在Excel中让填充更自如EXCEL基本教程

时间：2023-04-15 08:08:40 其他范文收藏本文下载本文

以下是小编为大家准备的在Excel中让填充更自如EXCEL基本教程，本文共2篇，仅供参考，欢迎大家阅读。

篇1：在Excel中让填充更自如EXCEL基本教程

在使用Excel办公时，我们会经常使用数据填充功能来提高效率，填充功能大致可以分为两种：一种是数据的复制；一种是序列的填充。下面就为大家全面介绍它们的应用场合和方法。

方法一：复制序列与等差填充

通常使用的方法是在单元格中输入数值，比如“1”，然后将鼠标移动到单元格的右下角，鼠标变成粗体的“+”号时，沿行或列拖动鼠标至某一单元格，释放鼠标后就将数值“1”复制到其他单元格。如果单元格的左侧是连续的区域，也可以直接双击鼠标，会自动复制数据到连续单元格的最后一个；如果在拖动过程中按住Ctrl键，则以等差序列的方式进行填充，比如“2,3,4……”；

方法二：连续复制

在两个连续单元格中输入“1,2”后，将鼠标移动到“2”的右下角，鼠标变成粗体“+”号时，拖动鼠标至某一单元格，则会以等差序列的方式进行填充，比如“3,4,5,6”；如果在拖动过程中按住Ctrl键，则会以复制的形式将数值复制到其他单元格，比如“1,2,1,2,1,2”；

方法三：使用序列对话框

在单元中输入数值“1”后，选择“编辑”→“填充”→“序列”，在弹出的对话框中可以做更多的选择。可以选择“序列产生在”行或列，可以选择填充的类型，是等差还是等比，是日期还是自动填充，可以选择日期的单位，可以根据我们的要求来设定步长值，可以设定填充的最后一个数值的大小，省去了选择大片区域的麻烦；

方法四：右键拖动序列

序列对话框提供了更多的选项，但是需要选择菜单才能执行，多次使用的话稍嫌繁琐，

其实这个功能也有快捷方式。我们同样在单元格中输入数值，将鼠标移动到单元格右下角进行拖动，但是在拖动过程中请注意，按住鼠标的右键而不是左键。拖动到指定位置后松开右键，可以在弹出的快捷菜单上选择和序列对话框相同的选项。而且增加了是否带格式填充的选项，是不是方便多了！

方法五：自定义序列

上面介绍的几种方法，主要是针对数值序列的填充，那如何进行文本序列的填充呢，这就涉及到了自定义序列。在Excel中，已经内建了一些文本序列，比如常见的星期，天干地支等。我们输入“星期一”后，拖动鼠标，即可出现“星期二，星期三...”等等。这种设定为我们提供了极大的方便，可以将我们经常使用的姓名，部门，分类方法等自定义成序列，输入时只需要输入第一个词组，拖动鼠标后即可实现所有词组的填充。进行文本序列的自定义，选择“工具”→“选项”→“自定义序列”，在右侧的区域内输入文本序列即可，或者直接从工作表区域中选取。

关键字：EXCEL

篇2：教你让Excel中人名显示更美观的技巧EXCEL基本教程

开学后，在按年级整理各班以电子形式上报的Excel学生花名册时，我发现其存在一些问题，班主任报来的学生姓名用字中有空格，而且空格的位置不确定，空格的数量也不确定，这使姓名这列数据很不整齐、不协调，若要一个一个地进行调整，那可费时费力了。怎样才能解决姓名中空格的问题呢？经过多次尝试，我最终找到了答案。

一、删除姓名中的空格

删除姓名中的空格有两种方法:

方法一:替换法。选中姓名所在的A列，执行“编辑→替换”命令，在“查找内容”栏中输入一个空格，在“替换为”栏中不填任何内容，单击“全部替换”命令，确定退出后即可。

方法二:函数公式法。Excel中的“SUBSTITUDE()”函数，可以帮助我们轻松地将姓名中的空格都去掉。在B2单元格中输入公式“=SUBSTITUTE(A2,“ ”,“”)”，确定后利用填充柄将该公式进行复制就可以了。

注意:公式中的第一个引号中间要有一个空格，而第二个引号中是无空格的。

二、让姓名左右对齐

学生的姓名用字，有的是三个汉字，有的是两个汉字，打印出来很不美观，要使学生姓名用字是两个字的与三个字的左右对齐也有两种方法:

方法一:格式设置法，

选中我们已经删除完空格的姓名单元格，单击“格式→单元格”在打开的“单元格格式”对话框中的水平对齐方式中选择“分散对齐”选项，确定退出后即可使学生姓名用字左右对齐。

方法二:函数公式法。利用Excel中的“IF”、“LEN”、“MID”三种函数组合可使学生姓名用字左右对齐。具体示例为:在C3单元格中输入公式:“=IF(LEN(B2)>=3,B2,(MID(B2,1,1)&&“ ”&&MID(B2,2,1)))”，确定后利用填充柄将该公式进行复制即可。

经过上述方法的处理，学生的姓名变得美观多了。

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