下面是小编为大家推荐的做好时间管理的十个关键,本文共7篇,欢迎大家分享。

篇1:做好时间管理的十个关键
1、第一关键:要有明确的目标
上次我们演习时,已经明确过每个人的目标。现在还是请你拿出纸和笔,在这张纸上,写出你明确的目标。
如果你没有明确的目标,那时间是无法管理的。
时间管理的目的,是让你在更短的时间达成更多你想要达成的目标。我们都知道成功等于目标,所以你愈能够把目标明确地设立好,依照我之前所分享的方法,你的时间管理就会愈好。
2、第二关键:你必须要有一张“个人清单”
也就是你必须要把今年所要做的每一件事情都列出来。现在就把你要完成的每一件目标列出来,不光是主要的目标,还有一些小的目标要达成,也要把它列出来。
当你有“个人清单”之后,下一个你要做的是把目标切割。譬如为了达成今年的每一个目标,我上半年必须完成哪些事情?下一步就是把它切割成季目标。我这一季需要做哪些事情,全部列出来,如此再推出每一个月需要做哪些事情。
假设你没有办法有一个全年的“个人清单”,你至少从现在开始必须要有每个月的“月清单”。当然我们都知道一日之计不是在于晨,而是在于昨夜,所以在前一天晚上要把第二天要做的事情列出来。记住,你永远没有时间做每一件事情,但你永远有时间做对你最重要的事情。
当你列出来之后,把优先顺序排好,并且设定完成期限,这时你就已经迈向成功之路了。
3、第三关键:也就是大家所熟悉的二十、八十定律,或八十、二十定律
你要把时间管理好,一定要知道哪些事情对你是最重要的,它赋予你最高的生产力。假如这些事情你不是很清楚,不是很了解,那你的时间管理永远不会很好。所以每一天必须花最多时间做那一件事情。
我个人一定会列出第二天要做的每一件事情,同时我会把这些事情分成小小的时段,这样我就可以百分之百地掌握我的时间了。
还有一点,就是运用视觉的力量。导致时间管理不好的原因通常就是拖延。当“马上行动”摆在你前面,你很明确地看着它,它就会刺激你的潜意识,进入你的脑海里,迫使你马上行动。所以你应该在你的书桌前面贴一个“马上行动”四个大字。
时间管理要做好,你就必须有一个明确而且详细的计划。计划愈详细愈容易管理,你也愈容易成功。
4、第四关键:每天至少要有半小时到1小时的“不受干扰的时间”
假如你能有1小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的房间里面,开始思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情,这1个小时可以抵过你1天的工作效率,甚至有时候这1小时比你3天工作的效率还要好。所以记住,不受干扰的时间至少要30分钟,最好的时间差不多是60分钟,也就是1个小时。
一般来讲,需要花20分钟才能让自己的头脑冷静下来,心定下来。假设只有30分钟,效率并不会太好。所以给自己1个小时的不受干扰的时间是非常有效的方法。
设定不被打扰的时间在早上,最好是起床的时候,5点到6点,这个时候,你一个人思考,尤其是你的头脑非常清楚,你会发挥非常非常大的力量。假如你这个时段没有办法做到,还有一个时间你可以试试,就是在中午吃饭的时间。或是在下午3点到4点的时候。我自己设立的时间则是在晚上回家之后。
5、第五关键:你的目标和你的价值观要吻合,不可以相互矛盾。
你一定要确立你个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要。当价值观不明确的时候,你时间的分配一定不好。所以你一定要找一个时间把自己的价值观确定一下,什么对你才是最重要的?是健康、是事业、是家庭、是朋友,把它分配好。
记住,“时间管理”的重点不在于管理时间,而在于如何分配时间。
6、第六关键:每天静坐一小时
你可以找一张椅子,就坐在那里,记住,一定要完全不受干扰,没有任何的音乐,没有任何的杂音,就一个人坐在椅子上。当然一开始的时候,你一定很想要动,那时候你就要鞭策自己不准动,直到满一小时。假设你每天能够静坐一小时,你工作的效率一定会提升。
7、第七关键:所有的事情开始就把它做对
开始就把它做到完美,就把它做到最好,这样你就不需要重复去做同一件事情。
8、第八关键:你必须控制你的电话时间
善于管理时间的人通常是由他的秘书帮他查询到底是谁打电话来,或是请他留言。留言时必须记住什么时间回电是最好的时机,不然你打电话过去,他又不在,徒劳无功。一般来讲,把电话积累到某一个时间,一次把它全部打完。
9、第九关键:同一类的事情最好一次把它做完
当你重复去做同一件事情,你会熟能生巧,因此你的效率一定会增加。
10、第十关键:做“时间日志”
你花了多少时间在做那些事情,把它详细抵记录下来,每天做了什么,一一记录下来。你会发现,哎呀!浪费那么多时间。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。
篇2:做好个人时间管理的关键
1、第一关键:要有明确的目标
首先明确过每个人的目标!现在还是请你拿出纸和笔,在这张纸上,写出你明确的目标。
如果你没有明确的目标,那时间是无法管理的。
时间管理的目的,是让你在更短的时间达成更多你想要达成的目标。我们都知道成功等于目标,所以你愈能够把目标明确地设立好,你的个人时间管理就会愈好。
2、第二关键:你必须要有一张“个人清单”
你必须要把今年所要做的每一件事情都列出来。现在就把你要完成的每一件目标列出来,不光是主要的目标,还有一些小的目标要达成,也要把它列出来。
当你有“个人清单”之后,下一个你要做的是把目标切割。譬如为了达成今年的每一个目标,我上半年必须完成哪些事情?下一步就是把它切割成季目标。我这一季需要做哪些事情,全部列出来,如此再推出每一个月需要做哪些事情。
假设你没有办法有一个全年的“个人清单”,你至少从现在开始必须要有每个月的“月清单”。当然我们都知道一日之计不是在于晨,而是在于昨夜,所以在前一天晚上要把第二天要做的事情列出来。记住,你永远没有时间做每一件事情,但你永远有时间做对你最重要的事情。
当你列出来之后,把优先顺序排好,并且设定完成期限,这时你就已经迈向成功之路了。
3、第三关键:也就是大家所熟悉的二、八定律,或八十、二十定律
你要把个人时间管理好,一定要知道哪些事情对你是最重要的,你赋予它最高的生产力。假如这些事情你不是很清楚,那你的个人时间管理永远不会很好。所以每一天必须花最多时间做那一件事情。
我个人一定会列出第二天要做的每一件事情,同时我会把这些事情分成小小的时段,这样我就可以百分之百地掌握我的时间了。
还有一点,就是运用视觉的力量。导致个人时间管理不好的原因通常就是拖延。当“马上行动”摆在你前面,你很明确地看着它,它就会刺激你的潜意识,进入你的脑海里,迫使你马上行动。所以你应该在你的书桌前面贴一个“马上行动”四个大字。
个人时间管理要做好,你就必须有一个明确而且详细的计划。计划愈详细愈容易管理,你也愈容易成功。
4、第四关键:每天至少要有半小时到1小时的“不被干扰的时间”
假如你能有1小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的房间里面,开始思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情,这1个小时可以抵过你1天的工作效率,甚至有时候这1小时比你3天工作的效率还要好。所以记住,不被干扰的时间至少要30分钟,最好的时间差不多是60分钟,也就是1个小时。
设定不被打扰的时间最好是起床的时候,5点到6点,这个时候你的头脑非常清楚,你会发挥非常非常大的力量。假如你这个时段没有办法做到,还有一个时间你可以试试,就是在中午吃饭的时间。或是在下午3点到4点的时候。我自己设立的个人时间管理则是在晚上回家之后。
5、第五关键:你的目标和你的价值观要吻合,不可以相互矛盾
你一定要确立你个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要。当价值观不明确的时候,你时间的分配一定不好。所以你一定要找一个时间把自己的价值观确定一下,什么对你才是最重要的?是健康、是事业、是家庭、是朋友,把它分配好。
记住,“时间管理”的重点不在于管理时间,而在于如何分配时间。
6、第六关键:每天静坐一小时
你可以找一张椅子,就坐在那里,记住,一定要完全不受干扰,没有任何的音乐,没有任何的杂音,就一个人坐在椅子上。当然一开始的时候,你一定很想要动,那时候你就要鞭策自己不准动,直到满一小时。假设你每天能够静坐一小时,你工作的效率一定会提升。
7、第七关键:所有的事情开始就把它做对
开始就把它做到完美,就把它做到最好,这样你就不需要重复去做同一件事情。
8、第八关键:你必须控制你的电话时间
善于管理时间的人通常是由他的秘书帮他查询到底是谁打电话来,或是请他留言。留言时必须记住什么时间回电是最好的时机,不然你打电话过去,他又不在,徒劳无功。一般来讲,把电话积累到某一个时间,一次把它全部打完。
9、第九关键:同一类的事情最好一次把它做完
当你重复去做同一件事情,你会熟能生巧,因此你的效率一定会增加。
10、第十关键:做“时间日志”
你花了多少时间在做那些事情,把它详细抵记录下来,每天做了什么,一一记录下来。你会发现,哎呀!浪费那么多时间。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。
篇3:如何做好时间管理
1: 理解时间大于金钱
用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要抓住一切机会向顶尖人士学习。仔细选择你接触的对象,因为这会节省你很多时间。假设与一个成功者在一起,他花了40年时间成功,你跟10个这样的人交往,你不是就浓缩了420xx年的经验?
2:设立明确的目标
成功等于目标,时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标;你必须把今年度4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。
3: 改变你的想法
美国心理学之父威廉•詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度:“这件工作必须完成它实在讨厌,所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作,但它必须完成,所以我得马上动手,好让自己能早些摆脱它”。当你有了动机,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯,只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后,从明早开始,每天都从你的list中选出最不想做的事情先做。
4: 遵循20比80定律.
生活中肯定会有一些突发和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这些事情,那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要的事,而不是最紧急的事情上,然而一般人都是做紧急但不重要的事。
5: 安排“不被干扰”时间
每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,把自己关在自己的空间里面思考或者工作,这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时侯这一小时比你3天工作的效率还要好。
6: 严格规定完成期限
巴金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的《巴金森法则》(Parkinsons Law)中,写下这段话:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花‘一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。
7: 做好时间日志
你花了多少时间在做哪些事情,把它详细地记录下来,早上出门(包括洗漱、换衣、早餐等)花了多少时间,搭车花了多少时间,出去拜访客户花了多少时间…… 把每天花的时间一一记录下来,你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。
8 要和你的价值观相吻合
你一定要确立个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好。时间管理的重点不在于管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。
9: 学会列清单
把自己要做的每一件事情都写下来,这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住,而当你看到自己长长的list时,也会产生紧迫感。
10: 同一类的事情最好一次把它做完
假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如你是在思考,用一段时间只作思考;打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完。‘当你重复做一件事情时,你会熟能生巧,效率一定会提高。
11: 每1分钟每1秒做最有效率的事情
你必须思考一下要做好一份工作,到底哪几件事情是对你最有效率的,列下来,分配时间把它做好。
篇4:如何做好时间管理?
如何管理好时间?看这张图就够了
文/Lachel
最近连续写了好几篇关于效率的文章,拖延、996、高效工作……
所以,今晚直接来一个总结。
这是我用一个下午设计的「一张图讲透时间管理」,希望能对你有用。
当然,这张图本身,只是一个用来参考、辅助的工具,我希望传达给你的,是这一点:
找到对自己来说最重要的事情。
其他的,都请尽量为它让路。
时间管理的目标,永远不是「节省时间」,而是「找到自己」。
补充一些细节:
1)在应用这张图之前,你需要先对自己来一个诊断。
这篇文章,帮你了解自己的类型:
战胜拖延?先给自己来个诊断
这篇文章,帮你理清自己的时间:
这套思维方式,帮你找到「没时间」的症结
2)「立刻记入收集箱」有两层含义:
一是把碎片信息和灵感记录起来,避免遗失;二是保证自己的专注,避免让外来的信息干扰自己。
但这里最难的是什么呢?是建立「及时收集」的习惯。
所以,务必有意识地训练这个习惯,慢慢的,你会体会到它的美妙之处。
3)企图把所有事情都做好是不可能的。
我们要追求的,是「把重要的事情做好」。其他的事情,能舍弃就舍弃、能推迟就推迟、能不做就不做。
记住二八定律:决定我们生活质量的,永远是那20%最重要的事情。
4)「专注」极其重要。很多时候,让我们变得低效的罪魁祸首,就是分心。
可以参考:
别让多任务工作,谋杀你的效率
读书、工作容易分心,怎么办?
总抱怨没时间,你缺的究竟是什么?
5)关于复盘,我常用的方法是 KPT 复盘法。
Keep:有哪些东西是后面需要继续保持的?
Problem:在这次项目中,遇到了哪些问题?
Test:有什么想法可以进行测试,尝试改进?
可以尝试。
6)最重要的,是明确自己的长远目标:
我想成为一个什么样的人?
我们常说,世界是多变的,我们要去拥抱变化、要拥抱不确定性。
但在这些东西背后,你必须有一个一以贯之的目标和价值观,用来衡量你一切变化和调整。
这是你需要不断反思、询问自己的问题。
7)一切追求效率、追求产出,乃至于拼搏、挣钱的最终目的,都是为了让你找到「真正的自我」,拥抱自己的生活。
永远不要舍本逐末。
希望能对你有用。: )
篇5:如何做好时间管理
在留学准备过程中,有个问题就是时间一定不够用。那么该怎么办呢?下面一起来看看
时间管理对很多人都是一门学问,不仅关乎留学准备,到了出国之后,赶论文赶Deadline、抓紧期末周复习都需要时间管理技巧。国外的一些大学甚至会给学生专门开课,讲授时间管理的重要性和方法。那么到底要如何做好时间管理呢?
如何列出一张有用的任务清单?
很多人一说到留学,首先慌了手脚。今天看两眼考试指南,明天查哈佛适不适合自己,后天逛一逛留学论坛,荒废了时间却仍是一头雾水。其实如果按留学任务来说,主要要做的事情大概分为以下五部分:英语复习+考试;选校;材料准备+寄送;签证准备和递签。
理清这五部分内容后,可以进一步细分各部分之内的小任务。此处建议大家拿出纸笔或者建一个文档,自己一边思考一边归纳。每个人的任务清单建立方式不同,可以先发散再归纳,但基本逃不出这五个类别。一开始任务清单可能并不全面,这时没有必要着急,之后根据自己对留学准备工作的深入了解逐渐补充完整,也可以先去看看前人的经验,先行补充。此处给大家列出一些任务。
比如英语复习和考试任务:按考试类别,可以分为语言考试(托福和雅思)和研究生考试(GRE、GMAT和LSAT),具体可能还包括阅读、词汇、听力、口语、写作、数学、语文等等。凡事要分清顺序和轻重缓急,由于语言考试往往考位紧张,最好能够提前报名一段时间之后的考试,占好考位再安心复习。
选校任务:选校任务因人而异。如果你打算申请N所学校,一般就会有N个任务。建议选校数量略大于N,这样一旦有差池,也有学校增补。选校涉及到选国家、选地域、选排名、选气候、选专业、选导师,影响选校的影响因素非常多,不是所有人都读得了哈佛,要根据自身条件要综合权衡。根据最终选出的学校的截止日期先后排出顺序。
材料准备和寄送:根据选校情况将材料归类,分为自己要写的材料(比如论文小样、自我陈述、简历)和需要他人配合的材料(比如从教务处打印成绩单、推荐信等)。选择快递,根据学校要求寄送部分材料。
签证准备:根据offer选择情况、奖学金获取情况,准备签证申请材料,准备齐全后递交。
多详细的计划才有执行力?
计划每个人都会做,比如“我要在今年九月完成雅思考试”。可是很抱歉,这不是计划,而是目标,计划就是为了实现目标而制定的。所以计划一定要详细。曾经看过学霸制定的留学计划,几乎精确到了每天每小时。所以建议在制定留学准备计划时,也要精确,就像制作课程表一样。比如在英语复习,总计用时3个月,第一个月第一周,前三天上午用来熟悉考试基本内容,下午看考试指南,做例题。以此类推。
时间的制定可以根据的自己实际情况分配。比如大三准备出国,可用的时间往往只有一年,那么英语复习可以控制在三个月之内,选校过程也可以和英语复习重叠,进入选校阶段后,也可以同时准备材料和文书。如果大一就打定主意要毕业出国,英语复习一年也未尝不可,甚至还有时间针对自己感兴趣的留学项目选一些合适的实习。
建议每一阶段给自己预留一周的调整期,避免因重要环节未完成而造成压迫感。也要根据事件的优先级,在规划时做出斟酌。并根据留学准备的推进,及时调整时间规划。
百般拖延为什么?
由于留学准备的流程比较长,就算再好的时间管理,也可能出现拖延的情况。在这种情况下,就要分析拖延出现的原因,以免不断地占用下一环节的时间,形成恶性循环。
其实拖延不外乎几种因素:首先是主观因素,比如懒惰。计划每天背50个单词,但只完成一半就放弃了。拖延的部分由于积压无法在之后的日子里搞定。其次是畏惧。这或许有些难理解,但是根据研究显示,人们发生拖延问题的根源在于恐惧而多余懒惰。比如对英语考试成绩的担心、对申请流程的不熟悉、对拒信的恐慌和对未来留学生活的迷茫会让人停步不前,这种不确定感让人焦虑,以拖延的形式延后可能出现的坏结果。主观因素作用下的拖延就需要调整心理状态,严格执行所制定的计划。有一句话说得好:“你那么怕输,怎么会赢?”针对自己所畏惧的因素,多多查找留学知识,充分进行英语和材料准备,让自己心里有底。
其次就是客观因素。在英语准备和留学申请时,确实有一些不可控的客观因素可能导致问题。比如由于双十一或双十二购物节导致快递忙碌,无法准时寄出申请材料,比如由于导师忙碌无法准时拿到推荐信,比如邮箱因为技术原因收不到申请系统邮件……类似的问题不胜枚举,但大多数问题无法事情预料,只能尽量规避。一旦遇到这样的问题导致拖延,要尽快想办法解决问题和补救。比如材料和报分延迟,要及时和系秘说明,技术问题则要通知学校相关人员解决。如果语言考试无考位,要密切关注加场情况。客观因素的出现一般很突然,但不要因此而手足无措,这类问题解决起来往往也比较迅速。如果能够充分利用好每一阶段预留出来的调整期,那么预期之外的拖延也不会造成太大隐患。
篇6:如何做好时间管理?
“时间就是金钱”,对于每个营销人来说,最宝贵的就是“时间”。那么,我们该如何做好时间管理呢?笔者有以下见解。
第一:坚决反对加班制
很多营销单元,都极其推崇“加班制”,认为做营销,就必须24小时都在工作;如果不加班,那就不是做营销了。笔者以前也认同该观点,但是现在却对此深以为憾,不以为然――因为加班的坏处实在太多了:
•没有哪个员工喜欢加班。企业如果安排员工加班,员工内心会非常反感、痛恨。员工在加班时间内,并不会真正用心去工作,而是带着一种“抱怨”、“得过且过”的心理来工作。加班,并没有带来我们预期的效果。
•加班剥夺了员工的私人时间,导致员工生活无规律。更严重的是,员工经常加班,不仅缺乏睡眠,损害身体,而且没有充裕的时间来总结和反省,没有时间来思考工作中的得失,不能很好的调整心态,也不能提前看清趋势,把握市场脉络。笔者一位朋友,极其勤奋,长年累月通宵达旦的拼命干活,但是结果却是:身体严重受损,工作效率低下,团队濒临崩溃边缘――因为他没有任何时间来进行思考和指明方向,导致团队工作毫无目标和方向!
•员工加班,意味着员工在正常上班时间没有完成他应该完成的工作,说明员工在正常上班期间的工作效率非常低,企业经营成本人为增加一大截。如果员工的经营价值不能在上班时间体现出来,就说明企业的经营管理非常有问题,同时也说明企业的经营成本和人力成本浪费严重。
•员工加班,意味着企业的水、电、气、网络、电话等费用开支加大,意味着企业管理成本加剧,意味着企业的经营成本增加。
•……
所以,笔者近年来在营销工作中,始终贯彻一点:坚决反对加班制!事实上,只要我们充分利用好我们的正常上班时间,做好我们的时间管理,那么我们不用加班,就可以创造出比加班更好的效益和业绩,这点在笔者的亲身实践中已经多次证明,即使我们是营销人员,也是同样的结论。
第二:充分利用好上班时间
上周五,笔者与企业营销人员逐一谈话,结果大家一致认为:“领导,现在我感觉时间不够用!”
这个现象很好!这就说明我们的营销人员开始真正认识到充分利用上班时间的重要性和紧迫性,认识到时间的价值和意义,
以前,我们的营销人员也是经常加班、随意加班,大家在上班时间都很轻松、惬意,因为反正每个周末、甚至每个晚上都在加班,时间“充裕”得很!
现在好了,笔者强制性要求:每周5天工作,每天8小时工作制!同时加强过程跟踪和结果导向,营销人员的积极性和主动性大大加强,而且工作效率也比前期要提升一倍以上。以前,我们的营销人员汇报一个工作,可以慢悠悠折腾一个半小时,还说不清楚什么东西;现在,只要一分钟时间能够汇报完,他们就绝对不会多停留一秒钟,因为紧接着还有众多的客户需要沟通、联系,这些都是他们后期的收入来源。
在如何充分利用好上班时间方面,笔者有两个心得:
•严格控制开会时间。现在,我们的早、晚例会,时间能短则短,绝不多耽误大家赚钱的时间;那些可有可无的会议,全面停止;那些毫无意义的会议,从不提起。通过严格控制开会时间,我们能够将我们的时间管理得更好。营销人员,绝对不能花费多余的时间,浪费在开会上。
•严格控制培训时间。很多企业为了显得正规和严谨,总想着“正式、规范、完善、系统”的培训,笔者认为,对于绝大多数中小型企业来说,这样的培训形式是非常不合理的,而且不划算的。笔者现在的策略是:企业提供精简的、实用的培训文件,然后下发给所有营销人员,营销人员自我学习;有不懂得的地方,随时交流和沟通;但是,我们不会象以往一样,每天花费半个小时或者一两个小时来进行专门的培训――我们没有那么多时间!
现在,我们的营销人员基本上都习惯了利用一切空闲时间、包括下班以后的时间来进行学习!学习,是每个员工自己的事情,企业只要提供了相关的培训教材和后勤支持就够了,我们必须学会全面、充分利用好我们的上班时间。
如果做不到这点,那么“讨厌的加班”就成为必然的“趋势”,这又让我们进入到一个恶性循环!
第三:把时间往前赶
要做好时间管理,充分利用好上班时间,避免和杜绝加班,那么我们还必须把时间尽量往前赶。这就要求我们做到两点:
•提前做好准备工作。比如说,我们电话营销人员要求每天至少打40个客户电话,那么,为了提高工作效率,我们的电话营销人员就应该在头天下午或者头天晚上将第二天要打的客户电话准备好,这样第二天一上班,那么立即就可以进入状态,联系客户。否则,我们的电话营销人员就只能在第二天上班后,急急忙忙寻找客户信息,如果碰上公司网络出故障,或者有什么意味事情发生,那么营销人员就难以完成当天的电话沟通目标,而且效率还很低――因为营销人员会心急!现在,笔者是严格要求所有员工必须在头天确定第二天的工作规划,并做好相关准备工作。
•提前完成工作。做好时间管理,同样也是一种执行力要求。“要想按时完成工作,那么我们必须提前完成工作。”笔者对此观点非常认同,在实践中也坚决执行。让我们每个营销人员都养成这种习惯,那么我们就可以“把时间往前赶”,工作进度在我们掌握之中。
篇7:浅谈做好个人时间管理的10个关键
做好个人时间管理的十个关键:
一个人的成就取决于他的行动,同时我认为一个人的成就跟他个人时间管理的能力成正比。
很多人个人时间管理做不好,因为他不够忙。时间管理好的人,第一个现象就是忙,整个人开始忙碌起来,不是瞎忙,而是很有效率的忙。
个人时间管理的目的是为了要达成你的目标,所以假设一开始目标没有设定好,计划没有拟定详细,事实上个人时间管理的效率已经不理想了。
成功就是每天进步1%。当你每天学习一点,行动一些,把计划做得越来越详细,不断地做检讨,你就会每天进步一点,慢慢步入成功。
时间就是生命,掌握时间就是掌握生命!
一个人的成就决定于他24小时做了哪些事情。时间管理的重点在于如何分配时间,在每一分每一秒都最有生产力的事情,在更短的时间达成更多的目标。书中同样用大量实践的心得分享了最棒的个人时间管理的十个关键。
现在,我们来学习做好个人时间管理的十个关键:
1、第一关键:要有明确的目标
我们演习一下。首先明确过每个人的目标!现在还是请你拿出纸和笔,在这张纸上,写出你明确的目标。
如果你没有明确的目标,那时间是无法管理的。
时间管理的目的,是让你在更短的时间达成更多你想要达成的目标。我们都知道成功等于目标,所以你愈能够把目标明确地设立好,你的个人时间管理就会愈好。
2、第二关键:你必须要有一张“个人清单”
也就是你必须要把今年所要做的每一件事情都列出来。现在就把你要完成的每一件目标列出来,不光是主要的目标,还有一些小的目标要达成,也要把它列出来。
当你有“个人清单”之后,下一个你要做的是把目标切割。譬如为了达成今年的每一个目标,我上半年必须完成哪些事情?下一步就是把它切割成季目标。我这一季需要做哪些事情,全部列出来,如此再推出每一个月需要做哪些事情。
假设你没有办法有一个全年的“个人清单”,你至少从现在开始必须要有每个月的“月清单”。当然我们都知道一日之计不是在于晨,而是在于昨夜,所以在前一天晚上要把第二天要做的事情列出来。记住,你永远没有时间做每一件事情,但你永远有时间做对你最重要的事情。
当你列出来之后,把优先顺序排好,并且设定完成期限,这时你就已经迈向成功之路了。
3、第三关键:也就是大家所熟悉的二十、八十定律,或八十、二十定律
你要把个人时间管理好,一定要知道哪些事情对你是最重要的,它赋予你最高的生产力。假如这些事情你不是很清楚,不是很了解,那你的个人时间管理永远不会很好。所以每一天必须花最多时间做那一件事情。
我个人一定会列出第二天要做的每一件事情,同时我会把这些事情分成小小的时段,这样我就可以百分之百地掌握我的时间了,
还有一点,就是运用视觉的力量。导致个人时间管理不好的原因通常就是拖延。当“马上行动”摆在你前面,你很明确地看着它,它就会刺激你的潜意识,进入你的脑海里,迫使你马上行动。所以你应该在你的书桌前面贴一个“马上行动”四个大字。
个人呢时间管理要做好,你就必须有一个明确而且详细的计划。计划愈详细愈容易管理,你也愈容易成功。
4、第四关键:每天至少要有半小时到1小时的“不被干扰的时间”
假如你能有1小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的房间里面,开始思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情,这1个小时可以抵过你1天的工作效率,甚至有时候这1小时比你3天工作的效率还要好。所以记住,不被干扰的时间至少要30分钟,最好的时间差不多是60分钟,也就是1个小时。
一般来讲,需要花20分钟才能让自己的头脑冷静下来,心定下来。假设只有30分钟,效率并不会太好。所以给自己1个小时的不被干扰的时间是非常有效的方法。
设定不被打扰的时间在早上,最好是起床的时候,5点到6点,这个时候,你一个人思考,尤其是你的头脑非常清楚,你会发挥非常非常大的力量。假如你这个时段没有办法做到,还有一个时间你可以试试,就是在中午吃饭的时间。或是在下午3点到4点的时候。我自己设立的个人时间管理thldl.org.cn则是在晚上回家之后。
5、第五关键:你的目标和你的价值观要吻合,不可以相互矛盾
你一定要确立你个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要。当价值观不明确的时候,你时间的分配一定不好。所以你一定要找一个时间把自己的价值观确定一下,什么对你才是最重要的?是健康、是事业、是家庭、是朋友,把它分配好。
记住,“时间管理”的重点不在于管理时间,而在于如何分配时间。
6、第六关键:每天静坐一小时
你可以找一张椅子,就坐在那里,记住,一定要完全不受干扰,没有任何的音乐,没有任何的杂音,就一个人坐在椅子上。当然一开始的时候,你一定很想要动,那时候你就要鞭策自己不准动,直到满一小时。假设你每天能够静坐一小时,你工作的效率一定会提升。
7、第七关键:所有的事情开始就把它做对
开始就把它做到完美,就把它做到最好,这样你就不需要重复去做同一件事情。
8、第八关键:你必须控制你的电话时间
善于管理时间的人通常是由他的秘书帮他查询到底是谁打电话来,或是请他留言。留言时必须记住什么时间回电是最好的时机,不然你打电话过去,他又不在,徒劳无功。一般来讲,把电话积累到某一个时间,一次把它全部打完。
9、第九关键:同一类的事情最好一次把它做完
当你重复去做同一件事情,你会熟能生巧,因此你的效率一定会增加。
10、第十关键:做“时间日志”
你花了多少时间在做那些事情,把它详细抵记录下来,每天做了什么,一一记录下来。你会发现,哎呀!浪费那么多时间。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。
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