【导语】以下是小编精心整理的信息化与网络化建设论文(共13篇),希望对大家有所帮助。

篇1:信息化与网络化建设论文
【关 键 词】网络环境/网络用户/用户信息需求/网络服务/复合图书馆
1 网络时代的网络环境
21世纪人类已进入了知识经济时代,计算机、信息和通信等高科技正在迅猛发展,以信息高速公路和多媒体技术为标志的信息技术革命,将网络时代的图书馆推向自动化、电子化和数字化的方向发展。
网络时代最显著的特征之一就是“网络环境”的飞跃。“网络环境”作为近年来使用频率较高的名词之一,深受各界人士的广泛关注,但由于研究角度或认识程度不同,大家对它的理解并不一致。有的研究者认为:“网络环境是指在电子计算机和现代通信技术相结合基础上构建的宽带、高速、综合、广域型数字式电信网络。”有的研究者指出:“网络环境包括网络的硬件、软件基础设施,局域网络,分布式数据库和网点的建设。”还有研究者认为:“网络环境,就狭义而言是指在电子计算机和现代通信技术相结合基础上构建的宽带、高速、综合、广域型数字式电信网络。广义而言,它还包括电子网络的渗透、扩张而引起的国家信息政策、信息管理体制、信息系统组织和用户信息行为等方面的变化。”我们认为,网络环境是指高速信息网及其效应为社会发展带来的情况与条件。网络环境是信息时代社会环境的重要组成部分,它为人类所创造,转而又极大地影响着人类自身。
专家指出,网络环境主要由以下三方面组成,其一为网络技术环境,主要指高速信息网本身;其二为网络信息环境,它是网络环境的灵魂,主要指在高速信息网上运载及通过高速信息网管理的信息资源;其三为网络人文环境,它是网络环境的保障,是网络技术环境与网络信息环境作用于社会的必然。网络环境体现出互联性、广泛性、共享性、智能性、虚拟性、开放性、辐射性、竞争性、复杂性与动态性的鲜明的时代特点
2 网络时代的用户构成
据1月发布的中国互联网络信息中心(CNNIC)第11次《中国互联网络发展状况统计报告》(以下简称报告)数据显示,截至12月31日,在网络用户的特征结构方面,男性、未婚、25岁以下、大专以下学历、月收入在元以下网络用户的比例分别在网络用户各特征数据中占据相对主要地位,所占比例分别为59.3%、57.8%、54.9%、69.6%、84.5%;在用户地域方面,北京、上海之外的尤其是沿海省份的网络用户数有了较大的增长,其中广东、江苏、上海、北京、山东网络用户数占全国网络用户数的`比例分别为9.5%、8.1%、7.1%、6.6%、6.5%,居全国前五位,东部的华东地区和西部的西北地区网络用户状况有着相对明显的差别,总体而言,华东地区网络用户的特征结构要比西北地区网络用户的特征结构相对合理,而华东地区网络用户对互联网的使用相对西北地区网络用户而言也显得更频繁、更日常化;在职业方面,学生、专业技术人员仍然是网络用户主体,比例分别为28%、15.7%,但后者的比例和以往相比有所下降,另外国家机关、党群组织工作人员、企事业单位管理人员、生产和运输设备操作人员的比例和以往相比都有所增长,分别达到8.0%、8.9%、6.2%;在行业方面,公共管理和社会组织、IT业、批发和零售业、教育、制造业是网络用户的主要分布行业,比例分别达到12.5%、10.3%、11.8%、10.6%、11.1%,其它行业的网络用户数也都有不同的增长,网络用户的结构特征进一步宽泛。
3 网络时代的用户信息需求
《报告》调查结果显示,就网络用户上网目的来看,主要涉及获取信息、学习、学术研究、休闲娱乐、情感需要、交友、获得各种免费资源、对外联络、炒股、网上购物、商务活动、追崇时尚与赶时髦等,其中获取信息是第一位的,53.1%的人将其作为上网最主要的目的。其次是休闲娱乐(24.6%),交友排在第三位(7%)。近几次调查结果相比可以看出,以获取信息作为上网最主要目的的网络用户所占比例一直在稳步增加,与20中期相比又增加了5.5%.互联网的开放性、便利性、互动性以及网上信息的丰富性和服务的多样性,使越来越多的网络用户将互联网作为获取信息的主要渠道,同时,对互联网认识的提高,也使网络用户对互联网的应用更加理性与务实。
用户经常使用的网络服务包括:电子邮箱、新闻组、搜索引擎、软件上传或下载服务、信息查询、网上聊天(聊天室、QQ、ICQ等)、BBS论坛、社区、讨论组等、个人主页空间、电子政务、网上游戏、网上购物、短信服务、网上教育、电子杂志、网络电话、网上医院、网上银行、网上炒股、网上拍卖、网上定票、旅店预定、视频会议、VOD点播、网上直播、多媒体娱乐(MP3、FLASH欣赏等)、远程登录、信息发布、网上推广、网上销售、信息化系统(ERP、CRM、SCM)、其它等。而电子邮箱、搜索引擎、信息查询和网上聊天排在网络服务的前三位。
用户在网上经常查询的信息主要有:新闻、计算机软硬件信息、休闲娱乐信息、生活服务信息、社会文化信息、电子书箱、科技与教育信息、体育信息、金融、保险信息、房地产信息、汽车信息、求职招聘信息、商贸信息、企业信息、天气预报、旅游、交通信息、医疗信息、交友征婚信息、法律法规及政策信息、电子政务信息、各类广告信息等。
用户了解新网站的主要途径是搜索引擎,比例高达84.6%,其它还有网站上的链接、电子邮件、朋友同事及网友介绍、网址大全之类的书籍、报刊杂志、广播电视、黄页、户外广告等。
用户获取、浏览的中文信息占中、外文所有信息的比例为81.3%,用户获取、浏览的国内信息占国内、外所有信息的比例为71.1%.
目前网上信息中电子书籍、新闻、计算机软硬件信息、休闲娱乐信息、生活服务信息、社会文化信息、科技、教育信息、体育信息、金融保险信息、房地产信息、汽车信息、求职招聘信息、商贸信息、企业信息、天气预报、旅游交通信息、医疗信息、交友征婚信息、法律法规政策信息、电子政务信息、各类广告信息等还不能满足用户需要。其中有近三成的用户对网络速度、上网费用、网络安全、中文信息的丰富性不太满意,对网上购物、网络游戏、收费邮箱都提出较高期望。综上所述,家中仍然是网络用户上网的主要地点;晚上八、九点钟是网络用户上网的高峰期;台式计算机仍然是网络用户上网的首选设备,但新的上网设备正在逐渐被网络用户所接受;与年6月统计数据相比,网络用户每月花费的上网费用、每周上网时间以及每周收发的电子邮件数均有所增加,人均Email帐号数则有所减少;越来越多的网络用户将获取信息作为上网最主要的目的。可以预计,随着硬件环境的完善、网络用户数量的增加、网络应用的推广和网络知识的普及,互联
网将成为人们日常生活中的重要工具,人们对互联网的应用也将更加深入、广泛。
4 网络时代图书馆的应对策略
在网络环境下,应加快图书馆数字化、信息化建设,积极开展高效的网络化信息服务,最大限度地满足用户的信息需求。专家指出,网络环境对图书馆用户需求产生的积极影响主要表现为用户范围的广泛化、信息需求的多样化、信息需求的精品化、信息需求的个性化、信息需求的高效化和信息需求的自助化。而网络用户信息需求的多样化具体表现为需求内容的多样化、需求文献类型的多样化、需求信息出版形式的多样化、需求信息来源的多样化以及需求信息时间跨度的多样化。图书馆要满足用户的需求,就要创建与之相适应的服务方式,在机制上要跟上,服务方式要能跟上需求的变化。同时,制约网络环境下图书馆用户需求的因素包括用户个人因素与外界因素两个方面,个人因素包括用户获取信息技能障碍、获取信息智能障碍,外界因素包括网络环境状况的影响、网络信息资源状况的影响、网络服务费用的影响、图书馆信息服务质量的影响等。根况地讲就是中文网络信息资源匮乏、服务相对落后和用户使用网络的水平较低。
北京大学光华管理学院董小英教授指出,解决问题的关键在于网络信息资源的建设,有了资源才有可能开展相应的服务,有了资源和服务,用户的水平自然易于提高。我们深知作为知识经济时代扮演重要角色的图书馆只有抓住机遇,才能在未来激烈的竞争中立于不败之地。如果以用户的满意度来评价图书馆的服务工作,这种服务工作必须具备持续性、系统性与全程性要求。在新的网络环境中,图书馆应该更加突出自身的核心优势,即提供国内外高质量的专业和学术信息,并不断更新原有的服务手段,使用用户能够更便捷地利用图书馆丰富的资源。笔者认为主要应做好两个方面的工作:
其一练好内功。用户信息需求的随机性和图书馆服务的持久性,用户需求的个性化和图书馆知识组织的整体性,用户需求的多变性和图书馆信息资源与服务的相对稳定性是图书馆信息保障社会职责社会分工的客观要求。广大用户把网络信息资源、服务人员的素质、良好的信息设备、良好的服务、优美的环境列为当代图书馆重要的评价指标,其中丰富的网络信息资源排在用户需求首位。因此,有条件的图书馆可以充分利用因特网,提供诸如信息增值服务、信息推送服务等形式多样、内容丰富的信息服务,逐步发展到全程跟踪服务。
其二培育市场。培育壮大市场与用户教育密不可分,用户信息能力必须经过系统培训和自觉实践才能获得。应当针对不同层次、不同类型用户的知识结构和接受能力,分类型、分阶段、有针对性地施行用户教育。加强计算机信息检索教育,提高用户网上获取信息的能力,加强英语教育,提高用户网上语言应用能力,加强精神文明与法制建设,提高用户的信息道德素质。通过对用户培训,可以增加其关于信息的理论知识,强化信息意识,养成信息思维的习惯,更准确和更充分地表达自己的信息需求,了解和掌握获取所需信息的手段和途径,从而提高使用信息的效率和效益,培养其信息获取能力、信息处理能力、信息利用能力、信息传递能力。如上述的上海图书馆剪报部,业务涉及针对不同行业和产品的主题剪报、定制剪报、课题咨询、论文资料提供等,内容则包括各行业的政策法规信息、市场动态资讯、分析预测报告、竞争情报收集与分析、媒体监测与分析等等。
总之,网络时代图书馆与用户通过网络这一媒介互联互动,共同发展,达到双赢。图书馆资源与网络资源逐渐形成相互弥补的有机整体,在选择、过滤、评价和组织网上信息方面发挥各自独特的作用。可以说,图书馆是在与用户相互学习、相互影响的共生状态下逐渐适应对方并发展和完善的。面对用户需求的多样性、复杂性和动态性,图书馆要适时地调整自身的藏书结构和服务手段,根据图书馆的性质和政策扩展重点服务,在满足广大用户的基本需求和共同需求的基础上,发展个性化、专业化的特色服务,以更好地满足重点用户的特殊需求。朝着精品化、个性化、专业化、商品化的发展趋势迈进。
收稿日期:-06-28
【参考文献】
1 黄长著等主编。中国图书情报网络化研究,北京:北京图书馆出版社,2002
2 张怀涛等主编。网络环境与图书馆信息资源,郑州:郑州大学出版社,2002
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4 董绍杰等。用户信息认知行为分析,中国图书馆学报,,(2)
5 杨向明。网络文化现状和发展趋势,情报资料工作,2002,(5)
6 吕俊生等。科技用户信息需求及服务模式研究,图书馆建设,2002,(6)
7 颜海。网络环境下用户信息需求变革与规律探讨,情报杂志,2002,(1)
8 中国互联网络信息中心。
篇2:信息化建设论文
1统计信息化建设的目的和意义
统计的基本任务是对国民经济和社会发展情况进行统计调查、统计分析,提供统计信息和咨询意见,实现统计监督,为各级政府部门的决策提供依据。统计信息化就是利用计算机网络技术和现代通讯技术提高统计机构和人员的工作效率,以较少的投入,获取更多、更快、更准的统计信息,提高统计的时效性。就目前信息技术水平而言,统计信息化就是要实现网络化统计,在网络环境下根据科学的统计指标体系和统计调查方法完成统计设计、统计数据的采集、处理、传递、储存和发布等统计信息的生产和管理活动。统计部门作为政府收集社会信息的主要机构,它承担的最基本职能就是信息职能,即利用科学的统计指标体系和统计调查方法,采集、处理,传递,存储和提供大量的以数据描述为基本特征的社会信息,并把丰富的统计信息资源整合好,管理好,开发好,为国家决策提供更充分的依据,为社会各界提供更优质的信息产品。统计信息化建设是国民经济和政府信息化建设的重要组成部分,其根本目标之一就是利用现代信息技术改造传统的统计数据生产模式,以适应经济发展和科技进步的需要,为国民经济发展服务。
2统计信息化建设的现状
我国统计信息系统建设始于20世纪80年代中期,经过30年来的发展,统计信息系统建设已初具规模,特别是最近几年,我国的统计信息化建设实现了快速发展,基础建设取得了前所未有的成就,统计信息网基本通达到全国地市级,统计的网络环境已经形成,各级统计部门的计算机硬件设备性能也普遍有了很大提升,统计系统内网络传输方式已基本实现了数据报送。统计信息内部网已成为统计部门间信息交换的主渠道,网络化服务正在成为统计部门为各级政府部门提供优质服务的主要方式,特别是面向社会建立的统计信息网外网,正逐步成为各级党政领导和社会各界了解当地经济发展和社会变化的.重要途径。但是,也存在许多问题,如统计信息化建设的水平还比较低,只停留在网页更新信息、局域网共享等层面上;缺乏复合型的信息系统管理人才,信息化应用水平不高;信息网络通道不够通畅,资源不能高度共享;多重视硬件建设轻视应用软件投资;信息安全保障问题未得到根本解决等,这些都阻碍了统计信息化建设的发展。
篇3:信息化建设论文
4.1加强网站建设。统计信息网站建设是一项综合系统工程,它是计算机网络技术与统计业务知识密切结合的产物。统计信息网站的建设是统计信息化发展的具体体现,是统计工作自动化、网络化的依托,是统计行业自我宣传、服务社会的窗口。统计信息网站应成为数据采集、信息发布、政务管理的平台,所以统计网站建设的好坏,是否得到有效利用,直接关系到统计信息化的成败。网站的建设还应实现基层单位数据直报系统。
4.2做好统计数据库建设。数据库建设是统计信息资源管理与应用的主要基础工作,也是统计信息发布与服务的主要手段和窗口。统计数据库的建设应包括:统计元数据库、基础数据库、工作库、发布库、宏观经济数据库、国民经济运行情况进度数据库、基本单位名录数据库、人口数据库及相关的综合数据库和专题数据库等。
4.3加强信息安全防范措施。统计信息作为信息系统的重要组成部分,特别是基于网络环境的统计信息的搜集、加工和发布,经常受到来自各个方面的入侵、攻击,造成统计信息的安全隐患。针对这些问题,应建立统计信息网络灾难恢复备份系统、统计信息网络安全管理系统、统计信息网络系统防病毒系统。还应制定信息安全的规章制度,经常进行安全保密教育,对重要的信息交换环节进行监控和管理,有效保障信息网络和信息内容的安全。
4.4加强信息技术培训。高素质的统计人才是统计信息化建设不可或缺的必要条件,统计信息化建设涉及到统计信息应用的各个阶层,需要大量既掌握计算机网络技术、通讯技术又懂统计业务的复合型人才。为适应统计信息化建设的发展,在现阶段,应加大在职员工的各类信息化培训力度,以提高统计员工的计算机技术、网络技术、办公自动化等的应用能力。通过各类培训,为统计系统造就一支既懂现代化技术又懂统计业务的复合型人才的统计队伍。只有通过全员统计信息化教育,提高系统内全体员工的信息化技术水平,才能使统计工作真正跟上信息时代的发展步伐,更好地为国民经济的发展服务。
随着信息产业化的发展,各行业的信息化水平在不断提高。统计信息化建设要充分利用现代信息技术和网络环境,以网络建设为基础,以数据采集、统一软件平台、数据库体系建设为重点,全面推进统计信息资源建设,提高统计信息化水平和公共服务水平,使统计信息化建设再上新台阶。
篇4:信息化建设论文
3.1统计数据采集信息化。要实现统计信息化建设,首先要改造现有的统计指标体系,具体工作可从以下几方面人手,第一简化统计指标,将其与业务信息系统相结合,努力实现基本统计数据到统计信息的自动实时加工。第二数据采集方法信息化,尽可能采用统一的信息采集平台。第三完善统计计量方法,在原有统计计量方法的基础上,引人数理统计的方法,加强对不确定性和风险性的测定,尽可能使统计计量方法规范化,标准化,以便于内外系统之间信息交换与对比分析。
3.2统计数据分析信息化。统计分析是统计工作的灵魂,不实现信息化的统计分析,就无法领悟到统计数据所蕴含的丰富信息的含义。利用先进的统计分析处理软件,建立统计数据库,对数据进行信息挖掘和分析,是统计分析信息化的主要目标和任务。
3.3统计数据传递信息化。要实现统计数据传递信息化,首先要建立基于网络环境的统计调查工作模式,提高统计工作效率,保证统计信息的时效性、准确性。第二以数据库为依托,实现网上统计信息的在线处理、查询等,实现在线数据处理工作模式。第三推动统计工作的电子化、网络化,丰富统计信息为政府和公众服务的内容和方式。第四借助现代通信技术,通过网络环境完成信息传递和信息管理,优化统计资源配置,提高统计的效率和准确度。
3.4统计数据发布信息化。统计数据发布信息化是以信息网络为依托,以统计数据库、数据分析信息化为源头,利用统计服务网络子系统,建立统计信息网站和综合信息反馈服务的统计数据库体系,开辟统计服务的新内容、新形式和新领域,实现统计服务的网络化、社会化。
篇5:信息化建设论文
档案信息化建设
【摘要】随着信息化的发展,传统的档案管理模式已不能适应数字化档案管理的需要,电子档案已在档案管理工作中得到了广泛的应用,在信息化条件下如何创新档案管理工作是档案工作者面临的新课题。
【关键词】档案管理 创新
在现代档案管理中,人们较多谈论的是常规的档案管理方法与理念,而伴随着信息时代的到来,无论在现代社会活动还是个人生活中,通过各种途径传递到个人手中的资料越来越多,而使用最为方便地要数电子信息类档案资料了。人们对信息的使用与管理已不仅仅局限在常规的专业化档案管理范畴,越来越多的经过电子计算机处理的资料、数据等已不断的膨胀,也给档案管理工作提出了更新、更高的要求。档案管理工作的信息化是现代社会发展的必然趋势,也是档案事业发展的方向。因此,做好新形势下档案管理创新工作,是我们每一个档案管理人员需要认真思考的问题。
一、档案工作的创新是推动档案事业发展的动力和源泉
现代社会的科技创新和高新技术成果的应用对人们的思想观念、思维方式和管理观念的更新发生了深刻的影响,也使档案人员的科技观念、创新意识、基本素质得到了显著提高。目前,档案工作已经实现了从守摊型向开拓型,从封闭型向开放型、从经验型向科学型转变,档案管理规范化水平在不断提高,为档案管理现代化进程和档案事业发展提供了强大的科学技术支撑。jzm同志曾指出:“创新是民族进步的灵魂;是国家兴旺发达的不竭动力。”创新也是档案工作保持蓬勃生机的力量源泉,档案工作更要与时俱进、开拓创新,以创新思维指导档案工作实践,更好地适应新时期经济快速发展的要求。实践经验告诉我们:如果没有档案的科技创新,就没有档案的科技进步;如果没有档案的机制创新,就没有档案事业的发展。因此,档案工作创新应该是全方位的,必须从观念、模式、理论、科技、服务、人员素质等六个方面对档案工作进行全面的创新,以促进档案工作的整体发展和提高。
二、对档案管理工作创新的几点思考
(一)档案管理工作的观念创新
档案工作要想适应新时期经济社会发展的需要,就要服务经济建设,服务企业发展。档案工作的生命力在于服务,因此,首先要树立服务大局的观念。要把为单位中心工作服务作为重点,确立服务的主攻方向,取得服务的主动权。从档案的利用情况看,我们的服务工作做得不够到位,档案利用率较低。其次,要树立档案事业的发展观。要从各个方面拓宽档案利用渠道,使各种档案资源合理流动,形成档案工作整体合力和规模效应,要把档案工作融入到单位各项建设事业中,与单位管理发展同步,不断扩大档案工作的发展空间。
(二)档案管理模式的创新
传统的档案管理,就是以纸质、照片、录音、录像等载体作为档案管理的实体,以手工操作为主完成档案的收集、整理、编目、鉴定、保管、编研、统计和提供利用等方面的档案管理过程,其工作量巨大,步骤也繁琐。因为存储量大,档案管理部门不能对已经归档的档案材料,进行信息的提炼和加工处理,档案信息资源在很大程度上被闲置甚至浪费。随着现代化管理技术和设备的引进,特别是计算机、光盘、缩微、多媒体等技术的发展为档案管理的现代化提供了良好的的客观环境,现代技术促使传统的档案管理模式面临着新的挑战。当前,档案管理工作的重点也应适应数字化管理的需要,从实体档案管理转变为对信息资源的管理,以信息为管理对象,对形成的各种门类的档案进行数字化加工,利用现代化技术手段对档案信息资源进行管理。经过信息化的档案资源是可重复、多平台利用的信息资源,档案资源只有通过信息化、才能真正实现档案信息资源的价值和使用价值,它能为经济发展、科技进步、社会繁荣等诸多领域提供更全面、更高效、更快捷的服务;它能创造最佳的社会效益和经济效益,使之真正成为未来信息社会国民经济和社会发展的宝贵战略资源。
(三)档案工作的理论创新
一是研究对象的转变。近年来档案馆丰富的创新实践为理论研究拓展了新的空间,如档案馆功能的开发,接收、征集档案内容和做法上的突破,鉴定工作的进展,现行文件阅览窗口的开设等,都应该从理论上加以总结、概括和升华。二是从实体管理研究向信息资源开发研究转变。档案目录中心的构建、档案网络的运行等,是进行这种转变的重要基础。档案信息开发的模式、机制、方法以及用户的特征、类型、层次、需求等应该成为档案理论研究的新内容。三是从研究手工操作向研究计算机网络管理转变。随着办公自动化、档案数字化工程的推进,原来人工完成的档案从产生到管理的各个环节,已由电子计算机等现代化技术来完成或辅助来完成,因此,电子档案信息的收集与整理、保存与归档、管理与利用、保密与安全是目前需要研究的问题。
(四)档案工作的科技创新
要建立有效的信息系统,充分、合理、安全地使用电子档案,必须建立有效的文件档案管理计算机信息系统,为此,档案管理部门要做好以下几项工作:首先,改进和规范在应用计算机条件下文件档案管理工作流程,使之适应档案信息管理的需要;其次,依据文件处理流程来进行档案信息化系统软件功能设计;再次,在信息系统中建立完善的内部控制制度,确保档案的安全。
在信息时代,档案部门的功能将由传统的以档案实体保管为中心转变为以档案信息管理为中心。要加快档案信息化建设,以信息化带动档案基础工作发展。随着单位的网络建设、办公自动化系统及各种数据库建设达到一定水平后,需要利用网络组织管理政务信息,提供信息检索,实现信息共享,档案信息化为档案资源的“重组”和利用提供了很好的机遇。
在信息化条件下电子档案已在档案管理工作中占有非常重要的地位。档案部门转变观念,改变传统的档案管理模式,就能够建立有效的文件档案管理计算机信息系统,使档案管理工作更好地适应信息时代发展的要求,为经济建设和社会发展服务。
篇6:信息化建设论文
档案信息化建设
摘要:信息化是当今世界经济和社会发展的趋势,档案信息化建设已成为档案事业应对迅猛发展的信息社会的必然选择。加快档案信息系统化建设,实现档案工作各个环节的计算机化,是实现档案系统整体功能的基础和手段。
关键词:档案 信息化 建设
一、档案信息化建设的涵义
档案信息化中的信息不仅仅限于档案本身的记录信息,它还包括将原始信息进行处理后与社会其他信息形式融合形成的更广泛的信息。可见档案信息化一是狭义上的信息化,就是将档案自身的内容信息化;二是广义上的信息化,就是将档案信息与社会政治、经济、文化等方面的信息进行融合处理的信息化。所以,档案信息化建设的目标就是在现代化的技术条件下,一方面促进档案本身信息进入社会交流系统,在社会中广为传播;另一方面就是将档案中的信息与其他社会信息形式融合使用,在社会中传播,广泛地服务于社会。当然这两个方面的目标并不孤立的,而是相互联系,相互促进的。因为档案信息一旦广为社会大众利用,狭义的档案资源信息化,必然与社会发生普遍的联系,必然要与社会中的其他信息交融而广泛地交流和传播,形成另外形式的信息,即广泛意义的档案信息化。
二、促进档案信息化建设的建议
1、档案工作人员要树立档案信息意识。马克思主义哲学认为意识具有能动性,一定的社会意识就具有一定的社会能动作用。那么社会档案意识在档案信息化建设中必然有能动的影响,成为档案信息化建设的基本推动力。所以,档案信息化在某种意义上讲就是“观念信息化”。档案工作人员是档案信息化建设的基本力量,他们的能动性事关信息化建设的成败,只有让档案工作人员在思想上树立档案信息的意识,认识到档案信息化建设的重要性,档案工作人员才会具有强烈的使命感和责任心,才会主动关心档案信息化建设事业,认真做好信息化过程中的各项工作,主动思考社会文献信息系统中各种文献信息的`渗透和融合,促使档案信息化建设与其他社会信息事业相互结合,共同发展。
2、提高档案信息化水平技术。第一,配备计算机、服务器、交换器、路由器、扫描仪等硬件设备。系统软件的开发应用或完善,可通过计算机系统软件的操作进行培训及推广,逐步建立同一平台为分中心做好前期准备工作。第二,档案中心目录及全文的数字化。档案信息数据输入是目录中心的基础性工作,对各职能部门每年移交的大量成果档案资料,边整理边输入,从信息源头抓起,建立统一的数据格式标准,实施纸质档案和数字档案“双套制”工作模式,避免重复劳动,不但能节约人力和财力,而且也会大大加快档案信息数字化的进程。第三,对上网信息进行密级界定。首先制订密级标准,对室藏档案按公开、内部、秘密、机密进行界定;其次,对档案信息使用者进行网上身份验证,对不同身份的使用者提供不同的信息查询权限,以保障软件系统的安全。
3、提高档案信息管理水平。信息技术的广泛采用和电子政务的加快推进,使档案基础建设的重心向档案信息化建设转变。现今,在计算机管理渗透的形式下,计算机管理软件的应用为实现档案管理现代化做出了巨大贡献。档案部门建立自己的局域网,添置计算机、光盘刻录机、扫描仪等,在系统开发和档案利用过程中发挥着重要作用。第一,随着电子文件的大量产生,如何安全且高效地管理电子档案已成为不可回避的现实问题。早在,国家档案局就发布了《全国档案信息化建设实施纲要》,要求电子文件形成单位和接收单位认真做好电子档案的管理等工作。因此,选取适合电子文件形成单位自身特点的档案管理软件,有计划、有针对性地进行录入、开发利用等工作是开展档案信息化建设不可回避的一项重要工作。第二,档案信息自动化建设的着眼点应是整个系统,组成系统的纵向和横向的各个环节都应达到一定水平,并通过网络加以联通,这样才能发挥整体优势,提高系统的综合能力。制定档案信息化管理的有关标准,推广档案管理应用软件,加强电子文件和电子档案的管理,做好电子文件、电子档案的积累、保管、利用,保证电子文件、电子档案的齐全、完整、有效,建立、规范、联通各局域网络,建立档案信息网络,实现馆藏档案数字化、资源共享化、服务对象与需求扩大化。
档案信息化建设是一项长期、全面而又具体的工作,信息化的实现不是档案馆(室)某一部门的工作,也不是单靠几个计算机技术人员就能实现的,它需要多专业配合、多部门协作以及所有档案人员的积极参与及配合。档案系统的工作只有克服困难,迎头赶上,与其他行业同步发展,才能适应社会和时代发展的需要,更好地服务社会。
参考文献:
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[2]王岭。关于加快推进档案信息化管理的思考[J]。产业与科技论坛,,2
[3]花文博。论档案信息化建设的现状与对策[J]。科技传播,,1
[4]彭芬辉。人事档案信息化管理之我见。湖南行政学院学报,2009,3
[5]夏燕玲。档案信息化建设与档案管理的几点思考[J]。云南档案,,3
篇7:信息化建设论文
浅谈档案信息化的建设
档案信息化建设是指运用信息技术提高档案工作现代化水平,重新思考档案管理的新情况、新原则与新理论,确立网络环境中档案管理与档案服务的基本框架与基本方法,以现代化管理学为理念以服务社会为宗旨,其核心是发展档案业务,提高档案的现代化管理水平,实现档案信息的社会化服务,造福于各行各业。
[关键词]档案;信息化;建设
一、档案信息化建设是新时期档案工作的客观需要
档案信息化是档案工作的一场革命,是传统档案走向现代档案的一个重要标志。
二、档案信息化建设的益处
档案信息化的益处主要有以下方面:可充分利用和发挥现有计算机的潜能,提高利用率,减少人力、物力、财力和时间的极大浪费,使现代化设备得到物尽其用;信息化电子档案能够代替原件使用,保护档案原件,避免因频繁的整理、调阅对原件造成的损坏,同时可以对原始档案进行永久性真空密封保存,更好的保护档案原件。缩短二次文献信息的加工时间,提高档案信息的时效性,档案信息电子化,编者可直接利用机读形式的档案,利用计算机的功能完成信息加工工作程序,快捷地出版二次文献;档案信息电子化,还可实现一次投入,多次产出,信息成果可多份拷贝,这样就扩大了档案信息的社会影响,拓宽了服务范围。
三、档案信息化建设的必然性
档案信息化建设是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求。档案作为一种原生的信息资源,其重要性正日益凸显出来。
第一,档案信息化,可改善档案管理工作。只有实现档案信息化,才能冲破档案利用的种种局限,使档案管理部门从封闭走向开放,从档案的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变,实现档案信息资源的合理配置、科学管理,为社会提供高效、优质的服务。
第二,形势发展的需求。21世纪是信息化的时代,一般档案馆都藏有数十万卷档案资料,数百万件档案文件,是本地区最丰富、最有实用价值的信息资源库,这样一大批浩如烟海,珍贵的档案信息资源不能很好地为各级领导和广大公众利用,充分实现信息共享,就失去了档案留存的意义。近年来,档案载体逐渐并迅速地被磁盘、光盘所取代或更替,电子档案的出现给档案馆提出了一个亟待解决的课题,那就是电子档案的收集、保管、保护和利用手段,而解决这个问题的途径只有一个,那就是档案的信息化建设。
第三,社会强烈需求。当今,人们的时间意识越来越强,领导做出重大决策需要迅速、准确;各职能部门工作查考要求快速及时;社会广大公众对档案信息需要量不断增加,那么要了解这些详细内容恰恰只有档案馆才是最全、最新、最直接、最方便的一个场所,这就迫使档案馆这个信息保管和提供利用的部门必须尽快改变传统的原始管理、检索和提供利用的手段,以现代化、多功能的服务措施,使档案馆馆藏的信息能及时、方便地提供给各方面的需求者。
四、档案信息化建设的重点工作
(一)档案管理人员的素质建设
档案信息化建设最关键的是高素质创新人才的培养。随着大量高新技术在档案部门的广泛应用,必须建立一支分工合理、结构科学、素质过硬、保障有力的档案管理队伍。
1、提高档案管理人员的业务素质。业务素质问题关系到档案工作数字化建设成败关键。具体而言,档案工作人员应该做到
①能熟练运用信息工具。作为档案管理人员,要注重自我完善,掌握计算机理论知识和运用技能,使自己能熟练使用各种现代信息工具,特别是网络传输工具,为更快、更好地开发档案信息打下牢固的技术基础。
②能捕捉档案信息。档案工作者必须具备较强的信息捕捉能力,不仅要熟练、快速地获取本馆所藏的档案信息提供给利用者,而且要充分利用网络的便利和优势,熟悉网上的档案信息资源,引导利用者获得更多的档案信息。
③能鉴定有效的档案信息。作为档案管理人员,要把有价值的档案信息有效地传递给档案利用者,这是利用者评价档案部门信息服务质量的一个重要标准。
④能加工、提炼档案信息。信息社会,档案利用者更需要“精要”信息,提供“原件”已远远无法满足他们的需求。这就要求档案工作者提高对档案信息的加工、提炼能力。
2、提高档案管理人员的思想素质
①坚定的政治信念。档案工作是一项政治性、机密性很强的工作。因此,档案管理人员应严格遵守党和国家的各项法律、方针、政策,严守机密,树立政治意识和政治信念。
②热情的工作态度。档案工作具有服务性强的特点,要求档案管理人员要树立爱业、敬业、奉献的精神和不为名、不为利的价值观。在服务态度上,力争做到主动热情、耐心周到。力争把档案的潜在价值转化成有用性、可用性的社会效益和经济效益。
③严谨细致的工作作风。档案工作不仅是一项政治性、服务性很强的工作,也是一项复杂、细致、烦琐的工作,这就需要档案管理人员具有严谨细致的工作作风。这种工作作风,要求我们整理档案的区分全宗、分类立卷、编目、鉴定、确定保管期限、汇编、注释档集内容、利用档案的咨询等各个环节都要准确无误。
④较强的事业心。档案的收集工作是一项难度较大的工作,这就要求我们要在工作实践中培养强烈的事业心,高度的责任感和使命感,耐得住寂寞,愿为档案事业奉献精力与时间,不为一时的困难所吓倒,为档案工作现代化建设勤奋学习,钻研业务。
(二)档案信息标准规范化建设
档案信息化标准规范主要包括管理性标准规范、业务性标准规范和技术性标准规范。实行档案馆室规范化管理可以增强档案工作者和领导干部档案法律意识;也极大地提高了档案工作的科技含量。
档案著录包括著录原则、方法、项目、格式、文字、来源、详简级次、主要规则和标识符号等。档案著录是建立档案信息数据库的第一步,通过著录将文件的内容和形式特征记录下来,形成数据条目,再将数据条目录入计算机,组成档案信息数据库。著录必须统一规范,否则就会在出现同一事物或同一人物具有不同的名称,而不同的事物或不同的人物却具有同一名称等一系列问题时,造成同一检索点的条目前后不一致的现象,影响档案机读目录数据的检索和利用效率。 目前,我国已有《档案著录规则》《电子文件著录规则》等一些标准,这是我国档案信息化工作规范化的重要文件,我们的著录标引工作应以此为标准。
篇8:信息化建设论文
浅析企业档案信息化建设
【摘要】档案信息电子化是大势所趋,势在必行。档案工作必须增强全局观念,进一步树立服务意识,落实创新服务手段,不断拓展服务领域,积累经验完善措施,提升档案事业发展质量和水平,为社会和谐经济建设保驾护航。
【关键词】企业档案;档案管理;信息化建设
目前,随着我国企业信息化建设进程快速发展,档案信息建设也成为档案界普遍关注的问题。应当说,信息化为档案事业发展带来了前所未有的挑战和发展机遇,加强档案信息化建设成为档案事业适应时代发展的必然选择和提高档案信息服务水平的必由之路。因此,如何抓住信息产业发展的机遇,充分发挥档案信息来源的优势,是摆在每个档案工作者面前迫切需要解决的课题。
1、目前档案信息电子化建设存在的问题
(1)档案软件没有信息管理功能,缺乏通用性。档案部门使用的计算机规格型号不一,各自开发的软件不能互用,并且没有一个既适用于文件检索又可用于档案信息管理的计算机管理软件系统。
(2)目前还没有一个达到数据交换的机读目录档案系统,档案信息系统和网络建设形式各行其是,层次不一,规范性、开发性、服务性、共享性较差。
(3)标准化、规范化档案工作有待提高。由于历史原因,档案业务基础差,案卷质量不高,特别是各类档案的著录细则相容性不强,系统软件移植性差;档案自动化工作尚无统一标准,仅着眼于某一个档案馆或某个专业系统,无法全面实施、推广统一标准,制约了档案信息电子化建设。
(4)档案的技术标准、组织工作程序标准未从计算机信息处理技术特点和发展考虑,越来越多的归档“文件资料”是磁盘、光盘,现行的档案整理、分类方法、著录标准及有关规定已不能完全适应客观形势发展的要求。
(5)档案信息管理人员的素质有待提高。从目前看,许多档案部门缺乏现代高技术人才,其中档案、信息处理复合型人才就更紧缺,大部分档案人员现代技术水平偏低。
2、档案信息电子化的发展趋势
办公自动化、无纸化等事物的出现,使档案的生成方式发生很大变化,诸如文件的起草、签发、催办、归档等运作过程在计算机和通讯线路中进行,这样档案的前身必须以机读文件为主要形式,那么档案也自然以机读形式存在,这些档案的利用方式与纸质载体档案的利用方式有很大差异。这种变化预示着档案工作者将面对更多的以磁盘为载体的机读形式档案。广大信息检索者关心的是信息的内容,这些信息可能来自不同的机读形式的档案中,把这些档案信息综合系统地提供出来是档案工作者义不容辞的责任。不失时机地提供有价值的档案信息,必须有一个“去粗取精,去伪存真”的过程,使得机读形式的档案信息具有系统性、真实性、有价值性,用户才能获得更为完善的服务。
3、增强档案信息电子化创新服务手段
(1)建立档案业务工作网页,开展网上利用服务。例如:建立档案业务内部局域网,充分利用机关、企事业单位的网站制作网页,积极组织上网数据和信息,使档案管理服务系统实现档案信息的网上检索,为用户提供更好的服务。
(2)建立“电子文件(档案)数据管理中心”。档案馆(室)与企事业单位信息管理部门可加强密切配合,建立“电子文件(档案)数据管理中心”。该中心设在企事业单位档案馆(室),是企事业单位信息资源库的重要组成部分。电子文件(档案)数据管理中心集中管理网站内各单位的归档电子文件,并在网站上提供有限制性或非保密电子文件查询、利用服务,实现电子文件信息资源共享,发挥档案信息电子化的最大社会作用。
(3)电子文件的自动上传收集。目前在单机上形成的电子文件的收集工作,已成为档案管理部门不容忽视的问题。与传统纸质档案收集有很大差异的是,许多电子文件的形成通过下载和上传就完成了,因此,档案部门可以改变传统工作模式,在网页上建立电子文件自动上传的工作窗口,在第一时间将其收集到,并在档案馆(室)的服务器上归档。简化了工作程序,节约了人力、物力和资金。
(4)开展在线服务。档案部门可以在网页上通过汇编相应的专题、提供数据库查询、电子信箱等服务方式,让利用者与档案馆(室)利用电子邮件在网上进行快速通讯,进行信息交流,回答服务对象对档案材料真实性与保存价值的咨询,提供查询和资信服务。
(5)开展现行文件阅览服务。随着改革开放的不断深入,到档案馆(室)查阅党政机关及有关部门制定的文件的人员逐年增多。为适应新形势发展要求,积极开展现行文件阅览服务工作,对于进一步转变工作职能,提高工作效率,密切党和政府与人民群众的联系,维护广大人民群众的根本利益,是行之有效的好措施。
4、拓展档案信息电子化服务领域
(1)信息电子化服务的社会化、多主体。由主要为企事业单位内的对象服务转化为社会全方位服务,已成为档案管理者的共识。这是因为档案部门既要面对党政机关、企事业单位等一切社会活动中利用或可能利用档案信息的组织和个人,又要有针对性地为特殊利用者提供特定服务。信息化社会中,人们对各类信息的需求日益迫切。
(2)兴办服务实体,发展档案产业。从信息资源开发的角度看,档案人员不再单纯是档案的保管员,还应是档案信息财富的拥有者和提供者;档案馆(室)也不再是单纯的收藏机构,还是档案信息的聚集中心、交流中心和信息技术的用户。对于档案信息的开放和开发,档案工作者应当树立服务意识和产业意识,面向经济建设主战场主动出击。如在汇编专题信息方面:开发科技信息,帮助企业引进开发先进技术产品;开发经济信息,为企业结构调整服务;开发市场信息,为企业提供营销机会;开发法律信息,为企业维护合法权益服务;开发房地产信息,为城市改造和建设服务等,都应大力探索,搞好创新服务。
(3)加强横向联合,实现信息资源共享。随着信息技术的发展,面对浩瀚繁杂的文献情报,任何一个文献部门都不可能将所有知识和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此,必须打破档案、图书、情报等部门各自为政的局面,建立一个完整的社会信息系统,实行一体化管理,充分发挥整体优势。
(4)注重“反馈”,深层次开发档案信息。反馈方法在档案信息资源开发利用中起着重要的作用。例如,产品经过用户使用之后,能否适应需要、哪些需要改进等,这是检验企业为适应市场需求而采取的改革措施是否成功的关键,也是对产品质量作出的评价。通过对产品质量的反馈材料进行分析研究,在此基础上,企业进行自我调节,评判自身,检查企业产品发展方向。
5、结束语
企业档案信息化建设的布局和架构是可以定制的, 相对而言较容易实现, 但其承载的信息多少、价值大小、流转畅顺与否, 特别是档案信息的提供和利用方便、快捷与否关系重大, 决定了整个企业信息化的实效。所以, 在加快推进企业档案信息化建设中, 既要重视信息系统的建设, 更要重视档案基础的管理工作。
【参考文献】
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[2]张照余。档案信息网络化建设研究。中国档案出版社,2001,12
[3]朱玉媛。档案学研究进展。武汉大学出版社,,7
篇9:档案信息化建设与档案管理方法论文
【摘要】伴随现代信息技术不断发展和应用,档案管理工作也逐渐引入信息技术,不断提高档案信息化管理水平,更好地发挥辅助作用,提高档案规范管理效率和检索利用质量,提升档案信息资料最大化利用价值。档案信息化建设需要结合档案管理工作实际内容,针对性进行规划设计和有序开展,才能更好地提高信息融合共享水平。本文对档案信息化建设基本内容进行了简要分析,结合档案信息化建设方面存在的问题,提出了加强档案信息化建设和档案管理的具体对策,希望为不断提升档案科学化管理水平提供一定的借鉴或者帮助。
【关键词】档案信息化建设;档案管理;内容;问题;对策
档案信息化建设是现代化档案管理工作的重要内容和形式,也是顺应时代发展的一种现代化管理方式。传统的档案管理工作由于文本资料整理复杂,受到年限、环境等影响,容易造成丢失,严重影响档案资源的有效利用。积极开展档案信息化建设,能够及时加强档案信息资源的归档整理,便于进行分类查找,从而更好地加以利用。受到技术等方面的制约,档案信息化建设在推进过程中整体进度较慢,效果也差强人意,需要引起高度重视。加强新形势下档案信息化建设和档案管理思考研究,对不断提升档案管理质量和档案资源最大化利用水平具有重要的推动意义。
一、档案信息化建设基本内容概述
档案信息化建设,是指对档案资源进行信息化管理和利用的一种新方式。档案信息化建设是一项系统工程,包含的内容较多,主要分为档案信息资源建设、档案基础设施建设、档案标准化建设三个方面的`内容。档案资源建设,主要是对档案信息整理归档形式和内容等做出的要求。档案基础设施建设,主要是开展档案信息化软件和硬件设施配置,从而更好地提高档案信息资源开发利用效率,实现高度共享。档案标准化建设,主要是对档案信息化建设提出的一些具体要求和规范,从而更好的便于电子档案规范化管理。
二、档案信息化建设方面存在的问题分析
1、对档案信息化建设重要性认识不到位,缺乏科学全面的认知。档案信息化建设,是对传统档案管理方式的一种创新,是新形势下顺应时代发展的一项重要应用技术,长期受到思维、环境等影响,档案管理人员对信息化建设重要程度认识不到位,对信息化建设基本认识缺乏全面的了解,没有认识到开展档案信息化建设的优势,从而影响了档案信息化工作的有序开展。
2、对档案信息化建设资源利用方面存在错误的认识。档案信息化建设最终目的是为了加强档案信息的利用,提高档案管理规范化水平,将有价值的资料进行分类整理,运用电子化的形式进行保存,从而提高保存的规范性,更好地帮助应用。但是目前在档案信息化建设方面往往比较注重档案资料的管理和保存,对档案资料如何进行深度应用等方面缺乏积极探索,从而影响了档案信息资源的有效利用,难以体现档案信息化建设的实质意义。
三、加强档案信息化建设和档案管理具体方法探析
为了进一步提高档案信息化建设水平,更好地发挥好档案应有的价值,建议从以下几个方面进行积极探索:
1、加强档案电子资料管理。在对基础文本资料进行整理的基础上,要提高对电子文件管理重要性认识,充分利用计算机网络技术和软件,对档案文件进行电子化管理,运用电子文件的形式进行存储,分类整理,从而便于集中管理和应用。在具体开展过程中,要建立专门的服务管理部门开展档案信息化建设,加强技术资源配置,同时要加强对电子文件处理管理,对电子档案保存形式,接收方式,处理和格式等制定明确统一的规范,在保存方面要结合不同的档案资料的重要程度设置具体的权限和保存周期,对于需要长期保存的重要资料还要做好备份管理,从而避免出现丢失或者损坏等情形。
2、加强网络档案建设。要建立相关的档案网站,发挥好网站平台的优势,设置内部服务系统和公众服务平台,加强后台建设和管理,从而确保档案信息化建设运转正常,同时,不断加强新设备的引进和硬件设施配置,定期进行升级维护等,从而确保网络档案实现快速传输、交换、应用和共享,提高网络档案科学化、安全化管理水平。
3、加强培训,提高档案管理人员综合素质。要积极选拔优秀的专业人员从事档案管理工作,同时要加强专业技能培训,对专业基础知识、业务素质、计算机网络知识、软件知识和职业道德等方面的知识进行全面培训,严格执行职业上岗制度,定期进行考核评价,从而提高综合素质和服务水平。还要不断提高档案管理人员的薪资待遇,改变边缘化格局,从而提高全员对档案管理工作的重视程度,积极配合开展做好档案信息化建设工作,提高档案利用效能。总之,档案信息化建设涉及到多个方面,需要结合档案管理工作具体要求,在做好基础规范工作的前提下进行科学规划、有序推进、严格监督,才能更好地提高档案信息化建设成效,进而有效发挥档案资源的价值,更好地推动经济社会不断向前发展。
[参考文献]
[1]彭柳.档案信息化建设与档案管理的思考分析[J].城建档案,,(01).
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[4]刘娟.档案信息化建设与档案管理问题和对策分析[J].人力资源管理,,(01).
篇10:实验室信息化建设与管理探讨论文
高校是培养现代化建设人才的摇篮和科学研究的先导,实验教学是培养学生实践创新能力的重要教学环节,高校实验室则是教学、科研和科技成果转化的基地。高校实验室普遍存在着经费投人不足、管理体制滞后、设备利用率低、实验室开放性不足、资源不能有效共享等现象,严重制约了高校教学和科研水平的提高。探索符合现代教学特色的实验室管理方式是深化实验室管理改革的重要途径。借助飞速发展的现代化信息技术、网络技术,实现高校优质实验资源共享、实验室信息化建设与管理,有利于提高管理效率和项目的执行率。
1实验室管理现状分析
目前,高校实验室管理方面的现状主要表现在以下几点:
(1)信息化认知程度参差不齐实验室负责人与技术人员对信息化的认知程度直接决定着其开展工作的思路和方法,也直接影响着其相应实验室信息化的整体应用现状。
(2)建设经费投入不足、资源利用率不高高校实验室运行过程中,比较突出的矛盾是设备数量不足,实验设备的更新换代加快,造成实验室及仪器设备人均拥有量不仅没有增长,无法满足教学要求,会出现一段时间设备闲置或设备不够用,使得学生实验效果不佳。
(3)管理体制滞后,实验人员信息化建设积极性不高当前高校实验技术队伍存在的工作热情不高、人员流动频繁、结构不合理、缺少交流等普遍问题,对实验技术队伍的建设缺乏长远目标和长期规划,对实验技术队伍建设缺乏足够重视,往往政策导向和定位不准确,导致实验技术队伍不被重视,缺乏关心和培养,地位不高。这些都会对实验人员工作积极性产生影响。
2实验室信息化建设规划
(1)目标规划实验室信息化的范围应遍及整个工作环节,根据实验室的实际情况制定信息化建设的近期目标和长远目标,以及发展过程的阶段性目标。以现代化信息技术为手段,充分考虑不同实验业务使用的情况,尽可能广泛地满足实验室合用的各种需求,围绕提高实验室信息化管理效率和现代化水平进行规划。
(2)内容规划结合实验室特点以及实际需要和能够达到的条件,明确具体的任务和目标,针对资金投人、人才培养、硬件设施等制定实施策略,建立规章制度,搭建信息化平台,落实信息系统的使用,保证实验实信息化建设能顺利进行。
(3)资源规划实施实验室信息化,是整合实验室资源、倡导实验室文化、提高实验效率的有效途径,也是实验室工作发展的重要过程。要做好合理的实验场地、实验设备、实验资金等资源的良性规划。积极推进信息化的进程,发挥实验教学的优势,开放共享实验室与实验数据等电子资原,为教学科研提供服务。
(4)安全规划信息安全是实验信息化建设不可或缺的重要层面,必须纳人信息化建设的总体规划,作为重要内容来建设。建立信息安全保障体系框架,完善信息安全管理体制,确保实验室各种数据安全,保证其真实、完整和有效。提高信息安全意识,制定严格的安全管理制度,加强安全教育,明确安全责任,建立安全监督机制阁。
篇11:图书资料检索与信息化建设探讨论文
无论是一般的图书馆还是高校中的图书馆,其中都保存着数量繁杂,总量繁多的图书资料,出于经济以及其他多方面的因素考虑,大部分人对待图书更愿意以借代买,高校的学生更是如此,因此无论是哪里的图书馆都是一个使用率极高的地方,人们在图书馆选择自己需要借阅的图书,使用传统的检索方式有时并不能准确地找到自己需要的图书,有时即使找到了,也会耗费大量的时间,严重缩短了阅读的时间,经济发展带动了精神文化的发展,新世纪的图书馆的规模也在不断扩大,在带给人们更多知识的同时也使得检索的难度增大。
篇12:图书资料检索与信息化建设探讨论文
身处于一个高速发展的生活环境,人们的生活理念也发生了改变,对于速度的追求是人们现如今的共识,人们获取信息的方式也变得多样化,与其去图书馆进行查阅资料,还不如在家中就完成资料的检索,这是现如今的大部分图书馆所面临的困境,同时也是对图书馆的一个新考验,只用接受时代的改变,转变传统的检索模式,才能在这个信息化社会发展得更好,图书馆的图书资料一般都会被多次借阅,一些不爱惜图书的人会对这些重要的资料进行不同程度的损坏,但是信息化的图书资料是可以有电子版这种形式存在的,如此既可满足人们的借阅需求,又不能够保证纸质图书资料的完整,减少在图书上的不必要的花销,使图书馆的资金可以更多地用到建设上面。
2.我国的传统图书馆检索模式
传统的图书检索模式是非常繁琐的,人们在查找图书的时候,需要完成两方面的而工作,先到卡片箱的位置,查找要借的图书,查询卡片上记录的图书目录,主要通过目录对比文献的特征,来缩小查找范围,再在逐渐的缩小范围的过程中确定图书馆是否存在这份图书资料,然后再去外借处与图书管理人员进行沟通,查询这本书是否已经被外借了,这种极其浪费时间的检索模式已经逐渐退出图书馆的管理系统了。
3.图书资料检索信息化的优点
3.1有效提高检索速度
传统的图书检索采取的卡片方式,不仅过程繁琐,在一些图书馆中,由于管理员工作上的疏忽,使卡片上的信息与图书资料实际所在的位置并不是相对的,使得读者难以顺利借阅到图书资料,加入信息化的图书资料检索模式的检索载体从卡片进化成了计算机,计算机有着检索速度快、信息储存量大的优势,在建设图书资料的数据库的同时还可为读者建立起一个完备的图书资料目录,人们可以很快地检索到资料,不进如此,图书资料的检索的高度自动化也有效地降低了图书管理员的工作量,可以有更多的时间进行整理图书,是人们能够更加方便地借阅。
3.2有效提升图书的利用率
图书馆中的大部分图书资料都是很大程度上向读者开放的,只有一小部分比较珍贵或者是特殊的图书资料是带有高度保密性的,图书的管理人员可以将具有公开性的图书资料上传到图书馆的管网上,以供那些比较缺乏时间的人们在工作之余不用长途跋涉到图书馆中,就能读到自己想要的资料,还可借此提升人们对于图书馆的好感度,在信息时代,信息共享是大势所趋,图书馆分享的资料,使图书传播的速度更快、传播的范围更广,使更多的人加入到阅读图书的行列之中。
4.将信息化建设加入图书资料检索的方式
4.1图书资料的管理模式信息化
在进行图书信息化管理的过程中,可以尽可能的建立规范的书籍数据库,确保每个图书馆书籍数据库分类的.标准化,从而方便读者理解,减少读者在跳转之后的不理解,从而增加读者对于书籍数据库的应用度。
4.2提高人们对图书资料信息化的重视程度
在信息化时代不断发展的今天,传统的图书管理模式已经不能满足人们的需求,图书馆发展的一个主要因素,就是管理者的思维模式是否与时俱进,所以如果想要加快图书馆的信息化建设进程,就要更好的提高管理人员对于信息化管理的重视度。
4.3信息化系统建设
图书资料管理信息化涉及很多标准,而制约我国图书馆信息化建设的一个重要因素就是并未建设完善的信息系统标准体系,国家需要加强关于图书馆资料管理信息化方面相关标准。
4.4逐步培养人们使用信息化检索的能力
培养对象主要是老年人,老年人由于年龄的局限性,使得他们对于新鲜事物的接受能力比较弱,对于计算机的操作方式也比较陌生,甚至排斥使用信息化检索模式,然而图书馆的主要借阅对象有很大一部分都是老年人,因此图书馆可以定期开设一些教授使用计算机进行图书检索的技术课程,让他们认识到信息化检索的优势,使他们能够习惯于信息化检索,喜欢上信息化检索模式。在应用信息化检索模式时要注意总结经验,信息化检索虽然有着诸多优势,但是仍旧存在一些问题,比如当网路出现故障时,系统发生瘫痪时,管理人员应当如何应对突发状况,这些都是图书馆的建设者不得不面对的问题。
计算机技术以及信息化的迅猛发展在不知不觉间改变了人们的生活方式,人们已经习惯于信息化的生活习惯、信息化的沟通方式、信息化的阅读模式,因此图书馆的建设者要看到这一时代去死,抛弃已经陈旧的图书资料的检索方式,逐步完善信息化检索模式,使其更好地为图书馆工作与服务。
参考文献:
[1]孙玉君.论网络信息化环境下如何加强图书资料管理[J].传播与版权,(02).
[2]龚梅.基于网络信息环境的图书资料管理模式的变化及对策[J].经营管理者,(08).
篇13:实验室信息化建设与管理探讨论文
(1)加强实验室信息化基础设施建设不断完善实验室信息基础建设,包括设备、网络、软件等,把实验室信息化纳人学校的办公自动化总格局中进行同步建设,保持协调,同步发展,有长远的.打算,考虑今后的发展需求川。
(2)落实信息化系统的使用推广、普及、深化实验室信息化管理系统的应用,引人先进、实用、可靠的信息化系统软件,满足实验室综合业务的需求,充分利用现代信息技术发展的成果,信息化系统的应用上升到与信息时代,信息技术水平相适应的层次。
(3)进一步开放实验室,信息资源共享当前高校办学规模和招生人数不断扩大,实验设备和实验场地不能满足学习的使用需要,由此而产生的的矛盾日渐突出。在此情况下实验室应有限度地自由开放,提高设备利用率实验室通过信息化管理能制定合理的的开放计划,在一定程度上可以解决实验人数多、实验室及仪器设备严重不足的问题。学生做实验不再受课程安排的限制,可以在充裕的时间内完成实验。网络教学资源实现校园网内共享,充分利用资源。实现教学资源由单一性、封闭性、重复性、分散性向综合性、开放式、共享型、多功能、高效益模式转变。提高实验室资源利用率,更好地为实验教学和科学研究服务,形成了实验教学的整体优势。
(4)建立高素质的实验技术人员队伍实验技术人员队伍是实验室建设和管理的主要力量,有举足轻重的作用,实验技术人员的素质对实验室工作的开展有着重要的影响。要想提高实验室信息化管理水平,实验技术人员必须具备一定的网络信息技术知识与操作能力,加强实验技术人员队伍的信息化素养成为一个重点。通过对相关实验室政策的调整,对岗位进行合理的定编针对实验技术人员知识和学历结构、岗位职责的要求,优化实验技术人员队伍的结构多方位促进技术交流,采取灵活多样的培训形式,定期派实验技术骨干到条件设备好、教学质量高的同类院校实验室相互交流,加强上岗前信息化技术方面的知识培训和定期进行继续教育学习实施鼓励和激励机制,充分发挥实验人员的积极性和创造性等有效措施加强实验技术队伍建设,为技术人员提供一个良好的发展空间,达到提高实验人员素质的效果。
4结语
通过实践和探索,实验室信息化管理具有高效便捷的特点,信息化的管理手段能有效改变实验室传统的管理的繁杂,减轻实验人员的劳动强度,提高了实验室管理工作的效率和质量,促进了实验室管理工作的规范化、系统化。各种资源得到优化整合与共享,有利于资源的合理调配,避免了实验设备的闲置或使用冲突,从而提高了实验设备的利用率,降低了实验成本。
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