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探析应收账款的风险及其防范对策

时间:2023-10-11 08:08:41 其他范文 收藏本文 下载本文

下面是小编整理的探析应收账款的风险及其防范对策,本文共10篇,欢迎大家阅读借鉴,并有积极分享。

探析应收账款的风险及其防范对策

篇1:浅析应收账款风险及其防范对策

浅析应收账款风险及其防范对策

浅析应收账款风险及其防范对策

近年来,个别公司的应收账款不断增加,大笔应收账款逐年沉淀,无疑加速了其资产质量的恶化,并严重影响着公司的再生产能力,因此,加强应收账款的管理是企业的当务之急。本文只研究公司由于赊销而产生的债权——应收账款风险以及相关问题的研究。

本文共分为两个部分。第一部分是应收账款形成原因及风险,主要介绍了应收账款定义、产生原因、应收账款风险对公司的危害。第二部分主要论述防范应收账款风险的主要对策。

一、应收账款形成原因及风险分析

(一)应收账款的含义及产生原因

应收账款是指企业在正常的经营过程中因销售商品、材料、提供劳务等应向购货单位或接受劳务的单位收取的款项。它是在商业信用条件下由于赊销业务而产生的,包括应向债务人收取的价款、增值税额及代替购货方垫付的运杂费。

企业在激烈竞争的市场上为了扩大市场份额,除了价廉、物美和质优的产品因素外,企业所采取的销售手段也相当重要。在其它条件相同的情况下,客户一般力争赊购产品,这实际上是客户在赊销期内从销售企业获取的一笔无息或贴息贷款。销货方企业为了抢占市场,扩大销售,从而最终获取更大利润,也纷纷运用各种赊销方法来招揽客户。

(二)应收账款风险对企业产生的影响及原因分析

应收账款风险表现在两个方面:拖欠风险和坏账风险。拖欠风险指客户超过规定的信用期限付款使企业蒙受的损失。坏账风险指企业应收账款无法按照发生数额收回,形成坏账而造成的损失。拖欠风险累积到一定程度就会转化为坏账风险。如果应收账款迟迟不能收回,就会增加企业的资金占用和资金成本,造成资金周转困难,导致生产停滞。一旦应收账款成为坏账、死账,就会导致企业财务状况恶化。

由于应收账款在回收时间和回收数额上的不确定性,个别企业的期末应收账款总量居高不下,巨额的应收账款对企业产生许多不利影响为:

(1)应收账款占有流动资金数额大,加剧了企业周转资金不足的困难。企业在赊销产品时,确认收入发出存货,货款却不能同时收回,而企业对逾期不还款的客户不能采取相应措施,致使企业流动资金被大量占用,长此以往必将影响企业流动资金的周转,使企业货币资金短缺,从而影响企业的正常开支和正常生产经营,陷入困境。

(2)应收账款夸大了企业经营成果,使企业存在着潜亏或损失。目前,我国企业确认收入时遵循权责发生制原则,发生赊销的账务处理为,借记“应收账款”科目贷记“主营业务收入”或“其它业务收入”科目。将赊销收入全部记入当期收入,因此,企业本期利润的增加并不能表示本期实现的现金收入。根据谨慎原则,企业可根据实际情况对应收账款自行计提坏账准备,但在实务中,为了便于纳税,有关税法、行政法规中明确规定,计提比例一般为3‰——5‰。如果企业应收账款大量存在,存在坏账的可能性也会随之增加,即实际发生的坏账损失远远超过提取的坏账准备。这样,等于夸大了企业的经营成果,而对可能发生的损失不能充分估计。

(3)应收账款增加了企业现金流出的损失。赊销虽然能使企业产生较多的利润,但是并未真正使企业现金流入增加,反而使企业不得不运用有限的流动资金来垫付各种税金和费用,加速了企业的现金流出。

(4)应收账款增加了企业资金机会成本损失。首先,被应收账款占用的资金,客观上要求在经营中加速周转,得到回报,但由于应收账款的大量存在,特别是逾期应收账款的比例在不断上升,导致被占用在应收账款上的资金丧失了其时间价值。同时,因大量资金被沉淀,借款时间被延长,增加了利息费用。

巨额应收账款对企业带来的风险是不言而喻的。在我国,企业出现巨额应收帐款的原因归纳起来主要有两个方面:企业外部环境原因及企业自身原因。

(1)外部环境原因

在我国,信用管理刚刚起步,有关信用管理的法律环境建设几乎是空白;我国目前进行信用管理的单位还主要限于银行、证券等金融机构,企业很少进行信用管理;社会信用意识薄弱,不少企业不重视自身的信用,恶意拖欠账款,结果形成恶性循环,造成信用危机。赊销是商业信用的一种形式,在信用环境不良的情况下,随赊销产生的应收账款则缺乏回收的保障。

(2)企业自身原因

我国企业大都没有树立正确的应收账款管理目标,管理层缺乏风险意识,片面追求利润最大化,忽视了企业的现金流量,以及未对应收账款按风险程度进行分类管理。

应收账款风险及其对企业的危害主要表现在以下几个方面:

1.应收账款不断增加,易造成企业资产负债率过高企业应收账款余额不断增加,一方面使流动资金出现短缺;另一方面又迫使企业不得不举债经营。为了维持经营,企业在高负债率经营的情况下,以大量举债为生。此举不仅增加了企业的财务费用,致使经济效益下降,而且也使企业脱离良性循环的轨迹,逐渐迈向资不抵债的边缘。

2.现款回收率低,贴现成本高

企业为了及时收回货款,大量吸纳承兑汇票成为可能。有的企业现款回收率不足30%,承兑汇票占50%以上,为及时变现应急,不得不承担高额的贴现息。

3.易货交易相互抵账,成本上升效益下滑

易货交易相互抵账、抹账来清理应收账款实属企业间的无奈之举,多数以物抵债的价格都高出市场价格的30%以上。抵回的实物,企业一方面再以高价抵出;另一方面则根据需要用于生产或以当前市价赔款销售,其结果是企业获取了维持基本生产所需物资或资金,但都承担了巨额损失,出现了顾此失彼的尴尬局面。

二、防范应收账款风险的主要措施

针对上述风险,笔者认为防范应收账款风险的主要措施有以下几方面:

(一)结合市场需求,制订合理的销售政策,降低赊销的比例

企业应当在进行充分市场调研的基础上,合理细分市场并确定目标市场,根据不同目标确定的具体需求,确定定价机制和信用方式,灵活运用销售多种模式,促进销售目标实现,不断提高市场占有率。

公司拥有某种先进技术,开发研制出的新产品刚上市时,即供不应求时,市场很紧俏,企业应实行现销政策;随着某项技术的普遍应用,市场上有很多公司能够生产同样的产品,在激烈的市场竞争下,企业可采用适当的赊销政策;在某项技术即将被淘汰时,对积压的存货,可以适当降低信用标准,提供优质服务等进行赊销降低企业的收账风险。

(二)完善企业内部控制,成立信用管理部门

企业应当建立和不断更新维护客户信用动态档案,由信用管理部门对客户付款情况进行跟踪和监控,提出划分、调整客户信用等级的方案。根据客户信用等级和企业信用政策,拟定客户赊销限额和时限,经销售、财务等部门相关权限的人员审批。有条件的企业,可以运用计算机信息网络技术集成企业分、子公司或业务分部的销售发货信息与授信情况,防止向未经信用授权客户发出商品,并防止客户以较低的信用条件同时与企业两个或两个以上的分、子公司进行交易而损害企业利益。

针对个别公司在对货款的催收上部门之间责任不清、相互推诱这一现象,笔者建议公司应成立专门管理应收账款的部门。该部门可由经验丰富的财务和销售人员组成。这一部门要建立应收账款的审批制度,每笔应收账款的发生都应经该部门的严格审批。经过审批的应收账款应由财务人员进行催收;而未经审批的应收账款由销售人员负责催收。这样可以减少销售人员因一味追求销售额盲目赊销而产生的应收账款。审批制度的建立,减少不必要应收账款发生的同时也促成应收账款早日收回,减少企业坏账,加速资金周转。应收账款专门管理部门还可以使财务部门和销售部门相互监督、相互制约,提高工作效率,提升工作质量。

(三)制定应收账款风险管理政策

在激烈竞争的市场条件下,放账销售,即赊销,往往是不可避免的。应收账款风险管理政策一般包括建立客户档案、进行客户评价、制定信用限额等步骤。首先,建立和管理客户应收账款风险档案。客户的档案记载客户的基本资料,是制定信用限额的基础。对于新客户,企业的信用风险管理部门首先必须获取客户的基本资料,如:客户名称、经营范围、公司背景、经营状况等,以作为确定客户资信等级的基础。同时,还要注意客户档案的管理和更新。其次,进行客户评价。在为新客户或现有客户制定信用额度前,企业的信用风险管理部门必须掌握客户提供书面的申请,客户财务报表的分析结果、客户资信报告等资料。同时,企业的信用风险管理部门也应该考虑市场竞争、申请授信的客户对公司利润的重要程度、公司管理层和销售部门对销售业务的看法等因素。然后,制定信用限额。信用风险管理部门首先应该制定一个企业的总信用控制额度。其次在总控制额度的限制之下,通过客户资信评价结果,将授信额度在要求授信的企业客户之间进行分配。最后,设计出提高信用额度但不提高应收账款风险的管理方法。企业的信用额度一旦制定,企业中的`各个部门和人员就必须遵守,不能超越信用额度开展业务。但是企业的业务在不断的增加,赊销比例在竞争中可能也在不断扩大,这就要求企业在赊销加大的同时,控制住企业应收账款的风险。企业可以采用抵押、担保、提高销售价格等方式降低应收账款风险。

(四)建立合理的收账程序

一般的收账程序为:信函通知,电话传真催收,派专人进行面谈,最后进行诉讼。当催收逾期的账款遭到拒绝时,企业首先应分析现行的信用政策是否存在不合理之处,对违约的客户进行进一步的调查,看是否是恶意拖欠,如果是恶意拖欠且该客户以往的信用品质较差,只能通过法律渠道解决。对信誉良好的客户,对刚过信用期限的客户可措辞委婉的写信催收;对逾期较长的客户应在频繁的去电发函的基础上,再派专人进行沟通,尽量在友好的氛围中妥善解决应收账款的拖欠问题;()对逾期很长的账款在去电发函,派专人催收无果的情况下,提请有关部门仲裁或提起诉讼;对即将破产的客户,应及时向法院起诉,以期在客户破产清算时得到补偿,减少企业损失。

(五)重视销售合同的签订,避免出现合同纠纷

明确双方权利和义务,以此作为开展销售活动的基本依据。签订销售合同前,企业应指定专门人员与客户进行业务洽谈、磋商和谈判,关注客户信用状况,明确销售定价、结算方式、权利与义务条款等相关内容。重大的销售业务谈判还应吸收财务、法律等专业人员参加,并形成完整的书面记录;企业应当建立健全销售合同订立及审批管理制度,明确必须签订合同的范围,规范合同订立程序,确定具体的审核、审批程序和所涉及的部门人员及相应权责。审核、审批应当重点关注销售合同草案中提出的销售价格、信用政策、发货及收款方式等。重要的销售合同,应当征询法律专业人员的意见;销售合同草案经审批同意后,企业应授权有关人员与客户签订正式销售合同。

为了避免合同纠纷,企业在签订赊销合同前必须认真审查对方是否具备对等的合同主体资格。为了防止行为人在合同条款和合同内容上弄虚作假,签订合同日必须严格审查合同条款内容,使用规范的术语,使合同权利义务关系规范、明确。在签订合同前企业要逐条审查合同主要条款,特别是交货时间、交货地点、运输方式、运费承担、产品质量标准、货物检验期限、结算方式、价格条款、赔偿责任等都要清楚、明确、完整,不能为今后产生纠纷留下隐患。也可以在法律专家的帮助下,制定标准合同,避免每次签订合同都要重新制定合同条款。

篇2:浅析应收账款风险及其防范对策

浅析应收账款风险及其防范对策

【论文摘要】应收账款是指企业在正常的经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等应向购货单位或接受劳务的单位收取的款项。它是在商业信用条件下由于赊销业务而产生的,包括应向债务人收取的价款、增值税额及代替购货方垫付的运杂费。

【论文关键词】应收账款;应收账款风险;防范措施

近年来,个别公司的应收账款不断增加,大笔应收账款逐年沉淀,无疑加速了其资产质量的恶化,并严重影响着公司的再生产能力,因此,加强应收账款的管理是企业的当务之急。本文只研究公司由于赊销而产生的债权——应收账款风险以及相关问题的研究。

本文共分为两个部分。第一部分是应收账款形成原因及风险,主要介绍了应收账款定义、产生原因、应收账款风险对公司的危害。第二部分主要论述防范应收账款风险的主要对策。

一、应收账款形成原因及风险分析

(一)应收账款的含义及产生原因

应收账款是指企业在正常的经营过程中因销售商品、材料、提供劳务等应向购货单位或接受劳务的单位收取的款项。它是在商业信用条件下由于赊销业务而产生的,包括应向债务人收取的价款、增值税额及代替购货方垫付的运杂费。

企业在激烈竞争的市场上为了扩大市场份额,除了价廉、物美和质优的产品因素外,企业所采取的销售手段也相当重要。在其它条件相同的情况下,客户一般力争赊购产品,这实际上是客户在赊销期内从销售企业获取的一笔无息或贴息贷款。销货方企业为了抢占市场,扩大销售,从而最终获取更大利润,也纷纷运用各种赊销方法来招揽客户。

(二)应收账款风险对企业产生的影响及原因分析

应收账款风险表现在两个方面:拖欠风险和坏账风险。拖欠风险指客户超过规定的信用期限付款使企业蒙受的损失。坏账风险指企业应收账款无法按照发生数额收回,形成坏账而造成的损失。拖欠风险累积到一定程度就会转化为坏账风险。如果应收账款迟迟不能收回,就会增加企业的资金占用和资金成本,造成资金周转困难,导致生产停滞。一旦应收账款成为坏账、死账,就会导致企业财务状况恶化。

由于应收账款在回收时间和回收数额上的不确定性,个别企业的期末应收账款总量居高不下,巨额的应收账款对企业产生许多不利影响为:

(1)应收账款占有流动资金数额大,加剧了企业周转资金不足的困难。企业在赊销产品时,确认收入发出存货,货款却不能同时收回,而企业对逾期不还款的客户不能采取相应措施,致使企业流动资金被大量占用,长此以往必将影响企业流动资金的周转,使企业货币资金短缺,从而影响企业的正常开支和正常生产经营,陷入困境。

(2)应收账款夸大了企业经营成果,使企业存在着潜亏或损失。目前,我国企业确认收入时遵循权责发生制原则,发生赊销的账务处理为,借记“应收账款”科目贷记“主营业务收入”或“其它业务收入”科目。将赊销收入全部记入当期收入,因此,企业本期利润的增加并不能表示本期实现的现金收入。根据谨慎原则,企业可根据实际情况对应收账款自行计提坏账准备,但在实务中,为了便于纳税,有关税法、行政法规中明确规定,计提比例一般为3‰~5‰。如果企业应收账款大量存在,存在坏账的可能性也会随之增加,即实际发生的坏账损失远远超过提取的坏账准备。这样,等于夸大了企业的经营成果,而对可能发生的损失不能充分估计。

(3)应收账款增加了企业现金流出的损失。赊销虽然能使企业产生较多的利润,但是并未真正使企业现金流入增加,反而使企业不得不运用有限的流动资金来垫付各种税金和费用,加速了企业的现金流出。

(4)应收账款增加了企业资金机会成本损失。首先,被应收账款占用的资金,客观上要求在经营中加速周转,得到回报,但由于应收账款的大量存在,特别是逾期应收账款的比例在不断上升,导致被占用在应收账款上的资金丧失了其时间价值。同时,因大量资金被沉淀,借款时间被延长,增加了利息费用。

巨额应收账款对企业带来的风险是不言而喻的。在我国,企业出现巨额应收帐款的原因归纳起来主要有两个方面:企业外部环境原因及企业自身原因。

(1)外部环境原因

在我国,信用管理刚刚起步,有关信用管理的法律环境建设几乎是空白;我国目前进行信用管理的单位还主要限于银行、证券等金融机构,企业很少进行信用管理;社会信用意识薄弱,不少企业不重视自身的信用,恶意拖欠账款,结果形成恶性循环,造成信用危机。赊销是商业信用的一种形式,在信用环境不良的情况下,随赊销产生的应收账款则缺乏回收的保障。

(2)企业自身原因

我国企业大都没有树立正确的应收账款管理目标,管理层缺乏风险意识,片面追求利润最大化,忽视了企业的现金流量,以及未对应收账款按风险程度进行分类管理。

应收账款风险及其对企业的危害主要表现在以下几个方面:

1.应收账款不断增加,易造成企业资产负债率过高企业应收账款余额不断增加,一方面使流动资金出现短缺;另一方面又迫使企业不得不举债经营。为了维持经营,企业在高负债率经营的情况下,以大量举债为生。此举不仅增加了企业的财务费用,致使经济效益下降,而且也使企业脱离良性循环的轨迹,逐渐迈向资不抵债的边缘。

2.现款回收率低,贴现成本高

企业为了及时收回货款,大量吸纳承兑汇票成为可能。有的企业现款回收率不足30%,承兑汇票占50%以上,为及时变现应急,不得不承担高额的贴现息。

3.易货交易相互抵账,成本上升效益下滑

易货交易相互抵账、抹账来清理应收账款实属企业间的无奈之举,多数以物抵债的价格都高出市场价格的30%以上。抵回的实物,企业一方面再以高价抵出;另一方面则根据需要用于生产或以当前市价赔款销售,其结果是企业获取了维持基本生产所需物资或资金,但都承担了巨额损失,出现了顾此失彼的尴尬局面。

篇3:探析应收账款的风险及其防范对策

探析应收账款的风险及其防范对策

从目前我国的国情看,应收账款管理水平低下是企业尤其是国有企业应收账款居高不下的主要原因,也是企业流动资金管理和运作中存在的一个突出问题.企业管理当局必须充分重视应收账款的日常管理和控制,减少因应收账款过量而引起的'企业垫付资金、利息支出和其他相关费用,从而使企业获得更多的利润.

作 者:朱雪玲  作者单位:新华人寿保险股份有限公司鸡西中心分公司 刊 名:管理学家 英文刊名:GUANGLI XUEJIA 年,卷(期): “”(7) 分类号: 关键词:应收账款   风险   控制  

篇4:防范应收账款风险的三道“防火墙”

物流企业在社会经济中的中介地位和特有的经营模式,决定了其在买方市场的大环境下以赊销作为其经营的主要方式和管理的重要内容,在现有的条件下应收款项所有权属于企业,但其主动权往往由债务单位控制。因此,应收款项已演变成了一种财务风险。企业的应收账款居高不下,其实质就是潜在的坏账“黑洞”。

据国家统计局统计,我国企业平均无效成本是销售收入的14%.这意味着一个销售额在1亿元的企业,仅坏账、拖欠款损失和管理费用三项就白白耗掉了 1400万元。据中国物流信息中心披露,,我国物流产业继续保持高速增长,但物流总成本却有待降低。20全社会物流总值达295437亿元,同比增长27%(按现价计算),明显高于同期GDP的增长速度。全社会物流总成本为24974亿元,同比增长13.6%,较同期物流总值27.5%的增长速度低13.9个百分点。其中:管理成本为3570亿元,同比增长7.3%.在物流企业的管理成本中,绝大部分为企业赊销商品(应收账款)的代价。因此,对物流企业而言,加强应收账款管理已成为当务之急。

面对应收账款的风险,物流企业可通过信用管理体系设立三道“防火墙”,防范风险。

第一道“防火墙”

事前评估

企业在设定某一新客户的信用标准时,往往先要评估它赖账的可能性,即它的信用品质。这可以通过“五C”系统来进行监控评估。

1.品质[Character].即履行偿债义务的可能性。企业必须设法了解顾客过去的付款记录,看其是否具有按期如数付债的一贯作法,与其他供货企业的关系是否良好。这一点经常被视为评价顾客信用的首要因素。

2.能力[Capacity].能力指顾客的偿债能力,即其流动资产的数量和质量以及与流动负债的比例。主要通过客户的会计报表这个商业语言,即资产负债表中的资产负债率、流动比率、速动比率、现金比率进行分析。顾客的流动资产越多,其转换为现金支付款项的能力越强。同时,还应注意顾客流动资产的质量,看是否会出现存货过多过时质量下降,影响其变现能力和支付能力的情况。

3.资本[Capital].资本指顾客的财务实力和财务状况,表明顾客可能偿还债务的背景。主要通过客户资产负债表中的实收资本(注册资本),以及资产总额进行分析。

4.抵押[Collateral].企业签订赊销合同时附有抵押条款。当顾客拒付款项或无力支付款项时能被用作抵押的资产。这对于不知底细或信用状况有争议的顾客尤为重要。一旦收不到这些顾客的款项,便以抵押品抵补。对此需关注:其一,资产负债表中的“其他长期资产”项目的数额,防止冻结资产。其二,分析会计报表附注,防止已被抵押过的资产充数。

5.条件[conditions].条件指可能影响顾客付款能力的经济环境。比如,万一出现经济不景气,会对顾客的付款产生什么影响,顾客会如何做,等等。这需要了解顾客在过去困难时期的付款历史。用“四比”方法分析,即企业的实际与其过去、最好水平、预算水平、行业平均水平的比较。

在企业了解一个潜在客户相关的信用资料并认为值得与其合作且风险在可控的范围内之后,才会进一步商谈合作的意向和合作的具体条款。

然后通过企业规定的合同审批流程,各部门在明确的职责范围内对合同和客户进行综合评审。例如,运营部将从收益的角度对合同的价格、毛利率等进行评估,如果认为没问题,运营部经理签字确认;第二步交由财务部审查,主要是评估回款周期是否合理,如果没问题,由财务部经理签字确认后交给销售部进行下一个环节的审查;销售部对此进行法律风险评估,主要审查合同条款有没有法律陷阱,是否公平,万一不能合作,退出的风险和退出成本有多高,由销售部经理签字确认后交给主管副总经理审查,最后由总经理审查确认。三个部的部长和两位正副总经理共同组成合同管理委员会,对于合同可以“一票否决”,除非重新与客户沟通,争取调整相应条款以有效控制企业的财务风险。

第二道“防火墙”

事中监控

一般是在合同执行三四个月后进行,通过各部门组织的跨部门评估小组对该客户进行综合评估,对于价格偏低导致毛利贡献不理想的客户,企业一方面检讨自己成本控制是否有效,另一方面对于确实没有合理毛利贡献的客户,果断终止合作,

在合同执行过程中,财务部门根据客户的业务量和信用情况授予一定的信用额度,并随时对客户信用情况给予监控。如果应收账款达到这个额度而客户没有及时付款,就必须督促客户付款并停止向该客户提供物流服务。为保险起见,在合同执行的过程中,财务部门每周都会以内部催款通知书的形式,通知客户经理和分公司的负责人其负责的客户的欠款和信用状况,并提醒重点关注接近信用限度的客户的动态和经营状况。

收集和整理反映客户信用状况的有关资料是企业应收账款日常管理的基础,是正确评价顾客信用的前提条件。信用监控的方法有两种:

1.直接监控法。包括:定期拜访大客户,了解经营状况,每月进行应收账款确认;通过函证、电话查询等。

2.间接监控法。包括:①财务报表解读。客户的财务报表,是其信用资料的主要来源。因为通过财务报表分析,即通过资产负债表、利润表、现金流量表,以及会计报表附注(如8项减值准备的情况)等,基本上能掌握一个企业的财务状况和盈利状况。②信用评估机构咨询。世界上许多国家都有信用评估的专门机构,这些机构会定期发布有关企业的信用等级报告。目前,我国的信用评估机构有三种类型;一是独立的社会评估机构;二是中央银行负责组织的评估机构,一般吸收商业银行和各部门的专家进行评估;三是商业银行组织的评估机构。专门的信用评估机构评估方法先进,评估调查细致,可信度较高。③法院、检查院、纪检机构的揭示。目前,我国法院、检查院、纪检机构已加大对信用不佳的单位或个人追查和惩处力度,并在媒体上披露。④其他机构披露。如财税部门、工商管理部门、证券交易所、消费者协会、会计师事务所,以及企业的主管部门等。例如,目前,我国工商管理部门已启动“企业信用档案”,可上网查询。

第三道“防火墙”

事后跟踪

1.实施对应收账款回收情况的分析与监督。可以通过以下方法实施对应收账款回收情况的分析与监督。

(1)采用ABC分析法。即重点管理法(抓住重点,照顾一般)。把金额较大、欠款期限较久的应收账款列为管理重点。将最危险的客户往前排。

(2)账龄分析法。简单讲,账龄分析表是一张能显示应收账款在外天数(账龄)长短的报告,利用账龄分析表,对可能发生的坏账损失,提前做出应对准备,充分估计这一因素对损益的影响。

(3)财务指标分析法。分析应收账款周转率和平均收账期,看流动资金是否处于正常水平,借以评价应收账款管理中的成绩与不足,并修正信用条件。

(4)清欠预算管理及快报。即年初销售部门会同会计部门作好清欠预算,每月或每旬由销售部门或会计部门出列清欠报告,检查和分析清欠情况。据此,向销售部门及时发布客户状况预警(周转天数超过XX天),并建立信用高风险名单,进行定期跟踪。

2.制定有效的收账政策。当前,虽然是买方市场,买方仍需要优秀的物流供应商为其服务,尤其是现代物流企业与客户的关系已经不是简单的买卖关系,而是长期的合作伙伴关系,甚至是战略合作伙伴关系,物流企业只要提高自己的竞争力,就可以提高与买方谈判的能力,在客户评审的应收账款风险方面,就会比较主动。

企业对不同过期账款的收款方式主要包括:

(1)对过期较短的顾客,不予过多地打扰,以免将来失去这一市场。

(2)对过期稍长的顾客,可措辞婉转地写信催款。

(3)对过期较长的顾客,频繁地信件催款并电话催询。

若客户确实遇到暂时的困难,经努力可东山再起,企业可帮助其渡过难关,以便收回账款。一般做法为进行应收账款债权重整:接受欠款户按市价以低于债务额的非货币性资产予以抵偿;改变债务形式为“长期应收款”,确定一个合理利率,同意用户制定分期偿债计划;修改债务条件,延长付款期,甚至减少本金,激励其还款;在共同经济利益驱动下,将债权转变为对用户的“长期投资”,协助启动亏损企业,达到收回款项的目的。

(4)对过期很久的顾客,可在催款时措词严厉,如客户已达到破产界限,则应及时向法院起诉,以期在破产清算时得到部分清偿。在采取法律行动前应考虑成本效益原则,遇以下几种情况则不必起诉:诉讼费用超过债务求偿额;客户抵押品折现可冲销债务;客户的债款额不大,起诉可能使企业运行受到损害;起诉后收回账款的可能性有限,等等。

篇5:防范应收账款风险的三道防火墙的论文

防范应收账款风险的三道防火墙的论文

物流企业在社会经济中的中介地位和特有的经营模式,决定了其在买方市场的大环境下以赊销作为其经营的主要方式和管理的重要内容。在现有的条件下应收款项所有权属于企业,但其主动权往往由债务单位控制。因此,应收款项已演变成了一种财务风险。企业的应收账款居高不下,其实质就是潜在的坏账“黑洞”。

据国家统计局统计,我国企业平均无效成本是销售收入的14%.这意味着一个销售额在1亿元的企业,仅坏账、拖欠款损失和管理费用三项就白白耗掉了1400万元。据中国物流信息中心披露,年,我国物流产业继续保持高速增长,但物流总成本却有待降低。2003年全社会物流总值达295437亿元,同比增长27%(按现价计算),明显高于同期gdp的增长速度。全社会物流总成本为24974亿元,同比增长13.6%,较同期物流总值27.5%的增长速度低13.9个百分点。其中:管理成本为3570亿元,同比增长7.3%.在物流企业的管理成本中,绝大部分为企业赊销商品(应收账款)的代价。因此,对物流企业而言,加强应收账款管理已成为当务之急。

面对应收账款的风险,物流企业可通过信用管理体系设立三道“防火墙”,防范风险。

第一道“防火墙”

事前评估

企业在设定某一新客户的信用标准时,往往先要评估它赖账的可能性,即它的信用品质。这可以通过“五c”系统来进行监控评估。

1.品质[character].即履行偿债义务的可能性。企业必须设法了解顾客过去的付款记录,看其是否具有按期如数付债的一贯作法,与其他供货企业的关系是否良好。这一点经常被视为评价顾客信用的首要因素。

2.能力[capacity].能力指顾客的偿债能力,即其流动资产的数量和质量以及与流动负债的比例。主要通过客户的会计报表这个商业语言,即资产负债表中的资产负债率、流动比率、速动比率、现金比率进行分析。顾客的流动资产越多,其转换为现金支付款项的能力越强。同时,还应注意顾客流动资产的质量,看是否会出现存货过多过时质量下降,影响其变现能力和支付能力的情况。

3.资本[capital].资本指顾客的财务实力和财务状况,表明顾客可能偿还债务的背景。主要通过客户资产负债表中的实收资本(注册资本),以及资产总额进行分析。

4.抵押[collateral].企业签订赊销合同时附有抵押条款。当顾客拒付款项或无力支付款项时能被用作抵押的资产。这对于不知底细或信用状况有争议的顾客尤为重要。一旦收不到这些顾客的款项,便以抵押品抵补。对此需关注:其一,资产负债表中的“其他长期资产”项目的数额,防止冻结资产。其二,分析会计报表附注,防止已被抵押过的资产充数。

5.条件[conditions].条件指可能影响顾客付款能力的经济环境。比如,万一出现经济不景气,会对顾客的付款产生什么影响,顾客会如何做,等等。这需要了解顾客在过去困难时期的付款历史。用“四比”方法分析,即企业的实际与其过去、最好水平、预算水平、行业平均水平的比较。

在企业了解一个潜在客户相关的`信用资料并认为值得与其合作且风险在可控的范围内之后,才会进一步商谈合作的意向和合作的具体条款。然后通过企业规定的合同审批流程,各部门在明确的职责范围内对合同和客户进行综合评审。例如,运营部将从收益的角度对合同的价格、毛利率等进行评估,如果认为没问题,运营部经理签字确认;第二步交由财务部审查,主要是评估回款周期是否合理,如果没问题,由财务部经理签字确认后交给销售部进行下一个环节的审查;销售部对此进行法律风险评估,主要审查合同条款有没有法律陷阱,是否公平,万一不能合作,退出的风险和退出成本有多高,由销售部经理签字确认后交给主管副总经理审查,最后由总经理审查确认。三个部的部长和两位正副总经理共同组成合同管理委员会,对于合同可以“一票否决”,除非重新与客户沟通,争取调整相应条款以有效控制企业的财务风险。

第二道“防火墙”

事中监控

一般是在合同执行三四个月后进行,通过各部门组织的跨部门评估小组对该客户进行综合评估,对于价格偏低导致毛利贡献不理想的客户,企业一方面检讨自己成本控制是否有效,另一方面对于确实没有合理毛利贡献的客户,果断终止合作。

在合同执行过程中,财务部门根据客户的业务量和信用情况授予一定的信用额度,并随时对客户信用情况给予监控。如果应收账款达到这个额度而客户没有及时付款,就必须督促客户付款并停止向该客户提供物流服务。为保险起见,在合同执行的过程中,财务部门每周都会以内部催款通知书的形式,通知客户经理和分公司的负责人其负责的客户的欠款和信用状况,并提醒重点关注接近信用限度的客户的动态和经营状况。

收集和整理反映客户信用状况的有关资料是企业应收账款日常管理的基础,是正确评价顾客信用的前提条件。信用监控的方法有两种:

1.直接监控法。包括:定期拜访大客户,了解经营状况,每月进行应收账款确认;通过函证、电话查询等。

2.间接监控法。包括:

①财务报表解读。客户的财务报表,是其信用资料的主要来源。因为通过财务报表分析,即通过资产负债表、利润表、现金流量表,以及会计报表附注(如8项减值准备的情况)等,基本上能掌握一个企业的财务状况和盈利状况。

②信用评估机构咨询。世界上许多国家都有信用评估的专门机构,这些机构会定期发布有关企业的信用等级报告。目前,我国的信用评估机构有三种类型;一是独立的社会评估机构;二是中央银行负责组织的评估机构,一般吸收商业银行和各部门的专家进行评估;三是商业银行组织的评估机构。专门的信用评估机构评估方法先进,评估调查细致,可信度较高。

③法院、检查院、纪检机构的揭示。目前,我国法院、检查院、纪检机构已加大对信用不佳的单位或个人追查和惩处力度,并在媒体上披露。

④其他机构披露。如财税部门、工商管理部门、证券交易所、消费者协会、会计师事务所,以及企业的主管部门等。例如,目前,我国工商管理部门已启动“企业信用档案”,可上网查询。

第三道“防火墙”

事后跟踪

1.实施对应收账款回收情况的分析与监督。可以通过以下方法实施对应收账款回收情况的分析与监督。

(1)采用abc分析法。即重点管理法(抓住重点,照顾一般)。把金额较大、欠款期限较久的应收账款列为管理重点。将最危险的客户往前排。

(2)账龄分析法。简单讲,账龄分析表是一张能显示应收账款在外天数(账龄)长短的报告,利用账龄分析表,对可能发生的坏账损失,提前做出应对准备,充分估计这一因素对损益的影响。

(3)财务指标分析法。分析应收账款周转率和平均收账期,看流动资金是否处于正常水平,借以评价应收账款管理中的成绩与不足,并修正信用条件。

(4)清欠预算管理及快报。即年初销售部门会同会计部门作好清欠预算,每月或每旬由销售部门或会计部门出列清欠报告,检查和分析清欠情况。据此,向销售部门及时发布客户状况预警(周转天数超过xx天),并建立信用高风险名单,进行定期跟踪。

2.制定有效的收账政策。当前,虽然是买方市场,买方仍需要优秀的物流供应商为其服务,尤其是现代物流企业与客户的关系已经不是简单的买卖关系,而是长期的合作伙伴关系,甚至是战略合作伙伴关系,物流企业只要提高自己的竞争力,就可以提高与买方谈判的能力,在客户评审的应收账款风险方面,就会比较主动。

企业对不同过期账款的收款方式主要包括:

(1)对过期较短的顾客,不予过多地打扰,以免将来失去这一市场。

(2)对过期稍长的顾客,可措辞婉转地写信催款。

(3)对过期较长的顾客,频繁地信件催款并电话催询。

若客户确实遇到暂时的困难,经努力可东山再起,企业可帮助其渡过难关,以便收回账款。一般做法为进行应收账款债权重整:接受欠款户按市价以低于债务额的非货币性资产予以抵偿;改变债务形式为“长期应收款”,确定一个合理利率,同意用户制定分期偿债计划;修改债务条件,延长付款期,甚至减少本金,激励其还款;在共同经济利益驱动下,将债权转变为对用户的“长期投资”,协助启动亏损企业,达到收回款项的目的。

(4)对过期很久的顾客,可在催款时措词严厉,如客户已达到破产界限,则应及时向法院起诉,以期在破产清算时得到部分清偿。在采取法律行动前应考虑成本效益原则,遇以下几种情况则不必起诉:诉讼费用超过债务求偿额;客户抵押品折现可冲销债务;客户的债款额不大,起诉可能使企业运行受到损害;起诉后收回账款的可能性有限,等等。

篇6:应收账款管理对策研究

应收账款管理对策研究

摘要:本文就应收账款的形成原因及对企业经营影响进行分析。认为要想克服目前企业普遍存在的收款难的现实问题,实现企业血液的正常循环,使之发展长盛不衰,成为百年老店,须加强企业应收账款管理工作的方法。 关键词:应收账款;财务风险;收账政策;赊销 中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X10-0-01 一、引言 当前相当多数的中国企业面临着长账龄的应收账款余额居高不下;呆账、坏账率高;平均应收账款周转天数(DS0)长;客户拖欠付款情况严重;企业现金流量不足;客户信用管理水平落后;没有建立应收账款信息管理系统;应收账款管理业绩考评机制不健全等问题,给企业带来了很多负面影响和经济损失。 二、应收账款的形成原因及对企业经营的影响 1.应收账款形成的原因 1.1竞争加剧,观念未变。由于产品更新快,如不及时将库存“消肿”,日后将变得一文不值。为提高市场占有率,除发动“价格战”外,还采取现金折扣、赊销的方式进行销售,忽视了对资金的管理,这是形成应收账款的主要原因。 1.2缺乏内控,责任不清。没有建立起相应的管理办法,缺少必要的内部控制,导致对损失的应收账款无法追究责任。往往以完成收入的多少论英雄,货币资金的回收工作与任何部门和个人均无直接利害关系,造成其他部门对“清欠”工作不重视,甚至抱着“事不关己,高高挂起”的态度。 1.3缺乏意识,维权不力。在现实中,通过诉讼解决应收账款的问题比较困难。从起诉、受理、调查取证、开庭审理到判决、裁定与执行有一个时间过程,需要投入大量精力,有时成本和效益也不成正比。个别地区存在“地方保护主义”,使许多企业没有信心和勇气运用法律手段来维护自身权益。 1.4时间差距。业务发生时间和收到货款的时间经常不一致,也导致了应收账款的发生。 2.应收账款对企业经营的影响 2.1对企业生产经营的正面影响。在激烈的市场竞争中,赊销是扩大销售的一种重要手段。在银根紧缩、市场疲软的情况下,赊销的促进销售的作用较明显,对企业销售产品、开拓市场具有更重要意义。 2.2对企业生产经营的负面影响。赊销会占用企业的'生产经营资金,降低资金的周转速度,增加企业的现金流出。虽然赊销能产生较多的利润,但并没有真正使企业的现金流入增加,反而使企业不得不使用有限的流动资金来垫付各种费用和税金,增加企业的现金流出。 三、我国应收账款管理的现状及存在问题分析 1.企业大量进行赊销。赊销有利于企业促进销售,扩大市场占有率在激烈的市场竞争条件下,赊销方式能够为客户提供资金融通的机会,在产品质量等方面相同的情况下,客户更愿意选择赊销方式,赊销方式对销售企业产品的尽快售出、增大销量、占领市场、巩固老客户、发展新客户、保证企业的可持续发展都有一定的积极作用。 2.企业存在大量的应收账款。大量应收账款的存在导致企业大量流动资金被不合理占用,也会影响商品流通的顺利实现,从而影响企业再生产过程的实现。 3.企业应收账款存在的风险。企业收入与资金流不一致,发出商品,确认收入,却不能同步回收货款,造成没有现金流入的收入产生、税金上缴及所得税预缴。因表面效益垫缴的税款,占用了流动资金,久而久之必将影响企业资金的周转,降低了资金的使用效率,进而掩盖企业经营实际状况,影响企业生产和销售计划,无法实现真正的效益。 4.企业缺乏完善的征信机制。征信的现代解释是指信用信息的征集、披露和使用,也可以说是对企业市场主体的信用状况的调查、核实、分析及评估。征信最为重要的作用是防范在信用经济交往中受到损失。在我国,大部分企业目前还缺乏完善的征信机制。 四、应收账款管理问题的相应解决对策 1.强化应收账款管理制度建设。应收账款的事前控制是指在应收账款正式形成之前,对产生应收账款及影响其足额收回的有关因素进行分析。制定应收账款事前控制制度,可以减少不合理应收账款的形成,预防坏账发生。事前控制是应收账款管理的基础和根本,企业应开展以下工作:A.设立独立的信用管理部门,独立的信用管理部门可以强有力地协调财务、销售、法律、审计等部门;B.科学选择客户,随着我国市场经济的进一步发展和完善,商品极大丰富,买方市场逐步形成,为扩大市场份额盲目赊销,往往会给公司带来极大的信用风险。因此,建议公司要在利润和现金之间寻找平衡,不能盲目赊销,一定要选择信用良好的客户。 2.销售与收款挂钩的员工奖惩制度。企业需要建立健全的管理制度,形成一套完整的财务管理监控体系,将管理成线而模式转换成片。杜绝部门之间为了各自的利益,缺乏沟通与协调,完整的应收账款和其他应收款管理制度,可以使企业的销售与收款挂钩的员工奖惩制度有章可循,有据可依。企业应该不仅鼓励销售人员增加销售额,还应将收款情况纳入考核体系。 3.建立完善的信用档案并及时更新。独立的信用管理部门可以强有力地协调财务、销售、法律、审计等部门。信用管理部门的职责主要是汇集、整理客户调研情况、应收账款余款情况;重点调查客户在经营、支付能力等方面的重大变化情况和违规事件;及时分析客户信用变化情况,定期做出客户信用分析报告,提出销售策略以及欠款警戒线建议,以便及时调整销售方案。对个别重大或突发事件,应及时做出分析报告,以避免给企业造成损失。 4.强化员工培训及时全数收回应收账款。据应收账款的分类,要针对不同的应收账款类型采取不同的催收控制措施。对于未到期的应收账款,建议企业销售人员应进行跟踪管理,加强沟通,及时排除可能导致货款拖欠的隐患,提高应收账款回收率。 五、结语 综上可知,企业要发展,要扩大业务,将必然出现赊销,应收账款回收风险以及由此而产生的财务风险总是并存的,只要我们采取适当的信用政策及有效的管理,就能使应收账款风险降低、收益增加。 参考文献: [1]昝碧红.施工企业应收账款循环控制的探索[J].山西财经大学学报,(2). [2]曾明艳.论当代企业应收账款的管理[J].衡阳师范学院学报,(2). [3]姚笛.现代企业应收账款管理问题研究[J].财经界,2007(1).

篇7:加强应收账款管理的对策

加强应收账款管理的对策

随着我国市场经济的快速发展及竞争的加剧,为了追求企业效益的最大化,赊销成为企业扩大经营常用的手段.应收账款占企业流动资产的比重较大,是企业现金流入量的重要组成部分,随着市场经济的发展,企业面临的`经济环境更加复杂,许多企业应收账款居高不下,而且不少应收账款“名存实亡”,呆账、坏账有增无减,严重影响了企业的资金周转.

作 者:曹芳芳  作者单位:河北省邯郸市峰峰矿区冀中能源峰峰集团教育培训中心 刊 名:职业 英文刊名:OCCUPATION 年,卷(期): “”(12) 分类号:G71 关键词: 

篇8:特殊应收账款的风险管理

企业需要机制提前发现隐患

连续几波的破产潮,牵连了一大批企业,华盛机床设备有限公司(化名)即是其中之一,年底,该公司销售了数台机床给某大型制造商,总金额大约3000万元。除了收到客户500万元的订金,其余款项客户一直未有支付。

由于该客户以往都是从华盛订货,也未发生过坏账,所以华盛对这笔款项按一般的方式计提了(一年期以内)5%的坏账准备。不幸,该客户在 年8月破产,剩余的2500万应收账款基本无望要回。其实,这类属于特殊的应收账款管理,并不能用普通的“账龄分析法”(即随着时间的增加,逐年提高计提坏账准备的比例)来进行管理,而应该有一套特殊的风险管理体系。

拟定特殊应收款项的认定标准

要进行特殊的应收账款管理,首先要认定究竟何种是“特殊的应收账款”。第一是单项金额重大;第二是综合风险重大。

单项金额重大,就是单笔款项数额超过一定的绝对值,或者超过企业净资产的某一比例。比如,对于超过企业净资产0.5%的应收账款,可认定为特殊应收账款。

所谓综合风险重大,多数是指那些已经不再交易的客户,最后一笔应收账款久拖未结,或者是客户经营出现危机,进而影响到其履行偿债义务。这类皆可认定为具有综合风险的特殊应收账款。

对特殊应收账款进行风险评级

一般而言,一旦达到“特殊”标准的应收账款,就必须进行专门的风险管理了,

对于这些特殊的应收账款,必须建立一套适时的跟踪机制。由相关管理部门负责收集客户资信资料,比如:市场销售情况、其他相关方对客户的信用支持变化、盈利状况、相关抵押担保等文件,将这些信息尽可能详细地汇总到财务部(或者资金运营部)。财务部负责定期审核该客户资料,并评定这类特殊应收账款的风险等级。大致来说,这种风险可分为三个等级:

一等风险为,与客户尚存在合作关系,但合作次数间隔时间较长,或应收款尚处于合同期内,依据合同可以回收,信用风险水平较低;二等风险为,与客户已经停止合作关系,但部分往来款项尚未结清,由于时间较长,对方拒绝或拖延支付货款,但该款项尚在催收之中,坏账概率在50%以上的应收款;三等风险为,客户出现资不抵债、资金周转困难、濒临破产、债务重组等影响信用正常履行的状况,形成坏账可能性达到90%以上,评定为信用风险最高等级。

在此过程中,应不断关注特殊应收帐款的风险变化,并且随着应收账款风险等级的增加,不断强化催收措施。

设立专门的坏账计提方式

对于特殊的应收账款,坏账准备的计提方式也应该有一套专门的标准,根据风险等级的不同,分别予以增加计提。

第一,对单项金额重大的应收账款,在账龄计提的基础上再增加计提10%.第二,对于综合风险重大的应收账款,可根据风险等级分别单独计提坏账准备。比如,一等风险单独计提30%,二等风险单独计提50%,三等风险单独计提100%.

当然,这种特殊应收账款的风险管理,不能完全避免坏账的产生,但至少可提前发现隐患,赢得追讨债务的时间。

篇9:八大策略,降低应收账款风险

但凡提起赊销,莫不让医药营销人爱恨交加:爱的是赊销方式能吸引更多的客户,可以扩大销售;恨的是赊销行为增加了企业营销成本和应收账款风险,甚至是大量呆、死账产生,

我们都知道,应收账款产生的根源在于赊销的销售方式。如果真的要想让应收账款降低为“0”,那企业只要出台一纸强制性的文件,杜绝赊销的行为就可以了。但是,企业要生存,要发展,赊销方式往往不可回避。因为,你不赊,别人在赊,你的竞争对手会借机抢走你的客户。既然100%现金交易只是一个理想的销售状态,那我们要做的就是如何通过监管理来降低应收账款变成呆死账的风险。

一、建立完善的开户制度

有的企业或营销人员缺乏风险意识:为了抢占市场,尽快地打开营销局面,在事先未对客户资信作深入调查、正确评估的情况下,就草率地采取赊销的销售方式来与客户进行合作,从而导致了一部分周转不良的应收账款。比较妥善的做法应该是在走访市场整体了解客户的相关情况后,按照行销意识、市场能力、管理水平、资金实力、商业信誉等指标对客户进行综合评估,选择有实力、有信誉的客户作为合作伙伴。

当然,合作之初给客户所评定的资信等级并不是一成不变的,最好是配合开户制度建立一个动态的信用评定机制:也就是对客户的信用管理要采取动态的管理办法,即每半年根据前期合作情况,对客户的信用情况重新评定,即时淘汰差信誉客户,减少因客户“赖账”而导致的应收账款。

二、签订严密的销售合同

销人员往往有这样的一种心理:如果把合作条件(特别是付款方式)开门见山地提出来,客户很可能认为条件太“苛刻”而不予合作,从而影响到后一步的业务往来。其实,这种担心大可不必:第一,事先说明,显示了自己合作以诚的原则;第二,减少了后期业务过程中的“后遗症”和一些不必要的麻烦,

所以,在与客户合作之初,就应以加盖了有效印章的《购销协议》、《买卖合同》等具有法律效力的文书,详细地对货款结算作出规定和说明:1.供货价格(也就是结算价格)是多少;2.结款方式或具体的结款时间。如果业务往来较频繁,结款方式要注明是现款现货、送二结一,还是固定的周期性结款(如每个月结一次等);如果是“一锤子买卖”,则对结款日期应作出具体到几月几日的规定。这样,会让后期货款催收工作的开展变得有据可依。

三、控制适当的铺货广度

在产品营销过程中确保一定比率的铺货率,无疑会增加产品的销售机会,为销量提升打好基础;但是,如果铺货面过广,过多地覆盖了一些无规模无实力无信誉的“无效”客户,不但不会扩大销量,相反还会增加货款催收的难度,应收账款的风险也会同时增加。因此,无论是从提升销量还是从应收账款管理的角度来讲,都没有必要对目标市场内的每一家客户进行铺货。

四、掌握恰当的发货频率

在合作过程中,营销人员除了“及时送货”之外,还可以巧妙地控制发货频率给客户施加压力,防止客户拖延支付期限或减少支付金额,从而达到按时足额结款的目的。

第一,对于“送二结一”的产品,可以将客户购货要求化整为零,多批次、少品种、少数量地给客户供货。比如客户一次要二十个品种各十件,只给他送十个品种,每个品种只送五件,有意让客户处于一种“饥渴”状态。

第二,将优势品种断货。每个厂家都有一两个有市场需求的、成熟的、畅销的优势品种,如果将这样的品种停止向客户供货,必然使对方的下线客户转移进货渠道,甚至永远流失。

第二,前款不结,后货不送。停止向客户供给一切货物,直至他付清前期货款。甚至收回货物,不再与之进行业务交往。

迫于以上种种压力,客户为了使自己的长远利益不受损害,一般均会如约付款以确保自己的安全库存。

篇10:应收账款风险管理探究论文

应收账款风险管理探究论文

摘要:部分管理者将应收账款风险管理放在在各项企业管理的第一位,战略、生产管理等只能位居其次。本文在对应收账款风险、影响的分析,提出应收账款风险防范与管理的有效对策。并通过对目标公司收款管理的总结,提出对公司应收账款风险防范的管理建议。

关键词:应收账款;风险防范;风险管理

在商业信用快速发展的今天,分期收款方式和赊销策略已被越来越多的企业采用以吸引客户,从而达到扩大销售的目的。但是很多企业为追求高收益而盲目进行赊销,产生了大量的应收账款,严重影响了企业正常的资金周转,给企业带来了很大的风险。只有对应收账款风险进行合理地分析和规避。及时了解掌控并进行有针对性地管理,才能更好的发挥应收账款的积极作用。因此,企业应收账款风险管理的加强在企业经营活动中的重要性日益突显。

一、应收账款风险的含义

应收账款风险是指由于市场等不可预知的因素导致债权、债权的清偿出现不确定性,进而造成赊销企业的应收账款在回收时间和回收数额上的不确定性。对应收账款风险进行分类,可分为直接风险与间接风险两种。直接风险可以用货币形式计量,而间接风险在目前情况下还难以做到量化。

二、应收账款风险的影响

(一)应收账款的直接风险

坏账风险:坏账是企业应收账款风险管理中最主要的风险,也是造成应收账款价值贬值的.一个重要的原因,甚至会造成企业出现严重的财务状况而破产。资金流动性风险:应收账款的存在占用了大量的流动资金,致使企业资金周转能力下降。企业未及时实现收款,可能造成现金短缺,对企业的正常生产经营和日常开支也会造成很大影响,甚至可能因此倒闭。汇率风险:一些主要从事外贸的出口企业,海外贸易产生的应收账款还存在着汇率风险。近些年,随着美元贬值使许多外贸出口企业收入严重下降,从而导致这些企业利润缩水甚至呈现亏损状态。机会成本风险:应收账款作为企业强化竞争、扩大市场占用率的一项短期投资,客观上要求能在经营中加速周转。但应收账款的大量存在,占用的资金丧失了投入证券市场及其他方面的收入,增加了企业机会成本。管理和收账成本风险:应收账存在使企业加大管理成本。比如对客户的资信调查、收集相关信息、对坏账的处理等工作。应收账款违约时间越长,为此花费的收账成本就越多,这些因素都会导致净收益下降。

(二)应收账款的间接风险

收入减少风险:在基于市场竞争的背景下,企业为了稳定销售渠道、扩大产品销路等目的,降低企业风险,从而不得不面向客户提供信用业务。但大量应收账款的存在可能使上述风险共同作用,导致企业资金匮乏,生产量下滑,从而最终导致主营业务收入减少。负债筹资风险:应收账款使企业存在流动性风险。维持经营需要,企业必然要增加银行借款,进而导致有息负债规模不断扩大,财务风险加大,财务费用上涨,利润不断萎缩,甚至发生亏损。决策失误风险:由于应收账款的存在,企业所反映的经营成果不实,危机的存在便不易察觉,这使得管理者不能及时准确地对其实际情况进行分析评估,进而导致决策的不准确。

三、应收账款风险防范建议

为了预防和降低应收账款的风险,企业应及时采取相应的办法,建立高效的管理模式,促进资金快速周转:

(一)建立并完善内控制度

企业应对销售与收款业务的岗位建立明确的岗位责任制,保证销售和收款不相容岗位的分离和相互制约及监督。梳理各个方面和各个环节的管理制度与存在风险,建立应收账款账龄分析制度、逾期应收款催收制度、定期编制应收账款账龄分析表制度等,及时采取相应催收制度。

(二)建立收款和坏账准备金管理制度

无论任何商业行为都不可避免会产生坏账损失,为了分解坏账损失的风险,企业必须充分估计坏账对损益造成的影响,以稳健性为原则按期提取坏账准备。需要注意的是,账款进行坏账处理并不意味着放弃该应收账款的追索权,企业依旧应该关注欠款方,并尽量收回账款。

(三)考虑有利的结算方式

企业在签订销售合同时应尽可能地采用科学有效的结算手段(如网银、电汇)及自身有利的结算方式来加快销售货款的回笼、缩短资金在途时间,减少应收账款坏账准备。

四、公司应收账款风险防范案例

(一)案例及应收账款分析

案例:XX公司主要提供海上大型装备设施建造与运营服务,每年服务收入约24亿元。每个大型装备设施的客户固定,服务合同周期固定,服务费率为固定租金*服务天数+产量*价格系数,每月上旬根据上月的服务天数与产量计算金额并开具发票,收款期限为45天。一般来说,服务天数与产量比较稳定。由于每月上旬开具上月发票,且服务天数与产量比较稳定,因此正常情况下,每月底的应收账款大约为4亿元(包括当月预估金额与上月开票金额),平均收现率约为83.33%(1-4/24=83.33%)。如果余额大于4亿元,则存在收款风险。

(二)公司应收账款管理

为保证及时收款,XX公司积极发挥主观能动性从组织结构、收款流程、信息反馈与内部控制方面进行完善,形成了健全的应收账款管理机制:

1.完善收款流程,明确工作职责

XX公司成立收款专项小组,协调市场、经营、法律、财务等形成联动机制方便收款。其中财务部负责出具月度应收账款分析,将每月收款情况及时向市场、经营单位反馈。商务市场部门作为款项催收主体,统筹考虑市场开发、商务合同条款等事项。各基层经营单位作为直接催收责任机构,落实完工情况、发票开具、款项回收工作。

2.加强合同管理,缩短收款周期

加强收入合同管理,在承揽客户业务时,将付款时间长短、付款进度节点、争取预付款等作为合同谈判重点;尽量少签订按年、半年收款合同,尽量选用按月或工作量结算的合同条款,加强对收款合同限制条款的审核,防止因质量、进度、验收、税务、提供资料等相关问题影响最终收款。

3.加强发票管理,缩短开票时间

财务部梳理合同收款时间及甲方付款流程,开具发票选择在甲方下月资金计划上报日之前开票并送达,并及时将发票信息录入关联交易平台并做好发票台账登记。基层业务单位及时确认工作量,根据工作量确认单/验收单、合同相关条款及时递交财务开出发票,并在财务开具发票后尽快送达客户。发票送达后,指定专人对已开出的发票做好跟踪管理,随时掌握客户付款情况,争取客户尽快付款。

4.加强逾期账款催收工作,保证按时收款

发现应收账款逾期未付,要及时查明原因,客户提出拒付理由的,要组织相关人员认真分析客户拒付理由是否充分,本单位是否存在过失,研究出对策,采取针对性强的措施,尽快补齐补全。对无拒付理由的逾期应收款,应通过电话邮件通知、发催付款通知单、专人上门、领导出面等催收方式,加大应收账款的催收力度。

5.建立信用评估制度,加强客户管理

建立客户信用管理平台,对客户信息进行统一管理和控制,要根据本单位的实际情况制订信用控制政策与操作流程,要对客户设立信用等级,不同等级的客户在签订合同与收款结算时要采取不同的方式,要不定期召开信用管理会议,分析客户信用状况,制定相应对策。

6.加强收款管理的考核,建立长效机制

从年度绩效考核收现率、收款计划执行情况等方面加大督促收款力度。建立完善对应收账款管理人员的考核激励机制,对工作积极,责任心强、应收账款催收工作成绩突出的人员要表扬和奖励,建立长效机制,以调动员工积极性,做好应收账款的管理工作。

7.制定转移应收账款风险策略

应对客观存在的应收帐款的风险,一方面,XX公司将自己的应收帐款在保险公司投保,将风险转嫁给第三方,从而使企业能够更好地开展国内国际业务。虽然会使企业损失部分收益,但是却能避免最严重的损失。此外,XX公司还合理的利用应收账款保理业务来应对风险。通过将应收帐款交给拥有专业技术人员和业务运行机制的理保商进行管理,可以及时收回账款,减少企业的损失。

五、结论

企业要想在激烈的国际竞争中实现又好又快的发展、立于不败之地,只有通过抢占市场增加销售量、降低存货占用率、将管理成本控制在最小程度、提高企业市场的竞争力、进而到达规模经营的效果,实现利益最大化。企业应该结合实际情况,学习并借鉴应收账款风险管理的优秀做法,将其不断完善和发展,从而更加规范化、科学化的防范和管理应收账款,增强企业竞争实力。

应收账款管理制度

应收账款催款函范本

应收账款大专毕业范文

应收账款文献综述范文

应收账款会计竞聘稿

银行风险防范心得

防范企业员工培训风险的对策建议论文

银行财务会计风险现状及防范对策的财务会计论文

浅析应收账款融资的会计处理论文

网络安全风险与对策

《探析应收账款的风险及其防范对策(通用10篇).doc》
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