下面是小编精心整理的Tasktop Sync支持应用生命周期管理同步,本文共3篇,希望能够帮助到大家。

篇1:Tasktop Sync支持应用生命周期管理同步
新发布的应用生命周期管理(ALM)工具Tasktop的新版本支持ALM同步,可以解决软件开发团队的可见性和可跟踪性问题,Tasktop团队在上个月宣布发布Tasktop Sync 1.0版本。
Sync可以帮助IT组织同步现有的ALM服务器,连接在软件开发生命周期过程中创建的不同类型工件,包括任务、工作项、缺陷、需求和测试等。拥有HP ALM、HP Quality Center和IBM Rational Team Concert等不同ALM软件的组织,现在可以使用Sync工具获得跨多种ALM工具的可跟踪性。
Tasktop Sync,基于Eclipse的Mylyn框架开发,将现有的Task Federation技术从开发人员的桌面客户端转移到服务器端,实时同步项目工件。使用Sync不需要新的库,因为所有数据都保存在现有的ALM系统中。
使用Tasktop Sync,ALM架构师或系统管理员可以在不同ALM系统间设定需求记录、敏捷开发和测试的映射关系,比如,映射可以定义为敏捷跟踪系统和缺陷跟踪系统之间的一对一映射。当Tasktop Sync缓存构建完成后,测试系统中的变更会传递到敏捷工具中,反之亦然。利益相关者可以藉此自己选择使用哪种系统,而不是在多种工具间来回切换,或管理不同工件。
Tasktop最近还发布了Tasktop Dev 2.1版本(该产品线之前被称为Tasktop)。该版本基于Eclipse Indigo的Mylyn 3.6版,包括最新的连接器和新的敏捷规划支持,可以把开发人员和敏捷以及传统规划过程连在一起,同时确保他们可以使用最新、最好的ALM工具和开源技术,
Tasktop Dev 2.1的新特性包括:
发布计划的变更可以离线保存,并在以后提交,这样敏捷团队就可以在没有联网的时候进行规划。而且,发布计划现在可以根据活动或被分配人分组。
看板支持:规划工具现在支持看板,包括一个故事版(story board)和在制品(WIP)限制。
HP ALM支持包括将HP ALM Test带入到Task List中,与HP ALM Defects and Requirement一起。新的支持还包括HP ALM Workflow。
时间跟踪报告现在可以从主工具栏访问。
Tasktop支持Visual Studio,包括打开Tasktop Companion Application和查看任务关联的能力。
本周三还有一个在线课程,Tasktop的CEO Mik Kersten将会展示Tasktop Sync如何将开发人员、QA和敏捷项目管理利益相关者联系在一起。
查看英文原文:InfoQ: Tasktop Sync Supports Application Lifecycle Management Synchronization
译者郑柯曾任职《程序员》杂志副主编,《项目管理修炼之道》译者。
篇2:客户生命周期管理中如何充分应用CRM
客户生命周期是指企业与客户建立业务关系到终止业务关系的全过程,是客户水平时间的发展轨迹,在以前手工管理的时候,由于各种限制,客户生命周期很难管理。如潜在客户、意向客户、初次购买客户、历史客户是四个动态的过程,在不断的转换,若采取手工管理的话,很难灵活转换;而且对于不同阶段的客户,要采取不同的策略,利用手工控制的话,销售总监很难分配销售员的工作,很难抓住重点。而现在利用CRM工具的话,一切都会随之改变。
具体的来说,使用CRM工具后,可以在客户生命周期管理上,取得以下不凡的功效。
一、针对不同阶段的客户,采取不同的销售策略。
从前在客户到历史客户, 针对客户经历的不同阶段,企业一般会采取不同的销售策略。如对于已经有意向购买的客户,为了他们最重下订单,企业对于初次订单,放的价格可能会比较低,甚至以成本价格打进客户内部,因为只有第一次成交了,以后才有合作的可能;如在企业生产旺季,企业的重点服务对象绝对不会是那些潜在客户或者意向客户,而是历史客户或者购买客户,因为潜在客户或者意向客户转化为企业真正的成交客户,需要一定的周期,而且,包括样品制作等等,都需要花费比较多的时间,企业在生产经营忘记可能就抽不出更多的时间 花在他们身上;再如,对于初次购买的客户,在首次订单上企业肯定要给与更多的关注,订单大质量、交期都不能出问题,否则的话,就可能只有这么一次订单,以后就没机会了,那么以前做的那么多努力也就都白费了。
所以,当企业客户多的时候,要实现上面的需求,光靠手工来进行管理控制,明显是忙不过来的。只有通过系统化的管理控制,才可能做到不漏掉一个客户。
CRM解决方案:
在CRM系统中,客户的四个发展阶段可以通过图形的方式,直观的显示出来。同时,还会显示每个阶段客户的具体数量。如用户只要点一下购买客户的图标,就可以打开购买客户名单列表,方便用户进行能查询并操作。
在CRM系统中,还可以对于客户的发展阶段进行方便的调整。如从初次购买客户转化为历史客户,用户可以设置系统自动调整,也可以用户手工调整。若是系统自动调整的话,一般情况下,是该客户第二次下单,系统就会认为该客户是历史客户了,
而且,系统还可以记录客户在转换过程中的促发事件。如销售员为什么会认为该客户可以从潜在客户转化为意向客户了,谁批准的。这个功能对于销售员的业绩考核非常重要,可以防止他们徇私舞弊。
除了便于查询及客户生命周期各个阶段的调整外,CRM最重要的是可以针对不同阶段的客户推出不同的销售策略。如对于初次购买的客户,销售经理可以给他们负责的业务员更加灵活的价格权限,如可以让他们能够以成本价的价格下单,以方便业务员打进对方市场;如在旺季快来临时,可以督促业务员去攻坚意向客户与购买客户,而旺季来临后,则给与历史客户更多的关注;如在企业淡季时,让业务员多去开发潜在客户,等等。有了CRM系统生命周期管理模型,一切都变得有可能。销售经理或者销售总监,只要点点鼠标,就可以了解客户的生命周期的进行情况,并采取对应的策略来促进生命周期的过程。
二、了解客户为何停止不前?是放弃或者攻坚?
在手工管理客户生命周期时,销售经理很难发现,哪些客户现在老是停留在某个阶段,如老是在意向客户这个阶段停止不前,是销售人员没有去拜访呢,还是他们处理不好,又或者该客户是颗死棋?我们是应该对该客户进行攻坚呢,还是放弃不需要再其身上浪费精力?
我以前有个客户,上面这个分析工作,一般一个月做一次。你知道他们做一次的时间要多久吗?从业务员资料的收集、到销售经理助理资料总结、最后到销售经理做出决定,至少需要半个月的时间。这个周期是非常长的。销售经理时常跟我反映,有时候,就差那么几天,客户就被竞争对手挖过去了。为此,他们也想了很多办法,如销售员分级管理等等,但是,都很难取得成效。因为客户实在太多,管不过来。
为此,我在系统选型的时候,就像他演示了我们CRM系统中的生命周期管理,如何追踪客户的进度,如何对于客户的进展进行统计,并且,相关的报警功能。销售经理听了以后,非常感兴趣。并在企业一把手面前,力推我们公司的CRM产品,我们才最终成为了很好的合作伙伴。
具体的来说,CRM系统提供了如下几个实用功能,来帮助用户对于决定是放弃还是攻坚。
1、提供了自定义报警功能。如销售用户可以预先定义从潜在客户到意向客户发展过程大概需要多少时间,比如说半个月。那到半个月后,若该客户还没有发展为意向客户的话,则系统会自动提示负责的业务员及销售经理,让销售经理分析其中的原因,并决定对应的解决策略,是继续攻坚呢,还是放弃。
2、销售人员把访问客户取得的相关信息及时输入到CRM系统后,则系统会把这些信息及时统计汇报给销售总监及销售经理,让他们可以及时了解到销售人员拜访的进度,了解他们有没有走弯路,等等。
篇3:企业实施ERP 如何进行同步管理应用分析
真正体现ERP对于管理促进的特征是信息共享,几乎任何一个供应商在对企业进行ERP产品讲解时都会谈到如何消除信息孤岛实现信息共享,在财务和业务之间真正实现了信息共享,也就达到了财务和业务的同步管理,
前面对ERP1的主要管理内容和应用流程都作了介绍,但是读者不难发现,在这些介绍中都是以一个管理职能为基础展开的。但是,真正体现ERP对于管理促进的特征是信息共享,几乎任何一个供应商在对企业进行ERP产品讲解时都会谈到如何消除信息孤岛实现信息共享,在财务和业务之间真正实现了信息共享,也就达到了财务和业务的同步管理。所以本节内容就是想通过进一步分析ERP1中的各种管理内容的关联应用,一方面对信息共享进行一些解析,另外一方面也再次证明 ERP1做为实施ERP的第一步所具有的合理性。由于任何ERP产品都是十分庞大的,就像不可能将所有流程都进行一一介绍一样,也不可能将所有关联的信息共享应用进行介绍。在ERP1的范围内同样如此,所以这里选择一些最能表明财务业务同步管理的关联应用来进行解析。
1. 销售业务与财务的同步管理
在没有进行信息化管理的企业中,所有业务管理之间的联系都是要通过各种单据的传递来实现的,这些单据是一种依据、一种证据、一种责任。为了这种依据、证据和责任,手工管理不得不呈现出一种低效率,这种低效率就是在对这些单据的等待、核实、汇总、分类、统计中形成的。所有的企业管理操作中不能没有依据、证据、责任,所以,这种低效率就是不得已而为之,是一种必然的结果。
在此,在ERP1的应用程度范围内,分析销售管理、库存管理、财务管理三者之间是如何实现信息共享,从而达到销售业务与财务的同步管理。
首先在销售管理中其销售业务是从销售订单开始的,这里再重申一点,销售订单是ERP特有的概念,它与企业内的销售合同是完全不同的,它是ERP为了适合计算机应用而创立的一种形式。在企业的销售管理中,一旦与客户签订了销售合同,就相当于是确立了一项销售任务,当然销售合同的形式可以是多种多样的,对于老客户或许仅仅是一个电话或传真的确认。不管它的形式是什么,总之是确认了一项销售任务。此时,在ERP的销售管理方式中,就是要将这项销售任务录入到销售订单之中,销售主管可以对这张销售订单进行审核,一旦审核完成,也就相当于确定了一种销售任务的依据、证据、责任。销售订单与合同的区别在于合同是企业与客户之间的一种交易的约定,而销售订单是企业内部的一种销售任务全过程的记录,包括任务下达、执行和完成结果。如果每个销售合同就是一项销售任务的话,那么销售订单可以由销售合同自动产生。但是,销售管理中可以是几个销售合同构成一项销售任务,此时一个销售订单对应着几个销售合同。也可能一个销售合同会派生出若干项销售任务,此时,一个销售合同对应着几个销售订单。
在ERP中,一旦销售订单经过了审核,就相当于确定了一项销售任务,此时的信息共享体现在,所有与该项销售任务相关的部门和人员都看到这张销售订单,当然,信息共享绝对不是仅仅看一看,重要的是能够充分利用才是共享。
身可以用销售订单直接产生发货单,而无须再重新填制发货单。
● 库存管理可以根据发货单直接生成销售出库单,无须重新填制销售出库单。
● 核算存货时可以直接根据销售出库单产生记账凭证,无须重新再做凭证。
● 销售发票开出时,可直接取用销售订单中的客户、品名、数量、价格。
● 可以根据销售发票自动产生记账凭证。
在ERP的财务管理中,由于财务根据记账凭证进行记账的过程也是自动完成的,所以销售出库自动产生的记账凭证也会自动记入相应的账簿,这个过程可以是实时的,此外,对于销售业务而言,所开发票同样可以用生成凭证的功能来自动生成凭证。由于生成凭证的时间可以是任意的,且可以一张单据生成一张凭证,也可以多张单据生成一张凭证,所以可以做到实时管理。即任何时候只要发生了销售业务,随时都能直接反映到财务账簿中。这在手工管理状态下是不能够做到的。这就是销售业务与财务同步管理的含义。这种同步管理,彻底改变了财务事后记账的传统方式,使财务能够发挥对业务的监控职能,使得管理者随时都能从企业效益的角度了解业务的进展。同步管理的另外一个意义在于,由于凭证的生成是实时自动的,所以凭证的记录是细致而精准的,在系统中完全可以由凭证追溯到业务上,即可以由记账凭证追溯到销售订单,这在管理上体现为可以由管理指标的变化,追查到发生这些变化的原因,
当然,销售信息的共享绝不只是在已经阐述的这些内容上。尽管不能一一列举,但有一点是必须要指出的,那就是当企业下一步实施ERP2以后,销售订单的共享在生产计划管理中是更加重要了,它是生产计划的依据、证据、责任。
2. 采购业务与财务同步管理
采购业务与销售业务一样可以做到与财务管理同步。采购管理同样是以采购订单为核心达到各相关部门间实现信息共享。采购任务的下达反映在采购订单之中,采购任务的执行情况都可以围绕采购订单通过信息共享完整记录下来。采购订单与销售订单类似,也是ERP中特有的一种用来进行采购管理的形式。
一旦采购订单通过审批,就意味着采购任务已经明确,此时所有各相关部门都可以看到采购订单,并且可以直接引用采购订单中的数据,诸如供应商、品名、数量、价格等等。
● 可以通过采购订单直接生成到货单。
● 可以通过采购到货单直接生成采购入库单。
● 可以根据采购订单直接生成采购发票。
● 可以根据采购入库单直接生成记账凭证。
● 可以根据采购发票直接产生记账凭证。
这样的一些信息共享在手工管理状态下都是不能够做到的,这是ERP能够提高管理工作效率的原因所在。同样其真正提高管理水平的地方仍然是实现了采购业务与财务的同步管理,实现了财务对采购业务的监控。
3. 精准的库存可用量共享
由于库存管理是整个企业物流状况集中表现的地方,所以库存管理中的信息与其他各管理业务共享就显得尤为突出,在此以库存物品的可用量为例,来说明库存管理与其他管理业务之间的信息共享关联应用。
一般在ERP软件中,都会有类似让ERP用户自己定义企业的可用量的公式设置。
可用量与四个因素相关,即现存量、冻结量、预计入库量、预计出库量。其中现存量和冻结量是一种固定状态,而预计入库量和预计出库量则是根据不同企业的管理要求自己进行选择设置。如果选择了出入库时都要做可用量检查,则在出入库的操作中就会自动给予提示和警示。显然这种库存管理的精确性在手工状态下是无法做到的。
该可用量用于销售管理业务时,用来检查是否可以立即进行交货,因为对于销售管理而言,很多时候都会遇到需要马上交货的情况,当这种情况发生时,往往意味着客户将收入送到了企业,在这种情况下,如果不能交货,对企业的机会损失是最大的。而如果盲目接单又交不了货,则企业信誉又将受到较大的影响,再则如果因为交了货而影响到其他订单的按时完成,这很可能是得不偿失的,这种时候显然最重要的事情就是知道一个准确的可用量,从而做出正确的选择。
该可用量用于采购时,显然能够明显地帮助采购人员控制采购数量,尽量避免重复或过剩采购给企业带来的负担和浪费。当然对于采购的指导意义最终要等ERP2 实施以后,在生产计划生成的过程中,对于采购量的计算依据这个可用量来运算,此时才是可用量最能体现出对采购的作用之时。
此外从图3-10中也可以看出,本身可用量的计算公式中就是考虑了采购和销售的因素的,销售和采购都是使得可用量在一个时间段中成为动态数量的直接原因,这种动态就是实时管理最现实的客观要求,同时也是最能体现ERP优越于手工的地方。
4. 给财务管理带来的变化
前面在介绍ERP1的管理内容时阐述过一个观点,那就是“由于ERP的财务管理使得整个企业的财务工作效率彻底改变,或许给财务管理的影响是最为直接的。”但是,必须要清楚地看到,如果不实施ERP1,而仅仅是实施一个财务管理。那么,财务工作的效率是不会得到彻底改变的,此时的改变更多的是体现在一些四则运算量的减少,其效率的提高是有限的,尽管手工管理已经无法与之相比,然而信息化管理的优越性则还远远未能体现。惟有实施ERP1之后,通过与各业务系统的信息共享,实现了财务业务的同步管理,才是真正彻底改变了财务管理工作的效率,真正发挥出财务管理对于企业经营运作的重要指导作用。
财务对于业务信息的共享表现在如下几个方面:
● 可以根据出入库单直接自动产生记账凭证,无须再输入凭证;
● 可以根据采购和销售发票直接自动产生记账凭证,无须再输入凭证;
● 可以同采购管理共享供应商信息,直接引用方便了应付款的管理;
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