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Word向Excel学习表格也玩自动填充

时间:2023-04-14 07:56:29 其他范文 收藏本文 下载本文

下面是小编为大家收集的Word向Excel学习表格也玩自动填充,本文共5篇,仅供参考,欢迎大家阅读,一起分享。

Word向Excel学习表格也玩自动填充

篇1:Word向Excel学习表格也玩自动填充

Excel中录入一些有规律的数据时可以使用自动填充功能来完成,而在Word中的表格里没有这么方便,不过我们可以变通一下,让Word表格也能自动填充。

一、复制粘贴大法:

1、在表格中先选中“中学一级教师”几个字,单击“编辑”→复制,再选中准备填充“中学一级教师”这几个字的所有单元格,单击“编辑”→粘贴,这样就能把选中的单元格一次性都填充上“中学一级教师”这几个字了。(如图1)

2、选中“学历“这列下边的单元格,单击“编辑”→复制,到“最高学历”下边的单元格中单击(也就是把光标移动到该单元格中),然后单击“编辑”→粘贴,这样就能把“最高学历”这列单元格一次性都填充上同“学历”这列一样的内容了,

(如图2)

二、项目符号和编号法:

1、在一个成绩表的“考号”这列中准备填入考号6101、6102、6103……6144、6145,其中61代表班级,后边两位是学生顺序号。这时我们可以选中“考号”这列下边所有的单元格,单击“格式”→“项目符号和编号”, 在“项目符号和编号”对话框中选择“编号”选项卡,随便选择一种编号方式,然后点“自定义”按钮。(如图3)

2、在“自定义编号列表”对话框中的“编号格式”框内把显示的原编号删除,然后输入“61”这两个数字,再到“编号样式”列表框中选择“01,02,03”样式,最后点“确定”退出。就会按照从上到下(或从左到右)的顺序从6101开始自动填充考号了。(如图4)

篇2:Word表格也能玩自动填充

Excel中的表格自动填充功能,为录入一些有规律的数据时带来了极大的便利,在Word中却没办法直接使用该功能,不过我们可以通过巧妙的使用Word中自带的项目符号和编号功能,来变相的完成Word表格自动填充。

小贴士:Word图表在排版时用得很多,但是他却不直接具备Excel拥有的自动填充功能,不过不直接具备不代表不能实现,“曲线救表”让Word图表也能自动填充。

Step01 :我们以处理单位年终评估表为例,新建一个Word文档,并在该文档中插入一个表格,表格为5×10大小,其中第一项为编号,11代表单位,01代表个人编号。这里我们需要在表格中添加1101-1110这10个人的编号。

插入表格

Step02 :按住鼠标左键,从第一列的光标开始,将该列全部选中变黑。点击Word工具栏中的“格式”,选择“项目符号和编号”,随意选择一种编号方式,点击右下方的“自定义”进行配置,

自定义编号

Step03 :在“自定义编号列表”对话框中,将默认的“编号格式”内容删除掉,然后将需要填入的编号写入该对话框。如本表格中的编号前两位相同的编号为“11”,因此我们在改对话框内输入“11”。

选择编号项目

Step04:最后在编号样式中,选择所需要的编号样式,如本文表格所需要的“01、02、03”,确定后,即可在Word表格中使用自动填充功能了。如果编号后面的数字与本文有所区别,可在样式中选取其他类型。

选择自动填充编号样式

篇3:Word表格也可自动填充

编辑Excel工作表时,其提供的自动填充柄可以实现序列的自动填充,其实巧用Word提供的“编号”功能,也可以在Word表格中实现序列的自动填充,

一、简单序号的填充

如果只是想对表格中的单元格从1开始进行编号,比如在图1所示的表格中,“序号”列自动填充的实现方法是:

1. 选择需要编号的单元格。

2. 单击“格式”工具栏上的“编号”按钮。

图2 自定义编号样式

二、复杂序号的填充

在图1所示的表格“编号”列中,要实现从1开始进行编号,方法如下:

1.选择需要编号的单元格。

2. 在“插入”菜单中,单击“项目符号和编号”命令。

3. 单击“编号”选项卡,单击“自定义”按钮。如果“自定义”按钮显示为灰色即不可用,请先单击除“无”以外的任意一种编号样式。

4. 在“编号格式”框中键入“2003”,然后在“编号样式”框中选择“1,2,3,…”(如图2),

5. 单击“确定”按钮。

图1 示例表格

三、相同文本的填充

在图1所示的表格“工种”列中,要实现批量填充,方法如下:

1. 选择需要填充的单元格。

2. 在“插入”菜单中,单击“项目符号和编号”命令。

3. 单击“编号”选项卡,单击“自定义”按钮。

4. 在“编号格式”框中键入“设计师”,然后在“编号样式”框中选择“无”。

5. 单击“确定”按钮。

怎么样,没有想到Word表格也能如Excel工作表一样实现序列的自动填充吧?赶快试试吧?br/>

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篇4:word表格自动填充序列方法

Excel的“以序列方式填充”表格的功能可以将大量的表格进行序列编号,提高用户的工作效率,其实在Word中同样可以实现这一功能,

选中需要填充序列号的一列(或一行)表格,单击“格式→项目符号和编号”,在对话框中选择“编号”选项卡,然后选择需要的序列编号,可是现有的序列编号不是多一个点就是多一个括号。这时,应该先选中一个类似的编号即可,如果觉得没有满意的编号,可以选中任意一种编号使“自定义”按钮激活,然后按下该按钮,在弹出的对话框中进行编辑即可。

篇5:出乎意料哇Word表格也能自动求和

在Excel的常用工具栏中有一个〔自动求和〕按钮很方便,其实,在Word 2003的表格中,也可以使用〔自动求和〕按钮,非常方便。

要想使用这个功能,首先得把“自动求和”的相关按钮添加到工具栏上面,以方便我们的使用!

首先按以下方法添加按钮到工具栏

1. 在“工具”菜单中单击“自定义”命令。

2. 选择“命令”选项,在“类别”框中单击“表格”,在“命令”框中找到并单击“自动求和”,然后用左键将它拖放到常用工具栏中的适当位置,

3. 关闭“自定义”对话框。

为查找该命令按钮

为将该按钮添加到工具栏相应位置

把插入点置于存放求和的单元格中,单击常用工具栏中的〔自动求和〕按钮,则Word将计算并显示插入点所在的上方单元格中或左方单元格中数值的总和。当上方和左方都有数据时,上方求和优先。

为已求和的表格数据!

是不?很方便吧,求和倒不难,定位光标,点“求和按钮”就行了,难就难在把该按钮找出来,拖放到工具栏相应位置!

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