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Word文档里也轻松做数据

时间:2022-07-30 07:52:41 其他范文 收藏本文 下载本文

下面是小编给各位读者分享的Word文档里也轻松做数据,欢迎大家分享。

Word文档里也轻松做数据

篇1:Word文档里也轻松做数据

使用Excel进行数据的计算时,使用单元格引用,计算结果会随数据的改变而即时发生变化,在这方面,Word要逊色得多,但利用书签配合公式,我们也能实现一些比较简单的类似效果。

一、一般公式计算

Word中的计算功能被整合在“表格”菜单中,但它并非只能用于表格中,例如,在段落中我们想计算166和82的成绩,可以按以下步骤进行操作:

1.将插入点置于要放置计算结果的位置。

2.执行“表格”→“公式”,打开“公式”对话框,在公式框中的“=”后输入“166*82”。

3.单击“确定”按钮,计算结果“13612”即出现在插入点位置。

如果你对域的使用比较熟悉,可以在第二步直接按Ctrl+F9,插入一对域标志“{ }”,然后在里面输入“=166*82”,更新域并切换域代码后,即可得到同样的结果。

二、计算多个不连续数据

如下例:

本校共有三个年级,一年级105人,二年级76人,三年级238人,共?人。

问号处要求统计的三个年级的总人数,当然可以按以上方法进行实数计算计算,但有个缺点:某年级的基本数据发生改变时,域中的计算结果无法随之动态改变。要实现类似于Excel表格的“自动”更新效果,就需要借助于Word的书签功能。步骤如下:

1.用左键拖动选中“105”。

2.执行“插入”→“书签”,打开“书签”对话框。

3.在“书签名”框中输入“a”,以此作为第一个书签的名称。

4.依次选择“76”和“238”,分别建立书签“b”和“c”。

5.执行“表格”→“公式”,打开“公式”对话框,在公式框中“=”后输入“a+b+c”(或“sum(a,b,c)”),

6.单击“确定”按钮,结果即出现在插入点位置。而且,一旦三个班的人数有所改变,只需要将插入点置于域中,按F9即可刷新结果(注意不能删除书签)。

三、在表格外计算表格数据

借助于书签,同样也能在表格外计算表格内的数据。兹举一例。

现在要统计上半年文具的销售总额并显示在文档的其他位置,步骤如下:

1.将插入点置于表格1中的任一个单元格中,执行“插入”→“书签”,打开“书签”对话框,命名为“aa”,进行同样操作,在表格2中插入书签“bb”。

2.将插入点置于要显示计算结果的位置。

3.执行“表格”→“公式”,打开“公式”对话框,在公式框中的“=”后输入“sum(aa b2,aa c2,aa d2,bb b2,bb c2,bb d2)”。

4.单击“确定”按钮,结果出现!当表格内的数据改变后,单击域结果按F9键即可得到更新(如果没有显示域结果可单击右键,选择快捷菜单中的“切换域代码”)。

注意:

1.单纯用字母+阿拉伯数字命名书签时,如果字母数目少于三个,后面的数字个数需多于于5个,例如“a”、“aaa1”、“aa111111”可以使用,而使用“a99999”、“ab111”均会出错。

2.对于公式中的用书签标记的运算项,必须包含在函数的括号中。例如正确的写法是“=sum(ab c2)*5”,不能写作“=(ab c2)*5”或“=ab c2*5”,否则会出现“语法错误”的提示。

3.如果是选中了表格的部分单元格建立的标签,则计算超出标签范围的单元格数据时无效,按0值计算。

4.公式计算只对阿拉伯数字有效,即使是用域转换的其他数字形式也是如此。

篇2:书签配合公式 Word文档里也轻松做数据

使用Excel进行数据的计算时,使用单元格引用,计算结果会随数据的改变而即时发生变化,在这方面,Word要逊色得多,但利用书签配合公式,我们也能实现一些比较简单的类似效果。

一、一般公式计算

Word中的计算功能被整合在“表格”菜单中,但它并非只能用于表格中,例如,在段落中我们想计算166和82的成绩,可以按以下步骤进行操作:

1.将插入点置于要放置计算结果的位置。

2.执行“表格”→“公式”,打开“公式”对话框,在公式框中的“=”后输入“166*82”,如图1。

3.单击“确定”按钮,计算结果“13612”即出现在插入点位置。

如果你对域的使用比较熟悉,可以在第二步直接按Ctrl+F9,插入一对域标志“{ }”,然后在里面输入“=166*82”,更新域并切换域代码后,即可得到同样的结果,

二、计算多个不连续数据

如下例:

本校共有三个年级,一年级105人,二年级76人,三年级238人,共?人。

问号处要求统计的三个年级的总人数,当然可以按以上方法进行实数计算计算,但有个缺点:某年级的基本数据发生改变时,域中的计算结果无法随之动态改变。要实现类似于Excel表格的“自动”更新效果,就需要借助于Word的书签功能。步骤如下:

1.用左键拖动选中“105”。

2.执行“插入”→“书签”,打开“书签”对话框。

3.在“书签名”框中输入“a”,以此作为第一个书签的名称。

4.依次选择“76”和“238”,分别建立书签“b”和“c”,效果如图2。

5.执行“表格”→“公式”,打开“公式”对话框,在公式框中“=”后输入“a+b+c”(或“sum(a,b,c)”)。

6.单击“确定”按钮,结果即出现在插入点位置。而且,一旦三个班的人数有所改变,只需要将插入点置于域中,按F9即可刷新结果(注意不能删除书签)。

篇3:Word 书签配合公式轻松做数据WODR综合

使用Excel进行数据的计算时,使用单元格引用,计算结果会随数据的改变而即时发生变化,在这方面,Word要逊色得多,但利用书签配合公式,我们也能实现一些比较简单的类似效果。

一、一般公式计算

Word中的计算功能被整合在“表格”菜单中,但它并非只能用于表格中,例如,在段落中我们想计算166和82的成绩,可以按以下步骤进行操作:

1.将插入点置于要放置计算结果的位置。

2.执行“表格”→“公式”,打开“公式”对话框,在公式框中的“=”后输入“166*82”,如图1。

3.单击“确定”按钮,计算结果“13612”即出现在插入点位置。

如果你对域的使用比较熟悉,可以在第二步直接按Ctrl+F9,插入一对域标志“{ }”,然后在里面输入“=166*82”,更新域并切换域代码后,即可得到同样的结果。

二、计算多个不连续数据

如下例:

本校共有三个年级,一年级105人,二年级76人,三年级238人,共?人。

问号处要求统计的三个年级的总人数,当然可以按以上方法进行实数计算计算,但有个缺点:某年级的基本数据发生改变时,域中的计算结果无法随之动态改变。要实现类似于Excel表格的“自动”更新效果,就需要借助于Word的书签功能。步骤如下:

1.用左键拖动选中“105”。

2.执行“插入”→“书签”,打开“书签”对话框。

3.在“书签名”框中输入“a”,以此作为第一个书签的名称。

4.依次选择“76”和“238”,分别建立书签“b”和“c”,效果如图2。

5.执行“表格”→“公式”,打开“公式”对话框,在公式框中“=”后输入“a+b+c”(或“sum(a,b,c)”)。

6.单击“确定”按钮,结果即出现在插入点位置。而且,一旦三个班的人数有所改变,只需要将插入点置于域中,按F9即可刷新结果(注意不能删除书签)。

三、在表格外计算表格数据

借助于书签,同样也能在表格外计算表格内的数据。兹举一例,如图3:

现在要统计上半年文具的销售总额并显示在文档的其他位置,步骤如下:

1.将插入点置于表格1中的任一个单元格中,执行“插入”→“书签”,打开“书签”对话框,命名为“aa”,进行同样操作,在表格2中插入书签“bb”,

2.将插入点置于要显示计算结果的位置。

3.执行“表格”→“公式”,打开“公式”对话框,在公式框中的“=”后输入“sum(aa b2,aa c2,aa d2,bb b2,bb c2,bb d2)”。

4.单击&

关 键 字:WORD

篇4:你变我也变――Word中更新数据两法

在办公操作中,常常遇到这种情况,文档已经输入完成时,某一个数值发生了变化,要将文档中所有 相同的数值也要进行改变,这时,我们虽然可以执行“编辑/替换”命令,将数值进行更新。 但这种方法效率较低,且属于事后补救。那么有没有什么方法,可以让Word文档中某一数值发生变化后 ,其它相同数值自动进行改变呢?在日常办公操作中,笔者总结出如下两种方法。

一、定义书签法

将相关的数值及文字(如“利润比上年同期增长70%”等)输入到Word文档中,然后选中 这一特定字符串,执行“插入/书签”命令,打开“书签”对话框(如图1),输 入一个便于理解的名称(如“替换百分比”),然后按下“添加”键,这个对话 框就自动关闭了。

图1

以后需要输入该词条时,执行“插入/引用/交叉引用”命令,打开“交叉引用 ”对话框,按“引用类型”右侧的下拉按钮,选择“书签”选项,然后在下 方列表中选择需要的书签名称,并确定“引用内容”为“书签文字”,最后单击 “插入”按钮即可(如图2),

图2

执行完这些操作后,如果要对相关数值进行修改,如改为“利润比上年同期增长70%”我 们只需在原始数据(也就是定义成书签的那个数据)上修改,然后按“Ctrl+A”组合键选中 全文,再按一下F9功能键,后面相同的数值也会做出应的更改,更加方便、准确、高效。

二、选择性粘贴法

将需要的特定字符(如“利润比上年同期增长70%”等)输入到Word文档中,然后选中这 一特定字符,执行“复制”操作。再将光标定在需要再次输入此词条的位置上,执行“ 编辑/选择性粘贴”命令,打开“选择性粘贴”对话框,选中其中的“粘贴为链接 ”选项(其它选项不需要更改),确定返回就行了。重复执行此操作,直到将所有的相关数值及文 字输入完成(如图2)。

图2

以后按照方法一的操作步骤,就可以更新数据了!

小提示:这两种方式支持对原始数据进行删除、数据更改,如果要在原始数据上面添加文字或者数据 ,那可就不行了。

篇5:你变我也变 Word 中更新数据两法

在办公操作中,常常遇到这种情况,文档已经输入完成时,某一个数值发生了变化,要将文档中所有相同的数值也要进行改变,这时,我们虽然可以执行“编辑/替换”命令,将数值进行更新。但这种方法效率较低,且属于事后补救。那么有没有什么方法,可以让Word文档中某一数值发生变化后,其它相同数值自动进行改变呢?在日常办公操作中,笔者总结出如下两种方法。一、定义书签法将相关的数值及文字(如“利润比上年同期增长70%”等)输入到Word文档中,然后选中这一特定字符串,执行“插入/书签”命令,打开“书签”对话框(如图1),输入一个便于理解的名称(如“替换百分比”),然后按下“添加”键,这个对话框就自动关闭了。

以后需要输入该词条时,执行“插入/引用/交叉引用”命令,打开“交叉引用”对话框,按“引用类型”右侧的下拉按钮,选择“书签”选项,然后在下方列表中选择需要的书签名称,并确定“引用内容”为“书签文字”,最后单击“插入”按钮即可(如图2)。

执行完这些操作后,如果要对相关数值进行修改,如改为“利润比上年同期增长70%”我们只需在原始数据(也就是定义成书签的那个数据)上修改,然后按“Ctrl+A”组合键选中全文,再按一下F9功能键,后面相同的数值也会做出应的更改,更加方便、准确、高效,

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分享到二、选择性粘贴法将需要的特定字符(如“利润比上年同期增长70%”等)输入到Word文档中,然后选中这一特定字符,执行“复制”操作。再将光标定在需要再次输入此词条的位置上,执行“编辑/选择性粘贴”命令,打开“选择性粘贴”对话框,选中其中的“粘贴为链接”选项(其它选项不需要更改),确定返回就行了。重复执行此操作,直到将所有的相关数值及文字输入完成(如图2)。

以后按照方法一的操作步骤,就可以更新数据了! ⌒√崾荆赫饬街址绞街С侄栽始数据进行删除、数据更改,如果要在原始数据上面添加文字或者数据,那可就不行了?/p>

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篇6:不会PS也能轻松做水印!网店!

网店掌柜们最恨自己精心拍摄的宝贝照片被盗用,所以要给照片都加上个性化的水印,不过对于不懂PS的店主们来说,做水印这事不简单。还好现在新版的美图秀秀增加了新建透明画布的功能,这让不会P图的店家也能轻松做出漂亮的水印哦!

图1

效果还不错吧?其实制作起来很简单哦。有开网店的亲们一起来做水印吧!

1. 打开美图秀秀软件。单击“新建”按钮,新建一张透明画布。

图2

2. 单击“文字”―“输入静态文字”,选用喜欢的字体输入水印的文字内容。

图3

小贴士:水印用到的英文字体名为“Old Script”,没有安装这个字体的亲们去百度一下吧。

3. 分别在“可爱心”和“非主流印”饰品分类中找到并添加相应的装饰素材。

图4

4. 调整满意后,将图片保存为PNG格式,

漂亮的水印就做好了哦。

图5

5. 接下来打开待加水印的照片,单击“导入饰品”将做好的水印导入软件,就可以给照片加水印啦。

图6

那么多宝贝照片要一张一张打开来加水印很麻烦,亲们可以用“美图淘淘”来批量加水印,效率大大提高哦!

图7

运用美图秀秀里的海量饰品,可以做出各种FEEL的个性水印。亲们要多多尝试哦。

图8

网上开店防盗工作要做好,漂亮的水印既能防盗还能标榜店铺风格呢。这里也再推荐一些漂亮的字体给大家,做水印很实用。

英文字体:AntsyPants;BoomBox;BigApple;Rage;Italic。中文字体:雅坊美工14;迷你简毡笔黑;华康少女文字;微软雅黑。

不会PS的网店掌柜们,赶快来打造自己的专属个性水印吧!

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