略论电子信息技术条件下的档案保密工作

时间：2022-11-24 09:50:56 其他范文收藏本文下载本文

下面是小编精心整理的略论电子信息技术条件下的档案保密工作，本文共10篇，希望能够帮助到大家。

略论电子信息技术条件下的档案保密工作

篇1：略论电子信息技术条件下的档案保密工作

略论电子信息技术条件下的档案保密工作

涉密档案管理是档案管理工作中十分重要的'内容,我国在多年的档案管理工作实践中总结积累了许多经验.随着社会信息化程度的提高,传统的档案管理工作模式已经逐渐被电子信息技术模式所取代.如何做好电子信息技术条件下的档案保密工作,是档案管理工作者不能回避的一个课题.

作者：黄伟作者单位：辽宁省地质工程职业学院,辽宁,丹东,118000 刊名：中国经贸英文刊名：CHINA BUSINESS MONTHLY 年，卷(期)： “”(12) 分类号：G27 关键词：档案管理涉密档案电子信息技术保密

篇2：档案保密工作自查报告

近年来，xx县房地产业管理局高度重视档案工作，采取有力措施，进一步建立健全了机构，规范建设了档案室，落实了工作制度，强化了工作管理，档案管理工作日趋规范化、标准化、科学化。根据xx县档案局[]8号文件精神，就我局贯彻落实《中华人民共和国档案法》及档案安全的情况认真开展了自查工作，现将具体情况报告如下：

一、机构与组织管理

我局领导的高度重视，及时设立了档案管理工作领导小组，由办公室主任谭蓉直接分管该项工作，下设档案办公室，并配备了专门的档案工作人员，负责档案的收集、整理、归档、保管等;主要职责是宣传《档案法》、《档案法实施办法》、《机关档案工作业务建设规范》，制定档案管理工作规章制度和计划，以及档案移交和销毁材料的审查签字。

在管理措施上，局领导组织办公室全体人员及各室所办资料员认真学习《档案法》、《挡案实施办法》、《机关档案工作业务建设规范》、《机关档案工作条例》、《归档文件争利规则》及有关资料，研究制定档案整理归档制度;会计档案管理办法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案，同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。

为了适应新时期发展要求，进一步加强我局档案工作，我局在年初把档案工作列入年终目标考核和全局的'工作计划和发展规划中，准备用1—2年时间，从管理入手，以培训为重点，逐步规范乡综合档案管理。积极宣传有关档案工作的法律法规，且收到较好的效果，例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等，各室、所、办都能将各自的存档资料归档上交档案室。在档案工作中我们深深地体会到，领导重视是做好档案工作的关键。

二、基础设施

根据档案管理的实际需要和县下达的专项目标要求，我们在办公室条件有限的情况之下，设置了一个档案室，基本能容纳以上的档案。并配备了除湿机、防虫药等，还安装了避光窗帘，具备了防盗、防火、防光、防虫、防尘等条件;有专供整理档案用的装订机等设备，档案装具规格符合标准。

三、业务建设

制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。永久、30年和10年保存的文件材料的归档率达到国家规定标准;保存的各类档案结构合理，档案整理完整，已全部入室进柜〔—永久、长期(30年)、短期(10年)〕。现无积存零散文件，案卷质量好，符合规定;案卷按照类别进行排列，排放有序，符合《规范》要求。档案人员坚持定期检查档案，从检查情况来看，档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象，保密工作良好，无丢失、扩散档案内容现象。在档案鉴定方面，我们严格执行按期鉴定档案的制度，无随意销毁档案的现象、档案收进移出登记及时，统计数据准确，并且质量符合要求。

总之，我局的档案管理工作经过近几年的不懈努力，取得了一定成绩，但还存在一些不足，我们将以这次检查为契机，进一步做好档案管理工作，更好地为群众健康提供良好的服务。

篇3：档案保密工作自查报告

根据省委保密委员会《关于学习贯彻中央和省委领导同志重要批示精神组织开展全省党政机关保密检查的通知》([20xx]7号)和市委保密委、市保密局《关于印发〈安庆市党政机关保密检查工作实施方案〉的通知》(庆密办[20xx]6号)文件要求，我局从6月中旬至7月下旬开展了为期一个余月的保密检查，此次检查要求高、时间长、规模大、技术含量高、程度深，在市保密局的指导和局领导的重视下，圆满完成了此次自查工作，现将自查情况汇报如下：

一、认真学习，增强保密意识

接庆国保[20xx]5号文件和庆密办[20xx]3号文件后，我局安全保密工作领导小组立即组织了我局副处级以上领导干部和局机关涉密人员进行了集中学习，大家一致认为中央和省委领导同志的批示充分体现了：新形势下做好保密工作的重要性和必要性。电子信息的飞速发展为经济发展提速，为社会生活带来便捷的同时，也给我们的保密工作带来了严峻的挑战。通过学习讨论，大家一致认为，我们在日常工作、生活中，要时刻绷紧保密这根弦，使用电脑U盘等移动存储介质时要规范操作。切实做到涉密信息不上网，上网信息不涉密。对纸质涉密文件的处理严格按照保密规章制度进行处理，保证机关秘密的绝对安全。

二、领导重视，加强组织领导

根据文件要求：我局制立了局机关保密工作检查领导小组，并对照全省党政机关保密检查目录和安庆市党政机关保密检查工作实施方案，制定了我局机关保密检查实施方案，确保本次检查落到实处，并以此为契机，促使我局保密工作上一个新的台阶。

三、认真自查，即时整改

由于我局一直高度重视保密工作，所以在本次自查中没有发现什么大的问题，但是也有一些违规操作现象，如U盘的使用和管理问题，究其原因，主要是规章制度还不是很完善，局保密检查领导小组当即责令相关科室完善修订相关制度，杜绝类似情况再次发生。自查具体情况见安庆市档案局保密检查一览表。

档案保密工作自查报告【2】

关于档案局凡涉及到保密工作的人员要加强保密观念，绷紧保密这根弦，对所有未解密的档案采取必要的保密措施严防涉密事件发生。同时在全局开展好档案保密工作自检、自查，根据工作开展的情况我局现将有关自检、自查报告如下：

一、加强了领导，落实了责任

我局认真落实了保密工作领导责任制。专门设有保密工作领导小组，明确由主要领导周建华同志任组长，副局长张丹丹同志任副组长，各科室负责人为小组成员。具体负责档案保密工作。

二、牢固树立了档案工作的保密意识

1、局班子非常重视档案保密工作，始终把档案保密工作作为局工作的大事来抓。组织全体人员深入学习有关文件精神，坚决防止麻痹思想和侥幸心理，努力提高工作人员对档案保密重要性的认识。强化人员保密意识，即要热情接待利用者，又要加大档案保密监管力度，以确保档案绝对安全。

2、加强了档案保密工作。首先，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由文书统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料。其次，做好档案的收集、整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统;严格按照《保密法》和《档案法》管理档案，保证档案的安全和利用。严格执行《借阅制度》、《查档规定》做好保密工作。

3、把保密制度落到实处。在查档、借阅方面，未经主管领导批准原件不准外借离馆，严格审查利用者的有效身份证件，档案借阅归还前，要求有关工作人员认真清点，确保不出任何纰漏。

4、计算机信息系统的保密工作。采取以下措施：首先，计算机使用严格按照计算机使用及管理制度执行，从制度上保证计算机使用及保密;二是档案馆设有专用计算机供档案查询使用;三是每台电脑系统都安装了防火墙或瑞星杀素软件，防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人员严格按规范操作，发现病毒及时报告;五是明确规定“涉密不上网，上网不涉密”，确保档案管理的保密性和安全性。

5、对开放档案进行一次清查工作，保证档案信息安全。对在核查中发现的不安全因素，立即采取措施加以整改;对开放档案内容做到精确鉴定，涉及个人隐私，组织机密的不予开放;保证有开放价值的开放，该守密的不开放，该开放的不守密，做到不仅要保证档案实体的安全，而且又要确保档案信息安全。

三、局保密工作存在问题及整改措施

通过自检、自查，我局对档案保密工作有了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节。个别同志对档案保密工作认识不到位，保密意识不强等。今后我局将发现的问题作为整改的重点，对个别同志单独进行《保密法》培训。坚决把保密隐患消弭在萌芽中。具体整改措施如下：

1、并坚决做到计算机及通讯保密规定的“十不得”。

2、定期召开档案保密领导小组工作会，专题研究档案保密工作;做到年初有计划，年终有总结;做到档案保密工作的会议、检查和工作有记录，坚持档案保密工作与业务工作同步安排部署，落实岗位责任制。

3、对各全县单位、各乡镇街进行业务培训、指导时,同时宣传相关保密知识和保密法。

4、探索建立涉密人员管理长效机制，明确了涉密人员的资格和范围，认真落实保密承诺书签订工作。并进一步加强了涉密载体的清理和管理，重点抓好涉密计算机、涉密移动存储介质、办公自动化设备和手机使用的保密管理。认真贯彻实施《国家秘密载体销毁管理规定》，加强涉密档案载体销毁管理工作。

5、继续健全保密规章制度，对保密工作要分工明确，责任落实到人，档案保密日常管理工作要规范有序，使得保密工作都达到良好的水平。

通过此次自检自查，我局全体人员增强了档案保密意识及防范意识，保密工作逐步规范化、制度化，没有发现过涉密事故。今后，我局将继续按照此次检查的精神和要求，把档案保密工作落到实处，并认真坚持下去，确保档案利用工作在便利社会的同时又安全可靠万无一失。

篇4：档案保密工作自查报告

根据锦州市档案局关于档案工作保密文件的具体要求，结合我局针对档案保密工作具体现状，我局多次召开档案局局务扩大会议,共同学习了国家《保密法》及国家档案局、国家保密局《各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定》。会议要求：义县档案局凡涉及到保密工作的人员要加强保密观念，绷紧保密这根弦，对所有未解密的档案采取必要的保密措施严防涉密事件发生。同时在全局开展好档案保密工作自检、自查，根据工作开展的情况我局现将有关自检、自查报告如下：

一、加强了领导，落实了责任

二、牢固树立了档案工作的保密意识

一、加强了领导，落实了责任

二、牢固树立了档案工作的保密意识

三、局保密工作存在问题及整改措施

1、并坚决做到计算机及通讯保密规定的“十不得”。

3、对各全县单位、各乡镇街进行业务培训、指导时,同时宣传相关保密知识和保密法。

篇5：档案保密工作自查报告

5、继续健全保密规章制度，对保密工作要分工明确，责任落实到人，档案保密日常管理工作要规范有序，使得保密工作都达到良好的水平。

篇6：电子档案管理制度

1 范围

本标准规定了在公务活动中，具有长期保存价值的电子文件的收集、积累、归档及电子档案管理的一般方法，

本标准适用于国家机关、社会团体、企事业单位等办公自动化过程中产生的电子文件及电子档案的管理。其他种类的电子文件的管理可参照本标准。

2 引用标准(略)

3 定义

本标准采用下列定义。

3.1 电子文件 Electronic Records

能被计算机系统识别、处理，按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上，并可在网上传送的数字代码序列。

3.2 电子档案 Electronic Archives

具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持软件、参数和其他相关数据

3.3 逻辑归档 Logical Filing

指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的电子文件向档案部门移交的过程。

3.4 物理归档 Physical Filing

指把计算机及其网络中的电子文件集中传输至独立的或可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程。

4 总则

4.1 电子文件形成单位指定专门机构或人员负责对电子文件的形成、收集、积累、鉴定、归档及电子档案的保管实行全过程管理，保证管理工作的连续性。

4.2 电子文件形成部门负责电子文件的收集、积累、保管和整理工作，档案部门要进行指导与监督。

4.3 电子文件的管理由档案部门负责，电子文件形成部门要提供协助和支持。

4.4 档案部门应明确规定归档时间、归档范围、技术环境、相关软件、版本、数据类型、格式、作数据、检测数据等归档要求，以保证电子档案的质量。

4.5 为保证电子档案的可利用性，从电子文件形成时就应有严格的管理制度和技术措施，确保其信息的真实性、安全性和完整性。

4.6 归档电子文件同时存在相应的纸质或其他载体形式的文件时，则应在内容、相关说明及描述上保持一致。

4.7 具有长期或永久保存价值的文本或图形电子文件，如没有纸质等拷贝件的必须制成纸质文件或缩微品等。进行归档时，必须将电子文件与相应的纸质文件或缩微品一并归档。

5 电子文件的收集与积累

5.1 收集范围

电子文件的收集范围为有可能作为档案保存的文件，除按国家关于文件归档的有关规定执行外，还应包括相关的支持软件和数据等。

5.2 收集积累要求

5.2.1 记录了重要文件的主要修改过程，有查考价值的电子文件应被保留。当正式文件是纸质的，如果保管部门已开始进行向计算机全文处理的转换工作，则与正式文件定稿内容相同的草稿性电子文件应当保留，否则可根据实际条件或需要，确定是否保留，

资料

5.2.2 保存与纸质等文件内容相同的电子文件时，应在彼此间建立准确、可靠的标识关系。

5.2.3 在“无纸化”办公或事务处理系统中产生的电子文件，应采取更严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。同时必须随时备份，存储于能够脱机保存的载体上，并对有长期或永久保存价值的电子文件制成纸质文件或缩微品保留。

5.2.4 用文字处理技术形成的电子文件，收集时应注明文件存储格式、属性和文字处理平台。

5.2.5 用扫描仪等设备获得的图像电子文件，如果采用非标准压缩算法，收集时应转换成统一格式，如无法转换，则应将相关软件一并收集。

5.2.6 用计算机辅助设计或绘图等获得的图形电子文件，收集时应注意其软硬件环境和相关数据。

5.2.7 用视频设备获得的动态图像文件，收集时应注意收集其非通用格式的压缩算法和相关软件。

5.2.8 用音频设备获得的文件，应同时收集其属性标识、参数和非通用格式的相关软件。

5.2.9 由计算机多媒体技术制作的文件，其中包含前面所示的两种以上的信息形式，收集时应保证参数准确、数据完整。

5.2.10 通用软件产生的电子文件，应同时收集其软件型号、名称、版本号和相关参数手册、说明资料等。专用软件产生的电子文件，原则上应转换成通用型电子文件;如不能转换，则收集时必须连同专用软件一并收集。

5.2.11 计算机系统运行和信息处理等过程中涉及的与电子文件处理有关的参数、管理数据等应与电子文件一同收集。

5.3 收集、积累方法

5.3.1 及时接照要求制作电子文件备份。

5.3.2 每份电子文件均需在电子文件登记表中登记。见附录A

5.3.3 电子文件登记表应与电子文件同时保存。

5.3.4 电子文件登记表如果制成电子表格，应与电子文件一同保存，并附有纸张打印件。

5.3.5 电子文件性质代码:R—草稿性电子文件;U—非正式电子文件;O—正式电子文件。

5.3.6 电子文件类别代码：T—文本文件;I—图像文件:G一图形文件;V一影像文件;A一声音文件;M一多媒体文件;P—计算机程序;D—数据文件。

6 电子文件的整理

6.1 电子文件的整理，应按年度、机构、问题、保管期限、密级等因素相对集中。

6.2 电子文件应填写电子文件登记表，参照《档案著录规则》著录，并制成机读目录。

6.3 归档电子文件应以盘为单位填写登记表首页，以份为单位填写续页，见附录B。

7 电子文件的归档

应定期把符合归档条件的电子文件信息向档案部门移交，并按档案管理要求的格式存储到可长期保存的脱机载体上。

7.1 归档范围

电子文件的归档范围，参照国家关于文件归档的现行有关规定执行，并应包括相应的支持软件和相关数据。

7.2 归档时间

逻辑归档可实时进行，物理归档应按照纸质文件的规定定期完成。

7.3 检测

在进行电子文件归档工作时，应按其基本技术条件进行检测。其内容包括:硬件环境的有效性、软件环境有效性及其信息记录格式、有无病毒感染等。

篇7：电子档案管理制度

一、管理目的

1、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。

2、原则上公司所有的员工档案管理依本制度执行。

二、人员定义

公司所有员工划分为四种：

档案依据四种人员采取相应的管理。

三、档案文件定义

1、员工入职前及入职后提供的个人资料，简称员工个人资料。及入职后补充的资料（如学历变更的证书复印件）

2、员工入职前及入职后需与公司签订的合同及协议。简称员工协议文件。依据不同类人员有不同的合同与协议以上，包括但不限于，所有入职人员都必须提供以上资料，并保证完整、齐全、真实、整洁。

四、档案收藏工具

在职人员每人使用一个档案袋，档案袋左上角贴上一片不干胶，并在不干胶上面使用黑色水笔清晰、端正的写上工号及姓名，工号写在姓名前面。档案袋之间以工号顺序排列。

五、档案管理细则

1、档案的封面：在职人员的档案封面都要贴上一份《档案管理清单表》，依据档案内容作标注，即有则打勾。《档案管理清单》见附件一。

2、档案内容的放置顺序不同员工的档案均分为两叠，第一叠为员工个人资料，第二叠为员工协议文件。这两叠资料按照以下顺序分别用回形针夹好。员工个人资料：身份证→学历证书、职称证书、英语及计算机等相关证书→ 员工协议文件：劳动合同→→转正资料 →合同续签文件，若存在一些文件没有包括在内的如职务发生协议、户口调动申请等，则按照事件的发生顺序排放在员工协议文件的后面。

3、档案资料的规格

资料原则上以A4为标准规格，若规格比A4小的，则以上方及左边为对齐标准；若规格比A4大的，则超出部分折叠为A4规格。

4、在职人员管理权限

A类人员的档案除总裁有特别规定外，一律由人力资源总监保管；

B类人员中的部门经理及人力资源部成员的档案由人力资源总监保管，但人力资源总监的档案由其上级人员保管。

5、档案管理需建立电子档及给相关人员复印件的。

若员工协议文件有存在以下较特别的内容时，需建立电子文档以方便的查询及工作衔接，如果这些内容有涉及到第三方的，原则对方应保存一份复印件。 a）薪酬福利，即在相关协议中约定特别的薪酬福利，如：住房补贴、探假的车费报销、电话补贴、住房补贴（公司帮忙付房租的）、合同期满兑现的福利等，这些需复印一份给薪酬专员或人力总监并建立在电子文档； b）竞业协议，需备注在电子文档并写明竞业的年限；c）个人有涉及到薪酬福利的申请如住房公积金缴费比例申请，需备注在电子文档；d）培训协议，复印一份给培训专员，并把培训的后应增加的服务期及金额备注在电子；e）签订其他特别相关协议的并有必要建立电子档或给第三方人员的；

6、复职人员及返聘人员复职人员及返聘人员应把原先的资料抽调出来，单独一叠夹好并放入新的档案中，为了便于SAP管理，复职人员及返聘人员的工号与原先的一致。

7、离职人员档案管理

1、员工办理离职时，负责办理离职手续的HR应查看档案及电子档案是否有特别规定会影响到目前离职事宜或离职后的事项规定。若存在特别的规定应及时反馈给上级及相关人员。

2、离职人员离职时签订的协议、离职移交表、离职申请的相关文件应放入其档案。

3、每月初3号前对上个月离职人员的档案进行分列管理：

A类人员及B类人员中的部门经理的离职档案，用文件夹装好，文件夹第一张增加张清单，注明离职人员的工号、姓名、部门、职位、离职日期信息。如果人数不多以一年或半年为一个季度为宜，并在文件夹的侧面贴上离职的年月。A类人员的离职档案由人力资源总监保管，保管期限原则上为永久保管；

B类人员除部门经理外及D类中的顾问、科室的离退休返聘人员的档案，按月份归集，同样用原档案袋装好，以工号为顺序放置。在工号为第一个人的档案上面放一张清单注明离职人员的工号、姓名、部门、职位、离职日期，侧面用一纸写上离职年月后，用一条绳子扎紧后再放入档案柜，保管期限至少为五年，十年为佳。

C类人员及D类的临时工、一线二线离退休返聘人员，他们的档案自离职日期起保管期为两年，按离职人员的月份抽出其档案逐份装订并放入统一的'档案袋中，其档案袋封面贴上这些人的工号、姓名、部门、职位、离职日期信息。

六、档案借阅权限

1、员工档案除特殊情况外一般不借出查阅。如必须借出人力资源部查阅时，应事先提交报告，说明理由，经人力资源部总监或分管领导批准后，严格办理登记手续，并按期归还。

2、任何个人不得查阅或借用本人及亲属（包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等）的档案。借阅档案人严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。对违反者，应视情节轻重予以批评教育，直至纪律处分，或追究法律责任。

3、若相关部门需要从档案中取证的，须分管领导批准后才能复制办理。

七、档案管理员的职责

保证员工档案的资料及齐全完整、安全保密和使用方便。

八、档案销毁

1、公司任何个人非经允许不得销毁员工的档案资料。

2、当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《档案资料销毁审批表》交分管领导批准后执行。

3、经批准销毁的公司档案，档案管理员须认真核对，将批准的《档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。

4、在销毁公司档案资料时，必须派人力资源部的其他人监督销毁。

篇8：电子档案管理制度

第一条

为规范公司的劳动用工管理，保护劳动关系双方的合法权益，在遵守《劳动法》及其他相关法律、法规的前提下，结合公司实际情况制定本管理规定。

第二条

适用范围：本规定适用于公司全体员工。

第三条

主管部门：公司人力资源部为劳动用工管理的职能部门，负责员工劳动合同、劳务协议的签订、人事档案的管理，以及处理和解决有关劳动纠纷、劳动争议等。

第二章劳动合同管理

第四条

合同或协议的签订

一、公司遵循合法、自愿、协商一致的原则与招聘录用的员工签订劳动合同。

二、公司员工所签劳动合同的主体为青岛菱通电子科技有限公司，由人力资源部组织实施。

三、试用期内双方签订劳动协议，待转正式后，公司与员工签订劳动合同。

四、与公司签订劳动合同的员工须提供与原位解除劳动关系的证明（原件）和社保关系转移相关材料或在入职前未与任何单位建立劳动关系，否则签订劳动协议，并按公司要求出具书面声明。

五、公司与员工协商一致签订劳动合同或劳动协议，双方的权利、义务、责任等内容在合同、协议中具体规定。

六、签订劳动合同期限原则上为1至2年，视公司具体情况而定；重要岗位及公司出资培训人员的劳动合同或劳务协议期限为2至5年。

七、劳动合同或劳务协议一经签订即发生法律效力，非经双方协商或法律规定程序不得擅自变更和解除合同或协议关系。

八、公司新入职员工试用期计入劳动合同或劳动协议期限。第五条合同或协议的变更和解除，劳动合同与人事档案管理办法

一、劳动合同或劳动协议签订后，经双方协商一致或发生重大情势变化（依据的法律、法规及规定发生变化；依据的管理情况发生变化等）或符合同、协议中规定的条件，可以变更劳动合同、协议内容或解除关系。

二、变更和解除劳动合同或劳务协议关系须在符合合同或协议约定或法律规定的前提下，经双方协商一致，方可变更和解除关系，否则应承担相应的责任和赔偿由此给对方造成的损失。

三、试用期内，公司可随时解除劳务协议关系；员工也可要求解除劳务协议关系，但须提前7天提出，以便办理相应的离职和工作交接手续。

四、员工转正后，要求解除劳动合同的一方应提前30天提出，经双方协商一致可以解除劳动合同。

五、有下列情形之一者，公司可以解除劳动合同或劳动协议

（一）试用期内被证明不符合聘用条件者；

（二）违反公司规章制度，造成恶劣影响或给公司造成重大损失者；

（三）徇私舞弊、以权谋私，造成恶劣影响或给公司造成重大损失者；

（四）无法胜任现任岗位经培训或者调整工作岗位仍不能胜任工作者；

（五）受到刑事处罚者；

（六）劳动合同、劳动协议订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使合同、协议无法履行，经双方协商不能变更原合同、协议的；

（七）公司经营状况、经营方向或内部机构、编制等发生变化，经协商对方不同意变更部分合同、协议内容并拒绝接受合理安排的；

（八）其他法定事由或公司规定的其他事由。第六条合同或协议的终止

一、合同或协议期满或符合合同、协议中约定的终止条件，劳动合同或劳动协议关系自然终止。

二、合同或协议期满须续签的，由人力资源部于合同或协议期满前30天书面通知对方，经双方协商一致后，办理续签手续。任何一方不同意续签的，合同或协议期满即行终止。

第七条劳动争议的处理

一、在符合法律规范的前提下，劳动争议和劳务纠纷的处理应本着友好协商、及劳动合同与人事档案管理办法时处理的原则，按照合同或协议中的约定和有关法律规定执行。

二、劳动争议及劳务纠纷处理的具体事务，由公司人力资源部负责，相关部门配合办理。第八条注意事项

一、公司在签订劳动合同或劳务协议时，应针对重要岗位、机密岗位等可能接触到商业秘密、技术秘密的加签保密条款。

二、员工在职期间及离职后应遵守职业道德，严格执行保密条款的规定，禁止泄露或非法使用与公司有关的商业和技术秘密等。

三、员工因违反合同或协议中保密条款的规定给公司造成损失的，应负责全部经济赔偿，并承担相应的法律后果。

篇9：电子档案论文

摘要:以学生电子档案为研究对象，着重探讨其在班级管理中的具体应用策略，以期为相关的教学工作提供参考。

关键词:电子档案；班级管理；档案管理

1前言

近些年来，随着教育事业的发展，班级管理工作信息量不断增加。特别是学生档案管理的难度不断增加，所以创新班级管理模式和方法刻不容缓。而学生电子档案则是先进信息技术与档案管理工作二者结合的重要教学产物，其可以显著提升班级管理工作的效率，所以对其在班级管理中的应用进行探究具有重要意义。

2转变管理思路，构建电子档案

随着我国教育事业的快速发展，招生规模持续增大，学生数量越来越多。与此同时，学生在平时的学习过程中，其自身的学习信息资料也会持续积累，具体涵盖了学生个人教育经历、学习情况、社会实践情况、在学校受到的奖励以及处罚等情况，这些信息是学校全面了解学生的一个重要依据，同时也是学生后续升学、就业的重要凭证，所以必须要确保其完整性。然而，在当前的班级管理过程中，学生的档案信息采用纸质的档案统计和管理，实际的工作量比较大，加上相应的管理人员数目非常有限，所以档案管理的难度比较大，也使档案管理过程中出现诸多不合理问题。具体而言，其主要表现在三个方面。1）档案管理的方式陈旧，效率低。部分学校对于学生档案的管理还停留于纸质化的阶段，并且相关信息的搜集主要采用卡片和表格等方法，这种信息收集方式严重增大了相关管理部门的工作难度，实际效率非常低下。2）管理办法不合理。在当前的班级管理中，学生个人档案都是按照顺序来存档入柜，而随着学籍的变动，学生档案也会发生变化，这就给档案的查找增加了难度。3）现行的学生档案信息比较分散，调阅起来的难度比较大。部分学校在处理学生档案的时候，会将其分成学籍档案和个人档案两种，并由不同部门负责保管，这就增加了学生档案调阅的难度，影响了档案管理的效率。针对上述问题，此时如果教师可以合理运用学生电子档案，则可以极大地减少班级学生档案管理的工作量，降低其管理成本，同时可以便捷地对学生的档案资料进行灵活查询和应用，彻底打破传统只注重成绩的档案管理模式。自学生入学开始，班级管理人员需要以调查表格的方式来对班级中的各个学生的特长、兴趣爱好、家庭情况以及缺点等进行详细记录，以便为后续的课程教学提供因材施教的教学资料和信息。教师还需要将班级学生在平时学习和活动中的实际表现录入学生的电子档案中，以便全面了解学生的个人学习情况，这也可以为后续的课程教学提供更好的学情依据。此外，借助学生电子档案的构建，可以使学生更好地融入学校教育以及相关教育活动中来，也可以借此来约束学生的言行举止，更重要的是可以使授课教师全面评价和分析学生的`学习情况，及时发现和解决班级教学过程中存在的各种问题，从而不断提升班级管理工作的质量和效率。因此，在平时的班级管理中，班主任以及相关教学管理者需要转变传统的管理理念，合理引入学生电子档案，以便借此来全面提升学生档案管理的质量和效率。

3明确工作机制，确保应用质量

学生电子档案在班级管理中的合理应用可以显著提升档案管理的质量和效率，但是为了确保其应用的质量，必须要明确电子档案工作机制，具体就是通过学生、教师以及档案管理部门等相关人员的收集、初审与整理、鉴定和利用等工作流程，确保班级管理的顺畅。收集收集是学生档案管理中最基础的工作，必须要确保相关学生档案信息的完整性和准确性。学校档案管理部门需要提前明确学生档案的具体收集范围，也就是要全面搜集可以反映学生学习情况的相关资料。此外，学生数据记录状态是学生档案的实体，以便可以有效地解决学生档案来源分散的问题，同时需要注意搜集学生个人在活动中的表现等相关档案信息，以便确保档案信息的全面性。初审与整理在学生档案信息整理过程中，需要本着方便快捷和编排有序的原则来对学生档案进行分类。鉴于学生的档案信息来源途径比较多，并且时刻处于动态变化过程中，所以要建立科学、合理的整理机制。比如对纸质档案进行数字化加工处理，具体就是借助软件将纸质的电子档案信息转化为电子文档，并本着科学分类的原则来确保档案信息整理的质量，以确保档案信息管理的效果。此外，档案管理部门仍需要依照全宗来进行档案管理工作。而在全宗中，可以按照学生的入学时间、班级等来进行层层细化，以确保学生档案信息分类的条理性和科学性。鉴定鉴于学生电子档案的相关信息是处于动态变化状态的，所以必须要及时对相关档案进行鉴定，这就要求相关管理人员本着实事求是的原则来进行，特别是要保持电子档案信息的现实性、广泛性、原始性和凭证性，切不可马虎大意，草草了事。档案管理部门需要根据学生学习的实际情况，建立一套科学、合理的档案鉴定工作机制，以全面确保电子档案资料的完整性、准确性和可靠性。此外，学校管理部门需要和班主任进行有效配合，以便可以更好地核实和鉴别学生档案记录内容的真实性。利用学生电子档案建立的根本目的在于使档案用户可以便捷地调用有关的学生档案信息资源。一方面，要形成综合性、系统性的电子档案信息资源，开通电子档案信息查询服务功能，以便可以全面了解和掌握学生的个人状况，提升相关信息资源共享效率，以更好地发挥其信用档案作用；另一方面，档案管理部门需要详细地记录学生个人信息的查询与公开情况，具体包括公开的时间、对象、目的和性质等，以及数据查询的有效期限，过期后不可再继续查询[1]。

4加强档案管理，避免信息泄露

在学生电子档案应用过程中，为了避免这些重要档案信息外露，就必须要加强档案管理力度。通常而言，电子档案管理过程涉及保存、保密、维护、隐私权保护和评价等几个方面，所以必须要做好这几个方面的档案管理工作。其一，针对档案的保存而言，可以存储在一台计算机上，这点就类似于文本的复制、编辑和修改。但是要注意计算机硬盘的保护，避免电子档案出现丢失，具体就是将其存储在有严格保护的硬盘分区中。也可以将学生电子档案信息保存在外存储设备中，比如可写光盘、移动硬盘和U盘等外存储设备，但是必须要做好相应的档案防护工作，避免其被病毒感染而出现破坏的问题。其二，要确保学生电子档案信息的整体质量，尤其是要确保学生个人隐私，可以借助加密软件等手段来防范电子档案保存的完整性，避免出现泄露的问题。其三，要注意学生电子档案的维护工作，这就要求档案管理者定期对学生的档案信息进行管理，同时要定期进行病毒查杀，以避免其遭受病毒的损害。其四，要做好隐私权的保护工作，切不可随意将学生的电子档案文档搁置在电脑桌面上，否则势必会泄露学生的个人信息，对他们的隐私权造成侵害。如此就可以全面防范学生电子档案信息的泄露问题。

5结语

总之，学生电子档案在班级管理中的合理应用，可以大大减少班主任管理的工作量，提升班级管理的效率，具有很强的推广价值。因此，在实际的班级管理工作中，班主任等相关管理者需要合理引入学生电子档案，以便借此不断提升班级管理的质量和效率。

参考文献

[1]吴妮真.高校学生电子档案管理系统研究[J].电脑知识与技术,,9(20):138-139.