以下是小编为大家准备的基于成本管理的高校数字化档案管理项目研究的论文,本文共15篇,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

篇1:基于成本管理的高校数字化档案管理项目研究的论文
基于成本管理的高校数字化档案管理项目研究的论文
摘要:针对高校数字化档案管理项目建设的要求,要从成本管理的角度对项目成本进行控制。通过对成本管理的定义和基本的方法进行阐述,结合某高校数字化档案建设项目,对其成本进行预算;针对成本预算表,就影响成本预算的因素进行分析和阐述;提出数字化档案项目建设成本控制的对策,从而为高校数字化档案管理建设提供参考。
关键词:成本管理;WBS方法;檔案管理
中图分类号:F47文献标志码:A文章编号:1673-291X29-0177-02
当前,我国已进入信息化时代,学籍档案涉及范围也越来越广泛,如出国、就业、教育、评职称等各个方面。因此,加强对学生学籍档案的数字化管理成为目前信息化背景下思考的重点。但是部分高校依旧使用落后的学籍档案管理方式,这种方式已经不能适应现如今学校的工作状态。为此,为改善学籍档案管理方式,结合成本管理理论,提出一种数字化档案管理项目,目的是充分发挥数字化档案管理的优势,以提高学籍管理工作的效率。
一、成本管理理论
1.定义
对成本管理来讲,就是保证项目在计划范围以内完成。其主要包括确定所需资源的种类及其具体的需求量、估计成本并具体分配、制定成本的预算表等。目前,成本管理理论主要包含两个内容,分别是作业成本管理和全面成本管理。
2.方法——WBS成本管理法
目前,针对项目建设的预算有很多种成本预算的方法。本文选择WBS工作分解法进行详细介绍。WBS法的应用有一定的前提要求,包括保证需求完全划分、拟定完整的步骤、绘制WBS表。在满足前提条件后,方可进行成本预算。WBS法要求先将工作结构合理分解到可以操作的程度,比如具体的某一环节需要哪些物料等,然后再进行具体到每个WBS要素的成本预算。
3.数字化档案管理项目成本预算
采用上述的WBS法进行成本预算,绘制成本预算表。其主要内容包括项目阶段、时间、成本构成以及成本预算。而结合数字化档案管理项目的实际,将其成本预算表设计为表1所示。
二、影响学籍档案数字化项目成本控制的因素
1.项目时间因素
学籍档案管理系统项目开展过程中,时间难以控制,时间的延长与过度减少都会增加项目的成本,因此学校为能尽量保证在合理范围内控制时间,这就需要了解项目成本与其开展的时间之间的关系,具体关系如下图所示:
由图1可知,T点(合理)所对应的是C点(合理)。通俗来说,当达到合理时间的最低点,此时成本最低。这个点也就是项目成本管理最合理的点。同时,观察可得,项目时间T延长时,项目成本也会因为人工费等各种费用的增加而增加;相反,项目时间压缩,导致工期紧张而不得不抢工,必然会产生更多不必要的抢工费等其他费用,这样当然会导致成本的`增加。因此,应合理控制时间,这样才可以保证项目成本最低。
2.项目质量因素
学籍档案管理系统的时间因素会或多或少影响项目成本,但质量因素才是真正直接影响项目成本的因素。如果一味追求过高的质量,成本投入必然会增加;相反,如果质量不合格,无法达到要求,就需重新返工或者其他弥补的措施,这样也会导致成本增加。因此,质量过高或过低都会增加项目成本。具体情况见图2。
图2中通过鉴定成本、预防成本以及故障成本来综合反映成本与质量的变化。鉴定成本是指验收项目质量的费用,预防成本是指前期为了预防发生项目不合格或故障的情况产生的费用,而故障成本则是为解决项目不合格的费用,比如因项目质量不合格而导致返工的返工费,维修项目的维护费等等。从图2发现,当项目质量差或不合格时,即项目质量处于改进区时,为使项目质量合格,达到适应区或至善区,往往会选择对项目进行维护甚至是返工,这样故障成本就会大大增加,综合的成本也会增加;然而,如果一味过度追求项目质量,想达到至善区,在项目技术设计上就会投入更多的人力物力,也就是前期的预防成本会大幅度提高,这样也会导致项目综合成本的增加。因此,其实只需将项目质量控制在适应区即可,不必追求过高的质量要求,也不可降低质量,这样就可避免不必要的鉴定成本、预防成本或故障成本增加,从而更好地达到控制成本的效果。
3.项目技术方案因素
除了上述介绍的时间因素和质量因素,技术方案因素在控制成本时也是至关重要的。项目的技术方案不同,会导致项目质量不同,也会影响项目实施时间及进展。确定合适的技术方案,可以控制时间在合理范围内,同时保证项目质量达到适应区,以保证不会增加不必要的成本。若项目技术方案选择不当,则会产生各种问题,如时间增加或质量问题,这样都会导致项目成本的增加。需要注意的是,项目技术方案可以根据实际情况进行改变,以追求最好实施效果。
三、学籍档案数字化管理项目成本控制措施
在学籍档案管理系统中,结合高校实际情况,具体使用以下措施来保证成本的合理控制。
1.从技术方面采取措施
采取技术措施就是通过调动技术人员积极性,选择合理先进的技术方案、技术方式等达到节约成本的目的。首先,在对技术人员的管理上,要使用合适的管理制度及方式,充分发挥技术人员的主观能动性,以求达到更高的工作效率。其次,选择技术方案时,在满足质量要求的前提下,将时间控制在合理范围内,尽可能选择经济合理的技术方案,从而进一步降低成本;与此同时,因为在项目的具体实施中,物料费会占有很大比例,从这个角度来分析,可以广泛使用节能高效减耗的新技术方式,这样不仅可以提高效率,还可以有效控制成本。最后,为了降低故障成本、预防成本等,应在项目质量上严格把关,从而节约成本。
2.从经济措施上控制成本
采用经济措施包括人工费控制和物料成本控制两方面。首先分析人工费。应严格控制人工成本,因为人工费在项目成本中占很大的比重。其次,需要控制项目分包单价,参照地区的市场价格,进行分析来制定单价。再来谈物料成本的控制。对物料的控制主要分为两个方面,一是用量,二是价格。在物料的用量上,使用先进改良技术,杜绝浪费,坚持贯彻节约物料的技术手段;在采集购置、运输等过程中减少物料损耗;在满足项目质量要求的前提下,使用创新型环保材料,从而降低成本。在价格的控制上,在采购过程中充分调查物料市场,在不影响质量的情况下选择合理价格的物料。可以将物料进行分类,在主要物料的采购上可适当性地减少;同时在采购物料时需充分考虑运输费用,综合选择最经济合理的方式购买,从而降低运输成本,有效控制物料成本,对整个项目的成本和经济效益产生直接性的积极的作用。
3.完善项目成本管理体系
要建立完整规范的项目成本管理体系,分级管理,不同级别负责不同职责。具体实施应根据实际情况,划分所有的部门及其成员的工作职责,使其清楚自己的工作任务及权利。这样可以更好地管理部门成员,调动其工作积极性,从而提高工作效率,降低人工成本。同时,也要设立合理的奖惩制度,以促进员工更好完成工作。
结语
总之,对于高校数字化档案管理项目的开发中,要充分把握时间、质量等这些对成本管理有直接影响的要素,并从技术方案、经济措施和质量体系等角度,才能更好完善档案管理系统的开发,减少开发的成本。
参考文献:
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篇2:项目成本管理论文
摘要:项目成本管理是指保证项目实际发生的成本不超过项目预算成本所进行的一系列管理过程和活动。施工企业的最终目标是经济效益最优化,那么成本便是最终效益的决定因素。
本文主要从成本预算和成本控制的角度,进行浅要的分析和探讨。
[关键词]工程项目 成本控制项目管理成本管理
成本管理是在满足质量、工期等合同要求的前提下,对项目实施过程中所发生的费用,通过计划、组织、控制和协调等方式,来确保项目在批准的预算内按时、按质、经济高效地完成项目的既定成本目标,并尽可能降低成本费用的一种项目的管理过程。获取效益是企业经营的本质表现,成本管理影响着其项目盈利空间的大小。由此,施工项目成本管理是企业施工项目管理的重中之重,成本管理水平的高低,直接影响到企业取得利润的多少。降低工程成本,提高施工企业的赢利水平,实现企业目标利润,创造良好的经济效益,使企业在同行业中脱颖而出,进而从长远的整体性角度提升项目的盈利空间,则必须从工程施工中找出有效的成本管理方法。
成本管理在工程项目管理中具有非常重要的地位,它不仅是项目管理的本质,更是项目管理的核心。成本管理对象除生产成本外,应逐渐扩展到预测成本和控制成本,从而提高企业管理水平和经济效益。
1、建立成本目标责任制
建立施工项目成本目标责任制,主要有两个方面:a.责任者责任范围的划分;b.责任者对费用的可控程度。项目部应根据责任者责任范围以及责任者对费用的可控程度分别进行责任划分并制定责任划分框图。
实行施工项目成本目标责任制的关键是要根据不同责任体和责任人在责任成本体系中所占的权重赋予责任者相应的权力和制定适当的奖罚措施,以充分调动项目部中各个责任体和责任人对成本控制的积极性,督促其挖掘降低成本的潜力,最终实现施工项目的成本目标。 。
2、 抓好成本预测、预控
项目成本的管理,首先必须抓好项目成本的预测、预控,成本的预测是项目追求经济效益最大化的一项重要手段。当工程签约后,公司和项目部同时编制施工预算、成本计划,然后进行对比、校正,再结合人工、材料、机械的市场价,能测算出工程总成本。在项目的各项成本测算出来后,公司与项目部签订承包合同,在合同中对项目成本、成本降低率、质量、工期、安全、文明施工等作出详实约定,确保项目部和公司总部责、权、利分明,自觉地履行各自的职责,以保证项目施工顺利完成。
3、工程项目的成本控制:
3.1、工程项目成本控制的一般原则
(1)成本最低化原则。以节约项目施工用人力、物力和财力,来合理的使成本最低化。一方面挖掘各种降低成本的能力,使可能性变为现实;另一方面要从实际出发,制定通过主观努力可能达到合理的最低成本水平。
(2)全面成本控制原则。项目成本的全员控制有一个系统的实质性内容,包括各部门、各单位的责任网络和班组。它要求随着项目施工进展的各个阶段连续进行,既不能疏漏,又不能时紧时松,应使施工项目成本自始至终置于有效的控制之下。
(3)动态控制原则。施工项目是一次性的,成本控制应强调项目的中间控制,即动态控制,因为施工准备阶段的成本控制只是根据施工组织设计的具体内容确定成本目标,编制成本计划,制定成本控制的方案,为今后的成本控制作好准备。而竣工阶段的成本控制,由于成本盈亏已基本定局,即使发生了偏差,也已来不及纠正。
(4)责、权、利相结合原则。在项目施工过程中,项目经理部、各部门、各班组在肩负成本控制责任的同时,享有成本控制的权力;同时项目经理要对各部门、各班组在成本管理中的业绩进行定期检查和考评,实行有奖有罚,奖罚分明。
3.2 项目成本控制的内涵
企业要想在市场全方位竞争,首先要控制的就是项目成本问题。控制项目成本就是确保成本目标的实现,就是为了提高综合经济效益,就是实现利润最大化。施工成本控制要环绕整个施工过程开展,全方位的控制管理生产经营过程中消耗的人力、物力及各项费用开支等生产因素,周全考虑各项生产费用,以确保在项目规定时间内,运用计划范围之内成本,使项目达到所要求的质量。
由于每次施工项目管理只有一个工程对象,所以控制项目成本是一次性行为。项目成本能否降低,有无经济效益,有多少综合效益,施工期间的每个阶段都要详细考虑清楚,因为这关系到整个项目工程的成败,有很大的风险性,可以说整个项目得失在此一举。所以为了确保项目成本必盈不亏,成本控制不仅相当有必要,而且必须要做优、做好。具体措施可以有如下几方面:首先要建立优秀的管理班子,班子成员之间不仅要有明确职责分工,而且应各尽所能、各尽其职。再者,有了优秀的领导群体,下一步就要建立成本控制管理体系,明确规定各位管理人员的成本责任制。成本控制体系的核心是项目经理,所以多实行项目经理负责制。项目经理对项目进度、质量、成本、人员安全负有责任,重中之重则是项目成本。但是,这并不意味着只有项目经理才对项目成本负有责任,所有工作人员都应把项目成本放到首位,都要为降低成本而精打细算,为节约成本严格把关。以采购员这一工作岗位为例,假如不考虑成本因素,采购员就高不就低,就远不就近则会使成本超标,这样就和采购及时,供应到位,配合得力的良好工作表现不能相得益彰了。
3.3 实现成本控制目标的途径
降低项目成本的方法有多种,概括起来可以从组织、技术、经济、合同管理等几个方面采取措施控制。
(1)采取组织措施控制工程成本
首先要明确项目经理部的机构设置与人员配备,明确处、项目经理部、公司或施工队之间职权关系的划分。项目经理部是作业管理班子,是企业法人指定项目经理做他的代表人管理项目的工作班子,项目建成后即行解体,所以他不是一经济实体,应对处整体利益负责任,同理应协调好公司与公司之间的责、权、利的关系。其次要明确成本控制者及任务,从而使成本控制有人负责,避免成本大了,费用超了,项目亏了责任却不明的问题。
(2)采取技术措施控制工程成本
采取技术措施是在施工阶段充分发挥技术人员的主观能动性,对标书中主要技术方案作必要的技术经济论证,以寻求较为经济可靠的方案,从而降低工程成本,包括采用新材料、新技术、新工艺节约能耗,提高机械化操作等。
(3)采取经济措施控制工程成本
一般工程项目,材料成本占造价的60%左右,因此材料管理必须是全方位、全过程管理。(1)工程中标后,公司和项目部组织施工技术人员编制施工预算,经审批后的施工预算作为项目部编制材料需求量计划的依据,同时也是项目部对操作层限额领料的`依据。(2)在保证质量的前提下,坚持阳光采购从廉采购,杜绝灰色收入。(3)强化材料计划的严格性。采购时采用总量订货,分批采购避免积压和浪费。从而降低库存成本。(4)加强现场管理,合理堆放,减少搬运和倒运损耗。(5)对于各种建筑材料要坚持余料回收,废物利用。
(4)加强合同和签证管理 项目施工合同管理的时间范围应从合同谈判开始,至保修日结束止。应做好合同文件的管理工作,合同及补充合同协议及经常性的工地会议纪要、工作联系单、电话记录等作为合同内容的一种延伸和解释,必须完整保存,同时建立技术档案,对合同执行情况进行动态分析,根据分析结果采取积极主动措施。 现场签证是施工管理过程中一项经常性的工作,许多项目由于现场签证的不严肃,引起项目成本失控,这方面的教训是非常多的。严格现场签证管理,要求工程技术人员与计划人员相配合,既要做到资料“随做随签”,又要严格四方签证制度,即:项目总工、现场监理、业主代表、设计代表四方共同签字。 加大变更索赔力度。通过积极有效的经营策略,及时与设计单位、监理单位、建设单位沟通,取得甲方的理解和认可,为达到工程变更创造条件。变更费用的发生属于清单以外的费用,计划人员应及时编制变更和工程签证后的变动价款,待业主批复后作为结算的依据。在每一项工程施工中,不应放过每一项可能索赔的单项工程,平时应做好原始资料的积累,为索赔工作创造条件。
篇3:项目成本管理论文
项目成本控制管理是一个复杂的系统工程,它不仅仅是在项目结束后进行简单的会计成本分析、核算,而是一个动态管理的过程。整个项目的成本控制分为施工前、施工中和竣工时三个阶段。
4.1施工前期的成本管理
(1)工程投标阶段
根据工程概况和招标文件,联系建筑市场和竞争对手的情况,进行成本预测,提出投标决策意见。总承包合同签定是工程成本控制的重要环节,在签定过程中,既要按投标文件中的承诺办事,又要对招标文件中不明确的、不具体的内容,本着平等互惠的原则,通过谈判,争取到合理的合同条款。在合同中避免出现业主“开脱责任条款”,对业主的指定分包项目,要明确双方责任,总之合同要为今后索赔建立理论依据。中标以后,应根据项目的建设和规模,组建与之相适应的项目经理部,同时以标书为依据确定项目的成本目标,并下达给项目经理部。
(2)施工的准备阶段。
根据设计图纸和有关技术资料,对施工方法、施工顺序、作业组织形式、机械设备选型、技术组织措施等进行认真的研究分析,并运用价值工程原理,制定出科学先进、经济合理的施工方案。
(3)间接费用预算的编制及落实。
根据项目建设时间的长短和参加建设人数的多少,编制间接费用预算,并对上述预算进行明细分解,以项目经理有关部门(或业务人员)责任成本的形式落实下去,为今后的成本控制和绩效考评提供依据。
4.2施工期间的成本管理
(1) 施工任务单和限额领料单的管理。加强施工任务单和限额领料单的管理,特别要做好每个分部分项工程完成后的验收,以及实耗人工、实耗材料的数量核对,以保证施工任务和限额领料的结算资料绝对正确,为成本管理提供真实可靠的数据。
为了降低损耗,可实行限额配料,包干使用,节约有奖,超额则罚,使材料用量与个人经济利益挂钩。与此同时,实行三级收料,即班组或分包单位清点数量,记录签字,材料部门建立材料明细帐。
(2)做好月度成本原始资料的收集和整理。对于一般的成本差异要在充分注意不利差异的基础上,认真分析有利差异产生的原因,以防对后续作业成本产生不利影响或因质量低劣而造成返工损失。
(3)实行责任成本核算。利用原有会计核算资料,重新按责任部门或责任者归集成本费用,每月结算一次,并与责任成本进行对比,由责任部门或责任者自行分析成本差异的原因,自行采取措施纠正差异,为全面实现责任成本创造条件。
4.3竣工验收阶段的成本管理
(1)干净利落地完成工程竣工扫尾工作。一定要精心安排,采取“快刀斩乱麻”的方法,把竣工扫尾时间缩短到最低限度。
在竣工决算阶段,项目部有关施工、材料部门必须积极配合预算部门,将有关资料汇总,预算部门将工程量清单、材料实耗清单、人工费发生额进行分析、比较,查寻决算漏项,以确保决算的正确性、完整性;与此同时,将合同允许的开口项目,作为增加决算收入的重要方面,一般来说普通项目必定受定额的约束,很少有灵活伸缩的余地,而开口项目的取费则有较大的潜力,对一些定额缺失项目,可参照相近定额进行换算,在换算过程中根据已签证的施工工艺,充分发挥自己的业务技能,提出合理的换算依据,以弥补别处的亏损。
(2)顺利交付费用、加强索赔管理。在验收以前,要准备好验收所需要的各种书面资料送甲方备查。对验收中甲方提出的意见,应根据设计要求和合同内容认真处理,如果涉及费用,应请甲方签证,列入工程结算,以明确债权债务关系。项目部会同公司落实专人与业主加强联系,紧盯不放,力争尽快回收资金。对一些不能在短期内清偿债务的甲方,通过协商签定还款计划,明确还款时间、制定违约责任,以增强对债务单位的约束力;对一些收回资金可能性较小的应收帐款,则可采取让利清收等办法,以减轻成本损失。
当前建筑市场已从卖方市场走向买方市场。客观上造成了承包商在业主面前的弱势地位,但弱势不一定要吃亏,在一些低价中标的项目,在努力干好工程获得社会效益的同时,更重要的是取得经济效益,加强索赔管理是取得效益的主要的途径之一。在施工过程中收集保存施工中与合同有关的资料,如施工日记、来往信函、气象资料、会议纪要、备忘录、工程声像资料等,为索赔提供详尽的证明材料;利用建设方变更设计图纸,增减工作量等机会,在补充合同中争取主动,必要时可进行索赔,以拓宽利益空间。
5、完善成本管控体系
一个建筑工程项目的施工环节众多,使得每一个环节都相对独立而又缺乏联系,从而造成管理成本加大、工作脱节问题严重。因此,从体系方面对建筑工程施工企业项目成本的管理与控制进行优化具有重要意义。目前很多施工单位往往对工程的施工成本缺乏有效的控制,这些单位就应该对自己的管理体系进行优化,从工程投标开始介入,进行整体成本的控制与调节,直到整个项目竣工并结算完毕。这样,就从真正意义上加强了工程成本的全过程管理。市场经济的不断发展,现代建筑行业已经走出了多元投资的发展趋势。不同的投资者根据其资本投放比例承担建筑工程的不同责任,同时必然分享收益和承担风险。那么,根据主体的不同,工程成本的控制与管理也应该出现多元化的发展趋势,从不同角度发挥各投资主体的不同优势,调动积极性,共同作用于整体的造价优化。在成本管理和控制时,应进一步侧重于价格的管理,通过宏观把握和科学的管理方法来保证价格的总体合理性,加强包括标底价、合同价、采购价等各种价格的管理与控制。总之,价格要符合市场秩序、遵从价值规律。
6、成本管理的对策
要树立以精品工程占领市场的观念。要把建筑产品的工程规模、科技含量、内在质量、外在观感度作为创造精品工程的基础,变为全体员工的一种自觉行动,建造更多有代表性,有影响力的精品工程,获得市场竞争的主动权。
要树立效益第一的观念。切实把企业的各项工作重点转到以经济效益为中心上来,用效益第一的观念来统领企业的各项工作。以效益评先进,形成人人讲效益,环环抓效益,事事增效益的。
要树立化解市场风险的责任意识。科学决策是决定一个企业能否适应市场、获取市场份额的头等大事。同样的市场,同样的环境,不同的决策,会给企业带来不同的命运。因此,决策前必须深入实际调查研究,认真进行可行性分析;决策中要集思广义,分析渗透,对市场可能出现的风险及企业承担风险的能力要有充分思想估计,把风险降在可控范围内。同时,建立起谁决策谁负责的责任追究制度,确保决策不失误。
要树立以人为本的成本管理思想。成本管理的主题――人,是决定成本高低的关键因素。因此,必须重视挖掘人力资源,极大地调动人在成本管理中的积极作用。要鼓励和保护员工开展合理化建议和技术改进活动的积极性、创造性、更有效地利用和节约能源,降低消耗,采用新技术、新工艺、新材料,精打细算,精耕细作,为降低成本,提高效益做出贡献。
要树立“适度规模,集约经营,最佳效益”的观念。施工企业的产值规模是取得经济效益的前提。没有产值规模,就没有效益,但有了产值规模,不等于就有了效益。因此,施工企业一方面要防止因产值规模低而造成资源浪费,出现投入少,产出也少,使企业长期处在贫困线以下;另一方面也要防止因盲目扩展规模,“光种薄收或光种不收”,使企业陷入粗放管理的困境。
总而言之,经济效益是任何一个企业都应该放在首位的目标,成本控制也应该作为企业管理活动的核心贯串工作的全过程,不断地从理论和实践中提升成本管理水平和企业的盈利能力。可以说,项目成本管理已经成为施工项目管理向深层次发展的主要标志和不可缺少的内容。 在项目工程管理整个过程中,要一直把降低项目成本放在首位,充分发挥各种施工措施、管理手段、各种反馈数据、先进技术等作用以便发现费用偏差原因,并及时进行分析,亡羊补牢、纠正错误,使企业在竞争中保持优势地位。
7、结语
施工企业的最终目标是经济效益最优化。成本管理的一切工作都是为了效益,建筑产品的价格一旦确定,成本管理便是最终效益的决定因素。只有稳健地控制住工程项目成本,利润空间才能打开。要加强成本竞争意识和市场应变能力。使成本管理在企业中的地位严重不可削弱淘汰落后的管理方法。
施工项目成本管理的根本目的就是通过成本管理的各种手段,在保证工程质量和工期的前提下,合理降低施工项目能节约的成本,提高企业经济效益和社会效益。成本费用是一个价值范畴,是施工过程中各种耗费的总和,在项目管理中,成本管理是一个极其重要的环节,它贯穿与项目管理活动的全过程和每个方面,从项目中标签约开始到施工准备、现场施工,直至竣工验收,每个环节都离不开成本管理工作,因此项目成本管理是整个企业管理中最重要的活动。科学、有效的成本管理不仅能降低企业风险,提高企业效益,更能促进企业稳步、健康发展,使企业在市场竞争的经济浪潮中处于主导地位。
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篇4:项目成本管理论文
在项目管理过程中,项目的成本管理显得尤为重要,是项目成功的重要保障。在具体工作中,我采取了比较灵活的工作方法,下面为大家分享了项目成本管理的论文,欢迎借鉴!
[摘要]
本文主要从项目生命周期成本管理的基本原则出发,结合对影响项目成本的因素的分析,提出了项目生命周期成本管理与控制的相关对策,旨在为今后的研究提供理论基础和技术指导。
[关键词]
项目;生命周期;成本管理
1项目生命周期成本管理的基本原则
1.1项目成本全面控制原则全面成本管理主要是指能运用成本管理的方法体系与基本原理,根据现代企业的成本运动规律,对企业经营管理活动实行成本控制的思想体系。项目成本全面控制可从3个方面进行:
①项目成本控制全员参与;
②项目成本控制从各个成本因素进行控制;
③项目成本控制从各个阶段进行控制。
1.2项目成本最低化原则该原则主要是指在保证项目能按时且保证质量的前提下开展,然后最大可能地降低项目的运营成本,包括管理成本、产品成本及销售成本等。该原则一直处于不断的动态变化中,且无法在控制中达到极值。因此,在实际工作过程中,需要项目管理者能综合考虑各个成本因素,并对其采取一定的`控制措施,伴随项目开展的全过程。
1.3项目成本动态控制原则项目成本动态控制原则主要是利用现代先进的计算机技术及财务管理系统软件,在计算机系统中对所有成本记录进行实时监控。按照项目预算设置各项目节点最大预算使用上限,并设置警报系统,一旦成本超出设定值,项目资金就会被暂时冻结。
1.4项目成本目标管理原则项目成本目标管理的核心是制度保证。没有规范的制度就无法有效地进行管理,现代企业管理普遍认为一切以人的自觉性为前提的管理都是低效的,现代企业必须建立适合本企业文化的规则、制度,做到行由法止,奖罚分明。因此,制度化管理是项目成本目标管理必不可少的法宝。
2影响项目生命周期成本的因素
项目成本构成因素较多,按照项目成本的基本构成可分为以下3种。
2.1产品成本产品成本因素主要包括:
①市场调研成本因素。市场的最新动态和顾客的需求都可以通过市场调研来获取。
②产品设计成本因素。产品的灵魂主要是指产品的设计,而产品设计对项目成本起着至关重要的影响,它可以降低采购成本及销售成本等,为企业创造更大的利润空间。
③采购成本因素。采购成本主要是指与原材料相关的成本,包括仓储物流运输费用、关税及原材料采购价格等。
④制造成本因素。制造成本是指为了生产产品所必须支出的各项成本。
2.2管理成本项目管理成本因素主要包括:
①项目管理人员成本因素。项目往往是由一个团队共同完成的,每个成员在项目中都发挥着不可或缺的作用,这部分的成本主要体现在对人员的工资薪酬方面。
②工程支持成本因素。在产品开发应用阶段,研发中心需要进行开展大量的工程,而这部分成本要转嫁到各生产制造部门,并最终流入研发中心,被作为研发中心的运营收入。工程支持(EngineeringSupport)成本主要包括测试验证费用、技术支持费用、客户培训费用等。
2.3销售成本销售成本是指企业为了将商品或服务价值转移到目标客户身上而产生的成本。销售成本因素主要包括:
①销售端物流成本因素。销售端物流成本在整个销售成本中占比情况取决于企业所销售产品的属性。
②项目攻关成本因素。项目攻关成本是指为了让潜在客户接受本公司产品所付出的成本。销售人员为了拿到潜在客户的商业订单需要和客户代表进行协商、沟通等商务活动,会产生一定的成本。
2.4其他成本因素项目总成本除了上述成本外还有很多其他因素,如:项目变更成本、质量成本、财务成本、专利成本、特许生产成本等。项目各成本之间相互影响,相互制约,而且并不是线性的关系。
①质量成本因素又称质量费用,是企业为了将产品质量保持在一定的质量水平上所付出的相关费用。
②资金成本因素是指在资金的筹集和使用过程中往往产生必要的财务费用,对企业而言这部分成本称为资金成本。
3项目生命周期成本管理与控制的对策
3.1建立项目考核与奖惩制度项目经济利润的实现是成本管理的重要指标,也是影响项目生命周期成本管理工作能否顺利进行的关键因素之一。因此,项目应在每月末针对成本管理分析出的产生成本差异的原因及责任分工进行逐一对照,确认责任主体,再根据项目合同和公司责任成本管理有关规定对责任主体及施工队伍进行严格考核,并将考核的奖惩情况及时予以兑现,确保成本管理工作的落实力度和考核兑现工作的严肃性,严格做到奖罚分明,确保项目生命周期成本管理工作得以持续开展。
3.2完善项目生命周期成本管理体系项目生命周期成本管理工作一旦开始实施就要建立明确的分工并确定责任体系,为项目有效的实施成本管理控制奠定基础。项目的实施策划、方案优化、设计变更等永远是项目挖潜增效的源头,开源节流、艰苦奋斗永远是提高项目效益的法宝。
3.3坚持考核以项目成本为中心,运用进度考核、目标管理、项目预算等手段来强化成本措施的落实,促进成本控制。通过考核提升项目的创新增效能力,挖掘潜能,进而实现以项目预算、进度考核、风险控制促进效益的目标,环环相扣,缺一不可,其中制度和目标是基础,考核是关键。
4结语
生命周期成本管理理论是一套全新的项目成本管理理论和方法体系,在我国有着广阔的发展前景,广大的项目从业人员应努力提高自身的专业知识水平,掌握生命周期成本理论,将其作为我们进行项目投资决策及设计与计划安排的理论工具。
篇5:项目成本管理论文
项目成本管理论文
一、景观建设工程造价的意义和作用
景观建设工程成本管理是在工程质量和合同要求的时间限制内,对管理过程中发生的项目实施成本,通过有效策划、实施、调控等一系列措施,以实现预定目标成本的前提下,降低的尽可能靠科学的管理活动的费用。成本是总的项目建设过程中合计,其具有广泛性,贯穿方方面面的过程不管是从项目投标还是签约,甚至参加活动开始施工招标准备,施工现场或者是竣工验收,甚至后面的维护和保养,每一个环节都有关联的。
二、施工项目成本控制问题
目前,园工程项目的系统的本质过于落后,形成刚性质量过低,并便项目的成本增加,经济效益降低。主要表现在以下几点:
1.系统的成本是项目管理制度落后,不符合该方法的项目建设原则,不符合项目管理的法律,不符合市场竞争的需求,传统的管理体制,造成机构重叠,过于庞大的团队,人员臃肿造成的效率低下,成本增加。
2.费用机制,分配激励,监督约束的政策,规章制度和配套措施不健全,不健全,资格不够,导致管理混乱和决策失误,造成的经济损失的质量和增加成本。
3.质量成本是项目管理人员质量差,导致决策失误,管理控制,效率低,导致项目增量成本或已经发生非常其中的机会成本。项目管理人员应具有良好的思想政治素质,领导管理素质,技术素质和业务水平,并具有高度的责任感和奉献精神和市场竞争意识强的'。
三、园林施工项目成本管理的重要过程
1.景观园林工程的质量管理
景观园林工程质量既要保证施工进度,又要保证施工质量,还不能大幅度增加成本。在园林施工阶段的质量控制,要处理好工程部、监理单位和施工单位等之间的关系。监理单位是工程施工质量的保证,要运用合理的方法,充分发挥其监督职能。工程部要对监理的行为、过程和结果进行管理,对监理不到位的地方要采取有效措施,通过召开会议和撤换监理人员等进行纠正,并对相关人员进行适当的惩罚,做到万无一失。在具体的施工过程中,工程部要保证监理工作要有一定的独立性,并给与支持和帮助;同时,不能干扰到监理人员的正常工作;还要协调好各个参建单位之间的关系,对于发生的矛盾和纠纷,解决时要依照法律法规,公平、公正进行妥善的解决。最后,在进行园林景观工程管理的过程中,要根据施工中出现的质量问题进行总结分析,找到影响质量的原因,对薄弱环节进行重点把控,把质量隐患消除在萌芽状态,做好事前管理控制工作,避免出现质量事故。
2.选择高素质的施工机构和优秀的管理人员
要打赢一场战争,除了有好的战略,还要有一个好的指挥者。同样,园林景观工程管理也需要拥有优秀的管理团队和领导者。对于房地产工程管理,要选择一个高素质的施工企业,聘用一些优秀的有经验的工程管理人员。在工程前期,多投入人力,选择高素质的施工单位和优秀的管理人员,打造一个强大的管理团队对园林施工项目成本管理有着节流开源的作用。
3.园林工程施工的进度管理
在园林工程施工中,进度管理工作能有效保证好工程竣工时间,还能实现良好的施工秩序,为企业带来莫大的经济效益。因此,要采取合理的方法对工程进度进行科学合理的管理。首先,对房地产的进度的管理和控制要渗透到每一个项目实施的过程中去。在设计阶段,园林公司应该与设计单位在签订合同时,要明确总的施工进度和设计准备,在技术和施工等方面的设计;要给设计单位提供完备的基础资料,要求设计单位在设计的过程中,对整个园林工程的设计进度进行一个动态的控制和管理,并进行跟踪,提出合理要求并且要采取有效措施。
4.严格控制施工成本
(1)成本最低化原则。应采取成本最低化原则进行施工,在相同质量的原材料中选择原价最低原则,在对施工方面也可以在一定程度上降低生产成本,但都得保证质量。(2)全面成本控制原则。一个企业要想获得更大的利润,在生产成本上就需要加强控制,这样企业的盈利空间才会增大。还得加强企业内部各基层人员节约成本的意识,只有整个企业都齐心协力,朝着一个目标奋斗,这样的企业发展才会有更大的发展空间。(3)目标管理原则。在整个园林项目施工之前,项目经理及各部门都应对项目施工成本控制确定目标,这一目标需要合理、合乎企业实际情况,不能太高也不能太低。要切合实际,这样的目标在整个实施过程中才会有得以实现,与此同时也能增长企业内部各阶层人员的信心。(4)建立健全成本控制机构管理。落实园林项目成本的管理并进行实施,关键一点在于是否有一个完善的控制组织来进行成本控制工作。
四、注重安全管理
1.加强园林施工安全组织机构的建设
安全机构的组织建设工作直接关系到安全管理工作的好坏。最好的方法就是机构中的各项工作都有专门的人来负责,真正做到处处有人管、层层有人抓。对于安全机构的管理人员的挑选,最好是选择那些精通相关业务且责任性强的人来担任要职,这些人才能够有效的将责、利、权贯彻落实到位,这样可以在很大程度上调动其他员工的工作积极性,这对将安全管理工作引向规范化、程序化、法制化具有重要的意义。
2.建立科学合理的安全生产操作规程
要想制定出科学合理的安全生产操作规程,首先要先结合自身的情况,再根据相关国家安全生产法律。这样就保证了每个企业员工都有法可依、有据可循。因为建筑施工企业,施工人员绝大部分来自农村,缺乏教育,这些员工的自我保护意识比较薄弱。因此企业制定出安全操作规程并对他们进行教育就有现实指导意义。此外,在对他们进行相关操作规程培训的基础上,以考核的形式对他们颁发培训证书,并设立一定的奖惩制度,这样不仅约束了他们的操作规范,而且激发他们的工作积极性。
篇6:项目成本管理论文
项目成本管理论文例文
摘 要:尽管工程建设项目质量管理的系统过程始于在项目可行性研究阶段提出项目的具体质量要求、决策、设计阶段都会对工程建设项目的最终施工质量以各种不同的影响。根据制定的施工进度计划对施工过程进行各节点工期的控制。制定详细的、包含各阶段时间、各施工段、各作业层、各工种的计划,并及时总结,及时分析,不断调整和完善计划。本文将讨论项目成本管理相关理论,为项目实践提供理论指导。
关键词:项目 成本管理 应用
1、目标成本管理理论
目标成本管理事先确定了建筑产品的价格,然后确定期望的边际利润,在两者都确定的情况下,倒推出产品成本,再以产品成本为驱动因素,它的关键是建筑产品的全过程的成本,因为招投标价格确定的情况下,只有成本小于市场给定价格,才会实现盈利。房地产项目的开发成本主要是由土地成本、建筑的安装成本、报建税费成本、财务费用、管理费用等五个方面组成。报建规费及税费是房地产项目在开发的过程当中必须按国家的土地政策支付给政府相关职能部门的各种费用。而这部分费用,在某一时段国家是有相关明确的标准和减免政策实施,这样就比较容易控制。政府对项目的重视和企业同政府之间的合作关系取决了规费缴交的多少。项目的进度,资金的使用情况可以有效的计算控制贷款利息,资金动作利息等财务方面的费用。房地产项目的成本核算指的是在一定的开支范围里面,对各个阶段成本的开支情况进行归类和收集,将项目工程中成本支出进行核算,并且在核算对象的基础上,采取相应的措施,最终核算出整个工程项目所需要的总成本以及各个阶段所需要的单位成本等。成本预测,成本计划,成本控制和成本考核等各个环节都必须依据成本核算所提供的信息,并作出合理决策。所谓“成本分析”也就是专门针对房地产项目做出的对比分析措施,并且做了最后的总结工作。将优势、劣势等进行比较,与此同时还对相关的技术指标对该房地产项目的成本所产生的影响进行分析,找出影响成本变动的原因,检查成本计划的可行性,最终为整个项目的成本管理活动提供有用的信息意见等。所谓的“成本考核”指的是在将项目当中某个阶段性的任务或者将整个项目总体的任务实现之后,通过对比完成任务所使用的实际成本和计划成本,考核计划完成的目标与实际完成的目标具体的落实状况,最终考核成本管理者,对其业绩水平做出评定,根据以上评定结果对整个成本管理和控制工作做出最后的考核评定。施工项目的质量通常要受到成本、进度目标的制约。在施工项目质量管理中,最佳成本通常是项目管理者订立质量目标的重要依据之一。
2、成本动态控制管理理论
项目成本管理必须要随着整个项目来随时实行动态的控制。一般的项目工程都是一个独立的工程,其最终的产品就是这个项目圆满成功,也就是项目的完成也就意味着项目的结束,而所讲的项目成本管理正是这种性质的项目的事实过程中进行管理,且并不具备重复性。这就对企业提出了要求,也就是必须要在进行项目管理的时候,必须要在项目开始的时候就认真的进行项目的预测,并把详细的项目计划以及项目目标等等制定出来,之后,严格按照所指定的计划对整个项目实行成本管理。可以把工程项目成本管理的目的定义于这样一个过程,在一定的进度目标与质量目标的要求下,通过科学的方法,从人力、机械、材料管理等方面减少耗费、控制支出,实现成本管理目标。
3、成本系统管理理论
影响项目成本的因素有很多,主要有以下几个因素:
①项目目标是在项目施工前制定的对项目的工期、质量、成本、文明施工等方面的总体目标。对于施工企业来说,结合企业和项目的实际情况制定一个切合实际的目标,可以减少对资源的浪费,从而减低成本。如果制定的目标不合实际,为了达到目标会造成人力、物力等各种资源过度,会造成成本的升高。
②项目的质量是任何一个项目的`根本,所以,项目成本的高低与对项目的质量要求有很大的关系。
③项目工期或进度是指每个工程项目在施工前都要制定一个进度计划,同时也要确定一个最佳工期。一般来说,缩短工期会使施工项目成本增加。
反之,当施工时间延长时,由于一些固定成本会随着施工时间的增加而增加,项目的总成本也会随之升高。
4、价值工程成本管理理论
价值工程是在产品功能的基础上,研究产品功能与成本的关系,它可以分为六个步骤,对象的选择、信息的收集、功能系统的分析、功能价值的评价、方案的创新与评价、通过工作分解,建立起层层控制体系以后,充分研究面对对象的价值分析,从经济的角度评价实际花费的有效程度,当功能成本偏高的时候,应该对产品的功能对象进行改进,在设计、施工等方面实现方案创新,寻求成本最低的施工方案。对工程建设项目进行成本控制,可以控制项目建设过程中的施工耗费,在改善项目经营管理的同时,通过成本控制来提高经济效益。成本控制是企业成本管理环节中的重中之重,贯穿在项目建设的整体过程。成本计划能够进一步的明确责任体制,有利于整个成本控制工作的进行,并且成为成本核算的先决条件,也是设立目标成本的重要依据之一。在施工阶段,施工承包企业的所有成本工作是在连续进行的施工过程中完成的,因此,要确保工程产品的成本,就必须对工程产品的施工生产过程进行严格控制;而参照国际成本系列标准所作的成本术语解释,过程是指“将输入转化为输出的一组彼此相关的资源和活动”,这一解释中的“资源”实际上就是指产品生产过程中所必须投入的人员、机械设备、材料、方法及营造与其能够相适应的环境条件,“活动”则是指产品生产企业各种有关的成本工作步骤。
参考文献:
[1]付跃超.论施工企业项目成本管理[J].中国经贸导刊第1期,.11
[2]柏立春.浅谈某公寓楼施工项目的成本管理[J].安徽建筑第1期,.12
[3]熊浩.谈施工企业工程项目成本管理的现状及对策[J].科技资讯第13期,.9
篇7:高校电子档案管理研究论文
高校电子档案管理研究论文
摘要:电子档案是随着时代发展而产生的新型档案形式,在大部分高校处于起步阶段,发展尚不成熟。本文阐述了高校电子档案管理的重要性,分析了管理工作中存在的问题,并提出加强管理的若干举措,以期对我国高校电子档案管理工作提供有益参考。
关键词:高校;电子档案;管理;问题;举措
随着高等学校事业的不断发展,传统的纸质档案管理越来越不适应时代发展要求,也在一定程度上影响了高校各项工作的开展。信息技术的快速发展和广泛应用,催生了电子档案管理的产生。在高校中推行电子档案管理,将会大大促进高校档案管理工作的发展,同时也会给高校其他管理工作带来极大的便利。
一、高校电子档案
高校电子档案是指高校在开展教学、科研、学生管理、后勤管理等各类工作中产生的形式多样、具有一定保存价值和再利用价值的电子文件及相关的电子软件,如电子公文、电子报刊、电子音像等等。与传统纸质档案相比,电子档案具备以下几个特性:一是与载体的可分离性,电子档案可在保持内容不变的情况下被复制、修改或删除。二是对设备的高度依从性,电子档案依附于计算机等设备存在。三是保存条件的特殊性,电子文档易受磁场、湿度、温度等物理条件影响。
二、高校电子档案管理的意义
电子档案是顺应时代发展而产生的新型档案种类,高等学校启动并逐步推行电子档案管理工作,势在必行。1.有利于提高档案管理效率。随着高校办学规模不断扩大,各项事业不断发展,学校各级各类档案数量逐步增加,传统纸质档案管理工作耗费越来越多的劳动量,档案的归档和查询利用等各环节都不能适应时代的发展。电子档案的出现,能够有效破解档案管理遇到的发展瓶颈,大大提高工作效率,更好为学校发展保驾护航。2.有利于实现档案快捷利用。传统纸质档案依附于纸质载体,存储需要实地空间,对其分类归档不能达到理想化状态,查询利用也过多依靠人工。电子档案通过网络技术,实现了对档案更加精密化的分类,查询利用环节也更快更高效,使得档案的利用更为方便快捷。3.有利于提高档案管理的稳定性。与传统纸质档案管理相比,电子档案主要利用基于计算机的硬盘、u盘、内存卡等设备储存和传递信息,外界对其干扰性较小,使得电子档案存储的稳定性大为增强。
三、高校电子档案管理存在的问题
1.缺乏管理意识高校电子档案作为新生事物,对管理模式、管理队伍及技术条件都有一定程度的要求,很多高校特别是一些落后地区的高校在短时间内还不能接受,对其重要性的认识还欠缺,重视程度远远不够。2.服务对象受限很多高校虽开始推行电子档案管理工作,但多局限于个别部门,如党委办公室、校长办公室等核心行政部门,而对业务量大的师生业务口却难以启动。一是这部分电子档案的归档工作庞杂,在短期内难以上线,二是对师生的宣传力度也不够,没有形成迫切需求。3.技术水平落后由于高校对电子档案的重视程度不够,绝大部分高校档案管理人员对电子档案管理缺乏清晰的认识,也没有接受过系统的相关技能培训。而有的高校还未引进设备和软件用以支撑电子档案管理,或引进的设备不够先进,不能满足实际需求。4.归档工作不科学大部分高校虽已开始着手进行电子档案管理,但是归档工作颇为毛糙,缺乏科学性。往往把归档文件一锅端式的存储到既有设备中,期间不进行有效整理与鉴别。如此操作,容易将没有价值的档案予以归档,造成资源浪费,也会给查询利用带来诸多不便。5.安全性有待提高由于载体的特殊性,电子档案存在被复制、篡改甚至盗窃的潜在隐患,与传统纸质档案相比,其安全性有待提高。如电子档案使用网络进行传输,信息被拦截、窃取的可能性会更高。可见,电子档案的.安全性急需引起高度重视,在管理环节应采取必要措施予以防范。
四、加强高校电子档案管理的举措
1.提高管理意识工作推行,意识先行。高校的领导及档案管理部门应大加强对电子档案管理的重视程度,出台电子档案管理相关制度及配套实施办法,实现对电子档案管理的制度化、常态化。同时要配齐电子档案管理相关设施设备,成立专门的管理队伍进行运作,从人力、物力、财力诸方面有力保障电子档案管理。2.提高服务效能服务效能是检验服务工作的重要标尺。提高电子档案管理服务效能,一是从服务主体入手,档案管理人员应主动创新服务理念,提高服务意识,真正让电子档案管理工作入脑、上手。二是从服务内容着手,管理人员要对服务对象的需求进行全面的调查了解,并不断创新服务类型,通过多样化的服务满足多样化的需求,着力提升电子档案管理服务的实效性。3.提高队伍专业素质加强管理队伍建设是加强电子档案管理的关键。管理人员不仅要对电子档案管理的重要性有充分的认识,同时还要具备良好的业务能力,包括计算机知识、档案业务知识及创新能力。一是管理人员要主动学习相关的专业知识和技能,不断拓展知识领域,提高综合素质。二是高校也应对管理人员进行必要的业务培训或提供进修机会。4.提高归档科学性归档工作是电子档案管理工作的先锋和关口,把好这一关,可以大大提高电子档案管理的科学性和实用性。在归档过程中,应避免“眉毛胡子一把抓”,要对档案内容进行有效鉴定和甄别,真正提取有价值的档案,再对备选文档根据其使用价值进行分类,以利于更好地查询利用。5.提高管理安全性安全性是档案工作的生命线。提高电子档案管理安全性的首要任务就是保证存储设备的安全,为此,一是存档计算机要做到专机专用,切勿掺和其他工作,并定期更新系统,确保其始终处于安全状态;二是要对档案进行备份,以备丢失后替代。三是要对网络进行高级加密,防止档案在传输过程中丢失或被窃取。四是采取有效措施对电子档案的管理系统进行安全防护。电子档案的出现是高校档案管理工作中的一次大变革,也是高校档案管理工作的发展趋势。电子档案管理,是一项系统工程。只有高校自上而下逐步推行,并从人力、物力、财力等方面予以充分保障,才能促使电子档案管理工作更加高效的开展。
参考文献:
[1]丁海斌.电子文件与电子档案管理[M].辽宁大学出版社,.
[2]杨大伟.浅谈高校电子档案管理工作[J].黑龙江档案,(4):97.[3]关芳.浅议信息时代高校电子档案管理[J].经济视野,(15).
篇8:成本管理研究论文
[摘 要]伴随着经济的迅速发展,企业之间的竞争日益激烈。经济环境的巨变推动着企业在成本管理的领域不断探索革新。提高我国企业的成本管理水平,增加其竞争力,寻求企业持久的竞争优势,已经成为企业管理的重要组成部分。本文通过描述我国企业成本管理中存在的问题,探究产生这一问题的原因,寻求实现企业可持续成本效益最大化的途径。
[关键词]企业 成本管理 经济效益
企业降低成本可以提高盈利水平,增强产品的竞争力,扩大市场占有率。成本控制是一门花钱的艺术,而不是节约的艺术。如何将每一分钱花得恰到好处,将企业的每一种资源用到最需要它的地方,这是中国企业在新的商业竞争时代共同面临的难题。
一、企业成本管理概述
1.企业成本概念及分类
成本是企业为生产商品和提供劳务等所耗费物化劳动、活劳动中必要劳动的价值的货币表现,是商品价值的重要组成部分。成本是商品经济的一个经济范畴。
成本的构成内容要服从管理的需要,并且随着管理的发展而发展。国家规定成本的构成内容主要包括:一是原料、材料、燃料等费用,表现商品生产中已耗费的劳动对象的价值;二是折旧费用,表现商品生产中已耗费的劳动对象的价值;三是工资,表现生产者的必要劳动所创造的价值。另外,在实际工作中,为了促使企业厉行节约,减少损失,加强企业的经济责任,对于一些不形成产品价值的损失性支出(如工业企业里的废品损失、停工损失等),也列入产品成本之中。此外,对某些应从为社会创造的价值中进行分配的部分(如财产的保险费用等)也列入产品成本。
2.企业成本管理的内涵
企业成本管理以企业的全局为对象,根据企业总体发展战略而制定的。企业成本管理的首要任务是关注成本战略空间、过程、业绩,可表述为“不同战略选择下如何组织成本管理”。即将成本信息贯穿于战略管理整个循环过程之中,通过对公司成本结构、成本行为的全面了解、控制与改善,寻求长久的竞争优势。它把企业内部结构和外部环境综合起来。
二、企业成本管理中存在的问题
1.企业成本管理过分侧重于宏观需要
成本产生于企业的生产经营等各个环节中,因此成本管理应是企业的一项日常工作,是企业管理的重要组成部分。企业是成本管理的主体,通过成本管理来提高企业的经营效益,因此成本管理应是企业关注的焦点,但是我国有些企业并没有认识到这一点。成本管理仅限于国家颁布的财务法规中关于成本的有关条例方面的遵守与执行上,成本管理只是侧重于宏观需要,却忽略了成本管理对企业经营管理的重要作用。
2.企业成本管理存在短期行为
现阶段,我国企业的成本管理体系是以传统成本观念为基础,以产品成本为核心而建立起来的,和全方位的成本管理体系还相距甚远。在国有企业中,管理者对企业的承包期短,流动性较强,导致企业行为出现明显的阶段性。由于这些管理者在任职期间为了突出工作业绩,因此他们对企业的发展后劲关心很少,对于企业成本费用的划分、成本差异的调整、计提折旧、大修以及存货的盘盈、盘亏、坏账损失和摊或计提等方面,常常出现该提的不提或是该摊的不摊,人为地调整成本等问题,这些现象会给后任的管理者在成本管理改进方面造成很大的困难,甚至在有些情况下,后任的管理者为了完成指标或是达到其他目标,只得继续通过伪造成本管理数据来制作虚伪的财务报表。
3.没有将成本管理与企业的战略联系起来
在我国许多企业中,对于成本管理只是一味地追求降低成本,将成本最低化做为企业的目标,却忽略了企业产品提质、技术革新等企业的核心竞争能力的提升,忽视了企业成本效益分析环节,导致企业成本管理目标与企业的战略目标相脱节。企业只是片面地追求降低成本,在短期内效益有所改观,但是这种短视行为对于企业的长远发展却是不利的。企业在进行成本控制的时候必须同时兼顾企业产品的创新、质量的提高,科学技术的引进、吸收、再创造,人才的培养和引进等方面,以企业战略为引导进行成本管理,实施战略成本管理。绝不能片面地为了降低成本而忽视企业的其他环节,更不能由于片面追求眼前的利益,而采取偷工减料、冒牌顶替、粗制滥造等歪门邪道来降低企业的成本,否则其结果不仅坑害了消费者,而且也会导致企业丧失信誉,危害企业的生存发展。
三、企业成本管理存在问题的原因分析
1.市场的不正当竞争挫伤了成本管理的积极性
在现阶段我国的市场经济运行中由于法律机制的不健全、监管机制的缺失,一些地方政府和相关部门受到利益地驱动,不追求成本管理创新或是对企业出台具有指导意义的'政策文件,而是大搞行业垄断、地方保护主义,或是搞些假冒伪劣行为以获取利润,这种市场的不正当竞争行为不仅削弱了企业本身对成本管理的积极性,更重要的是会挫伤整个市场环境中企业对于成本管理的积极性。
2.成本管理缺乏市场意识
成本反映了企业资源的投入与产出之间的对比关系,低成本则意味着企业投入了较少的资源而获得了较多的产品和服务,体现了企业的高效率,但是高效率并不等同于高效益。我国许多企业都采取按照成本习性划分和核算产品成本的办法,认为通过提高产量或是生产率便能降低单位产品成本,进而增加企业的利润。由于这种思想的存在,许多企业不顾及产品市场的需求,一味地通过扩大生产规模、提高产量来达到降低产品单位成本的目的,结果却导致积压了大量产品,仓储成本骤升,反而成本上升。正是由于企业缺乏成本管理的市场意识才造成了这种现象的产生。
3.缺乏成本约束激励机制
在成本管理中有些企业存在着不严格执行成本管理制度,管理者任意接触、修改成本资料,粉饰会计报表等不良现象。由于企业内部缺乏应有的成本管理的牵制制度,导致企业不仅无法获得准确的成本资料来进行企业管理,而且会破坏市场经济的正常运行。与此同时,由于缺乏激励机制,导致在成本管理较好、经济效益有所提高的企业中难以调动管理者与广大职工的工作积极性,未能提升有关人员的职业道德素养。
四、企业细化管理压缩成本的对策
1.加强成本信息系统建设,提供技术支持
由于成本管理、控制所涉及的范围广,需要的信息量大,并且须要不断进行分析与处理,但是传统的成本管理信息系统难以对企业开展战略成本管理提供准确及时的信息支持。所以,通过对传统成本管理信息系统进行改革,按照企业成本项目与成本要素所提供的现行的成本信息的要求进行重新整合,从而使企业成本管理与企业的各项价值活动相匹配,同时不断地拓展信息的来源渠道,提供企业战略成本管理所需要的上、下游渠道和企业环境以及外部竞争对手的成本信息,以便建立一个网络化、交互式、超企业边界的成本信息系统,为企业实施成本管理改革提供技术保证。
2.扩大成本管理内涵,细化成本考核内容
目前我国企业影响企业效益的主要因素并非是制造成本而是管理费用,降低和控制企业管理费用已经势在必行。在完善了企业产品成本的考核指标以后,应对企业的管理费用进行逐项分解,并纳入到主管科室的经济责任制考核体系中,同时财务科适时建立“企内银行”,使部门之间的所有费用都可以通过内部银行支票来进行结算,对于年末超过额度的,除个别原因并且经过主管领导批准同意的作适当地调整外,其余都将按责任制协议承担超用金额的年息,在岗效奖中进行扣除。通过这种办法的运行便可在企业中产生成本控制的良好现象:部门用款必先问价格,细算帐目,确定最优的成本策略。
3.优化资源配置,降低企业成本
优化资源配置就是通过对企业的资源进行重新优化组合,以尽量少的资源耗费取得尽量大的增量资源,从而达到降低企业成本的效果。首先,通过妥善地安置职工,降低人工成本,加强人力资源的培训工作,合理使用企业内部原有的在职职工。其次,通过合理地选择融资方式降低资金成本。一是企业的内部挖潜,如存量资产盘活变现、合理采用分期付款方式使用客户结算资金等;二是间接融资方式,即银行信贷融资,发展银企合作的战略伙伴关系,降低融资成本;三是直接融资方式,利用上市公司发行股票、债券、配股、增发等形式募集资金。
参考文献:
[1]西南财经大学战略成本管理课题组.四川会计.,5:P3-6
[2]葛干忠,郑升.试论企业多元化经营的风险控制.中国集体经济,.4:P79-80
篇9:高校档案管理信息化初探管理论文
高校档案管理信息化初探管理论文
摘要:随着计算机技术和网络技术在档案管理中的应用日趋广泛,高校档案工作面临前所未有的挑战和发展机遇。高校档案信息化是高校档案管理的必然趋势。当前高校档案管理信息化建设中仍存在诸如基础设施配备不到位、档案信息化专业人才严重缺乏等问题,需要采取相应的对策。
关键词:高校档案;信息化;问题;对策
高校档案管理信息化是高校信息资源现代化的基础和重要组成部分。随着计算机和信息技术的发展和广泛应用,高校档案管理信息化的时机也日趋成熟。但是,当前高校档案管理信息化建设过程中仍存在诸多问题,需要及早采取相应对策加以解决。
1高校档案信息化是高校档案管理的必然趋势
1)档案信息数字化、网络化是时代发展的要求。实践表明,数字化档案信息能够让任何一位档案使用者不受时间、空间的限制,在任何地点、时间只需有一台联网的电脑,就可以进入档案管理系统查阅所需要的档案信息。高校档案信息数字化、网络化不仅是提高档案利用率非常有效的手段,而且还能提高档案的管理效率。
2)高校档案信息化是高校管理现代化的必然要求。高校档案部门为了提高工作效率,节省人力物力,普遍使用计算机管理档案,这样就形成了大量的数字化档案信息。计算机管理档案可使传统的以纸质为载体形式的档案信息对象转为机读档案,并通过光盘、磁盘存储,不再是纸质载体储存,这样一个高校档案馆几十年、甚至上百年的全部馆藏信息,通过数字化的手段,存储在电脑里,任何个人和机构都能很方便地进行查阅。高校档案信息化、网络化管理是高校档案工作发展的必由之路,是高校管理现代化的必然要求。
2当前高校档案管理信息化建设中存在的主要问题
1)基础设施配备不到位。信息化建设所需的硬件设备和专业软件是档案管理信息化建设的前提与基础。不具备应有的条件,只能是纸上谈兵。高校档案机构没有生产和接受电子文件的工具和网络,也就根本无法实现档案管理的信息化。硬件设备主要是计算机、扫描仪交换机、网路设备,软件方面主要包括档案信息处理系统、档案信息数据库以及相关软件和程序等。笔者调查发现,我国多数高校档案馆不仅缺乏档案管理信息化的必要硬件设备,而且也缺乏相应的配套的软件。很多高校档案管理人员对档案信息化存在误区,认为仅仅是摆设几台电脑就算是具备了基本条件,认为这样就可以算是信息化了。
2)馆藏档案信息数字化步伐进展缓慢。把馆藏的纸质档案变为数字化的档案是当前所有高校档案信息化建设的一项基础工作。大家知道,对日常教学、科研和行政管理工作中直接生成的电子文件全文数据库的接收和管理比较容易,但是如果把高校几十年形成的全部的纸质档案进行数字化,使其成为光盘、磁盘存储的信息,建立起一套档案全文数据库,就是一件非常困难的事情了,需要大量的人力物力。目前,各个高校在这方面工作进展缓慢,投入不够。
3)档案管理信息化系统没有统一的标准。要实现高校档案信息资源的共享,必须制定档案管理信息化的标准,这个标准不是单一某个方面的,而是一个标准体系,既要有高校档案管理网站信息系统设计和管理软件的应用标准,也要有纸质档案的数字化标准,还要有电子文件的接收、管理标准,此外,高校档案数据库与地方档案馆数据资源库互联的工作标准等也需要统一。目前,国家至今没有统一的发展规划和标准,各高校档案馆各自为政,档案管理信息化发展存在着很大盲目性。这种状况如果长期持续下去,势必给档案网络化建设和资源共享造成隐患,严重阻碍档案管理信息化的进程。
4)严重缺乏档案信息化专业人才。当前,各高校档案管理人员中普遍缺乏档案专业和信息技术专业的人才。就目前各个高校档案人员的实际情况来看,真正的全日制专科或本科学校档案专业和信息技术专业毕业的人很少,既熟悉档案业务,又精通现代信息技术的人员更是凤毛麟角。现在的档案管理人员要么是转行做档案管理工作,要么是兼职做档案管理工作,导致高校档案人员普遍缺乏非常系统的档案和信息技术专业理论知识和基本技能。档案管理人员队伍中专业人才不足,是制约档案管理信息化的主要因素之一。
3高校档案管理信息化的对策当前加快高校档案信息化建设,应主要做好以下几个方面的工作:
1)强化对高校档案管理信息化重要性的认识。领导要带头学习有关档案管理的法律法规,学习上级档案管理部门对档案管理信息化的文件要求,组织全体档案管理人员开展档案管理信息化大讨论,结合工作实际,进行专题研究,理清发展思路,不断提高档案管理人员对档案管理信息化工作重要性的认识。
2)加强硬件和数据库建设。档案信息化首先要从相关硬件和数据库建设做起。物质条件是高校档案信息化的`基础和前提。高校档案馆为了早日实现管理信息化,首先要加强相关硬件建设,从实际出发,在充分利用现有设备的基础上,适当购置适合的先进设备。购置时要充分发挥专家的作用,听取专家的意见。既保证设备的先进性,又避免不必要的浪费。
3)充分利用网络技术,建立档案管理信息化运行机制。
毋庸置疑,档案的真正价值在于利用,档案信息化管理的实现将为档案信息的充分利用提供条件。我们要努力实现档案资料以及档案信息收集整理、查询和检索自动化。当今世界是知识爆炸的时代,网路技术发展很快,档案管理工作应充分利用现在已经成熟的网络技术,不断提高档案管理信息化水平,使高校的档案更好地服务于教学、科研和各项管理工作。档案管理人员在日常工作中应注意加强与各单位的协调,经常到有关单位和部门宣传档案信息化的知识,鼓励各单位以电子文件的形式按规定格式、程序和要求上报有关档案资料,以加强电子档案的管理和建设。高校档案馆的工作不是独立的,档案信息化的实现依赖于方方面面的配合,教学、科研、行政管理、组织、宣传等各项工作形成的资料,要及时以数字化的手段收集、加工、整理、传送和接收以及储存。这些工作的顺利开展,需要建立一个有效的档案管理信息化运行机制。主要领导牵头,相关部门紧密配合,才能把这项工作做好。
4)加快档案管理信息化专业人才的引进、培养,加强在职档案管理人员的业务培训。人是第一生产力,是实现档案管理信息化的决定性因素。高校档案管理人员的知识水平、业务能力和政治素质决定着档案管理信息化的水平。高校档案管理信息化建设需要一批事业心强、具备相关知识、精通业务的复合型人才。解决人才奇缺的途径主要有两个:一是通过人事部门从外部引进;二是通过在职学习、脱产培训和外出进修等各种方式由高校自己培养。各高校可结合自己的实际情况,制定相应的政策,通过多种手段,发挥经济杠杆的作用,充分调动档案管理人员的工作和学习的积极性、主动性,使他们的知识结构及业务能力尽快适应高校档案管理信息化的需要。同时,也要注重档案管理人员政治素质的培养。
篇10:高校档案管理创新与档案管理数字化问题论文
高校档案管理创新与档案管理数字化问题论文
摘要:如何做好档案管理创新以及数字化管理档案是二十一新世纪以来我国关注的重要问题,需要引起有关部门及个人的高度重视。本文主要介绍了高校档案管理创新及档案管理数字化具备的含义,分析高校档案管理创新及数字化管理档案中存在的主要问题,进而提出一些建设性意见,为我国高校的发展贡献微薄之力.
关键词:高校档案管理;创新;数字化问题分析
众所周知,随着我国社会市场主义经济的高速发展,科学技术的显著提高,促使我国的各行各业迅猛发展。其中教育行业尤为突出,得到质的飞跃,各个高校档案管理工作也得到显著提升。随着我国网络技术的发展以及广泛应用,数字化管理高校档案方式应运而生,高校档案管理需要不断创新,紧跟时代的脚步,紧扣时代的需求。今天,本文就以“高校档案管理创新及档案管理数字化问题”为主题进行探析。
1高校档案管理创新
据调查可知,现代管理方案是我国各高校进行档案管理创新以及档案管理数字化的必要前提和必然基础。现代管理方案中具有先进的管理观念以及管理形式,我国各个高校有效结合先进的管理形式,从而能够有效打破传统落后单一的档案管理形式,促使高校档案管理能够进行有效创新,高校档案管理形式能够逐渐变得规范化、科学化以及系统化。笔者通过查询高校传统的档案管理形式发现,将传统档案管理形式与现代化档案管理形式进行对比分析,现代化档案管理形式具有多种多样的特征,呈现多元化趋势。主要表现为占据空间较小,有效减少教学资源的流失,档案信息储藏形式丰富多样。
2高校档案数字化管理的具体含义
据调查可知,档案数字化是随着计算机技术、OCR技术、多媒体技术、数字摄影技术以及存储技术的不断发展而衍生的一种新型档案信息形态,能够把各种各样载体的高校档案资源巧妙转化为数字化的档案信息,存储方式呈现数字化趋势,运用网络化的.形式将诸多档案信息进行连接,进而结合计算机系统来统一进行管理,形成一个有结构性、有序性的高校档案信息库,能够实现资源共享,推动高校的进一步发展。显而易见,高校档案管理数字化建设是必然发展趋势,能够紧跟时代发展的脚步,顺应时代潮流,高校档案是一种原生资源,其重要程度不言而喻。
3高校档案管理创新及数字化管理中存在的主要问题
众所周知,随着我国国民经济的高速发展,我国各个高校的档案管理工作取得一定成效。然而“金无足赤人无完人”,高校档案管理以及数字化管理中不可避免地存在一些问题,主要表现在以下三个方面:
3.1档案管理工作缺少统一性
众所周知,我国各个高校的发展时间以及发展形式都存在差异性,从而促使各高校档案管理工作缺少统一性。各个高校的发展时间不同,从而导致管理技术存在差异,进而导致高校档案管理工作没办法进行统一。并且,高校档案管理室的设施应用的效率以及使用时间也存在不同,种种因素导致高校档案管理工作缺少统一性。
3.2档案管理形式缺少创新性
随着时代的发展,高校档案管理发展趋势逐渐演变为数字化管理。众所周知,随着我国的信息技术的不断提高,我国对档案管理现代化发展越来越重视。然而,笔者通过调查发现,我国多数高校档案管理工作存在局限性,档案管理形式缺少创新性。由此可见,高校档案管理应该具备创新观念,紧跟时代的脚步,紧扣时势的需求,进而能够促使档案管理不与时代脱轨。
3.3构建的档案数据库缺少实用性
目前,我国在投资高校管理经济上,对档案管理工作的资金投入比较少,没有重视高校档案管理工作。正因如此,我国多数高校在开展工作的时候存在局限性,不能够及时更新一些优质的管理设备,从而促使构建出的档案数据库缺少实用性、档案管理形式比较单一、落后,高校档案管理工作不够规范化,大大减少了档案管理的完善性。
4高校档案管理创新及数字化管理的有效措施
各个高校负责人应该针对档案管理创新以及数字化管理中存在的种种问题,进行具体问题具体分析,进而寻找促使高校档案管理创新以及数字化管理的有效措施,并将措施加以落实,进而能够有效推动高校档案管理具有创新性,并且能够做到数字化管理,有效提高高校档案管理水平。笔者结合自身多年的工作以及查询相关资料,提出以下见解:
4.1完善高校档案管理的系统
各高校负责人想要有效创新档案管理,实现数字化档案管理,首先就必须完善高校档案管理的系统,一定程度上减少网络影响,开发出有效的高校档案管理软件。一般情况下,优秀的档案管理数字化技术需要具备以下几个特征:
(1)必须满足各种各样形式的档案需求,做到“有求必应”;
(2)数字化技术应用起来非常容易;
(3)能够有效保障高校档案管理信息不受网络平台的约束。高校负责人应该结合以上三个特征来进行高校档案管理创新,进而能够促使数字化技术满足管理人员的需求,保障档案信息的有效性。
4.2构建数字化档案管理
据调查可知,构建数字化的档案馆是推动科技技术进一步发展的必要前提和必然基础,能够有效创新档案管理形式以及档案管理方向。基于此,为了实现高校档案管理的创新以及数字化管理,我们应该构建数字化档案管理。随后,档案管理人员可以通过扫描以及手工录入的形式将优秀的信息资源储存到U盘以及光盘等系统中。
5结束语
综上所述,随着我国计算机技术以及多媒体网络的不断发展,人民群众的物质生活水平得到显著提高,促使人们对学习形式的要求越来越高。在信息数字化的社会背景下,现代化管理形式应运而生。传统的档案管理形式已经不能与时代接轨,需要将其摒弃,从而灵活运用现代化管理形式,推动高校档案管理创新,从而能够推动高校档案管理数字化理念的发展以及广泛应用。
参考文献
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[2]季轩.高校档案管理创新及档案管理数字化探索[J].产业与科技论坛,,15(15):209-210.
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[4]青格乐图.浅谈高校档案管理创新及档案管理数字化问题[J].大观周刊,(02):115-115.
篇11:施工项目成本管理研究的论文
施工项目成本管理研究的论文
【摘要】项目施工成本的过程控制,通常是指在项目施工成本的形成过程中,对形成成本的要素,即施工生产所耗费的人力、物力和各项费用开支,进行监督、调节和限制。及时预防、发现和纠正偏差,从而把各项费用控制在计划成本的预定目标之内,达到保证企业生产经营效益的目的。
【关键词】施工项目;成本管理;成本控制
1.施工项目成本控制的原则
为了搞好施工项目成本控制,在管理过程中应遵循以下原则:
1.1项目全员成本控制原则
施工项目成本是一项综合性很强的指标,涉及构成施工项目成本的所有要素及项目组织中的各个部门和单位,因此,要降低成本,实现成本计划,就必须充分调动每个部门、每个职工控制成本和关心成本的积极性和主动性,做到全员控制成本,否则,仅仅靠项目经理和少数管理人员的努力是无法达到目的的。
1.2项目全过程成本控制原则
施工项目在确定之后,要经历施工准备、工程施工、竣工验收、回访保修等几个阶段,每一个阶段都伴随着人力、物力的消耗及费用的支出,项目施工成本的发生和形成自然也贯穿在从施工准备到竣工交付直至保修期满的全过程。所以,成本控制工作要随着项目施工进展的各个阶段连续进行,既不能疏漏,又不能时紧时松,使施工项目施工成本自始至终置于有效的控制之下。
1.3实时原则
成本发生过程控制的时段应越短越好。即做到边干边算,实时控制。但工程施工是传统产业,不是自动化生产线,受到管理手段和反映能力的限制,全面的即时信息采集和反馈不易做到。但在一道工序执行过程中和完成后,岗位应进行自我成本核算。例如,某一工序的施工方案初步确定后,必须算一算成本的节超,进行优化。一项材料采购时,必须考虑综合成本。整个项目的施工成本核算与分析的时段,最长不应大于一个月。核算与分析过程不应超过月末三天,时间拖长了,达不到控制的效果,容易造成成本失控。
2.项目施工成本控制的方法
2.1以目标成本控制成本支出
2.1.1人工费的控制
在企业与业主的合同签订后,应根据工程特点和施工范围确定劳务队伍。劳务分包队伍一般应通过招投标方式确定。一般情况下,应按定额工日单价或平方米包干方式一次包死,尽量不留活口,以便管理。在施工过程中,就必须严格的按合同核定劳务分包费用,严格控制支出。并每月预结一次,发现超支现象应及时分析原因。同时,在施工过程中,要加强预控管理,防止合同外用工现象的发生。
2.1.2材料费的控制
在工程项目施工过程中,每月应根据施工进度计划,编制材料需用量计划。计划的适时性是指材料需用计划的提出和进场要适时。材料需用量计划至少应包括工程施工两个月的需用量,特殊材料的需用计划更应提前提出。给采购供应留有充裕的市场调查和组织供应的时间。
2.1.3机械费的控制
施工中机械费用控制通过编制项目机械使用计划,使用前进行选型、租赁商选择和现场管理控制,根据施工方案的要求选用适合的机械设备,在满足施工要求的前提下,尽量选择作业效率高的,尤其在大型吊装施工中,吊装费用在分项工程费用中占得比重很大,作业效率高的机械能节省台班费用。
2.2以施工方案控制资源消耗
在企业中资源消耗的货币表现大部分就是成本费用。因此,资源消耗的减少,就等于成本费用的节约;控制了资源消耗.也等于是控制了成本费用。
3.项目施工成本控制实例分析――材料费用的控制
在工程造价中,材料费要占总价的50-60,甚至更多,而且工程材料门类多,品种复杂,小到螺丝钉,大到设备构件,可以说是五花入门,包罗万象。因此,在成本管理工作中,材料的控制既是成本控制的重点,也是成本控制难点。
对材料的管理工作有六个重要的环节、那就是采(购)、收(料)、验(收)、(库)管、发(料)、(使)用。要搞好材料成本的控制工作,必须对上述六个环节进行重点控制。
3.1材料采购的管理
材料采购要从价格、数量、质量三个方面进行管理。
3.1.1材料计划
材料计划应由施工员根据施工图纸、月度施工进度计划、施工方案,并参考施工预算后,进行编制。对不构成工程实体的辅助性材料,如小白线、扫把、小型工具用具等低值易耗品,要根据工程实际从严控制。材料计划要重点审批。
3.1.2材料用量较大,再加上采购人员的素质高低不一,从而使材料价格问题显得尤为突出
因此,应尽量采用招标方式选择厂家或供应商,通过公平、公正、公开的方式确定材料价格。
3.1.3材料质量
繁杂的供货渠道和众多供应商不仅造成了价格上的.差异,而且同一种材料的质量水平也相差较大,为此,在选择厂家或供应商时,要对其产品质量和供货信誉进行考察,以确保材料质量符合要求。
3.2材料的收验管理
收料和验收是材料管理中的两个不同的环节。不能合二为一,也不能忽视其中任何的环节。
3.2.1收料管理
收料时要从材料数量、价格、质量三个方面按采购计划和采购人员的进货(或收料)通知单进行复核,任何一项与计划不符都要及时提出并与有关人员联系,以确定收还是退。对质量不清楚时,应通知专业人员参加共同验收,不能把存在质量问题的材料收进现场。
材料收料人员确认符合要求后,要立即开具符合要求的收料小票,一式三联,送货人、验收入、留底各一份。验收联要在当天送至验收入员。
3.2.2验收管理
在收到收料人员的收料小票(验收专用联)后,主管验收的人员要在收料的当天(12h内)按收料小票上的规格。数量及材料质量要求对进入现场的材料进行验收。收料人员及验收人员应该各自独立,不能收验合一。经验收符合要求后,填写材料验收单。
3.3材料的库房管理及“虚拟库房管理”
为便于管理,材料入场后应在库房内存放管理。对于五金、电料、低值易耗等小型少量材料存入库房是没问题的,但对于砂、石、钢材、构件、管材等量大、体积大的建筑材料存入库房则是不可能的。在目前的材料管理中,对后一类材料基本上是露天存放,施工队随用随取,月底一次性开具领料单,完全失去了限额领料的作用,为改变此类状况,应设立“虚拟库房”。
所谓“虚拟库房”即材料管理的“一米线”规则。为确保砂、石、钢材、管材等露天存放的材料达到库房管理的要求,可在现场存放上述材料的周围lm处设置警戒线或标线。进入警戒线或标志线内取用材料必须由材料管理人员在场,并持有工长签发的限额领料单,否则应视同超用。应加倍罚款或采取其他处罚措施。
3.4材料的发放管理
材料的发放工作是材料收与用之间的连接环节予以重视。也是控制材料用量的关键。因此,必须予以重视。材料发放人员无权决定材料发放的数量及品种。领料人员必须持施工员根据成本控制计划的材料用量开具的限额领料单到库房领料(包括库外存放材料)。发放人员必须严格按限额领料单中的数据、数量发放,不得超发。超额用料必须经项目经理审批后方可发放。
3.5材料的使用管理
材料部门要配合施工员加强对材料的使用管理,尤其要加强材料使用过程中的管理,及时收旧利废,凡能及时回收使用的要及时回收使用。
虽然材料在使用中达到零损耗是不可能的,但是通过加强管理,可以尽量降低损耗,因此,达到零损耗是我们进行成本管理的追求,尽可能地接近零损耗就是我们提倡的“零损耗原理”。
【参考文献】
[1]李仲涛,宫凤竹.现代企业制度下的成本管理与经济效益[j].科学中国人,,(10).
[2]罗福坚.浅谈工程造价全过程管理建筑经济,,9.
篇12:项目成本管理目标施工研究论文
项目成本管理目标施工研究论文
摘要:在建筑单位的日常管理过程中,施工项目管理是极其重要的内容。而施工项目成本管理的效果直接关系着单位的长久发展。目前,我国建筑单位在施工管理过程中的成本控制仍存在许多问题,针对此点,施工单位有必要采取相应的措施,使成本得以控制,力求以最小的成本在保证其施工质量的基础上创造出最高的价值,这样才能让建筑施工单位在竞争异常激烈的市场中有立足之地。本文主要探究目标管理下的施工项目成本管理策略。
关键词:目标施工;项目成本管理
随着社会不断发展,市场竞争也日趋白热化,建筑商只有在扩大规模的基础上将成本管理工作做好,才能在竞争激烈的市场中取得先机。但是,在实际的项目施工过程中又有一些新问题出现,这也给管理成本提出了新的要求。因此,必须通过创新管理模式,才能够较好的控制成本。为此,本文就针对目前建筑工程管理项目以及控制成本谈谈以下几点看法。
一、建筑工程施工项目成本控制原则
1.全面成本控制原则。全面成本主要包括企业、企业全体员工与整个过程的成本控制。项目成本控制不但涉及到组织项目的各部门、单位与班组的工作业绩,也与每个职工自身利益息息相关。由于项目成本控制具有较强的综合性,则需要企业全体员工共同思考、共同关注,坚持做到项目成本控制“人人有责”。此外,在项目施工过程中,项目成本的控制要始终贯穿到其中。
2.动态控制原则。动态控制也叫做中间控制。由于一次性是施工项目的特点之一。要想促使成本得到有效控制,只有严格控制施工中的项目才能完成。因为在项目整体施工的准备阶段,主要通过制定成本目标、计划与方案来控制成本,从而为之后的成本控制工作提前做好准备;在项目竣工阶段,成本的盈亏已成定局,这时控制成本已无太大意义,所以应该严格控制施工阶段的成本,如基础、结构和装饰灯安装阶段,从而达到有效控制项目成本的目标。
3.目标管理原则。目标是项目得以实施前的重要条件之一。动力源于目标,对项目工程来说也不例外,目标管理则是成本控制计划得以落实的重要方法。通过目标管理的实施,不仅可以将责任落实在个人,还能通过目标执行情况的检查及时发现问题,并及时采取相应的措施,以保证在良性循环中使成本得到有效控制。
4.成本最小化和节约原则。工程项目在质量、工期有保障的前提下,以最小的成本完成应做的工作便是成本最小化原则。而控制成本还有一项最基本最主要的原则则是节约原则,通过节约,减少人、物、财力的损失,要实现它只能通过主观的努力。
二、施工项目成本控制措施1.做好费用控制管理工作
1.1人工费的'控制。为了能够有效控制人工费用,则需要做好下列几个方面:首先应该构建完善的绩效考核制度、奖励和惩罚机制,秉着公平公正的原则,做到赏罚分明;加大对一线劳动力的培训力度,使其技术水平与纪律性得到提高;生产人员的比例也要进行严格的控制,压缩非生产用工与辅助用工数;在施工过程中,如果一旦有返工现象出现,便会让施工时间与材料成本大大增加,只有通过保证工程质量才能有效避免出现这种现象,继而降低人工成本。
1.2材料费的控制。在建筑项目施工过程中,材料费的控制也要特别注意。其中,采购是整个项目材料费控制中非常重要的环节之一。施工项目的成本高低都受采购的直接影响。通过实践我们得知,采购环境给制定采购策略以及实施计划都带来了非常大的影响。所以,在项目材料管理过程中,充分利用采购环境是材料成本得到有效控制的最基本途径。
1.3机械使用费的控制。通过以下几点来实现对使用机械费用的成本控制:首先设备避免闲置;将现有设备合理分配,使之发挥最大功效;配套设备要注意一机多用;机械设备的保养工作亦不容忽视。此外,大型的工程机械设备,可以采用租赁的方式来避免采购成本过高。
1.4间接费及其它直接费的控制。从以下几个方面做好对见解费用以及其他费用的控制:能使用的废旧料以及能重复使用的材料不要随意丢弃;二是通过高效、专精的管理队伍建立,加强管理力度与层次,并使各项费用得到控制。
2.加强施工管理,合理控制施工间接成本。在项目施工过程中,产生间接成本是无法避免的,这只能通过加强企业自身管理来进行控制。针对此点,应建立相应的规章制度,主要包括财务管理、施工项目负责人、管理材料、保证质量工程、奖罚等制度。通过建立与执行这些制度,能使施工期间所产生的间接成本得到有效控制,并能在质量得到保证的前提下较好的完成施工任务。
3.目标成本控制的责任制。目标成本的分解是否科学、细致,是保证目标成本管理实施与贯彻落实成本目标的重要因素。在确定目标成本后,应参照组内体系与内部构成,从上往下地把目标成本落实在各层,直至最小的考核单位,建立从上往下、层层制约、互相联系的目标成本责任体系。为促使目标成本的有效实现,对辅助单位与职能部门也要进行相关的责任分解,做到“人人有责”。总而言之,在分解成本目标的过程中,一定要掌握细化的原则,从项目经理直至每一位员工,都要对自身所担负的责任与目标能够有深层次的了解,从而合理的将责、权、利有效统一起来。落实责任的过程就是成本指标的分解过程。
4.加强成本管理竣工结算阶段造价。在工程顺利竣工验收后,结算审核是成本控制的最后阶段。然而,工程结算编制的完整性、科学性、正确性与整个工程项目的经济效益好坏存在紧密的关系。其中最重要的便是完整性。通常情况下,该阶段特别要注重以下几个方面的工作:
(1)将各项技术材料进行整理并收集完整,为竣工后的结算提供准确合理的数据支撑,其中以招标文件、施工合同以及与工程计量相关的资料特别重要;
(2)为确保材料信息准确,应在技术材料审核阶段加强力度,如有发现异常情况要及时处理并将责任落到实处,及时采取相应补救措施;
(3)竣工结算报告要在完成审核后及时进行编制,并进行投资使用情况的分析,分析超值部分的原因,并根据原因总结经验吸取教训,以便今后工作能顺利开展;
(4)针对同定总价施工合同,按照国际惯例采用调制公式进行结算才是最先进的方法,即针对某几种物品的价格波动,且波动幅度到什么程度需双方同意才能进行调整。
三、结语
在项目施工过程中,管理施工成本是极其复杂且重要的系统工程,贯穿于项目施工的全过程。其中,项目成本管理目标的实现必须通过预测、计划、控制等环节来完成,而这些环节互相关联、不可分割。因此,只有将施工成本管理的任务与环节抓好,才能真正实现项目工程的利益最大化,从而最大限度提高建筑施工单位的管理水平。
参考文献:
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[2]李顺发.浅谈工程项目成本目标管理[J].城市建设理论研究:电子版,(16).
[3]马乾堤,张剑锋.论建筑工程项目成本目标管理[J].科技信息,(28):433-434.
[4]吴德鸿,李德新.目标管理下的施工项目成本管理与控制研究[J].ShanxiArchitecture,,36(25):250-251.
篇13:施工项目责任成本管理研究论文
责任成本管理是分权管理思想与管理科学理论共同发展而产生的管理思想和管理方法,它将会计数据指标与责任部门、责任人相结合,责权利紧密结合在一起。责任成本管理对我国施工企业来说,还是一个较为新生的成本管理模式,它将“成本”管理与“责任”管理有机地结合起来,能够有效降低成本,促进企业健康长远发展。在当前建筑施工市场竞争激烈的环境下,很多施工项目投标报价较低,为了最大限度地赚取经济利益,施工企业必须靠降低成本,责任成本管理也就成为施工企业求得生存和发展的重要手段。
一、施工项目责任成本管理的必要性
(一)顺应企业的性质与目的。企业的目的都是追求经济利益最大化,只有在盈利的状态下,企业才能不断成长与发展。要实现企业的目的,得到盈利积累与发展,就必须通过必要且科学有效的管理手段来提升企业的核心竞争能力。责任成本管理的主要目的就是降低企业成本、增加企业效益,这与企业的目的是异曲同工、相一致的,因此施工企业实施责任成本管理,是顺应了施工企业的性质和目的。
(二)促使国有资产的保值增值。所有投资者都希望追求股东利益最大化,国有控股企业的.经营者与管理者,更是有责任、有义务对国有资产进行保值增值,以实现国有资产的更好回报。责任成本管理里具有这一功效,能够使国有资产效率更好地发挥,实现国有资产的保值增值。
(三)激烈市场竞争形势发展的需要。我国正处于计划经济向市场经济逐渐发展与完善的过程,激烈的市场竞争环境给建筑施工企业的生存和发展带来了很大难度,施工企业要想在这种形势下发展起来,就必须提高企业的核心竞争力。
(四)“适度规模、精耕细作”的要求。作为一项有效的成本管理手段,责任成本管理已经在实践中得到应用与证实。责任成本管理对施工企业增效、职工增收非常有效,采用责任成本管理,能有效地控制工程成本,提高施工企业的效益,实现“适度规模、精耕细作”的经营方针。
二、施工项目责任成本管理中的责权利
责任成本管理系统的内容就是责任确定、过程控制、分析考核与反馈控制。这四大部分的有机结合其实就是责权利的有机结合,在施工项目成本管理的全过程中得到统一。明确责任的确定,在施工项目过程中的充分且有效的资源控制权力,严格的考核分析、奖惩改进,是施工项目进行成本管理与控制的必要手段、如何充分运用责权利的手段、成本施工项目责任成本管理成败的关键。
(一)责任。企业施行责任成本管理的基础就是确定明确合理的成本责任,这也是责任成本管理的第一步,是成本控制的依据,还是成本分析与考核的目标。成本责任是否合理,对于调动员工积极性、创造性,控制企业成本至关重要,因此,整个施工项目中的管理层都必须加强责任成本管理意识,认真对待责任成本管理,对其进行精心、细致的策划,明晰、可控、可比地分解各层次责任中心的成本责任。成本责任确定时需要注意项目策划先行,分解责任成本,明确各责任层责任,形成全员、全过程、动态的责任成本管理。
(二)权力。责任成本管理的关键是运用各种控制权力做好施工项目的过程控制。在责任确定下之后,就需要运用一定的权力来保障责任的履行。企业只有将管理与控制的权力下放给各个相对应的层次,才能对施工项目管理、责任成本全过程的控制有所保障,否则,责任成本管理就成了纸上谈兵,没有应用价值。权力主要包括法律上的、行政上的和经济上的。管理层拥有对重要岗位人员的控制权力、对企业的系统管理权,以及监督施工项目的过程,管理层通过各种规章制度和系统管理对执行层进行控制和监督。执行层履行项目合同中规定的义务,拥有在管理层授权下组织和管理施工项目的一切权力,对工程项目的顺利进展发挥不可磨灭的作用。
(三)利益。建立严格的施工项目成本考核机制是责任成本管理的保障及各项工作的落脚点。企业的每项工作说到底都是由人来完成的,利益驱使会促进各层级人员积极发挥主动性、创造力,提高企业的经济效益。施工企业应当从施工项目的具体实际情况出发,定期对执行层责任成本执行情况进行分析与考核,过程分析、过程监控要做到位,找出成本节超的情况,分析原因,研究如何使其得到控制和降低,以使企业的经济效益达到最大化,并对执行层进行考核和奖惩。
三、施工项目责任成本管理的实施
(一)基础工作。基础工作包括建立责任成本管理的组织机构、责任成本控制体系、评估工序和职责界定四个方面:(1)组织机构。责任成本管理组织机构的职责主要是负责项目的责任成本管理工作,制定各项控制的详细准则,对责任成本的执行情况进行定期检查和考核、分析,对责任工资、效益工资等的奖惩兑现负责;(2)责任成本控制体系。项目部成立责任成本管理小组,项目经理任小组组长,是责任成本核算的第一负责人,对责任成本管理工作负全责,项目经理带领各分管领导分工负责,全员、全过程控制,形成职责明晰的成本管理控制体系;(3)工序评估是依据与业主签订的中标施工合同,扣除上缴税金、上交管理费、本级提留款后进行的二次预算分解;(4)职责界定。项目责任成本管理的责任就是在一定时期、一定范围内,各个责任成本中心应当按时完成量化标准,界定责任、明确职权和经济利益就是责权利的相互统一。
(二)责任成本预算。责任成本预算就是指各个责任中心按照施工行业标准及企业的先进水平完成一定的工作量,应当达到的责任成本水平。责任成本预算一般来说,应当是责任成本中心支出的最高限额,是责任中心确定责任收入的标准,主要内容包括制定成本定额、制定企业责任成本预算编制办法、调查现场、核实工作量、优化施工组织方案、责任预算的编制和动态管理。
(三)责任成本核算。责任成本核算可以算是施工项目成本管理中一项重要工作内容,是对各个责任中心责任预算的执行情况、责任中心业绩的评价及各个责任中心经济利益兑现进行考核的依据。责任成本核算需要在传统的会计核算、统计核算与业务核算的基础上,采用责任会计来实现。
(四)责任成本过程控制。如果责任成本预算是项目成本预控的形式,则过程控制就是责任成本预算的保证,对过程控制不到位,责任成本预算即使再准确,也等于虚设。对此,首先需要的就是在思想上对责任成本控制与管理引起高度重视,以及形成一套完整的过程控制办法。另外,责任成本考核是施工项目实施责任成本管理的落脚点,是与绩效挂钩的关键环节。只要是施工项目部实行了责任成本管理,都必须对责任预算的执行结果按照规定的方法进行分析与考核,以合理的奖惩来激励企业部门及员工,充分调动部门及员工的积极性,降低企业成本,提高企业效益。
四、结论
施工项目的成本管理对施工企业发展来说极为重要,成本管理的关键是项目责权利的有效设计,责任成本管理将行之有效。但要注意,推行责任成本管理是一项系统工程,责任为主,成本为次,必须进行科学划分,明确责任范围,才能做好责任成本管理。
参考文献
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[3]浅析施工企业工程项目部的成本管理责任[J].三峡大学学报(人文社会科学版),2011.s2.
篇14:地质勘查数字化项目档案管理分析论文
地质勘查数字化项目档案管理分析论文
一、地质勘查数字化项目档案管理工作中存在的问题
1、地质勘查项目档案管理实现对分类不够完善。现阶段的地质勘查数字化项目的档案管理不够完善,缺乏对数字化项目档案的分类编辑和处理,使得数字化项目档案不能得到有效的保管,分类不完善的数字化档案,在档案调用时不能将这些档案直接调出,同时在对各种类型的数字化项目档案没能进行有效分类,管理降低了档案管理的有效性和工作效率。
2、地质勘查数字化项目档案管理制度有待加强。在档案管理时,相关责任分散、不够明确。缺乏对数字化项目档案的管理合作,不同部门的档案管理各自为政,不能将所有的数字化项目档案进行有效的整合,使得地质勘查数字化项目档案管理效率低下。
3、档案管理水平有待提高。现阶段的数字化项目档案管理工作,管理工作人员的技能水平不高,对数字化项目的档案管理工作认识不够,相关职业技能和业务能力不强,不能有效的完成地质勘查数字化项目的档案管理工作,所获取的信息量小,对于档案的二次利用效果低下。
4、地质勘查数字化项目档案管理缺乏协调合作。地质勘查数字化项目的档案管理工作需要,地勘企业各部门间没有进行有效配合,没能将数字化项目的档案进行科学合理的整合分类,使得数字化项目档案管理工作进展不够顺利管理水平不高。
二、地质勘查数字化项目档案管理建议
1、加强对地质勘查数字化项目档案的分类整合。通过先进的计算机技术对地质勘查数字化项目档案进行科学合理的分析、收集和整理,从而增加档案管理的有效性和档案调用的有效性。
2、建立完善的档案管理制度,拓宽档案管理范围。科学完善的档案管理制度是地质勘查档案管理水平提升的重要因素,随着地质勘查工作的不断增多,地质勘察数字化项目的.档案就不断增多。在地质勘察数字化项目档案管理过程中,完善的项目档案管理制度能够有效增加地质勘察数字化项目档案管理的工作效率,并将其他与数字化项目档案有关的工作纳入到档案管理中去。增加档案管理范围。
3、加强对先进计算机技术的创新,加强相关人员培训。随着地质勘查数字化项目档案管理工作的不断进行,就需要对地质勘查数字化项目档案管理的系统加以改进,提高项目档案的管理水平。加强相关管理人员的职业技能培训,从而实现地质勘查数字化项目档案管理。
4、加强各部门间的配合,并做好档案管理工作的监督和和指导。通过档案管理部门和企业各部门间的有效合作能够,提高企业档案管理的效率和全面性,同时,上级档案管理部门需要做足对下级档案管理部门的监督和指导工作,并制定相关的责任制度,对出现的数字化项目的档案管理失误人员进行合理的惩罚。
三、结束语
信息技术的不断发展,为地质勘查工作提供了新的发展动力,而在地质勘查项目档案管理中,传统的档案管理模式存在许多不规范现象,档案归纳不够完善,资料获取不够及时,管理工作繁重。通过提高地质勘查数字化项目档案管理水平,提高资料获取速度,降低相关管理人员的工作量。便于档案的查询和共享,降低传统地质勘查数字化项目档案管理中存在的不足,促进企业项目档案管理的管理水平,促进企业健康发展。
篇15:成本核实高校管理论文
成本核实高校管理论文
一、高校财务成本管理概述
成本是为了达到特定目的所耗用或放弃的资源,通常用取得货物或劳务必须付出的货币数量来衡量。但成本是一个涵义广泛的词汇,在不同的领域有着不同的概念,高校财务成本管理指高校在成本方面指挥和控制的组织协调活动,是对高校各项成本费用消耗进行的核算、预测、决策、控制、考核和分析的等一系列管理活动。高等院校进行教学活动,是为了在培养人才、产生科研成果、服务社会的过程中获得社会承认并取得经济效益。为了获得教学效益,必须支付教学成本,教学成本效益比的大小,既与教学主体(学校及其成员教师)的能力、工作状况、管理技术等要素的投入状况相关,也与学校机构,包括教学机构的设置相关。
二、财务成本核实在高校管理中的作用
1.财务成本核实为高校决策提供相关信息
在当前市场经济条件下,高校的很多工作都进入市场化操作,一所高校要想有效利用资金,合理配置教学资源,就必须树立很强的竞争意识,为学生提供优质的教育服务,这就需要进行相关的创新,创新需要投资,如何使投资收益最大化无疑是关键性的问题。学校投资决策的正确与否直接影响学校未来的发展,也会给教育事业带来重要影响。因此,在投资之前必须做好调查工作,其中一个重要的内容就是成本核实。学校通过财务成本核实可以发现学校建设与社会教育事业发展水平以及学生发展要求之间的差距,然后有针对性地优化资金的使用结构,从而在一定程度上降低财务成本,提高学校管理水平。
2.财务成本核实为高校内部资源有效配置提供帮助
高校通过建立有效的财务成本核实制度,加强了财务部门的监督范围,实现了对学校收入、支出都进行有效的监督。这样一来有利于促进学校各个部门的节约意识,同时也有利于改善工作作风,提高了资金的使用效率。通过建立财务成本核实制度,可以发现高校运行过程中存在的问题和不足之处,哪些地方存在浪费现象,那些地方还需要加强重视等,这样可以把有限的资源用在最需要的地方,实现了资源的合理利用。
3.财务成本核实可以规范高校基本建设工作
目前,高校基本建设是贪腐现象的重灾区,许多高校校长都是在基建过程中堕落的。这固然与他们的自身素质有关,但是,另一个不可忽视的原因就是财务成本核实制度存在漏洞。按照规定,学校基础设施建设主要通过招标、投标,签订价款合同的形式来进行。但是由于制度建设还存在漏洞,许多学校招投标工作大多只是走走过场,存在许多暗箱操作,从而导致建设成本加大或者工期质量受到影响。通过建立财务成本核实制度可以使财务参与市场及投标方进行考察,从而掌握市场价格及投标方的实力,一方面可以达到降低建设成本,提高效益的目的,另一方面可以把好合同签订关口,合理安排建设资金,防止资金流失。
4.保护高校财产安全
成本核实制度有利于保护高校财产安全,通过成本核实可以对学校的经济活动进行监督,从而对学校经济活动进行分析,找出学校运行中存在的问题,制止诸如铺张浪费以及管理不完善等问题,从而及时采取措施,把各种问题消灭在萌芽状态,防止国家资产流失。
5.优化学校资源的配置
我国高校教育资源本来就有十分有限,因此,有必要精打细算,合理配置资源。通过建立成本核实制度,可以及时对管理中的问题进行优化,并且充分挖掘学校内部各种资源,最大限度地发挥资源的潜力,从而为学校的稳定运行、完善管理和收益提升创造良好基础。
三、高校财务成本管理过程中存在的问题
1.机构设置不合理,增加了成本核实的难度
目前我国高校不同程度的存在着教学机构设置不合理的问题,例如教学机构设置过于细密,当前,教学院是高校的基本教学、科研和管理单位。但是由于我国分科较细,强调学科之间的相互独立,因此教学院的设置缺少综合性,往往一个专业就设一个教学院,从而导致机构臃肿,不仅增加了学校运行的成本,而且还增加了成本核实的工作量,增加了工作的难度。另外在教育机构的设置上还存在较大的随意性,许多地方院校千方百计地争取升级为高校,因此许多地方高校带有明显的历史遗留痕迹,一些学院往往是由原来的系演变而成的。一些新设置的教学院又缺少相关的完整配套管理措施,这也为成本核实带来了难题。
2.高校行政化现象突出,不利于成本核实
目前,虽然社会各界广泛要求学校去行政化,但是我国高校的去行政化进展十分缓慢,行政化现象依然非常盛行。这种行政化现象容易导致业务管理与行政管理之间关系的混乱,正常来说学校作为一个教育机构,无疑是一个业务单位,而不是行政组织,因此行政管理理应服从业务管理,但是,由于高校行政化的问题,导致高校教育机构以及相关领导岗位的设置往往更多的是考虑行政管理的要求,而忽视了教学业务管理的要求。目前,我国高校教学机构基本上都是按照行政隶属关系来设置的,而很少体现教学业务活动的规律。
3.会计核算无法适应高校成本核算要求
会计核算是高校财务工作的基础。由于体制原因,我国高校会计核算较长时期内受行政事业单位会计、预算会计、非营利组织会计等影响,会计核算基础为收付实现制,不核算教学成本,不计提折旧,不遵循配比原则等,这样得出的会计信息无法对高校主体的财务状况、资金情况等进行准确把脉,不利于高校管理和发展,更不能适应经济全球化的'趁势。首先,会计核算难以反映高校真实经济状况。由于会计是收付实现制,只能反映当期的实际收支情况,与权责无法匹配,也不能准确反映高校财务运营状况;会计核算与与预算决算口径不一致,现行预算单位会计制度在会计科目的设置和核算内容上,与部门预算编报口径不一致;一般预算支出科目与行政事业单位科目不一致,导致在编制决算时,高校必须根据会计科目内容合并或拆分,重新计算后得出预算科目;资金支出的明细科目设置较少,特别是科研项目经费,只是笼统入在支出类的教育项目下,经费来源、使用、结余等情况都合计在一起,无法快速区分单个项目的进展情况等。这些核算情况都不利于会计信息的形成,不利于反映真实经济状况。
四、提高高校财务成本核实的措施
1.强化预算管理
高校需要建立健全学校预算制度,根据学校长期发展的目标,编制预算方案,在预算编制时要全口径、细致化,必须进行科学论证。另外,要强化预算执行的监察,严格按照预算规定执行,如确实需要对预算进行调整,就必须按照严格程序进行审查、研究予以确定,并做好记录工作,明确责任人。
2.健全学院财务管理制度
经过多年的努力,我国高校已经建立了相关的财务管理制度,例如财务办理办法、票据管理制度、会计档案管理制度、部门经费管理暂行规定等,但是这些现有制度还是存在漏洞,例如,资金风险管理、预算执行的监督与制约、财务风险管理等方面都存在制度空白的问题。这些制度漏洞影响了高校财务成本核实工作的进行。例如针对资金风险管理问题,应该制定现金及存款内部管理制度;针对预算管理的问题,应该制定预算管理制度,加强预算执行的监督与约束,明确经济责任,加强监督考核。
3.改进会计核算内容
首先要明确收支分类,加强收支管理。收入与支出是高校财务成本核实的主要内容。高校要想做好成本核实工作首先必须做好收入管理,在年初就应该明确学校全年收入目标,并制定相应的评价和奖惩制度。其次优化支出结构,加强预算管理,财务支出要严格按照预算执行,尽量减少变动。另外还需要优化支出结构,把有限的资金用在最需要的地方,减少资源浪费,从而实现学校资源的合理配置,使学校教育教学活动得到优先保障。
4.压缩学校行政开支
我国高校行政化程度较深,因此日常行政开支比较大,挤占有限的资源。因此加强高校财政财务成本核实必须压缩学校行政支出费用,降低学校运行成本。厉行节俭,反对浪费,严格按照相关标准,开支差旅费、培训费、接待费等。
五、结语
总之,学校是国家的教育机构,承担着为国家发展培养人才的重任。因此,搞好高校的管理工作事关重大。财务成本核实是高校管理的重要内容。当前,我国高校发展面临着许多新的挑战。其中财务成本管理问题尤为突出,主要表现为财务管理松弛、成本控制不严格等。从而影响了我国高校的健康发展。因此必须努力推动高校建立健全财务成本核实制度,做好财务成本核算工作,从而降低高校运行成本,优化内部资源的配置,使高校管理规范化和高效化。
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