下面小编给大家整理吉林省图书馆地方文献搜集四十年，本文共10篇，希望大家喜欢！
篇1：吉林省图书馆地方文献搜集四十年
在浩如烟海的文献中，地方文献占有相当大的比重，并且具有独特的价值。它是我国灿烂文化宝藏中一块尚未被人们充分注意和尚待进一步开发的沃土。因此，省级图书馆工作条例明确规定：“收藏地方文献和文化典籍是省图书馆重要任务”，“本省的出版物和有关地区的文献应尽全收藏。” 吉林省图书馆自1958年建馆以来，一直比较重视地方文献的收藏，并在整理、研究、开发利用地方文献方面，做了大量的工作，取得了一定的成绩。
一、地方文献的搜集与收藏
回顾吉林省图书馆的藏书建设历程，建设具有吉林地方特色的藏书体系，一直是我们努力实现的目标。我们在完成正常采购的同时，着力于补充吉林省地方文献。如，自1982年5月至1985年5月，在整整三年的时间里，首先核对了20多种有关吉林地方志目录，拟出我馆所缺藏的有关吉林省地方志细目。凡我馆缺藏的本省方志，通过去函或派人查阅原书，购回复制本。为加强地方文献征集工作的力度，安排了搜集地方文献专职人员，建立了地方版文献预订目录，开设了地方文献书库，利用召开新闻发布会、走访调研、上门寻购、书信电话邮购等多种渠道，广泛搜集、深入发掘；还专设精通史籍的同志担任采购地方文献的工作，先后赴北京、天津、沈阳、大连等十多个城市联系搜集地方文献事宜，并将全面搜集吉林地方志列为重点工作。经过来的努力，将吉林省旧方志基本收集齐全。同时，也尽量收集了全国各地的内容广泛、种类繁多的吉林省地方文献。 我馆所收藏地方文献的内容范围，大体可分为：
1、地方出版文献。从广义上讲，所有本地区出版文献皆属吉林地方文献；其中以研究吉林地区的文献为主要内容。为此，我馆不断组织由本地区出版社及有关出版部门的负责人参加的地方文献征集座谈会，传达贯彻中央文化部自1990年以来关于出版部门向本地区图书馆送缴样本文献的规定，加上采访人员的及时催促，取得了较好的效果，较全地收藏了本地区文献。对于研究吉林地区的文献作为重点收藏，如：《近代吉林人民革命斗争史（1840―1949）》吉林省革命博物馆编，1992年1月吉林文史出版社出版。它是一部较为系统地研究和记述吉林各族人民革命斗争的史书。
2、地方人士著述。既包括原籍在本地的，也包括原籍虽不在本地，但曾在本地任职。居住并从事学术活动、政治活动及各种社会活动等颇有影响的人物（包括本地出版的和外地出版的》。如《曹廷杰集》，中国近代人物文集丛书之一，丛佩远和赵鸣岐编， 1985年11月中华书局出版。我们作为重点文献收藏。因曹廷杰虽原籍湖北枝江人，但他1883年来到吉林，在靖边军后路营中办理边务案。1889―1894调往山西。甲午战后复返东北，历任吉林边务文案总理，呼兰木税总局总理、吉林知府、吉林劝业道道员、代理蒙务处协理等职，是书选录曹廷杰所写大量有关吉林历史地理等方面的专著、文章，以及地图、档案等文献，具有重要的史料价值。吉林省在长春市开设《吉林英才馆》，于1992年10月15日正式开馆，展出吉林英才人物的业绩。仅一年就接待观众近万人，许多观众来信来电索取文献。为满足需要由曹玉琴主编《吉林英才馆大观》1993年8月吉林教育出版社出版。记述了在吉林大地上成长、工作、生活的636名如王大珩、唐敖庆等闻名遐尔、誉满中外的专家、学者的成果、业绩。我馆重点收藏此书。
3、地方档案资料。其范围广泛，包括本地区的公文、布告、法令、计划、统计报表等公开文献，也包括会议记录、调查笔记、勘测记录、人事档案等内部文献。如《吉林旗人生计》是清代吉林档案史料选编之一，吉林省档案馆、吉林省少数民族古籍整理办公室编，1991年10月天津古籍出版社出版。全书收史料28l件，约33万字。收录民国时期己公布和未公布的档案材料如《吉林打牲乌拉旗务承办处为请缓放贡山荒界事给吉林全省旗各处的呈文》等重要档案材料。我馆自然作为收藏重点。
4、地方原始文献，主要指当事人的亲笔手稿、亲笔签署的机关或个人的书信，具有地方性的重要人物的日记、谱谍、拓片、碑刻、据现场的拓照和原声的录音，反映地方特色的诗词、奏折、文物、古迹，经过实地考察所形成的记录；也包括虽然已经缺少当时当地人物，事件的真凭实据，但根据采访或回忆而形成的文献。象现代有关本地区的革命回忆录、亲历记等。如：《好大王碑》由好太王的儿子长寿王于公元4（东晋义熙十年，长寿王二年）用隶书刻石而成。我馆存有民国时期的拓片，共分四张，碑阴、碑阳各一张均为440×185平方厘米，碑侧均为440×124平方厘米，首隶书题“高勾丽好大王碑志铭”，碑存吉林省集安县，是国家一级文物。
二、地方文献的特征
在吉林省图书馆所收藏的地方文献中，数量最多，种类最全的是吉林省地方志，包括解放前的古籍线装地方志和解放后编纂的史志文献。其中古籍线装地方志是收藏的重点。共有173种。 吉林方志的种类。从客观上说，地方志遗产是有层次的，它根据历代封建王朝的行政区划、政治建置，形成了一系列的等级，确立了各种类型的地方志的结构和排列次序。其主要种类有：
通志。是记述一省范围的地方志。还有志略、外记、汇征、纪要、乡土志等名称。如《（光绪）吉林通志》、《（道光）吉林记》等、计15种。
州志。是记述一州范围的地方志。有《吉林省延边自治州州志（初稿）》、《（宣统）辽源州志书》两种。
府志。记述一府范围的地方志。有《（光绪）海龙府乡土志》、《（光绪）奉天洮南府乡土志》两种。
厅志。记述一厅范围的地方志。如 《（光绪）长春厅志》，共2种。
市志。记述一市范围的地方志。如《辽源市地方志》共7种。
县志。记述一县范围的地方志。如：《（民国）怀德县志》、《（民国）东丰县志》等，计61种。
另有不少县志用以下名目称渭：
概况。有5种，如《（伪康德）九台县一般概况》。
报告书。有3种，如《延边边务报告》。
事略。有7种。如《（民国）治磐事略》。
乡土志。共37种，是县志中较多的一种。如：《（光绪）奉化县乡土志》、《（民国）临江县乡土志》等。这里要说明的是“乡土志”，不仅指县志，其范围大到省志，如《（伪康德）吉林省乡土志》；州志，如《（宣统）辽源州乡土志》；府志，如《（光绪）海龙府乡土志》。
一般状况。是县志中较多的一种，共29种。如《（伪康德）通化县一般状况》等。
乡志。记述一乡范围的地方志。有《快大茂子乡志》和《柳河县五道沟乡志》两种。
吉林省方志总数相当于《吉林省地方志考略》所收吉林方志的3倍，比《东北地方志总目》多30种，比《东北民族史略》多62种，比《中国地方志联合目录》所收吉林方志多81种。
吉林方志的发展沿革特征。利用纵向考察的方法研究吉林省地方志，更利于了解吉林省地方志在不同时期、不同时代的发展变化。吉林省地方志的发展沿革表明，吉林方志确有独特之处。大体可以归纳为五个历史时期；
一是蕴育时期，从元、明到清代的乾隆年间。我国古代东北边陲政区递有变更，或汉置唐废，或辽设金改、或明属清治，壤地虽有离合，但总的来讲，“辽金崛起，遂为内地”，行省制前，皆辽东属辖。吉林在未正式行省之前，有关吉林省的志乘则须从东北的通志性著作中寻其端倪，我们权且将这一阶段称为吉林省志书的蕴育时期。如蕴育时期的方志除全国性统志《大元一统志》、《大明一统志》中有关吉林省的记载外，元代有《开原志》；明代有《辽东志》、《金辽志》；清代有《盛京通志》等，其后李桂林在《吉林通志》所写的几例说，《盛京通志》“始合东三省事而并记之，然皆以盛京为主，吉林及黑龙江特从附载”。吉林无专志而附载于历史上的东北通志性范围内，是这一时期的基本特点。
二是产生时期，大致是从嘉庆、道光年间到光绪二十六年（19）。清朝定都北京后，设盛京总管统辖东北地区，1747年（乾隆十二年），原盛京奉天府属之永吉州，置吉林直隶厅，1881年（光绪七年）吉林直隶厅升为吉林府。从1824年（道光四年）开始，吉林省才开始编纂本省的地方志。就是萨英额编的《吉林外记》又称《吉林统志》。
三是发展时期，大致是从本世纪初到光绪未年、宜统年间。其间以光绪最后几年和宣统年间为突出。如19（光绪三十二年）《辑安县乡土志》等。清朝是我国修志史上的鼎盛时期，吉林省规模最大的一次官修志书《吉林通志》纂修后，直到清末才开始向府、厅、县志发展。这是吉林省地方志面向府、州、县初步发展的一个时期。
四是高潮时期，从19（民国元年）到1931年（民国二十年）。“九一八”事变日本帝国主义武装侵占我国东北以前，大体上以19（民国二年白永真纂修的《海龙县志》）为发端，到1931年（民国二十年）徐鼎霖修、章华纂的《永吉县志》止。这一时期的前一阶段，虽有民国政体的变革，但在志书内容上后一阶段才有逐渐摆脱旧体，不断补进新内容的方志问世，形成了吉林省纂修方志的高潮期。从数量上说，这时期吉林省县志纂修最多，开始向县县有志的方向普及；从质量上说，这一时期出现了一批体例比较完备，资料比较丰富的方志。如1927年（民国十六年）《农安县志》、1928年（民国十七年）《辑安县志》等均不失为志乘佳作，其中尤以1931年（民国二十年）《永吉县志》为吉林省总其成的县志代表作。
五是敌伪时期，从1932年（伪大同元年）到1945年（伪康德十二年）。日本帝国主义侵占东北，成立傀儡政府，即所谓的“满州国”。十四年间，编纂出版了各类概况、状况、概要、乡土事迹、调查资料、调查书等等。此类志书是日本帝国主义为强化其殖民统治，推行其法西斯专制政策的产物。政治是反动的，但在客观上，也保存了当时当地的一些档案性质的资料。如各县“一般状况”均有“县署机关职员表”，可谓旧伪政权的人事档案。为我们保存了日本帝国主义如何从政治上奴役中国人民的确凿证据，为我们了解当时社会的政治、经济状况等提供了参考。
三、地方文献的整理
为了开发地方文献这所知识宝库，方便读者利用，我馆在对地方文献进行系统组织、收藏、科学编制馆藏卡片式目录、充分揭示其文献特征的基础上，不仅积极组织编辑出版书目索引等二次文献，而且在开地方文献的缩微复制方面作了大量的工作。为读者利用地方文献架起一座座金桥，为实现计算机联网提供了较系统全面的吉林地方文献。
书目索引。自1964年至今先后出版了数种十余册较大规模的书目索引。如：《东北地区农业历史文献联合目录》，于1964年东北三省图书馆联合编辑出版，它是解放后东北三省联合编辑的第一部地方文献的二次文献。
《东北地方文献联合目录》，共三辑，（第一辑报刊部分由其他馆主编）第二辑中文图书部分，由吉林省图书馆主编，于1987年吉林省图书馆出版。第三辑东北抗日联军及抗日武装斗争史料索引，由吉林省图书馆主编，于1983年吉林省图书馆出版。为开发东北地方文献，揭示馆藏、方便读者、实现资源共享，作出了新的尝试。
《东北方志人物传记资料索引・吉林卷》是东北地区公共图书馆协作委员会1986年商定的协作项目之一，也是《东北地方文献联合目录》专题书目索引之一。索引的条目内容包括人物姓名、时代。民族、氏族、别名、字号、封溢、籍贯、生卒年龄、出处等。附录“笔画与四角号码对照表”，“汉语拼音与四角号码对照表”，是检索东北方志中人物的适用工具书。受到读者好评。
《吉林省旧志资料类编》全书四册，吉林省图书馆参与编辑，于1985年12月由吉林文史出版社出版。本书从吉林地方文献中挖掘搜集有关矿产矿务、自然灾害、土特产、林牧渔业、农业等有关经济建设方面的资料汇集而成，便于有关专业研究人员使用。
缩微复制。自1983年开始，我馆着手建立缩微复制系统。在文化部图书馆局及全国缩微中心的支持下，1984年，我馆已初步形成一套比较完整的文献缩微复制系统，从而开始了紧张而有秩序的文献缩微复制工作。至今共计完成920种文献，197万拍的.缩微复制任务。
为了积极保护地方文化遗产，我们进行地方文献的缩微复制工作，重点是东北地区，吉林地方文献的缩微复制工作自然是重中之重。在1989年以前数年中完成对地方文献12万拍缩微复制任务的基础上，1989年以来的十年中，把我馆缩微复制工作推向高潮。共完成对651种文献， 135万拍的缩微复制任务。其中，完成地方文献301种，93万拍，占整个缩微文献量的70％。包括地方志196种、14万拍，期刊47种、37万拍，报纸58种（包括建国前38种、建国后20种），97万拍。
从吉林省地方文献缩徽复制成果看，不仅数量多，而且内容范围广，其表现：一是地区跨度大，既有吉林地区中心城市出版的《吉林日报》、《长春日报》，又有地处边陲的《延边日 报》、《松花江日报》等；二是时间延伸长，既有早在197月出版的《远东日报》，191月出版的《警钟日报》，又有自1958年5月1日至1987年12月31日出版的《牡丹江日报》等；三是内容范围广，仅《吉林日报》而言，有国民党统管区1946年8月6日至1948年3月7日的《吉林日报》，缩微复制文献达1472拍；有解放区于1947年3日2日至1949年5月30日的《吉林日报》，缩微复制文献达1666拍；有建国后于1950年2月1日至1987年12月31日的《吉林日报》，缩微复制文献达54917拍；总计《吉林日报》三种共缩微复制58055拍。真不愧是重中之重。从而为建立吉林特色的文献数据库打下了坚实的基础。
四、地方文献的研究
先人留给我们的地方文献中，地方志文献不仅数量十分可观，而且具有重要的史料价值，是研究我国政治、经济文化等不可缺少的参考文献，是一座亟待深入开发的宝库。研究开发这一珍贵文化遗产为现实服务，是图书馆工作者的当务之急。1980年吉林省图书馆正式成立了“地方史志研究组”，并组成了由金恩辉为主编的编辑委员会，提出了长期的工作设想，拟定了近期的具体工作方案，落实了具体的工作任务。自1981年始先后编辑出版了《中国地方志总论》、《中国地方志分论》、《地方志论文集》和金恩辉与梁志忠合著的《吉林省地方志考论、校释与汇辑》。编辑整理的过程也是学习提高的过程，从而为地方志理论与实践的研究工作打下了良好的基础。
《中国地方志详论）丛书，由金恩辉主编，吉林省地方志编纂委员会，吉林省图书馆学会出版，共32分册、470万字，除《中国地方志论集》两册总论志书理论外，其余各册是按我国当前省、市、自治区划对每一省、市、自治区的方志遗产分别做深入、具体的评析和介绍，将我国方志遗产作为一个系统对待，通过整体性和有序性考评，使整个地方志中的信息所构成的大厦的阶梯层次和全面联系的结构轮廓，一一地呈现在读者面前，供有效的利用。
《吉林方志大全》曹殿举主编，1989年7月吉林文史出版社出版。共收录吉林省地方志171种，其中解放前旧志142种，解放后新志29种，是吉林省图书馆馆藏全部吉林省地方志的缩影。另附存目20种。是书条目按《1984中华人民共和国行政区划简册》中吉林省行政区划为依据排列，省志列于首篇，下列市、区、州、县志，其前均列简介，概述其地理位置、地名由来，历史沿革及方志概况。一志为一条目，先做基本著录、再作内容介绍，后作版本考证。书前目录展现本书结构一目了然，书后索引使用方便，是一部查考吉林方志，开展方志研究难得的工具书。
《中国地方志总目提要》分上、中、下三册，吉林省图书馆馆长、研究馆员金恩辉和台湾大学图书馆学系胡述兆博士主编，曹殿举、陈久仁、纪清惠等任副主编，各省史志专家任分主编，于由台湾汉美图书有限公司出版，向海内外发行。是书收录中国现存地方志近万种，以现行行政区划为依据，将旧府州厅县诸志分别排入对应地区、市、县。全书以《中国地方志述评》为首篇，各省则以《地方志考略》为首篇。每种地方志撰写独立条目。每条目包括词目（即志书名称，包括纪年、书名和卷数）和译文（包括简称或别称、修纂者、作者、修纂沿革、内容概述、方志价值、版本源流和附注说明等）。书后附书名和著者索引。
《中国地方志总目提要》是中国史志专家集大成之劳动成果。上百名专家学者全力以赴，鼎力协作，悉心研读，惠撰成文。作为整理研究中国地方志遗产的研究成果，不仅对全国地方志的存佚、收藏、版本、作者、内容、价值等作了系统的介绍和综合性考察，同时进行了辩章学术、考镜源流的学术研究。特别是对《中国地方志联合目录》所收方志，作了精心订正和补充。因而，不仅对广大读者利用中国方志指明了入门途径，而且成为具有学术性质的中国地方志检索工具书。是继《四库全书总目提要》以来，中国又一部提要性工具书，也是地方志整理、研究和提供利用，由目录性总结，发展到考评性总结新阶段的重要标志。
五、地方文献搜集整理的展望
吉林省图书馆地方文献的搜集和整理，经过40年的积累，已经初具规模，但与时代发展的要求相比，仍相距很远。为此，要在现有基础上加大力度，真正建设具有吉林特色的完整的地方文献体系。
1、制定搜集整理地方文献的远景目标。地方文献的搜集与整理是图书馆的百年大计，应有计划有目标地实施。但在40年中还没有一个专门的规划，致使地方文献的搜集整理缺乏系统性，有些甚至出现空白。所以，按照藏书体系的要求，制定搜集整理地方文献的远景目标，使之搜集整理地方文献规范化，应是当务之急。
2、建立地方文献研究室。为充分发挥地方文献在市场经济中的作用，满足读者需求，应尽快建立地方文献研究室。将图书馆收藏的地方文献包括缩微文献集于一室，便于读者研究利用。
3、编制吉林省地方文献联合目录。目前，地方文献的整理只限于解放前，重点是地方志，解放后的时间将近半个世纪，应当在建国50周年之际，编制出吉林省地方文献联合目录，以便扩大地方文献的利用。
4、加强地方出版物的搜集。在建馆的40年中，虽然也曾进行过地方出版物的搜集，特别是地方出版社出版物的搜集。但对机关团体、科研单位、高等院校等本省的有关单位的出版物，特别是内容与吉林省有关的出版物，是地方文献最具特色的部分，但却是薄弱环节，应组织专门人力、有计划地尽全搜集。
5、信息的联网服务是当今时代的潮流，而我们地方文献搜集整理仍停留在手工操作阶段，这对地方文献的开发利用极为不利。为适应时代发展的需要，要有计划地将地方文献信息输入计算机，一则方便利用，二则为参加联网服务创造条件。
总之，地方文献的搜集整理是建设具有吉林特色藏书体系的关键，必须作为重点有目标有计划地进行，这也是吉林省图书馆跨世纪的战略目标，我们一定要为这一目标的实现而不懈的努力奋斗！
〔出处〕 地方文献理论与实践研讨会
篇2：省级图书馆地方文献的搜集、和利用
省级图书馆地方文献的搜集、整理和利用
[摘要] 本文从省级图书馆的角度出发，在地方文献传统工作模式的基础之上，对其搜索征集、加工整理、开发利用等环节．提出了一些新的观点和方法。
一个省图书馆之所以区别于他省图书馆，其主要征别，即在于该省图书馆所收藏的具有地方特色的文献资料。省级图书馆中地方文献的收藏，是该省区域内政治经济、文化艺术、教育科技、历史地理、民俗民情等方面的综合反映；是一个省之内社会百科的历史记录；是省级图书馆藏书的主要内容和重要的组成部分。由此可见，地方文献在省级图书馆中的地位是何等的重要，故图书馆界中之先贤和当今有识之上，一直都非常重视地方文献工作，并为之摇旗呐喊、身体力行，为我国省级图书馆地方文献的建设作出了极大的贡献。
既然地方文献对于省级图书馆如此之重要，那么地方文献的搜索征集、加工整理和开发利用这三项基本工作完成得好坏，则直接影响到地方文献的质量、能量和价值，同时也反映出省级图书馆藏书的内在档次和水平。
1 地方文献的搜索征集
目前，地方文献的搜索征集存在着诸多难点。其一，不少负责地方文献征集的人员缺乏对本省地方文献出版情况整体的了解和把握，尤其是非省会的出版物更是所知寥寥，很难做到有计划、有方向、更全面、更具体地进行征集工作。其二，地方文献作为省级图书馆的最基本的收藏内容之一，尚未被全社会所认识，即便是一些文化单位和文化人士对此也不甚了解，很少有人主动与图书馆联系，呈缴有关的文献资料。其三，地方文献中非出版物例如名人的手稿和笔记、政府内部的有关行文、乡村里的村志和族谱，浩如烟海、综迹难觅。
搜索征集地方文献既有这么多难点，作为省级图书馆和征集人员应该如何排除困难，努力在最大范围内和最大可能的情况下，尽量全面地、系统地搜索征集地方文献呢？
1．1加强政府行为。由政府出面加强宣传。在报纸、电视、街头广告栏上，用公益广告的形式向人民大众宣传地方文献的概念、范畴和意义及公民应具有的主动呈缴地方文献的权力和义务。这种公益广告不但可以加强社会对地方文献的认识和理解，同时它还使国家所倡导的精神文明建设具有更深层的意义。
1．2省级图书馆应建立专门机构即地方文献部，实行实实在在的地方文献搜索征集工作，同时还应深入进行数量上的征集、门类上的挖掘、来源上的登记等诸方面的工作。
1．3借鉴报纸的通讯员制度，在各处招募地方文献信息征集员，配合省馆地方文献部进行征集工作。
1．4编制《本省地方文献征集索骥手册》，采用电话簿式的方法，将可能产生地方文献的来源加以分门别类，如政府机构、民间团体、厂矿企业、学校医院及社会名流等，将这些单位中负责编写文献的具体部门及联系方式加以详细登记，以便随时地或定时地进行联系，确保及时地将文献资料征集上来。
1．5在征集地方文献中正式出版物的同时，还要注意加强对非正式出版物和非出版物的搜索征集工作，如一些文化名人的手稿、笔记。
1．6发挥地区、市、县图书馆的地方优势，组成地方文献的征集网络，加强和扩大省级图书馆在地方文献方面的征集力度、广度和深度。
1．7在地方文献的搜集中，既要注意到资料来源的广阔性，还要注意到资料来源的连续性，特别要注意社会各界中负责地方文献编制人员的人事更替，及时与后任人员建立起良好的人际关系和良好的业务关系，避免文献资料断档。
1．8在地方文献的搜集中还要注意对本馆藏于其它部室中含有地方文献性质的资料进行挖掘，认真地进行自我透视。
2 地方文献的加工整理
对地方文献进行加工整理，是地方文献为社会服务的桥梁，是地方文献建设中的重要一环。地方文献种类繁杂，包罗万象。地方文献的这种特殊性，给其加工整理出了一个大大的难题。地方文献的加工整理应该如何进行呢？
2．1由省级图书馆地方文献部就地方文献加工整理组织专门班子，根据加工整理的具体情况和环节。设人设岗，各司其责。
2．2在对文献进行具体加工整理的过程中，鼓励各环节岗位人员发现新问题、透视新层次、挖掘新题材、变换新角度、拓展新视野，将这些新的思想体现在文献的加工整理中，并作为工作人员的成绩记录在案。
2．3做足案头工作，从不同问题、不同层次、不同角度、不同视野出发，建立特色卡片系统，制定出立体的检索模式，使其具有更多的检索点，以方便读者检索查阅。
2．4为防止一些特殊的珍品文献资料在重复利用时出现污、损、盗乃至氧化问题的发生，应备出复印件或影印件以供查阅。
2．5除关注地方文献地域性和文献性之外，还要关注时效性，尤其是对各种年鉴和各种统计资料，需要先加工或最先加工、快加工、或特快加工，以避免因加工不出而造成的拒借。
3 地方文献的利用
地方文献的搜索征集和加工整理，说到底，是为了服务社会、方便读者。因此，地方文献的利用，才是这些工作的最终目的。所谓地方文献的利用，就是读者对地方文献的查阅并对其所载知识和信息的占有。占有的越多，利用度也就越高。那么如何提高地方文献的利用度呢？
3．1做好前期的登记工作。变地方文献的被动利用为主动利用，对图书馆来讲是个新课题。要做到这一点须有一个准备期或称为启动期。在此期间，对来馆查阅地方文献的读者进行问卷调查，其内容可有：A、单位名称；B、本人姓名；C、查阅内容；D、查阅目的；E、有何意见。调查结果有助于了解读者所需所用，为开展“主动利用”奠定数据基础。
3．2建立读者利用档案。档案内容大概两点：一为常来查阅的.单位和人员及查阅周期建立档案。二对被查阅的文献内容及其被查频率建立档案，从中找出规律性的数据，为文献的“主动利用”做到心中有数。
3. 3按照档案数据，把最新地方文献的相关目录，用各种可能的形式通知读者，使读者更有准备地进馆查阅，从而最大限度地减少读者进入图书馆之前的盲目性。
3．4设计专题，采用走出去、请进来的方法，加大地方文献的利用度。所谓走出去，是把专题中地方文献的内容经加工整理后，对外进行展览和宣传。所谓请进来，是请名人名家就本省的某一课题和内容举行学术讲座，其中可以是文学的、历史的、地理的等等。
3．5把地方文献中发现的学术或其它疑难问题，通过当地报纸张榜说明，请社会各界的有识之士踊跃揭榜、给予求证解决，并将其成果刊登于相应的学刊之中，同时在报纸上鸣谢。这样做既充分利用了地方文献、解决了学术上的问题、活跃了本省的学术气氛，还可以对地方文献从概念到范畴向社会进行一次生动的宣传。
3．6在地方文献的利用中，还可以将其分为无偿利用和有偿利用两个部分。在当前，“有偿利用”将是地方文献工作健康发展的一个十分必要的措施和环节。笔者认为：凡是通过地方文献的利用、并经过地方文献部分人员的直接劳动而获得的具有商品交换性质的、并可获取利润的信息，都属于“有偿利用”的范围。
总之，最大限度地搜集、加工、整理出地方文献，使地方文献充分的开发和利用，使之更好地发挥作用，进而扩大省级图书馆的职能是十分重要的。
〔出处〕 河南图书馆学刊 (4)
篇3：浅谈现代地方文献的搜集
地方文献从内容结构上包括：地方史料、地方人士著述和现代出版物三部份构成。这几部份之间相辅相成不可缺少，但是很明显，在这几个构成部份中，人们一般只注重地方史料的搜集、整理而忽视了地方人士著述，特别是现代地方人士著述和现代地方出版物的搜集。
我国地方文献搜集中，从古至今只重视前人的著述，无论是古代的藏书楼到今天的图书馆，在相当长的一段时期内，人们的头脑中已经形成，一提地方文献搜集整理工作，只会联想到“地方史料”。也就是说：只有古人留下的资料，才能称之为“地方文献”，这种思想状况需要得到根本改变，关键在于重视和完善现代地方文献搜集整理工作。
一、现代地方文献搜集目标范围
在当今社会中，面临信息量爆炸性增长情况下，现代地方文献出版数量增长迅速，所以确定现代地方文献搜集的目标、范围是搜集整理工作的重要环节。
现代地方文献搜集目标，一般来说是指“现代文献搜集过程中所涉及的人员、地域，经费、管理等等方面”。搜集目标制定时要做到合理的安排人力，经费的投入量与整体的比例，即处理好局部与整体的关系。因为现代地方文献搜集是一项永久性的工作，搜集工作过程中需要相当的人力和经费投资。这项工作对于一个馆来讲短时期是不会产生社会效益和间接的经济效益的，因此必须根据各馆实际情况制定出具有各馆特色的搜集目标。目标制定时需要考虑确定搜集工作中可预见性目标，综合分析、研究搜集工作中所涉及到的各个环节，最后确定搜集时必备的经费、人员、范围等数额、标准以保证整个搜集工作流程畅通无阻。
现代地方文献搜集工作的特点是，类型多、品种杂，搜集范围较广。其范围应该包括以下几个方面：①本地的及籍贯属本地但在外地工作的现代、当代文化人士著述。②近年来本地区著者及文化人士在各种期刊、报纸上公开发表的各种学术论文、文学作品等专业文章，论文资料。③公开发表的各种译著、小说、散文、剧本、诗歌、杂文、美术作品、摄影、书画作品等，无论汇集成册成单张的均属搜集范围。④各种学会、协会及地方史志编纂机构编辑出版的各种正式出版及非正式出版的各种资料（包括手稿、油印稿、文稿）均应收集。总之现代、当代文化人所著述的一切资料都应属搜集的范围。
二、搜集中几项可行性措施
确定了地方文献搜集范围后，还应该针对现代地方文献的不同特征进行综合性分析，抓住特征，制定切实可行的搜集措施。
现代地方文献特征，一般可分为分散性和广泛性两方面。分散性指：所搜集的文献资料比较分散，大部份尚未成册，多数分散在各种公开发表或未公开发行的期刊中，这些资料往往与新知识、新研究成果密切联系，无论是各种类型的论文、学会、协会资料汇编、经验交流文章，都具活力，反映现代特点快，搜集整理后，深受读者欢迎，其查阅率较高；广泛性指：现代地方文献资料应用范围较广，搜集时所涉及的人员、范围面宽，搜集整理面十分广泛。当今社会特点是，政治、经济、文化，艺术各个学科之间已经形成了一个多元冲击的整体，各类出版物迅速增长。据不完全统计，目前我国各种期刊（包括内部期刊）已经突破一万种。这些上万种期刊可分为某一学科、某一领域专业期刊和跨学科的综合性期刊两大类。再从文献信息的增长量来讲，全世界先进技术普及率高的地区，文献信息增长量已经达到最高水平。现代地方文献搜集工作尽管所涉及的范围仅局限一个地区，但是如果分散在各个学科的专业性或综合性期刊中，其范围是相当广泛的。
掌握了现代地方文献的分散性和广泛性特征后，为了充分做到搜集时的系统性、完善性工作必须有针对性的制定出搜集整理的具体措施。
1、大胆设想，勇于创新应该作为现代地方文献搜集工作的主要原则。现代地方文献搜集除了广泛调查采访外，不能局限于填订书目，订单单一渠道。必须结合各地具体情况大胆创新。如云南省大理州图书馆，根据该地区属于民族自治区特点，与州人大及有关部门联系、协作、争取到以州人大、州政府办公室的名义，用文件的.形式下发“征集本地区现代地方人士著述的有关通知。”并且还与当地文联、民间文学家协会配合，利用各种民族节日活动有目的、有计划的搜集地方文献资料。今年5月结合纪念毛泽东同志《在延安文艺座谈会上的讲话》发表50周年活动中，大理州图书馆联合州作家协会，州民间文学集成组织举办“大理州作家作品展览。”通过展览搜集到该地区多种民族组成的老、中、青作家在各种报纸、期刊发表的近百件作品，其中包括诗歌、散文、小说、民间文学、文学评论、论文等方面内容。该馆这种创造性的利用各种活动搜集整理现代地方文献方法是值得提倡和推广。
2、走捷途，密切与出版部门联系，掌握当地出版动态，搜集新近出版的著述，目前各地文化部门先后成立了新闻出版科（室），这类机构一般说来，都属于文化局管辖。图书馆可以充分利用各种有利因素，草拟出有关征集现代出版物的条文，与新闻出版机构联系，给本地所有出版单位下发“征集赠送现代出版物给图书馆的文件”，文件中注明赠送出版物的种数、册数、时间，有目的性的进行征集。
3、抓住时机，及时搜集。近年来各地盛行编纂各种地方史志，部门志，这些地方志编纂机构某种意义上，都属于临时性机构，经过一段时间编纂后，各种类型的地方史志、部门志均先后出版发行。图书馆搜集整理这类地方文献时必须抓住目前各种地方志、部门志出版发行的有利时机及时搜集。除了搜集各类型的正式出版发行的文献资料外，更重要的是不能放过这些出版物的手稿、油印稿的搜集，这些珍贵资料如果不及时搜集，将会错失良机留下遗憾。
4、现代地方文献搜集工作中，必须制定与搜集整理相适应的配套措施，以便搜集整理进一步完善提高。现代地方文献搜集进馆后，一般采取的方式是：将搜集整理后的文献资料分藏在各个部门中，这种传统入藏方式，不利于反映一个地区文化动态，更不利于读者检索利用。为了充分反映出一个地区文化成果，弘扬本地区，本民族的民族文化，可以采取将搜集到的现代地方文献集中起来统一入藏组建“本地区文化人著述文献资料档案库。”集中后的文献资料按学科以人为基数入藏，这种统一管理的方式有利于系统、全面完整的检索利用，对征集者本人还可以针对著者作品数量、质量发给“入藏证”证明该作者在图书馆档案库的入藏号、作者单位、学科类型。组建现代文化人著述档案库后，作者及研究人员可以更广泛的按人、按学科检索所需要的资料。
5、针对目前一般作者不愿将作品交图书馆收藏的情况，制定有利于搜集整理的对策。搜集现代地方文献时往往会碰到著述者成果较多，自已所留的保存本，仅仅只有一份，不愿将保存本交图书馆收藏，针对这种情况可以复制、复印办法解决。对个别突出人员还可以通过奖励形式解决，认真处理好搜集整理工作中出现的各种矛盾，以便有利于扩大搜集范围，形成具有一定规模的现代地方文献资料库。
三、搜集整理中注意的几个问题
加强现代地方文献搜集整理，组建具有地方性特点的现代、当代文化人著述资料室，对于图书馆事业的发展，形成具有一定特色的藏书体系是一项十分重要的工作，必须不失时机的抓紧抓好，但是具体工作中还应该注意以下几个问题：
1、搜集整理时应该注意按各个地区图书馆特点，确定优先搜集范围。现代地方文献搜集是一项长久性的工作，搜集之前根据各个馆情况、组建相应的“搜集整理小组”，人员可以专设或兼职。搜集人员在广泛调查、了解、采访基础上区分搜集的先后。那么怎样才能确定先后呢？那些方面需要重点考虑呢？首先，应该选择具有一定时间限制的现代、当代地方文献。如各地新修的各类地方志、部门志。另外，要选择对地区发展具有促进作用的现代地方文献资料。如各种战略性的研讨性论文汇编。反映某一地域的资源调查报告、国土资料开发利用资料等应该采取急用先搜的原则，优先进行搜集整理。
2、采取由近到远原则，逐步扩大搜集范围。现代，当代文化人士著述搜集要做到搜集的完整性、系统性并不是件容易的事，需要工作人员作仔细的了解、寻访、征集的过程。搜集中应该不失时机的了解情况，由远到近、似点带面逐步扩大搜集。
3、现代、当代地方文献搜集整理中，必须重视零散资料的搜集整理工作。零散资料一般来说内容广泛，人员涉及面广，搜集起来困难重重。但是这类资料一旦经过搜集整理后，最能体现出一个地方文献特色，也能够促进该地区政治、经济、文化事业的发展。搜集工作中应该把这类资料列为重点。
4、搜集整理过程中还应该注意对各种搜集的文献资料作认真仔细的鉴别，最后根据作者作品数量、质量区分出重点入藏和一般入藏的人员和文献。作品鉴别可以请各学科具有一定影响的人员承担，鉴别后的作品一经入藏后可发给著者“入藏证”。凡获得“入藏证”的文化人士著述都属重要收藏对象，这样更有利搜集工作的发展。
总之，现代地方文献搜集、整理是图书馆工作的一项重要内容，各地图书馆必须针对具体实际情况，有目标、有计划地进行搜集、整理工作，逐步形成一个具有自己馆藏特色的地方文献藏书体系。
〔出处〕 图书馆理论与实践 1992（4）
篇4：图书馆与地方文献
图书馆与地方文献
当前在图书馆界似乎有一种倾向,比较多的注意到高科技的设置与发展的问题。各馆都在比赛哪个馆电子阅览室有多少,上网程度如何,数字转换进程如何和宽带网的设置等等。而在一定程度上忽略了一些常规工作,如对文本文献的储存和利用似乎谈得少了一些。所以我想在这方面把天平稍微倾斜一点,谈谈图书馆与地方文献的问题。
我对图书馆工作一直持两手抓的理念,即一手抓高科技的发展,一手抓常规工作的进步。当前人们的舆论和措施,多着重在发展技术设备和加强技术中,而对一般常规工作则不太注重,往往造成经费分配的失衡,藏书建设和用户服务等基础工作渐渐落入不被重视的地步。甚至像文本文献的储存和利用等基本建设工作也很少提到议事日程上来,处于一种冷落的状态。所以我想借这次会议的机会谈一些悖乎时尚的意见,为被冷落的文献部、文献研究室呼吁一下,并提醒某些主持者不要过分沉迷于“见(计算)机忘(文)本”。
首先,我觉得应该对现在面临的时代有一个清楚的认识。我们面临的时代是知识经济的新时代。知识经济这一经济形态,从上世纪的九十年代就为国际组织和学术机构所关注。“经济合作与发展组织”(OECD)第一次正式提出知识经济这一新概念,并界定说:“知识经济是建立在知识和信息的生产分配和使用上的经济”,那就是说人类积累和创造的知识,将成为人类社会生存与发展、文明与进步最主要的推动力。知识经济的特点是经济的增长来源于知识资本,而知识资本的核心是人才加技术。它们进行组合后所拥有的创造能力和这种能力的持久性,就体现了知识经济的价值。这种知识资源的特点有三:一是它是可共享的,二是重复使用而不损耗,三是易于传递以促进知识资源共享与利用。
知识经济时代这个大环境,对图书馆来说,既是机遇、也是挑战,并随时伴随着陷阱。机遇就是:(1)图书馆已经或即将成为知识流通与传递的重要部门,它将直接进入经济领域发挥作用;(2)图书馆的社会地位提高,它将承担更重要的职能,对社会作出更大的贡献,成为知识的管理者;(3)知识经济的发展取决于对高科技人才的培养与争夺,图书馆对培养人才将发挥更大的作用而受到政府、社会与教育部门的重视与支持;(4)图书馆是出成果、出人才的重要保证。因此,图书馆是知识经济的基础性结构,它可以有机地融入知识经济时代而成为知识经济产业的重要部分。这些都是我们所面临的机遇。
但是,与机遇同时存在的还有各种挑战,那就是:(1)知识经济时代对图书馆及其工作人员将有更多的需求和企望,它不仅要为读者进行文献的收集、保存、整理、开发和提供有针对性的服务,而且在智力开发、人才培养、知识信息传递和再生中起到重要的作用;(2)知识经济时代更面临着如何体现综合国力的提高这样一种挑战,要走向全球化就要加速培养人才,提高信息质量,势必要求图书馆员有较高的文化素养,有宽广的知识面,具备卓越的决策判断力,有相当高的图书情报和计算机的业务技能,善于利用图书馆的藏书、设备和管理手段筛选出用户需要的信息,向读者进行高效高速的全方位的传送服务。所以一方面要尽快引进人才,另一方面,就是对现有人员加强继续教育工作;(3)图书馆也必须迅速转变自己,加快现代化进程,逐步向数字化、网络化、虚拟化图书馆发展,使之成为知识经济时代的信息中心和网络中转站。而图书馆员则当然地要成为信息导航员和知识工程师。面临这样的机遇和挑战,可以预测,现在的图书馆势必将在于21世纪的二、三十年代发生全面性的巨变。新一代的图书馆也就是数字图书馆之类,将顺应历史发展的要求而出现。但是任何事物的发展,既有它前进的一面,也有它不足的一面。在知识经济时代同样也有随之而来的知识陷阱。陷阱这个词大家都不愿听,但它确是历史发展必然伴随的一种现象。以知识为标志的新时代里,知识正如农业时代之手工工具,工业时代之机械工具。知识在未来将获得历史上从未有过的光辉地位,但是我们必须认识到,任何光辉都伴随有阴影,“知识经济”也将伴随着“知识陷阱”―――那就是(1)电脑化陷阱,(2)商品化陷阱,(3)权力化陷阱。
在知识经济这一新时代的大背景下,图书馆可能为适应新时代的需要而倾全力于图书馆的高科技的发展和建设,而忽略或漠视了常规工作,特别是文本文献工作。我们万不可以片面性的思维方式和工作方法来对待新时代图书事业的发展,不要出现“见(计算)机忘(文)本”的现象。我看到不少馆因为片面追求高科技建设,耗用了绝大部分经费,而使文本入藏出现大量短缺,使图书馆文本收藏的功能逐渐萎缩。为了满足高科技建设的经费需要而大大削减购存文本的经费,因此很多期刊短缺了,很多重要的书籍采购量不足,甚至有人还认为只需几间电子阅览室就能很好地发挥图书馆的功能,不可避免地落入“知识经济”的“电脑化陷阱”之中。
我们对于文本应有充足的认识,因为:(1)信息的产生大部分需要有文本根据;(2)数字化不可能涵盖所有文本;(3)全书上网有一定难度,一般经过筛选的网上信息,有筛选者的主观成分,往往会有遗漏;(4)文本的保存时间比较长。由此数端,所以我认为既要随着时代前进而向创建和发展数字图书馆的方向走,也不能偏废文本文献的不断储存和利用,既要开拓创新,又要传承文明。文献的储存不可能无所不收,而应视具体情况来确定其收藏的重点,如各地区的图书馆就应着重地方文献的`储存与利用。
“文献“的概念在中国起源很早,一般认为始见于《论语・八佾》,至于文献的具体定义和所涵盖的内容既有自汉以来的不同解释,又有今人的研究和诠释。地方文献应是文献中的很大组成部分。近几年,有不少文章着重阐释了地方文献的有关问题。据说,地方文献最早受到重视的是1941年杜定友先生于韶关任广东图书馆馆长时,杜先生提出以保存广东文献为第一办馆方针,并规定地方文献包括史料、人物、出版三个方面。这一设想很好,但失之于泛,因为这三方面的文献不一定都具有地方文献的内容,所以应该从文献内容来界定地方文献的概念。地方文献是不同于其它文献的一种特色文献,它充分体现着地域的特色,只要是反映本地区的社会、政治、历史、地理、经济、军事、物产资源以及人文活动等内容的文献,不论其时间的上下限和使用各种不同的载体,即使是零篇散页,都应是地方图书馆典藏加工和利用的对象。这些地方文献对本地区的各方面工作都有着参考咨询作用。在网络环境下,地方文献更应以其独有的特色参与各方面的共享。
从网上浏览中可以搜索到无数有关地方文献的信息,真令人兴奋不已。地方文献这一领域竟然已进入更多方面的视野之内,随手拈取数例以见一斑。如广西桂林图书馆对建国前文献设特藏部,专事地方文献的收藏;对建国后的地方文献的收集,则列为藏书建设的重点,多方搜集,已具相当规模。吉林长春图书馆藏有日伪时期有关东北和满蒙的地方文献达3000多种,其中东三省的孤本资料即有600种。一些县地级市公共馆也多注意及此,如浙江上虞市图书馆规定了地方文献的收集范围分古籍地方文献、现代地方文献和虞籍人士著述等。温州市还将其一个分馆改为地方文献部,湖北十堰市以正式和非正式的方式,向市民大力征集地方文献,取得一定效果。一些高等院校也在加强这方面的工作,如海南师范学院图书馆专设海南地方文献部和文献资料中心,专门收集和珍藏琼岛的地方文献。云南民族学院图书馆专设民族地方文献部,收藏已达7万余册。另外,有些省市馆如浙江省馆、甘肃省馆、湖南省馆、天津市馆和首都馆等都做出了令人瞩目的成绩。南开大学图书馆还挂靠有教育部全国高等院校古籍整理研究工作委员会直属的地方文献研究室,承担收集与研究工作。最近完成了天津旧志十二种的整理点校工作,并正式出版,充实了天津地方文献的武库。
为了能更好地加强地方文献的建设工作,特举出一些地方文献资源,以作示例
1、地方志与地方史
地方志是一方之史,是专门性的地情书,既有两千多年的悠久历史传统,又受到现实社会的重视,数量较大。地方图书馆有一定的入藏基础。据我所知浙江图书馆收的浙江地方志有1600余种。据一种不完全统计,当前新旧志约共有15000余种,成为地方文献之大宗。旧志中保存了大量有关社会经济、自然现象、风土人情、文化艺术的资料,如上海是否设立过市舶司的问题,日本学者藤田丰八郎根据《宋会要》和《宋史》,认为宋未设市舶司,这两种书是可征信的史书,但他们都是宋宁宗前的史料,不包括宋的全部。后来谭其骧先生在弘治《上海县志》中发现附载了宋度宗时的市舶司官员监镇董楷的《古修堂记》和《受福事记》二文,内容涉及到管理市舶司的事,从而肯定宋度宗咸淳年间有市舶司,纠正了宋无市舶司的说法。其它如查找二流人物的生平,防备自然灾害,推动农工商业的发展,提供决策依据等等,都有重要参考价值。新编方志虽与旧志有重大变革,但仍保持了资政、教化、存史的作用,如径山藏旧说明万历十七年初刻于山西五台山清凉寺,二十年时,方在余杭续刻,新志考订万历七年创意,刊刻时就在余杭。这种文本文献按知识管理学的说法,属于静态的显性知识。
2、宗族谱
宗谱是与方志有同样悠久历史的一种地方文献,数量也大致相当,约在15000余种。除去夸耀与虚构的内容外,确有不少可资参考之处。如名门大族的家族史,地方的开辟发展,为人物的研究提供祖先和子孙的资料最详细,在《五庆堂重修辽东曹氏宗谱》证实曹雪芹的祖籍是辽阳,后迁居沈阳,原属汉军旗,后改归满洲正白旗。宗谱的内容比较丰富,除一般有关家庭的世系、家训、祠墓、传记外,还有专题部分(如杂记和文献),储存着较多的地方文献。家谱对人口研究尤有价值。通过家谱,可以了解到本家庭人口数量,人口结构,人口的增减速度、原因,家庭的兴衰过程,人口的社会构成,职业,文化状况,婚姻状况以及寿命等。
3、私人档案
国外图书馆多为当地政府保存地方上的官方档案,成为地方文献的一种库存。中国的体制是图档分流,是两大系统,档案有档案馆保存。但散落的私人档案却尚未引起重视。浙江馆收藏的钱塘江大桥的工程设计书,就是很有价值的地方文献,对维修一桥和兴建二桥、三桥都是重要参考资料,这应属于茅以升先生的私人档案。他如杭州的红顶商人胡雪岩所经营的庆余堂药店的档案、天津的瑞蚨祥、北京的同仁堂、杭州的宓大昌烟店等老字号的商业资料也都值得收集。
4、石刻碑文
在名山古刹立石建碑是中国有悠久历史的文化传统。这些碑刻上的文字是地方文献的重要资源,过去久为人所注意。如山西是我国文物大省,到处都有石刻,早在民国时期就有人编著《山右石刻丛编》保存了重要的地方文献,为学者研究所用。沁水县曾汇集石刻文字160余通,有不少反映地区社会生活的文献资料。河南省为了研究该省地震文字记载的准确性,特在全省范围内搜求碑刻文字相印证,终于完成了一部比较系统而可靠的河南地震集,为预测地震提供了重要的历史依据。
5、隐性知识
这是过去很少涉及并往往被忽略的重要地方文献资源,我国有句成语说“入境问俗”就是为寻求地方文献的隐性知识。近年,美国李华伟博士在研究知识管理课题时才明确提出隐性知识这一概念,以与有文字落在载体上的显性知识相区分。所谓隐性知识就是文献中“献”的部分,也就是地方上贤哲们头脑中尚未变成以文字落于载体的知识。国外有些图书馆对所属社区可以提供隐性知识的贤哲们都很熟悉和关注,遇到各式各样问题无法为读者解决时往往就向这些贤哲们进行咨询。我们的图书馆应该开发这一领域,为这些人建立人才档案,以备随时咨询。
除了上述几例外,地方文献还有图册、簿录和旧照片等等,数量极多,而且大多是有收藏保存价值而一时尚难数字化的,稍有忽略,一纵即逝,终成遗憾。杜定友先生把地方文献视作地方图书馆的第一要务确是卓见,至今仍具有其生命力的。我之所以如此强调图书馆与地方文献的关系,甚至达到呼吁的地步,主要是希望不要以一种矛盾掩盖了另一种矛盾。我的思路是,不论是哪一种类型、哪一种级别的图书馆都必须在与时俱进的思想指导下,加速图书馆的现代化、网络化、数字化的进程。建立不同内容的地方文献专题数据库以满足资源共享的要求。但与此同时,也不应忽略作为图书馆大宗入藏资料的地方文献,要用同样的力量对之进行收集储存整理利用。只有这样,才能使我们的图书馆事业在知识经济时代能极为完整而全面地为社会现实、经济建设和高科技发展做出重要的贡献!
〔出处〕 图书馆(6)
篇5：图书馆地方文献建设探讨
摘 要 任何一个图书馆都是无法收全人类所有的文献资料的，但一个图书馆要收全自己所辖范围的地方文献是完全可能的。各图书馆在以地方文献资源建设为主的基础上，根据本地区或本系统的文献信息需要，以及本馆的实际，进一步建设起图书馆资源共享的部门和地区以至全国性的图书馆信息媒体资源体系。它不仅避免了图书馆不必要的浪费，而且有效地保存了人类的文化遗产，同时也有利于人类文献信息的交流。这将是图书馆文献信息资源共建共享工作的有效途径。参考文献3
篇6：图书馆地方文献建设探讨
图书馆地方文献作为一种区域性的文献资源体系，它的构成取决于它的社会作用。一般认为，图书馆地方文献是一定区域风貌的“百科全书”，它反映了特定区域内的自然环境、社会环境的沿革、发展和现状。是衡量一个地区、一个系统、一个单位的文化、科学、教育水平的标志之一；是认识地方、了解地方和宣传地方的可靠资料；是当地党和政府以及有关部门制定本地国民经济计划和进行决策的参考依据，它在研究、开发利用地区自然资源、文化资源和人才资源等方面，将会发挥积极的社会作用。黄俊贵同志对地方文献的作用作过具体的描述：它可以为认识某一地域的历史和现状提供可靠资料，所谓“地近则易核，时近则迹真”；可以为地方经济建设、社会发展的决策、规划及实施提供以资借鉴的经验，所谓“治天下者以史为鉴，治郡国者以志为鉴”；可以为激励人们热爱乡梓，热爱祖国提供生动、具体的乡土教材，所谓“思乡愈爱国，忧国方恋乡”。[1] 邹华享同志在文章[2] 中认为地方文献的具体作用有三：一是资政；二是励志；三是存史。不论是一般作用，还是具体作用，它们都是决定图书馆地方文献资源体系的前提和重要依据，也就是说，图书馆地方文献资源的建设要围绕社会发展的需要来进行。故此，图书馆地方文献构成，应是特定区域里的人类社会实践所形成的一切文献资料。据此，图书馆地方文献资源体系的构成，应包括以下要素：
一是记载关于某一特定区域里的自然环境和社会环境的历史和现状的图书报刊资料。包括历史、地理、政治、经济、文化、科学、教育、风俗习惯、自然资源、名胜古迹等。
二是地方各单位和人士著、编的图书资料，包括正式发表的论文、文学艺术作品等地方性、资料性的文章。
三是地方出版物。即各系统、单位出版发行的报刊资料（包括声、像资料和家谱、族谱等）。
四是本地祖籍在外工作的地方名人的著述及其研究文献和本区域内出版社出版发行的文献资料。
基于对图书馆地方文献资源体系构成要素的上述认识，本文认为图书馆地方文献资源体系应分三个子系统。
一是基本系统――指文献内容上具有地方特征的区域性文献资料。
二是辅助系统――指文献资料内容不具有地方性的地方人士的著述和地方出版物。
三是参考系统――指本区域内出版社出版发行的文献资料。
地方文献是特定区域里的人类社会实践的文化成果，这种文化成果，包括哲学、社会科学和自然科学，它不论文献内容是否具有地方特征，只要是特定区域里的人类社会实践的文化成果，都应属于地方文献的收藏范围。这里的特定区域是指特定的图书馆所辖范围。不是特定图书馆所辖区域人类社会实践所产生的文献资料，一般不能视为其图书馆的地方文献范畴。特定区域里的人类社会实践的文化成果，只有被文献化以后，才能视为图书馆的地方文献。那种认为：“地方文献是记录某一地域知识的一切载体”[1] 的说法值得商榷。因为知识承载的物质载体除文献资料外，还有人和实物等，把它们都视为地方文献的范畴，图书馆是很难收藏和传递这样的文化载体的。
有人认为只有内容上具有地方性的文献资料才属于地方文献，这样我们在一些有关方面，也许就很难自圆其说，如邹华享同志在论述地方文献概念中认为：“地方文献就是内容上具有地方特征的区域性文献。”而在论述地方文献的作用时则认为：“地方文献是某一地域内自然现象、社会现象以及人的群体活动方式的记录，是地方文化的沉淀，是认识某一地域的工具”[2]。很显然邹文在地方文献概念与地方文献的作用方面就不能自圆其说。
地方人士的著述和地方出版物，它们内容上虽然不具有地方性，但它们都是一定区域的人们社会实践的产物，是人们认识、改造客观世界和主观世界的结晶；反映了特定区域的政治、经济、文化教育等的发展水平；是宣传和发展地方的重要资料。如人们在谈及某一区域的人文现象时，总是以“人杰地灵”、“一方水土养一方人”等来说明人物与地缘的关系。又如人们在修志过程中，都把地方名人作为重要内容加以撰写，人们宣传和介绍地方时，常常利用名人的知名度，搞名人效应。把这部分文献资料作为图书馆地方文献的组成部分也是非常必要的，如果我们用一定标准，对这些出版物进行定性定量的分析研究，可以从中发现一定的地区优势，对开发利用地区自然资源、人才资源和文化资源将会产生积极的社会作用。
本区域出版社出版文献的质量和数量，在一定程度上反映了其区域的文化现象及发展水平。如进而对其出版物定位、学术含量进行评估，就更能显示它的人文、思想倾向及社会的文明程度。一定区域里的图书馆如果能够系统地收藏其出版社出版的文献资料，这不仅是图书馆地方文献建设的需要，也是新环境下整个图书馆信息资源共建共享的一个重要途径和有效突破口。如果所有的图书馆都能把自己所辖范围的出版社出版的文献资料变为其藏书，那就基本保证了图书馆藏书入藏与文献资料的增长的同步发展，以及与社会的文献信息需要的同步发展，这又何乐而不为呢。
篇7：图书馆地方文献建设探讨
什么是地方文献：图书馆学术界仁者见仁，智者见智，争论不休，什么是图书馆地方文献。人们却研究甚少，这是一个值得注意的问题。研究地方文献无可非议，研究图书馆地方文献应当得到重视。
人们似乎认为地方文献就等于图书馆地方文献，研究地方文献就是对图书馆地方文献的研究，这是一个错误。地方文献绝不等于图书馆地方文献，就好比图书绝不等于图书馆藏书一样。
什么是图书馆地方文献？本文认为，图书馆地方文献是指特定的图书馆为收藏和传递特定区域里的人类社会实践的文化成果而形成的一种区域性文献资源体系。这个定义，揭示了图书馆地方文献的以下四个方面的问题：
一是图书馆地方文献工作的特点――特定性，即特定的图书馆收藏和传递特定区域里的人类社会实践的文化成果。
二是图书馆地方文献工作的社会意义――收藏和传递特定区域里的人类社会实践的文化成果。
三是图书馆地方文献的收藏范围――特定区域里的人类社会实践的文化成果。
四是图书馆地方文献的性质――区域性文献资源体系。
篇8：图书馆地方文献建设探讨
图书馆作为收藏文献资料和传递文献信息，为满足一定社会的文献信息交流需要的文化机构，决定了图书馆有责任有义务使自己收藏的文献资料与文献资料的增长同步发展，与社会对文献资料的需要同步发展，这种同步发展，客观上要求图书馆建立社会文献保障体系，全面满足社会的文献信息需要。然而在浩如烟海的文献资料面前，仅仅依靠单个图书馆孤立而分散地建立“小而全”的社会文献资源保障体系，大家都去采集热门图书和核心期刊，形成你有我也有，你没有我也没有的重复建设局面。一方面致使不少的社会文献资料不能被图书馆收藏；另一方面又造成各图书馆入藏文献资料的相互重复和浪费。这样，必然大大降低图书馆收藏文献资料的完备性和信息含量。对此，图书馆界长期呼吁协作协调文献资源共建共享，提出按地区和系统进行分工协调、分工购藏等。但由于图书馆的体制等诸多因素，这一工作难以落实，效果一直欠佳。电子文献和信息网络的发展不仅极大地丰富了图书馆用以提供服务的资源基础，而且使信息资源结构发生了重要变化，面对浩瀚的信息源与复杂的信息需求，任何一个图书馆依靠自己有限的力量来全面收集满足用户的信息需求是根本不可能的。随着网络的发展，网络图书馆使各图书馆能相互利用信息资源、实现资源共享，要求各图书馆上网的.信息资源必须各具特色，避免重复，从而建立起科学合理的社会文献资源保障体系，同时，图书馆的馆藏文献也将逐渐转化为电子文献，并通过网络向用户提供服务，在这种情况下，其它图书馆相同的藏书再加工上网就没有必要。因此，各图书馆拥有的文献资源相互重复，就网络来讲是没有意义的，这就使一个相互协调、互补优化的社会文献资源保障体系的建设显得更加必要和迫切。
图书馆地方文献作为不同地域、不同民族、不同政治、经济和文化条件下产生的地方文化，它具有十分鲜明的地方特色，这种具有不同地方文化特征的信息媒体资源，不仅能有效地为本区域的社会发展服务，而且还能促进人类社会不同社会文化需要的交流与发展，同时也为图书馆进入人类信息高速公路，提供了客观基础和独特的信息媒体资源。不同图书馆的不同地方文献信息，将是图书馆在人类信息时代里，不断独立输出的重要信息成果之一，这正如费孝通同志在62th IFLA大会上所作的《面向多元一体化世界新格局图书馆》主题演讲中指出的那样：“在世界经济一体化的大趋势下，世界各国社会文化的发展，将保持其固有的多元化特征，这就为对文化信息的传递和交流起着桥梁作用的图书馆事业的蓬勃发展提供了良好的机遇。这里所讲的世界各国社会文化固有的多元化特征，它实际上集中体现在图书馆地方文献中。任何一个图书馆都是无法收全人类所有的文献资料的，但一个图书馆要收全自己所辖范围的地方文献是完全可能的。各图书馆在以地方文献资源建设为主的基础上，根据本地区或本系统的文献信息需要，以及本馆的实际，进一步建设起各图书馆之间的相互合作、相互依存。资源共享的部门和地区以至全国性的图书馆信息媒体资源体系，这不仅避免了各图书馆之间，在文献资源建设上的相互重复，造成有限的经费、空间和物力等的不必要的浪费，既有效地保存了人类的文化遗产，又有效地满足了社会的文献信息需要，而且也能有效地形成图书馆系统在整个高速信息网络体系中的特色，这将是图书馆文献信息资源共建共享工作的有效途径。
图书馆地方文献作用的发挥，要靠图书馆工作来实现。大家知道，地方文献的生产与流通一般处于一种无序状态。从某一地方文献而言，也许是自觉的、有目的的，但就某一区域的整个地方文献来讲，则是不自觉的、盲目的、分散的、多头的，甚至是失控的。这种无序状态的地方文献，给使用者带来极大的不方便，使人茫然不知所措，无法得到研究与利用。为了使人们有效地研究、开发利用地方文献资源，需要图书馆对地方文献加以收藏与整序，使无序的地方文献，通过图书馆的收藏与整序，形成有序的地方文献资源体系。地方文献中的一种图书、一份报刊或是一篇论文，只有当它成为这种体系的一个有机组成部分时，它才能充分发挥其潜在的能量，图书馆地方文献的社会作用才可能得到充分的发挥。所以，我们说地方文献绝不等于图书馆地方文献，其理由就在于一个是无序状态的文献，一个是有序的文献集合体，所以，我们说研究地方文献与研究图书馆地方文献意义各不相同，其中一个主要的道理也就在于此。
地方文献作为一种区域性的文化现象，它的内容包罗万象，上自天文，下及地理，旁及社会、人文领域的各个方面；载体形态多样，有甲骨、皮革、缣帛、金石、木犊、竹简、纸张、胶卷、胶片、磁带、光盘等；文献的类型复杂，既有图书、报刊、视听资料，也有文物资料和文书档案资料等。对此，全面收集、系统保存地方文献资料，应当由图书馆、博物馆和档案馆等未共同承担。图书馆只应收藏和保存正式、非正式出版的书刊和正式发表的论文、地方性资料，对于书刊来讲，重点收藏地方志、部门志、地方史料；地方性百科全书、年鉴、手册等；地方人物著述，包括传记、评传、回忆录、文学艺术作品、纪念文集、论文集、研究评论文集、年谱、家谱、族谱等；地方报刊。对于论文和地方性资料来说，重点是编制综合性和专题性的题录和索引，必要时编辑出版有关文集。目前，图书馆地方文献资源的建设，对地方文献中的书刊部分是比较重视的，但对地方文献中的论文和地方性资料部分有所忽视，不少图书馆根本没有抓这部分工作，这是值得注意的问题，应当指出，这部分文献资料较书刊部分的数量要多，且内容广泛而新颖，开发利用的潜在价值非常之大，千万不可忽视。
图书馆地方文献资源建设是“一项社会知识工程，涉及一个区域社会的各个方面，甚至涉及到每一个社会咸员，需要各级党和政府的重视与社会各界的支持，需要图书馆坚持不懈的工作。图书馆地方文献资源建设工作需要逐步从部门行为上升为政府行为，最终成为一种社会行为。在这个行为转变的过程中，图书馆需要加强这一工作的宣传，统一认识，争取党和政府的重视和社会各界的支持。使图书馆地方文献资源建设科学化和法制化，即各地出版社应无条件向当地图书馆呈缴出版的文献资料，地方各级党政机关、社会团体、企事业单位以及社会各界人士等出版发行的文献资料，也要无条件向当地图书馆缴送。社会各界人士发表的论文。文艺作品等文化成果，要定期向有关部门及当地图书馆报送其有关目录、索引资料。在此基础上，图书馆加强其地方文献的开发利用工作，充分发挥图书馆地方文献在地方社会发展过程中的应有的作用，从而保证图书馆地方文献资源建设的良性循环。
参考文献
1 黄俊贵，地方文献工作刍议中国图书馆学报，（1）第54页
2 邹华享，关于地方文献若干问题的思考，中国图书馆学报，1999（1）第60页
3 潘仁彬，公共图书馆特色之路，香港：中华国际出版社，（12）
〔出处〕 《重庆图情通讯》（1）
篇9：地方文献与图书馆
地方文献与图书馆
产生文字以来的全部图书资料，记载着自古至今人类历史的发展和演变，记载着人们征服自然界的手段和进程，图书资料是帮助人们认识世界，改造世界的珍贵的文化遗产。
近几年来，在党中央的重视和关怀下，在全国上下逐步形成了“盛世修志”的新局面。随着地方史志编纂工作的普遍开展，各区县、各部门、各单位编辑出版了大量地方文献资料，它门类繁多、包罗万象、内容广泛、资料来源浩瀚。时间长达一百四十多年，包括旧民主主义革命，新民主主义革命、社会主义革命和建设三个历史时期，反映了一百四十多年来自然的、社会的、人文的历史和现状。它理清了昨天的脉络、取得了有利的佐证，推动今天的建设，还将为后人留下珍贵的遗产。所以，图书馆经常地搜集、积累、妥善地整理、保存本地区的文化典籍、革命文献、地方文献、科学著作及一切有价值的图书资料。做好这项工作，更好地为社会经济建设和精神文明建设服务是图书馆特有的职能，也关系到一个国家、一个地区文明发展程度和文化遗产的保存和继承情况。在1982年中央文化部颁发的《省（自治区、市）图书馆工作条例》第二条：关于图书馆主要任务中规定，要“搜集、整理与保存文化典籍和地方文献”。国家文化部把地方文献资料的搜集、整理和保存作为公共图书馆评估、定级的标准之一。
今年以来，我馆领导十分重视这一工作，设立了地方文献特藏室，并有专人征集和管理，取得了一定的成绩。
我们淄博市为山东省辖市，总面积6036平方公里，人口380.26万，在全国城市中居第11位。城市结构别具一格，城乡交叉。全市现辖五区三县，所以给征集工作带来一定难度。但通过前一阶段的征集工作，也总结了一点经验：我们首先争得了市委宣传部对这一工作的领导和重视，把征集地方文献工作的意义和具体要求及作法，形成文件发至各区、县宣传部，在各区县宣传部的直接领导下，责成文化局配合，各区县图书馆馆长靠上的办法，使我们的征集工作得以顺利开展。
我们的具体做法是：先易后难、先重点后一般，从总到分的'办法。第一步到五区三县的宣传部、史志办、党史办等单位，征集了区县志，如博山区志，高青县志等总志； 第二步又在各区县史志办的指导下，根据他们提供的有专业志的各局和部分大型企业，征集了各局的分志和专业志如文化志、工业志、邮电志等，有厂志的大型企业，征集了厂志如博山七三二厂志、山东博山陶瓷厂志、王村耐火材料厂志等；第三步根据市委宣传部提供的我市报刊名录，我们又分别把分散在我市及五区三县的八十五种报刊――上门征集到，其中如齐鲁石化总公司的“大氮肥”（刊）、“齐鲁石油化工”（刊）、及我市的“半岛环境报”等许多报刊将从创刊至今十几年的合订本，完好地交给了我们。
在完成以上几步征集工作的同时，还注意征集了部分个人专著，包括文艺作品和其他著作。
在广泛征集地方文献工作的基础上，我馆建立了地方文献特藏室；首先增加了“中图法”中“中国地区表”里专类复分表关于市、区县的细分类目，对我市及五区三县均加细分专号；淄博市为5231、张店区为5241、博山区为5242、淄川区为5243、临淄区为5244、周村区为5245、桓台县为5246、沂源县为5247、高青县为5248，这些地方文献在修改前都集中在山东“52”号下。还将原有的馆藏从特藏部、社科部提取1～2册到地方文献特藏室，按细分号修改，并在公务目录中修改了业务注记。为了便于检索，我们设了分类、书名、著者三套目录；为了增加可比性，我们把区、县志、各分志及大型企业专业志、厂志按市、五区、三县分别排架。
另外，还把我市的报刊及个人专著等也全部收藏在地方文献特藏室。现藏书约810种、1455册、报刊139种近500册、己建成了初具规模的地方文献特藏室。
在馆庆40周年之际，我馆搞了“地方文献展览”按市、五区、三县分别展出，还有聊斋学、齐文化、个人专著包括文艺作品和其他著作，报刊专架等几部分，共展出七百多种（甲）。还有古籍线装如淄川县志、颜神镇等各区县志、及聊斋志异的五种不同的手抄本等。搞地方文献展览在我馆是第一次，受到各级领导和广大读者的好评。
通过实际征集工作，我们深深体会到，要做好这一工作的主要经验就是各级领导重视，认识统一，这是做好征集地方文献工作的有力保证。
征集地方文献是一项长期性的工作，虽然我们做了一些工作。 但这仅仅是开始，是一个良好的开端，距离一个“全”字还相差很远，还有大量的更艰苦更细致的工作要做。因此，我们要本着对人民负责、对历史负责、对子孙后代负责的精神，加强管理，妥善保存，建立一个有地方特色的图书馆。
〔出处〕 山东图书馆季刊 1994.(2)
篇10：浅谈地方文献的搜集与利用
1 导言
地方文献是公共图书馆重点馆藏内容之一，也是显示馆藏特色的重要方面。地方文献是公共图书馆为当地两个文明建设服务的一项重要工作。因此，文化部颁发的《省（自治区、市）图书馆工作条例》明确规定“搜集整理与保存文化典籍和地方文献”是省级图书馆六项主要任务之一。
地方文献由于本身所具有的鲜明的地区性（记载反映了本地区和相关地区过去、现在的政治、经济、文化、教育、历史、地理及重要人物、事件、风土人情、人文景观等），时代性（体现在某一时代的地方文献必然会反映那个时代该地区的历史或现实的发展动态），真实性（一般为当时人记当时事，或后朝人记前朝事，离事件发生的时间不远，较为真实可靠），使它在文献资源中占有特殊的地位。它是一个地方的人们长期以来精神生活和物质生活创造的结晶，是一个地方文明的体现。因此，地方文献又能有效地服务于一个地方的经济和政治生活的各方面，在地方物质文明和精神文明建设中越来越显示它的地位和作用。
地方文献的作用是多方面的，主要有：
①为领导决策提供参考和依据。
②为地方社会经济建设提供信息。
③为促进文化交流和推动学术研究服务。
④为编篡地方史志提供翔实的原始资料。
⑤为开展爱国主义教育，提供宝贵的乡土教材。
随着社会的发展，地方文献的数量与日俱增，内容广泛丰富，形式多种多样，广大读者对地方文献的.需要也日益迫切。因此，作为文献收藏和传播中心的各级公共图书馆，对地方文献的搜集和利用责无旁贷。
本人不揣浅陋，就公共图书馆开展地方文献工作淡一点精浅的认识，以就教于同仁。
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