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IT环境下传统会计面临的十二大变革论文

时间:2023-03-04 08:32:49 其他范文 收藏本文 下载本文

下面是小编为大家带来的IT环境下传统会计面临的十二大变革论文,本文共13篇,希望大家能够喜欢!

IT环境下传统会计面临的十二大变革论文

篇1:IT环境下传统会计面临的十二大变革论文

IT环境下传统会计面临的十二大变革论文

的车轮将我们带入了世纪之交之年。回顾本世纪的最后,高浪潮席卷全球,人类迈入了全球信息化和知识,以软件、硬件、、通信、多媒体等为核心的信息技术――IT已成为世界经济、科技的制高点。信息技术正日益渗透到社会生活的各个领域,也对工作产生了巨大的。

在我国,IT于会计工作中,被称为会计电算化,它起步于本世纪的70年代,发展在90年代,在广大的学者、实务工作者及财务软件厂商的共同努力下,历经20余个春秋,创下了辉煌的业绩。但与发达国家相比,与IT本身日新月异的发展速度相比,以及与以信息化、网络化、数字化为代表的知识经济社会对会计工作的需求相比,尚存在差距,值得我们深思。这些差距主要表现在如下几个方面:

1.的滞后性。会计电算化本身未形成自身的理论体系,有许多理论需研究和探讨。特别是IT在会计中的应用对会计工作的影响仅是工具和手段的变革,还是对会计工作带来了实质性的冲击?这些冲击表现在哪些方面,又如何在会计理论、、制度和准则中具体体现?类似问题应尽快得到深入的研究。

2.方法论研究的滞后性。会计电算化工作未形成规范的方法学体系及评价体系。流行的会计信息系统(AIS)和相应的各类财务软件其设计思想仍属于传统的会计模型,基本上是对手工系统的模拟,未步入充分利用管理技术井借助重组思想对会计业务进行改造的创意阶段。

3.会计值息系统模型规范研究的滞后性。会计信息系统模型规范包括功能规范、性能规范和结构规范。目前流行的会计信息系统多为企业内部的微观系统,而国家级的宏观AIS却未见其雏形。由于缺乏对会计信息系统模型规范的研究,使微观的AIS在功能、性能和结构上亦存在着很大的缺陷,不能满足现代企业的管理后求。例如,AIS的功能较多地重视会计信息的生产、披露和反映,而忽视了管理、预测和决策;较多地重视本期会计信息的处理和反映,忽视了历史会计信息的组织、存储和再利用;较多地重视企业内部会计信息的采集和处理,忽略了对外部环境信息的吸取和反映,成为企业内部信息孤岛;等等。

4.“IT”技术应用的滞后性。会计电算化事业发展的标志之一是信息技术在会计工作中的充分利用。当代飞速发展的“IT”技术主要包括:网络技术、信息处理技术、数据挖掘技术、系统集成技术、多媒体技术、人工智能技术等,目前我国会计电算化发展过程中对IT新 技术的吸取大大地滞后于技术本身的发展。例如,90%以上的AIS仍然是PC机及局域网的封闭式系统。

5.会计教学体系和教学手段改革的滞后性。目前高等改革中会计系的教学体系基本上未体现IT 环境和技术对会计学的影响,这种传统的、落后的教学体系培养出的新一代会计工作者将无法适应信息的需求。同时教学手段也未充分地融入IT环境。

总结过去,展望未来,时代在召唤,机遇和挑战同在,古老的会计学需要变革。作为较为直言的会计学家,毕马威会计公司合伙人Bob Elliort曾借用“第三次浪潮”一词来形象地预言:“IT引起的变革浪潮正在撞击着会计的海岸线,在20世纪70年代,它彻底冲击了界,80年代它又荡涤了服务业,而到了90年代,会计界将接受它的洗礼。它改变了商业运营的方式,也改变了经理们面临的问题。现在的经理们需要新的信息模式进行决策。因此,内部会计和对外报告会计都必须改革,高等教育可以只是简单地对这些变革做出反映,抑或扮演一个更为积极的角色,同时促进其它领域的适应性变化。对于从事学术研究的会计人员的挑战将是:创造第三次浪潮中的会计规范,并且培养出能够在处于第三次浪潮的企业中有效地行使职责的毕业生。而对从事非学术研究的会计人员的挑战将是:促进企业的变革以实施这一新的会计规范”从这段话中,我们可以领悟出:IT技术环境正对传统会计理论、实务、教育和管理产生巨大的冲击。这种冲击将使传统会计在未来的世纪发生以下12个方面的变革:

1.会计学向边缘学科发展。我国著名的会计学家,笔者的先父杨纪琬先生在临终前预言:“在IT环境下,会计学作为一门独立的学科将逐步向边缘学科转化。会计学作为管的分支,其将不断地扩大、延伸,其独立性相对地缩小,而更体现出它与其它经济管理学科相互依赖、相互渗进、相互支持、相互影响、相互制约的关系。”

2.学体系的变革。在IT 环境下,传统的会计理论体系将受到强烈的冲击,包括对会计假设的延伸、权责发生制及成本原则的动摇等。例如,会计假设可延伸到多主体,不等距会对期间,“13”会计期,多币种等。这些概念在过去手工环境下是难以操作的,也是不允许的,但在IT环境下,其实现将易如反掌。在商务环境下,网上公司、虚拟的兴起,更对持续经营、权责发生制和历史成本原则等传统会计学的核心提出挑战。各种无形资产――信息资源、人力资源等一切知识资源的待价而沽将强烈地冲击着各类会计模型。

3.会计语言和企业会计文化的变革。在IT环境下,传统的会计语言和企业会计文化将发生质的变化。例如,会计语言中的一些核心词汇如记账凭证、账簿、报表等的作用将逐渐淡化。企业管理全面信息化的实现,和数据库技术的和,使各级管理者和投资者可以实时地通过企业网访问会计信息系统中的共享信息。因此代替凭证、账簿、报表的将是原始信息、操作信息、决策信息等;而代管制作凭证、记账、结账、出报表等的将是信息的收集、存储、传递、处理、加工、打印等。

4.会计人力资源价值的变革。在IT环境下,企业会计人员的素质、所扮演的角色、工作重点和工作价值将发生巨大的变革:首先,“IT”技术的`应用,彻底改变了会计工作的处理工具和手段。由于大量的核算工作实现自动化,更由于电子商务的发展,会计人员的工作重点将从事中记账算账、事后报账转向事先预测、规划,事中控制、监督,事后分析、决策的一种全新的管理模式。其次,在IT环境下,会计人员不仅要承担企业内部管理员的职责,随着外部客户对会计信息需求的增长,会计人员应及时向外传递会计信息,为债权人、投资者、供应商和客户、兄弟行业、政府管理部门等提供职业化的咨询服务。此外,在IT环境下,会计人员不再仅仅是客观地制造和反映会计信息,而且应使会计信息增值和创造更高的效能。会计人员的作用更多地体现在通过财务控制分析参与企业综合管理和提供专业决策。未来的会计师们将是企业经理的最佳候选人之一。

最后,IT工作环境对会计人员的素质也提出了相应的要求。会计人员所从事的会计核算和财务分析等常规的、结构化较强的工作,将由基于IT技术的信息系统完成,而应更多地从事那些非结构化的、非常规的会计业务以及完成对信息系统及其资源的评价工作。因此,未来的会计人员不仅要具有管理和决策方面的知识,还应具有利用信息技术完成对信息系统及其资源的分析和评价的能力。

5.会计信息系统质的变革。传统的会计信息系统、会计过程和模型是为适合革命的需要,以传统的会计恒等式和会计循环为设计基础的。会计信息系统充当了信息的过滤器,负责筛选进入会计系统的信息,然后进行分类汇总以得到相应的财务报表。这是一种典型的基于输出视角的模型,也是一种面向财务业务过程的模型和视图。但是在知识中,在IT环境下,会计信息系统目标的实现程度、会计信息系统依赖的模型、会计信息系统的结构、会计信息系统的功能、会计信息系统的性能都将发生质的变化:

首先,IT环境下的会计信息系统将是面向决策的。它能提供各类决策所需的各种会计信息,而不仅仅是提供会计核算相息和部分财务分析信息,从而使为决策提供有用会计信息的目标有可能得到名副其实的体现。其次,会计业务流程和会计模型将发生重组和整合。从上述目标出发,未来IT环境下的会计信息系统应向企业内都各部门提供评价各个业务过程及其相关资源的会计信息,以便辅助有关部门利用这些会计信息实现业分过程的优化。为此需要重组会计业务过程和会计模型,目的是为了有效地利用IT来提高会计流程和模型的使用价值,更好地为企业各部门提供满意的服务。再次,会计信息系统的结构和功能将发生重大的变化。会计信息系统的结构将与企业信息系统的整体结构相适应,与不断优化改进的业务过程相适应,真正做到信息集成和信息共享。而会计信息系统的功能也将不仅仅是会计核算和财务分析,还将包括更多的会计历史信息、当前信息和预测信息的分析和挖掘,从而达到会计信息系统向所有相关的决策者提供满足决策需求的信息的目的。另外,会计信息系统在性能上也将发生根本变化。会计信息系统将具有更多“人住”的因素,它将不只用具有一般的人机交互性能,而且更多地考虑人的需求,重视和突出人在会计信息系统中的作用,为企业各组成部分之间的良好协作提供环境。

6.内部控制和外部监管体系的变革。会计工作具有控制、监督业务的作用。为了提高它的控制监督效能,会计工作本身亦需加强内部控制和对外部监督的能力。特别是会计信息的安全性、可靠性、真实性、完整性、一致性、可维护性、可扩展性等,在IT环境下,有着全新的内涵。因此,如何设计在IT环境下的内部控制体系和外部审计体系;以实现对会计信息的有效监督和控制,防止风险,将是一个十分现实和迫切的任务。

7.会计管理对象和决策方式的变革。人工智能的特别是神经、遗传工程和模糊逻辑等技术的使庞大复杂的专家系统融入了会计师的经验和判断,将在一定程度上会计决策并改变决策方式。此外.当经济活动发生变化时,会计应对应这变化进行及时的反映和监督。在未来IT普遍应用的环境中,信息技术将是经济活动的主要载体,由此,与信息技术有关的资源将成为主要的管理对象。这些资源包括;人力资源、信息系统、知识产权、供应商与客户需求信息、创新能力信息、信息的积累及其他知识资源。因此,未来会计工作中的一项重要是及时了解、和掌握新的会计管理对象,制定相应的确认、记录、度量、评价、报告和反馈规则,并能结合信息技术实现这些规则的有效执行,从而为决策提供更加完善的服务。

8.会计组织机构和会计岗位设置的调整。组织机构的划分应取决于业务过程的分工。在IT环境下,由于业务过程和会计过程的重组和整合,会计人员的会计工作将更多地与其他业务工作相融合、并参与到IT的统一环境下的综合管理中。因此财务部门作为一个独立的组织机构的规模将逐渐缩小,会计岗位设置需调整,更多的财会人员将成为各业务部门和企业综合管理部门的成员,为加强业务过程的财务管理和综合管理提供会计服务。

9.公共会计事业的变革。传统的公共会计事业是以审计和纳税服务为主体的。但在IT环境下,代之以策划建立企业会计信息系统和企业整体信息化的咨询业将成为公共会计事业中最具有生命力的、且能为公共会计公司创造财富的主要业务。

10. 会计事业的国际接轨。在全球一体化市场环境下,“IT”技术中的网络技术特别是Internet技术正改变著时间和空间的差异,从而要求会计信息形成一个统一传递、存储、使用的环境。如,不少跨国公司通过Internet向相关的信息客户发送可随时更新信息的联机财务报告(on-line report) 这一方面为会计信息走向国际并与其它产品一起参与市场竞争提供了物质基础,另一方面也要求会计信息的组织方式、结构、传递机构等逐步国际化和标准化,以建立会计信息的质量特性。

11.会计教学体系和教学手段的变革。在传统意义下,学校会计系的培养目标是培养具有传统会计知识和技能的会计人才。现代会计系的学生一方面要了解大传统会计学的沿革,另一方面更要获取信息时代会计专业人员所应具有的IT知识和技能。因此传统的会计教学体系需要改革,这种改革应使“IT”技术和古老的会计学有机和巧妙地结合,创造出全新的会计教学体系。而网络技术的发展和应用,特别是Internet和多媒体技术的崛起使网上教学更具魅力,并为提供现代化教学环境和改革会计教学手段创造了良好的机会。

12.会计制度和会计准则的变革。综上所述,在IT环境下,由于会计工作的目标、功能、处理对象、处理手段和工具、处理程序等发生了巨大的变革,更由于会计信息质量特征的含义、会计信息管理与会计报告的形式、内容、方式、手段的根本性变革,促使财政部门对会计工作管理的理念、手段、内容和要求都要进行适应性变革,并应对会计法规、会计制度、会计准则作出相应的调整,以确保IT环境下会计工作的变革能顺利和有序地进行,并在实施过程中确保其合祛、合规性。

总之,迅猛发展的信息技术正在把会计的方方面面推向一个新时代,变革意味着会计仍将是一个充满生机的行业。面对即将到来的种种机遇,我们不应只是被动地接受或继承旧的思维方式和规则,而应积极主动地做好迎接未来世纪挑战的准备。成功将属于那些能预见、制定和实施新的“游戏规则”的人们。

篇2:电子商务环境下会计发展新趋势论文

摘要:电子商务作为一种新型的商务形式,它在发展的过程中为其他各种会计的模型提供了更多的有效的空间,增加了在其他领域扩展的可能性,同时在一定的程度对于传统的会计理论和方法造成了冲击,本文通过会计的理论、会计的管理等一系列方法,研究电子商务对传统会计影响以及在这样的环境之下电子商务发展的新趋势。

关键词:电子商务;扩展;传统会计;新趋势

1电子商务的定义

电子商务(ElectronicCommerce)指的是运用的是现代科学先进的手段、计算机和网络技术进行的一种活动。电子商务的目的是为了通过使用有效的方,从而在一定程度上降低商品在经营活动的成本,提高社会的生产率,进行有效的资源分配,从而为社会创造出价值。从本质上来说电子商务是一种通过信息技术从而对于社会资源进行有效的分配,对于社会商业模式、企业之间的有效的管理模式、企业之间的结构进行有效的改变,在最大的程度上带动整个社会利益和经济效益的增加。在国际上对于电子商务有着这样的定义:电子商务指的是通过使用有效的电子形式,从而促进商务活动有效地进行,它同时又包括很多方面内容,比如说电子商务的提供商、客户以及其他组织的参与者,他们可以使用各种信息技术(EDI技术、Web技术、E-mail等),从而实现对于商务管理,从而在一定的程度上完成交易的需要。

2电子商务对于会计理论的影响

随着经济的快速的发展,经济的发展在很大的程度上促进了贸易的进行,电子商务已经成为贸易进行的主要的手段,也是作为商品贸易进行的一种新型的经济形势,电子商务已经深入到我们生活的各个方面,同时在一定的程度影响着我们的生活。电子商务大大缩小了贸易在时间和空间的局限性,是得世界各地的贸易和贸易的交易者交流更加的密切,促进全球经济的快速的发展,从而在一定程度加快了经济全球化的进行。随着这种新型商务的模式出现在很大的程度上对于传统会计也相应地造成了一定的冲击,下面对于会计理论的影响简要的阐述一下。

2.1对于会计目标的影响

随着电子商务的快速发展,电子商务以一种迅雷不及掩耳之势进入到了商务活动中,这样就使得对于物质资产作用大幅地减小,对于知识的资产作用大大增强。这样做的后果就会使得会计的目标由原来的对于物质资产逐渐往企业为主体的方向发展,就会使得在企业中的股东和债权人的利益大大得到减小,增强了企业中主体资源和权益变动的情况,就会使得在企业在收益的过程中的人力资源等一系列变为会计目标的主要模式。

2.2对于会计基本假设的影响

从目前经济形势看来,电子商务已经成为大的趋势,全球的电子商务的模式已经初步形成,这样就会对于企业和公司带来了全新的挑战。在这样的机遇下很多的公司转变为网络公司,网络公司是利用当下先进的技术将更多的公司通过网络联系起来,从而实电子商务贸易的进行。网络公司无论在形成和分离的时候都具有一定的临时性,因此在一定的程度面临着挑战。

2.2.1会计主体的挑战会计的主体实际上指的是会计所要对准的对象。在传统的会计中会计主体是作为一个真实存在的单位。然而随着电子商务的发展这种传统的定义将会被打破,在电子商务发展过程中就会在一定程度加剧了会计主体往更高层次的发展,从而在一定程度上改变实体主义的特性。在电子商务中的一系列的跨国公司的联系就会变得更加紧密,从而加强了集中式财务管理的特征。电子商务中的信息交流、贸易交流,为贸易中省去了更多的环节,从而用最快的速度满足贸易者的需要,在最大的程度满足客户的各种各样的要求,也加快了贸易进入到国际市场的速度。特别是网上银行的使用加快了资金的流动,电子结算的速度,也使得物流的配置更加的方便快捷,使得电子商务在交易中更多的出现了国际化、交易过程中信息化以及交易过程简单化的影子。在这样一个大的电子商务环境中,使得这样的虚拟交易的会计主体得到快速发展。电子商务在这样的交易中更多的是使用电脑,实现了交易过程中无形化、快捷化,在更大的程度上满足消费者的需要。这种虚拟化的会计主体更能给消费者一种冲击,在当今市场变化中,优势会变得更加的迅速,甚至会发生消失的现象。在电子商务的今天,网络的会计主体处于的是一种模糊的状态,这一种虚拟化的状态,无论是在我们国家还是在世界上进行有效的识别是摆在我们面前的一个难题。

2.2.2对于持续性的挑战对于持续性的挑战,目的是在对于财务的资产进行估计以及对于其存在的费用进行有效的分配,这样持续性的问题是在股份制公司广泛存在的,它是随着公司的权利的分配、责任机制的变化和生产经营活动的变化而不断发生变化的。由于网络公司是具有不确定临时性的特征,就会使得公司具有了分离的特点,网络公司不存在的明显的费用分配的问题,因而这样持续性的挑战对于网络公司可能并不适应。

2.2.3对于会计分期的挑战在传统的会计分期中会要求企业对于企业的收入、支出等以会计年度为单位进行考核,从而出具相应的财务的报告。从而在电子商务的条件中,会计的信息的系统可以更加真实地反映企业会计的信息,从而提供实时的服务,出具最新的财务报表,因此对于会计分期假设也是一个我们现在需要解决的问题,需要我们最初相应的思考。

2.2.4对于货币计量的挑战由于在每个国家使用的货币是不同,在我们国家使用的人民币,然而在全世界的贸易的交流中会使用到美元、英镑、韩元、日元等一系列的货币形式,但是由于每个国家在进行货币换算的'时候的汇率是不同的,这样就会使得在进行电子商务进行交易的时候,就会出现货币不统一的问题,这样同样也是摆在我们面前需要解决的一个问题。

3电子商务对于会计管理模式的影响

3.1会计职能的转变

会计基本职能是进行核算、监督和参与经营决策的职能。但是随着电子商务的出现会计的这个职能似乎出现了一些转变,就会是使得会计职能更加的往网络化的会计信息核算系统方向进行发展。在这新的信息处理系统中,企业和公司业务实现了数据采集和计算的自动化。由于会计信息能够对于数据进行实时和自动处理,那么这样就会在一定的程度上大大减少了会计工作人员的工作量,但是这样就会增加了监督和经营者的决策者的职能。对于监督者来说就是对于会计信息的自动化处理过程和结果进行有效监控,从而在一定的程度上会计制度执行情况。同样在这个时候监督的形式将会发生很大的变化,可以通过使用有效的网络系统对于会计工作进行有效监控。这样无论是对于企业的决策者还是外部信息的使用者来说都是十分有利的,都可以使用企业的会计信息对于财务情况进行合理化的预测,从而促进有效的决策产生。

3.2会计的管理将会进入到全面信息化的时代

对于过去的会计信息来说未来的网络会计将会有着巨大变化,比如说会计业务会与处理层、信息管理层和会计决策层多层面的发展。会计在实现资金有效管理的同时还会实现购销存业务、会计核算、财务监控的一体化的发展,这样将会成为企业管理一个重要的系统。对于财务系统的时效性将会是一个十分重要的提升。

3.3会计核算与结算模式的改变

在传统的会计下,在进行贸易交流的时候会使用大量的纸质单据和凭证,这些单据在记录的过程中会通过使用电脑进行记录。然而在网络会计中将不会出现这样的现象,将会大量出现电子的票据和电子凭证,而且在进行这些数据的时候会实现自动化,这样就会使得交易更加的方便。另外,在进行商品的交割时候,将会和资金给付统一起来,这样在进行交易的同时,也会通过电子的票据与银行、税务等各环节紧密地联系起来。这样就会使得在完成交易的同时会大大减少财务工作人员的负担,避免坏账和烂账的进行。

篇3:电子商务环境下会计发展新趋势论文

会计发展是随着人类的发展不断发展的,也是为了满足人类生存和发展的必然的产物,并且随着社会经济不断发展的。随着我们国家经济不断地发展,会计的发展必然也会在一定的程度跟上经济发展的趋势,如今随着电子商务的不断发展会计发展也在一定的程度上发生了改变。首先表现在网络会计的发展,随着计算机技术的不断发展我们国家的网络技术不断得到发展,为了使得更好适应环境的发展,也为了更好利用好网络这个大环境因此必须使用好网络会计。网络会计的发展在一定程度大大弥补了会计电算化的不足,成为会计发展的一个全新的领域,网络会计的建立在网络环境中的,网路环境一般是包括两个环节:第一个环节是企业外部的网络的环境,通过使用这个外部网络环境可以使得世界各个地方贸易的伙伴能够随时随地进行信息的交流,第二个环节是企业内部的网络环境,通过使用这个内部的网络环境可以最大限度进行资源的共享,从而不会造成资源的浪费。第二个方面是安全的会计,随着近些年来电子商务的不断发展,电子商务已经成为我们生活中非常重要的一部分,同样会计的安全性也应该得到我们的重视。因此这样就会对于安全性带来了一定的影响,安全会计通过对安全收入与成本的确认和计量,加强安全成本管理,提高财会人员、管理人员对电子商务活动的风险防范意识,降低非安全事故发生的概率。

参考文献:

[1]陈嘉莉.基于电子商务网络财务会计发展研究[J].企业经济,,(6).

[2]张玉荣,冯毅.电子商务对传统会计理论和方法的影响研究[J].财会通讯,,(3).

[3]李书娟.电子商务会计发展之我见[J].内蒙古科技与经济,,(19).

篇4:大数据环境下云会计的论文

大数据环境下云会计的论文

一、云会计面临的两大困境

云会计可以让企业将工作重心转移到经营管理上,而将会计信息化的基础建设和软件服务工作外包给互联网企业,这种模式所带来的优势和效率显而易见,将推动企业管理模式的转变和思维模式的转变。与此同时,要在企业中推广云会计的应用,还存在着急需突破的困境,这些困境不但制约云会计服务商的发展壮大,也无法消除企业采纳云会计的种种疑虑。首先是数据标准缺失困境。目前尚没有明确的指导性和约束性文件,云会计服务商只是凭着商业逻辑开发相关的软件并提供硬件基础服务,用户也只是根据自身需要选择相应的服务,至于是否符合未来云会计数据的要求,则无暇顾及。各厂商在开发产品和提供服务的过程中各自为政,为将来不同服务之间的互连互通带来严重障碍。例如,用户将数据托管给某个云会计服务商,一旦该服务商破产,用户能否将数据迁移至另一个云会计服务商?如果用户将数据同时托管给多个云会计服务商,能否便捷地执行跨云的数据访问和数据交换?目前在数据的处理标准方面还没有具体的突破,尤其是在数据汇集以后,如何整理?如何分析?如何访问?是三个密切联系又急需解决的问题。在大数据环境下,数据该如何共享?如何保持一致性?也必须有标准来支撑。另外,数据的质量标准是保证数据在各个环节保持一致的基础,这方面的缺失使数据的应用范围受到极大约束。由于数据标准的缺失,导致云会计的应用及服务标准也难以制定,如何对不同云会计服务商提供的服务进行统一的计量计费?如何定义和评价服务质量?如何对服务进行统一的部署?这些问题也使得云会计的普及举步维艰。其次是安全问题困境。云会计的安全不仅涉及当事企业,也与许多第三方企业的利益息息相关,这个问题解决得好,可以极大地促进云会计的发展,否则将使涉事企业面临经济、信用等多方面的巨大损失。一是存储方面的安全问题,云会计的存储技术运用虚拟化及分布式方法,用户并不知道数据的存储位置,云会计服务商的权限可能比用户还要高,因此云会计的数据在云中存储时,如果存储技术不完善,那么会计信息面临严重的安全隐患。二是传输方面的安全问题,传统的会计数据在内部传输时,加密方法一般比较简单,但传输到云会计服务商的云端时,可能被不法用户截取或篡改,甚至删除,将导致重大的损失。

二、数据标准困境的解决方法

要解决云会计中的数据标准困境,必须厘清数据标准的制定原则和制定思路,才能推动云会计的健康发展。

(一)数据标准的制定原则

云会计的最大特点是数据海量、数据互通、数据复杂等不同于以往会计信息系统中的结构化数据格式,是一种大数据的表现形式。标准化的云会计数据不但有助于解决“信息孤岛”问题,更可以大大降低数据的使用成本、软件的兼容成本等。在制定标准化数据过程中,要树立高效性、可用性、经济性三者互相协调的观念,既要反对简单沿用他国标准的做法,也要摒弃完全定制化的观念,要坚持可持续、可协同的标准化思路。高效性是指云会计的数据标准要使得产出投入比最大化,如系统方面的投入与系统运算能力是否协调,存储空间的效率是否高效,数据中心的能源消耗是否最小化,设备的维护成本是否最低等;云会计的高效性直接影响到云会计服务商与企业用户的可持续发展,否则许多投入成本可能会演化为沉没成本。可用性是指云会计的数据标准不仅使云会计服务商能够满足用户当前的需求,而且能够不断升级,满足用户的未来需求。可用性越好,那么在发生业务变动时,系统的迁移性越好,即使在发生系统故障时,恢复时间也能最短化。经济性要考虑全周期的成本,如标准建设的成本、标准应用的成本等,另外一个值得注意的是用户的学习成本,虽然它不一定直接与用户的经济成本挂钩,但会影响到用户使用系统的积极性,一个难以掌握、难以使用的标准终究会遭到用户的抛弃,没有长久的生命力。

(二)数据标准的制定思路

鉴于以上所阐述的数据标准的制定原则,建议按照“官方引导,协同制定,继承扩展”的思路来制定数据标准。云会计的数据标准不仅是个别企业的标准,而且关系到所有企业能否相互交换、相互沟通的基础性工作。单纯由官方(协会或政府)统一进行设计,再把标准无偿地开放给社会使用,其优点是工作效率高、设计成本低,但标准并非直接来源于会计工作的实际情况,标准的客观性略差,可行性较低。单纯由民间设计,企业按照实际会计工作需要自主制定,再以某种收费或免费的方式向其他企业开放,其优点是标准相对客观,可行性较高,但整体的社会成本较高,推进速度慢、公信力差。这两种方式均难以克服固有的缺点,因此最好的方式是将官方的公信力和民间的积极性相结合,协调各方资源,协同制定数据标准,以公共产品的形式免费供给各企业使用。为了推动我国会计信息化的蓬勃发展,我国早在就制定并发布了《信息技术会计核算软件数据接口》(GB/T19581-)国家标准。于6月又发布了更新版的《财经信息技术会计核算软件数据接口》(GB/T24589-)系列国家标准。随着国际上以XBRL(可扩展商业报告语言,eXtensibleBusinessReportingLanguage)为基础的会计数据标准的诞生,我国于2010月发布了《可扩展商业报告语言(XBRL)技术规范》(GB/T25500.1-2010)系列国家标准和《企业会计准则通用分类标准》。由此可见,我国在会计数据标准的制定和应用方面始终走在国际的前沿,尤其是GB/T24589-2010系列标准,不仅包括了会计科目、会计账簿、记账凭证、会计报表,还涵盖了应收应付、固定资产等内容,填补了国内标准化方面的空白,即使在国际上也处于领先的地位。因此此类标准既具有社会意义,也具有经济意义;既推动国内会计事业的发展,也能助力国际会计事业的发展。因此,建议对该标准的实际应用情况进行跟踪研究,确切了解标准的应用效果和应用质量等,收集企业的反馈意见,发展并完善,结合云会计的特点,制定新版的标准,在国内推广的同时,也将其贡献给世界标准化组织,为其他国家或世界性组织提供参考。

(三)制定数据标准的具体建议

大数据环境下,为了使云会计真正高效、廉价地为企业服务,使云会计的有关应用早日落到实处,本文尝试提出制定数据标准的若干建议。基础性标准。基础性标准是原则性的、指导性的,为整体的标准体系提供总则规范、专用术语及参考架构等,目的`是为建立庞大的标准体系打下基础,起到统一、规范的作用,并为将来的标准建设提出原则性指导意见。数据的处理标准。数据的处理包含了数据整理、数据分析和数据访问三个部分,相应地就要制定数据整理标准、数据分析标准、数据访问标准。数据整理标准是指在数据采集汇聚后,初步的处理方式和方法,细分后又包含数据表示、数据注册和数据清理三类标准。数据分析标准主要针对大数据环境下数据分析的性能、功能等提出具体指标,并进行规范。数据访问标准则要求制定标准化的接口及共享方式,最大化地扩大数据的应用范围。数据的质量标准。数据的质量标准针对数据质量提出具体的管理要求和指标要求,确保数据的质量,使其在产生、存储、交换和使用等各个环节中保持一致,并对数据全生命周期进行规范化管理,一般应该包括元数据质量标准、质量评价标准和数据溯源标准三类。应用及服务标准。应用及服务标准主要是针对大数据提供的应用和服务,在技术、功能、开发、维护和管理等方面进行规范,主要包括开放数据集和数据服务平台两类标准。其中开放数据集标准是为了向第三方开放数据而制定的规范标准,数据服务平台标准是对大数据服务平台所提出的功能性、维护性和管理性标准。

三、安全困境的解决方法

云会计的应用使得用户与会计信息的物理存储位置产生空间上的分离,在通过互联网传输、储存和使用数据、信息的过程中,安全问题成为企业关注的一个重点,云会计服务商必须构建完善的安全管理机制,并随着技术的发展不断改善,才能保证企业获得安全的云会计服务。云会计的安全问题首先体现在会计信息的传输阶段。在企业内部传输时,在适当的物理措施和制度保证基础上,通过简单的加密就可以保证信息的安全。但会计信息一旦要传输至云中时,那么会计信息的安全性就受制于云会计服务商。由于云会计的信息传输载体是互联网,传输过程中信息可能被非法截留,甚至被篡改。第二个问题体现在会计信息的存储方面。云会计的应用可以使企业便捷地获得并处理会计信息,但云会计采用了虚拟化的分布式方法,用户并不清楚会计信息的存储位置,不法分子可能会对云端的会计信息发起攻击,盗取或篡改其中的信息。第三个问题体现在会计信息的使用阶段。作为商业机密,会计信息的使用对象一般是与财务密切相关的工作人员或企业管理人员,在日常工作中,保密不周、人机分离、密码过于简单、角色划分错乱、权限错配等都会使会计信息泄露出去。建议从以下包含技术手段及管理手段的七个方面展开工作,解决云会计的安全问题。

(一)研发云会计的大数据水印技术

以往为了加强对多媒体数据的版权保护,数字水印曾经是一种主要的加密手段,在不影响使用的前提下,将标识信息以隐蔽的方式插入到多媒体数据载体的内部。但云会计中的大数据具有无序性、动态性等特点,在其中插入水印要非常谨慎,其前提是会计大数据中存在冗余信息。可以将少量水印信息嵌入到会计大数据的冗余信息位置上,既可以识别出大数据的所有者及使用对象,也有利于追踪分布式环境下的泄密者。

(二)研发会计大数据的溯源技术

由于云会计数据的来源繁杂多样,有必要记录这些数据的来源以及传播和计算过程,可以采用数据库领域的数据溯源技术,通过标记法对数据进行标记,记录数据在云端的查询与传播历史。数据溯源技术应用于云会计中还需要解决以下两个问题:(1)数据溯源是否危及隐私保护。数据溯源要分析会计大数据的来源,而数据来源本身就是非常敏感的隐私数据,这样的溯源可能无法获得用户的谅解。(2)数据溯源的自身安全保护,当前大多数大数据溯源技术并未充分考虑安全问题,如标记本身是否正确、标记与数据之间是否绑定等,而大数据的高速性、大规模、多样性等特点使之更难解决。

(三)加强用户身份及会计云身份的认证

在云会计的应用中,除了对用户身份的认证外,还必须设置对会计云的身份认证,只有这种双向认证得到有效落实,云中的数据才能被安全地合法访问。首先,会计云是一个海量的分布式系统,拥有庞大的用户群体,具有动态性和跨区域的特点,很难对违法数据进行跟踪和管制。如果云会计服务商不能对用户进行严格的认证,就会给恶意攻击者留下可乘之机。因此无论用户在何处登录,云会计服务商和应用程序都要验证用户的合法身份。其次,为达到欺诈目的而在互联网上驻留的“黑会计云”也将不断涌现,用户可能遭到恶意软件的攻击,也可能会被网络钓鱼。因此用户在使用会计云之前,必须对会计云的身份进行验证。为了达到用户与会计云的双向认证,必须建立跨云认证模型,实现用户与会计云之间安全且高效的互相认证,确保双方的数据安全。

(四)制定用户可验证的数据存储方案

用户把自身的数据存储在云中,就必须依赖云会计服务商确保数据的安全性,但在外包服务的商业模式下,云会计服务商的可信度难以评估,很难让用户相信自己的数据被云会计服务商正确地存储、处理,为此云会计服务商必须制定用户可验证的数据存储方案。云会计服务商可以建立一种动态化更新及开放式验证的数据完整性核查方案,确保数据的完整性及可恢复性,使用户随时可以知晓存储在云中的数据的正确性,即使在数据遭到一定程度的损坏时,也能从会计云中取回全部数据。在此基础上,拟订数据泄露的问责方案,使用户在怀疑数据遭到泄露时,可以核查甚至追究云会计服务商的相应责任。

(五)设置动态数据的安全保护机制

在功能日益复杂的情况下,云会计的应用程序也不断大型化,云会计服务商的安全保护经验和技术水平也参差不齐,为用户提供的应用程序肯定会存在各种安全漏洞。在云会计为多个用户提供服务的环境下,一个相同的服务进程要处理多个用户的数据,如果应用程序存在安全漏洞,那么个别的恶意用户就有机会盗用其他用户的权限,窃取数据和商业机密,所以应该设置防止非法用户恶意操作的动态化数据安全保护机制。可以对数据流进行分散控制,一方面对数据进行细粒度标记;另一方面基于数据流策略对数据的流向进行约束,从而实现在相同的服务进程中对不同的用户数据进行隔离,达到保护数据的目的。

(六)建设可信的会计云计算平台

在云会计环境下,用户将数据及计算全部托管到云端,不仅无法对自身的数据进行控制,更无法对云会计服务商的计算过程进行监督,为了达到用户对云会计信任的目的,云会计服务商必须通过一整套安全技术手段,建设用户可以远程监督的云会计计算平台,从而提高用户的信任度。可以通过建设虚拟的可信云会计计算平台,为数据存储及会计核算中的所有数据提供可信的运行环境。

(七)建设管理、心理、法律三个安全软屏障

除了上述各种技术手段保障云会计的安全外,还应该从管理、心理、法律三个方面建设安全软屏障,从而达到“软硬结合”的境界,全方位保障云会计的健康运行。

1.管理软屏障。

作为高端的会计信息化系统,云会计的安全保障离不开“三分技术,七分管理”,对物理设备和从业人员进行严格管理。对物理设备既要做好外围隔离工作,也要在移动和更换过程中严格控制。对从业人员建立严格的身份控制和权限划分,不同级别的从业人员只能访问权限内的数据。经常更换用户名和密码,对数据访问行为进行严格记录。云会计服务商不能获取用户的会计数据,只能操作工作权限内的数据。

2.心理软屏障。

利用各种宣传手段对用户和管理人员进行软约束,使其了解云会计的安全特点和自身应该严守的工作规范,避免由于误操作和恶意操作给云会计带来各种威胁。

3.法律软屏障。

云会计的安全需要法律作为后盾,对云会计服务商及其他责任主体的行为进行约束和规范,确保云会计安全的技术手段和各种软屏障手段得到严格执行,从而保障云会计的隐私和数据使用权不被误用。

作者:姚如佳单位:东华大学管理学院

篇5:网络环境下电算化会计发展问题探讨论文

网络环境下电算化会计发展问题探讨论文推荐

在电算化会计中,证、账、表等会计数据和会计信息都存储在磁性介质上,账务处理虽然还需要会计人员的控制,但处理过程却在计算机系统内完成。特别在网络环境下,会计数据的收集、加工、存储、传输和会计信息的输出基本上是在程序的控制下自动完成的。可见,有形的审计线索大大减少,传统审计已无法考察会计数据和会计信息的安全性、有效性、完整性、准确性;其次,在电算化会计中,由于人机系统工作的特点,传统以账簿体系和会计人员为中心的内部控制已失去作用,代之而起的将是以会计数据处理流程为中心。现行的制度基础审计中的符合性测试必将受到影响,必须重新来研究新环境下的审计风险;最后,由于电算化会计系统本身的脆弱性,如不可预计的环境灾害、计算机硬件或软件的失灵、人为无意的差错和有意的舞弊等,都可能给系统造成无法估计的危害。也无疑给审计工作带来困难,加大了审计风险。总之,电算化会计给企业带来巨大效益的同时,也给传统审计带来巨大冲击,电算化审计的产生与发展是时代使然。

我国电算化审计起步于20世纪80年代末期,虽然有了十几年的发展,但其应用的深度和广度还远远滞后于电算化会计的发展。当前,随着电子商务、网络财务的运作和会计信息化的兴起,虽然有些学者已提出网站审计、电子商务审计、会计信息化审计等观点,作为对电算化审计的创新,仍旧处在理论探讨之中,开展实际工作还有一定的难度。因此,我们在发展电算化会计同时,更要重视对电算化审计的研究,使二者相互配合相互促进,共同发展。特别在网络时代,网络技术的.应用给电算化审计的发展带来了契机与挑战,网络时代审计的创新远远不应局限于审计对象、审计技术、审计业务上,而应是整个审计理论框架与实务的全方位的创新。网络时代号召审计理论和实务工作者,在互联网连接起来的全球化经济中,掌握现代化信息技术(包括计算机技术、通信技术、信息处理技术),对网络时代的审计创新进行全方位的开拓,以保证与电算化会计的发展同步。

建立在网络技术之上的电子商务广义上指利用计算机网络和各类电子工具进行的一切商业贸易活动。电子商务以其低成本、高效率等特征吸引着大多数企业,企业纷纷通过建立自己的网站或网络服务公司,进行电子广告、电子支付结算、电子银行、网上咨询等,以拓展商贸渠道,增加贸易机会。可以说,电子商务代表着21世纪贸易方式发展的方向。

篇6:和谐社会背景下环境会计理论基础探讨的论文

关于和谐社会背景下环境会计理论基础探讨的论文

环境会计是在自然遭受破坏、生态严重恶化、经济发展的物质与环境基础受到巨大威胁的客观背景下,于20世纪70年代提出的,环境会计的理论基础也是在这样的大背景下,依据会计发展环境的客观要求逐步建立起来的。现有的环境资源价值理论、经济的外部性理论、资源寿命周期理论、物质流转理论、社会责任理论和可持续发展理论等环境会计的理论基础,为环境会计的产生和发展构筑了不可或缺的平台。但是,进入21世纪后,随着我国社会经济发展所依赖的生态环境状况的变化,随着构建和谐社会、建设生态文明的进程不断加快,以传统理论为基础的环境会计的局限性日益凸显。新的时代,呼唤新的环境会计,新的环境会计呼唤新的理论基础。

一、现有环境会计理论基础及其贡献

(一)环境资源价值理论

在环境资源价值理论形成之前,劳动价值理论一直占据主导地位,这种理论主张劳动创造价值,空气、水、天然森林等环境资源因其没有接纳人类劳动而不具有价值。资源无价、环境无价不但加速了对资源的索取,加剧了对生态环境的破坏,也导致环境资源无法纳入会计体系。正是由于环境资源价值理论的产生,从根本上改变了人们的认识。环境资源价值理论主张按环境的效用性和稀缺性确定其价值,变环境无价为环境有价。这就为具有遏制生态环境恶化的环境因素的会计计量奠定了价值基础。

(二)经济的外部性理论

经济的外部性是指某种物品或活动外溢到社会的、一定的成本或效益,而这些成本和效益却不能在决定该物品或活动的市场价值中得以反映。环境污染具有典型的外部经济性,它可使居民生活质量和社会发展基础受损。经济的外部性理论产生之前,环境污染的制造者一般不需(至少不完全需要)负担环境污染所引起的费用和负效益。经济的外部性理论认为企业成本核算不仅应确认其生产过程中的实际支出,也应确认其造成的外部成本避免了应由企业负担的成本转移于社会,也避免企业因少负担成本而获得了超额收益,最终造成整个社会的利益分配不公平。外部环境成本必须纳入企业核算体系的主张,为企业环境会计的确认范畴进行了更加完善的诠释。

(三)资源寿命周期理论

资源寿命周期主要是对地球资源从被人类采掘、提取开始,经过生产、加工、使用、回收以及废弃物处理等过程的系统描述。资源寿命周期理论产生之前,企业的会计核算往往截止于产品生产加工完毕。资源寿命周期理论认为会计的研究对象不应仅停留在企业生产经营的封闭区间,而应扩展到资源提取、产品生产、商品使用及回收再利用、废弃物处理等资源寿命周期的全过程。该理论突破了日常经营活动或业务活动中所表现出的资金周转,而将企业会计核算对象拓展到了企业生产经营活动所涉及的整个资源寿命周期。

(四)物质流转理论

物质流转理论主要阐述了物质流转各个环节、范围的影响变动程度的系统过程,揭示了自然界物质的运动规律131。物质流转理论产生之前,企业的会计核算一般视企业为独立的生命体将其与外界自然环境割裂。物质流转理论认为环境与企业是一个统一的生命体,会计核算应从环境资源在企业经营活动作用下的整个循环过程来看待成本耗费及补偿问题,不仅要考虑人类劳动消耗的补偿,还要充分考虑自然界各种物质资源的消耗与补偿,以完成环境资源的良性循环,实现环境系统在结构、功能上的动态平衡,保持物质流和能量流的正常循环。

(五)社会责任理论考虑经济责任,而无视其社会责任。社会责任理论认为企业不仅是经济组织,也是社会组织,企业在为所有者谋求利益的同时,还要兼顾职工、消费者、政府和社会的利益。明确了企业的社会属性,就要求企业履行环境保护方面的社会责任,要求企业正确核算生产经营活动带来的社会成本和社会效益,并将这些信息提供给信息使用者,使信息使用者正确评价企业环境责任的履行情况,从而促使企业在生产经营过程中减轻并消除环境污染,提高资源综合利用率,降低能耗,做到经济效益与生态效益并重。

(六)可持续发展理论

可持续发展的要义是既满足当代人需要,又不对后代人满足其需要的能力构成危害的发展。可持续发展理论产生之前,企业的会计核算经常是只顾及当代人需要,而很少顾及甚至不顾及后代人需要14。可持续发展理论认为人们利用和改造自然,必须站在代际平衡的基础上,考虑其生产经营活动对环境的影响,并通过会计核算,计量、反映和控制相关的环境资源,突出为促进经济、社会和自然的可持续发展提供服务的会计目标。可持续发展理论强调了企业在发展中对环境的重视,革新了环境会计核算体系的理念。

二、现有环境会计理论基础的局限性

上述环境会计理论基础有效地解决了环境的价值、生产成本的完整性、物质流和能量流的正常循环、企业社会角色定位和环境的可持续性等问题,为环境会计的发展提供了理论支撑。但是,随着人类社会的进步,在构建和谐社会的新时代背景下,这些理论开始表现出一定的局限性:

第一,现有理论基础的核心是补偿,包括物质补偿和价值补偿,这种补偿以企业生产经营活动产生的环境成本为上限。若企业环境会计核算以这些理论作为基础,则只能维持环境的简单再生产,无法实现环境的扩大再生产;只能维持目前人与自然的不和谐状态,保证不继续恶化人与自然的关系,但也就无法实现人与自然的关系由不和谐向和谐的方向转变,而这并不符合构建和谐社会的目标。

第二,现有理论基础强调的是物质,即强调优化企业生产所需要的物质因素,缺乏人文关怀,对人文因素考虑很少。换而言之,就是未全面考虑生产者本身的需求,因而无法满足人类全面发展的需要,无法实现人类在人与自然的关系中得到真正的自由和解放。

第三,现有理论基础的前提是人与自然的必然是不全面的。事实上,人类的`发展未必要以破坏环境为代价,人类可以通过合理利用环境资源,获得人与自然共同发展的双赢。

第四,现有理论基础在一定程度上存在片面性,只能解决某一方面的环境问题,无法系统全面地解决环境会计面临的所有问题15。如环境资源价值理论只解决了环境资源的价值问题,经济的外部性理论只着眼于解决外部成本的内部化问题等。这些理论只考虑作为系统中某一方面的问题应如何解决,并没有将环境会计体系作为一个系统,从宏观的角度来考虑整个系统应当怎样整合、协同才能达到最优的发展。

总之,这些产生于工业文明时代的理论基础已不能适应发展的需要。在构建和谐社会的背景下,因其固有的局限性,难以为建立一整套适应构建和谐社会需要的环境会计理论体系提供理论支撑。

三、环境会计和谐理论

(一)构筑环境会计和谐理论基础的必然性

环境会计理论是根据时代和社会发展的需要,对环境会计的“实践概括”而成的“有系统的结论”。由于环境会计所面临的外部环境不断变化发展,有什么样的外部环境,就必然要求什么样的环境会计理论和实践。因此,环境会计理论的生命力,必然建立在与时俱进的发展之中。

根据国家环境保护部发布的《中国环境状况公报》,当年化学需氧量排放量1383.3万t,SO2排放量2468.1万t,工业固体废物产生量175767万t;197条河流的407个断面中,W级和低于W级水质的断面比例为50.1%。地级及以上城市空气质量在三级和低于三级标准的占39.5%。农村面临环境污染和生态破坏的双重威胁,环境恶化和生态退化状况尚未得到根本遏制。

上述数据表明,我国的生态环境状况不容乐观。如果环境会计的理论基础继续停留在维持环境简单再生产、忽视人文关怀、不按和谐社会要求进行系统整合的状况下,根本无法满足当今环境改善和环境会计发展的需要。为此,必须树立能满足现在和今后较长时期实现环境的扩大再生产需要,与建立和谐社会一脉相承的环境会计理论基础。

(二)环境会计和谐理论的基本内涵

和谐社会理论强调人与人、人与社会、人与自然的和谐。和谐社会理论为构建和谐社会提供了理论支撑,更为构建新的环境会计理论体系提供了全新而坚实的理论基础。在和谐社会理论指导下,环境会计理论体系应该充分实现人与人'人与社会'人与自然三方面的和谐,真正做到以人为本促进人、社会、自然的全面发展。既要考虑资源的稀缺性、能量的正常流转和环境的承载力,从生产力角度对环境资源进行必要的补偿和调整,又要注意体现企业的社会责任,考量经济的外部性,从生产关系角度对个人、企业这些个体与社会整体之间的关系进行调整,使之趋于和谐,更要在现有理论的基础上进行整合和发展,坚持以人为本、科学发展,从生产力和生产关系两个层面,系统解决问题,促进全面和谐,实现全面发展。

要实现人与人、人与社会、人与自然三方面的和谐,仅实现环境的简单再生产是不够的,还要实现环境的扩大再生产,因为原地踏步不是和谐的本质,和谐是发展的和谐,是进步的和谐。所以,环境会计对环境的补偿不能简单地以耗费或损害为上限,而应以如何才能更好地促进人与人、人与社会、人与自然三方面的和谐为标准。这一标准往往高于为维持环境简单再生产进行补偿的标准,高出部分体现了企业作为社会的一份子,实现社会和谐发展的义务。此外,以和谐社会理论为支撑的环境会计,还要注意体现人文关怀,促使企业的经营决策和生产行为有助于维护和发展员工以及社会公众的环境权益,有助于整个社会建立更和谐的生产关系。

(三)环境会计和谐理论的计量模型

现有环境会计对环境成本计量的标准只要求简单补偿企业生产经营活动对资源环境的耗费或损害,只能维持环境的简单再生产,无法实现环境的扩大再生产。以和谐社会理论为支撑的新环境会计理论体系,对环境成本的计量要体现和谐性和发展性,成本确认计量标准要高于现有要求。为此,环境总成本应由环境补偿成本和环境发展成本构成,通过提取“环境补偿基金”(环境补偿基金=资源耗费+环境损害),对即时的资源耗费和环境损害进行必要补偿,维持环境的简单再生产。在此基础上,通过提取“环境发展基金”达到“高于已发生的环境损害或者耗费的标准,实现整个环境的扩大再生产和企业职工环境权益的发展,保障人类与环境和谐相处,可持续地向更协调、更高的方向发展”的标准,实现促进和谐的环境扩大再生产;并借助“环境补偿基金”X“和谐发展系数”来实现其计量。这里的和谐发展系数是指为了实现环境的扩大再生产所需承担的责任和义务,与为实现环境的简单再生产需承担的补偿义务两者相比得出的系数,具体包括环境扩大再生产系数和职工环境权益发展系数,即:和谐发展系数=环境扩大再生产系数+职工环境权益发展

环境成本是环境会计中最基本的内容,根据以上论述,可以将符合和谐理论的环境成本计量模型概括如下:

环境成本二环境补偿基金十环境发展基金二环境补偿基金十环境补偿基金X和谐发展系数=环境补偿基金+(环境扩大再生产基金+职工环境权益发展基金)二环境补偿基金+环境补偿基金X(环境扩大再生产系数+职工环境权益发展系数)。

和谐发展系数应根据国民经济发展速度和在该经济发展速度下环境的承载能力加以确定。实践中,一是由国家有关权威部门根据不同类型的环境资源统一确定不同的环境扩大再生产系数,以税收的方式提取全社会环境扩大再生产的资金,由国家统筹进行环境的扩大再生产;二是由国家有关权威部门根据利用环境资源对职工和周边社区的环境权益影响程度不同,确定职工环境权益发展系数,由企业提取用于改善职工环境权益、促进员工身心健康、提升企业环境形象的专项基金。核算中,企业将依据这两个系数计算环境成本归入生产成本,从企业会计核算层面实现全社会环境的扩大再生产和企业职工环境权益保障要求。国家统一确定环境扩大再生产系数时,可遵循以下原则:利用可再生环境资源,环境扩大再生产系数可以定低一些;利用不可再生、但已有较好替代品的环境资源,环境扩大再生产系数可以定高一些;利用不可再生、尚无较好替代品的环境资源,环境扩大再生产系数要定得更高一些。国家统一确定职工环境权益发展系数时,对职工和周边社区的环境权益有较大损害的,职工环境权益发展系数确定得大些,反之亦然。

(四)企业生产经营决策理念

传统的企业生产经营决策往往是围绕边际生产成本展开的,决策中一般不顾及企业生产经营所产生的环境影响。环境会计和谐理论下企业生产经营决策理念则大为不同。它需要以和谐理论为前提,在区分生产成本、社会总成本、和谐发展成本的基础上,围绕边际和谐发展成本进行企业生产经营决策。

在此,以不完全竞争市场为例,分析以和谐理论为基础的环境会计是如何影响企业的生产经营决策,从而使企业的生产活动与构建和谐社会的客观要求相一致。如图1所示,不完全竞争市场的需求曲线为DC,边际收益曲线为MR。由于外部成本的存在,企业社会总成本大于实际生产成本,和谐发展成本又大于企业社会总成本,表现在图1中边际生产成本曲线MPC处于边际社会总成本曲线MSC之下,边际社会总成本曲线MSC处于边际和谐发展成决定产量和价格,想使利润最大化,必须使MR=MPC此时的需求量为Q、价格为Pi?’当企业以边际社会总成本为依据来决定需求量与价格时,想使利润最大化,必须使MR=MSC,这时的需求量为Q1,价格为P1;当企业以边际和谐发展成本为依据来决定需求量与价格时,想使利润最大化,必须使MR=MHC,此时的需求量为0,价格为P3。这样,它们之间的数量关系是::P1>P2,Q3

由于边际生产成本小于边际社会总成本,企业以边际生产成本为依据来决定产量和价格,就会使企业产品的价格比按照边际社会总成本确定的价格低,因而可能刺激消费者购买该产品,扩大了需求量,为企业带来了丰厚的利润,但它是以大量外部成本由社会负担为代价的。如果以边际社会总成本为依据来决定产量和价格,则可以消除上述的外部不经济的影响,但只能实现环境的简单再生产。如果以边际和谐发展成本为依据来决定产量和价格,则不仅可以实现外部成本的内部化,而且还可以在环境简单再生产的基础上,实现环境的扩大再生产,从而实现经济与环境协调,实现发展的和谐、进步的和谐。

篇7:经济发展下宏观环境会计的发展论文

经济发展下宏观环境会计的发展论文

环境会计信息披露是适应社会和时代发展需要的产物,有其存在和发展的无限生命力,应探索出一条适合我国国情的环境会计制度。通过企业环境会计信息披露理论与实务的不断完善,可以促进企业处理好发展生产与环保的关系,处理好局部利益与整体利益、目前利益与长远利益的关系,实现环境资源的损耗与补偿的良性循环,达到经济效益、环境效益和社会效益的协调融合,实现我国社会经济的可持续发展。

所谓的宏观环境会计,是指建立在各级政府部门,对各地区自然资源总量进行平衡核算和生态环境保护核算的核算体系,反映各级政府在自然资源的开发、使用、补偿和环境保护过程中的实物与价值运动情况。宏观环境会计的核算对象是资源环境和生态环境。对自然资源,应根据其储存量、可再生性、补偿方式不同,进行分类核算。对可再生资源核算的重点要放在使用量与补偿量的平衡上。这种平衡的要求是在提醒各级政府,对可再生资源要使用多少、补偿多少,对这类自然资源,政府的责任是恢复原有状态,即存量增加和存量减少要平衡(资源的存量均衡是可持续发展的重要保证)。

对不可再生资源核算的重点,是控制其贷方支出,关注其余额,并尽可能寻找替代资源,建立替代资源账户。各级政府应力求在不可替代资源支出的同时,有可替代资源进行补充,使不可替代资源的.减少与替代资源的增加保持平衡。生态环境的宏观会计核算,是在企业环境核算的基础上,从社会的角度统计生态环境的损害和治理成本。这一部分成本是可持续发展下社会再生产成本的一部分,要作为国民收入扣除项目。宏观环境会计报告所提供的信息,是各级政府制订本地区经济发展规划的重要依据。

宏观环境会计可提供的信息有三个方面:一是本地区现有自然资源的储存量;二是各类自然资源的使用和补偿情况;三是从可持续发展角度计量的本地区国民净收入。因此,宏观环境会计的报告体系,以定期提供三张报表为宜。一张是自然资源平衡表。该报表以自然资源的价值总量与自然资本总量平衡。另一张是提供自然资源使用与补偿及环境保护的资金流量表。该表汇总本地区由于自然资源消耗的资金流出量与对自然资源补偿的资金流入量。自然资源使用的资金流出量,包括企业使用自然资源的成本及生态环境的损失成本。补偿资金的流入量,包括企业使用自然资源和由于生产造成环境污染按规定向国家上缴的资源使用费及污染赔偿费,以及各级政府在财政预算中对自然资源恢复和生态环境保护的支出。

第三张是持续收益表。该表在各地区国民收入净产值的基础上,扣除上述各种对自然资源补偿和环境维护的资金流出量,为政府提供该地区可持续发展的财政收入信息。拓展环境会计理论研究和实践的新领域,将环境的宏观与微观核算都纳入会计领域,建立大环境会计体系,是会计学的重大突破,又能协助企业和政府解决当前环境核算的重大难题,对环保产业的健康规范发展将起到推动作用。现阶段环境核算理论不够完善,需要进一步深入,需要相关学科合作研究,环境会计的推广应用也迫在眉睫,需要大家的共同努力。

篇8:浅谈会计电算化环境下的内部控制论文

浅谈会计电算化环境下的内部控制论文

[摘 要]随着电子计算机的广泛应用,会计电算化在我国迅速发展。在会计电算化环境下如何建立有效的内部控制机制具有十分重要的意义。会计电算化在给企业带来巨大效益的同时,也可能带来巨大的风险。本文以实施电算化后其内部控制中存在的为基础,探讨会计电算化内部控制制度建设问题。

[关键词]会计电算化 内部控制 制度建设

1.引言

会计电算化内部控制是内部会计控制的特殊形式。《内部会计控制规范基本规范》中指出“信息技术控制要求运用电子信息技术建立内部会计控制系统,减少和消除人为操纵因素,确保内部会计控制的有效实施。”从制度上说明了加强会计电算化内部控制的必要性。随着会计电算化进一步向深层次发展,特别是IT技术的发展,一些措施已难以发挥其应有的作用,现有的控制制度建设有待完善。

内部控制制度在会计电算化环境下,更具有举足轻重的作用。只有建立健全会计电算化环境下的内部控制,才能提高会计的分析决策能力,为管理者提供所需的经济信息,更好地实现其管理和决策的职能;才能防止浪费和舞弊行为,保护财产物资的安全性和完整性:才能建立科学的岗位责任制,协调各部门的工作,强化管理,提高管理水平及管理人员素质;才能利于审计及其它部门开展工作,推动现代审计的发展;才能提高会计工作质量,增强各种信息输出和财务报告的可信度、可靠性:才能使诸如《会计法》、《企业会计准则》、《会计电算化工作规范》等得以贯彻执行;也才能确保会计电算化环境下各单位经济活动能够正常、安全、有效地进行。所以健全和完善内部控制制度是建立现代企业制度的内在要求,也是提高企业竞争能力的重要途径。

2.会计电算化内部控制中存在的问题

在电算化条件下,会计信息系统是按计算机数据处理系统组织起来的。除原始数据的收集、审核、编码、输入由会计人员操作外,经济业务的记录和加工、会计报表的生成和查询等工作都可以通过计算机完成,这种数据处理的集中性使得传统组织控制功能减弱。同时,由于会计信息系统是将输入的数据集中存储于一个数据库文件中,根据程序设定的方式进行多重处理,多层次输出所需要的会计信息,因此会计信息系统中不区分总账和明细账、日记账,这虽然使数据处理流程大为简捷,但也使账簿间的相互控制不复存在,使账证核对、账账核对失去作用。因此手工条件下行之有效的内部牵制网,在电算化条件下已难以发挥其作用,会计电算化内部控制出现了很多新问题,主要表现为以下几个方面:

2.1 数据处理方式变化带来的问题。

2.1.1 因数据输入操作不当而导致的控制问题。一旦输入操作不当,将会引发明细账、总账乃至会计报表等一系列错误,造成输出信息的失真。这就是计算机数据处理的一条重要“输入的是垃圾,输出的也必将是垃圾。”因而数据输入不当的控制问题成为内部控制中最重要的控制环节。

2.1.2 责任高度集中于电算化软件系统,企业面临巨大的系统风险问题。一旦系统数据被非法修改、拷贝或是系统程序控制失效,就会系统运行的稳定性和安全性,严重的可能会导致系统的崩溃,给企业造成不可估量的损失。系统风险问题成为内部控制的主要风险。

2.1.3 一些职责的高度集中违背了不相容职务分离和授权、批准控制的原则。由于数据处理集中进行,导致职责合并严重,会计人员大大减少,从而使一些不相容职务得不到分离,如有些会计人员既从事数据的输入、输出工作,又负责数据的报送,这增加了他们在未经授权批准的情况下直接对使用中的数据和程序进行修改等操作的可能性,从而使会计数据的准确和安全性受到威胁。

2.2 会计信息磁性化带来的问题。手工条件下,会计数据和信息记录在纸介质的单、证、账、表上,修改困难,修改会留有明显痕迹,从而便于查证、控制。而在电算化条件下,会计电算的资料如证、账、表都是通过计算机处理系统完成的,资料的表现形式主要是打印的账表和存储在计算机软硬盘和其他存储介质中的会计数据,这些存放在磁性介质中的会计档案,可以方便地被不留痕迹地加以修改,很容易遭到损坏和破坏,影响会计信息的真实可靠性。

2.3 计算机发展带来的问题。网络的迅猛发展及其在财务工作中的进一步带来了层出不穷的新问题。网络环境具有开放性和动态性的特点,这给会计信息系统内部控制带来了许多新问题,如大量会计信息通过网络通信线路传输,有可能被非法拦截,窃取甚至篡改:网络会计信息系统遭受“病毒”入侵或“”攻击的可能性更大等等。总之网络环境的开发性和动态性加剧了会计信息失真的风险,甚至威胁到企业财产的安全性,对会计内部控制提出了严峻的挑战。

此外,由于会计电算化涉及会计和计算机两种专业知识,对会计人员提出了较高要求,而会计人员大多只具备会计专业知识,实际操作能力难以适应电算化环境下对内控的要求,给实施内控制度带来困难。

3.会计电算化内部控制制度建设。

设计并建立周密的内部控制体系是解决上述及其他一系列问题的有效途径。由于目前大多数企业不是自行开发系统软件,而是购买商品化软件,将内部控制分为一般控制和应用控制而采取相应控制措施的设计,混淆了执行控制的主体DD因而这种内部控制制度设计不够完善,内部控制的分类应既要概念清晰,又要区分控制的主体,以便明确责任,为此,建议将内部控制划分为对系统使用者的控制和对系统开发者的控制两大类,分别制定相应的'控制制度,具体措施如下:

3.1 对系统使用者的控制,

3.1.1 组织控制。组织控制是指将系统中不相容的职责进行分离,即将系统中的各类人员进行分工,并以相应的管理规章与之配套。其目的在习:通过设立一种相互稽核、相互监督、相互制约的机制来保障会计信息的真实、可靠,减少发生错误和舞弊的可能性。企业实现了会计电算化后,应对原有的组织机构进行适当的调整,以适应计算机会计系统的要求。企业可以将会计组织机构按会计数据的不同形态,划分为数据收集输入组、数据处理组和会计信息组等组室:也可以按会计岗位和工作职责划分为计算机会计主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审查、数据分析等岗位。同时规定各自的操作权限,操作权限(密级)的分配,应由财务负责人统一专管,以达到相互控制的目的,明确各自的责任。

3.1.2 内部操作管理控制。包括:防止数据输入不当的控制。如对使用机的数据输入人员加以控制,规定原始凭证必须经有关审核人员审核并签章后才能输入计算机,确保业务处理之前已经过适当的授权和审批,防止操作人员对未经授权和审批的经济业务进行处理。在环境下对数据输入进行实时控制,在系统内分出操作与监控两个岗位,对每一笔业务同时进行多方备份,当人员进行账务处理时,其操作和数据也被同步记录在监控人员的机器上,由监控人员进行即时或定期审查,一旦出现数据不一致便进行深入调查:对输出进行检查控制。如在检查中将输出

信息与输入信息的有关数据进行核对,对关键性数据进行人工复核,确保输出数据的可靠性,将输出文件中的有关数字与实物核对,进行合理性,输出中是否存在:建立必要的上机操作记录制度,如规定用操作日记的形式记录每天l的上机操作内容等。

3.1.3 计算机硬件和软件管理控制。对于拥有计算机的单位,无论是否用于会计核算,一般都要求制定软硬件管理制度。通常包括:保证机房设备安全的措施,如机房防火规定等:保证计算机正常运行措施,如机房防潮、防磁及恒温等方面的规定等:会计数据、会计软件安全保密措施,如数据备份等规定,修改会计核算软件的审批和监督制度,如规定会计核算软件的修改需报单位总会计师批准等。

网络环境下尤为重要的是防病毒控制,可以采用如下控制措施:对不需要本地硬盘和软盘的工作站,尽量采用无盘工作站;采用基于服务器的网络杀毒软件进行实时监控、追踪病毒:在网络服务上采用防病毒卡或芯片等硬件,能有效防治病毒:对外来软件和传输的数据必须经过病毒检查,在业务系统严禁使用游戏软件:及时升级本系统的防病毒产品等。

3.1.4 会计档案控制。在实行会计电算化之后,随着存储介质的改变,对会计档案管理的要求也比较严格,对会计档案的概念也有所。对会计档案的管理制度应涵盖对打印输出的证、账、表和存储会计数据和程序的存储介质以及系统开发文档的存档、安全保管和保密工作,管理制度一般包括:存档的手续必须有会计主管和系统管理员的签章才能存档保管;各种安全保证措施,如备份软盘应贴上保护标签,应存放在安全、洁净、防潮的地方;采用磁性介质保存的会计档案要定期进行检查和定期复制,防止由于磁性介质损坏而使会计档案丢失。

3.2 对系统开发者的控制。这项控制不在企业内部,而体现在对软件的要求之中,主要包括:

3.2.1 系统应符合相关的政策规定,包括《会计电算化管理办法》、《会计电算化工作规范》、《会计核算软件的具备功能规范》、《会计法》以及《内部会计控制规范基本规范》等等

3.2.3 系统程序控制设置合理,满足企业业务处理的需要。程序控制是对系统中具体的数据处理功能的控制。它一般包括输入控制、处理过程控制和输出控制三个方面。输入控制包括:确保输入的授权控制,采用程序密码或运行口令,只有通过授权密码或口令的人员才能进行数据输入;在计算机内设置控制功能,退回和改正不正确的输入记录:设置责任控制,系统通过登记日志文件,留下审核、修改的痕迹等。

处理过程控制,这种控制是指对电算化系统进行数据处理的有效性和可靠性进行的控制,通过运行有关程序,可以对输入系统的数据进行检验、计算、分类、排序、合并等。

输出控制,输出资料时系统应能自动记录操作人员的姓名、输出时间、文件名称、数量等等。

参考文献

1 李殿富,会计制度设计[M],北京:中央广播电视大学出版社

2 贾宗武,康永智,浅谈会计电算化的内部控制[J],陕西经贸学院学报

3 张忠民电算化会计信息系统环境下内部控制的研究[J]河北财会

4 梁玉国,电算化会计信息系统内部控制[J],西南民族学院学报

5 李立志,会计信息系统内制特点的演变[J],经济经纬

篇9:电子商务环境下会计实务问题分析论文

摘要:在现如今这个飞速发展的网络时代,以网络为中心的电子核心技术正在对人们生活的世界产生着重要的影响。以这种网络技术作为核心的电子商务新时代已经在生活中越来越不可替代。电子商务作为经济发展的重要新力量,从各个方面改变着传统经济流程,而在这个新时代、新环境下,传统财务管理与传统会计实务,也必然会发生相应的重大变革,以适应新时代的新要求。

关键词:电子商务;会计实务;互联网+

中图分类号:F275 文献标志码:A 文章编号:1674-864611-0144-02

篇10:电子商务环境下会计实务问题分析论文

1.1电子商务环境优良不齐

目前很多企业还没意识到信息化的时代已经来临,故步自封,宁愿购置一些“易耗品”,也不愿将资金花费在企业的电子商务信息系统建设中。因此,加强建设完善、良好的电子商务环境非常重要。

1.2企业会计人员素质良莠不齐

不论会计实务在电子商务时代会发生什么变化,会计人员的素质都是非常重要的。在电子商务新时代,要求新的企业会计人员不仅要具备传统的知识、优秀的学习能力,还要与时俱进,掌握新时代电子信息技术,而这也对新一代会计人员的整体素质要求提出了新的挑战。但是当前我国应对电子商务新环境的会计人员素质却不能令人完全满意,因此,提高当前企业会计人员的整体素质成为迫在眉睫的问题。

1.3电子商务环境下会计软件开发不完善

电子商务是很先进、很前沿的一门科学,也是现代商务的一个重要辅助手段,它在很多地方都与传统会计体系有巨大的不同之处,其最基础的不同就是网上购物,而像这种网上购物最依赖的就是网络软件平台的开发与创新。但同样的,这也就对开发人员有很大的要求,要求他们不断与时俱进,开发更加完善的新软件,否则就会使电子商务会计变得平庸。

1.4电子商务环境下会计实务的法律、法规不完善

电子商务的发展,其对传统会计实务与经济体系的影响也越发重要,在电子商务促进经济发展与会计革新的同时,完善相关的法律、法规也变得越来越重要,任何经济、商务、会计的发展都离不开法律与法规的约束与支持。而在当前电子商务刚刚发展、起步的阶段,如果没有一个完善的法律、法规,那么电子商务环境下的会计实务就会存在巨大的漏洞。

1.5电子商务环境下会计系统安全存在隐患

现如今,在这个电子商务+的新时代背景下,传统的会计信息逐渐暴露出诸多安全隐患。比如现在的会计信息披露主要的方法是定时向外界公布企业的财务信息情况。新形势下用户必然产生了新的需求,所以安全问题就凸显出来了。

篇11:电子商务环境下会计实务问题分析论文

电子商务的快速迅猛发展给人们的生活带来了很多的便捷,但是无形之中也给传统会计环境带来了新的挑战。机遇与挑战并存,怎样将二者完美的结合起来是我们亟待解决的问题。

2.1良好的电子商务环境

我们的技术要升级,思路更要升级。主要就是我们的思想一定要跟上信息化大生产的变化。电子商务作为一门新兴产业,必然会对传统的模式发生冲击,所以关键就是我们的态度,一定要从思想上接受这个新兴的技术,继而发生改变。电子商务正在改变我们的生活,这是不可逆转的。

2.2重视对企业会计人员的培养

在电子商务大时代背景下,对会计从业人员业务能力的考验就更加明显化。传统的业务能力已经远远不能适应如今多变的社会环境,必须改变思路,创新,求转变。企业面临的环境更加多变,竞争也更加激烈、白热化,这就要求会计从业人员的能力要更加全面。不是说从事这项工作就可以停止学习,而是要不断的学习,与时俱进,与新形势接轨。看准时代的新情况,结合自身的业务,钻研出一套适合于企业的新发展。电子商务是没有国界、时间限制的,主要就是对企业经营模式的改变。在新形势下,会计的`主力军依然是控制企业命脉的财会人员。在我国,会计队伍却不能适应新环境,所以必须要转换就业思路,提升自身的业务,这才是在新时期下满足会计发展需要的解决方法。

2.3开发完善的电子商务会计软件

电子商务的完善离不开完善软件的开发,开发国际领先技术,满足我国企业个性化的管理需求。在完善企业内部财务管理的同时,又能保证新时期电子商务大环境下商务活动的核算和管理。同时,电子商务模式会计软件的使用,由于会计人员无权管理业务的问题,会计人员的责任极为重大,要尽量避免与管理脱节,造成不必要的麻烦。开发一个完备的会计软件,尽可能地将会计核算与管理相结合,最大限度地达到企业利润的合理最大化。因此,开发优秀电子商务软件对电子商务环境下的会计实务非常重要。

2.4完善企业法律法规制度

由于电子商务的迅猛发展,现在施行的法律在某种程度上已经不能满足电子商务的需要。很多具体的矛盾已经凸现出来,所以急需出台一部法律条例来保护和制约。而现在无论是国际还是国内相关法规的制定和出台都相对滞后。现如今,有些交易已经开始了无纸化网上交易,采取网上支付的形式。包括购买方式、运输、零售,都和传统的交易发生了不一样的变化。因此,处于完善立法的考虑,应当出台一部电子商务专门的立法。

2.5加强电子商务环境下会计系统的安全建设

电子商务会计目前面临的最主要的问题还是安全问题。企业在网上进行电子商务贸易时,由于网络的共享资源,任何一台笔记本都可以不用密码,轻松获取到其他IP地址的相关信息,所以企业的信息很容易泄露出去。这样在无形中也使企业处于一个高度风险的状态中,这是十分危险的,一些不法分子很容易因此而窃取企业的资料,使企业遭受不必要的损失。另外,推行网络会计后,实现了财务业务一体化,企业管理依赖于网络。一旦企业发生了安全泄漏问题,遭到骇客的恶意攻击或者破坏,那么对于企业的破坏力将是不可估量的,而且修复起来也极为麻烦。所以,设立一道安全的屏障是保护企业会计系统的最有效途径,使其避免遭受不必要的丢失,建立一套切实可行的安全保障机制来加强电子商务环境下会计系统是十分必要的。

3结语

本文对电子商务环境下的会计实务的优缺点做了深入的分析,详细概括了电子商务环境下传统会计受到的巨大冲击,并且对在电子商务大环境下的会计新系统尝试了崭新的设计。结合当前的电子商务会计发展,提出了今后我国的会计发展趋势。

参考文献:

[1]陈志武,周年祥.安然华尔街完美案例[M].北京:中国城市出版社,.

[2]杜兴强.现行财务会计模式:继承与发展会计信息丛书———会计热点问题[M].北京:中国财政经济出版社,.

[3]李琪.电子商务概论[M].人民邮电出版社,2012.

[4]方美琪.电子商务概论(第二版)[M].清华大学出版社,.

篇12:网络环境下电算化会计发展问题探讨论文

网络环境下电算化会计发展问题探讨论文

电算化会计的推广和应用是对传统会计的一次变革,同时也给传统审计带来巨大冲击。

在电算化会计中,证、账、表等会计数据和会计信息都存储在磁性介质上,账务处理虽然还需要会计人员的控制,但处理过程却在计算机系统内完成。特别在网络环境下,会计数据的收集、加工、存储、传输和会计信息的输出基本上是在程序的控制下自动完成的。可见,有形的审计线索大大减少,传统审计已无法考察会计数据和会计信息的安全性、有效性、完整性、准确性;其次,在电算化会计中,由于人机系统工作的特点,传统以账簿体系和会计人员为中心的内部控制已失去作用,代之而起的将是以会计数据处理流程为中心。现行的制度基础审计中的符合性测试必将受到影响,必须重新来研究新环境下的审计风险;最后,由于电算化会计系统本身的脆弱性,如不可预计的环境灾害、计算机硬件或软件的失灵、人为无意的差错和有意的舞弊等,都可能给系统造成无法估计的危害。也无疑给审计工作带来困难,加大了审计风险。总之,电算化会计给企业带来巨大效益的同时,也给传统审计带来巨大冲击,电算化审计的产生与发展是时代使然。

我国电算化审计起步于20世纪80年代末期,虽然有了十几年的发展,但其应用的深度和广度还远远滞后于电算化会计的发展。当前,随着电子商务、网络财务的运作和会计信息化的兴起,虽然有些学者已提出网站审计、电子商务审计、会计信息化审计等观点,作为对电算化审计的创新,仍旧处在理论探讨之中,开展实际工作还有一定的难度。因此,我们在发展电算化会计同时,更要重视对电算化审计的'研究,使二者相互配合相互促进,共同发展。特别在网络时代,网络技术的应用给电算化审计的发展带来了契机与挑战,网络时代审计的创新远远不应局限于审计对象、审计技术、审计业务上,而应是整个审计理论框架与实务的全方位的创新。网络时代号召审计理论和实务工作者,在互联网连接起来的全球化经济中,掌握现代化信息技术(包括计算机技术、通信技术、信息处理技术),对网络时代的审计创新进行全方位的开拓,以保证与电算化会计的发展同步。

建立在网络技术之上的电子商务广义上指利用计算机网络和各类电子工具进行的一切商业贸易活动。电子商务以其低成本、高效率等特征吸引着大多数企业,企业纷纷通过建立自己的网站或网络服务公司,进行电子广告、电子支付结算、电子银行、网上咨询等,以拓展商贸渠道,增加贸易机会。可以说,电子商务代表着21世纪贸易方式发展的方向。

编辑老师在此也特别为朋友们编辑整理了网络环境下电算化会计发展问题探讨。

篇13:会计电算化环境下企业内部控制分析论文

会计电算化环境下企业内部控制分析论文

[提要]本文对会计电算化环境下的内部控制和传统内部控制风险之间巨大差别的原因进行分析,阐述会计电算化环境下内部控制的特点、现状、问题、风险和影响,并以此为基础讨论会计信息系统环境下的内部控制建设问题,提出企业实行会计电算化后如何确保系统能够正常、安全、有效运行的方法和措施。

关键词:会计电算化;内部控制;解决方法

一、会计电算化环境下企业内部控制存在的问题

(一)会计电算化软件存在的问题。会计电算化系统运行的复杂性,是内部控制的范围扩大,难度加大。由于电算化系统建立的数据处理方式与手工系统相比有所不同,以及电算化系统建立与系统中没有的控制内容。中原公司发现如对于系统开发过程的控制、数据编码的控制以及对调用和修改程序的控制等都加大了内部会计控制的难度。各会计软件开发公司都强调突出自己的会计软件开发模式和特点,造成大部分会计软件相互不能兼容,使用方法上也存在差异,给用户带来了诸多不便。由于财务软件的开发未能实行统一标准,再加之单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买,甚至有的软件开发商还别出心裁地搞出各自的特色,使所用的财务软件混乱,不同财务软件的数据接口、使用方法的不一样,导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不便。

(二)操作不当产生的问题。数据输入操作不当问题是电算化条件下会计业务处理程序中最关键的内部控制问题。在电算化系统中,所有数据都源于凭证库,当凭证输入后,系统将自动进行多项业务处理。一旦输入操作不当,将会引发日记账、明细账、总账、会计报表中的一系列错误。电算化环境下会计工作质量有赖于计算机软、硬件系统自身的可靠性及会计人员本身的操作水平。手工会计信息系统易于保持经济业务的连续性,而在电算化会计信息系统中,一旦系统由于自身或操作员的失误而崩溃,就可能使会计工作陷入瘫痪;为了减少操作失误,提高输出会计信息质量,电算化会计信息系统必须具备严密的内部控制功能和手段。

(三)会计信息系统的安全性、保密性差。电算化环境下的安全与保密性有赖于建立健全有效的内部控制制度。财务上的数据往往是企业的商业秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。目前,我国的不少企业对会计电算化工作的安全性、保密性重视不够,在实际工作中存在许多安全隐患。一些会计电算化的具体操作者未能按照一定程序操作,对计算机病毒的侵入防范意识不强,未能采取有效措施防止病毒和x客的侵入,从而导致会计资料的丢失或错误的出现。会计档案形成和保管过程中存在风险。

(四)会计电算化政策与法规中存在的问题。会计电算化的政策与法规中存在着不适应会计电算化发展的规定。颁布电算化政策与法规是为促进会计电算化服务的,而目前我国颁布的有关法规中存在着阻碍其发展的规定。例如,有些涉及软件技术开发上的具体细节规定,不能起到推动的作用,反而因规定的太死抑制了软件的自我发展,影响了会计电算化的普及。

(五)会计电算化基础管理滞后。中原企业开展会计电算化工作,使传统的会计分工模式将被打破,会计人员的工作职责、操作规程也都将发生很大变化;同时,由于数据的处理方式、记录方式、存储介质的变化,势必会带动企业内部控制的组织形式及内控制度的变化。中原在电算化系统试运行阶段,没能适时调整岗位分工,参照其他公司所使用的制度文本制定了本单位的内部控制制度,但这些制度并没有针对本单位实际工作要求进行设计,且系统在运行过程中也没有严格执行,内部管理仍是采取模仿手工的管理办法,没有实现重整,岗位分工混乱,权限设置缺乏牵制,计算机系统的安全性和保密性及会计档案保管、数据备份等都存在安全隐患。

二、会计电算化环境下企业内部控制问题原因分析

(一)财务软件使用较混乱导致的会计软件发展模式的局限性。由于财务软的开发未能实行统一的标准,再加之单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买的,甚至有的软件开发商还别出心裁地搞出各自的特色,结果是会计电算化所用财务软件比较混乱,即使同一行业的不同单位使用的财务软件也不尽相同。不同的财务软件的数据接口、使用方法的不一样,导致报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。从国外情况看,在某些会计电算化搞得好的国家,基本上是通过行业会计协会制定统一的财务软件标准,甚至某些国家就直接通过政府行政手段规定哪些行业必须使用哪种财务软件。这样,国家有关经济管理、监督部门就可以很方便地通过网络进行财务检查、专用和专项资金使用情况分析,单位也可以利用网络及时地进行财务报告的传送等。

(二)账务处理程序不够规范导致会计工作质量问题。由于财务软件本身对会计数据的来源提供了一系列规范化要求,因而在实际工作中要求会计人员在数据输入、业务处理及有关制度制定方面都必须规范化、标准化,才能使电算化会计信息系统顺利进行。目前,开展会计电算化工作的小企业虽然也会根据企业实际管理需要及会计软件规范化要求对原有账务处理流程进行改造,但由于受观念、技术等多方面因素影响,现有工作流程大都仍在旧的体制、机制和管理模式基础上进行,因而出现了工作流程与实际业务需要相冲突的矛盾,使会计电算化系统不能很好地发挥作用。

(三)会计电算化系统下所导致安全性和保密性出现问题的原因。财务上的数据,是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。就目前软件厂家来说,真正研究数据保密问题、数据可靠问题的厂家寥寥无几。一般意义上的加密,也无非是对软件本身的加密,防止盗版。我国多数会计电算化软件的数据安全保密性弱,缺乏操作日志记录功能,对操作人、操作时间和操作内容没有具体的记录,出现问题不便于追究责任。此外,这些软件的容错能力往往也很差,它们对用户的操作有许多的限制,用户在使用软件时心理压力很大,往往有一种如履薄冰的感觉,生怕由于错误操作而发生问题。即便一些优秀的软件在进入系统时加上诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段,但系统一旦瘫痪,或者受病毒侵袭,或者突然断电,都很难恢复原来的数据。

(四)会计电算化政策与法规滞后于会计电算化发展的原因。我国的会计电算化管理起步较晚,经验不足,管理水平还很低,由于一些政策和法规的不合理,束缚了开发人员和用户的手脚。几十年来,我国成功地开发了一批颇有名气、民族品牌会计电算化软件,但随着会计电算化软件的深入发展,不断出现的一系列问题却值得探讨和研究。这必然要求发展会计电算化理论,而当前的现实是会计电算化理论落后于实践,无法推动会计电算化实务向深层次发展。

(五)会计电算化基础管理滞后于会计电算化发展的原因。会计信息系统的作用发挥不充分。在一些启用了“管理型”或“决策型”会计信息系统的企业中,由于管理环境跟不上,或软件使用人员的知识技能跟不上,企业应用会计软件的水平远远落后于会计软件本身的发展。许多会计软件功能齐全,但在企业实际使用时只能完成少部分功能,致使对会计信息系统的使用不充分。软件中的会计核算功能部分能被使用,但财务管理和决策分析功能部分的使用率很低,这样会计信息系统的启用就不能对企业管理带来实质性的改善。

(六)会计电算化人员业务素质偏低的原因。电算化操作人员大都是由过去的会计、出纳等财务人员经过短期培训而来,对软件的认识存有局限性,他们一般只能按照固定的模式机械地操作财务软件,却不能灵活运用软件所提供的各项功能。另外,由于大部分会计人员的财务知识不够系统深厚、更新慢,因此只能对日常的会计核算进行处理,对如何提高企业财务管理水平则无能为力,没能充分发挥出管理软件在管理方面的功能,不但没有完全体现出会计工作应用计算机处理的优势,而且造成了系统资源的浪费。

三、会计电算化环境下企业内部控制问题解决方法

(一)强化系统安全与网络安全控制。会计电算化工作的目标是应用企业财务会计原理和成本与管理会计方法,以及计算机技术对传统手工会计的处理方法、流程及会计数据的收集、存储、处理、传输和报告方式进行改造后而建立的,事前有预测、决策,事中有规划、控制,事后有核算、分析的电算化会计信息系统。因此,需要开发真正具有管理功能的会计软件。改变会计软件开发模式,进一步加速会计软件从核算型向管理型转变,在广泛吸收取得的先进成果的基础上,开发出商品化的实用型会计软件,并具有二次开发的能力,以及提高其兼容性,提高满足管理方面需求的功能。为了保证组成系统的各个功能模块协调一致、迅速、高效地完成整个系统目标,在设计过程中应本着高效性原则,突破手工系统的框架,改变以手工账表为核心进行会计处理的做法,使电算化会计信息系统能够在最大限度上满足管理部门对会计信息的要求,使电算化工作取得真正的效益。另外,建议按照不同行业的特点,分别开发设计出适用这些行业的不同的通用会计电算化软件。如银行的流动资产、施工企业的产成品等,分别根据其行业不同或客户需求设计出不同的模块,让通用会计软件更实用。

(二)业务程序标准化。会计核算控制是电算化系统内部控制的重要内容。会计核算结果是会计预测、决策、分析的基础,必须要保证账务处理的正确性、规范性、真实性。原始凭证通过审查,在录入处理前都要经过相应的权级审批,完整的填制与录入。不正确业务的更正与删除必须严格按规定进行,严格执行复核制度;此外,还要仔细核对输出的账务凭证与实际发生的经济业务是否一致,以充分保证计算机账务处理的准确无误。会计数据输出也要进行严格审核并签章,同时认真做好会计数据日备份和月末备份制度。从核算环节保证整个系统正常运行,做到数据真实、完整和安全,业务处理合法、有效。提高企业会计人员的基础业务素质,不仅是指提高会计人员的会计业务素质,而且要提高会计人员的计算机操作水平。各基层单位应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识,维护软件正常运行,掌握计算机先进技术,培养复合型人才,为建立高效的会计信息系统创造条件。

(三)加强会计信息系统的安全性和保密性。在实行会计电算化后,会计资料是由电子计算机按照规定的程序生成的。因此,对会计人员人品的要求更加严格。建立必要的内部控制制度,实行用户权限分级授权管理,建立岗位责任制。财务人员应认真学习相关法规,提高自身素质,保守单位商业秘密及财务秘密,不能随意泄漏密码以防他人随意进入自己的软件系统。另外,为了加强数据的保密工作,可以在进入系统时加一些诸如用户口令、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段。企业也可以制定相应的硬、软件管理制度,从电算化软件的设计入手,建立完善的会计软件服务体系,增强软件本身的限制功能。建立会计信息资料的备份制度,对重要的会计信息资料要实行多级备份。

(四)实现电算化会计的规范化、制度化。随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加,针对会计电算化工作出现的新问题对现有的相关法规作进一步补充和完善。通过准则类法规对会计电算化作进一步约束,使会计电算化工作走上规范化的道路。一个国家的会计规范化管理主要是通过颁布指定会计准则和具体会计准则来进行的。只有用会计准则指导会计业务才能规范会计行为。提高企业领导人和会计人员对会计电算化的正确认识,完善会计电算化相关的管理制度。电算化会计信息系统是一个有机系统,仅有一套好的软件是不够的,必须要有一套与之密切结合的.管理制度才能保证会计信息安全可靠,充分发挥电算化信息系统的作用。国家应该加大对会计电算化管理制度的研究,提供可以参考的规范化的模版。会计电算化必须建立的管理制度应包括:会计电算化岗位责任制度、电算化系统操作管理制度、计算机硬件和软件管理制度、电算化系统会计资料和档案管理制度等。进一步完善会计电算化的配套法规,针对会计电算化工作出现的新问题对现有的相关法规作进一步补充和完善。通过准则类法规对会计电算化作进一步约束,使会计电算化工作走上规范化的道路。

(五)加强企业会计电算化内部控制

1、管理控制。(1)组织结构控制。企业的财务部门一般主要从组织形式和组织程序上实行岗位控制,通过几个不同的职能组来实现相互牵制和相互监督的控制作用;通过账账核对、账证核对、账实核对以及会计主管对凭证、账簿和报表的审核制度来实现处理的合理性与合法性;(2)职责划分。计算机会计系统与手工会计系统一样,对每一项可能引起舞弊或欺诈的经济业务,都不能由一个人或一个部门经手到底,必须分别由几个人或几个部门承担;(3)监督管理控制。明确各职能组织部门有关人员的工作责任与处理范围的基础上,建立和执行工作完成情况的监督与考核制度,以保证会计控制工作能够高质量地进行和完成;(4)档案管理控制。计算机会计系统的有关资料应及时存档,企业应建立起完善的档案制度,加强档案管理。应定期对所存档案进行备份,并保管好这些备份,作为防止档案被破坏的事件发生时的应急措施和恢复手段。

2、数据资源控制。(1)完整性控制。计算机会计系统通过现代数据管理系统的完整性控制机制来实现,当前一个功能完善的数据库管理系统,都能够对其管理的数据库中的数据在逻辑关系上提供语义参照关系机制,来检验和保证数据库系统中的有关数据在进行了相关控制应用操作后仍然保持逻辑上的语义完整;(2)数据加密。通过数据库管理系统的数据加密和存放功能实现;其作用不仅维护了数据信息的保密,而且使得合法操作人员只能通过系统规定的程序实施操作和控制活动。

3、日常控制。(1)业务发生控制。采用相应的控制程序鉴别,拒纳各种无效的不合理的以及不完整的经济业务。在经济业务发生时,通过计算机的控制程序,对业务发生的合理性、合法性和完整性进行检查和控制;(2)数据输入控制。要求输入的数据应经过必要的授权,并经有关的内部控制部门检查;同时,应采用各种技术手段,对输入数据的准确性进行核验,如总数控制核验、平衡核验、数据类型核验等;(3)数据输出控制。是企业为了保证输出信息的准确、可靠而采取的各种控制措施。输出数据控制一般就检查输出数据是否与输入数据相一致,输出数据是否完整,输出数据是否能满足使用部门的需要,数据发送对象、份数应有明确的规定。

总之,随着计算机以及网络信息技术的不断发展,必将推动会计电算化不断发展,网络信息技术也将在会计电算化中得到充分的应用,从而逐步解决目前存在的问题,最大限度地发挥它的优势性,并将成为当代会计学中最有潜力的新领域。

主要参考文献:

[1]李亚茹.会计电算化下企业内部控制探析.中国乡镇企业会计,2014.9.

[2]臧强.关于企业会计电算化系统内部控制的分析.财经界,2014.36.

[3]汤盛农.浅析会计电算化下企业内部控制.现代经济信息,2014.23.

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