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新时期林业档案管理的思考论文

时间:2022-09-11 08:15:23 其他范文 收藏本文 下载本文

下面给大家分享新时期林业档案管理的思考论文,本文共16篇,欢迎阅读!

新时期林业档案管理的思考论文

篇1:新时期林业档案管理的思考论文

摘要:林业档案是林业工作中的重要组成部分,其对林业工作中的各项细节有着详细记录,是林业各项工作的原始记录。有效的林业档案管理可以为林业工作的开展提供有效的参考价值。本文以陕西镇巴县为例,对新时期林业档案管理工作进行研究分析。

关键词:林业;档案;管理

林业档案管理是一项对林业资料、林业工作收集、整理以及保管和开发利用等进行系统性管理的工作,林业档案管理的好坏在一定程度上影响着林业建设和社会经济的发展。镇巴县林业局目前的林业档案相关管理工作开始得到进一步完善,不仅档案管理日益信息化,而且不断加强了对档案管理人员的业务培训工作。

1林业档案管理存在的问题

1.1林业档案资料的收集缺乏规范性

林业档案内容繁多、复杂,加上近年来电子政务文件的增加,使得档案管理工作不但量大,而且繁琐,管理程序日益复杂。这就使得林业档案管理工作在收集和整理方面更加复杂,缺乏系统性、规范性。同时,纸质档案在文字内容的收集方面存在不足,资料纸张在规格方面不规范等都加大了林业档案管理的难度[1]。

1.2林业档案管理的硬件设施落后

目前,林业系统普遍存在一个问题,即档案管理的硬件设施落后,存放档案的库房年久失修。档案收藏在管理规定方面应配备的防盗、防火、防水、防潮、防高温、防雷、防虫、防光和防污染等安全保护设施都不到位,未达到相应的要求。同时,档案的存储空间小,财务档案、工程档案、文书档案混杂在一起,加大了档案资料查阅的难度。同时,档案的记录形式一般是纸质,大大延缓了数据传递的速度,而且在异地信息共享方面达不到要求。

1.3缺乏完善的林业档案管理制度

目前,没有相应的或者硬性的规章制度制约档案管理工作,使得档案在传阅的过程中,没有及时收回或个别科室及站所将文件留存,或没有将重要文件上交主管部门,档案资料出现流失的现象。单位撤销或归并时,没有安排专人负责档案移交工作,档案的借阅也没有相关的制度,按照档案制度要求,一般只限于在“档案阅览室”使用,并登记,严格履行借阅手续等一系例规范都没有得到执行,导致档案缺失现象不断出现,加大了档案管理难度。

2档案现代化管理的重要意义

近年来,计算机技术得到突飞迅猛的发展,被广泛地应用到社会生活的各个方面。林业档案管理工作需要与时俱进,不断加强新技术在林业档案管理工作中的应用。将传统档案管理的优势和现代科技手段与科学管理方式相结合,促进林业档案管理的现代化进程[2]。先进的管理理念和管理理论可以有效加强档案的管理工作,促进林业档案管理工作的规范性、科学性、完善性,有效提高林业档案管理的工作效率。

篇2:新时期林业档案管理的思考论文

3.1加强林业档案的收集整理工作

在林业生产和技术活动中,会产生大量包括文字、图表、数据以及声像等不同形式的林业文件资料,这些资料都有很强的保存价值。经过长期积累,林业档案的资料数量与种类不断增加,因此,镇巴县林业档案部门在管理档案的工作中,需要不断加强林业档案资料的收集整理工作。同时,对不同的档案形式采用不同的管理方式和收集方式,以增强档案收集整理的效率。此外由于档案收集工作容易被忽略,更加需要提高档案收集工作的重视度,加强林业档案管理中档案搜集的能力,才能更好地保证档案资料的完整性。

3.2加强林业档案资源的信息化建设

档案资源的信息化建设具有庞大和复杂性,因此,需要有明确的目标,需要加强协调与统一建设,才能使得档案资料的安全性和保密性得到有效保证,才能有效促进档案管理的信息化。因此,镇巴县的林业档案管理也要充分利用网络和计算机技术,对档案管理信息进行高效的采集和加工处理,以增强和扩展林业资源的服务功能,促进林业的档案管理资源实现信息化管理。

3.3加强高素质林业档案管理队伍的培养

拥有专业过硬、政治可靠的管理人员是档案管理得以顺利开展的前提,档案管理工作的必然要求培养一支高素质的林业档案管理队伍。因此,镇巴县的林业档案相关管理部门需要不断提高档案管理工作人员的素质,通过各种培训,以加强对档案管理工作人员现代化管理思想的培养,提高其现代化的管理意识,从而保证林业档案管理工作的顺利进行。

4结语

随着我国生态文明的大力发展,我国林业得到了迅速发展,林业档案管理工作也变得越来越重要。因此,在林业档案管理过程中,需要不断加强组织领导和基础设施建设,不断与时俱进,积极创新林业档案管理工作理念,加强专业队伍的建设,不断提高林业档案管理工作人员的现代化素质,以促进林业档案管理的科学化、规范化以及制度化,进而更好地促进林业档案管理工作的有效进行。

参考文献

1龚洺仪.浅谈档案管理工作中存在的问题与对策[J].经贸实践,(11)

2赵春梅.论科技档案在林业建设中的作用[J].吉林农业,(1)

篇3:新时期农场档案管理论文

新时期农场档案管理论文

新时期农场档案管理论文【1】

[摘 要] 农业档案管理是实现农场管理规范化基本保证,是提高农场工作水平的关键。

在进入新时期的农场管理模式之后,推行档案管理标准化建设,就越来越重要。

农场对人事档案的合理管理,可以促进农场管理工作的合理开展,对种植农作物的档案管理可以为农场的后续工作积累种植的经验,为防止农作物灾害管理奠定基础。

本文针对新时期的农场管理档案进行简单论述。

[关键词] 新时期 农场 档案管理

一、农场档案管理标准化的必要性

新时期以来,推行农场建设促进了农业经济的快速发展。

在建设农场经营模式中对农场的经营管理能力有着很高的要求,现行的很多管理方案不能满足农场的快速发展,导致了农场在管理上出现了混乱,不仅没有促进发展,还会使农场的经济出现倒退。

所以必须推行全面完善的农场档案管理工作。

档案管理工作在农场发展中起着非常重要的作用,在现代农场建设工作中档案管理主要分为两个方面,一个是人事管理档案;另一个是农作物的管理档案;人事管理档案关系着农场内部的人员调动工作,合理的进行人事管理能够保证农场工作的顺利开展。

加强对农场农作物的档案管理,可以为农场下阶段的工作积累经验,农场管理更加规范。

农场档案管理标准化,可以促进农场各类管理工作的顺利开展,还可以促进农场在市场上综合实力的提高,促进农场快速发展,所以说农场档案管理标准化十分有必要。

二、加强农场档案管理规范化的方法

1.加强领导,健全组织网络

要建设完善的档案管理规范,首先应该从领导层次抓起,主要领导应该应该把档案管理工作放在首要位置,把管理档案工作放在重要议程,平常应该多听取档案管理工作的工作进程,从领导层面出发,更加容易解决档案管理工作中遇到的问题。

领导应该吧档案管理工作作为自己工作的重点,努力做好与各方面的协调工作,亲自督导档案管理工作的工作进程,做好重点工作和各个分属部门的协调。

要做好档案管理工作,还应该建设起专门的档案管理室,保证基础设施完善,档案管理工作才能顺利开展。

只有领导把档案管理工作放在重要的位置,时时督促进行管理,才能保证档案管理工作的顺利进行,领导层的重视对健全安全档案管理工作十分重要。

2.加大档案管理的基础工作建设

做好农场的档案管理工作除了要领导注重之外,还应高保证档案管理工作的硬件设施过硬,能够完成对档案的管理、整理、保存的工作。

农场应该积极筹备资金,改善档案管理的基础设施,要注重档案管理室的建设。

在农场运行过程中应该把档案管理的工作经费单独划分出来,并且应该逐步加强对档案管理工作的投资力度,在原有的设施上,应该做到改善档案的保管条件,还应该配合建设先进的计算设施,保证档案再进入管理室时的精准性。

对一些重要和常用数据应该在计算机上留有备份,做到重要档案资料既有电子版也有文件版。

档案管理还应该建立一套专门的系统,保证能够更加方面快捷的查阅到所需的档案。

3.确定工作流程,提高基础工作水平

新时期的农场工作有新的面貌,农场档案管理工作也应该有新的工作流程,运用先进的计算机设备进行管理。

进行计算机管理工作的前提是做好数据的.收集、整理、录入、检查、确定的工作。

要将历史资料进行重新组卷,实现档案管理的全面规范化,将历史资料进行重组之后,应该做好分类摆放工作,提高检索的效率。

同时应该根据档案管理工作的规范进行操作,根据相关文件的规定,结合农场工作的实际进行分析,按照规章制度办事,保证档案的质量过关,档案管理工作的工作人员,应该按照求逐一进行检查数据,检查档案数量、内容、封皮填写是否正确等方面的内容,提高档案管理的质量,保证档案管理工作的正确率。

4.重视档案材料的收集和整理

要做好档案的管理工作,应该从源头出发,保证录入档案的数据的正确性,做好对文书的处理工作。

档案材料的数据收集和材料整理工作,档案的管理人员必须及时性有关部门和单位催收与档案管理工作有关的各种材料,然后,各个单位,也应该加强对资料的整了工作,做到资料可以随时上交,保证资料和数据手机的任何一个环节都有人管,建立起资料收集的网络,档案管理的数据收集人员应该认真负责,按照档案工作的相关规定进行操作,档案存放要防火、防潮、防虫。

整理资料的文员,应该按照规定进行装订,标准化规范化的工作。

5.提高档案管理工作人员选拔标准

要做好农场档案管理工作,应该注重对档案管理人员的选拔工作。

档案管理人员首先应该具备良好的政治素质,价值观正确,才能保证按照 规定进行档案管理工作,只有熟悉农场各项规章制度和要求,才能熟练的进行管理工作;其次农场档案管理工作应该具备一定的知识技能,应该能掌握部分农场工作的重点,只有掌握农场工作的知识,才能够顺利的开展工作;农场档案管理工作的工作人员,还应该有过硬的专业管理知识,只有这样才能保证档案管理工作顺利进行。

一个合格的档案管理工作应该有好的协调能力,能够协调各部分之间的关系,另一方面也应有一定的管理和写作能力,保证能够统筹各部分之间的关系,并且能够将文字信息处理的更加到位,保证工作顺利进行。

三、结语

改革开放推进之后,农场也在逐步推进管理规范化,档案管理工作对农场建设起着非常重要的作用,上述文章中,对农场档案管理进行论述,希望能对农场档案的规范化管理起到一定的指导意义。

参考文献

[1]洪秋.提高人事档案管理水平是构建和谐社会的助推器[J].华章.(18).

[2]郭未艾.高校档案馆数字化建设建议[J].科技信息.(29).

[3]张敏英.改革创新是推动档案现代化管理的必由之路[J].华章.(06).

[4]江芳;陆惠.提高高校学生档案管理工作水平[J].科技创新导报.2011(05).

新时期如何做好农场人事档案管理工作【2】

摘 要:加强农场人事档案管理工作,要先从提高认识、加强领导、对档案工作实行动态管理,提高人事档案管理质量。

同时还要提高人事档案管理人员的素质,促使人事档案管理要为农场的发展作出贡献。

关键词:人事档案管理;农场;现代化;

一、人事档案管理的重要性

篇4:新时期电力企业档案管理的创新思考论文

对企业档案进行科学的管理在一个企业发展的过程中起着非常重要的作用,档案管理的效果可以充分体现出企业的综合管理水平以及企业对信息的重视程度,较好的档案管理工作可以体现档案工作人员的自身价值。我们现在处在一个信息爆炸的社会,企业更应该重视档案管理对企业以及社会所起到的积极作用,让档案管理工作向着科学、信息化、法制化的方向发展,与时俱进,制订创新管理措施,开拓档案管理工作的新局面。

1 电力企业档案管理存在的问题

1.1 档案信息收集不全面和保存不完整

就目前的情况看,电力企业早期档案管理过程中存在最为普遍的问题就是不能及时、全面、有效地收集信息。在电力企业的档案管理工作中,从信息的收集到信息的入库保存,都是由相关人员负责的。但是,根据调查结果,电力企业的档案管理人员并没有加强对档案管理工作的重视,没有及时、主动地进行信息收集工作,而且,目前还有一部分电力企业没有采用先进的信息采集方式来收集信息。采用纸质的方式进行档案信息的记录会引发一系列的问题,例如如果有人来企业调取档案信息,就可能会出现在纸质档案进行涂改的情况。电力企业对档案管理工作的不重视导致企业档案信息不全面、信息保存不完整的情况,影响了企业的正常发展。

1.2 专业部门和专业人才的缺乏

档案管理对于企业的发展具有重要作用,该工作不仅仅是对资料的收集、分类、存放,还涉及到资料信息的分析处理,从中提取有价值的资源,为企业制订后期的发展目标提供必要的参考依据。档案管理不仅见证了企业的发展过程,也将指导企业的发展方向。当前电力企业中的档案管理人员缺乏相关的专业知识,对该工作的重要性没有足够的认识,有的单位档案人员出现“断层”,青年多、学历高但实践经验不足;有的单位档案人员年龄偏大、学历偏低,实操能力虽强,但理论知识匮乏;而地市公司的二级机构或县级公司,档案人员几乎全部由综合专责担任兼职,业务能力不强,专业水平不高,分配到档案工作上的时间和精力也相对有限。

篇5:新时期电力企业档案管理的创新思考论文

2.1 超前规划、创新发展

电力企业应始终坚持先行思维,主动对接公司核心业务发展与管理变革需要。在企业开展大规模特高压电网建设之初,狠抓工程档案质量控制机制建设;针对“三集五大”改革部署,同步制订档案工作预案;面对“大数据”趋势,国内率先建成电子文件管理系统。以适度超前的`工作,确保档案管理能够始终与企业发展需要相适应。

2.2 增强企业档案信息化安全保密力度

随着电力档案信息化工作的不断推进,档案信息系统安全可从以下三方面进行强化:①防护档案信息系统安全。开展边界防火墙策略优化及档案信息系统开放端口排查工作,消除安全隐患;杜绝帐号弱口令导致越权访问和信息泄露,加大对系统的运维检查及监控。②严格管理档案系统帐号权限。定期审查系统账号、备案运维帐号,清理临时帐号,确保档案信息系统业务授权许可使用合规,数据安全共享。③实现档案资源安全存储。制订档案安全备份策略和恢复测试方案,定期开展档案数据异地备份和恢复测试。

2.3 整合档案信息资源

在电子信息时代的背景下,电力企业应当在档案管理工作中对档案信息资源进行有效整合,从而最大限度地发挥出电力档案的价值和作用,促进电力事业的稳定、持续发展。首先,应当加快实现档案管理系统与OA 系统之间的无缝对接,可将OA 系统中形成的各类电力信息直接转入到档案管理系统当中,简化文档的转存流程,突出电子文件归档控制,形成覆盖全面、管控到位的“大档案”资源体系。

2.4 加快信息化技术的研发及应用

随着社会的快速发展,计算机技术、通信技术、物联网技术等先进信息处理技术在不断地发展,并且已经具备很强的实用性,可以将先进的信息处理技术应用到档案管理工作中。对于电力企业来说,应根据“大数据”时代要求,大力开展信息化建设。一方面打造文档一体化格局,建成企业级“档案数据资源池”。档案库正在从过去的“信息孤岛”变为一个信息互通、数据共享、能够产生聚变效应的“资源池”;另一方面用“大数据”思维推动业务数据集成与归档控制。建立电子文件管理系统(数字档案馆),有效提升电力档案数据治理能力、资源开发能力和服务利用能力。

在信息化档案管理系统建设的过程中,应该在实际工作的过程中不断总结经验,吸取教训,从而为新技术的开发提供有效的参考。在新技术研发、应用过程中,还可以充分借鉴其它专业的研究成果,拓宽研发人员的思路,保证信息化档案管理技术的先进性和安全性。

2.5 拓展档案服务能力

深入挖掘档案资源价值,对此,要巩固已有数字化成果,完成目录检索向全文检索的转型,全面提高数字化成果开发利用效率,为维护电力企业权益提供支撑;创新服务模式,借助网络和协同办公系统,优化传统的档案阅览、复制、出借等利用方式,在智能化检索、一体化利用和专用化专题服务等方面创新档案服务模式。

充分发挥档案凭证价值。对档案资料进行综合分析和有效利用,使其在服务电网技术创新、保障电网项目建设、解决历史遗留问题等方面发挥积极作用。

3 结束语

档案管理工作是一项综合性较强、涉及部门较多、专业性较强的全局性管理工作。档案管理不仅对企业的发展有着非常重要的意义,对国家的发展和建设同样有着重要的参考价值。先进的管理模式不仅能有效提升工作效率,还能充分发挥档案的参考价值,为企业发展提供必要的帮助。

篇6:新时期下林业财务会计工作思考论文

我国是一个幅员辽阔、地形复杂且气候环境多样化的国家,在此情形下,也使得我国林业资源分布呈现多样化状态。我国的林业系统承担着我国广阔的林业资源开发管理利用及其保护的重要任务。就当前的发展形势来看,林业资源管理仍旧处于粗放型的管理阶段,其资源明显被过度开发利用、乱砍滥伐,这些都严重阻碍着我国林业资源的可持续发展。较为明显的是,许多地区居民为了获取短期的经济效益,将原有的林业资源进行砍伐,再种植生长周期较短的经济型林木,严重破坏大自然的环境,所以说加强林业管理工作势在必行。而这一系列工作的开展皆需依赖于有效的林业系统财务会计工作的实施。

一、新时期下林业财务会计工作存在的问题

(一)财务会计人员继续教育问题

首先,根据《会计人员继续教育执行规定》要求,持有会计从业资格证的人员每年不得少于24小时的培训时间,而中高级会计人员则不得少于20学时,然而许多会计人员甚至都无法达到这个要求。此外,当前大多数会计人员的培训学时都流于形式,并没有真正去学习培训知识内容,在进行继续教育时,许多会计人员只是空挂继续教育的名号,为了完成继续教育的任务,甚至是出钱让其他人代为培训和考试,使继续教育培训完全形式化。其次,大多数会计人员并没有正确认识到继续教育的重要性。部分林业财会人员甚至将继续教育作为可有可无的任务,并不参与到培训当中,且这些人员对于新的会计规章制度也不甚了解,其思想仍旧停留于旧的会计准则,导致部分林业的专项资金有所流失。此外,在实际的.培训过程中,由于岗位不同,层次不同的财会人员往往接受的继续教育内容也有所不同,但是大多数的管理部门都会根据财政部门的要求来实施统一的教育内容,这就使得林业财会人员继续教育的内容过于单一化,不能够妥善考虑到其内容的实用性和层次性。

(二)会计核算体系问题

一方面,林业会计核算体系中并没有充分考虑到林业经营单位保全资本问题。作为维持林业再生产的育林基金,对于林业的健康发展起着至关重要的作用,然而就当前的状况来看,该资金只有在提取后财政部门才会着手安排使用,也没有做好计划预算,这种调配方式使林业经营单位不能够很好的维护林业再生产,更不用说实现资本保全。除此之外,当前的林业经营单位对于林木资产仍旧采取历史成本计价,将其资产成本划分成管理费用及其造抚成本两个部分,待多年之后,若是采伐林木,再根据一定的方法将这两个部分分别计入到林木生产成本当中。这种计价方法通常只将初始投资成本的回收作为主要考虑目标,却忽视了在长时间内货币资金价值所产生的变化,这种忽视极易致使林业经营单位不能够做好资本保全。另一方面,林业会计核算的对象并不全面。就当前的林业财会工作来看,林业财会工作主要计算收益大都局限于市场上能够进行交换的货币收益计算,却没有很好的反映林业生产经营活动可能会产生的社会生态效益。此外,相关的林业生产成本也大都考虑经济成本状况,却忽视林业经济活动中所消耗的环境资源、质量的计算。如此计算方法只会导致各林业经营单位及其个别成本收益不能够与社会成本效益相统一,使得本就有着些许地域、资源差异的各林业经营单位之间出现了分配不公的问题。

(三)会计监督体系问题

一方面,林业会计监督体系中披露会计信息失真。大多数的林业企业并没有建立完善、高质量的企业信息系统,仍旧采取手工操作方式来进行信息披露,不仅加大了人为因素影响企业内控效果的几率,更容易导致会计信息失真;另一方面,林业会计监督体系中缺乏完善的组织机构。当前,许多林业企业组织机构设置并不全面,只将行政管理便捷作为首要考虑目标,对于林业企业内部的财会部门等职责权限缺乏科学划分,使得林业企业内部存在着分工不明确、工作效率不高且管理层次较多等问题的产生。在林业会计监督体系当中,内部监管力度尤为不足。虽然我国的相关会计法律制度已明确的指出每个会计人员及其机构对于本单位所组织的经济活动皆有合法的会计监督职能职责所在,然而,实际上仍有部分单位缺乏自觉监督监管,甚至是没有建立起完善的内部监管制度,而一些企业虽然有建立内部监管制度,但也没有将其落实到实处,完全形式化。

二、新时期下做好林业财务会计工作的方法措施

(一)加强林业财会人员的专业培训

首先,应当加大对林业财会人员的组织培养宣传力度。为财会人员营造良好的社会氛围,并使其充分意识到加强会计培训,提高专业知识技能的必要性和重要性,同时,林业企业还应善于利用竞争机制或危机感激发林业财会人员对于会计培训的热情;其次,应当尽快加强林业财会人才队伍的建设。林业企业可定期聘请外部专业人士对内部人员进行讲座交流,以少带多,使其形成良性循环。此外,林业企业还可根据实际的发展状况,聘请资历较深的财会人员,来为培训者编写实用有效的教材,并适当的进行实务辅导,以便提高培训人员的专业素养;最后,林业企业应完善财会人员素质培训的组织管理体系。为了有效保障财会人员综合工作能力技术的提高,在实际的培训中,相关部门应当不断加强和完善组织管理体系。该体系主要是以审查人员的培训资格为主,以此编制出较为科学合理的培训计划,最终对财会人员的培训效果进行合理评价的一个过程,也就是所谓的绩效评价,这对于财会人员工作热情度的提升有其益处。

(二)健全完善林业会计核算体系

首先,针对国务院颁布的《关于加快林业发展的决定》中所规定的应当严格执行林业分类经营管理体制的要求,林业企业应当建立健全林业会计分类核算体系,并根据其政策所划分出的商品林和公益林这两者林业资源,在此基础上分别设置相应的林业会计核算方法,以便构建好一套完善且高效的林业会计核算框架体系结构,值得注意的是这一体系结构应与当前实际的林业经营状况相适应;其次,对于林业会计信息披露应当加强,避免会计信息失真的现象发生。为此,在进行会计信息披露时,林业企业还应注意不应将货币计量作为主要的财务性信息披露,还要兼顾林业所引发的生态经济效益等信息,全面、公开、公正的反映出实际的林业企业生态环境及其经营状况。

(三)完善林业财会监督体系

首先,林业企业应当加强会计制度建设工作。只有逐步规范其会计核算及其会计规章制度的建设,才能使其林业财会监督体系趋向完善;其次,健全林业企业的内部控制管理制度。若想真正建立起完善的林业企业财会监督体系在建设内控管理制度时,就必须从以下几点出发:第一,要建设健全企业国有资产管理制度,对于国有资产的购置、领用、维修机器报废等方面的管理应逐步规范完善,避免林业企业的国有资产流失或者产生不必要的浪费。第二,建立起资金使用管理制度,合理分配企业资金,科学理财。第三,完善林业企业的内部监管机制,对内部财务及其审查的检查工作应当逐步加强,使内部监管工作能够贯穿于整个林业企业财务会计工作的过程当中,减少内部人员“坐支”等违规违法现象的发生率。

三、结束语

新时期的林业财务会计工作对于我国林业资源的可持续发展起着重要的作用。在往后的林业财会工作当中,只有不断的进行经验累积和实践操作,加强对林业财会人才队伍的建设、会计核算体系及其内部监管机制的健全完善,才能使林业财务会计工作顺利开展。如此,也可坚信未来的林业财务会计工作定能够取得更大的进步,最终促进我国林业资源的可持续发展。

参考文献:

[1]刘永忠.浅谈新形势下如何做好林业财务会计工作[J].经济管理,(5).

[2]陈国清.浅析新形势下如何做好林业财务会计工作[J].经济视野,(9).

[3]王伟.论如何做好新时期林业财务会计工作的研究[J].赤子,2014(2).

[4]李宇.论新形势下如何做好林业财务会计工作[J].企业导报,(12).

篇7:对新时期林业档案管理工作的思考论文

完善林业档案管理工作可以使得林业工作者对我国林业发展情况认知提高,且在林业建设、生态平衡及经济实力提升等方面都具有重要影响。但就目前来看,我国林业档案管理工作还存在着管理技能薄弱、工作人员素质不高等问题,影响林业档案管理工作的正常开展。因而,在新时期条件下,林业部门需要针对这些问题寻求有效的解决策略,为实现林业建设发展奠定基础。[1]

一、新时期林业档案管理存在问题分析

(一)林业档案管理人员素质不高

在经济不断发展的今天,网络技术及信息技术在各行各业中都得到广泛应用,极大便利了社会生活及工作的开展。但就现今的林业档案管理工作来看,在工作中还有很多工作人员都沿用了以往的方式,这不仅使得档案管理效率难以得到提升,也无法对档案资料信息进行及时更新。[2]另外,档案管理人员自身水平也不是很高,对待信息技术无法在工作中准确全面应用导致档案信息的分享及交流出现问题,限制林业部门信息的流通,对给单位工作效率的提升产生不利影响。

(二)档案管理水平不高

我国现今的林业部门内开展档案心理管理工作的人员多是由行政人员或文员兼任,这类人员本身不具备专业的管理能力。因而,其在实际工作中只能对档案进行整理记录,而不能真正实现对档案工作的管理。另外,由于管理人员缺乏较高的工作能力,导致他们无法将全部精力投入到档案管理工作中,影响档案管理工作开展的质量及效率,同时对其他部门的工作开展也产生较大限制。

二、完善林业档案管理的对策分析

(一)加强对林业档案管理工作的重视

由于林业部门的工作涉及多项内容,且较为复杂。因此,档案管理中涉及到的档案资料也数量庞大,且形式丰富。这些档案资料对林业事业的未来发展都具有至关重要的作用。在现今条件下,国民经济的发展使得我国林业建设事业拥有有利条件,但与此同时,资料数量的增加也使得资料种类相应增加,这给林业档案管理工作带来很大难度。需要对林业档案管理工作进行完善,要求林业部门予以档案资料管理一定的重视,并依据林业档案管理工作形势对自身的工作方式进行转变,保证档案管理工作与林业建设发展速度保持一致。[3]

(二)充分应用信息技术

在林业档案管理工作中应用信息技术,可对信息技术的跨越时空性以及便捷性充分应用,使得林业档案管理工作的效率及质量都得到显著提升。在时代进步发展的今天,网络信息技术也在人们的日常生活中得到广泛应用,并发挥极大的作用。因此,在林业档案管理工作中融入信息技术也是现今林业档案管理工作发展的要求。在其中融入信息技术,不仅是顺应时代的要求,同时也是提升工作效率的要求。因此,在开展林业档案管理工作时,势必要充分应用信息技术,推动林业部门办公的自动化。但需要注意的`是,为了提升林业部门办公自动化水平,更好地开展林业档案管理工作,就需要依据自身情况开发研究与档案管理工作相符合的工作软件,并将其在档案管理工作中充分应用,使得管理质量及效率都得到提升。

(三)培养专业化的档案管理队伍

由于很多林业部门在开展档案管理时采用的都是兼任制,导致档案管理工作水平很难得到切实提升。因此,林业部门应重視专业人才的培养,一方面对档案管理工作足够重视,聘用专业化的档案管理人才。[4]另外,结合档案管理人员的实际情况,单位应注重对这些人员档案管理技能的培养及水平的提升,保证工作人员的档案管理水平保持较高水平。林业部门可在日常工作中加强对档案管理人员的培训,讲解档案管理的专业知识,强化对自身管理技能的培养,从而使得工作人员更加积极、更加专心地投身部门档案管理工作中。

三、结语

对档案管理工作进行完善是现今时期林业部门寻求发展的必然要求。针对现阶段林业档案管理工作已经出现的问题,在开展档案管理工作时融入先进技术,并使得工作人员管理能力及水平得到强化培养,提升档案管理工作效率,促进我国林业档案管理工作的实际水平与管理质量都得到显著提升。

参考文献:

[1]曾春华.基层林业文书档案管理[J].河南农业,2016(14).

[2]王小艳.加强和改进林业档案管理工作的思考[J].中国农业信息,2016(04).

[3]陆海英.强化林业档案管理服务现代生态建设[J].科技风,.

[4]李瑞平,王洪静,罗文娟,韩春梅.林业档案管理工作存在的问题及对策分析[J].河北林果研究,2013(01).

篇8:新时期医院档案管理

新时期医院档案管理

摘 要:医院档案作为医院日常工作的一种记录形式,具有重要的保存价值,其管理工作也应成为是医院日常工作的重要一部分,加强医院档案管理也是医院工作的重点之一。该文从笔者工作中所遇到的实际情况入手,对目前医院档案管理中存在的问题做以简要剖析,并提出相应的解决对策,旨在提高医院档案的管理水平。

关键词:医院 档案管理 问题 对策

医院档案是对医院各部门工作的真实记录,具有很重要的保存价值。医院档案管理是医院日常工作的重要组成部分,是一项重要的综合性基础工作。随着社会的发展和科技的进步,档案管理的信息化、网络化已成为发展的必然趋势,医院档案管理工作如何去适应新的形势,是目前我们所面临的新挑战。笔者结合工作实际情况对当前档案管理存在的问题及对策做以简要剖析。

1 医院档案管理存在的主要问题

在医院日常管理和建设中,一般不够重视档案管理工作,主要体现在以下几个方面。

1.1 档案意识不强,档案利用率低下

传统观念中,医院的重点工作是提高医疗水平,为患者提供优质的服务,“重经营、轻档案”的理念在很大程度上存在,意识不到档案管理在医院日常工作中的重要性。同时,由于对档案重视程度不够,档案信息资源开发不足,造成档案利用率不高。

1.2 档案管理混乱,管理制度不健全

目前医院管理一般只注重管理制度和工作岗位职责建设,但档案管理制度、岗位职责、管理措施以及考核机制较少,使得许多档案落到各部门自行管理,没有统一的管理制度和标准,许多应该归入统一管理的档案没有纳入管理范畴。

1.3 档案管理人员业务水平不高,知识更新不够

档案管理人员的业务水平直接影响档案管理水平。医院业务人员培养中,只重视医疗技术人员的培养和素质提高,而对档案管理人员的业务培训则没有纳入计划之中,档案专业人员在理论水平、专业素质方面参差不齐,无法适应档案事业的发展需求,甚至在一定程度阻碍了档案管理水平的提高。

1.4 档案归档内容界定不清,保管期限划分不准确

医院档案管理工作中,由于对档案管理内容界限划分不明确,医院各部门档案混淆,许多部门整理档案室仅凭管理人员个人意志判断,有很大的随意性,一些该归档的档案没有纳入管理,一些临时性、一般性文件也交给综合管理室永久保存,而一些重要资料反而被随意搁置。

1.5 档案管理水平不高、现代化管理手段应用较差

现代化的档案管理手段和设备没能有效地投入到日常工作中,档案管理还基本停留在手工收集、检索及管理的阶段,管理技术落后,造成档案管理不能与医疗业务的快速发展相同步。

2 加强医院档案管理应采取的对策

保证医院档案综合质量,加强医院档案管理,需要多方面的努力,笔者认为应当采取以下几方面的对策和措施。

2.1 建立健全档案管理体系,促进档案工作规范化

建立科学的`档案管理制度,健全档案管理体系,是促进档案工作规范化管理的关键。医院要结合实际情况,完善档案工作职责,进一步建立健全档案管理的各项规章制度,落实管理人员的岗位责任制,实行专职人员收集,将医院各部门分散而复杂的档案资料进行统一管理和考核,使档案管理工作的各环节运行过程中有章可循,使档案管理规范化发展。

2.2 加强全员档案意识,提高档案管理人员素质

档案管理工作是医院日常管理工作的重要组成部分,建立档案管理工作的领导责任制,将档案管理纳入医院的重要议事日程,作为医院工作工作来进行,使医院领导干部及职工充分认识到档案的重要性。另外,做好档案管理重要性的宣传工作,加强广大员工的档案意识,更好地支持档案管理工作,从而促进全员档案意识格局的形成。

档案管理人员素质直接影响管理水平,提高档案人员专业知识水平和业务素质,要将档案人员培养纳入医院人才培养计划,对档案人员进行档案管理现代化知识的培养。同时,要加强档案管理人员的服务意识,推动档案管理水平的进一步提高。

2.3 加强档案信息开发,发挥档案的社会效益

档案管理工作的最终目的就是提供给医院及广大患者利用,档案管理人员要树立良好的服务意识,充分认识到自己的职责就是多方面收集档案,深入开发档案信息资源,配合医院的各项中心医疗工作,提高档案的利用价值,为医院建设及深化改革提供信息服务。作为档案管理部门,要积极改进管理手段,改变传统的手工管理手段,对档案实行现代化的电脑化管理,充分利用计算机与档案管理软件,将档案信息作为重要部分归入到医院信息管理网络系统之中。

提高档案的存储与处理能力,加强医院信息的横向管理,满足医疗、临床、科研、教学工作的需要,从而提高档案的利用率,发挥其应有的作用。

2.4 开发档案资源,实现档案的科学化管理制度

要实现档案的科学化管理,就要求各方面充分重视,将现代化的管理手段及技术引入到档案管理工作之中。一方面,争取医院加大对档案保护设备的投入,配比现代化技术手段,是档案管理逐步向现代化科学管理迈进,利用计算机手段存储医院的所有医疗、行政等档案,方便使用者查找及阅读。

另一方面,加强风险防范意识,对档案信息系统实施必要的保护措施,实现实时监控,防范信息化档案存在的潜在危险,对档案的安全实行专业化管理。因此,医院在做近期和远期规划时,要确保为档案管理配备必要的计算机网络管理设备及相关应用软件,以实现档案的科学化管理。

总之,要做好医院档案管理工作,并不是短时间内能够解决的事情,关键要加强相应体系制度建设,各项管理体系健全,领导的重视和支持,全体员工档案意识的加强以及档案管理人员素质的提高,只有通过这些,才能使医院档案管理工作更上一个新台阶。

参考文献

[1] 张琪.新时期医院档案管理工作存在的问题及对策[J].天津档案,(7).

[2] 周淑珍.新时期加强医院档案管理工作的途径[J].工会论坛,(5).

[3] 邵银华.浅谈医院档案管理存在的问题、原因及对策[J].科技信息,2007(4).

[4] 贾俊英.谈做好医院档案管理工作的几个问题[J].科技与经济,2006(3).

篇9:新时期学校档案管理

新时期学校档案管理

[摘 要]学校档案是学校树立自我形象和价值观,从而树立学校文化的载体。

一方面,学校档案记述了学校树立自我形象和价值观建设的过程,可以为新时期学校建设提供借鉴和依据;另一方面,加强对学校的档案管理也是学校自我形象和价值观建设工作的重要组成部分。

新的时期,学校档案管理工作必然面临新的机遇和挑战,如何加强学校档案管理,使其最大限度的为学校发展服务,是档案工作者必须面对的问题。

[关键词]学校档案;管理;分析

1.目前学校档案管理存在的问题

学校档案是学校直接记述和反映学校活动,保存备查和各种学校文件材料的总称。

管理系统是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要,比如教师档案管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。

但一直以来传统方式管理文件档案存在着许多的不足:一是接触的人员较多,保密性较差。

传统人工的方式管理文件档案,有些教师随便进出档案室,没有通过管理人员的允许,随便拿取他人档案,这样档案所接触的主体较多,保密性能差,而且有时会把个别材料丢失。

二是容易出差错,效率低。

传统人工的方式管理文件档案,由于信息量大,平时领导要求查找文件,对于只模糊知道一些标题不知道时间的文件的查询就显得不方便,得搬出一大堆文件在找,使档案的检索极为烦琐,严重影响着档案管理工作人员的工作效率,而且会找出几份无关的文件,效率低。

2.新时期学校档案管理工作的创新措施

学校为确保档案在管理使用中不发生问题,切实发挥它在教育教学、基础建设、人事管理等各方面的重要作用,必须重视档案的.建设和管理工作,把档案工作作为学校重点工作来抓,列入学校发展规划和年度计划,并将档案工作提升到凝炼学校文化建设的高度,抓实抓好。

档案员在档案工作中遇到困难,无论是人力、物力还是财力方面,学校领导都要想办法帮助解决。

2.1 强化学校档案管理的法规建设。

档案管理需要相应的法律环境和有力的法律保护。

档案管理部门与形成档案的学校往往有着密切的关系,这就需要相应的法律法规加以调整。

档案的收集、管理和利用也需要法律法规加以保护。

可以说,依法治档是保证档案工作健康发展的重要手段。

学校档案管理人员要增强档案意识,了解、熟悉、研究档案工作,认真学习《档案法》等一系列法规文件,要根据本校的改革发展对档案工作的需求制定档案工作发展规划,备好档案管理工作所需的软、硬件,建立健全档案管理工作的各项规章制度,使档案工作有章可循。

2.2 加强学校档案的组织管理。

一是成立档案工作领导小组,档案鉴定、销毁领导小组;二是制定一系列的档案工作制度,如《档案利用制度》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》、《档案鉴定、销毁制度》等,同时制定各类材料的归档范围、保管期限和归还制度等;三是要配备事业心、责任心较强的档案管理人员。

2.3 完善学校档案管理的服务。

一是为领导决策服务。

学校的档案材料中汇集着不同时期国家方针政策的精髓,记录着广大教职工工作和活动的方方面面,反映着学校事业发展的历史过程。

科学合理开发教学档案资源,不仅可以为学校的改革和发展提供理论支持,也可以把握发展趋势,为深化教育教学改革、强化内部管理、提高办学效益等提供参考资料,为领导正确决策、科研工作、处理重大问题提供依据。

二是为教学科研服务。

档案信息的分享性为实现教学科研信息资源的共享提供了平台。

特别是在信息革命的背景下,借助多媒体技术和现代信息技术,对教学科研档案信息进行深层开发,把信息资源从档案原件的外壳中解放出来,转换成新的载体形式,将会进一步扩大教学科研档案信息的共享面,使广大利用者在同一时间、不同地点共享相同的教学档案信息,实现教学档案信息资源的充分共享,从而极大地提高教学档案信息的服务功能。

三是为各类咨询查证服务。

凭依档案资料的权威性,本着对历史负责、对学校负责、对广大教职工负责的原则,在管理要求范围内,通过查询有关文件、记录、图纸、票据、照片、录音、录像等资料,为师生和社会有关方面提供服务。

如教职工业务资料查询、考核情况查询,毕业生学籍资料查询、校园活动资料查询等。

2.4 加强学校档案信息的开发利用。

档案是客观反映一个单位工作的真实记录,是一种重要的信息资源,合理利用这些资源,将为学校工作的开展提供许多便利。

一是深层次开发档案信息资源。

档案室室藏档案的文书档案中不乏有教育教学科研、实验、调查报告、数据分析、管理模式、经验教训、规章制度等方面有用的信息材料,对提升学校管理品位,提高教学质量都将发挥重要的参考作用。

可将这些档案扫描至计算机,利用现代电子技术和通讯设施制作成光盘收藏或专题网页,通过校园网供教职员工或社会各界利用。

二是加强编研工作,提高编研材料档次。

编研是一项具有较高层次的信息开发工作,挖掘得深,是能够为教职员工提供更好的服务的,是能够为领导决策提高准确信息的。

这就要求档案人员要改变传统编研思路,多编研一些与教育教学有关的价值较高的材料;其次,要针对某个时期党和政府的中心工作,重要工作、教职工群众关心的热点问题开发档案信息资源加以整理汇编。

三是加快档案信息资源以及数据库和网络建设。

档案室作为提供档案信息的重要来源之一,逐步建设成为学校信息系统的一个重要“节点”,这就需要档案人员改变方式,如逐步由档案室分类、编目,过渡到运用标准机读目录,建立自己的室藏检索系统和能够发挥自己室藏特色的数据库。

同时应考虑与网络技术的兼容与连接,条件成熟便可进入校园网和局域网,将本校的具有特色的档案信息提供给教职工或社会,实现真正意义上的档案信息资源共享。

总之,信息时代的到来,为档案价值的实现提供了良好的客观条件。

档案工作者应当充分利用这一有利条件,通过主观努力把档案服务提高到一个新的水平,为学校的发展做出应有的贡献。

参考文献:

[1]朱忠燕.做好学校档案工作的几点体会[J].山东档案,(01):54-48.

[2]王晓敏.浅谈如何做好档案管理工作[J].内蒙古科技与经济,2010(01):157-159.

篇10:劳动人事档案管理思考论文

劳动人事档案管理思考论文

摘要:劳动人事档案管理主要是指人事部门与管理部门根据不同人事工作情况的需要,用个人的信息特征来集中的保存起来的档案,能够反映出个人的经历、工作成绩以及德才等全方面的内容及相关材料内容。考虑劳动人事档案管理的相关内容特点以及管理的现状,迫切的需要建立与市场经济发展规律相适应的劳动人事档案管理模式,并进一步加强。

关键词:劳动人事;档案管理;探究

随着我国社会的快速发展,市场经济的不断发展变化,而且我国目前有关劳动保障方面的法律法规也在不断的完善,但是许多的劳动人事纠纷问题还是不断的出现,而且目前呈现着逐年增长的趋势。

1.劳动人事档案管理的概念及过程

劳动人事档案的整理一般是按照相关法律,将不同的人事档案的内容分为不同的类别,每类上有不同的分类标志。不同的档案材料大多数都按材料产生的时间顺序进行整理,另外也有按档案材料内容的主次关系来排序的。每一类的档案整理完成后,都需要写上目录,并配上卷皮,再用合适的线绳或者是鞋带来装订成册。

2.劳动人事档案管理工作存在的问题

2.1对劳动人事档案管理的重视程度不够。目前,存在这样的现象有相当一部分的领导干部以及工作人员对于劳动人事档案的管理缺乏重要性的认识,因此在宣传、学习以及落实的过程当中缺乏积极性,同时对于劳动人事档案管理的相关工作存在误区,即大部分认为档案的管理工作就仅仅是简单地整理,再进行装订和保管等日常的工作,而不作为整个单位最主要的工作内容,工作人员抱着只要能够保管好不丢失,并能够应付查阅就可以了的态度在工作。从根本上轻视了劳动人事档案管理工作的思想,这也说明了工作人员对于档案管理工作的重要性缺乏了解,所以这样的工作状态已经无法满足现阶段的档案管理需求。

2.2劳动人事档案管理人员缺乏且素质普遍偏低。由于人员编制数量等因素的限制,在劳动人事档案管理机构中所配备的工作人员较少,又由于近年来劳动人事档案的数量呈不断增长的趋势,所以劳动人事档案管理又量多人少的现象。在职的一些人员都忙于其他的案宗工作,很少能够负责的做好档案管理工作,有时会借用其他部门的工作人员进行档案管理工作,但是这些工作人员大都没有相关的工作专业知识和工作经验,并且对于劳动人事的相关法律知识尤其缺乏,对于业务的整个工作流程也相当的不熟悉,更没有过专业的培训。

2.3劳动人事档案管理工作基础设施薄弱管理手段落后。对于劳动人事档案管理工作所需要的时间较长,在每个不同的历史阶段中,劳动人事档案的管理工作方式也发生了很大的变化。伴随着经济与前沿科技的快速发展,目前我国的劳动人事档案管理工作也在不断的推陈出新,劳动人事的档案管理可以说具有着非常明显的时代性,体现着时代的特征。然而,在我国大部分的劳动人事档案管理中,基础设施相对薄弱,管理的有段也较为落后,所以对于档案的管理工作的不规范性就会时常发生。尤其是在科技欠发达的历史阶段,档案是由纸张做成的,而且在档案的记载中对于人事资料的描述也过于简单,一般情况下只有最基础的信息资料,对于个人经历的一些情况尤其是细节的情况描述很少甚至没有。

2.4劳动人事档案的存在形式较为单一。对于一个完整的劳动人事档案资料,必须包括图表和文字,除此之外还应该包括录音、重要的照片以及相关的数据或是一些影像资料与底板。然而,随着历史阶段的不同与时代的不断发展,档案中的这些资料在一定程度上已经不能够满足对于用户的需求,同时又由于劳动人事档案具有的特殊性,资料在保管的过程中需要特殊的载体,若是载体受到了不同程度的损坏,对于整个的管理工作会带来许多不必要的麻烦,其中最重要的就是整个管理的成本会很高。另一方面,在多元化劳动人事档案管理形式的同时还要培养多元化的人才,只有在各个方面培养了专门的人才,才能改变档案的存在形式较为单一的局面,才能做好档案管理的工作,进而才能够更好的适应时代发展的需求。

3.做好劳动人事档案管理工作的.对策

3.1对工作人员要转变观念、增强认识提高专业技能。一方面,随着现阶段现代化技术手段的不断融入,对于档案管理人员的专业要求也在逐渐的提高,所以,要使工作人员转变观念、增强认识提高专业技能,从业人员除了需要掌握必须的档案管理工作,还需要具备扎实的计算机方面知识与相关技能,进而让计算机能够更加科学、快捷、周到、全面地服务于档案管理工作。为了能够充分的实现人事档案现代化管理。最重要的就是要让人事档案管理的从业人员掌握具体扎实的档案管理工作方面基础知识,使档案管理工作能够更加专业。比如,对人事档案进行整体收集、分类整理、细心保管、编研编目进而提供利用,在这要始终贯穿着综合分析以及研究判断的宗旨。另一方面,出来提高档案管理人员的专业技能,另外从业人员还应该对国家有关的政策中有所了解,并熟悉的相关政策。其次,档案的管理人员要适应现代化发展的需要,并能够借助软件以及计算机来进行档案管理工作,并将先进的科学技术与管理有机结合起来,提高管理的水平。

3.2对于劳动人事档案资料进行整中管理。整合资源进而建立整体的管理网,逐步加强档案库的建设和管理。不断的收集并及时的整理各种变化情况,进而详细的记录材料。与此同时,将围绕着多方面的档案材料,需要按照职能来进行分类立卷,并做好整理以及编号等细节工作。在管理的模式上,档案资料进行整合集中管理,并建立相关模块,进而实现利用现代化的科学技术来加强管理,如数字化管理的方式,进而大大的提高管理工作的质量以及效率。

4结语

对于档案管理工作要做到与时俱进,并充分利用好创新服务的手段,还要发挥现代化的科学技术,实现档案管理工作价值服务的最大值,同时,要注重提高每一位档案管理人员的科学素养,在档案管理的工作中还有很长的路需要我们探索,只有这样才能实现档案管理工作的效率提高。

参考文献:

[1]陶大鹏.当前劳动人事争议仲裁档案管理工作存在的问题及对策[J].人力资源和社会保障,,(1).

[2]李剑.浅谈人事档案整理和信息化管理[J].劳动就业管理,,(6).

[3]关艇,膝广伟.谈谈人事档案的管理模式[J].新时期档案工作,,(11).

篇11:人事档案管理思考论文

人事档案管理思考论文

摘要:近年来,随着我国社会的不断发展与进步,人们对人事档案管理工作新的认识,人事档案管理的重要性也越来越被人们重视。在目前,人事档案管理工作中还存在诸多不足,急需改进。本文就人事档案管理中存在的不足进行分析,并就这些问题提出了一些自己的看法。

关键词:人事档案;管理;信息化

一、目前人事档案管理中存在的问题与不足

1.对人事档案管理的重要性认识不足

近年来,随着各项人事制度的不断改善,很多单位对人事方面的工作越来越重视,但对人事档案管理工作的认识与投入力度却还存在一定不足。有些单位对人事档案管理工作只停留在表面,认为人事档案管理工作难以获取利益,认为档案管理工作不如其他工作重要,往往忽视人事档案管理工作的重要性。而领导的这种不重视,导致对档案管理工作投入不足,从而使其相关工作人员敷衍了事,致使人事档案管理工作处于被动状态,不能更好地为单位人事队伍服务。

2.档案管理方式过于单一

目前,我国企事业单位和机关部门的人事档案管理方式较为单一,都采用统一的格式,统一的分类进行管理,而不能根据企业自身的特点及具体情况采取不同的管理模式,这种过于单一的管理模式,使人事档案管理千篇 一律,缺乏特色。

3.人事档案管理方法比较滞后

目前,在人事档案管理中,现代化管理方式运用较少,其管理方法存在很大的滞后性,多数部门和企业仍采用传统管理方法,工作比较繁琐,且不易操作。当前的人事档案管理方法已不能很好地适应社会发展的新要求,导致人事档案的管理不能很好地对人才进行全方面、深度的考核。

4.人事档案管理人员的创新性不强

随着社会与知识经济的不断进步,各行各业都在不断地进行着创新与改革,以更好地适应社会发展。而人事档案管理工作也需要不断地进行创新与改革,从而使更加适应现代社会的发展。然而,目前,多数单位的人事档案管理人员相对较为守旧,缺乏足够的创新性和主动性,仍重保管轻服务,处于被动低调的状态,在一定程度上难以配合迅速发展的技术,不能适应现代社会的发展需求,严重阻碍档案管理的创新与变革。

二、加强人事档案管理的措施研究

1.加强对人事档案管理的认识

在新形势下,要想提高人事档案管理的效率,就要加强对人事档案管理的认识,充分发挥人事档案管理工作人员的积极性,从而更好地促进人事档案管理的发展。首先,要提高管理人员的对人事档案管理的认识与重视。在单位中,管理层人员要加强对人事档案管理重要性的认识,以积极的态度来面对人事档案管理,投入较多的精力来关注人事档案管理。其次,要加大对人事档案管理的投入力度,加强对人事档案管理工作人员的重视,提高工作人员待遇,从而不断提升人事档案管理的服务质量。

2.加强对人事档案材料的完善管理

要加强对人事档案材料的完善,从而使人事档案管理工作可以更好地与社会发展相适应。对人事档案材料的管理,要在档案资料具有真实可靠的前提下,不断提升人事档案资料的科学价值。对人事档案资料的管理,要从收集、整理、归档等各个方面来规范地完成,对所有人事档案材料的收集要具有真实性、可靠性,进而全面提高人事档案管理质量。

3.提高档案管理信息化水平

由于人事档案在一定程度上是人才信息资源库,为了合理利用各种人力资源,从而更好地发挥其作用,企事业单位相关管理人员首先需要与时俱进,将先进的科学技术手段应用于人事档案管理,从而提高工作效率,延长人事档案的寿命。只有应用高科技的档案管理信息系统,将人事档案和计算机、扫描仪等现代设备和技术相结合,使文字、图片、声像等资料转变成数据资料,从而实现无纸化档案,使人事档案的`纸质与数据格式并存,提高相关人事部门阅览档案的便利性,提高管理效率。在人事档案管理中,要加强计算机在人事档案管理过程中的运用。随着科学技术的不断发展,计算机技术在各个行业中的运用越来越普及,利用计算机自身的优势,可以加强人事档案管理电子档案的建立,从而加快电子信息化档案建设管理的实现。

4.加强提升人事档案管理人员的整体素质

随着科学技术与社会时代的不断发展,人事档案管理的方式也发生了巨大变化。而对人事档案管理人员来说,其不再是简单的整理、查询档案,而应成为既懂得人事档案管理专业知识,又会运用现代化管理方式的综合性人才。因此,我们要不断地提高人事档案管理人员的整体素质,使其更加符合现代化人事档案管理的需求与社会需要,从而更好地推动人事档案管理事业的发展。同时,任用人事档案管理人员,要选拔责任心强、作风严谨的人员。人事档案管理人员也要不断通过各项技能的学习来完善自身的业务知识,同时,要加强人事档案管理工作的服务意识。

三、结语

加强人事档案管理的创新,可以更好地提升档案在实际工作中的作用,而人事档案管理工作又是一项政策性、专业性都比较强的工作,因此,我们要不断加强对人事档案管理工作中遇到的问题进行分析,从而把人事档案管理工作做得更好。

参考文献:

[1]姜以敏,于霞.加强人事档案管理信息化建设[J].黑龙江档案,(3).

[2]朱晓楠.企业人事档案管理系统的设计与实现[D].大连:大连理工大学,.

篇12:新时期广播电视档案管理的创新论文

【摘要】广播电视行业的档案管理有其行业的特殊性,其一为档案管理分为纸质化档案管理和声像视频资料档案管理,其二为媒体行业技术更新换代较快,对声像视频档案管理而言存在较大的挑战性。但不管是纸质化档案还是记录了历史发展的声像视频档案,对于广播电视行业而言都是无法复制的宝贵信息。对于新时期技术的飞跃发展和更新迭代,档案管理的模式也需要与时俱进,不断地发展与完善。基于此,本文对以新时期为背景,在基于新时期特点的基础上,对广播电视行业的档案管理模式进行分析,并提出创新性措施,以期研究结果为广播电视行业的档案管理工作提供一定的指导性建议。

篇13:新时期事业单位档案管理创新思路论文

引言

事业单位的档案管理工作一直存在很多不足,无论是重视程度还是管理方法,都存在很多需要提升和改进之处。随着信息化的发展,事业单位的档案管理需要树立信息思维和意识,用信息技术推动档案管理工作。

一、当前事业单位档案管理工作现状

(一)管理制度不完善

管理制度是档案管理工作开展的基础和保障。但是当前事业单位的档案管理制度存在很多不足。一是管理制度混乱,管理依据少,实践操作性差,甚至朝令夕改,致使管理人员无从管理;二是执行效果不好,往往是借出去的档案不能及时归档,以至于档案丢失,不能责任到人。

(二)管理素质待提升

管理人员素质是档案管理工作能否高效开展的重要指标。当前很多事业单位的档案管理人员对档案管理的重要性和档案管理的方法没有足够的认识,缺乏信心和责任心,以至于档案收集不全,分类不准,不能及时有效地为其他部门提供档案查询服务,影响了其他部门工作的开展。

二、新时期事业单位档案管理工作的创新思路

(一)创新档案管理制度

档案管理工作首要在管理制度上加以创新,摒弃不合理、不科学、脱离实际的管理制度,对科学合理又适应本单位实际的制度要加以推动,以符合新时代事业单位档案管理的需求。事业单位要结合自身档案管理特点,建立相适应的档案管理制度,对事业单位档案管理的岗位设置以及机构设置进行重点规定。有鉴于事业单位档案管理的互通性,因此,在创新档案管理制度的时候,一定要确保档案管理制度的约束作用。不仅能约束普通档案管理人员,还可以约束事业单位其他部门的人员,使其主动配合档案管理部门做好档案的收集整理。此外,由于档案管理的保密性原则,在档案管理制度上要有奖惩制度的设立和体现,对档案管理工作兢兢业业的人员给予物质奖励,对态度不认真,甚至懈怠,贻误了档案高效管理的人员,要给予一定的惩戒,特别是对因为主观因素致使档案丢失的'人员要给予谈话、调离、甚至停职的惩罚,强化全体档案管理人员对档案管理工作的认识。

(二)创新信息化档案管理

随着信息技术的发展和应用,在档案管理工作上采用先进的信息技术可以有效提升档案管理的效率,节省大量档案管理的时间。所以,信息化档案管理是档案管理工作的发展方向。作为新时期事业单位的档案管理人员,一定要与时俱进,具备现代信息管理理念,掌握信息化档案管理手段,能够借助扫描仪,计算机等信息设备对文字类纸质档案进行转化,保证档案信息的齐全和完整,避免丢失。在档案信息资源共享上,档案管理要增强服务意识,创造便利的人性化的共享条件,推动档案管理的信息化职能。另外,事业单位不同于私营单位,所以,在信息设备的采购上要尽量一步到位,结合事业单位的现实需要,引进符合实际情况,满足实际需求的现代信息化档案管理设备设施,可以保障档案信息传递的准确性和有效性。

(三)创新档案管理培训

事业单位的档案管理培训需要在力度上加以推进,在方法上加以改进,用科学的方法对档案管理人员进行培训,不断完善档案管理培训制度。事业单位档案管理培训要从自身实际出发,对档案管理培训中出现的问题及时总结,通过分析和交流,弥补档案管理培训中的不足。在培训形式上既要注重实体培训,也要借助网络培训,加强档案管理人员的信息素养。事业单位的档案管理是一项技术性较强的工作,对管理人员的工作水平和态度有很强的要求。因此,在档案管理培训中除了要在方法上进行创新之外,还要从态度上加以重视。作为事业单位的领导,一定要把档案管理纳入自己的日常考核的调研工作之中,带动全体事业单位人员重视档案管理。在档案管理人才的引进上,要把掌握现代档案管理技术的人员充实进档案管理部门,对新来员工要加强岗前培训,既要注意结合专业领域,也要注意事业单位自身发展方面的结合,保障培训员工尽快融入事业单位的档案管理工作之中。

三、结束语

事业单位的档案管理既要遵从档案管理的特点,使档案管理科学化,也要注意从事业单位自身出发,结合事业单位的性质,积极主动,高效有序地进行。档案管理人员要拓展视野,不断创新,用先进的管理理念武装自己,使档案管理工作成为推动事业单位发展的重要保障。

参考文献:

[1]张丽梅.事业单位档案管理信息化建设分析[J].中国校外教育.(01).

[2]张瑾.事业单位档案管理信息化建设对策研究[J].法制博览.2016(08).

篇14:新时期广播电视档案管理的创新论文

一、前言

当我们在广播电视中看到或听到战争时期的影像资料或伟大人物的采访发言时,我们无不感叹这些资料的珍贵性和不可多得性,对于这些以传统技术为依托的声像资料,它随着时代的发展,其保存难度是极其之大的,但无论其保存难度多大,我们必须完整、真实地将其一代一代地保存下去,这是我们历史的瑰宝。因此,本文对广播电视档案管理面临的问题进行了分析,进而提出了相应的解决措施。

二、广播电视档案管理面临的问题

(一)技术更新迭代较快,播放设备易落时代。广播电视行业是一个传统又“古老”的行业,在非互联网时代,广播电视从业者为了记录下当时的情况,主要采用的是胶片照相机、录音机或胶片摄像机,而存储设备主要为磁带、钢丝带、半导体、胶片等。但随着时代的进步和互联网的问世,MP3、MP4等进入了媒体行业,新兴媒体的崛起和技术的革新,使得以磁带、钢丝带等为载体的声像档案无法找到相应的播放设备而成为“死档案”。而对于生产这些传统播放设备的企业而言,由于商机的逝去纷纷转型或倒闭,传统的播放设备由于年久失修而无法投入使用,新型的播放设备又无法识别传统储存数据的格式,进而导致声像资料存在失真或丢失的隐患。

(二)档案管理缺乏规范,档案信息储量不大。众所周知,广播电视行业每天都会有大量的记者采访和上报一定数量的新闻信息,但是由于电视节目播放时长有限,部分记者所收集的信息可能难以被选中,进而无法得到播放或报道,而这些信息可能会成为后期某个重大新闻事件中的有力线索或资料,目前对于广播电视系统的档案管理中,普遍存在着档案管理流程不严谨不规范的现象,这些不严谨和不规范导致了广播电视系统的档案信息传递不畅,一些原始的新闻信息仍然保留在记者、编辑或工程师手中,而随着部分新闻记者、编辑或工程师的退休或调离,这些原始新闻信息也会随之丢失,难以完整地保留在广播电视系统中,进而使得广播电视系统内部的档案信息存储量不大。

(三)数据载体易遭损坏,档案保管要求较高。对于广播电视行业的档案保存难度最大也是最重要的便是传统的录音录像档案的保存。纸质化资料的保存可以依靠电子化转换,得到进一步的复制和保存,而传统的声像视频资料其原材料大部分为磁带带基和黏合剂,这些高分子化合物的保存要求要避免强光照射和规避灰尘的入侵,这些高标准高要求的保存条件,使得广播电视行业要花费较多资金来建设符合标准的储藏室,以及聘请专业的保管人员来保障资料的有效性。这给广播电视系统的资金带来了一定的压力。

(四)转换技术专业性强,管理人员素质不足。声像视频资料格式的转换或数字信息的转换,需要专业的技术人员通过模数转换技术进行实现。但广播电视系统的档案管理人员大多数具备档案管理的专业素质和经验,对于信息技术方面的专业能力还较为欠缺,因此,对于对技术依赖程度较高的档案格式转换,需要专业的技术人员通过对信息的采集、保持、量化和编码,再通过软硬件平台的支持,进行数字化处理。对于这一系列专业化要求,广播电视系统现有的档案管理人员的素质还无法达到相应标准,进而为广播电视系统的声像视频资料的保管带来了一定的困扰。

三、新时期广播电视档案管理的创新之路

(一)联合其他广播电视系统,最大化利用资源。不同的广播电视系统之间存在一定的竞争关系,但是在竞争的背后如果达成战略合作伙伴关系,也会不断促进相互之间的发展。广播电视系统的声像视频资料是非常宝贵的资源,尤其是早期的'视频资料,但对于这些资料的保存确实需要花费较大的人力、物力和财力,广播电视系统可以联合其他友台,通过共同出资,集大资金力量和技术力量,将传统的音视频资料转化成可以在现代数字技术上运用的数字信息,再通过互联网技术相互共享和使用。这样既可以解决声像视频档案在转换过程中存在的技术问题,又可以有效地解决广播电视系统的资金压力问题和档案馆的建设问题,同时还最大化地保存了档案资料和最大化地利用资源。

(二)规范化档案管理流程,扩大档案信息储备量。档案管理流程不严谨不规范导致广播电视系统内部的档案信息得以流失,给广播电视系统的档案管理带来了难以预估的损失。原始信息的丢失会使得具有巨大新闻价值报道可能会难以进行及时准确的报道,进而失去了新闻的价值。对于广播电视系统中存在的新闻信息可能会随着记者、编辑、工程师的调离或退休而遗失的问题,广播电视系统应该建立严谨的原始档案储存系统和上报流程,即每一位记者所采集的新闻信息在被相关负责人审核后,以电子版的形式储存到原始档案储存系统中进行备份,档案管理人员定期将原始档案移存到硬盘中放入档案室进行保管,对保管的原始信息在最大化利用后,定期对无价值的原始信息进行清理,最大化减少存储设备和保管空间,进而不断扩大广播电视系统的档案信息储备量。

(三)充分利用大数据信息,为档案信息化做好准备。新时期的档案管理主要以信息化为主,不管是纸质化档案电子化,还是声像资料不断转换存储技术,都需要不断更新技术,使存储格式和存储设备与时俱进。信息技术更新迭代的速度我们大家有目共睹,从MP3到MP4再到新的存储格式,变换速度在短短几年之间便得以完成,且这些技术还在随着时代的发展而不断地变换和完善,但对于广播电视系统这个传统的媒体行业而言,其并非站在信息技术革新的前沿,因此信息技术的变换会远远领先于广播电视系统的信息存储技术,而这个问题会给广播电视系统的档案管理带来较大的困难,即数字化档案可能存在播放设备不匹配,以及无法读取数据或无法完整地读取数据的现象。据此,广播电视系统可以充分利用大数据技术,提前预测出未来一定时间内信息存储设备的发展方向,并提前做好技术更新迭代的准备,及时将存储的档案信息进行更新,确保档案信息能够与时俱进,得到完整、有效地保存。

(四)完善档案管理人员激励制度,提高档案保管效率。档案管理人员的激励制度关系着档案管理人员的工作积极性,从而关系着档案管理质量的优劣。档案管理在大多数单位来说,是一件缺乏技术性含量的工作,因此,部分单位对档案管理工作缺乏应有的重视,而对档案管理人员的薪酬激励制度也缺乏应有的创新。为激励档案管理人员工作积极性,积极主动地保证每一份档案的有效性和完整性,将每一份档案都按照规章制度严格地保存下来,需要广播电视系统制定公平公正和具有激励性的物质及精神奖励,以提高单位档案管理的效率。

四、结束语

综上所述,广播电视系统的档案管理最主要的为原始档案资料的保管及原有的声像资料的保管,对于这两种档案的保管,在技术层面存在较大的难度。因此,需要广播电视系统认真评估自身的力量,积极寻求战略合作,集大资金优势,以强大的经济实力,保障档案管理能跟随时代发展的步伐,与时俱进地保障档案信息化具备完整性和有效性。

【参考文献】

[1]吴晖.声像档案的数字化处理与长期保存对策[J].中国高新技术企业,2016(09):176-177.

[2]安小辉.论档案信息化管理的重要性[J].中国管理信息化,(12):179-180.

[3]许桂清.传统录音录像档案数字化探究[J].中国档案,2016(10):60-61.

作者:陈秋香 单位:泉州广播电视台

篇15:新时期人事档案管理与利用论文

新时期人事档案管理与利用论文

一、新时期下人事档案管理应因时而变

人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。它具有重要的凭证价值和参考价值。无论在什么样的条件下,只要进行人事管理活动,就会形成相关的人事资料,就需要开展收集、整理、归档、立卷、保管和利用等人事档案工作,人事档案就具有存在和利用的社会价值。在计划经济时期,人事档案是国家机关和企事业单位人员身份的重要凭证,也是办理招工、提干、调动、退休等人事管理工作的重要依据和参考,人事档案工作是组织人事工作的有机组成部分,在组织人事管理体系中占有相当重要的地位。但是,在特定的历史条件下,人事档案的价值作用曾被扭曲和过分地夸大,重档案记载轻现实表现成为人事档案工作的一大弊端。一份档案定终身的现象,更是让不少人一度对人事档案谈虎色变。在市场经济条件下,随着社会进入信息时代,信息已成为重要的社会资源,信息的收集和利用也是一项具有战略意义的社会工程,作为人员信息主要载体的人事档案有了更加广阔的价值空间。人力资源的合理配置、单位和从业者之间的沟通和联系、单位自身的人事管理和人才培养、日趋社会化的人事管理和社会保障工作等都需要真实、科学的人员信息为依据、支撑和连接,而这些信息的获取和利用,离不开人事档案工作的有效运转。因此,既要正确认识人事档案的社会价值,充分发挥人事档案工作的重要作用,又要根据时代的`变化,赋予档案管理和档案开发新的内涵。

二、现阶段人事档案管理存在的弊端

1.人事档案管理目前缺乏现代化管理设备和模式,管理水平较低。目前,我国大部分地区人事档案的收集和管理仍处于手工、半手工的方式,没有实现人事档案的自助化服务,有的地方虽然建立了人事档案信息数据库,仍未能全面开发和利用。本人了解,大部分机关和企事业单位仍处于手工操作阶段,对信息的查询依旧是翻阅档案实体,落后的管理方式使得档案材料归档过程中出错率很高。这种落后的管理模式,严重影响了人事档案提供利用的速度和效率。对于已建立人事档案信息数据库的单位,多数停留在简单的利用计算机进行对材料的记录登记、利用统计、办理档案的借阅和归还手续等,而未曾利用人事档案信息数据库对人事档案信息资源进行深层次的开发利用,档案信息资源的价值无法充分发挥。

2.对档案管理的重视程度不够。人事档案工作人员兼职过多,常常被其它工作所牵扯,用于人事档案工作的时间有限,使得无法集中精力来搞好档案管理工作,只好将档案资料安全保密存放,分类整理多、统计分析少,把主要的时间和精力都用于收集、整理,对档案利用工作的设想、规划考虑得不够。

3.人事档案收集工作力度不够。由于收集归档工作制度不健全,导致档案管理人员执行不严格,收集归档工作被动、不及时。而且收集归档的材料不全面,有些材料在内容和形式上是雷同的,如一些鉴定、考核和评价材料大多是套话,给人以“千篇 一律”、“同出一辙”的感觉,不能准确反映每个人的真实情况。这些都严重影响了档案的质量,降低了档案的利用率。

4.人档分离的情况愈加严重。随着社会的发展,特别是随着人才资源配置市场化,人才流动日益频繁,越来越多的“单位人”变为“社会人”,人才的流动造成人档分离,弃档不用的人员越来越多。并且由于许多公司、单位对档案没什么要求,导致了这种人档分离的情况愈加严重。

5.缺乏对人事档案信息资源的开发,影响了档案服务利用的质量提高。在信息时代下信息爆炸的今天,人事档案的利用已不能局限于人事档案的查考、凭证作用,而更多的需要对人事档案信息的整合利用,需要对档案信息资源进行深层次开发、挖掘。然而,现在的人事档案管理工作,依然是重管理、轻服务,重保存、轻利用的模式,人事档案信息资源的开发挖掘仍然没有付诸实际工作之中,无法满足当今时代档案利用者的利用需求。同时,我国各级各类人事档案管理机构,缺乏人事档案信息资源开发的专门性人才,也是制约人事档案信息资源的深层次开发利用的很重要的一个原因。

三、关于做好人事档案管理工作的对策建议

1.健立健全科学合理的人事档案管理制度。在人事档案管理活动中,对于不适应新形势、新情况、新任务的规章制度,必须要进行改革,及时建立新的、更为科学合理的人事档案管理制度,使得人事档案工作更加制度化、规范化。在档案的收集上要及时、完整。在档案的鉴别上必须遵循“取之有据,舍之有理”,档案的整理归档要严谨、科学。档案的借阅应根据具体情况具体分析,对人力资源管理部门及其他部门应有所区别,注意档案安全。档案的更新应及时、准确、完整,尤其应注意对档案的新内容进行及时、主动的补充收集。

2.进一步树立“藏”“用”并举、“用”重于“藏”的人事档案管理理念。更新观念是做好人事档案开发利用工作的前提。人力资源管理知人、选人、用人、留人、育人的重要途径是人事档案信息的提供,所以人事档案管理人员应认清形势,摆正位置,端正态度,增强服务意识,改变长期以来坐等上门的被动服务方式,经常深入各科室之中,主动了解情况,收集档案资料,并要求员工如实填写干部履历表,客观、准确地撰写自我鉴定、自传和个人业绩材料,积极主动地为人力资源管理提供信息服务。

3.提高人事档案管理的现代化水平是改善其对人力资源开发作用的有效途径。人事档案以其材料越集越多为特点。随着我国企事业单位人员结构的多样化,传统的手工人事档案管理,势必会给查找档案材料带来不方便,容易贻误时机,而且出错率较高。人事档案管理的现代化、高效率已经是非常现实的要求,所以必须建立人事档案管理信息系统,实现个人基本信息的微机检索和联网查询,不断扩大人事档案信息的内涵,实现用现代化手段管理和利用档案,使之为选才、用才、育才、激才、留才发挥更大的作用。

4.改善人事档案管理设施,提高档案管理人员素质。现阶段的人事档案管理不论是在档案保管、保护还是开展档案业务工作,对所需的设施都提出了更高的要求。现代化的设备和技术手段是实现人事档案管理现代化的物质基础。合理配置计算机、复印机、扫描仪、数码相机等现代化设备。这些现代化设备的使用,尤其是人事档案的计算机信息化管理,将把档案管理从传统手工操作中解放出来,减少对档案材料的磨损,延长档案寿命,减轻档案人员的劳动强度,提高工作质量和工作效率,促进人事档案工作标准化、规范化、现代化,为其他工作开展提供及时、准确、详细的人员信息。档案管理是一项政策性、规范性很强的工作,需要从业人员具有较高的政治素质和业务能力。因此,要不断提高人事档案管理人员的素质,加强业务培训,系统地学习有关人事工作的政策、法规和现代化的档案管理知识。

5.正确处理档案信息管理与保密的关系。人事档案区别于其他档案的重要特征在于它是一个人一生历史的缩写,对个人隐私都享有保密权。但为了让人事档案更能够在人力资源管理中发挥其重要作用,就需要档案管理人员在系统地了解库藏档案的情况,全面客观地把握人事档案内容的基础上,正确处理好保密与利用的关系,准确把握保密与开放的分寸和尺度,做到不要因为利用档案而泄密,同时也不能因为过分保密而影响档案的利用。

篇16:浅谈新时期高校干部人事档案管理的论文

浅谈新时期高校干部人事档案管理的论文

一、新时期高校干部人事档案管理工作中存在的问题

管理手段落后,档案管理信息化建设意识不强,从目前高校干部人事档案建设的发展状况来看,由于高校对人事档案信息化建设工作不够重视,财力及人力投入不足,档案工作空间狭小,工作环境较差,设备老化,干部人事档案管理还停留在原始的人工操作阶段,限制了人事档案信息化发展的速度,使之与高等教育的现代化发展无法适应,使干部人事档案在高校管理与改革中无法发挥其积极作用。

二、新时期高校干部人事档案管理对策

1.更新工作理念,重视档案管理工作

一是从单位领导到具体的工作人员要跟上时代步伐,更新观念,切实重视档案管理工作,适应时代发展需要,把干部人事档案管理工作作为干部人事管理的基础工作狠抓落实。二是进一步加强工作指导,冲破传统的管理模式,立足于干部档案资源的开发利用,发挥干部人事档案的作用。三是建立完善的考核体系,完善考核办法,建立相应的奖罚制度,增强档案工作人员的责任心和积极性。

2.创新工作机制,规范档案资料归档

一是做好归档文件材料的`收集工作,是确保档案齐全、完整、准确、系统的基础。完善档案材料收集的长效机制,并把普通收集与定向收集、长期性收集与及时性收集结合起来,科学、合理、有效地收集档案。二是处理好档案形成过程中各个环节、各个部门之间的关系,提高全员档案意识,实现全方位的有效管理,做好干部人事档案材料的收集工作。三是拓展干部人事档案资料的来源渠道,力求材料来源的全面、真实、准确。

3.加快档案信息化进程,提高工作效率

利用计算机技术建立人事档案数据库,对人事档案实现网络化管理。在规定相应使用权限的情况下,部分信息对部门和个人开放,建立公开、透明的人事档案管理机制。为单位发现人才、培养人才和使用人才奠定信息基础。

4.创新服务方式,提高干部人事档案的价值

立足实际、面向未来,在档案管理现代化、信息化、服务化、开放性上下大力气,建立管理科学、反应敏捷、运行灵活的管理机制,改变“重保管、轻利用”的做法,将重点放在档案资源的开发利用上。及时了解和掌握上级部门和学校职能部门对干部人事档案信息的利用和需求,针对性开展信息服务工作。积极构建以现代信息技术为依托的干部人事档案信息平台,提高档案的管理与利用的效率,实现全面、动态化的管理。加强档案工作队伍建设,构建吸纳、留住优秀人才的工作激励机制,同时加大培训力度,确保档案工作者的素质与现代化档案工作要求相适应。

作者:荣增峰 单位:青海大学

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