以下是小编整理的Word入门动画教程105：用题注编制图表目录，本文共7篇，希望能够帮助到大家。
篇1：Word入门动画教程105：用题注编制图表目录
图表目录是为文档中的图形、公式、表格等(以下统称图表对象)所列出的目录，本节先给大家介绍利用题注制作图表目录的方法。首先，要确保文档中的图表对象下已经插入了题注(请参阅前面的有关教程)，然后再按以下步骤进行图表目录的编制：
1.将插入点置于要放置图表目录的位置。
2.执行“插入”→“引用”→“索引和目录”→“图表目录”选项卡。
3.在“题注标签”框中选择要包含在图表目录中的题注标签的类型。本例选择自定义的“图”。
4.在“图表目录”选项卡进行其他选项的设置(可参阅编制目录的有关内容)。
5.单击“确定”，插入图表目录。
注意：
1.如果要为其他类型的图表对象制作目录，可重复上述步骤。
2.如果要一次性制作文档中所有用题注标记过的图表对象的目录，可在“图表目录”选项卡中，单击“选项”按钮，在“样式”下拉列表中选择“题注”，此复选框会自动被选中，单击“确定”，
在“图表目录”选项卡中，可见“题注标签”框显示为“无”，此时，单击“确定”按钮即可插入所有用题注标记过的图表对象的目录。
3.如果新制作的图表目录中包含了已有图表目录中的内容，在插入图表目录时会出现“是否替换所选目录”的提示，点击“是”即替换，“否”则不替换并将新目录放于插入点位置。
4.如果对题注进行了添加、删除、移动、编辑操作，则需要更新图表目录。更新图表目录，可单击图表目录的左侧，然后按F9键。
具体操作的动画演示过程如下：
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篇2：Word入门动画教程104：用目录项域编制目录
前面给大家介绍了几种创建目录的方法，但有时我们需要目录中显示文档中的特殊段落、图例、图片等对象的标志信息，用前面几种方法就不行了，为解决此问题，Word专门准备了“目录项域”。用目录项域编制目录可按以下步骤进行：
1.将插入点置于所要标记对象的前面。
2.执行“插入”→“域”，打开“域”对话框，在左侧“域名”列表框中找到“TC”域并单击选择。
3.在“文字项”框中输入要显示在目录中的文字。对于段落、图片等对象，可用较短的说明性词句进行概括。
4.设置其大纲级别，这将影响到“文字项”文字在目录中的显示效果，本例为突出显示，将域标记对象的大纲级别设置为四级，并事先将目录的四级样式设置为红色字体(有关目录样式的设置请参看“第101讲：自动创建目录”动画)。
提示：如果“大纲级别”项置空，则“文本项”文字在目录中按一级样式显示，
5.单击“确定”按钮，将域插入指定位置，此时，已对该目录项标记完毕。重复上述步骤可继续标记其他对象。
注意：TC域的格式为隐藏文字，且不在文档中显示结果。若要查看该域，可单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”。
6.将插入点置于要插入目录的位置。
7.执行“插入”→“引用”→“索引和目录”→“目录”选项卡，单击“选项”按钮，在“目录选项”对话框中勾选“目录项域”复选框，单击“确定”。
8.在“目录”选项卡中进行其他选项的设置。
9.单击“确定”插入目录。
提示：标记目录项还有另外一种方法，按Alt+Shift+O键，可打开“标记目录项”对话框，如果在第1步中选择了文本，被选择文字将显示在“目录项”框中，设置级别后，单击“标记”按钮即可标记对象。
具体操作的动画演示过程如下：
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篇3：Word入门动画教程96：插入题注
如果要为文档中的图片、表格、公式等对象添加注释，可以使用Word的题注功能，它最大的一个优点是能够根据对象在文档中的位置自动编号，而且可以据此编制文档的图表目录，
一、手动插入题注
步骤：
1.选中一个要进行题注的图片或表格、公式等对象。
2.执行“插入”→“引用”→“题注”，打开“题注”对话框。
3.在“选项”中选择题注“标签”和显示位置；单击“新建标签”按钮可以自定义标签。
4.单击“编号”按钮，打开“题注编号”对话框，为题注选择编号格式；单击“确定”关闭“题注编号”对话框。
注意：如果需要显示章节号，可选中“包含章节号”复选框，但前提是必须先为章节标题应用唯一的标题样式。方法为：执行“格式”→“项目符号和编号”→“多级符号”，为文档的标题指定或设定一种样式，
添加下一个章节标题时，可单击“格式”工具栏上“样式”框旁的下拉按钮，在列表中选择正在使用的章节标题样式。如果不为标题指定样式，将在题注中出现“错误!文档中没有指定样式的文字”的提示。
5.单击“确定”按钮，将在指定位置插入选定对象的题注。
二、自动插入题注
打开“题注对话框”，单击“自动插入题注”按钮，在列表中选择插入时能够自动添加题注的对象，设定题注标签和显示位置等其他选项，单击“确定”。以后，在文档中插入该类型的项目时，Word将自动为其添加题注。
提示：
1.Word是以域的方式插入题注编号，如果题注看起来类似 {SEQ 表格 * ARABIC}，则表明所显示的是域代码，而不是域结果。
2.在插入新题注时，Word 会自动更新题注编号。但如果删除或移动标题，则需要手动更新标题。对某一个题注进行更新，可右键单击编号，再选择快捷菜单中的“更新域”；或先选中全文，再按F9键更新全文的题注。
3.如果要在题注中为对象添加附加的说明，可在题注后单击，再键入所需文字。
具体操作的动画演示过程如下：
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篇4：Word入门动画教程79：插入图表
图表以图形的形式显示数字，非常的直观，使用它可以更方便地分析或比较数据，
一、创建图表
(一)直接创建图表
1.执行“插入”→“图片”→“图表”，将打开“数据表”窗口，同时在文档中插入一个示例图表。
2.在数据表窗口中添加、修改数据，图表将随之改变。
3.在文档其它位置单击，“数据表”窗口将隐藏(或关闭“数据表”窗口后在文档其它位置单击)，图表以图片的形式嵌入文档中。
(二)利用表格创建图表
1.在Word中创建表格，将文本标签置于首行和最左边的一列，在其它单元格中填入数字。
2.选定要创建图表的表格区域。
3.执行“插入”→“图片”→“图表”，打开“数据表”窗口，同时文档中插入一个反映该数据区域的图表。
4.在文档其它位置单击，图表以图片的形式嵌入文档中。
提示:还有一种方法创建图表:执行“插入”→“对象”，在“新建”选项卡“对象类型”框中，选择“Microsoft Graph图表”，然后单击“确定”按钮，
二、编辑图表
要对图表的元素进行改动，必须在图表视图中进行。如果图表为图片形式，可双击之，其周围将出现斜线边框，此时就可以对图表进行编辑了。
1.编辑数据
如果“数据表”窗口没有显示，可执行“视图”→“数据工作表”(或单击右键，选择“数据工作表”)将其重新打开。在“数据表”窗口中对数据的改动将即时反映在图表中。
2.设置对象格式
在图表上选中不同的对象，如图表区、图例、背景墙、坐标轴等，单击右键，选择“设置×××格式”(也可以使用格式菜单的相应命令)，在随后打开的对话框中可以设置选中对象的格式。
3.改变图表类型
在图表区的空白位置单击右键，选择“图表类型”，打开“图表类型”对话框，在“标准类型”选项卡中的“图表类型”框中选择一种新类型，最后单击“确定”。
4.设置图表选项
在图表区的空白位置单击右键，选择“图表选项”，在对话框中可分别对标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志等进行设置。
5.调整图表大小
用鼠标拖动图表区的框线可改变图表的整体大小。同样单击选中图例区、标题区、绘图区等后，也可以改变它们的大小。
此外，还可以使用快捷菜单对图表的三维视图格式进行设置。
具体操作的动画演示过程如下:
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篇5：Word入门动画教程106：编图表目录的其它方法
使用用样式或目录项域也能编制图表目录，方法如下:
一、用样式编制图表目录
1.在图表对象的下面一行输入注释文字，
2.使用“格式”工具栏的“样式”框，选择一种样式。本例使用标题3，也可以使用自定义样式。
3.对要加入图表目录的其他图表对象进行上述操作。
4.将插入点置于要放置图表目录的位置。
5.执行“插入”→“引用”→“索引和目录 ”→“图表目录”选项卡。
6.单击“选项”按钮，打开“图表目录选项”对话框。在“样式” 下拉框中选择用于图表题注的样式名称。本例应选择“标题3”。
7.单击“确定”按钮，关闭“图表目录选项”对话框，可见“图表目录 ”选项卡的“题注标签”框中自动变为了“无”。
8.在“图表目录”选项卡进行其他选项的设置。
9.单击“确定”，插入指定样式的图表目录。
二、用目录项域编制图表目录
1.将插入点置于图表对象旁。
2.按Alt+Shift+O键，打开“标记目录项”对话框。
提示:用“插入”→“域”→“TC”的方法也能标记目录 项，但使用“标记目录项”对话框更直观些，也更容易设置“目录标识符”，
3.在“目录项”框中输入要在目录中显示的文字，选择“目录标识符”和 “级别”。最后单击“标记”按钮进行标记。
注意:用目录项域编制一个以上的图表目录时，一定要设置多个不同的标识符，例如图片可选择 “A”，表格可选择“B”等。这样，在编制不同图表对象的目录时，Word才能进 行区分。如果要把所有图表对象放在一个图表目录中，则应将它们设为一种标识符。
4.保持“标记目录项”对话框的打开状态，继续用上述方法标记其他目录项。
5.执行“插入”→“引用”→“索引和目录 ”→“图表目录”选项卡。
6.单击“选项”按钮，在“图表目录选项”对话框中选择要使用的目录标识符 ，“目录项域”复选框将自动被选中，单击“确定”关闭对话框。
7.在“图表目录”选项卡中，进行其他选项的设置，不必理会“题注标签”框 中的显示。
8.单击“确定”，插入图表目录。
注意:在同一文档中，如果已经使用目录项域插入过图表目录，再次用目录项域插入新目录时，会出 现“是否替换所选目录”的提示，点击“是”即替换，“否”则不替 换并将新目录放于插入点位置。
具体操作的动画演示过程如下:
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篇6：Word入门动画教程102：用大纲级别创建目录
除了应用标题样式外，对标题指定大纲级别同样能快速地创建目录，步骤如下:
1.执行“视图”→“工具栏”→“大纲”，显示“大纲”工具栏。
2.将插入点置于要在目录中显示的第一个标题中。
3.在“大纲”工具栏上，单击打开“大纲级别”下拉框，为此标题选择一个大纲级别。
4.对希望包含在目录中的每个标题重复进行步骤2和步骤3。
提示:切换到大纲视图中进行指定大纲级别的操作，可以非常直观地看到其变化过程。
5.将插入点置于要插入目录的位置。
6.执行“插入”→“引用”→“索引和目录”→“目录”选项卡，
7.单击“选项”按钮，取消“样式”的选择，单击“确定”，返回“索引和目录”对话框。
注意:在此取消“样式”选择主要是为了让大家认识单纯使用大纲级别创建目录的过程。实际应用中，如果对正文中的标题应用了标题样式，那么标题样式(标题1——标题9)和大纲级别(1级——9级)是一一对应的。例如，对某一标题，应用了标题2，即使没有指定大纲级别，其大纲级别也会自动变为2级。如果对其他样式(如自定义样式)设置了目录级别，则下面的“大纲级别”复选框的选择会自动取消且变为灰色不可选。
8.设置“显示级别”的数目。本例指定了四级大纲级别，但仅在目录中显示前三级。
9.单击“确定”，在指定位置插入目录。
具体操作的动画演示过程如下:
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篇7：Word入门动画教程103：用自定义样式建目录
如果对要建立目录的标题使用了自定义样式(有关样式的创建和使用将在以后的教程中具体介绍)，同样可以依此建立目录，步骤如下：
1.将插入点置于要插入目录的位置，
2.执行“插入”→“引用”→“索引和目录”→“目录”选项卡。
3.单击“选项”按钮，打开“目录选项”对话框，
4.在“有效样式”下删除内置样式的目录级别数字，例如“标题 1”，查找应用于文档的自定义标题样式，在样式名右边的“目录级别”下键入1到9的数字，表示每种标题样式所代表的级别。
5.单击“确定”按钮。
6.根据需要，在“目录”选项卡中进行其他与目录有关选项的设置。
具体操作的动画演示过程如下：
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★Word入门动画教程44：在Word中使用Office剪贴板
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