柬）包括五个部分：
（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。
（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。
（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。（5）日期。
请柬除具有书信的.特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。
启事
启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。
通知
通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。
电报
在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。
篇9：应用文写作格式
敬爱的老师们，亲爱的同学们：
“低碳生活”就是指生活作息时所耗用的能量要尽力减少，从而减低二氧化碳的排放量。“低碳”是一种生活习惯，是一种自然而然的去节约身边各种资源的'习惯。我们作为新一代的大学生，理应在推进低碳减排，践行绿色生活的活动中贡献力量，为此我们发出“低碳生活，从我做起”的倡议。
倡议全体师生要做到：
一、珍惜每一滴水。喝水时，喝多少，接多少，不用学校里的净化水刷洗水杯。尽量节约自来水，及时关闭水龙头，合理使用水资源。
二、节约每一度电。在自然光照较好时，尽量少用照明灯具。要做到随手关闭电灯、电脑、电视等电器设备，做到人走电停。
三、节约每一张纸。提倡双面打印，双面用纸；利用洁净的废纸做草稿纸，减少纸张消耗。
四、爱护花草树木。不采摘、不践踏一花一草一木；不乱丢废弃物，随手捡拾垃圾，维护绿色校园环境。
五、少用或不用塑料袋，尽量不使用木筷、纸杯、纸巾等一次性用品。
六、少开机动车，多骑自行车；室内，少开电扇，多通风；在家少开空调，为节能减排出力。
七、亲近大自然，多参加植树造林活动，在教室、家中，多养几盆花。
八、发扬勤俭节约传统美德。杜绝浪费现象。
一个倡议，一种承诺，一份责任。敬爱的老师们，亲爱的同学们，让我们全体师生立刻行动起来，从现在做起，从身边小事做起。营造人人讲节能、人人讲减排的良好氛围，努力建设资源节约型和环境优化型校园，为实现全社会和谐发展作出贡献吧！
篇10：应用文通知
一、通 知
（一）文种常识
1.概念
通知是传达要求下级机关（人员）办理和需要有关单位（人员）周知或者执行的事项，任免人员时使用的文种。
2.文种特征
（1）发布性。
（2）中转性。
（3）广泛性。
（4）告之性。
为了便于工作，有必要将某些事项、信息传达和告知给有关单位和人员知晓。这类通知起知照作用，如设置机构通知，启用印章通知，会议通知等等。例如《飞利达电脑职业培训学校关于设立公开课的通知》、《××公司关于举办劳资干部培训班的通知》、《××市总工会关于召开第三届工会代表大会的通知》、《××大学关于举行校庆三十周年纪念活动的通知》。
（二）格式扫描
通知一般由四个部分构成：标题、主送机关、正文、落款。
标题中的事由如果十分重要或非常紧急，可在文种前加上“重要”、“紧急”等词语；如果是两个及以上机关联合行文，加“联合”；是对不久前发的文件内容进行补充，加“补充”。
正文一般由缘由和目的、通知事项、执行要求三部分构成。通知的缘由和目的是通知正文的导语，要交代清楚为什么制发该通知，一般写得简洁明了。过渡语往往用“现通知如下”、“现将有关事项通知如下”、“现就有关问题通知如下”、“特作如下紧急通知”等。
二、通 报
（一）文种常识
1.通报的概念
通报是对典型的`先进事迹、人物进行表彰，对严重的错误予以批评教育，对重要的经审核情况予以传递沟通的一种常用公文。
2.通报的特点
（1）严肃性。
（2）典型性。
（3）时效性。
（4）用事实说话。
3.通报的种类
（1）表彰性通报。
（2）批评性通报。
（3）事项性通报。
（二）写法指要
通报一般由标题、主送机关、正文、落款四部分构成。标题、主送机关、落款这三部分的写法与通知相同，我们主要介绍正文的写法。
不同类型的通报，其正文写法也不尽相同。我们分别介绍。
1.表彰性通报
正文由三部分组成：
（1）事项：概括地叙述先进事迹或先进经验。
（2）决定：撰写经过研究，对先进群体或个人作出的表彰决定。
（3）号召：发出向先进人物或先进经验学习的号召。
2.批评性通报
其正文一般由缘由、事项、分析、要求四部分构成。
（1）缘由：写通报事由和发文机关的态度。
（2）概要写出所批评对象的错误事实。
（3）分析：阐述分析所批评事项的性质、归纳出教训所在。
3.事项性通报
事项性通报首先写明所通报的情况，对主要情节进行客观叙述，注意把人物、时间、地点、事件、结果写清楚。其次写事项的现况，即事情发生后的临时处理情况。最后要写明发文机关的意见和要求，可以在对客观事实分析的基础上提出。
（三）写作须知
1.事例要典型
2.情况要真实
3.详略要得当
4.分析要准确
5.通报要及时
篇11：应用文通知
××研究所关于请求增拨筹建生物工程实验室资金的请示 ××省科委：
由于本研究所筹建生物工程实验室资金不足，尚缺资金100万元，为此，请省科委拨款100万元。
特此请示，盼复。
××研究所
××××年××月××日
批复
关于××研究所申请拨款修建生物工程实验室一事的批复 ××研究所：
你所《××研究所关于请求增拨筹建生物工程实验室资金的请示》收悉，经研究，批复如下：
同意拨款100万元给你所，用以修建生物工程实验室。
××省科委
××××年××月××日
篇12：应用文通知
学院各部门：
为了进一步了解职工的身体健康状况，努力给职工办实事，办好事。确保职工保健工作有序化、规范化、制度化。经学院工会委员会集体研究决定，订于20xx年7月11日-12日(周一、二)开展20xx年全体职工健康体检工作，现将有关事项通知如下：
一、体检医院：湖南省人民医院体检中心(湖南省人民医院门诊楼八楼)。
二、当日体检开始时间：早上7：30至11：30。
三、参加体检人员：所有在编职工(含内退人员、劳务派遣辅助性岗位人员)。
四、体检项目：内科、外科、耳鼻喉科、口腔、肝功能、肾功能、血脂全套、血糖、血常规、乙肝全套、尿常规、肝胆脾胰肾B超、胸片、心电图;新增胰腺膀胱B超、甲状腺B超及甲胎蛋白(APP)、癌胚抗原(CEA)防癌检查;
五、车辆安排：7月11日、12日学院派大客车二辆，一辆早上7：00从东湖校区办公楼出发，一辆早上7：00从马坡岭校区家属区后门口至人民医院，不负责接回。考虑到此次体检人多车少，鼓励有条件的职工自行前往。
六、注意事项
1.空腹参加体检，请参加体检的同志在抽血和B超检查前不喝水，不吃早x。
2.正常身体状态参加体检，请参加体检的同志在体检日前三天起停吃有关西药，并注意休息，不喝酒，也不要太劳累。
3.体检项目不得更改、更换。
4.体检时间一般不得更改，确有特殊情况者，请在20xx年7月13日至20xx年8月30日期间的周一至周五凭身份证向湖南省人民医院体检中心申报说明后参加体检。
5.工会办联系电话：0731-8463xxxx。
6.不另行文。
湖南生物机电职业技术学院工会办
20xx年6月12日
篇13：应用文通知
顺泰地产全体员工：
为确保售楼部统一规范的良好形象，更好地体现员工的精神面貌，并且能够明确员工身份易于管理，自即日起(3月13日)起，全体员工需佩带工牌上班，请各部门统一规范佩戴。
佩带工牌注意事项：
1、若员工在岗期间没有佩带工牌，按照公司规定处罚10元/次。
2、丢失或损坏工牌者，工牌工本费为10元/个。
特此通知!
邢台顺泰房地产(宁晋)办公室
20xx-3-13
篇14：应用文通知
亲爱的各位的家长朋友：
大家好!【东莞台风黄色预警】台风“苗柏”(强热带风暴级别)将于今天夜间在珠江口附近沿海地区登陆，受其影响今晚到明天我市将有大暴雨，偏北转偏南风7到8级，阵风9到10级，东莞市气象台于6月12日15时7分将台风蓝色预警信号升级为台风黄色预警信号，请迅速做好防御。根据《广东省气象灾害防御条例》，台风黄色、橙色、红色或者暴雨红色预警信号为停课信号，停课信号生效期间，托儿所、幼儿园、中小学校应当停课。 明天(周二)全园停课，全体小朋友在家休息，不用回园。请各位家长(监护人)做好孩子的'安全监管工作。谢谢您的配合! 应用文通知篇5
顺泰地产全体员工：
为确保售楼部统一规范的良好形象，更好地体现员工的精神面貌，并且能够明确员工身份易于管理，自即日起(3月13日)起，全体员工需佩带工牌上班，请各部门统一规范佩戴。 佩带工牌注意事项：
1、若员工在岗期间没有佩带工牌，按照公司规定处罚10元/次。
2、丢失或损坏工牌者，工牌工本费为10元/个。 特此通知!
xxx
20xx年xx月xx日
篇15：应用文通知
各系：
20xx年《国家学生体质健康标准》测试针对本学期无体育课学生的测试阶段，请同学们做好准备。现将该测试阶段相关事宜通知如下：
注意：必须携带有效证件：身份证原件和校园卡方可参加测试。(校园卡必需携带)无身份证原件的同学可使用以下任一种证件代替：驾驶证、社保卡或护照
一、测试时间：
20xx年4月25至5月中旬，具体名单及时间安排随后以系为单位进行通知。
名单上的`学生应按安排的时间参加测试，并按流程完成所有测试项目的测试。
二、测试项目及方法
该阶段测试要求所有项目全部测试。仪器测试：身高、体重、肺活量、立定跳远。
人工测试：坐位体前屈、50米、女生800米和仰卧起坐(男生1000米和引体向上)。
三、其它事项
1、测试次数：每个项目原则只有一次刷卡测试的机会。如有特殊原因，经测试项目管理员同意后在同一台仪器上可再次刷卡测试，并以第二次刷卡测试的成绩为最终成绩。若未经项目仪器管理员同意或超过两次刷卡测试的成绩无效，后果自负。
2、违纪处罚：详见《资料站学院体质健康测试违规作弊处罚规定》。
3、缓测和免测：因病或残疾而无法正常参加测试的学生，到公体教学部或资料站教务处下载申请表，并办理相关审批手续，须在4月24日前办理缓测、免测申请。未经申请或未获批准而未参加测试的学生，后果自负。
4、未尽事宜，另行通知。
公体教学部
20xx年x月xx日
篇16：应用文写作调查报告
一、调查时间：
20xx.05.08——05.10
二、任务安排：
1、列出调查项目
2、问卷调查实施者
3、调查对象：院校学生
4、调查方法：一部分当面问询所设计问题。一部分采用问卷调查形式进行调查。
5、资料的处理统计
6、调查报告设计与写作
三、调查结果分析：
（一）、对于问题一“你了解应用文写作吗？”的回答如下。
由图表不难看出多数同学对应用文写作是了解的，但也有少部分同学不了解应用文写作。
1、有50%的同学了解应用文写作的部分知识。
2、有20%的同学表示学习过相关知识
3、有20%的同学表示不了解应用文写作，但有兴趣学习相关知识。
4、有10%的同学不太了解什么是应用文写作。
（二）、对于问题二“你觉得学习应用文写作对自己有帮助吗？”的由图表可以看出认为应用文写作有用的同学占大多数，只有少数同学不知道是否有用。
1、有40%的同学认为对自己未来从事文秘工作，应用文写作的学习是必须的。
2、有30%的同学认为应该现认真学习应用文写作，认为学习应用文写作很有用。
3、有20%的同学表示学习应用文写作未来可能对自己有帮助。
4、有10%的同学表示学习应用文写作没用或不知道有什么用途。
（三）、对于问题三“你是否想要系统的学习应用文写作？”的回答
由图表可以看出大部分同学愿意系统的学习应用文写作，认为可以提高自己的能力。
1、有60%的同学表示愿意学习应用文写作。
2、有20%的同学表示学习过应用文写作，不必进行系统的学习。
3、有10%的同学表示等自己有时间了愿意进行系统的学习。
4、有10%的同学表示学了没用，不愿意学习。
（四）、对于问题四“在学习应用文写作的过程中你会注重哪些方面？”
由图表可以看出有40%的同学表示会注重学习“行政公文”部分。有30%的同学表示会注重学习论文的写作。有20%的同学表示会注重学习议论文的写作。有10%的同学表示注重学习全部内容。
1、有40%的同学表示会注重学习“行政公文”部分。
2、有30%的同学表示会注重学习论文的写作。
3、有20%的同学表示会注重学习议论文的写作。
4、有10%的同学表示会注重学习全部内容。
（五）、对于问题五“你会如何学习应用文写作？”的回答如下。
由图表可以看出多数同学愿意跟着老师学习，也有少数同学选择自学。
1、有70%的同学表示会跟着老师的脚步学习。
2、有20%的同学表示会通过自学完善自己对应用文写作的学习。
3、有10%的同学表示通过平时练习学习应用文写作。
4、有0%的同学表示不愿学习应用文写作。
篇17：应用文写作调查报告
教学目标
了解调查报告的格式和写作要求。
能按要求写作相关调查报告。
1．学生平时对“调查报告”并不多见，所以他们很难在生活中获得直观感受和印象，因此在讲授本课时可采用电教法和案例教学法，增强学生对“调查报告”的直观感受，增加学生对“调查报告”的兴趣。建议一课时。
2．采用案例教学法，教师可多提供几篇范文，内容可选择与学生生活比较接近的内容，比如有关网络、交友、游戏等内容的调查报告，让学生在学习时不感觉枯燥，同时也在范文中了解调查报告的相关作用及种类，学习写作调查报告的格式、内容和写法，然后通过实际训练掌握调查报告的写法。
3．教师可充分利用电教资源，用PPT演示调查报告的要点、难点，配以范文进行说明；对容易出错的地方用病例演示，让学生诊断病例；还可利用投影仪进行作业讲评和演示范文或优秀成果，增强学生的参与性和主动性。
4．应用文重在应用，教师讲解时可精讲多练。对于调查报告，教师在讲解理论知识时可注意精练和形象，要让学生感到容易和能够完成，他才会愿意实践。
教学重难点
按要求写作相关调查报告
个性化教学设计
教学过程
一、调查报告写作方法
不同类型的调查报告，具体内容有所不同。但基本写法是相通的。
调查报告的写作方法，一是熟悉调查报告的结构特点；二要把握调查报告的写作程序。
（一）调查报告的结构
一般来说，调查报告的内容大体有：标题、导语、概况介绍、资料统计、理性分析、总结和结论或对策、建议，以及所附的材料等。由此形成的调查报告结构，就包括标题、导语、正文、结尾和落款。
1．标题
调查报告的标题有单标题和双标题两类。所谓单标题，就是一个标题。其中又有公文式标题和文章式标题两种。公文标题为“事由+文种”构成，如《浙江省农村中学语文教学情况的调查报告》。文章式标题，如《××市的校办企业》；其二是标明作者通过调查所得到的观点的标题，如《调整教育政策，增加教育投入》。所谓双标题，就是两个标题，即一个正题、一个副题。如《为了造福子孙后代——××县封山育林调查报告》。
2．导语
导语又称引言。它是调查报告的前言，简洁明了地介绍有关调查的情况，或提出全文的引子，为正文写作做好铺垫。常见的导语有： ①简介式导语。对调查的课题、对象、时间、地点、方式、经过等作简明的介绍； ②概括式导语。对调查报告的内容（包括课题、对象、调查内容、调查结果和分析的结论等）作概括的说明； ③交代式导语。即对课题产生的由来作简明的介绍和说明。
3．正文
正文是调查报告的主体。它对调查得来的事实和有关材料进行叙述，对所做出的分析综合进行议论，对调查研究的结果和结论进行说明。正文的结构有不同的框架。
（1）根据逻辑关系安排材料的框架有：纵式结构、横式结构、纵横式结构。这三种结构，以纵横式结构常为人们采用。
（2）按照内容表达的层次组成的框架有：“情况——成果——问题——建议”式结构，多用于反映基本情况的调查报告；“成果——具体做法——经验”式结构,多用于介绍经验的调查报告；“问题——原因——意见或建议”式结构，多用于揭露问题的调查报告；“事件过程——事件性质结论——处理意见”式结构，多用于揭示案件是非的调查报告。
4．结尾
结尾的内容大多是调查者对问题的看法和建议，这是分析问题和解决问题的必然结果。调查报告的结尾方式主要有补充式、深化式、建议式、激发式等。
5．落款
调查报告的落款要写明调查者单位名称和个人姓名，以及完稿时间。如果标题下面已注明调查者，则落款时可省略。
（二）社会实践调查报告的写作程序
一般来说，社会实践调查报告写作要经过以下五个程序：
1．确定主题
主题是调查报告的灵魂，对调查报告写作的成败具有决定性的意义。因此，确定主题要注意：
报告的主题应与调查主题一致；
要根据调查和分析的结果，重新确定主题；
主题宜小，且宜集中；与标题协调一致，避免文题不符。
2．取舍材料
对经过统计分析与理论分析所得到的系统的完整的“调查资料”，在组织调查报告时仍需精心选择，不可能也不必都写上报告，要注意取舍。如何选择材料呢？
（1）选取与主题有关的材料，去掉无关的，关系不大的，次要的，非本质的材料，使主题集中、鲜明、突出；
（2）注意材料点与面的结合，材料不仅要支持报告中某个观点，而且要相互支持，形成面上的“大气”。
在现有有用的材料中，要比较、鉴别、精选材料，选择最好的材料来支持作者的意见，使每一材料以一当十。
3．布局和拟定提纲
这是调查报告构思中的一个关键环节。布局就是指调查报告的表现形式，它反映在提纲上就是文章的“骨架”。拟定提纲的过程实际上就是把调查材料进一步分类，构架的过程。构架的原则是：“围绕主题，层层进逼，环环相扣”。提纲或骨架的特点是它的内在的逻辑性，要求必须纲目分明，层次分明。
调查报告的提纲有两种，一种是观点式提纲，即将调查者在调查研究中形成的观点按逻辑关系一一地列写出来。另一种是条目式提纲，即按层次意义表达上的章、节、目，逐一地一条条地写成提纲。也可以将这两种提纲结合起来制作提纲。
4．起草社会实践报告
这是调查报告写作的行文阶段。要根据已经确定的主题、选好的材料和写作提纲，有条不紊地行文。写作过程中，要从实际需要出发选用语言，灵活地划分段落。
在行文时要注意：
（1）结构合理（标题、导语、正文、结尾、落款）；
（2）报告文字规范，具有审美性与可读性，如：“制定优惠政策，引进急需人才”，“运用竞争机制，盘活现有人才”，（文段落的.条目观点）；
（3）通读易懂。注意对数字、图表、专业名词术语的使用，做到深入浅出，语言具有表现力，准确、鲜明、生动、朴实。
5．修改社会实践报告
社会实践报告起草好以后，要认真修改。主要是对报告的主题、材料、结构、语言文字和标点符号进行检查，加以增、删、改、调。在完成这些工作之后，才能定稿向上报送或发表。
文档为doc格式
