以下是小编整理了Word入门动画教程54:插入页码,本文共5篇,希望你喜欢,也可以帮助到您,欢迎分享!

篇1:Word入门动画教程54:插入页码
将页码插入文档中,打印文档时连同页码一起打印出来,这样更便于阅读和参考,快速插入页码的步骤如下:
1.执行“插入”→“页码...”,打开“页码”对话框。
2.在“位置”下拉列表框中选择页码放置的位置。
3.在“对齐方式”下拉列表框中选择页码在页面中的对齐方式,其中“内侧”和“外侧”表示在双面打印时,不论奇数页还是偶数页,页码插入位置分别在页面的“内侧”和“外侧”。
4.选中“首页页码”复选框,则页码从文档第一页开始显示,如果清除此复选标记,将从文档次页显示页码,但页码仍从“2”开始。
5.查看右边的预览图查看页码显示效果,单击“确定”,即可将页码插入文档的指定位置,
注意:
1.在正文中,无法对使用上述方法所插入的页码进行编辑,如果要对页码进行修改,需切换到“页眉页脚”视图。
2.执行“视图”→“页眉页脚”,进入页眉页脚的编辑状态,同时也打开了“页眉页脚”工具栏,单击“插入页码”按钮可在页眉或页脚区的光标所在位置插入页码。
3.执行“插入”→“自动图文集”→“页眉页脚”→“页码”,可在光标所在的任意位置插入页码。
4.使用PAGE域能够更加灵活地设置页码,有兴趣朋友们可查阅其相关说明,在以后的教程中将给大家介绍有关“域”的知识。
5.用鼠标左键拖动垂直滚动条时,可以在其左侧提示标签中以及文档底部的状态栏中看到滚动条所对应页的页码。
具体操作的动画演示过程如下:看不清楚 请点击动画放大.
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篇2:Word入门动画教程100:插入索引
标记了索引项后,可按下面的步骤创建索引:
1.将插入点定位到要插入索引的位置(索引一般放在文档的末尾),
2.执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,打开“索引和目录”对话框。
3.在“索引”选项卡中进行设置,从“打印预览”框中可以查看设置的具体效果。
在“类型”栏中,选择“缩进式”,次索引项将相对于主索引项向右缩进;选择“接排式”,则主索引项和次索引项排在同一行。选中“接排式”后,“右对齐页码”复选框和“制表符前导符”下拉框变为灰色,不能进行选择。
在“栏数”框中指定对索引的分栏数。
在“语言”下拉框中,选择“中文”,可以将索引项按“笔画”或“拼音”进行排序。
在“格式”框中选择一种样式,
如果选择除“来自模板”外的其他项,同时“语言”为“中文”,“类别”框将被激活,从中可以指定索引项的归类;如果选择了“来自模板”项,将按默认的设置插入索引,同时,右下角的“修改”按钮被激活,单击可以自定义索引样式(动画中演示了具体过程)。
注意:在“样式”对话框中,列出了9种索引样式,其中“索引1”管理主索引项,“索引2”管理次级索引项,依次类推。
4.回到“索引和目录”对话框中,如果在类型中选择了“缩进式”,可在预览框下面选中“页码右对齐”复选项,将页码以右对齐方式排列。此项选中后,下面的“制表符前导符”项被激活,选择一种前导符可将索引项和页码隔开。
注意:索引是一个Index域,它根据XE域的内容来生成索引,如果索引标记中的索引项文本被修改,一定要对该索引进行更新。
具体操作的动画演示过程如下:
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篇3:Word入门动画教程55:设置页码格式
一、修改页码格式
1.执行“插入”→“页码”,在“页码”对话框中单击“格式”按钮,打开“页码格式”对话框,在“数字格式”下拉列表框中可选择插入页码的数字格式,
2.在“页码编排”内,如果一个文档分为几个节,为使整个文档的页码连续,可选中“续前节”单选框,如果需要页码从某个数字开始编排,可选中“起始页码”单选框,然后在其后的文本框中输入起始的页码数。
3.单击“确定”按钮,返回“页码”对话框。
4.单击“确定”按钮,关闭“页码”对话框,在指定位置插入页码。
注意:
1.本例关于页码格式的设置适用于没有分节或分节但页码连续编排的文档。如果需要对文档的各部分进行不同的页码处理,请参考后面关于“分节符”和“页眉页脚”的教程,
2.勾选“包含章节号”复选框,可以通过设置把章节号列入页码,这牵涉到了分节以及“项目符号和编号”的使用,将在以后的相关教程中予以介绍。
二、修改页码字体和字号
1.执行“视图”→“页眉页脚”,进入页眉页脚的编辑状态。
2.如果页码放置在页面底部,可在“页眉和页脚”工具栏上单击“在页眉和页脚间切换”,或直接拖动滚动条到页脚位置(注:动画原文档页码插入位置为“页面底端”,对齐方式为“右侧”)。
3.如果页码是使用“插入”菜单中的“页码”命令插入的,则页码位于一个图文框内。单击页码,页码周围会出现斜线图文框边框,将鼠标指针移到边框上,当形状变为十字形箭头时,按住左键拖动,可以改变页码的位置。
4.在图文框选中状态或选中其中页码,可以设置字体、字号、颜色等格式。
注意:选中图文框,按Delete键可删除图文框及其中的页码。
具体操作的动画演示过程如下:看不清楚 请点击动画放大.
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篇4:Word入门动画教程91:插入分隔符
一、插入分页符
当文本或图形等内容填满一页时,Word会插入一个自动分页符并开始新的一页,如果要在某个特定位置强制分页,可插入“手动”分页符,这样可以确保章节标题总在新的一页开始。首先,将插入点置于要插入分页符的位置,然后下面的任何一种方法都可以插入“手动”分页符:
1.按Ctrl+Enter组合键。
2.执行“插入”→“分隔符”,打开“分隔符”对话框,单击“分页符”,确定。
二、插入分栏符
对文档(或某些段落)进行分栏后,Word文档会在适当的位置自动分栏,若希望某一内容出现在下栏的顶部,则可用插入分栏符的方法实现,具体步骤为(为呈现效果,特先将 作段落分为两栏):
1.在页面视图中,将插入点置于另起新栏的位置。
2.执行“插入”→“分隔符”,打开“分隔符”对话框。
3.在“分隔符”框中选择“分栏符”项,单击“确定”按钮。
三、插入换行符
通常情况下,文本到达文档页面右边距时,Word自动将换行。在“分隔符”对话框中选择“换行符”,单击“确定”(或直接按Shift+Enter组合键),在插入点位置可强制断行(换行符显示为灰色“↓”形),
与直接按回车键不同,这种方法产生的新行仍将作为当前段的一部分。
四、插入分节符
节是文档的一部分。插入分节符之前,Word将整篇文档视为一节。在需要改变行号、分栏数或页面页脚、页边距等特性时,需要创建新的节。插入分节符步骤如下:
1.将插入点定位到新节的开始位置。
2.执行“插入”→“分隔符”,打开“分隔符”对话框。
3.在“分节符类型”中,选择下面的一种。
下一页:选择此项,光标当前位置后的全部内容将移到下一页面上。
连续:选择此项,Word将在插入点位置添加一个分节符,新节从当前页开始。
偶数页:光标当前位置后的内容将转至下一个偶数页上,Word自动在偶数页之间空出一页。
奇数页:光标当前位置后的内容将转至下一个奇数页上,Word自动在奇数页之间空出一页。
4.单击“确定”按钮。
注意:如果在页面视图中看不到分隔符标志,可单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”进行显示,或切换到普通视图中查看,选择分隔符或将光标置于分隔符前面,然后按Delete键,可删除分隔符。
具体操作的动画演示过程如下:
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篇5:Word入门动画教程86:插入文件
利用Word的插入文件功能,可以将其他文件诸如Word文档、文档模板、网页、RTF文件以及纯文本文件中的内容插入当前文档中,步骤如下:
1. 将插入点置于要插入其他文档内容的位置。
2. 执行“插入”→“文件”,打开“插入文件”对话框。
3. 在“查找范围”下拉列表框中选择要插入文件的位置,在“文件类型”下拉列表框中选择要插入文件的类型,在中间文件显示框中选择要插入的文件,
如果需要同时插入几个文件的内容,可一次性地选择多个文件。
4. 单击“插入”按钮,所选文件的内容将插入当前文档中。
提示:如果要插入一个Word文档中的部分内容,需要在该文档中先对要插入内容设置一个书签,然后依照上面的步骤在“插入文件”对话框中选择要插入的文件,再单击“范围”按钮,在随后打开的对话框中键入要插入部分的书签名,最后单击“确定”即可。
具体操作的动画演示过程如下:
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★Word入门动画教程44:在Word中使用Office剪贴板
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