您现在的位置：首页 > 实用文 > 其他范文

内务助理的岗位职责

时间：2022-05-23 13:20:11 其他范文收藏本文下载本文

【导语】下面是小编为大家整理的内务助理的岗位职责（共17篇），仅供参考，大家一起来看看吧。

内务助理的岗位职责

篇1：行政内务岗位职责

1、负责员工招聘统筹：招聘渠道拓展、岗位职责拟定、人员初试以及复试安排。

2、负责企业文化板块构建：新员工入职培训、试用期内新员工关系跟踪管理。

3、有美业招聘经验和资源，懂得美业招聘流程。

4、建立公司人才库。

篇2：行政内务岗位职责

1、制定招聘计划，完成公司招聘需求

2、邀约、组织面试，办理员工入职、考核

3、办理员工转正、晋升、离职等手续，稳定公司人员

4、完善公司薪酬制度，完善公司员工晋升渠道，稳定公司人员

5、准备和完成各类文件报表，协助审核，修订行政管理规章制度，执行日常行政工作

6、参加会议纪要记录工作，传达通知，分发文件，对公司各类文件进行整理，归档

篇3：行政内务岗位职责

1负责员工的考勤、招聘、入职、人事调动、离职等手续;

2、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;

3、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

4、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗;

5、完成上级领导交办的其他任务。

篇4：行政内务岗位职责

1.负责人员招聘以及办理员工入离职手续

2.负责每月及时更新员工花名册等员工资料

3.负责统计每月考勤报表等

4.负责公司车辆加油卡、粤通卡等办理与管理

5.负责公司付款、报销、冲账等

6.负责公司办公用品等清点、核算、购买等

7.完成领导交代的其他工作

篇5：行政内务岗位职责

1、负责前台电话的接听和接待，以及部分客户电话邀约;

2、协助店长作好店内小仓管理;

3、协助公司人事行政主管做好店内的行政工作;

4、协助公司财务部开展店内财务方面的工作;

5、操作店务系统，并制作店内有关表格。

篇6：行政内务岗位职责

1.按照公司的团队发展目标，及时招聘到公司所需的人才(工作占比80%)。为公司提供储备人才的供给。

2、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力。

3、建立员工沟通渠道，维护和协调员工内部关系。

4、负责企业文化建设工作，组织和策划生日会、团建、会议、年会等工作，调动员工积极性，提高员工的凝聚力。

5、根据公司发展，不断完善公司各类规章制度并确保执行到位。

6、负责，日常行政管理工作、办公用品设备采购、环境卫生管理、固定资产管理等工作。

7、完成上级领导交办的其他任务。

篇7：内务

内务

内务nèi wù[释义]

①（名）指国内事务（多指民政）。～部。（作定语）

②（名）集体生活室内的日常事务；如整理床铺、按规定放置衣物、清洁卫生等。

[构成] 偏正式：内（务

篇8：建筑设计助理岗位职责

1.辅助设计师制作设计方案；

2.能操作或使用专业制图软件及办公软件，如CAD，SU，PS，PPT， MS office，WPS等；

3.应届毕业生/实习生，对设计有自己独特构思；

4.适应力强，具有团队协作精神；要具有执行力、责任感、表达能力强。

薪资福利：

1. 试用期二至三个月：试用期工资元；

2. 试用期通过后，工资（3000元/月）+五险+年底提成等；

3. 享受法定节假期；

4. 优厚的福利体系：五险（养老保险、医疗保险、生育保险、工伤保险、失业保险）；

5. 舒适工作环境。

备注：有驾驶经验优先。

篇9：建筑设计助理岗位职责

1、协助设计部经理处理设计方案的简单的图纸修改事宜；

2、负责设计部的日常文书往来；

3、负责设计部与各往来单位及公司内部其它部门的沟通事宜;

4、负责各主要设计类会议的会议安排及会议纪要;

5、辅助设计师参与深化结构设计；

6、按照要求完成从方案至施工图的设计发展；

7、协助结构设计师将草图发展成合理的方案图纸。

8、负责建筑工程中建筑、结构质量的现场施工管理；

9、对施工项目的质量、安全、进度、成本进行有效的控制；

10、对施工过程中出现的问题和突发事件进行决策和处理；

11、工程进度、验收等资料整理；

12、完成上级领导交办的其它工作。

建筑工程师要求：

1、大专及以上学历，工民建、结构专业或其它相关专业；

2、助理工程师或以上职称；

3、3年土建工作经验，曾独立或参与主持项目施工；

4、有工程施工、指导及服务经验；

5、能熟练操作计算机，熟练运用Office；

6、良好的概预算能力，基本英语阅读能力。

篇10：所长助理岗位职责

1、协助所长领导研究所的行政、科研和总务后勤等工作;

2、协助所长制定研究所发展规划和工作计划，组织实施并督促、检查执行情况;

3、参加所长办公会议和行政例会，审议研究所重大问题;

4、主持制定研究所各部门工作人员的岗位职责，建立并完善各种管理制度;

5、协助所长做好教职员工的聘任、调配、培训等管理工作;

6、参与市场竞争情况调研，撰写分析报告，提供办学和课程改进意见;

7、完成所长交给的临时性工作任务。

篇11：所长助理岗位职责

积极协助所党、政领导做好工作，发挥助手作用。具体负责：

一、协助所长贯彻执行《船闸管理办法》，认真抓好船闸的现场运行管理工作，确保安全畅通。

二、根据需要组织拟定船闸各项管理制度。

三、根据苏北处考核细则和管理所要求，每月月初及时向主管领导提供党政工作月度计划。

四、检查督促各岗位严格履行职责，负责有关工作的检查考核、质量监督，保证各项工作保质保量地完成。

五、负责有关运行班组技术工种的工作指导和业务培训。

六、对运行班组发生安全、行风问题进行调查，提出处理意见。

七、检查机电设备维修保养情况。

八、对发现及了解的较为重要的情况和问题，及时向主管领导汇报。

九、认真及时地完成所领导交给的其它工作。

篇12：所长助理岗位职责

1.负责心理学项目对应的心理问卷的设计，调查研究及修订工作。

2.负责运用多种心理学理论和方法，推动心理干预模块化的进程。

3.完成研究所所长交待的临时性工作。

篇13：所长助理岗位职责

1.1承担事务所差旅费单据的整理和初审，各项限额费用的统计，事务所各项帐目的记帐管理，定期核帐;

1.2检查营业人员报销单据的合格性、粘贴与填写的规范性;

1.3检查手机费里有无不应报销项目;

2.事务所技术支持及日常事务

2.1承担日常技术支持工作;

2.2承担方案标书制作工作

2.3承担客户的接待讲解工作;

2.4承担接听、转接电话;接待来访人员;按照客户接待规范，做好客户来访前的准备工作;

2.5负责办公室的清洁卫生;

2.6承担办公室的文秘、信息、机要和保密工作;

2.7承担办公室档案收集、整理工作;

2.8承担事务所公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作;

2.9承担传真件的收发与管理工作;

2.10承担每月向销售部申请销售资料，并负责管理及发放的工作;

2.11协助人力资源部收集整理人员应聘信息并向人力资源部反馈;

2.12及时整理传送事务所人员录用、转正、离职等人事资料及其它事务资料。

3.负责范围内CRM系统、工作流系统表单的申请与审核，督导营业人员按要求及时、准确填写系统表单

3.1承担(发票/收据)申请表的填写，对照合同准确填写，及时传递;

3.2承担保函申请表的申请工作，确认合同内容是否完整，保函期限是否明确，提前七天申请;

3.3承担吊装保温申请表申请工作;

3.4承担授权申请表的申请工作;

3.5承担发货通知书的确认及填写工作;

3.6督导营业人员按要求及时、准确填写系统表单。

4.完成上级领导交办的其他工作。

篇14：所长助理岗位职责

1、负责安排部门及领导相关会议和活动日程，做好记录及提醒工作;

2、担任部门内各项行政人事工作接口人;

3、对领导交办的事项进行执行、监督、落实;

4、与各部门保持良好的沟通;

5、协助部门经理做好部门管理级团队融合，参与上级及核心团队支持工作;

6、协助部门经理统筹管理部门相关事务，优化工作流程。

篇15：总经理助理岗位职责

总经理助理既联系上下，又协调左右，既是政务的参谋，又是事务的“主管”，是总办这一运转中枢的.“首脑”。总经理助理应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用，爱岗敬业，尽职尽责地履行自己的职责，富有成效地做好总办工作。当好总经理助理，主要应在以下8个方面努力：

一要认清自己，处事有原则。找不准位置，也就找不准工作的立足点、切入点、着力点，工作起来也就找不着“感觉”。总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置，围绕着中心工作，上协调领导，下联系群众，事务、政务都要过问，其他部门管不了、不该管的，都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨细，参谋不决断，助手不揽权，不越权，不越位，不缺位，工作要到位。

二要耳聪目明，作好参谋工作。从大的方面说，当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息，准确地搞好反馈，积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题，还要认真分析问题，给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见，还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种，要有多种方案，以便优中选优，“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实，并及时搞好督促检查，搞好落实情况反馈。

三要善于长袖善舞，作好各部门之间的“润滑油”。首先要协调好上下的关系。对上：要尊重而不盲从，服务而不奴婢，更不能违背原则盲从领导。陈云同志说，要“不唯书，不唯上，要唯实。”在实际工作中，不看领导眼色是不可能的，但要有分寸，要坚持原则，按章办事，不能惟命是从。待下：以礼，以诚，以情。不要盛气凌人，不搞瞎指挥、乱指挥，不欺下瞒上。再是协调好内外关系，外求支持协作，内求团结向上。

四要高效快捷处理有关事务。总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识，求真务实、雷厉风行的工作作风，运筹帷幄的领导艺术，在有限的时间里办好应办之事。要善于“分身”，明确该干什么，不该干什么，先干什么，后干什么。要有所为，有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事，要分解任务到人，并明责授权，责权相等。一旦分工、明责、授权，要少插手，多支持下级大胆工作。不要事无巨细，事必躬亲。不该为之事，“亲自”未必就好，还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩，也会有不足，要客观地分析是非功过，更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿，对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实，力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子，更不能弄虚作假。要真实地反映情况，扎实地开展工作。

五要不断提升个人素质，增加人文魅力。自身素质强，就会产生人文 “魅力”和影响力。要当好总经理助理，要*权力的影响力，但更重要的是*非权力的影响力。只有二者有机结合，才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力，*德、识、才、学，*高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时，还要学会尊重，学会理解，学会“给予”，尊重上级，理解同级，善于“给予”下级。培养人才，帮助人展现才能，实现价值。

六要注意自身形象，起好表率作用。总办处在公司的第一线，一举一动都代表着公司形象。总经理助理务必要加强自身修养，注重自我形象塑造。同时，要引导公司全体员工强化形象意识，形成塑造形象的共识。工作中，要重视外在形象的“包装”，全心全意地、热情细致地待人接物，为人处事。要经常并善于“换位思考”，想一想假如自己是领导或是员工怎么办，设身处地地搞服务、办实事、办好事。

七要制订并完善游戏规则。一方面要根据工作需求，建立一套切实可行的工作规章制度，并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如，要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等，用制度管人、管事。根据游戏规则，奖优罚劣。表扬、奖励好的，批评、惩罚坏的。不能好坏不分，是非不明，不能让“会叫唤的孩子多吃糖”，更不能形成或陷入“干的不如不干的，不干的不如捣蛋的”怪圈，建立并逐步完善好人能够积极办好事，坏人不敢办坏事的良好机制，确保公司工作正常、有序、高效运转。

八要努力营造温馨快乐的工作环境。要着力创造总办工作的良好环境，用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境，增强总办整体效能。总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容，思想上重视，工作上要研究、策划，采取切实有效举措，搞好宣传，形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动，活跃员工的文化生活，努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。