下面是小编为大家整理的项目技术文件的编制原则是什么?,本文共5篇,仅供大家参考借鉴,希望大家喜欢!

篇1:项目技术文件的编制原则是什么?
项目技术文件的编制原则是什么?
第1条 公司项目在施工前必须编制相应的技术文件,这些技术文件主要包括实施阶段的施工组织设计、重大施工组织设计、施工方案、施工技术措施,包括单项和分部工程的施工技术措施等,
第2条 编制好的项目技术文件应满足以下条件。
(1)符合项目设计图纸的要求。
(2)符合项目已制定的规程、规范及合同技术规范文件的要求。
(3)符合工程质量和安全生产标准,
第3条 项目技术文件要规范严谨,明确责任。重大项目的技术文件必须执行设计、校核、审查、审定和批准的签名程序。一般项目的技术文件应执行设计、校核和审定的签名程序。
第4条 公司项目技术文件一般由技术主管主持编制,并由项目部经理组织技术专家审阅修改后下发执行。重大项目或疑难项目的技术文件可由技术主管申请由外部技术单位负责编制,技术主管应组织技术专家审阅修改后下发执行。
第5条 项目实施阶段的施工方案、施工技术措施应充分体现科学、经济的原则,结合工程实际情况积极采用新材料、新工艺、新设备、新技术,力求以较低的成本投入获得较高的综合经济效益。
篇2:质量体系文件的编制原则
内容提要 本文从使文件能具有动态的高增值要求出发,提出在质量体系文件编制时应遵循的原理和原则及注意事项,保证质量目标的实现,
1. 概念
在实施ISO9000的质量管理中,质量体系文件是对质量体系的开发和设计的体现,它是企业质量活动的法规,是各级管理人员和全体员工都应遵守的工作规范。ISO9000-1中阐述文件的作用时,着重指出“编写和使用文件是具有动态的高增值的活动”。为了实现高增值的目标,需要开发和创造性劳动,需要在文件的编制时遵从一些重要的原理和原则。
2. 质量体系文件编写原则
2.1 符合性
质量体系文件必须做到以下两个符合性:
(1) 符合企业的质量方针和目标;
(2) 符合所选质量保证模式标准的要求。
这两个符合性,也是质量体系认证的基本要求。
2.2 确定性
在描述任何质量活动过程时,必须使其具有确定性。即何时、何地,由谁,依据什么文件,怎么做及应保留什么记录等必须加以明确规定,排除人为的随意性。只有这样才能保证过程的一致性,才能保障产品质量的稳定性。
2.3 相容性
各种与质量体系有关的文件之间,应保持良好的相容性,即不仅要协调一致不产生矛盾,而且要各自为实现总目标承担好相应的任务。从质量策划开始就应当考虑保持文件的相容性。
2.4 可操作性
质量体系文件都必须符合企业的客观实际,具有可操作性。这是文件得以有效贯彻实施的重要前提。因此,应该做到编写人员深入实际进行调查研究,使用人员及时反馈使用中存在的问题,力求尽快改进和完善,确保文件可以操作且行之有效。
2.5 系统性
质量体系本应是一个由组织结构、程序、过程和资源构成的有机的整体。而在体系文件编写的过程中,由于要素及部门人员的分工不同,侧重点不同及其局限性,保持全局的系统性较为困难。因此,应该站在系统高度,着重搞清每个程序在体系中的作用,其输入、输出与其他程序之间的界面和接口,并施以有效的反馈控制。此外,文件之间的支撑关系必须清晰:质量体系程序要支撑质量手册,即对质量手册提出的各种管理要求都有交待、有控制的安排。作业文件也应如此支撑质量体系程序。
2.6 简化
简化可获得如下效果:
(1) 节省;
(2) 减少差错;
(3) 降低人员素质和培训要求。
在市场经济条件下,人员的流动性增加,简化的效果更明显。一个简化的系统(过程)是更为可靠的系统(过程)。
2.7 优化
每个程序和过程都应权衡风险、利益和成本,寻找最佳的折中,从而实现在特定条件下的优化目标。
研究优化,首先要明确目标,然后要搞清约束条件(包括各种可能的负面效应),并找出其间的规律才能寻求最佳方案。
这种优化的思路和方法应贯穿于文件编写全过程。在文件实施中要继续进行动态优化,才能获得最佳增值效果。
2.8 预防
预防是质量保证的精髓。在体系文件编写中,要预先对可能的各影响因素作出有效控制的安排。对质量策划活动,更应给予特别的关注。还应注意如何发现潜在的不合格因素并施以预防措施。
2.9 独立性
在关于质量体系评价方面,应贯彻独立性原则,使评价人员独立于被评价的活动(即只能评价与自己无责任和利益关联的活动),
只有这样,才能保证评价的客观性、真实性和公正性。同理,在设计验证、确认、质量审核、检验等活动中,贯彻独立性原则也是必要的。
2.10 区别
在各种管理活动中要反对一刀切,实行区别对待,分类指导,从问题的重要性和实际情况出发决定对策。如产品质量特性重要度分级、内部审核计划安排、设备、工装、检测设备和计量器具等管理活动中,更宜体现区别对待,分清轻重缓急,以便把有限的资源投入到最需要的方向上去。
2.11 闭环
任何管理活动的安排均应善始善终,并按照PDCA循环力求不断改进。开环意味着管理中断,半途而废,前功尽弃。闭环也是检查质量体系运行是否正常的一个有效方法。在闭环管理中,不断检查和评价管理的效果是否达到了预期要求,是至关重要的。如合同管理,应从接受合同前的评审、合同执行中的控制与协调,直到能按质、按期交付实施全过程闭环管理。接口控制不良是造成开环的“常见病”。
2.12 制衡
在管理职责方面,从机构的设置、职能的分配,职责、职权的赋予和相互关系,都应注意到权力的制衡原则,只有权力受到制约,才能避免质量体系过分依赖某一个领导者,才能建立有效的监督机制,以保证当偏离质量方针、目标和标准要求时能及时纠正。
有的企业进行机构“改革”,为了强化生产指挥,将采购、检验、生产、技术均归于一统,其结果生产任务、计划虽得到更有力的保障,但产品质量却明显滑坡。
有些企业没有独立的检验部门,独立的质管部门,使得监督、检验把关的职能难以实施到位。
2.13 补偿
所谓补偿就是对复杂事物,运用调节的方法来控制其达到规定的要求。例如,在一个复杂的尺寸链中,要保证最后装配的封闭环的尺寸精度,最简单而有效的办法就是增加补偿环后,通过补偿环来调节,从而控制封闭环的精度。在质量管理中,也可以运用这一原理,改善控制的效果。如设备、工装、检测设备、计量器具的检查,校准周期就可作为一个补偿环节,通过及时调节周期,可实现更有效而节省的控制。
2.14 动态控制
ISO9000标准要求对质量体系实施动态管理。从顾客的质量要求,到体系文件和质量活动都应该着眼于动态控制。
实施动态控制,要求不断跟踪情况的变化和运行实施的效果,并及时、准确反馈信息,调整控制的方法和力度,从而保证质量体系具有健壮性,能不断适应质量体系环境条件的变化,持续有效地运行。
3. 文件编制的注意事项
除应遵循以上所列的14项原则之外,还应注意以下事项:
3.1 体例、格式统一
为保持文件的系统性,应遵照统一的要求来编写,而不能各行其是,百花齐放。
3.2 逻辑性
在内容安排及说明文字中,要符合逻辑规律,不能前后矛盾或齐说不一。
3.3 注意“异常流”的控制
如果把质量活动受到有效控制的情况看作是“主流”或称“正常流”的话,那么不正常的少数、特殊情况则是“支流”或称之为“异常流”。
“异常流”往往易被误为正常的,“异常流”下的产品常易失控而造成质量问题。
例如:紧急放行、转序的产品;不合格品、标识丢失或不清的产品;周检中漏检或不合格的检测设备、计量器具、生产设备、工装等。
在质量体系文件中,对“异常流”问题应有充分的控制措施来预防其失控。
3.4 严格界定术语
在采用术语方面要力求严谨,凡是ISO8402中有定义的,就要按标准中的定义正确地界定术语,凡是ISO8402中有定义的,一些行业用术语或企业沿用的略语,都应给出确切的定义。
3.5 文字表达准确、顺畅、简练
要注意文字表达“规范性”。“准确”就是要表达清楚,避免歧义。“顺畅”就是要语句通顺,易朗朗上口。“简练”就是要简洁、明了。
篇3:项目投标文件编制规范
1目的
加强公司对于项目投标过程的控制、监督与管理,明确投标流程中的各责任部门及责任人,确保投标文件满足招标文件及客户要求。 2范围
本制度适用于各类项目的投标。涉及“销售、售前、商务、研发和实施等部门”参与人员。
3职责分工
一、销售人员
1、负责发起招投标任务,提供相应的背景和竞争等信息。
2、负责确定投标策略和项目报价。
3、负责整体审核把关投标文件。
4、负责现场投标并反馈投标结果。
二、项目总负责人
1、负责投标任务整体组织、计划制定和进度控制。
2、负责投标文件审核把关,确保项目无过度承诺并充分体现公司竞争优势,同时不出现废标条款和低级错误。
3、负责招投标工作指导和绩效评价。
三、技术支持人员(售前支持及其他部门人员)
1、负责根据招标书的要求编制技术方案及相关文件,确保项目无过度承诺并充分体现公司技术竞争优势,同时不出现废标条款和低级错误。
2、负责项目选型、设备配置和高端设备成本询价等工作。
3、负责发起投标技术方案评审,以及内容修订。
4、负责组织完成项目演示系统、PPT等搭建、演示、编制和讲解等。
5、根据需要,参加投标现场支持。
四、商务支持人员
1、负责投标资格预审材料和商务标书制作,确保充分体现公司商务竞争优势,同时不出现废标条款和低级错误。
2、负责发起投标商务方案评审,以及内容修订。
3、负责相应商务支持工作,包括:投标保证金缴交、设备询价、标书封装和邮寄等。
4、负责投标文件总集成和归档管理。
五、研发、实施等项目负责人
1、负责投标技术方案审核把关,确保项目无过度承诺并充分体现公司竞争优势,同时方案不出现废标条款和低级错误。
2、负责针对评审分岐意见,提出指导性意见。
六、售前部门负责人
1、负责确认项目总负责人及相关人员。
2、负责根据需要,协调其他部门资源。
3、负责根据需要,参与项目技术方案评审。
4、负责针对评审分岐意见,提出指导性意见。
5、负责招投标工作指导和整体绩效评价。
八、研发、实施等部门负责人
1、负责根据需要,指定项目支持人员。
2、负责根据需要,参与项目技术方案评审。
3、负责针对评审分岐意见,提出指导性意见。
九、分管领导
1、负责整体工作指导。
2、负责针对评审重大分岐意见,确定最佳解决方式,并最终批准是否执行本次投标任务。
4工作规范
一、发起投标任务
1、销售人员以邮件方式向市场和产品发展部负责人发起任务,并输入招标文件、项目背景、注意事项等信息,如前期已明确售前和商务支持人员时则将任务信息同时抄送上述人员。如果销售人员因客观原因无法及时写邮件时,可以先以电话或其他形式发起任务,但需要在2天内补发任务书。
2、销售人员前往招标机构购买招标书,商务人员提供相关标书购买支持,如果纸质招标书只有一份时,则提交给商务支持人员。
二、成立投标小组
1、售前部门负责人协调并确定项目总负责人、技术和商务支持人员。
2、大型复杂或重要项目,项目总负责人召集项目组成员开会,介绍项目背景和工作计划,明确各自的分工职责,投标小组正式成立;简单项目可以省略开会,但必须向各个支持人员明确任务分工。
三、编写投标文件及相关支持
各任务责任人根据各自职责分工完成的.投标支持工作,具体如下:
1、技术方案撰写人员:
(1) 根据招标书的要求编制和自查技术方案及相关文
件,确保项目无过度承诺并充分体现公司技术竞
争优势,同时不出现废标条款和低级错误。
(2) 完成项目选型、设备配置和高端设备成本询价等
工作(如有)。
(3) 组织确认项目演示系统搭建,编制PPT等(如有)。
2、商务支持人员:
(1) 根据招标书的要求完成投标资格预审材料和商务
标书制作,确保充分体现公司商务竞争优势,同
时不出现废标条款和低级错误。
(2) 完成投标保证金缴交、配合设备询价及其他证明
文件工作。
3、其他部门支持人员:根据需要,提供人员情况、财务信息、税收缴纳证明等支持。
四、审核和封装投标文件
1、项目总负责人发起技术方案评审和内容修订;商务人员发起投标文件商务方案评审和内容修订。各评审人员在规定时间反馈评审意见或建议,确保方案充分满足项目竞争需要。
2、经评审通过的投标文件,由商务支持人员组织完成标书打印、封装、邮寄、归档等工作。
篇4:项目施工进度计划的编制原则是什么?
项目施工进度计划的编制原则是什么?
第1条 公司每个项目实施前,施工经理应编制项目整体施工进度计划及月进度计划并报相关职权人员审批,
第2条 项目施工进度计划的编制依据如下,
(1)项目相关合同。
(2)施工图纸。
(3)施工人员的数目、机械及设备材料。
第3条 经审批后的项目施工进度计划由施工经理传达给与施工进度相关的人员,作为相关人员采购、调配及施工生产的依据。
第4条 项目施工进度计划的月计划为滚动计划,随施工进度及相关因素的变化及时进行修改。
第5条 各施工单位应根据下发的施工进度计划编制本单位的施工进度月计划与周计划,并负责落实与实施。
篇5:项目技术图纸会审原则是什么?
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第2条 项目技术文件由外部单位编制时,在不影响项目运行且有利于加快项目进度和便于施工的情况下,编制单位如对技术文件进行修改或变更,项目部应以书面形式通知相关部门与人员(如施工经理、施工单位等)进行综合会审。
第3条 项目部各专业技术负责人应参加项目技术文件综合会审,并提出技术变更意见,正式修改的技术文件作为施工、验收及竣工结算依据。
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