下面小编为大家带来电子档案论文，本文共16篇，希望能帮助大家!
篇1：电子档案论文
摘要:以学生电子档案为研究对象，着重探讨其在班级管理中的具体应用策略，以期为相关的教学工作提供参考。
关键词:电子档案；班级管理；档案管理
1前言
近些年来，随着教育事业的发展，班级管理工作信息量不断增加。特别是学生档案管理的难度不断增加，所以创新班级管理模式和方法刻不容缓。而学生电子档案则是先进信息技术与档案管理工作二者结合的重要教学产物，其可以显著提升班级管理工作的效率，所以对其在班级管理中的应用进行探究具有重要意义。
2转变管理思路，构建电子档案
随着我国教育事业的快速发展，招生规模持续增大，学生数量越来越多。与此同时，学生在平时的学习过程中，其自身的学习信息资料也会持续积累，具体涵盖了学生个人教育经历、学习情况、社会实践情况、在学校受到的奖励以及处罚等情况，这些信息是学校全面了解学生的一个重要依据，同时也是学生后续升学、就业的重要凭证，所以必须要确保其完整性。然而，在当前的班级管理过程中，学生的档案信息采用纸质的档案统计和管理，实际的工作量比较大，加上相应的管理人员数目非常有限，所以档案管理的难度比较大，也使档案管理过程中出现诸多不合理问题。具体而言，其主要表现在三个方面。1）档案管理的方式陈旧，效率低。部分学校对于学生档案的管理还停留于纸质化的阶段，并且相关信息的搜集主要采用卡片和表格等方法，这种信息收集方式严重增大了相关管理部门的工作难度，实际效率非常低下。2）管理办法不合理。在当前的班级管理中，学生个人档案都是按照顺序来存档入柜，而随着学籍的变动，学生档案也会发生变化，这就给档案的查找增加了难度。3）现行的学生档案信息比较分散，调阅起来的难度比较大。部分学校在处理学生档案的时候，会将其分成学籍档案和个人档案两种，并由不同部门负责保管，这就增加了学生档案调阅的难度，影响了档案管理的效率。针对上述问题，此时如果教师可以合理运用学生电子档案，则可以极大地减少班级学生档案管理的工作量，降低其管理成本，同时可以便捷地对学生的档案资料进行灵活查询和应用，彻底打破传统只注重成绩的档案管理模式。自学生入学开始，班级管理人员需要以调查表格的方式来对班级中的各个学生的特长、兴趣爱好、家庭情况以及缺点等进行详细记录，以便为后续的课程教学提供因材施教的教学资料和信息。教师还需要将班级学生在平时学习和活动中的实际表现录入学生的电子档案中，以便全面了解学生的个人学习情况，这也可以为后续的课程教学提供更好的学情依据。此外，借助学生电子档案的构建，可以使学生更好地融入学校教育以及相关教育活动中来，也可以借此来约束学生的言行举止，更重要的是可以使授课教师全面评价和分析学生的`学习情况，及时发现和解决班级教学过程中存在的各种问题，从而不断提升班级管理工作的质量和效率。因此，在平时的班级管理中，班主任以及相关教学管理者需要转变传统的管理理念，合理引入学生电子档案，以便借此来全面提升学生档案管理的质量和效率。
3明确工作机制，确保应用质量
学生电子档案在班级管理中的合理应用可以显著提升档案管理的质量和效率，但是为了确保其应用的质量，必须要明确电子档案工作机制，具体就是通过学生、教师以及档案管理部门等相关人员的收集、初审与整理、鉴定和利用等工作流程，确保班级管理的顺畅。收集收集是学生档案管理中最基础的工作，必须要确保相关学生档案信息的完整性和准确性。学校档案管理部门需要提前明确学生档案的具体收集范围，也就是要全面搜集可以反映学生学习情况的相关资料。此外，学生数据记录状态是学生档案的实体，以便可以有效地解决学生档案来源分散的问题，同时需要注意搜集学生个人在活动中的表现等相关档案信息，以便确保档案信息的全面性。初审与整理在学生档案信息整理过程中，需要本着方便快捷和编排有序的原则来对学生档案进行分类。鉴于学生的档案信息来源途径比较多，并且时刻处于动态变化过程中，所以要建立科学、合理的整理机制。比如对纸质档案进行数字化加工处理，具体就是借助软件将纸质的电子档案信息转化为电子文档，并本着科学分类的原则来确保档案信息整理的质量，以确保档案信息管理的效果。此外，档案管理部门仍需要依照全宗来进行档案管理工作。而在全宗中，可以按照学生的入学时间、班级等来进行层层细化，以确保学生档案信息分类的条理性和科学性。鉴定鉴于学生电子档案的相关信息是处于动态变化状态的，所以必须要及时对相关档案进行鉴定，这就要求相关管理人员本着实事求是的原则来进行，特别是要保持电子档案信息的现实性、广泛性、原始性和凭证性，切不可马虎大意，草草了事。档案管理部门需要根据学生学习的实际情况，建立一套科学、合理的档案鉴定工作机制，以全面确保电子档案资料的完整性、准确性和可靠性。此外，学校管理部门需要和班主任进行有效配合，以便可以更好地核实和鉴别学生档案记录内容的真实性。利用学生电子档案建立的根本目的在于使档案用户可以便捷地调用有关的学生档案信息资源。一方面，要形成综合性、系统性的电子档案信息资源，开通电子档案信息查询服务功能，以便可以全面了解和掌握学生的个人状况，提升相关信息资源共享效率，以更好地发挥其信用档案作用；另一方面，档案管理部门需要详细地记录学生个人信息的查询与公开情况，具体包括公开的时间、对象、目的和性质等，以及数据查询的有效期限，过期后不可再继续查询[1]。
4加强档案管理，避免信息泄露
在学生电子档案应用过程中，为了避免这些重要档案信息外露，就必须要加强档案管理力度。通常而言，电子档案管理过程涉及保存、保密、维护、隐私权保护和评价等几个方面，所以必须要做好这几个方面的档案管理工作。其一，针对档案的保存而言，可以存储在一台计算机上，这点就类似于文本的复制、编辑和修改。但是要注意计算机硬盘的保护，避免电子档案出现丢失，具体就是将其存储在有严格保护的硬盘分区中。也可以将学生电子档案信息保存在外存储设备中，比如可写光盘、移动硬盘和U盘等外存储设备，但是必须要做好相应的档案防护工作，避免其被病毒感染而出现破坏的问题。其二，要确保学生电子档案信息的整体质量，尤其是要确保学生个人隐私，可以借助加密软件等手段来防范电子档案保存的完整性，避免出现泄露的问题。其三，要注意学生电子档案的维护工作，这就要求档案管理者定期对学生的档案信息进行管理，同时要定期进行病毒查杀，以避免其遭受病毒的损害。其四，要做好隐私权的保护工作，切不可随意将学生的电子档案文档搁置在电脑桌面上，否则势必会泄露学生的个人信息，对他们的隐私权造成侵害。如此就可以全面防范学生电子档案信息的泄露问题。
5结语
总之，学生电子档案在班级管理中的合理应用，可以大大减少班主任管理的工作量，提升班级管理的效率，具有很强的推广价值。因此，在实际的班级管理工作中，班主任等相关管理者需要合理引入学生电子档案，以便借此不断提升班级管理的质量和效率。
参考文献
[1]吴妮真.高校学生电子档案管理系统研究[J].电脑知识与技术,,9(20):138-139.
篇2：电子档案管理体系的对策论文
电子档案管理体系的对策论文
摘要：
医院的电子档案是医院发展历程的忠实记录者，也是医院无形资产中最珍贵的部分。不断加快信息化建设的脚步，做好医院的电子档案工作，是医院势在必行的道路。文章基于此，对建立健全医院电子档案管理体系提出若干对策，希望对我国医院电子档案管理体系的构建有一定的指导意义。
关键词：建立健全；医院；电子档案；管理体系
一、提高电子档案管理工作者的业务素质。
（一）医院的电子档案工作者必须具有高度爱岗敬业的品质和优秀的医德医风。
医院的电子档案工作归根结底来说还是一项服务性质很强的工作，随着时代的发展，电子档案取代过去普通的纸质档案成为医院档案的主力军，这些电子档案必须能够很好地为医院医疗工作提供良好的技术支持与服务。医院的电子档案工作者在日常工作中要尽力的保证电子档案的全面性、原始性和准确性。同时应该具备一些医学、法律和行政管理的知识，这样才能够在档案的管理工作中可以确保文件来源的真实性和可靠性，从而为电子档案的使用者提供有力的理论保障。
（二）医院的电子档案工作者需要具备发展的'眼光和开放的思维，顺应时代的发展。
要突破原有的档案管理模式，在新形势下不断的创新发展。一名档案工作者的创新精神是他工作不断发展的原始动力，通过创新不断解决医院电子档案在新形势下遇见的困难，提高电子档案的准确性、及时性和安全性。
（三）增强医院电子档案工作者的服务意识，不断为使用者提供良好的使用体验。
要变被动为主动，不断改进服务理念，拓展服务的思路和领域，增加服务领域。及时收集信息反馈，进而不断改进电子档案工作。
（四）在提高业务水平的同时也要不断的增强法律意识。
特别是作为临床一线的电子档案工作者，会涉及很多跟法律有关的电子档案文件，这就需要档案工作者具备过硬的法律知识，保证电子档案的使用合理合法。
（五）作为一名医院的电子档案工作者还需要具备良好的科学文化技术水平。
电子档案工作中接触最多的就是文字类的电子档案，如果没有良好的文字功底的话，很难对大量的电子档案进行有效合理的归档工作。另外，还有大量的声音、图片、影像类的电子档案，这些档案的格式更加的纷繁复杂，所以科学文化知识的储备在电子档案的工作中有着非常重要的作用。
二、增强电子档案工作者的服务意识，提升服务质量。
医院的电子档案工作者必须树立服务意识，一切的电子档案工作都是为了更好地服务于医院的临床工作，服务于患者。电子档案不能只是简单把之前的纸质档案数字化，而是要利用数字化的优势，通过临床的实际工作，包括诊断、检查、手术等等各种途径获得患者病症的第一手资料，在患者信息共享的基础上，积累大量的电子档案数据，从而在医院内部科室，医院于医院之间，医疗机构与医疗机构之间建立起一种信息共享的平台。
电子档案工作者要时刻牢记高质量的电子档案是共享平台的数据基础，这一切的数据采集和积累都是为了提高医疗的效率和效果。增强服务意识，提高服务质量就要在日常的电子档案工作中不断地发现需要改进的地方，为电子档案的建立者提供更快捷的提交途径，更高质量的进行档案归档工作，为电子档案的调阅者提供更加全面、快速的检索途径。由于医疗行业的特点，医院的数据平台也很多，在不同的数据平台之间共享电子档案，最大程度的使患者就医便捷，为一线工作的临床医护人员提供高效快捷的服务，为医务管理人员提供监控及质量分析的数据基础。充分发挥新形势下信息技术的优势，提高医院的科技核心竞争力。
三、以法律为基础建立电子档案的安全机制。
一套有效的电子档案安全机制必须是建立在法律的基础之上的，所有的电子档案工作要遵守法律法规，杜绝一切有意或无意的对电子档案的破坏活动。同时对故意进行电子档案信息破坏的不法之徒产生震慑的作用。医疗机构每天会产生大量的有关患者个人隐私的电子档案，这其中又有很多是具备法律用途的，所以安全机制的建设就显得尤为的重要了。电子档案的安全机制可以使电子档案工作做到有法可依，有理可循。另外，合理的电子档案安全机制还可以约束问题和矛盾的发生。医院的工作以患者的治愈为最大目标，在整个治疗过程中会产生大量的电子文档，医院一般只是保存和医疗相关的电子文档，其他衍生出来的很多信息文档则往往被忽视，不进行保存但也没有及时的销毁，这种做法业会对电子文档的安全性造成一定的影响。
有了电子档案管理的安全机制就可以从根本上杜绝这种现象的发生，从而达到保存电子档案完整性的目的。由此可见，一套完整的电子档案安全机制在医院的电子档案日常工作中是非常有必要性的。提高整个医疗行业的档案工作意识，加强档案管理工作的力度。有效的电子档案信息安全体系的建立需要所有医疗行业共同努力来实现，不断加大对电子档案安全机制法律法规的研究力度。医院电子档案的工作关系到广大人民群众的切身利益，国家也应该制定电子档案方面专门的法律法规，来约束和保护电子档案工作。电子档案系统安全稳定的运行既关系到电子档案数据的安全，同时也关系到需要调取这些数据的部门和个人正常工作的开展。因此，关系到电子档案存储的设备都应该具备很高的安全性，例如电子档案管理使用的网络系统、电子档案存储硬盘、服务器以及软件部分等。
参考文献：
[1]龙红。医院电子档案管理初探[J]。中外医疗，（29）。
[2]石良芬。浅谈大数据时代的档案管理与运用[J]。四川档案，（04）。
篇3：探求电子档案企业管理意义论文
探求电子档案企业管理意义论文
一、电子档案在企业管理中的意义
1.在企业各个部门中建立有效的企业局域网系统，领导者在查阅电子档案时，直接可以通过网络进行查询。企业的各个技术人员在查询企业档案资料时，也可以通过电脑终端利用授权文件进行电子档案的查询，方便对相关资料的查询。
2.电子档案在很大程度上保证了企业档案的安全性。在利用电子档案时，为了确保企业档案的安全性，可以对档案进行保密管理，设置一定的进入和查询权限，利用密钥进行相应的管理。为了保证电子文件和数据不会被任何一个人查阅，可以设置相关的身份验证系统，要想查阅相关资料，必须要输入相关的身份验证。当用户在输入身份验证等信息时，计算机可以对用户所输入的数据信息进行核对，如果验证合格后，用户就可以登陆进入，进行相关资料的查询，以此保证企业档案的安全性。
3.建立完善的电子档案系统和服务系统。在建立完善的电子档案系统和服务系统时，首先要加强专业人才的培养工作。电子档案系统需要工作人员具备着较高专业知识和先进技术，然而许多企业的管理人员没有具备较高的现代化技术，并且管理人员也没有很好的处理信息档案技术，这些都导致了电子计算机技术无法发挥其本身的巨大作用。
4.电子档案实现了办公自动化、无纸化的目标。比如在进行一份档案的起拟、签订、催办以及归档的过程，都可以利用计算机和通讯线路进行工作。在档案存档的过程中实现了无纸化和办公自动化的目标，档案工作人员需要能够很好的运用电子化档案，并可以将档案信息数据综合系统的提供出来。
5.提高现代先进技术的使用率。在许多企业利用计算机信息技术进行档案整理时，都很单一，只是将档案进行存储或者是起草档案时进行打字起草，没有深度开发计算机功能。没有很好的利用计算机，造成档案工作的低效率，在很大程度上浪费了大量的'人力、物力和财力，同时也浪费了大量的时间。
6.在利用电子档案时，能够在很大程度上扩大社会影响力，在一定程度上拓宽电子服务范围，提高了档案部门的地位。
7.在利用电子档案时，可以与现代社会先进的技术进行联系，这在一定程度上提高了企业的现代化水平，确保企业能够及时的跟上时代发展潮流。
二、电子档案在企业管理中的实践
1.电子档案在企业管理中的应用时，首先要保证工作人员具备着较高的技术水平和综合素质。领导人员要对电子档案的基本运作进行熟悉的了解，同时要提高管理人员的专业知识和技术水平。
2.建立有效的电子档案管理制度。电子档案在企业管理中的实践时，必须要保证科学有效的制度作为实践的基础。在应用电子档案时，通常需要经过一个复杂的过程，在电子档案应用的过程中，若是没有进行合理的处理，很容易导致电子档案出现遗失或者是修改的现象。因此，必须要建立完善的电子档案管理制度，要对电子档案在生成到利用的过程中进行严格和全过程的管理和控制。保证电子档案的完整性和安全性。
3.鉴定电子档案。电子档案的运用，虽然有着传输快捷和方便复制拷贝等优点，但是由于这些优点也增加了电子档案的虚假性。因此，必须要提高电子档案的鉴定水平。为了保证电子档案在传输的过程中不会泄露和改动文件，确保企业利益不会受到损害，可以对文件添加相应的密钥等方法。同时在归档文件时，要对电子档案的价值进行准确的鉴定，将具有价值的文件进行有效的保留，也要确保电子档案具备着完整性和准确性。
4.归档管理电子档案。在应用电子档案时，必须要做好对电子档案的归档整理工作。在归档管理时，要将电子文件的属性进行确定，并要将电子档案进行有效的拷贝以此进行存储，但是不能改变电子档案原有的存储方式和存储位置，然后在网络上对电子档案进行逻辑归档。在归档电子档案时，首先要保证电子档案质量的过关，保证电子档案的完整性、真实性和安全性，同时要将电子档案的属性进行确定；其次电子档案的能够与纸质档案同步归档；最后就是归档的电子档案具备着统一标准，要详细的说明电子档案管理标准，建立完善的电子档案管理制度。
5.保护和利用电子档案。电子档案的数目非常庞大，有着复杂的种类，并且载体也存在着一定的不稳定性。因此，在存储电子档案时，经常会由于各种原因，会对电子档案的利用产生一定的影响，在保存和维护电子档案时也较为困难，从而需要对电子档案进行定期的维护和检测。在利用电子档案时，可以通过拷贝、网络传输和直接利用这三个方法进行利用。在利用网络传输方法时，可以通过网络向企业进行电子档案的传输。利用直接利用方法，可以在计算机上直接查询企业档案。
篇4：环境保护电子档案特点及策略论文
环境保护电子档案特点及策略论文
一、环境保护电子档案的特点
1.环境保护信息海量、立体储存。环境保护档案是在环境保护工作中形成的。由于环境污染及地理位置的多样性，环境保护手段和方法的多变性，从而使环保档案的来源广泛而分散，信息量非常大,这就需要一种具有海量存储的方式对其进行统一的管理。环保电子档案把信息存储在计算机存储介质上，以电子档案的形式存储计算，一张光盘的存储含量假设为700MB，如果按照每册书本档案为2×105个汉字计算,一张光盘大约能存储1800册纸质档案。如果使用U盘或者移动硬盘存储，一个U盘或者硬盘存储空间已达到64G或者更多，1G就可以存储10亿个字节，这样就可以存储更多的信息。环境保护电子档案海量存储的特点为环境保护工作信息的存储节省了巨大空间，同时也节省了档案管理工作的巨额人力和物力开支。面对复杂繁琐的环境保护工作，环保工作者希望档案记录的信息更加详尽、精准、完整，以便利用起来更便捷和直观。如在对某处水污染源进行监测时，环保工作者希望档案中能够提供相关水源以前的详细监测报告，这样环保工作者就可以根据这些资料及时采取正确的保护措施。环境保护电子档案可以准确、实时地记录在工作中获取的声音，图像，影像等信息，这些文字、图片、视频、音频等材料可以集成在一起，使档案内容更加丰富完善，收集的信息更加立体全面，从而为环保工作者提供及时、全面、准确的信息参考，这大大地提高了档案信息的利用价值，也为环保工作顺利高效地开展提供了基础的信息支撑。
2.环境保护电子档案存储的动态性。传统的纸质档案是静态的、被动的，一旦存档之后，任何人都无法进行修改。相对于纸质档案，环保电子档案主要是将信息存储在光盘、硬盘、闪存、U盘等存储介质中，由于这些存储介质具有可重写性，所以使环保电子档案也可以进行动态的增加、修改、标注和删除；并且档案管理者可以根据使用者的需要重新组织信息，从不同角度了解环保活动的过程；电子档案还可以按条目进行组织，动态生成用户查阅的内容，这样可以减少信息的重复，方便档案的管理。环境保护电子档案的动态性，可以把信息按照每个查找者的需求按一定的结构形式组织起来，使得信息的存储和访问更加人性化、个体化，同时使得信息的完整性和一致性得到保证。另外在检索查询时，利用超链接等技术，在查询某个电子档案时，可以迅速通过超链接访问到更多的相关信息，使得档案的“生命”获得了延续和发展。
3.环境保护电子档案传递的便利性。随着环保事业的发展和科学技术的进步，环保部门内部文件的拟定、下发、落实等运作过程都是在局域网中完成的，上下级之间的文件来往也直接通过网络传送。环境监测工作中水、空气、土壤污染源也相继采用在线监测，所获得的大量数据直接通过网络传送。随着环保工作者对环保档案的需求越来越高，环保档案的使用，不再局限于本机关的利用，还要满足于政府决策，满足于相关单位、企业的利用。档案的传递，不再是提供本单位的几个简单数据，而是要求系统地查阅某一事项的详细参数、前因后果及具体实施。因此，要求环保档案的传递打破时间、地域、部门之间的限制。环境保护电子档案传递的便利性，能够及时准确地向政府和环保工作者提供所需要的环境保护档案信息，以便于迅速做出正确的决策，是环保工作顺利及时开展的基础保障。
4.环境保护电子档案检索更为精准、便捷。环境污染是全国性的普遍现象，其污染范围之广，污染程度之高，污染问题之严重堪比史上臭名昭著的英国伦敦大雾。面对这样的问题，需要查阅类似污染问题的档案，进行综合分析，并制定有效的解决方案。电子档案具有快捷查询、统计、检索的功能，可以进行精准、便捷的检索和对比。当使用者需要查找某个环境档案信息时，可以根据日期、标题、作者、关键字等任意一项检索条目查找所需要的档案，还可以搜索出相关的主题文章，不必像传统纸质档案那样进行手工翻页查询。
二、环境保护电子档案存在的问题与相应策略
1.依赖计算机软硬件，不能直接识别。与以往各种形态的'纸质档案文件相比,环境保护电子档案的产生和管理都离不开计算机系统。电子档案是数字化信息技术的产物,在计算机内部,电子档案是以数字编码形式存在的，从生成、传输到存储都是通过计算机实现的。使用者查看电子档案时也需要通过显示器或其他输出设备才能看到，一旦离开计算机软硬件平台,电子档案就看不见也摸不着。由于电子档案是以代码形式记录于U盘、光盘和移动硬盘等载体上,其存储格式各不相同,具有非人工识读性,必须要依靠相应的电子设备和软件支持才能还原档案的内容。随着电子科学技术的日益更新，新的信息编码方案、存储格式、系统软件对电子信息稳定性和可读性造成了巨大冲击,而电子文件对不同设备环境又是不兼容的,从而导致电子文件无法阅读或难以互换。
2.环境保护电子档案的存储设备不稳定性，不具备永久保存的条件。由于存储环保电子文档的介质具有不稳定性，从而决定了环保电子档案的不稳定性。其主要表现在两个方面：一是所用技术的不稳定性。环境保护档案不论是生成还是管理都需要计算机和电子技术的参与，而现在计算机存储设备和电子技术发展迅猛，更新换代非常快，这使得管理者和使用者很难了解和掌握这种变化。二是存储设备的不稳定性。当前，电子档案大多存储在硬磁盘、U盘、光盘等几种主要储存设备上，然而这些存储设备的寿命问题对电子档案的使用年限造成了一定的制约，与纸张相比，它们的稳定性较差。电子档案存储介质稳定性要低于纸质档案，一般保存的寿命不超过70年，且电子存储设备对保存环境要求较高，对环境的湿度，温度，灰尘，磁场辐射等都相当敏感。一旦电子存储设备内部结构稍有变化，存储在其中的信息便会丢失或无法读出。目前，对于环境保护电子档案存储设备的不稳定性问题，为了防止重要环境保护信息的丢失和无法识别，我们应采取严格的保护措施。首先应用安全的数据备份手段,将信息存储于能够脱机保存的存储设备上,并对有档案价值的电子文件制作纸质或缩微胶片拷贝件保留。这样，一旦数据发生损坏或者丢失，还可以进行相应的数据修复，从而确保电子档案的完整。其次，针对电子文件依附的载体寿命不长的问题，应通过制定载体质量标准与环境保存标准，尽量使这类载体具有更长的保存期限，选择高质量的电子档案存储设备和适宜的存放环境，对磁场进行屏蔽，控制环境的温湿度，保证设备清洁。
3.安全问题。由于环保电子信息的易操作性和多媒体集成性，使我们可以根据需要修改电子档案增减各种信息，但是如果被恶意的修改、删除和误操作，我们也是不易察觉的，再识别原件是很困难的。而且在计算机上读取环保电子档案或者在互联网上共享传递信息时，都可能感染计算机病毒或是遭到骇客的入侵，这些破坏会造成严重的后果，必须在利用时采取必要的防护措施：
（1）设定授权访问。对环保电子档案信息的参阅、存储、修改、标记和删除等工作内容进行严格的权限控制，防止非授权访问的违法事件。
（2）防止重要信息泄露和丢失。环保电子档案管理人员应严格按照相关规定和制度，对电子档案信息进行仔细地鉴定和划密，确定可在网上提供参考的档案。对于尚未开放的敏感、机密的档案信息，则不宜与网络相连，以避免造成重要信息的泄密。
（3）选择和制定功能强大的防火墙，以防范网络骇客的攻击。网络环境下的档案利用，随时面临着被骇客攻击的危险，因此，在建立电子档案时必须要对服务器设立相应的防火墙。
（4）对环境保护电子档案信息的数据进行备份。对于可能发生的突发事件进行事前评估，做好应急准备。一旦发生硬件故障或受到骇客攻击，则可以在最短的时间里调动各方面进行果断处理，恢复系统，从而确保电子档案信息处于安全运行状态。此外，电子档案的管理需要高素质的专业档案管理人才。管理人员除了掌握专业技术之外，还要热爱本职工作，档案管理人员还应不定期地循环任职，确保分工明确，各司其职。经十二届全国人大常委会第八次会议审议通过的新环保法，被称为“史上最严的环保法”。新环保法首次写入生态保护红线、规定环境公益诉讼、设计按日计罚制度、增加环境污染公共监测预警机制，在给环境监管部门赋予更大执法权力的同时也赋予我们更大的社会责任。环保电子档案是制订环境规划和标准的重要依据，是环境管理活动决策的重要依据和凭证，是正确进行环境评价、开展环境工作的必要条件，是传递、交流、宣传环保技术信息的重要工具，是我国环保事业的重要组成部分。我们一定要抓住这个契机，将科学的管理思想、方法、技术和手段用于环境保护档案的管理，使环境保护电子档案管理现代化水平不断提高，使其更好地服务于生态文明建设大计。
篇5：谈电子档案的保存和利用论文
谈电子档案的保存和利用论文
前言
伴随着科技信息的不断进步,我们的生活被高科技的产物所慢慢渗透着,他们提高了我们的生活质量,但任何事物都是具有两面性的,与此同时,他们的存在又为我们带来了难题,例如在办公方面,我们进入了无纸办公,电子化商业的时代,但是,当我们在享受这些便利的同时,我们还要解决由于办公电子化留给我们的大量的电子信息与电子档案,对于档案管理者来说,这是他们必须面对的一大新的难题。
一、影响电子档案的保存与利用的因素
1.1电子档案依赖于设备对电子档案的保存与利用的影响
电子档案是以一种数字化的信息在计算机中生成并存在的,是通过电子软件进行一系列的编辑,识别运行存在的,他依赖于电子如见的存在与否,好坏与否,依赖于计算机的硬件系统,计算机的软件系统,电子档案的一系列特性导致其与其它环境具有不兼容性,只能在固定的软件上识别,编辑与运行,不能单独存在,现代科技技术发展的又特别快,尤其是计算机、软件系统等更是日益更新,这样对于长时间的档案保存更是不利的.,对于时间越久远的档案来说,他们对于设备的依赖性就越是高,也就不利于档案管理这对具有时间段的电子档案进行整理与利用,所以说,电子档案对于设备具有很强的依赖性是影响电子档案的保存与利用的主要影响因素之一。[1]
1.2电子档案便于改动对电子档案的保存与利用的影响
由于电子档案是数据化的信息,在软件与家算计上很容易更改,并且没有更改的痕迹,很难区分哪些是更改的部分,哪些是原件。其次,现代科技技术发展的又特别快,尤其是计算机、软件系统等更是日益更新,这样对于电子软件之间的传递是非常不利的,很有可能因为新旧软件的识别问题导致传递后的电子档案出现串码、缺字等现象,导致产地过来的信息不全或错误以至于不能利用。在这、、再者,计算机是非常容易再到病毒袭击的,很容易将原电子档案变得无法利用。所以说,电子档案便于改动是影响电子档案的保存与利用的又一大影响因素。
1.3电子档案结构复杂对电子档案的保存与利用的影响
电子档案与纸质档案是不同的,纸质的档案是根据编辑者自己的思维去记录的,但是电子档案就不同了,它是根据系统来编辑的,又是系统无法识别或排版事,档案信息就显得毫无章法,复杂难懂了,这对于利用者来说是很不利的现象,也不利于管理者的整合与管理,更有甚者,由于电子档案复杂难懂,甚至将原文件改变了我们也无从得知,这会对利用者造成非常大的影响,所以,电子档案结构复杂也是影响电子档案的保存与利用的因素之一。[2]
二、应对电子档案的保存与利用的措施
2.1设计一套相对完善的电子档案管理制度
对于电子档案的管理与利用,我们要根据电子档案的特性来设计一套相对完善的管理与利用制度。要保证电子档案在收集时,就具有逻辑性,便于整理性,并且要保证整理人员就有一定的该方面的知识,保证在最基本的问题上不会出现失误,在信息传输的过程中,要保证传输前后的两份文件是相同的、一致的,不能由于些许的小失误而导致大的错误产生。其次,要保证记录电子档案的设备随时更新,不能一直都用旧的设备来记录,这对以后的信息传输是十分不利的。再者,要保证每个电子档案的利用者都经过严格的审核过程,然后才能浏览电子档案,这样会减少失误的发生次数。所以,首先,对于点在档案的管理与利用的措施我们可以先设计一套相对完善的制度。
2.2正当的使用电子档案
电子档案是特别容易修改并且消失的,所以,对于每个使用者都要使用正确的处理方式来使用,应该是十分谨慎的,不能因为个人的原因,而随意的篡改了电子档案,这对以后的使用者是十分不负责任的。对于一些特定的电子档案可以设置成只读模式,不能进行传输或者拷贝等利用技术,有时也可以对原电子档案进行加密处理,总之,要保证电子档案的安全性。所以,在设计一套相对完善的制度的基础上,我们要正确的使用电子档案。[3]
2.3保证电子档案的完整性
对于电子档案,我们要保证他的完整性,才能有利于我们的使用,所以我们可以进行两手准备,也就是,我们可以将电子版档案与纸质版的档案一同保存起来,这样,就算电子版的档案出现了问题,我们也可以及时核对纸质版的档案,找出错误的地方并进行改正,这样,我们就可以保证电子档案的完整性了。但是,对于单子档案的管理者,我们就会有很高的要求,管理者们应该熟知电子档案的管理与使用方法,并且能够及时的发现电子档案出现的错误,并且及时的才去应对措施来保证电子档案的完整性。所以,对于电子档案的保存与利用采取的措施中,重中之重就是要保证电子档案的完整性。
三、结束语
在这个科技技术快速发展的时代,我们可以享受高科技带给我们的便利的、高质量的生活,与此同时,我们还要正面的解决高科技技术带给我们的负面影响,更何况这些负面影响都是一些小问题,只要我们加以注意,并不断的发展我们的科技,相信,这些问题都不会在意问题的身份出现,同时,我也坚信,凭借我们中华儿女的聪明才智一定会研制出一套更完善的科学体系来管理这些点在档案,我们祖国的明天也会更加的美好。
篇6：浅议电子档案的与保护-档案管理论文
浅议电子档案的整理与保护-档案管理论文
一、电子档案的整理
目前 ，电子文件归档的类型有磁盘、光盘、磁带，为了做好这项工作，应按档案种类分别整理组盘。
1、文书电子档案整理
一是内部文件。以年度、组织机构、保管期限进行组盘。第一按不同年代、组织机构、保管期限进行组盘;第二将不同年代、组织机构、保管期限的文件分盘保管，便于按不同年代、不同期限定期拷贝，以延长归档电子文件的保管寿命。将同一归档部门的文件集中在同一盘上方便利用。为了确保文书电子文件组盘统一规范，应由档案部门在接收归档文件时集中完成，组盘后，档案人员应以统一的数据库结构和规范命题，并建立文书档案盘内文件目录，便于 计算 机对盘内文件查找。二是外来文件。通过文书室处理，扫描成影像文件进入 网络 ，各类公文的传递、批办、督办均在网上操作。电子文件的归档工作由业务部门掌握，处理完毕的文件由承办部门根据文件的.重要性，确定密级和保管期限，按归档键转入档案部门，档案人员审查后，加上档案管理信息，如：分类号、档号等，然后进入档案数据库。如要查询，则可通过各个网络终端在其权限范围内进行查询。
2、科技电子文件归档
科技电子文件档案种类较多，可以按照基建、设备、科研、房地产、声像档案分类管理，然后再按项目归档。
A.基建档案。基建档案的形成一般是利用计算机打印使用规范的纸张输出的，所以，数据信息整理时就按档案管理要求进行输入，对纸质文件的实体进行扫描，并按案卷号、图号、序号连接起来，使终端用户直接检索到每一张图纸资料。
B.设备档案。 企业 引进技术和购置各种设备时，外商提供资料、图纸的载体形式逐渐向电子文件方向 发展 ，国内设计院设计的产品也逐步实行了CAD设计，而且企业的总图管理也采用了电子化。所以，在引进设备时必须在合同中明确提出电子文件的必要条件，如：系统环境、工作平台、文件格式、缩微胶片等等。在移交电子文件软盘、光盘或其他载体的同时，应该附上电子文件 内容 说明和注意事项。
3 会计电子文件整理
A.工资单。工资以光盘形式归档时，应附有纸质的每月工资汇总表，并列出单位、名称、代码、人数、明细工资等，同时还应附移交清单，作为财务和档案部门双方交接时的凭证。
B.账簿。企业会计账簿内容已进入计算机管理系统，现在看到的实物实际上是计算机的打印件，计算机账簿的格式比较统-，其内容也可以光盘形式保存。但光盘归档时必须启用账簿交接表，填明机构全称、账簿名称、编号、账簿页数、启用日期，负责人、主管会计、审核、记账等人员必须签名，以增强账簿的真实性和凭证作用。 二、电子 档案的保护
由于归档电子文件以脱机方式保存，在实际使用中大量电子文件还是用软磁盘保存。光盘作为新型的存贮载体，比磁盘有良好的抗干扰能力和结构稳定性，有利于归档电子文件的长期保存，因此，提倡档案部门配备光盘刻录仪，将归档电子文件转储到光盘上。但是，刻录仪一时还难以普及，所以，软磁盘和光盘的保护仍是当前归档电子文件载体保护的重点，必须制定保护措施。
1、软磁盘的保护
A、统一软盘的规格，使用3.5寸高密盘保存。
B、把住软磁盘质量关。软磁盘的质量直接 影响 到磁盘信息的保存寿命，高质量的软磁盘在良好的保管条件下可保存近，而低质量软磁盘往往不到-年，就读不出数据。 目前 市场上存在不少质量低劣产品，所以在选购软磁盘时要认真把好质量关。
C、规范保管条件。要求软磁盘存放在无强磁场干扰、无震动、无尘、无腐蚀气体和温湿度适中的环境里，环境空气相对湿度控制在40%一50%，温度控制在14-24℃。
D、加强病毒防范。要求各业务部门加强 计算 机的病毒检测，确保保存电子文件的磁盘不带病毒，并将磁盘经常置于保护状态。
F、对加密盘的管理。有的电子文件在存盘时进行过加密或隐含文件名，如果密码或文件名被遗忘，电子文件就难以打开。所以对这类文件应该解密或显现文件名后再归档保存。
G、在条件允许时，及时将存贮电子文件的软磁盘载体更换成光盘，便于长久保存。
2、光盘的保护
A.规范排放和使用。光盘的存放应置于盒中直立放置，避免大量堆叠，以防光盘翘曲，在使用过程中应避免摩擦和划痕
造成光盘的损伤。
B.保持良好的温度、湿度环境。高温会使光盘氧化、变形或老化，潮湿会使光盘片基霉变。为此光盘存放的温度宜控制在14-24℃，相对湿度40%-65%。
C.注意避光。光盘材料的塑料保护层对紫外光极为敏感，阳光的直射会使光盘过早老化。因此，光盘要十分注意避光。不管磁盘还是光盘，定期复制是当前延长电子文件寿命的有效措施，磁盘每2年，光盘每5年转储一次，转储后的载体与原载体同样编号保存。
篇7：电子文件与电子档案安全管理对策论文
电子文件与电子档案安全管理对策论文
摘要：近年来，随着社会进步和信息化如火如荼地发展，以及计算机技术和日益成熟的互联网技术在各个行业及办公自动化中的广泛应用，产生了由大量电子文件转化来的新型载体的档案。因此，在档案管理工作中，档案的安全管理意义重大，特别是电子文件和电子档案的管理，因其所显示的特点，致使其安全风险极高。关于电子文件和电子档案的安全管理，本文将从以下几方面展开讨论。
关键词：档案管理；安全管理；安全隐患；电子文件；电子档案
1、什么是档案及电子档案？
档案是指机关、组织和个人在社会活动中直接形成的保存备查的文字、图表、声像及其他各种方式和载体的历史记录。近年来，随着社会进步和信息化如火如荼地发展，以及计算机技术和日益成熟和先进的、繁荣的互联网技术在各个行业及办公自动化的广泛应用，产生了由大量电子文件转化来的新型载体的档案，即电子档案。
2、电子文件和电子档案的特点
一是电子文件便于修改，省时、省力。电子文件在行文、编辑时，完全可以按照人们的想象任意、反复进行修改、润色，在作图方面更是随心所欲，想画想改动变得异常简单。不仅节省人力和经费，还提高了工作效率。二是电子文件信息存储密度大，看似小小的载体，容量都很大，因此可减少存放数量节省空间。三是文件的电子化，不但可以方便检索、摘录、转录，还能够减少纸质档案的制作、复制和传递份数，简化工作流程，提高工作效率。四是互联网彻底改变了文件的传递速度。现在的OA无纸化办公系统。既节省了纸张的使用，同时也提高了文件的传递速度，提高了办公效率。互联网拉近了人与人的距离。五是互联网的日益成熟，更加有利于发挥电子档案的信息共享，提高了档案的利用价值。六是电子档案的利用不受时间和地点的限制。在任何时间、地点，打开计算机，动动手指，就可以实现档案利用。七是电子档案大幅提升了管理效率。电子档案使得档案信息资源快速处理，使得档案资源得以高效利用。八是电子文件和电子档案的不足。电子文件和电子档案容易修改且不留任何痕迹，由于各种因素容易造成信息丢失；电子档案载体的寿命相对比较短，到期前必须转录，很容易造成文件质量下降，或者文件信息丢失，使电子文件的安全受到威胁。
3、威胁电子文件与电子档案的安全隐患
与纸质文件相比，电子文件的信息安全尤为突出，易于编辑的二进制代码、高度共享的信息、开放的计算机系统、四通八达的网络、不断升级的软件、无孔不入的嘿客、肆意横行的病毒、污染多变的环境等等因素，对电子文件和电子档案的信息构成了严重的安全隐患。保密性。非授权用户访问、阅读相关电子文件信息资源；合法用户越权下载相关电子文件信息资源；在使用和处理电子文件信息资源过程中的电磁泄漏；传输电子文件时被非法截获；电子信息资源脱机介质被盗等等。真实性。电子文件的真实性是指电子文件的内容（包括背景信息）经过传输、压缩、格式转换等处理后依然保持其与形成时的原始状况一致。造成电子文件失真的主要原因有人为因素和非人为因素。被修改。嘿客的恶意攻击、授权用户的非法修改、无操作、不真确的信息处理与传输方式、不科学的转换与软件升级、病毒的破坏、系统故障等等均有可能造成文件内容和原数据被修改；被删除。恶意的或误操作，有可能造成电子文件部分或全部内容和元数据被删除；错漏。文件操作过程中的大意、疏忽等原因造成的文字错漏等问题；丢失。文件保存不当或其他原因造成的文件丢失。载体变质也会造成电子文件和元数据丢失。完整、齐全性。是否收集全了作为有机联系的一件事情的完整过程的所有文件。不可读性。可读性是指电子文件无论经过多长时间、经过何种方式处理，都能以人类可以识读的、真实的方式输出信息。造成电子文件不可读的原因包括：系统不兼容；软硬件系统没有及时升级与更新换代；加密密匙丢失、专用软件没有留存；病毒感染；载体过时、损坏或记录衰减等。不可控制性。电子文件的失控，会对电子文件信息安全带来致命的打击。主要表现在以下几方面：软件升级、替换时，能否保证文件不被损坏；能否根据需要调整用户权限和文件开放方式；能否控制（监控）电子文件的下载、拷贝、传输和转换；能否控制电磁环境，实施干扰和反干扰；能否控制电子文件的各种标准和状态，实现信息优化配置和高度共享；能否删除失去保存价值的电子文件；能否实现原数据的更新和验证；能否控制系统工作环境和电子文件脱机介质的保存环境；能否抗否认、追踪、审计、恢复；能否升级安全技术和病毒特征代码；误操作。误操作虽然属于低级错误，但却时有发生。如此等等，都显示了电子文件和电子档案的不可控性。
4、如何消除安全隐患，维护电子文件和电子档案信息安全
4.1坚持维护电子文件信息安全的原则
超前控制原则。信息安全关系到国家的安危、组织的存亡及个人隐私与财产的安全。因此，电子文件管理系统在建设之初，就必须实施并坚持超前控制原则。制定维护电子文件信息安全的制度、标准、策略等，并将其贯彻到软件开发、运用的每一个环节。风险评估原则。对于电子文件信息安全的方针、策略及标准规范等也要进行评审、评估，根据情况进行改进、完善、调整。对于机构内危及电子文件和电子档案信息安全的风险因素有必要进行评估，划分危害等级，以便在维护安全工作中区别对待、尽可能降低风险。同时，对于风险控制目标和控制方案也要进行评估，预测风险发生几率和成因，对症下药，制定应急方案、尽可能将风险降到最低水平。预防控制与恢复并举的原则。在电子文件信息安全管理工作中，应坚持预防为主的原则，居安思危，防患于未然。现实生活中，即使保障工作做得再好，也不能保证零风险。风险仍然有可能存在，并危及软件系统和数据恢复，危及电子文件和电子档案的信息安全。因此，有必要对系统和数据进行恢复控制，从而保证电子文件和电子档案的信息安全。动态控制原则。随着时间的推移、环境的变化、时代的进步和科技的发展等，危及电子文件信息安全的风险因素也会发生变化，原有的安全保障的制度、措施等已经不能满足当前工作的需要，随着各种情况的变化，必须随时调整符合当时工作要求的制度、方针、策略等，以确保电子文件信息长期持续地安全无忧。
4.2保障电子文件和电子档案信息安全的技术对策
物理安全策略。所谓物理安全策略是指保护网络服务器、计算机系统、通信链、系统终端等硬件免受自然灾害、人为破坏、搭线攻击和电磁侦测，确保计算机系统有一个相对安全的电磁兼容环境。硬件备份；使用低辐射计算机设备；电磁屏蔽；电磁干扰。网络系统安全策略。A安全检测和监控检测。所谓安全检测和监控检测是采用预先主动的方式，对客户端和网络系统进行全方位的自动安全监测，发现并避免系统遭受攻击。B系统备份与恢复。使用备份服务器和相关软件，对系统及电子文件进行备份保存，以备不时之需。如系统遭到破坏或系统瘫痪时，备份系统可以迅速启动，恢复并保证系统正常运行。C防火墙技术。防火墙是在机构网络和其他系统网络之间设置障碍，以阻止其他系统的用户对该系统的非法访问，也可以阻止该机构的机要信息从机构网络上非法输出。D访问控制技术。访问控制技术是网络安全防范和保护的主要策略，它可以限制对关键资源的访问利用，防止非法用户进入系统及合法用户对系统信息资源的非法利用。信息安全策略。A加密技术。B数字签名技术。C数字水印技术。数字水印技术最大的特点是具有很好的隐蔽性。利用隐蔽性来达到保护电子文件信息安全的目的。D文件备份与灾难恢复技术。做任何事情都不可能百分百达到预期效果。这在维护电子文件和电子档案信息安全的问题上同样适用。在保护电子文件盒电子档案信息安全上虽然做了大量工作，但是，文件的备份依然是最基本和最必要的安全保障工作，这是保护电子文件信息安全的首要工作，不能因为任何理由而有任何怠慢和敷衍。灾难恢复可谓是亡羊补牢，是灾难发生后的.不得已的手段，是必要的补救措施。E防病毒技术。病毒感染对文件的保存会带来致命打击，因此，防病毒技术一定不能落后。F防拷贝技术。如某些关键部门的重要文件，必须设置阻止拷贝，以防泄密，给国家或个人带来不可弥补的损失。G载体保护技术。H保障长期可读性技术。要保障长期可读，必须要做到技术的更新和无缝衔接。I数据库安全技术。O元数据验证技术。
4.3保障电子文件和电子档案信息安全的管理对策
第一，建立健全信息安全的相关法律法规。用法律的武器切实保护信息安全。第二，制定切实可行的保护电子信息安全的规章制度和措施。用制度约束和规范人们的行为，用制度时时提醒人们，哪些是该做的，哪些是不该做的，哪些是能做到，哪些是不能做到，哪些是必须做的，哪些是绝对不能做的，依靠制度的约束力，保护电子文件信息安全。第三，制定维护电子文件信息安全标准。
5、结束语
电子档案来源于电子文件，因此，电子文件的信息安全与电子档案的信息安全息息相关。为切实有效地确保电子文件的信息安全及其电子档案的安全管理，应遵循管理学理论中的一般循环原则，即实施Plan（策划）—Do（执行）—Check（检查）—Action（措施）的持续改进的模式，即所谓的PDCA模式。在这个模式中，各个模块之间可以实现通过持续的信息反馈来不断修正、改进，从而促进电子文件信息安全方案的不断完善。当然，电子文件和电子档案的信息安全并不只是系统安全人员和档案管理部门的事，它与所有员工都密切相关。安全问题事关重大，机构内每一个人都应无条件地参与电子文件和电子档案的安全管理，各负其责，各司其职。只有这样，才能尽可能做好电子文件及电子档案的安全保障。
参考文献
[1]铁丽杰.如何推进档案工作规范化标准化[N].四平日报，-11-06（002）.
篇8：分析电子政务及电子档案创建发展改革论文
分析电子政务及电子档案创建发展改革论文
跟着国家信息化建设的飞速发展，现代技术的广泛利用，在电子政务、政府信息公然的推进下，电子档案进入了快速发展的新历程。
一档案的历史价值以及现代价值
在我国古代，档案也是图书，有着共同的出发点：结绳―刻契―甲骨文―铜器铭文―简册―刻版印刷。档案是人们糊口中不可缺乏的首要资源，它能重现人、物、事的历史原貌，拥有最可靠的凭证性以及科学钻研价值。档案的核心价值是“证史”，档案机构最首要的使命是为子孙昆裔保留“社会记忆”。电子政务的建设给档案提供了1个百年不遇的机遇，1是履行政务公然，提高决策以及服务水平需要档案信息；2是借助电子政务平台，档案的现代价值为经济以及社会发展服务的功能将患上到更好的施展。
二电子政务是电子档案的源头
电子政务，是政府机构利用现代信息以及通讯技术，将管理以及服务通过网络技术进行集成，在互联网上实现政府组织结构以及工作流程的优化重组，超出时间、空间与部门分隔的限制，建成1个精简、高效、廉正、公平的政府运作模式，全方位地向社会提供优质、规范、透明、相符国际水准的管理以及服务。电子档案，是对于国家以及社会拥有首要保留价值的政府机关以及社会组织发生的电子文件经收拾归档后的档案。电子档案是电子文件的延伸又是数字档案馆的有机组成部份。电子文件、电子档案势必成为未来档案馆的馆藏主体。电子政务是电子档案管理的.源头，电子档案管理是电子政务的效力所在。电子档案管理应遵循档案搜集、收拾、鉴定、保管、编目检索、编研、统计、应用等原则。电子档案的建设，将较好地解决电子文件、电子档案的管理问题，使档案信息资源在电子政务建设中进1步施展作用。也是政府加快信息化过程，推动政务公然，提高行政效力的有效途径。电子政务的实现，势必推进档案资料的电子化，也只有实现电子档案的科学管理，才能推进电子政务的发展。
三档案馆是政府信息公然的行动主体
据相关方面的统计，中国信息资源约八0%由政府把握，这八0%的信息资源中，又有八0%未被应用。这1状态，不管对于于经济社会的发展仍是科学钻研，都是1种巨大的损失。所以说，公然政府信息无比必要，是民众了解政府行动以及国家方针、政策的首要窗口，也是增添政府透明度以及提高信息应用率的首要保证。笔者在二0一一年六月二二日到六月三0日，通过网络走访国内三一个省级档案机构，有三0家树立了档案信息网站，二九家在网络中开通现行文件以及政府信息公然查询系统。辽宁档案信息网树立政府信息公然同享平台；上海档案信息网上推出政府公然信息实用分类体系查询系统；河南省档案信息网树立现行文件中心、河南数字档案馆等。这都为政府与百姓之间的沟通架起了1座网络桥梁。现行文件中心建设是拓展档案馆功能，服务于融洽社会建设的有效途径。据《河南省档案事业发展“1025”计划》统计，目前，全省共有各级档案行政管理部门一七七个，全体树立已经公然现行文件应用中心，为政府信息公然提供便捷的查询应用服务，年招待应用者一。九一万人次，年提供应用现行文件三。0七万件次；可见，人们对于现行文件查询的应用率仍是很高的。
四电子文件管理中心是发展方向
电子文件管理工作已经成为国家电子政务建设的首要组成部份。从源头上规范电子文件的构成、管理、归档，确保电子档案的真实、完全、长时间可读是档案部门责无旁贷的任务。政务信息公然、政务信息资源管理的趋势，请求1种能提供数据集中存储管理、数据同享以及交流平台的新模式，即电子文件管理中心。电子文件管理中心、电子档案管理中心以及档案信息传输中心，形成档案信息化“3位1体”交互发展的新格局。成立电子文件管理中心，将归档前的文件与归档后的文件进行连续管理，依靠电子政务网络平台，将政务流动中发生的，对于国家以及社会拥有保留以及应用价值的电子公文等电子信息，履行集中采集、接管，统1管理，以保证可公然的政府信息“随时构成、随时采集、随时发布”，做到数据规范，安全保密，资源同享，为党政机关办公、决策以及社会公家查询公然的政务信息提供便利服务。本着“对于历史负责，为现实服务，替未来着想”的理念，更好地服务于经济建设与社会发展。
篇9：电子档案与纸质档案的融合发展论文
电子档案与纸质档案的融合发展论文
摘要：
纸质档案和电子档案各有优缺点，在档案管理过程中需要相互融合、取长补短，共同发展。该文从电子档案与纸质档案的优劣势分析、电子档案与纸质档案融合发展的必要性、两种档案融合发展存在的困境及融合发展的建议措施等方面进行了阐述。
关键词：电子档案；纸质档案；融合发展
随着信息技术的不断发展，电子档案以其便捷性、共享性等优势越来越受到青睐，同时传统的纸质档案依然有着它不可替代的作用。唯有将二者取长补短、相互融合，才能充分地将纸质档案和电子档案的各自优点发挥到最大的利用效果，从而达到档案存储的最优程度。
1、电子档案与纸质档案的优劣势分析。
电子档案属于现代化档案管理手段，是通过计算机技术将特定信息储存的档案形式。相对于传统的档案管理方式，电子档案具有多方面优势。电子档案主要应用磁盘、光盘等存储介质，随着信息技术的发展进步，该类介质的存储量不断提高。由存储介质存储的档案信息可重复利用性高，而现阶段互联网技术的发展，为电子档案的传输创造了更加便利的条件，电子档案能够随时进行使用和修改，共享性高。另外，电子档案的信息编辑、存储、与运输都根据使用者的需要转变成利于其使用的形式，带来了便利，并且准确性高。
但电子档案也存在缺陷，如电子档案虽具备复制、修复等功能，且能够不断更新保存，但档案的原始性往往难以保证，在共享过程中，信息安全性也可能存在风险。纸质档案指的是采用传统纸张记录信息的档案，其最大价值就在于能够很好地保留档案文献的原始性价值，体现了档案的原始记录性和凭证作用，这是其他任何文件形式不能替代的。此外，由于纸质文件一般具有固定的结构及格式，可以对记载数据进行全面审核，保证信息不被篡改，保证了数据的稳定性，维护了信息的真实性和可靠性，真正落实了安全管控和稳定分析的资料管理目标。借助纸质档案的形式还能够保证档案留存过程的直观性以及完整性和真实性，从根本上维护了阅读和档案调取工作的实际效果，纸质档案的稳定性是电子档案不能替代的。但同时纸质档案也存在诸如易损坏、易老化、无法再生等不足，往往需要管理人员投入较大量的人力、物力和精力进行保护。
2、电子档案与纸质档案融合发展的必要性。
信息化时代早已到来，电子档案的使用已呈现普及状态，为使用者提供了便利，但电子档案也存在着诸多不足，如它对计算机设备要求高，往往对存储介质依赖程度高，在电子档案的存档或使用过程中发生故障或意外情况，解决途径的选择也将受到限制。此外，因其易被修改的特性，电子档案的管理必然有局限性，如电子档案的收集和保存过程中被篡改，这样不能达到档案管理的目的，易使电子档案不具备本身的原始性，从而失去了存储价值。
与之相反，纸质档案具备不易被篡改的特性，可靠度相对较高，完整保存也会更好，但纸质档案又存在着浪费纸质资源等缺点。纸质档案与电子档案各有优势与不足，从长期发展来看，只有确保两种形式的档案融合发展，合作创建一套一体化的档案管理形式，互通合作才会带来双赢的局面。电子档案的高效率模式，弥补了纸质档案的不足；纸质档案所具备的原始特性也弥补了电子档案的'缺点，只有两者融合发展，完善当前的档案管理工作，才能保障档案管理更加科学和有效。
3、两种档案融合发展存在的困境。
目前电子档案和纸质档案并存发展，如将两种档案融合发展，目前尚存在着诸多问题。首先，工作人员还比较缺乏统筹管理两种档案的意识，易导致档案管理出现漏洞，如电子档案的安全性无法得到保障，纸质档案存储有限性问题也没有弥补，可致使管理工作失去实效性，也容易严重制约档案管理工作的可持续发展。其次，单位普遍对于两类档案的统筹管理缺乏认知。目前，传统的纸质档案虽依旧在广泛应用，但电子档案的便捷性及存储价值具有较大的吸引力，导致多数管理人员对传统纸质档案关注度逐渐降低。在存档工作中，一部分档案应用电子档案，一部分应用纸质档案，未进行有效的统一分类管理，造成档案查找及管理的混乱。
4、两种档案融合发展的建议措施。
首先，健全完善档案管理制度。电子档案具有易删改的特征，健全科学的档案制度，将纸质档案与电子档案有效融合，能够使档案在使用、存储、修改的过程中不易造成信息丢失，弥补电子档案的安全性问题。在电子文档存储过程中，还要关注电子档案载体格式转换问题，对发生改变的情况进行全程记录，以保证电子档案信息的完整性与原始性。其次，建立统筹管理模式。该管理模式建立一种呈现电子档案与纸质档案相互独立又彼此联系的双管理系统统筹模式。在纸质档案与电子档案并存情况下，分别建立两个独立的数据库管理，两种档案实现有效对接。
相关工作人员则充分利用两种档案的特点及优势，在收集、存储和使用等环节分别建立各自规范的管理模式，通过分别建立对应两类档案的的管理系统，以保证纸质档案与电子档案在使用和储存过程中实现迅速灵活地切换，从而提高了两种档案使用的高效、快捷、便利。最后，提升档案管理人员综合素养。灵活运用计算机是档案管理人员必备的技能，档案管理工作人员必须熟悉并掌握电子档案的各类存储质及其相应的特点。更要认真学习档案业务知识，努力提高档案管理的能力，并在平时工作中及时进行必要的经验总结，逐步健全完善档案管理手段，以保证档案工作能够扎实开展。电子档案和纸质档案各有优缺点，在档案管理过程中需要相互融合、取长补短，共同发展。实际工作中，档案工作人员要依据工作实际自主确定档案管理模式，充分将纸质、电子两种档案的优点充分发挥。档案管理工作正在随着科技进步不断地发展，我们期待通过必要的手段和模式将纸质、电子两类档案共存利用，发挥到最优程度。
参考文献：
[1]高文。新形势下电子档案和纸质档案的并存发展[J]。齐鲁师范学院学报，（1）：114―117。
[2]林烨。基于信息化时代电子档案和纸质档案长期并存的思考[J]。现代国企研究，2018（10）：101。
[3]涂桂莉。基于信息化时代电子档案和纸质档案长期并存的思考[J]。办公室业务，2018（1）：78。
[4]赵波。电子档案和纸质档案的集成化管理措施分析[J]。科学技术创新，（16）：284。
[5]纪晓群，江媛媛，柳萍，等。电子档案与纸质档案的和谐共存与集成管理[J]。兰台世界，（29）：15―16。
[6]路玲。电子档案和纸质档案的整合利用与共存发展[J]。河南科技月刊，（10）：9―10。
[7]曹丽娟。关于信息化时代电子档案和纸质档案长期并存的思考[J]。办公室业务，（8）：112。
篇10：电子档案管理制度
1 范围
本标准规定了在公务活动中，具有长期保存价值的电子文件的收集、积累、归档及电子档案管理的一般方法，
本标准适用于国家机关、社会团体、企事业单位等办公自动化过程中产生的电子文件及电子档案的管理。其他种类的电子文件的管理可参照本标准。
2 引用标准(略)
3 定义
本标准采用下列定义。
3.1 电子文件 Electronic Records
能被计算机系统识别、处理，按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上，并可在网上传送的数字代码序列。
3.2 电子档案 Electronic Archives
具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持软件、参数和其他相关数据
3.3 逻辑归档 Logical Filing
指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的电子文件向档案部门移交的过程。
3.4 物理归档 Physical Filing
指把计算机及其网络中的电子文件集中传输至独立的或可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程。
4 总则
4.1 电子文件形成单位指定专门机构或人员负责对电子文件的形成、收集、积累、鉴定、归档及电子档案的保管实行全过程管理，保证管理工作的连续性。
4.2 电子文件形成部门负责电子文件的收集、积累、保管和整理工作， 档案部门要进行指导与监督。
4.3 电子文件的管理由档案部门负责，电子文件形成部门要提供协助和支持。
4.4 档案部门应明确规定归档时间、归档范围、技术环境、相关软件、版本、数据类型、格式、作数据、检测数据等归档要求，以保证电子档案的质量。
4.5 为保证电子档案的可利用性，从电子文件形成时就应有严格的管理制度和技术措施，确保其信息的真实性、安全性和完整性。
4.6 归档电子文件同时存在相应的纸质或其他载体形式的文件时，则应在内容、相关说明及描述上保持一致。
4.7 具有长期或永久保存价值的文本或图形电子文件，如没有纸质等拷贝件的必须制成纸质文件或缩微品等。进行归档时，必须将电子文件与相应的纸质文件或缩微品一并归档。
5 电子文件的收集与积累
5.1 收集范围
电子文件的收集范围为有可能作为档案保存的文件，除按国家关于文件归档的有关规定执行外，还应包括相关的支持软件和数据等。
5.2 收集积累要求
5.2.1 记录了重要文件的主要修改过程，有查考价值的电子文件应被保留。当正式文件是纸质的，如果保管部门已开始进行向计算机全文处理的转换工作，则与正式文件定稿内容相同的草稿性电子文件应当保留，否则可根据实际条件或需要，确定是否保留，
资料
5.2.2 保存与纸质等文件内容相同的电子文件时，应在彼此间建立准确、可靠的标识关系。
5.2.3 在“无纸化”办公或事务处理系统中产生的电子文件，应采取更严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。同时必须随时备份，存储于能够脱机保存的载体上，并对有长期或永久保存价值的电子文件制成纸质文件或缩微品保留。
5.2.4 用文字处理技术形成的电子文件，收集时应注明文件存储格式、属性和文字处理平台。
5.2.5 用扫描仪等设备获得的图像电子文件，如果采用非标准压缩算法，收集时应转换成统一格式，如无法转换，则应将相关软件一并收集。
5.2.6 用计算机辅助设计或绘图等获得的图形电子文件，收集时应注意其软硬件环境和相关数据。
5.2.7 用视频设备获得的动态图像文件，收集时应注意收集其非通用格式的压缩算法和相关软件。
5.2.8 用音频设备获得的文件，应同时收集其属性标识、参数和非通用格式的相关软件。
5.2.9 由计算机多媒体技术制作的文件，其中包含前面所示的两种以上的信息形式，收集时应保证参数准确、数据完整。
5.2.10 通用软件产生的电子文件，应同时收集其软件型号、名称、版本号和相关参数手册、说明资料等。专用软件产生的电子文件，原则上应转换成通用型电子文件;如不能转换，则收集时必须连同专用软件一并收集。
5.2.11 计算机系统运行和信息处理等过程中涉及的与电子文件处理有关的参数、管理数据等应与电子文件一同收集。
5.3 收集、积累方法
5.3.1 及时接照要求制作电子文件备份。
5.3.2 每份电子文件均需在电子文件登记表中登记。见附录A
5.3.3 电子文件登记表应与电子文件同时保存。
5.3.4 电子文件登记表如果制成电子表格，应与电子文件一同保存，并附有纸张打印件。
5.3.5 电子文件性质代码:R—草稿性电子文件;U—非正式电子文件;O—正式电子文件。
5.3.6 电子文件类别代码：T—文本文件;I—图像文件:G一图形文件;V一影像文件;A一声音文件;M一多媒体文件;P—计算机程序;D—数据文件。
6 电子文件的整理
6.1 电子文件的整理，应按年度、机构、问题、保管期限、密级等因素相对集中。
6.2 电子文件应填写电子文件登记表，参照《档案著录规则》著录，并制成机读目录。
6.3 归档电子文件应以盘为单位填写登记表首页，以份为单位填写续页，见附录B。
7 电子文件的归档
应定期把符合归档条件的电子文件信息向档案部门移交，并按档案管理要求的格式存储到可长期保存的脱机载体上。
7.1 归档范围
电子文件的归档范围，参照国家关于文件归档的现行有关规定执行，并应包括相应的支持软件和相关数据。
7.2 归档时间
逻辑归档可实时进行，物理归档应按照纸质文件的规定定期完成。
7.3 检测
在进行电子文件归档工作时，应按其基本技术条件进行检测。其内容包括:硬件环境的有效性、软件环境有效性及其信息记录格式、有无病毒感染等。
篇11：电子档案管理制度
一、管理目的
1、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。
2、原则上公司所有的员工档案管理依本制度执行。
二、人员定义
公司所有员工划分为四种：
档案依据四种人员采取相应的管理。
三、档案文件定义
1、员工入职前及入职后提供的个人资料，简称员工个人资料。及入职后补充的资料（如学历变更的证书复印件）
2、员工入职前及入职后需与公司签订的合同及协议。简称员工协议文件。 依据不同类人员有不同的合同与协议 以上，包括但不限于，所有入职人员都必须提供以上资料，并保证完整、齐全、真实、整洁。
四、档案收藏工具
在职人员每人使用一个档案袋，档案袋左上角贴上一片不干胶，并在不干胶上面使用黑色水笔清晰、端正的写上工号及姓名，工号写在姓名前面。档案袋之间以工号顺序排列。
五、档案管理细则
1、档案的封面： 在职人员的档案封面都要贴上一份《档案管理清单表》，依据档案内容作标注，即有则打勾。《档案管理清单》见附件一。
2、档案内容的放置顺序不同员工的档案均分为两叠，第一叠为员工个人资料，第二叠为员工协议文件。这两叠资料按照以下顺序分别用回形针夹好。员工个人资料：身份证→学历证书、职称证书、英语及计算机等相关证书→ 员工协议文件：劳动合同→→转正资料 →合同续签文件，若存在一些文件没有包括在内的如职务发生协议、户口调动申请等，则按照事件的发生顺序排放在员工协议文件的后面。
3、档案资料的规格
资料原则上以A4为标准规格，若规格比A4小的，则以上方及左边为对齐标准；若规格比A4大的，则超出部分折叠为A4规格。
4、在职人员管理权限
A类人员的档案除总裁有特别规定外，一律由人力资源总监保管；
B类人员中的部门经理及人力资源部成员的档案由人力资源总监保管，但人力资源总监的档案由其上级人员保管。
5、档案管理需建立电子档及给相关人员复印件的。
若员工协议文件有存在以下较特别的内容时，需建立电子文档以方便的查询及工作衔接，如果这些内容有涉及到第三方的，原则对方应保存一份复印件。 a） 薪酬福利，即在相关协议中约定特别的薪酬福利，如：住房补贴、探假的车费报销、电话补贴、住房补贴（公司帮忙付房租的）、合同期满兑现的福利等，这些需复印一份给薪酬专员或人力总监并建立在电子文档； b） 竞业协议，需备注在电子文档并写明竞业的年限；c） 个人有涉及到薪酬福利的申请如住房公积金缴费比例申请，需备注在电子文档；d） 培训协议，复印一份给培训专员，并把培训的后应增加的服务期及金额备注在电子；e） 签订其他特别相关协议的并有必要建立电子档或给第三方人员的；
6、复职人员及返聘人员复职人员及返聘人员应把原先的资料抽调出来，单独一叠夹好并放入新的档案中，为了便于SAP管理，复职人员及返聘人员的工号与原先的一致。
7、离职人员档案管理
1、员工办理离职时，负责办理离职手续的HR应查看档案及电子档案是否有特别规定会影响到目前离职事宜或离职后的事项规定。若存在特别的规定应及时反馈给上级及相关人员。
2、离职人员离职时签订的协议、离职移交表、离职申请的相关文件应放入其档案。
3、每月初3号前对上个月离职人员的档案进行分列管理：
A类人员及B类人员中的部门经理的离职档案，用文件夹装好，文件夹第一张增加张清单，注明离职人员的工号、姓名、部门、职位、离职日期信息。如果人数不多以一年或半年为一个季度为宜，并在文件夹的侧面贴上离职的年月。A类人员的离职档案由人力资源总监保管，保管期限原则上为永久保管；
B类人员除部门经理外及D类中的顾问、科室的离退休返聘人员的档案，按月份归集，同样用原档案袋装好，以工号为顺序放置。在工号为第一个人的档案上面放一张清单注明离职人员的工号、姓名、部门、职位、离职日期，侧面用一纸写上离职年月后，用一条绳子扎紧后再放入档案柜，保管期限至少为五年，十年为佳。
C类人员及D类的临时工、一线二线离退休返聘人员，他们的档案自离职日期起保管期为两年，按离职人员的月份抽出其档案逐份装订并放入统一的'档案袋中，其档案袋封面贴上这些人的工号、姓名、部门、职位、离职日期信息。
六、档案借阅权限
1、员工档案除特殊情况外一般不借出查阅。如必须借出人力资源部查阅时，应事先提交报告，说明理由，经人力资源部总监或分管领导批准后，严格办理登记手续，并按期归还。
2、任何个人不得查阅或借用本人及亲属（包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等）的档案。 借阅档案人严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。对违反者，应视情节轻重予以批评教育，直至纪律处分，或追究法律责任。
3、若相关部门需要从档案中取证的，须分管领导批准后才能复制办理。
七、档案管理员的职责
保证员工档案的资料及齐全完整、安全保密和使用方便。
八、档案销毁
1、公司任何个人非经允许不得销毁员工的档案资料。
2、当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《档案资料销毁审批表》交分管领导批准后执行。
3、经批准销毁的公司档案，档案管理员须认真核对，将批准的《档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。
4、在销毁公司档案资料时，必须派人力资源部的其他人监督销毁。
篇12：电子档案管理制度
第一条
为规范公司的劳动用工管理，保护劳动关系双方的合法权益，在遵守《劳动法》及其他相关法律、法规的前提下，结合公司实际情况制定本管理规定。
第二条
适用范围：本规定适用于公司全体员工。
第三条
主管部门：公司人力资源部为劳动用工管理的职能部门，负责员工劳动合同、劳务协议的签订、人事档案的管理，以及处理和解决有关劳动纠纷、劳动争议等。
第二章 劳动合同管理
第四条
合同或协议的签订
一、公司遵循合法、自愿、协商一致的原则与招聘录用的员工签订劳动合同。
二、公司员工所签劳动合同的主体为青岛菱通电子科技有限公司，由人力资源部组织实施。
三、试用期内双方签订劳动协议，待转正式后，公司与员工签订劳动合同。
四、与公司签订劳动合同的员工须提供与原位解除劳动关系的证明（原件）和社保关系转移相关材料或在入职前未与任何单位建立劳动关系，否则签订劳动协议，并按公司要求出具书面声明。
五、公司与员工协商一致签订劳动合同或劳动协议，双方的权利、义务、责任等内容在合同、协议中具体规定。
六、签订劳动合同期限原则上为1至2年，视公司具体情况而定；重要岗位及公司出资培训人员的劳动合同或劳务协议期限为2至5年。
七、劳动合同或劳务协议一经签订即发生法律效力，非经双方协商或法律规定程序不得擅自变更和解除合同或协议关系。
八、公司新入职员工试用期计入劳动合同或劳动协议期限。 第五条合同或协议的变更和解除 ，劳动合同与人事档案管理办法
一、劳动合同或劳动协议签订后，经双方协商一致或发生重大情势变化（依据的法律、法规及规定发生变化；依据的管理情况发生变化等）或符合同、协议中规定的条件，可以变更劳动合同、协议内容或解除关系。
二、变更和解除劳动合同或劳务协议关系须在符合合同或协议约定或法律规定的前提下，经双方协商一致，方可变更和解除关系，否则应承担相应的责任和赔偿由此给对方造成的损失。
三、试用期内，公司可随时解除劳务协议关系；员工也可要求解除劳务协议关系，但须提前7天提出，以便办理相应的离职和工作交接手续。
四、员工转正后，要求解除劳动合同的一方应提前30天提出，经双方协商一致可以解除劳动合同。
五、有下列情形之一者，公司可以解除劳动合同或劳动协议
（一）试用期内被证明不符合聘用条件者；
（二）违反公司规章制度，造成恶劣影响或给公司造成重大损失者；
（三）徇私舞弊、以权谋私，造成恶劣影响或给公司造成重大损失者；
（四）无法胜任现任岗位经培训或者调整工作岗位仍不能胜任工作者；
（五）受到刑事处罚者；
（六）劳动合同、劳动协议订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使合同、协议无法履行，经双方协商不能变更原合同、协议的；
（七）公司经营状况、经营方向或内部机构、编制等发生变化，经协商对方不同意变更部分合同、协议内容并拒绝接受合理安排的；
（八）其他法定事由或公司规定的其他事由。 第六条合同或协议的终止
一、合同或协议期满或符合合同、协议中约定的终止条件，劳动合同或劳动协议关系自然终止。
二、合同或协议期满须续签的，由人力资源部于合同或协议期满前30天书面通知对方，经双方协商一致后，办理续签手续。任何一方不同意续签的，合同或协议期满即行终止。
第七条劳动争议的处理
一、在符合法律规范的前提下，劳动争议和劳务纠纷的处理应本着友好协商、及劳动合同与人事档案管理办法时处理的原则，按照合同或协议中的约定和有关法律规定执行。
二、劳动争议及劳务纠纷处理的具体事务，由公司人力资源部负责，相关部门配合办理。 第八条注意事项
一、公司在签订劳动合同或劳务协议时，应针对重要岗位、机密岗位等可能接触到商业秘密、技术秘密的加签保密条款。
二、员工在职期间及离职后应遵守职业道德，严格执行保密条款的规定，禁止泄露或非法使用与公司有关的商业和技术秘密等。
三、员工因违反合同或协议中保密条款的规定给公司造成损失的，应负责全部经济赔偿，并承担相应的法律后果。
篇13：档案论文
1.档案管理工作的重要性
档案是一种信息资源，档案的原始记录性和知识信息性能够满足某个方面社会需求时就形成了档案的价值。
档案是机关行政，单位和业务工作的查考凭据，是科学研究的基础和条件，是生产活动的参考依据。
在知识经济时代，档案以其所载信息的原始性、真实性、技术成果的可重复性及可考查性等使其具有更高的利用价值，它在人类文明进步中一直起着承前启后的作用。
档案是历史材料社会实践活动的的真实记录，具有保存价值的各种形式和载体的历史记录，是领导决策的依据，也是领导对工作查考的凭据，更是科学研究和基础设施，设备建设的可靠资料，它是在各项工作中逐渐形成的。
档案具有特殊的使用价值，其管理工作非常重要 。
新时期不仅要做好档案管理工作，还要利用好档案的作用，使其发挥最大效益 档案管理工作做好了，一方面为单位高层管理人员及时了解单位整体状况，适时调整策略提供准确依据，
为决策提供支持性证据;另一方面有利于社会各方可以肯定成绩，与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础。
在我国经济全面发展的历史背景下，做好档案管理工作，不断地更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，以全面、真实地反映本单位形象和整体发展状况。
因此，做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升本行业在市场经济中的竞争力具有重要意义。
档案管理是每个单位有序、协调、高效运行的重要保证。
做好档案管理工作，对于管好用好档案，充分开发利用资源起着重要的作用。
2.怎样将档案管理工作做好
怎样将档案管理工作做好使得档案事业与经济社会协调发展，使档案管理工作更加制度化、规范化、标准化、，并以此来指导档案管理工作，我觉得应从以下几个方面抓起：
2.1拓宽视野，加强现有资源的综合利用，实现现代化档案管理
随着改革的深入发展，档案管理面临着许多亟待解决的问题，例如档案数量越来越多，给保管和提供利用带来很大困难。
目前管理方法手段很落后，这直接影响了档案管理的质量。
只有实现现代化档案管理，才能更好地解决新形势下出现的问题。
因此要不断加强学习，掌握管理新的技能。
目前，电子计算机技术在档案管理中的广泛运用，可以系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、汇集统计等多项工作，这种现代化科技手段和先进操作管理技术，都迫切需要档案管理工作者去掌握和运用。
档案管理数字化、信息化都是信息社会对档案工作的要求，也是档案工作者的必然方向。
所以，档案管理工作者要结合自己的岗位工作，一边学习一边操作，在提高业务素质的同时，特别是要注重计算机知识、信息文化的学习掌握，努力使自己具备信息知识和网络文化的综合型档案管理人才。
2.2增强服务意识，提高服务水平，争取领导重视
无论任何单位的任何一项工作，都必须得到领导的重视，这样才能使这项工作顺利开展，档案工作更是如此。
领导对档案工作的价值和认识程度，决定着他们对档案工作的态度，从而在很大程度上决定着档案工作的发展。
把档案工作列入议事日程，是规范档案工作的需要。
档案管理人员应该充分发挥其主观能动性，以实际行动去影响并争取领导的重视。
要使单位的档案工作更好的发展，领导和档案人员都必须同时重视档案工作。
档案人员的工作态度、工作效率、工作质量、工作成果是决定档案工作好坏的根本原因。
这个根本工作是内因，领导的重视是外因，外因必须通过内因起作用。
然而如何发挥主观能动性，争取领导重视，档案管理人员应当做到如下几点：加大档案宣传力度，使领导增强档案管理意识。
要经常把有关文件、材料给领导看，在领导的脑海里留下印象，尤其是一些与本单位密切相关的材料，很可能会使领导看后受到启发，并在实践中加以应用。
档案管理人员要经常向领导汇报档案工作情况，多谈一些搞好档案工作对单位的益处，使领导更加重视档案工作。
爱岗敬业，使领导满意自己的工作
2.3、利用现有资源，整理档案。
档案记载着丰富的信息，成为一种丰富的信息资源。
但档案的整理工作繁琐，劳动强度大，重复劳动多，。
而利用计算机等现代化手段整理档案，则可以收到事半功倍的效果。
要发挥计算机的管理优势，减少手工操作，提高工作效率。
加强档案管理教育培训，提高管理人员综合素质 。
档案管理人员的业务素质水平直接影响档案管理工作的质量，为了使档案工作人员能够适应档案管理工作的需要，首先要充分发挥档案工作人员的主观能动性、创造性，努力提高档案人员的知识水平和管理能力。
2.4档案管理需创新
2.4.1理论知识的创新
要建立健全档案管理模式，就应保证档案完整，安全，高效。
这就要求我们档案管理者要与时俱进，树立新的科学发展观和工作态度，正确的掌握和应用现代科学的理论、方法、技术，在新的领域中探讨、创新，让传统的人工管理方法与现在的科学信息方法相结合，
改变过去的管理水平和管理手段的落后，运用当今的信息技术，真实的记载档案所记载的原始性，真实性，技术性，技术成果、减少传统管理的档案的收集、分类、整理及保管，也不符合当今社会对信息化的需求，
这就要求我们档案工作者，要具有现代的网络信息技术，在这网络中要吸纳新知识，引进先进的科学理论观念，还要遵守档案信息化的管理法制，档案服务手段的创新。
现在很多单位管理工作没有很好得落实，或者说根本没有落实，根本上没有意识到档案管理的重要性，要么会被某部门兼并，或是被撤销，或被某职人员兼职。
运用现代信息技术来解决档案管理的原始资料的长期保存和稳定。
不断的完善服务手段，用创新服务来满足档案管理的需要。
2.4.2思想观念的创新
管理观念的创新是档案管理的灵魂，是时代的要求，只有观念创新，才能有管理创新和服务的创新。
如果档案人员没有创新的意识，就会影响档案管理现代化的进程，即使有一流的档案管理设施，也不能为社会提供高水平的信息资源服务。
档案人员要牢固树立依靠科技进步和科学管理的观念，建立与时代合拍的档案意识，切实改变过去档案重管理轻利用的思想观念，实现档案被动式服务为主动式服务，将封闭式服务转化为开放式服务，使档案工作更好地为经济建设、教学科研、编史修服务，适应经济社会发展的需求。
科学规范的档案管理可以不断地提升一个企业的管理水平，做好档案的开发和利用工作，不但可以实现档案管理工作的自身价值，而且可以为经济发展和社会进步做出应有的贡献。
篇14：档案论文
一、财务档案管理的意识形态
财务管理工作具有多样化的意识形态，而要做好财务工作的前提必须就要明白其意识形态的具体表现。
从事业单位财务档案管理的本质来看，它是事业单位在工作过程中对整个财务活动的书面或者电子信息记载。
它的意识形态表现在对这些资料的科学管理以及系统分析，并能够非常精准的反应该事业单位最近几年时间区间内的盈亏和整体资金流动情况，也是事业单位领导层制定战略性决策时的重要依据。
财务管理的意识形态不仅在日常工作中得以体现，也在很大程度上影响到事业单位领导层的战略计划和单位未来走向。
有效的财务管理不仅能确保事业单位工作程序的正常进行，还能实现资金的充分利用，确保单位决策的正确性和精确性。
但从目前事业单位档案管理的整体情况来看，财务管理档案管理工作由于其定位模糊，因此很多事业单位都忽略了其意识形态的重要意义，因此明确档案管理意识形态的含义是非常有必要的。
二、财务档案管理中常遇到的问题
篇15：论文档案
中图分类号：F230 文献识别码：A 文章编号：1001-828X012-000-02
Abstract： Accounting records management is an important part of financial management in Hospital. This paper analyzes the current situation and problems of hospital accounting records management，
advising good quality from the source file， strengthening routine custody， utilizing file efficiency and improving file management methods.
Key words： Accounting Files; Management; Hospital
医院会计档案是在财务活动中形成的各种资料和文件。
它是全面记录了医院各项经济业务活动的史料证据，既是财务管理的组成部分，也是相关医院管理研究、考核、评价的依据[1]。
但在医院的实际工作中，会计档案没有发挥应有的作用，管理重视程度不够，管理现状不容乐观。
12月11日国家财政部和档案局公布了修订后的《会计档案管理办法》(简称《新办法》，下同)，标志着会计档案的管理进入了新的历史阶段，值得我们认真学习、仔细研究。
本文就目前医院会计档案管理存在的问题尝试做些探讨，并结合《新办法》要求和工作实践提出改进建议。
一、加强医院会计档案管理的重要性
会计档案作为医院经济活动的信息载体，最重要的功能就是反映和监督。
这里的反映和监督功能一方面是按照国家财经制度及相关法律法规要求，对财务管理、会计核算活动中形成的资料进行归类整理保管，使得会计档案具有法律依据功能，另一方面是医院加强自身内部管理的需要，积累发展历程中的重要数据，为当前和未来管理决策提供参考和支持。
真实、完整的会计档案对医院的经营管理具有重要的支持、保证和促进作用，加强会计档案管理对提高医院管理水平有重要意义。
二、医院会计档案管理的现状问题
《新办法》对会计档案定义中特别指出“各种形式的会计资料”，包括电子会计档案。
显然会计凭证类、会计账簿类、财务报告类及其他类都属于其范畴，其涵盖收集、整理、保管和销毁过程。
其中行政事业会计档案定期保管年限分为和30年，较之前有很大区别。
近年来医院随着业务工作量的增长和经济活动的增加，以及新的结算形式给会计档案带来的冲击，使得会计档案的数量增长过快。
例：某大型三级甲等综合医院，单月全部原始记账凭证为194册，组成结构为：门诊收入原始凭证101册，占全月总量的52.06%;住院收入原始凭证43册，占全月总量的22.16%;全院报销支出原始凭证50册，占全月总量的25.78%，
其中：总务、科研、教学等支出原始凭证44册，占全月总量的22.68%;药品报销支出原始凭证6册，占全月总量的3.1%，以上原始凭证中未含原始POS机小票约1.26万张，此部分档案单独存档。
通过对上述档案连续三年数据的测算，每年均以10%的速度进行增长。
会计档案涵盖了所有与财务相关的信息，收集、整理、归档、储存、查阅工作都比较繁杂，往往是周期长、流程多、专业性强，有的资料还涉及核心敏感信息，其管理工作需要专业的知识、规范的制度和敬业的精神。
笔者工作实践中觉得目前档案管理还存在以下几方面的问题。
1.未设置独立的档案部门及未对档案进行分类管理
《新办法》规定会计档案在会计年度结束后可暂由会计机构保管一年，最长不超过三年，期满之后原则上移交本单位档案部门统一保管。
实际工作中大多数医院均未设置专门档案机构，使得会计档案的保管和销毁工作缺乏统一指导、监督[2]。
财务部门不仅要为日益增加的会计档案寻求保存空间并负责妥善保管，还要承担接待各部门甚至外界查阅会计档案的服务工作。
由于未对会计档案进行科学合理的分类管理，导致查询效率低，工作量大等问题的产生。
2.未将电子财务档案完全纳入管理范围
《新办法》规定内部形成和外部接受且符合相关要求的会计资料可作为电子会计档案保存。
这是从制度上弥补了电子档案归档、保存的空白，可以说是档案管理里程碑式的进步。
很长时间来财务活动中形成的电子资料打印成纸质存档，不仅耗用了审核岗位大量时间精力和实物资源(纸张和墨粉)，同时也占用了大量档案空间;同时会计专业软件系统的安装光盘、磁盘、用户名称密码、
用户服务卡及使用手册等资料也散落在各岗位手中，没有做到统一归档入库，不利于维护和查询工作[3]。
3.未充分利用开发档案的内涵价值
会计档案涵盖医院各项经济业务活动的财务信息，专业性很强，这就要求会计档案的管理者要具备会计、档案、医学、信息等知识背景，才能更好地管理、利用会计档案资源，发挥其应有的价值。
目前会计管理机构和档案部门没有专门的管理会计档案的人才，没有充分开发利用档案资料的信息资源。
基于会计档案资料的丰富内涵，如果不能对其充分开发利用，不仅无法有效体现档案的价值，也直接影响管理者和使用者对会计档案管理工作重要性的认识。
4.未按规定及时销毁
《新办法》对会计档案的销毁流程做出明确规定。
而一直以来，作为会计档案管理重要环节的销毁工作在实际工作中却并不“重要”，呈现无人来销、无人敢毁的局面。
这里面原因很复杂，既有主观上耗时耗力、怕有疏忽承担责任的顾虑，也有客观上缺乏专门管理机构、明确操作制度和可行操作流程，使得会计档案越积越多，占用大量库房空间，一旦需要转移就是浩大的搬迁工程，耗费人力、物力和财力。
三、新形势下加强医院会计档案管理的思考和建议
1.设置独立的档案部门并对档案进行分类管理
设置独立档案部门既是贯彻相关法律法规要求，也是加强和规范档案管理工作的组织保。
这样可以一方面逐步实现档案的归口管理，提升会计档案的服务功能，另一方面也可以对档案的收集、归档进行指导和监督，在不违反国家有关规定的前提下对会计档案进行瘦身。
会计档案分类整理是档案管理的重要组成部分，如：对合同、POS机刷卡凭证等原始资料进行分类整理保管后，可随时根据国家有关规定进行定期销毁，这样可以达到提高档案的查询效率及工作质量，节约有效的空间，提升服务品质的目的。
2.加快会计电子档案管理，通过信息化手段全方位提升档案管理的水平
根据《新办法》要求加快电子档案的归档、保存，一方面对于电子数据易被修改的特点，采取严格授权审批、权限管理、电子签名和及时备份等方式加强相关数据的安全保密措施;另一方面电子档案也要分类归档、安全存储，从而方便整理和查阅，提升会计档案的利用效率及价值。
3.切实转变观念提升档案的利用功能
会计档案管理不仅仅是对资料的整理保管以备查阅，还有对资料的开发、利用，从而最大程度实现档案的作用和价值。
因此，在对会计档案的整理、归档和保管中要做到合理规范，建立严格的查阅制度，保护档案完整、安全的前提下，为相关部门和个人提供查阅服务，同时档案管理部门也应该根据实践经验和反馈信息做好效果分析，
积极主动采取措施，借助各种信息化手段，方便管理者和研究者使用档案资料，在加强档案管理的同时提升人们对档案管理认识。
4.做好保管期限届满会计档案的鉴定销毁工作
《新办法》要求鉴定工作由档案管理机构牵头，组织会计、审计、纪检监察等部门进行，同时对销毁的流程也做出了明确的规定，其中电子档案的销毁必须有信息部门参与监督。
各部门应该按照《新办法》的规定，及时做好会计档案的鉴定销毁工作，这样可以最大限度地合理利用存储空间，节约人力、物力资源。
总之，加强会计档案管理工作，既要在思想上重视、制度上健全、流程上规范、保管上安全及操作上方便快捷，也要充分利用、发挥档案的内涵价值，加强管理者和使用者对档案管理的认识。
贯彻落实《新办法》相关要求，进一步加强档案管理，重视复合型管理人才队伍的建设，改进存储手段，以利用档案价值、服务医院管理为目的，为医院发展决策提供依据。
篇16：如何写档案论文
1、对论文的认识
论文是论说辨析某种观点、某种道理的文章，是在大量占有材料的基础上进行分析、综合、归纳、推理而取得的成果。
论文写作，包括动笔撰写之前的论据调查、知识积累，以致论点的确立，材料的支持，文章的谋篇布局以及语言文字的组织，这整个过程实际上是一种科研活动。
所以写论文并不仅仅是一般化地写出一篇文章，而是在从事科学研究。
2、档案论文的现状分析(略)
3、档案论文的内容分类
档案学的研究以及由此而确定的档案论文的内容从大的方面来讲，可以分为三个部分：一是基础理论的研究;二是档案史，包括档案学史的研究;三是档案管理，包括档案保管与保护的原则、方法、技术的研究。
这三个方面的研究中，又以第三个方面的研究工作范畴最大，课题最多，变化最快，与实践结合最为紧密。
随着社会生产力的不断发展，档案的数量越来越多，档案产生的领域越来越广，档案的分类越来越细，档案所包涵的信息量越来越大，社会对档案信息的需求越来越高。
这就是求我们档案工作者面对不断出现的新问题，随之而调整、补充、修改、完善我们已有的工作原则和方法，引进新的思想和新的技术，提高档案工作的管理水平，以先进、有效的手段提供档案信息，满足与回报社会公众对档案利用的需求，推动社会的发展。
4、档案论文与档案业务文章
能够称作“论文”的文章，是要具有一定的学术水平的。
目前，我国档案学研究的状况是普及有余，提高则不足。
不少地方，不少单位都在搞学术研讨会，有的搞的还相当频繁，但学术研究的水平并未因此而提高。
所以划在“论文”名下的各种各样的文章水平不一，程度不齐，虽然有的评了奖，有的结集出了书，但其中真正可以称之为论文的文章其实并不多。
长期的这样搞法的最终结果是把学术研究活动庸俗化了，对档案学术活动的开展，对档案科研水平的提高是不利的。
指出这一问题的目的，是希望我们对此有一个清醒的认识，不要被表面上的轰轰烈烈所迷惑而自满自得。
而是激励我们了解自己在学术研究方面还存在的差距，做出更加艰苦的努力，付出更加艰辛的劳动，扎扎实实地推进我们的档案学术研究活动。
所以，今后我们开学术讨论会也好，自己写文章也好，不一定非要抬出“论文”这样一顶大帽子，硬是要标上“论文”的标签，一是会吓退不少本来还有尝试之心的同志，使他们不敢轻易涉足这一领域;二是弄久了，什么文章都叫论文，人们会以为学术研究不过就是这么一回事，不需要下什么功夫就发表了文章甚至汇集成了书，还评上了什么奖。
其实我们研究问题，涉及档案业务工作的，写成文章就叫业务文章也未尝不可。
开会也好，出书也好，提交文章即可，不必要非算作论文。
5、论文写作的动因
为什么要写论文?对此可能许多同志没有考虑过，不好回答。
写论文是为了进行学术研究，或者说是把研究的成果表述出来进行交流，最终的目的是为了促进档案事业的发展。
这些当然是官面上的话。
实际上不少同志写论文最起始的动因并不在此。
有的是上边布置了任务，必须弄出一篇东西去充数，有的是为了满足职称评定的要求，没有文章发表就评不上相应的专业技术职务。
不管什么原因，什么动机，只要去写，就应当支持，应当鼓励，同时要想写论文，并且写好论文，就要了解论文写作的要求，注意论文写作的方法。
二、档案论文写作的“五写”“五不写”
1、写小不写大
写小不写大，是指我们在确定论文的选题时，不要嫌小而贪大。
不要动不动就写出一个大题目，把文章的起点或调门定得过高，而文章的内容又根本无法支撑这么高，这么大的题目。
人们会以为，一些大题目的文章肯定是出自专家、教授们之手，而普通的档案工作者要写东西，一定是小题目、小文章。
有趣的是事实恰恰相反，一些专家、教授们倒不一定一出手就是大题目的大文章，而我们许多写作能力并不算强的档案人员却往往一写就写出挺大的题目，而且越是在基层工作的同志，写出的文章题目反而越高越大，有的高大得甚至有点吓人。
从我所接触到的一些基层档案室的同志所写的文章题目中，有此就高大得有点离谱了。
像：“我国档案工作改革的战略研究”、“面向二十一世纪的中国档案工作者应具备的能力与素质”、“知识经济对企业档案工作的挑战与应对措施”、“档案鉴定工作的历史、现状及发展趋势”、“社会主义市场经济条件下档案馆、档案室的性质、地位、职能的调整与变化”等等。
这些同志给自己的文章定下这么大的一个题目肯定有自己的考虑，也可能他们认为，文章的题目越大，文章的水平就越高。
其实这是一种错误的认识。
一篇论文水平的高低，简单地说是要看它是否明确地提出了问题，并且清楚地说明了这个问题，也就是我们常说的：论点突出、论据充分、分析有理，结论明确。
论点的对与错有时倒不是主要的评判标准，因为许多业务上的问题是可以讨论，可以争辩的，关键是你的文章能否自圆其说，像上面那些大题目的文章，研究问题的出发点及写作的勇气都可褒可奖，但文章的内容却实在跟不上去，缺乏足够的材料，没有有力的论说，不过堆砌了一些空话，使文章本身苍白无力，成了盛名之下其实难付的一纸空文。
这些大题目的文章，写作之前是要下很大功夫去进行调查研究，大量收集材料，反复分析论证，然后才能动笔去写。
有时这类文章不是凭一个人的能力就可以写好的。
即使请有关方面的专家、领导去写，恐怕一个人也干不了。
要组织一个班子，集中若干对此问题有研究的人一起搞上一段时间才行。
而我们的基层工作的同志根本不具备写这类文章的客观条件，即使个人天赋很高，恐怕也难以完成这么大的写作任务。
工作的岗位越靠下，文章的题目就越往上。
出现这样一种有意思的情况的原因，是有些同志把写论文看得过高过重，一说写论文，自己就先把自己吓了一跳，于是越想越高、越想越玄，当然写不成功。
其实正如我们前面所说的，我国档案论文的写作水平普遍看起来，不算很高，而写文章又不一定非要顶上一顶“论文”的大帽子。
倒不如就定一个小一点的目标，写一篇业务研究的文章，与同行们交换看法，交流经验，通报情况也就行了。
这样写起来心理上的压力会小得多，而文章又可以写得很充实。
提交给学术讨论会也好，参加评奖也好，投寄给报刊发表也好，成功的可能性反而比较大。
因为这样有实在内容的文章对推动学术研究，促进事业发展是有价值的，也是会受到评委、编辑欢迎的。
2、写熟不写生
写熟就是说要选择那些自己熟悉的内容去写，不写生是说不要写那些自己生疏的、不甚了解的，没有亲身体验的.东西。
特别是对我们许多基层档案工作者来说一定要结合自己的工作去撰写论文。
前面我们讲了，档案学研究的内容可以分成三个方面，其中第三个方面，档案管理原则、方法、技术的研究是范畴最大、课题最多、变化最快、与实践结合最紧密的。
而恰恰是在这方面的研究工作中，我们基层档案工作者具有很大优势，得天独厚之处就在于自己直接参与档案的收集、管理、利用全过程的具体操作，不管是具体搞其中哪一项工作，都能最贴近地感知这项工作中的每一个细小的变化。
只要自己是个论文写作的有心人，有写论文的兴趣和要求，那么稍加留意，就能获取许多上级业务指导机关、高等学校的专家、学者们渴望占有而又不易捕捉到有研究价值的宝贵材料，而手里有了这些材料才具备进行研究、撰写文章的基础。
对于那些经常在面上跑的人来说，真正想研究点问题，这是很值得羡慕的优越条件。
所以，我们在基层工作的档案工作者要看到自己具有实践经验这样有利的条件，在寻找、选择论文的选题时，不要好高骛远，把眼光拉近一点，就琢磨自己眼前的事，手底下正干着的事，因为这正是你的长项。
只有这样做，才能更容易找到适合自己写作的论题，才能把自己的论文写好。
3、写实不写虚
学术论文讲究的是论，要论出一定的道理。
但决不是不着边际、不触及实质性问题的空论。
有的文章缺乏实际内容，只务虚不务实，看似冠冕堂皇，但看过之后却什么印象也没有。
因此，写论文一定选取实实在在的问题去写，在说明你要论述的问题时要有实实在在的材料，该有论据的要摆出事实，该有统计数字的要拿出数据。
在使用统计数据时，一定要注意数据准确。
4、写新不写陈
论文的内容一定要有新意。
因此，不要去写那些陈旧的、别人写过多少遍的东西。
新意到那里去抓?可以从两个方面入手。
①当一项新的工作开始或一项新的任务刚被提出的同时，一定会有新的问题出现：②对日常工作中一些长久不变的原则和方法有了自己的想法、有了新的认识或在自己的工作中试用了某种不同于前的措施，也可以写文章加以介绍。
能够敏锐地发现新问题、产生新想法，是写出有新意的论文的前提条件。
因此，档案工作者在工作时，既要沉得下去，踏踏实实地干好自己的本职工作，又要拔得出来，站在更高的层面上去观察和分析问题。
写出论文的新意并不是去赶潮流，不是把档案界以外的新知识、新观点、新方法生搬硬套地拿过来，掺上一些档案工作的名词就弄出一篇文章。
5、写短不写长
对论文写作来说，只要能够表述出同样的内容，那么，文字越少、越精炼，就越是好文章。
写论文不需要铺垫，不需要渲染，不需要细致入微的描写，也不需要感人至深的抒情。
论文最好实开门见山，直陈其事，意尽而止。
即把你要讲的问题说清楚就行了，文章分量的大小，价值的高低，并不取决于文章字数的多少，而是取决于文章的内容。
三、平时要下功夫
有心写文章的人，平时需要多看文章，看人家在写什么，实怎么写的;写文章还要勤练，一炮打响的先例并不多。
所以，要写出好的论文，一是要多读，二是要勤写。
【二】摘要：随着我国经济的持续快速发展，众多新建、扩建、改建的基础设施及技术改造项目在全国如火如荼的进行。
如何管理好、使用好建设项目档案成为摆在建设单位面前的一个重要课题。
本文就建设项目档案管理谈谈自己的见解，希望能对建设单位的项目档案管理有所帮助。
关键词：建设项目;档案管理
工程项目的建设是地方、国家的发展需要，是大事、要事和百年大计之事。
随着我国经济的持续快速发展，工程建设项目逐年增多，规模也在不断扩大。
基础设施建设和技术改造项目在全国各地如火如荼地进行，众多新建、续建的建设项目应运而生。
如何管理好、使用好建设项目档案成为摆在建设单位面前的一个重要课题。
建设项目档案是建设项目的宝贵财产，它记载着建设者智慧的结晶，是历史的真实见证。
项目管理者要本着“对历史负责，为现实服务，替未来着想”的宗旨，共同做好建设项目档案管理工作。
一、建设项目档案
建设项目档案是从项目提出立项、可行性研究、设计、决策、招投标、施工、质检、监理、设备采购安装、试运行、竣工验收等全过程管理中直接形成的，对国家和社会具有保存价值的应归档的各类文字、图纸、图表、声像等不同形式与载体的历史记录。
★档案论文
文档为doc格式
